Verslag Ledenvergadering H.V. MBDE/de Sprint 2014
Datum Locatie:
: Donderdag 13 februari 2014 : in de Kantine van de Peelhorst.
Aanwezig: 47 stemgerechtigde leden Afwezig met kennisgeving: 21 leden 1. Opening Om 20.35 uur opent Freek de vergadering. Freek heet iedereen van harte welkom op deze ledenvergadering. Hij meldt dat de Dames C1 kampioen zijn in de zaalcompetitie en wenst dit team van harte proficiat. Verder stelt hij een agendawijziging voor die door de vergadering goedgekeurd wordt. Agendapunt 9 volgt na de opening. Dan volgen agendapunt 2 en 3. Daarna komt agendapunt 7, zodat de DS1 bij wijze van uitzondering kunnen gaan trainen. Daarna pikken we de normale volgorde weer op. In deze notulen is de normale volgorde behouden. Als laatste meldt Freek dat in samenspraak met de HS1, de WT en het bestuur is besloten dat we aan het eind van dit seizoen afscheid gaan nemen van hoofdtrainer Antoine Hawinkels. Freek geeft aan dat hij en ook de WT altijd zeer prettig heeft samengewerkt met Antoine. Antoine stelt het verenigingsbelang voorop in discussies. Freek bedankt Antoine namens de vereniging heel hartelijk voor zijn inzet en inbreng voor onze vereniging. 2. Notulen ledenvergadering 14-02-2013 De notulen wordt goedgekeurd. Marianne bedankt voor het maken van deze notulen. Freek en Marianne ondertekenen de notulen. 3. Jaarverslag H.V. MBDE/de Sprint 2013 Het jaarverslag wordt zonder verdere op- of aanmerkingen goedgekeurd. 4. Financieel verslag 2013 De balans en de exploitatierekening zijn uitgedeeld. De penningmeester geeft een toelichting op de cijfers. - Contributie: Dit jaar is er meer duidelijkheid gekomen in de contributiestructuur van het NHV. Het NHV heeft een verhoging doorgevoerd en een verschil gemaakt in wedstrijd- en breedtesport. Wij gaan geen splitsing aanbrengen voor onze leden want dit is voor de penningmeester niet uitvoerbaar. De zaalhuur is door indexering verhoogd. Daardoor is door het bestuur besloten om per 1-1-2014 de contributie per lid te verhogen met € 0,50. Carlus: Dit is formeel niet mogelijk. Dit moet op de ledenvergadering besloten worden. Hans: Door het bestuur is hiervoor toch gekozen omdat er ook wijzigingen zijn vanuit SEPA (Euro incasso/IBAN rekeningnummers) en ook in verband met het overdragen van de werkzaamheden naar de nieuwe penningmeester. Freek: Formeel heeft Carlus gelijk maar hij hoopt toch op begrip van de leden. Hij biedt zijn excuses aan. - Kleding: De kg prijs is verhoogd maar het aantal kg dat door ons wordt opgehaald is lager. Willem van Hoek: Complimenten voor de inzet. Hans: Helemaal mee eens. - Ballen: In 2013 is er weer meer geld uitgeven aan nieuwe ballen. Het beheer is al jaren een probleem. Het bestuur heeft het volgende bestuursbesluit genomen: Nieuwe jeugdleden krijgen eenmalig 1 bal van de club. Alle leden kunnen voor € 15,00 bij Hans v.d Laak een bal kopen. Hans kan in overleg met/via de SC ballen aanschaffen. Dit zal via v. Dam gaan. Per jeugdteam zal er 1 wedstrijdbal in de teamtas komen. Djim Giesbers: Idee: sponsornaam op bal? Erik van Kessel: De SC zal je idee verder bespreken. pagina 1
van 5
