De omschreven arrangementen in deze brochure zijn bedoeld voor groepen vanaf 6 personen

STRANDCLUB WIJ Strandweg 1 2586 JK Scheveningen

STRANDCLUB WIJ POSTBUS 84109 2508 AC ‘S-GRAVENHAGE T +31 [0]70 331 91 11 F +31 [0]70 331 91 12 WWW.STRANDCLUBWIJ.NL [email protected]

Beste lezer, Hartelijk dank voor het opvragen van onze brochure! In dit document treft u onze arrangementen aan die wij met veel plezier hebben samengesteld voor de meest uiteenlopende gelegenheden. De omschreven arrangementen in deze brochure zijn bedoeld voor groepen vanaf 6 personen. Als u inspiratie zoekt voor een onvergetelijke huwelijksdag, een spetterend bedrijfsevenement, een gezellige borrel met vrienden, een heerlijke lunch of diner met collega’s en relaties of iedere andere gelegenheid, bij ons bent u aan het juiste adres! Onze sales- en advies managers helpen u graag verder bij het organiseren van de geplande bijeenkomst. Wij maken graag een vrijblijvende afspraak met u om alles goed door te spreken en advies te geven. Op basis van dit gesprek stellen wij een offerte op maat samen. Uiteraard kunt u op ieder moment een persoonlijk voorstel opvragen. Strandclub WIJ maakt onderdeel uit van Young Horeca. Onder deze groep behoren tevens Strandclub Doen! en Madestein Restaurant & Events. Meer informatie hierover vindt u op www.younghoreca.nl. Wij kijken met enthousiasme uit naar uw reactie en helpen u graag verder met de organisatie van de geplande gelegenheid! Met hartelijke groet, STRANDCLUB WIJ

De genoemde prijzen in dit pakket zijn inclusief btw en per persoon en gebaseerd op prijspeil 2013

1

INHOUDSOPGAVE

         

Reserveringsvormen

2

Offerte opmaat

2

Opties en datum

2

Welkomstdrankjes

3

Drank

3

Cocktailbar

3

Ontbijt & Lunch

4

Hapjes

5

Barbecue

6

Walking Dinner

8

         

Vegetarisch en allergie

8

Meergangen diner

9

Dessert

10

Kinderen @ WIJ!

10

Evenementen verzorging

11

Entertainment

11

Activiteiten

11

Trouwen @ WIJ!

11

Financieel

12

Voorwaarden

13

RESERVERINGSVORMEN



Groepsreservering Komt u met een groep genodigden en heeft u geen exclusieve ruimte nodig, dan maakt u een groepsreservering. Hierbij reserveren wij een gedeelte van onze locatie voor u. Bij deze vorm hanteren wij geen omzetgarantie of zaalhuur. U dient hierbij wel rekening te houden met onze andere gasten, welke gebruik maken van dezelfde faciliteiten.



Exclusieve bijeenkomst Bij deze vorm reserveren wij exclusief voor uw genodigden onze partijruimte met privé entree, privé terras en verdere faciliteiten. Denkt u hierbij aan uw eigen personeel, muziek, bar, sanitair en andere mogelijke wensen. Bij een exclusieve bijeenkomst brengen wij zaalhuur in rekening en hanteren een omzetgarantie. Kijk voor meer informatie betreffende deze voorwaarden bij het onderwerp financieel.



Locatie exclusief Bij deze vorm heeft u gedurende uw evenement de exclusieve beschikbaarheid over de gehele locatie. Wij sluiten tijdens uw bijeenkomst de deuren voor onze reguliere gasten. Bij deze reserveringsvorm brengen wij locatiehuur in rekening en hanteren een omzetgarantie. Voor deze voorwaarden kunt u een afspraak maken met een van onze sales, - en adviesmanagers. OFFERTE OPMAAT Voor een eerste vrijblijvende offerte opmaat met een specifieke prijsindicatie kunt u terecht bij onze sales, - en adviesmanagers. Hiervoor vragen wij u na te denken over de volgende onderdelen van uw evenement: 1. 2. 3. 4. 5.

