de qedreven provincie
Ter
inleiding
Vrijwilliqerswerk is erg belangrijk in onze samenleving. Dus zeker ook de vrijwilLigers zeLf want zij zijn in feite het levende bewijs van solidariteit. ledereen ziet het belang en nut van vrijwilligers wel in. Vrijwilligerswerk is een waardevoLle aanvulling op het werk van beroepskrachten. Daarnaast bevordert het de maatschappelijke samenhang, stimuleert het relaties tussen mensenenzorgthetvooreendeemancipatievandeburger.}okvoorde vr|wiLliger zelf heeft vrijwilligerswerk een meerwaarde, je sociale netwerk wordt ruimer,
je eigenwaarde wordt verhoogd mensen waar
je
en
je krijgt vaak ook heel wat genegenheid terug van
de
mee en voor werkt.
Nu we het er allemaal over eens zijn dat vrijwilligerswerk zo belangrijk is en dat een maatschappij zonder vrijwilligers ondenkbaar is, kunnen we concluderen dat deze, onze, vrijwìLLìgers beschermd moeten worden. Met dit in het achterhoofd startte de Provincie
West-Vlaanderen in 2005 a|s eerste met een gratis vrijwilLigersverzekering. Dit aanbod werd reeds gretig gebruikt door meer dan 2.000 West-VLaamse organisaties. Waar we ook nog trots op mogen zijn is dat ons systeem overgenomen werd door alle andere provincies en het B
ru sse ls
H
oofd ste d e lij k Gewest.
Deze vrijwillÌgersverzekering kan
er alleen maar bestaan doordat onze Provincie middelen
mag ontvangen van de Nationale Loterij. lk ben er zeker van dat de provinciale verzekering vr|willigerswerk nauw aansluit op de noden van de dìverse vrijwilligersorganisaties die onze Provincie rijk is en dat het daarenboven de nodige garantie biedt voor die bescherming waar de broodnodige vrijwilligers recht op hebben.
Myriam Vanlerberghe Gedeputeerde voor Wetzijn en Cultuur
wethe organisaties kunnen van dezeverzehering genieten?
*
Etke vrijwitligersorganisatie uit eenderwetke sector kan een aanvraag indienen om
erkend te worden. ZoweI vzw's, feiteLijke verenigingen aIs pIaatsetijke afdetingen van overkoepetende vzw's komen in aanmerking'
.i. Uitzondering: vrijwitLigerswerkingen die ingericht worden door een openbaar bestuur, kunnen niet van deze verzekering genieten Iin artiket3 van het regtement wordt verduideLijkt wat hier precies mee bedoetd wordtl' .¡. De vrijwiL[igersorganisatie moet in west-VLaanderen gevestigd zijn.
wethe activiteiten homen voor verzehering in aanmerhing? .& Deze verzekering biedt dekking tijdens het verrichten van vrijwittigerswerk. .&
Vrijwittigerswerk is etke activiteit
I I
die je onbezoLdigd en onverp[icht verricht ten voordete van een andere [en dat kan een organisatie zijn, een persoon, de samenteving); en die ingericht worden door een organisatie, waarbij die organisatie ruimer moet zijn dan het privé of famitieverband [vb. tappen op een verjaardagsfeest van een
vriend is geen vrijwiLtigerswerkl.
*
pas op: de taken die je tegen betating verricht voor jouw werkgever, kan je niet voor diezetfde werkgever, ook nog eens ats vrijwittiger doen.
Wethe personen hunnen van deze verzeher¡ng gen¡eten?
* * *
Deze verzekering dekt enkeL de vrijwil.tigers en dus niet de deetnemers. Ook de personeelsleden van een organisatie valten, voor hun beroepsbezigheden, niet onder deze verzekering.
VrijwiLtigerswerk kan pas vanaf het jaar waarin men
1ó
wordt'
+
r.'.9
Wat wordtverzeherd?
*
Buitencontractuete burgertijke aanspraketijkheid tegenover derden van de organisatie, de vrijwiLLiger en de ouders en voogden wanneer zij aanspraketijk zijn voor minderjarige vrijwitIigers.