- Teambijdrage € 100,00: Elk team mag per seizoen € 100,00 declareren bij de penningmeester voor inschrijfkosten voor toernooien. Het Niobe-toernooi is geen verplichting meer. We hebben dus geen verenigingstoernooi meer. - Scheidsrechterskosten: We hebben in 2013 nog facturen over 2011 en 2012 ontvangen. - Jubileumjaar: We hebben het gereserveerde bedrag niet geheel nodig gehad om een prachtige Sprintdag de organiseren. - Trainingspakken/sweaters: De kosten zijn dit jaar hoger, maar zijn over 3 jaren afgedekt. - Balans: Ziet er gezond uit, niets toe te voegen. Marie-Anette Philipsen: Zijn er geen bezittingen? Hans: Wat we hebben is afgeschreven, dus geen waarde meer op de balans. Freek bedankt Hans voor het samenstellen van de cijfers. Besluit: De aanwezige leden gaan akkoord met het voorstel. a. Vaststelling contributie 2014: Verhoging van maximaal € 0,50 per lid per 1-1-2014. De aanwezige leden gaan akkoord. b. Vaststelling begroting 2014: De begroting wordt door de leden goedgekeurd. 5. Verslag van de Kascommissie De kascommissie, bestaande uit Daniël v.d. Voort, Wendy van Berlo en Angelique Klokgieter hebben de administratie gecontroleerd en in orde bevonden. Daniël leest de verklaring netjes voor. Zij stellen voor om het bestuur te dechargeren. De vergadering gaat akkoord. 6. Benoeming nieuwe Kascommissie De vergadering benoemt: Wendy van Berlo (1), Angelique Klokgieter (2) en Marie-Anette Philipsen (3). Zij mogen volgend jaar, begin januari 2015, bij Ratna Kuling op de koffie. Marie-Anette bedankt voor je aanmelding. 7. Benoeming van het bestuur Aftredend en niet herkiesbaar zijn: Hans Broerse en Frans van Bussel. Nieuw voorgedragen door het bestuur zijn: Ratna Kuling en Rikie Geurts. Beide dames worden door de aanwezige leden door middel van hand op steken gekozen als nieuwe bestuursleden. Freek heet Ratna en Rikie van harte welkom in het bestuur. Ze nemen plaats achter de bestuurstafel. Ratna zal de werkzaamheden van Hans Broerse overnemen. Rikie zal als algemeen bestuurslid zitting nemen. 8. Mededelingen van de Commissies/Werkgroepen/Bestuur Bestuur: Freek: 1. Afscheid van Hans en Frans: Freek bedankt beide heren voor hun inzet de afgelopen 5 jaren. We hebben zeer prettig samengewerkt. Hij overhandigd aan elk een dinerbon en een bos bloemen terwijl de leden applaudisseren. 2. Depothouders: Freek bedankt de aanwezig depothouders en overhandigd hun een VVVbon. Marianne leest verder voor: 3. Verenigingspresentatie 2014: Willen de leden een verenigingspresentatie? Wie gaat dit organiseren. Geef jullie reacties aan het bestuur. Is DS1 aan de beurt? 4. Safe Handbal Promo: Op zondag 7-9-14 te Someren. Ook dit jaar ligt het accent op de jeugd. De organisatie is volop bezig met de invulling van het programma. 5. Wedstrijdtenue: Afgelopen woensdag zijn de laatste 4 wedstrijdtenue’s geleverd. Nu hebben alle teams het nieuwe wedstrijdtenue. Nog 3 teams kunnen een sponsor gebruiken. Technische Commissie (TC): WT/JC 1. “Leef”: De WT/JC zal het komend jaar de samenwerking met het project “Leef” opzoeken. Waar en op welk gebied kan “Leef” een meerwaarde zijn. De eerste contacten zijn gelegd op het gebied van ledenwerving door middel van gymlessen op scholen. Het komend jaar pagina 2
van 5
zullen we dit verder uitwerken en ook kijken of ze ons op andere gebieden kunnen ondersteunen. 2. Dank: Verder wil de WT/JC iedereen bedanken die hun dit jaar door raad en daad hebben ondersteund. Activiteiten Commissie (AC) 1. Kledingophaalactie: Zaterdag 29 maart hebben we weer een kledingactie, hiervoor zijn we nog op zoek naar hulp van seniorenleden en ouders van leden. Je kunt helpen door flyers rond te delen of mee te helpen met ophalen op zaterdag 29 maart. Je kunt je via de site opgeven maar ook bij Fanny van Kessel. Wij hopen op een grote opkomst, de kledingactie is een zeer belangrijke actie om onze financiële situatie van de club gezond te houden. Het kost maar een paar uurtjes tijd. Sponsor Commissie (SC) 1. Het zelf regelen van gesponsorde tenues, de SC wil hierover niet dwarsliggen maar wel graag enig begrip dat er vaak veel werk wordt verzet om een sponsoring voor elkaar