Het verwachte aantal personen; Het tijdstip van ontvangst; Het gewenste programma met bijhorende cateringwensen; Entertainment (enkel bij een exclusieve bijeenkomst of locatie exclusief); Het tijdstip van vertrek.

Deze gegevens kunt u telefonisch of via uw persoonlijke Inbox aan ons kenbaar maken. OPTIES EN DATUM Bij beschikbaarheid plaatsen wij in overleg met u een vrijblijvende optie op de door u aangegeven datum. Deze optie heeft een geldigheid van zeven werkdagen. Als de termijn is verstreken nemen wij contact met u op. Tevens behouden wij ons het recht tussentijds contact met u op te nemen als wij een andere opdracht kunnen plaatsen.


2

WELKOMSTDRANKJES     

Prosecco, Prosecco rosé Prosecco met aardbei Mojito, Caipirinha, Tequila sunrise Non-alcoholisch: zomerse fruitcocktail

€ € € € €

5,75 6,25 6,50 7,75 5,75

DRANK U kunt uw drankjes door middel van verschillende afkoop arrangementen of op basis van nacalculatie (daadwerkelijk gebruik) in rekening laten brengen. Vanaf vijfentwintig gasten kunt u gebruik maken van onze arrangementen. Vanaf tachtig gasten is drankafname enkel mogelijk via onze arrangementen. De prijzen van onze afkoop arrangementen zijn p.p. en voor het aantal aangegeven uren.



WIJ drankenarrangement binnenlandsgedistilleerd (inclusief een basis borrelgarnituur)       



Koffie en thee Alle soorten frisdranken met uitzondering van Energy drank De huiswijnen wit, rood en rosé Bier van de tap De vruchtensappen jus d'orange, tomatensap en appelsap Binnenlands gedistilleerde dranken zoals jenever, vieux, port, sherry, martini en berenburg Basis borrelgarnituur: notenmix

2h - € 18,75 3h - € 22,25 4h – € 25,75 Elk uur extra: 3,50

WIJ drankenarrangement buitenlandsgedistilleerd (inclusief een basis borrelgarnituur)      

Binnenlands gedistilleerde dranken Buitenlands gedistilleerde dranken zoals Bacardi, Gin en Wodka Zoete en luxe likeuren zoals Amaretto, Tia Maria en Bailey's De whisky soorten Grant's en Jack Daniels De cognac soorten Remy Martin en Calvados Basis borrelgarnituur: notenmix

2h - € 22,50 3h - € 28,00 4h – € 33,50 Elk uur extra: 5,50

COCKTAILBAR



Cocktail bar in combinatie met binnenlands drankenarrangement      



Er worden 3 varianten aangeboden: Mojito, No-jito [non-alc. variant] en de Daiquiri. Afname min. 100 De kosten p.p. bedragen 6,00 EUR. stuks De prijs is inclusief 1 cocktail p.p. De garandeerde afname is 100 x 6,00 EUR [de normale prijs voor 1 cocktail is 7,25 EUR] Deze prijs is inclusief inrichting van de bar, personeel, benodigde materialen, ingrediënten etc. Wanneer er meer dan 100 cocktails worden geschonken, rekenen wij de extra cocktails door a 5.50 EUR p.p.

Cocktail bar in combinatie met buitenlands drankenarrangement      

€ 6,00 per cocktail

€ 4,95 per cocktail

Afname min. 100 Er worden 3 varianten aangeboden: Mojito, No-jito [non-alc. variant] en de Daiquiri. stuks De kosten p.p. bedragen Euro 4,95. De prijs is inclusief 1 cocktail p.p. De garandeerde afname is 100 x 4,95 [de normale prijs voor 1 cocktail is 7,25 EUR] De prijs is inclusief inrichting van de bar, personeel, benodigde materialen, ingrediënten, etc. Wanneer er meer dan 100 cocktails worden geschonken, rekenen wij de extra cocktails door a Euro 4.50 p.p.