) )
) )
)
* * * *
voor tichameLijke schade tot 21.552.15ó euro lindex31l12l07l vooT materiëLe schade to|1.077.607 euro Iindex 31112107ll schade aan toevertrouwde goederen js verzekerd tot 25.000 euro [met uitstuiting van goederen van de organisatie, schade door diefstat, verties of verdwijning, schade aan motorvoertuigenl Schade aan gebouwen is verzekerd tot een maximum van 250.000 euro [met franchise van i0%: minimum 125 euro - maximum 500 euro) geen franchise Iuitgezonderd voor schade aan gebouwen)
Burgertijke en strafrechtel.ijke verdediging Iactief en passiefl: tot 50.000 euro Onvermogen: 15.000 euro
StrafrechterLijke borgstetting: 12.500 euro Lichametijke ongevallen:
r medische )
kosten [gedurende 3 jaar tot 100 % RIZIV tariefl; en repatriëring: 5.000 euro vervoer tijdetijke arbeidsongeschiktheid: 9 euro per dag
I I btijvende invatiditeit: 30.000 euro r overIijdensvergoeding: 2.000 euro ) begrafeniskosten: ó20 euro 1
)
schade aan eigen goederen: maximaat3.000 euro - 300 euro vrijstetl.ing motorvoertuilen - enkeL indien er ook lichameLijke tetseLs zijn;
-
niet voor
Wat wordt niet ve'zekerd?
* *
AansprakeLijkheid van de organisatie voor schade veroorzaakt door personeetsteden Schade aan de organisatie ze[f.
*
Schade veroorzaakt bij zware fout en opzet.
ec Schade
veroorzaakt door gebouwen tijdens bouw- of aanpassingswerken; door motorrijtuigen; motorboten; zeiIboten [+200kgl; Iuchtvaartuigen; door jacht; door verties, verdwijning of diefstaI van informatiedragers en etektronische apparatuur
*
De LichameLijke schade die een vrijwiLtiger optoopt door deetname aan snetheids-, regetmatigheids of behendigheidsritten en wedstrijden met motorrijtuigen of -vaartuigen, trainingen inbegrepen; door vuurwerk, springstoffen, munitie en oortogstuigen; door het beoefenen van atpinisme, drepzeeduiken, speteotogie, [uchtsporten, gevechtssporten, rafting, bobstee en skeleton.
De polis inhijhen? .i" VrijwitLigersorganisaties die erkend worden, ontvangen een samenvatting van de potis. Je kan jouw exemptaar ook downloaden op www.west-vtaanderen.be/
vrijwittigerswerk.
Enhele veel gestelde vragen en hleine lettertjes
*
0nze jeugdbeweging heeft aI een verzekering via de koepet. Heeft deze verzekering we[ zin voor ons? DubbeL verzekeren heef t uiteraard geen zin Maar mtsschien organiseer je soms activiteiten waaraan ook vrrlwrLLrgers meewerken dre geen Lid ziln Zijn zt1 wel verzekerd via de nationale poLis?
*
Wij sl.oten een contract af voor de huurvan een feestzaat. 0nze activiteit kan niet doorgaan en de uitbater eist een schadevergoeding. Komt de verzekering tussen? Dit is een gevaL van 'contractueLe aansprakeLijkheid' en die wordt niet verzekerd
*
Tijdens een activiteit heb ik een ongevaLmet mijn wagen. lk ben niet in mijn recht. Komt de verzekering tussen? Schade aan derden wordt vergoed door jouw [verpLichte) autoverzekering Schade aan eigen wagen wordt niet door de provinciale verzekerìng vergoed De verzekering kan wel tussenkomen voor jouw Lichamelijke kosten
Proceduredeel I Aanvraag tot erkenning als vrijwilligersorganisatie bij de provincie of de gemeente
*
Een
vrijwittigersorganisatie die gebruik wiLmaken van de verzekering, vraagt eerst
een erkenning aan bij het Steunpunt VrijwiLLigerswerk.