te krijgen. Wij zijn er dan ook niet blij mee als leden op eigen houtje bestaande sponsoren benaderen om nog eens iets extra's te sponsoren voor een extra shirt of trainingspak. Onze doelstelling is sponsoren langer dan de termijn van 3 of 4 jaar behouden voor de club, niet binnen een korte tijd zoveel mogelijk eruit halen zodat ze na 3 of 4 jaar afhaken. Hopelijk kan iedereen hier begrip voor opbrengen, mocht het zo zijn dat er een idee ontstaat waarbij men huidige sponsoren wil benaderen neem dan altijd eerst contact op met de SC. We bekijken dan samen wat de mogelijkheden zijn. 2. De SC is nog op zoek naar versterking, het liefst iemand van de DS kant, dit omdat de SC verder uit mannen bestaat en wij graag ook een contactpersoon binnen de DS kant hebben. Hopelijk wil iemand zich eventueel samen met een ander DS lid hiervoor inzetten. 3. Het valt de SC op dat veel leden er bijna als vanzelfsprekend vanuit gaan dat ze gesponsorde spullen krijgen, wij willen graag benadrukken dat dit zeker NIET vanzelfsprekend is. Ben daarom zuinig op de gesponsorde kleding en artikelen. Dit is ook de reden dat we een duidelijk beleid hebben wanneer welke kleding gedragen wordt. Hierover worden binnenkort brieven verspreid. De gesponsorde artikelen blijven ook altijd eigendom van de vereniging, mocht je dus langdurig geblesseerd raken dan dient de teamkleding bij het team te blijven, dit geldt ook voor de polo en tas. 4. Hoofdsponsoring, MBDE heeft afgelopen jaar weer voor een jaar bijgetekend, echter heeft Mark ook aangegeven dat er een nieuwe hoofdsponsor gezocht mag worden. Hier zijn wij nog steeds naar op zoek. We hebben al diverse grote bedrijven benaderd echter zonder resultaat. Mocht je een idee hebben of misschien zelfs een bedrijf weten dan horen wij dat HEEL graag. 5. Iedereen die het afgelopen jaar de SC geholpen heeft met het vinden van sponsoren enorm bedankt, hopelijk mogen we het komende jaar ook weer op onze leden rekenen. TID: Gerard Schrama heeft een overzicht gemaakt waaruit duidelijk blijkt dat de kg opbrengst de laatste 10 jaar duidelijk naar beneden zijn gegaan. Vooral de kg uit depot zijn meer dan gehalveerd. Dit is voor hem een teken dat er maar weinig leden van onze club zich druk maken over de geldelijke opbrengst vanuit de depots. Als elk lid van 20 personen de kleding inzamelde dan praten we al over 25.000 kg a 0,50 euro is 12.500 euro. Aan alle leden: Verzamel kleding, lever dit in bij onze depots of tijdens de kledingacties.
pagina 3
van 5
9. Uitreiking van de Beker van Kees De beker is in 1985 geschonken door het toenmalige Sprint-lid Kees van Hal bij zijn verhuizing van Deurne naar Wijchen. Hij wilde bij zijn afscheid een blijvend iets aanbieden, dat jaarlijks uitgereikt wordt aan iemand binnen de vereniging die zich bijzonder verdienstelijk gemaakt heeft. De kandidaat wordt gekozen door de laatste 3 ontvangers van deze beker. Vorig jaar ontving Nick Lahaije de beker. En hij mag dit jaar de nieuwe ontvanger bekend maken. Hij las een prachtig gedicht voor. De beker van Kees gaat dit jaar naar: Nel Verbaarschot-Manders. Nel ontvangt van Nick de bijbehorende oorkonde en een bloemetje. Nel: Dank jullie wel. Freek: Proficiat Nel, het is je van harte gegund. 10. Huldiging jubilarissen Dit jaar hebben we 2 zilveren jubilarissen die 25 jaar lid zijn en 4 bronzen jubilarissen die allemaal 12 ½ jaar lid zijn. De zilveren penningen en bijbehorende bloemen werden door Freek overhandigd aan: Marjon van Kampen-van Thiel en Mark Kuunders. De bronzen penningen werden overhandigd aan: Marjolein van Zeelandt, Willem van Hoek en Guido van Erp. Willie Kuypers kon niet aanwezig zijn, hij ontvangt de penning op een later tijdstip. 