3

ONTBIJT & LUNCH [vanaf 15 gasten]



WIJ sandwichlunch     



WIJ koffietafel [tijdsduur 1,5 uur]        



€ 15,50

Ovenbroodje met gerookte zalm, rode ui en dagverse sla Ovenbroodje met carpaccio, rucola, balsamico siroop en parmezaan Ovenbroodje gezond met Old Amsterdam, paprika, rucola en gekookte ei Seizoen soep Diverse zoete broodjes € 19,75

Koffie, thee en melk Vegetarische tomatensoep Diverse broodsoorten Croissants 5 soorten beleg Kalfskroket Vers handfruit Etagère aan zoetwaren

WIJ High tea* [mogelijk vanaf 6 gasten]       

Ovenbroodje gerookte zalm met ui en dagverse sla Ovenbroodje dungesneden rauwe ossenhaas met rucola. balsamicosiroop en Parmezaanse kaaskrullen Diverse soorten petit fours Diverse bonbons Chocolade muffin Scones met jam en clotted cream Onbeperkt thee met diverse smaken [2 uur durend programma]

*

Voor vegetarische en/of zwangere gasten worden de dungesneden rauwe ossenhaas en de gerookte zalm vervangen door een ovenbroodje ricotta spinazie met appel en een ovenbroodje gezond met Old Amsterdam, paprika, rucola en gekookt ei. Graag vernemen wij vooraf of hier bij uw gezelschap sprake van is.



WIJ BBQ lunch [mogelijk vanaf 20 gasten]         

€ 19,75

€ 19,95

Biologische runderhamburger Scharrelkipfilet met Mediterraanse marinade Zalmfilet uit de oven met citroen schijf, knoflook & thijm

Bijgerechten:

Pasta arrabiata pesto met rucola (pittige tomaten-chilisaus) Griekse salade met feta Schijfjes water- & cantaloupe meloen Caesar salade met knoflookcroutons, Parmezaanse kaas & ansjovisdressing Ovenvers, Frans stokbrood Begeleid met 3 soorten sauzen; aïoli, BBQ saus & kruidenboter


4

HAPJES ARRANGEMENTEN – vanaf 10 personen



WIJ Basis Borrelgarnituur [inclusief drankenarrangement] 



     

5 hapjes p.p. € 14,75

Stel u eigen hapjesarrangement samen! U maakt zelf een keuze uit de bovengenoemde luxe hapjes. Uiteraard adviseren wij u graag hierbij € 8,50

Warme kaasstengels Van Dobben rundvleesbitterballen Chicken crunch Indische rengpengballetjes Vegetarische loempia Bijbehorende sausjes

Mini hamburger Vlaamse frieten

WIJ Tussendoor [1 hapje en drankje per persoon]  



4 hapjes p.p. € 11,80

WIJ Midnight Snack [1 gerecht per persoon]  



Dungesneden ossenhaas met rucola, pesto, pijnboompitten en Parmezaanse kaaskrullen, geserveerd in een glas Gerookte zalm met een dille creme, geserveerd in een glas Zeewiersalade met butterfly garnaal, geserveerd in een glas Crunchy Chicken met limoen mayonaise Honingmeloen met San Daniele ham, geserveerd in een glas Mozzarella met gedroogde pomodori, geserveerd in een glas

3 hapjes p.p. € 8,95

WIJ Feesthapjes [5 hapjes per arrangement]      



€ 6,25

Ambachtelijke rundvleesbitterballen Japanse kip Yakitori spiesjes Vegetarische loempia’s

WIJ! Luxe hapjes 



Notenmix

WIJ Ontvangst [3 hapjes per arrangement]   