*
Je doet de aanvraag met het formutier uit deze fotder. Extra formutieren kan je aanvragen bij het ProvinciaaI Steunpunt VrijwiLtigerswerk West-Vtaanderen of downtoaden op www.west-vtaa nderen. be/vrijwitti gerswerk.
"þ ELke aanvraag tot erkenning omvat automatisch het gebruik van 100 vrijwitLig ersd ag e n.
*
0p basis van de gegevens uit het aanvraagformutier besIist de Provincie of jouw organisatie atdan niet erkend wordt en dus gebruik kan maken van de verzekering.
'& 0rganisaties die erkend worden, ontvangen een attest met erkenningsnummer en de nodige documenten om de te verzekeren activiteiten bij de verzekeringsmaatschappij aan te geven. Erkende organisaties kunnen deze
documenten ook downtoaden op www.west-v[aanderen.be/vrijwiLl.igerswerk.
*
Wees op tijd! Houd er rekening mee dat er tussen het tijdstip van jouw aanvraag en het tijdstip waarop de bestissing van de provincie wordt meegedeetd, ó weken kunnen tiggen.
*
Een goedgekeu¡de erkenning bLijft getdig. Er moet niet etk jaar opnieuw een
aanvraag ingediend worden. 0rganisaties die echter 2 jaar na etkaar geen gebruik maken van de verzekering verliezen automatisch hun erkenning.
Betangrijk. iet-West-Vtaa mse orga n isaties ku n nen de verzekeri ng aa nvragen via het Steunpunt Vrijwittigerswerk van hun eigen provinciebestuur Izie www.vrijwitLi gerswerk. beJ N
Procedu redeel2 Aa n gift e
activiteiten
aa
n de verzeke rin gsmaatscha ppij
*
lngevatvan erkenning, kan de vrijwiLtigersorganisatie haar activiteiten doorgeven aan de verzekeringsmaatschappij waarmee de provincie een contract heeft afgestoten, nameLijk Betf ius Verzekeringen.
*
Je geeft de activiteiten aan via de formuLieren die de provincie ter beschikking stett. Je kan de activiteit ook aangeven via het webformutier op www.Betf iusverzeke rin gen. be/vrijwitti
g
erswerk.
.r.. De
aangifte van de activiteit bij BeLfius Verzekeringen gebeurt ten Laatste werkdagen voorafgaand aan de activiteit.
3
.þ BeLfius Verzekeringen bezorgt je een bevestiging van ontvangst en Iaat je ook tijdig weten of jouw activiteit aanvaard wordt. Pas na ontvangst van deze bevestiging zijn de vrijwittigers ook daadwerketijk verzekerd. TeLefoon teteteam Betfius: 078 15 33 55 of
*
02286 6619
ln geen gevaI mag een organisatie haar toegekend contingent aan
vrijwittigersdagen overschrijden.
å
Uw contingent vrijwittigersdagen getdt per ka[enderjaar. Niet gebruikte vrijwiLligersdagen kan u niet overdragen naar het volgende katenderjaar.
Enkete voorbeelden ter verduidetijkíng Mijn wijkcomité heeft een erkenning gekregen voor 100 vrijwiLLigersdagen. Wij gebruiken dat om de vrijwitLigers te verzekeren tijdens het jaartijks
vrijwittigersJ en de jaartijkse wijkbarbecue Samen 20 vrijwitligersdagen, rest = B0 vrijwitligersdagen. nieuwjaarsaperitief
[10
[10
vrijwittigers)
Mijn noord-zuid comité heeft een erkenning gekregen voor 100 vrijwiLligersdagen. Wij gebruiken dat om onze ó0 vrijwittigers op ons Derde Wereld feest te verzekeTen Rest = 40 vrijwil.tigersdagen.