11. Rondvraag Piet Zegers: De vergunning voor het kleding ophalen loopt af in 2016. Wat zijn de verwachtingen? Gerard Schrama: De gemeente zal dit gaan beslissen. Wat gaat politiek Deurne doen? Wij hebben hier nu nog geen zicht op. Het zal in de toekomst wel anders moeten gaan want op dit moment zitten er verenigingen bij TID die niets doen. In vergelijking met de papierinzamelaars hebben wij TID. Dit is het aanspreekpunt met betrekking tot kleding en wel een voordeel. Carlus Geboers en ik gaan ons best doen om TID en onze kledingacties voor onze vereniging te behouden. Freek: We hebben een buffer, maar het is wel duidelijk dat deze ontwikkeling erg belangrijk is voor de toekomst van onze vereniging. Dus nu nogmaals een oproep: zorg dat de kleding bij onze kledingacties en depots terecht komen. Marlies Tielemans: Idee: Geef tijdens de bijeenkomsten van Ouders Graag Gezien een infoblaadje aan de ouders. Mark Bennenbroek: Geef de kleding aan mij, tijdens trainingsavonden. Piet Zegers: Wat is de stand van zaken met betrekking tot de opleiding jeugdscheidsrechters? Freek: Ik koppel dit nog terug. Mark Kuunders: Waar liggen de scheidsrechtersmaterialen? Waarom is er geen zaalwacht bij de jeugdwedstrijden? Freek: Elk jeugdteam heeft een eigen setje scheidsrechtersmaterialen die gebruikt worden bij hun wedstrijd. Zaalwacht bij jeugdwedstrijden is niet verplicht en worden bij onze vereniging dus ook niet ingedeeld. Djim Giesbers: Is er een mogelijkheid dat coaches een bijscholing krijgen over spelregels? Freek: Het NHV stelt per 1-7-2015 de verplichting in dat iedereen in of naast het veld een Basistoets Spelregels heeft gehaald. De WS heeft hierin een belangrijke taak. Via het DASoverleg gaan we ook bekijken of we e.e.a. gezamenlijk kunnen organiseren. Willem van Hoek: Op de NHV-site staan alle spelregels. Kijk op: www.handbal.nl: klik op het onderwerp “Scheidsrechters” en daarna op “Spelregelkennis”. Hier is het spelregelboekje te downloaden. Onder “opleidingen” kun je info vinden over de Basistoets Spelregels.
pagina 4
van 5
Mark Bennenbroek: Wie beslist welk team niet in de wedstrijdsport kan uitkomen indien we niet voldoende bondsscheidsrechters hebben? Freek: De WT zal dan moeten beslissen en indien nodig kan dit in overleg met het bestuur. Ook hiervoor geldt dat we allemaal het fluiten moeten promoten. De WS zal het voortouw moeten nemen maar heeft alle hulp nodig van de andere commissies en natuurlijk van alle leden. Het arbitrageplan wat klaar ligt zal verder in de praktijk gebracht moeten worden. Marcel Verstappen: Ik heb van de beheerder vernomen dat ik de verantwoording heb over de sporthal tijdens onze wedstrijden. Wat is hier aan de hand? Freek: De beheerder heeft mij afgelopen week aangegeven dat we voor elk uur dat we huren een zaalwacht moeten doorgeven. Een persoon die verantwoordelijk is voor alles wat er in de sporthal gebeurd inclusief het grove vuil opruimen in de kleedlokalen en in de hal en het in- en uit schuiven van de tribunes. We hebben vanuit de gemeente nog geen officiële brief ontvangen en ook in ons huurcontract staat hier niets over. Het heeft onze aandacht en we gaan in gesprek met de gemeente zodra we een schriftelijke bevestiging ontvangen. Er staat ook geen huurverlaging tegenover. 12. Sluiting Freek dankt alle aanwezigen. Hij nodigt iedereen uit om samen nog een drankje te drinken in de Kantine. Hij sluit de vergadering om 22.30 uur met zijn voorzittershamer. Handbalvereniging MBDE/de Sprint voorzitter secretaris Freek Strauven
Marianne v.d. Berkmortel
pagina 5
van 5