€ 0,00

€ 3,75

mueslibar AA drink/water

WIJ Zoetig [op etagères] [mogelijk vanaf 25 gasten]   

€ 4,50 € 3,50

€ 7,25

Verschillende bonbons Uiteenlopende friandises Variatie aan koekjes


5

BARBECUE – vanaf 20 personen Onze koks verwennen u en uw gasten met onze dagverse producten van de barbecue. Een van onze koks bereid de producten live op de barbecue en presenteert deze vervolgens op het buffet. Bij zeer slechte weersomstandigheden kan er in overleg gekozen worden de gerechten vanuit de keuken te serveren.



WIJ barbecue 1         



    



Warme gerechten:

Javaanse kipspies met Oosterse satésaus Biologische runderhamburger Spareribs met BBQ grill marinade Pittige zalmfilet met citroengras in bananenblad Vlaamse dikke frieten met Zaanse mayonaise

Bijgerechten:

Griekse salade met feta Huisgemaakte aardappelsalade Ovenvers, Frans stokbrood Begeleid met 4 soorten sauzen; gegrilde paprika aïoli, satésaus, BBQ saus & kruidenboter

WIJ barbecue 2        

     

€ 27,50

Warme gerechten:

Javaanse kipspies met Oosterse satésaus Biologische runderhamburger Spareribs met BBQ grill marinade Scharrelkipfilet met Mediterraanse marinade Pittige merquez worstjes van lamsvlees Pittige zalmfilet met citroengras in bananenblad Vlaamse dikke frieten met Zaanse mayonaise Gegrilde maïskolf

Bijgerechten

Griekse salade met feta Ambachtelijke aardappelsalade Caesar salade met knoflookcroutons, Parmezaanse kaas & ansjovisdressing Ovenvers, Frans stokbrood Begeleid met 4 soorten sauzen; gegrilde paprika aïoli, satésaus, BBQ saus & kruidenboter

WIJ barbecue 3          

€ 22,50

€ 32,50

Warme gerechten:

Javaanse kipspies met Oosterse satésaus Biologische runderhamburger Spareribs met BBQ grill marinade Ossenhaasspies van biologische weiderund Nieuw Zeelandse Black Angus entrecôte Pittige zalmfilet met citroengras in bananenblad Gamba’s al Ajillo Roseval aardappels uit de oven met rozemarijn en Fleur de Sel Gegrilde maïskolf Grof gesneden seizoensgroenten, gemarineerd in olijfolie, thijm & knoflook van de BBQ

Bijgerechten

Huiselijke aardappelsalade Pastasalade op Griekse wijze met feta & olijven Pomodori tomaat met buffelmozzarella, fijne rucola & olijfolie (Caprèse) Caesar salade met knoflookcroutons, Parmezaanse kaas & ansjovisdressing Ovenvers, Frans stokbrood Begeleid met 4 soorten sauzen; aïoli, satésaus, BBQ saus & kruidenboter


6



WIJ barbecue 4                

€ 37,50

Warme gerechten:

Nieuw Zeelandse Black Angus entrecôte, live aangesneden door de kok Ossenhaasspies van biologische weiderund Lamskotelet met thijm-knoflook marinade Scharrelkipfilet op Mediterraanse marinade Pittige merquez worstjes van lamsvlees Torpedo garnaal, gemarineerd in piri-piri cognac Roodbaarsfilet met limoenschijfjes olijfolie peterselie Roseval aardappels uit de oven met rozemarijn en Fleur de Sel Grof gesneden seizoensgroenten, gemarineerd in olijfolie, thijm & knoflook van de BBQ

Bijgerechten

Pasta salade op Griekse wijze met feta & olijven Pomodori tomaat met buffelmozzarella, fijne rucola & olijfolie (Caprèse) Caesar salade met knoflookcroutons, Parmezaanse kaas & ansjovisdressing Portobello gevuld met geitenkaas Watermeloen & Cantaloupe Meloen met Parmaham Ovenvers Frans stokbrood Begeleid met 4 soorten sauzen; aïoli, satésaus, BBQ saus & kruidenboter