Mijn hobbyvereniging heeft een erkenning gekregen voor 100 vrijwitligerdagen. Wij gebruiken dit om onze 5 vrijwitlige begeLeiders te verzekeren tijdens onze 20 tweewekeLijkse bijeenkomsten. Rest = 0 vrijwittigersdagen
Nood aan extra dagen? IOO+2OO=3OO Elke organisatie kan bovenop de 100 gratis vrijwiL[igersdagen, nog 200 extra dagen aankopen. Atte informatie over kostprijs en procedure kan je vinden op www. B etf ius-verze kerin g e n. be/vrijwittig erswe rk.
Vragen, inlichtingen,..... Provi nciaaI Steu npunt Vrijwi LLigerswerk West-Vtaa nderen Provi ncieh u is Boeverbos
Koning Leopotd lll-Laan
41
8200 Sint-Andries T 050 40 35 25
vrijwi l.ti g e rswerkfclwest-v[aa nd ere n. be www.west-vtaa nd e ren. be/vrijwi tti g e rswe rk
rgerlij he aa nspra hetijhheid, bu itencontractuele aa nspra hetij hheid, rechtsbijstand, franchise... ih raah er niet meer wijs uit? Bu
ln de brochure 'Beter verzekerd? VrijwiLtigerswerk en verzekeringen'worden aI deze begrippen haarfijn en in begrijpelijke taatuitgetegd. Deze brochure kan gedownload worden op www.vrijwittigerswerk.be
Wat han het Provinciaal Steunpunt Vrijwittigerswerh voor u doen?
*
*
We ondersteunen de wervrng van vrijwittrgers
) r )
via promotiecampagnes; via de vrijwitl.igerdatabank op www.vrijwittigerswerk.be; door gratis btanco wervingsaffiches ter beschikking te stetten;
We staan paraat voor aI jouw vragen over het statuut van de vríjwittiger, over
vorming, management van vrijwittigerorganisaties, enz.
*
We organiseren vormingsactiviteiten over'vrijwittigersmanagement', 'het statuut van de vrijwiLtiger', 'weTVen van vrijwitLigers', 'verzekeringen en aanspraketijkheid', ...
Neem ook eens een kijkje op:
www.vrijwi [[igerswerk"be www.vrijwi tti gerswetgeving.be www.west-vtaa nderen.be/vrijwitli gerswerk.
RRHYRRRG TOT ERI(EHHI¡IG RLS YBIJWILLIGERSORGRHISRTIE in het kader van het RegLement betreffende het ondersteunen van vrijwittigerswerk door het aanbieden van een verzekering. 22111107) f
Naam 0rganisatie?
Wat is het doel van mijn organisatie?
[vb het organiseTen van ontmoetingsactiviteiten vooT senioren, het opzetten van acties rond verkeersvei[igheid, werken aan natuurbehoud in onze gemeente, sportactiviteiten organiseren
voor
I
Wetke soort activiteiten wit mijn organisatie verzekeren?
[vb ontmoetingsfeesten houden, wandeLtochten organiseren, bomen knotten,
I
Voor hoeveet vrijwittigersdagen vragen wij erkenning aan?
Ezo E¿o E¿o Deo
E roo
Juridisch statuut 0nze organisatie is o een feiteIijke vereniging I een feitetijke vereniging die deeL uitmaakt van een vzw Ibijvoorbeetd een ptaatsetijke afdeting van Gezinsbond, Chiro, WiLLemsfonds...)
ü een vzw lstatuten gepubticeerd in B.S.
op
)
tr andere nameLijk lk verkLaar op eer dat mijn vrìjwittigersorganisatie geen publieke rechtspersoon is en dat mijn organisatie niet onderhevig is aan bijzondere overheidsinvtoed [zie artikeL 3 reglement].
Naa m
verantwoordetijke
Functie in de organisatie Contactgegevens
Straat en Postcode
nr.
Gemeente
Telefoon
E-maiI Website Datum
Ha
ndtekeni ng
Terug sturen naar: Deputatie Provincie West-Vtaanderen ProvinciaaI Steunpunt Vrijwittigerswerk Provinciehuis Boeverbos Koning Leopotd lll-taan 41 8200 Sint-Andries IBrugge)