De barbecue 1 t/m 4 zijn uit te breiden met onderstaande gerechten: Warme gerechten  Ossenhaasspies van biologische weiderund  Papillot van vis (dagvangst)  Gamba’s al Ajillo  Varkensmedaillons met grove mosterdsalie olie  Nieuw Zeelandse Black Angus entrecôte, live aangesneden door de kok  Gegrilde, halve kreeft met tomatensalsa & munt Bijgerechten  Vlaamse dikke frieten met Zaanse mayonaise  Griekse salade met feta  Pastasalade op Griekse wijze met feta & olijven  Couscoussalade met saffraan tomaat, komkommer & verse munt  Schaal met schijfjes watermeloen  Roseval aardappels uit de oven met rozemarijn en Fleur de Sel  Grof gesneden seizoensgroenten, gemarineerd in olijfolie, thijm & knoflook van de BBQ  Gegrilde maïskolf  Pomodori tomaat met buffelmozzarella, fijne rucola & olijfolie (Caprèse)  Water- & cantaloupe meloen met Parmaham  Portobello gevuld met geitenkaas


€ € € € € €

3,50 3,50 3,50 4,50 6,50 8,50

€ € € € € € € € € € €

2,2,50 2,50 2,50 2,50 2,50 2,50 2,50 2,50 3,50 3,50

7

WALKING DINNER MET AANVULLEND BUFFET – vanaf 35 personen De voor- en nagerechten worden uitgeserveerd terwijl een van onze koks live uw warme gerechten bereid en presenteert op het luxe buffet.



Wij Walking Dinner                  

€ 39,50

Uitgeserveerde voorgerechten:

Oestershot (Wodka tabasco en oester in glas) Dagverse sushi; diverse soorten Klein glas met carpaccio, rucola, pijnboompitten & Parmezaanse kaas Garnalencocktail op een bedje van kruiden

Buffetvorm met live BBQ & Wok:

Javaanse kipspies met Oosterse satésaus Lamskotelet met thijm-knoflook marinade Gamba’s al Ajillo Pittige zalmfilet met citroengras in bananenblad Biologische runderhamburger Groentespies

Bijgerechten BBQ & Wok:

Pomodori tomaat met buffelmozzarella, fijne rucola & olijfolie (Caprèse) Caesar salade met knoflookcroutons, Parmezaanse kaas & ansjovisdressing Pastasalade op Griekse wijze met feta & olijven Ovenvers, Frans stokbrood Begeleid met 4 soorten sauzen; aïoli, satésaus, BBQ saus & kruidenboter

Uitgeserveerd dessert:

Chocolade lolly Traditionele Italiaanse tiramisu Soep van roodfruit met vanillesaus

VEGETARISCH & ALLERGIE Indien één of meer genodigden een allergie heeft verzoeken wij u vriendelijk dit voorafgaand aan uw bijeenkomst te melden. Ook vernemen wij graag of er bij uw gasten vegetariërs aanwezig zijn. Op deze wijze kunnen wij zo adequaat mogelijk inspelen op de wensen van uw gasten.


8

MEERGANGEN DINER – vanaf 10 personen



Wij 3 gangen keuze menu

€ 29,75

Klassieke Carpaccio Carpaccio van rundvlees met rucola, parmezaan, pijnboompitten pesto en sud ’n’sol Of Insalate Caprese Buffelmozzarella met pomodori tomaten en pesto Of Vongole Vongole met knoflook fijne pepers & gehakte bladpeterselie ~~~~~~~~~~



Saté Ayam Op de grill geroosterde kipspiesjes met katjangsaus, geserveerd met met Lotek (groente) en frieten Of Hele dorade Uit de oven met pomodori tomaatjes, citroen, chili pepertjes & frieten Of Tortelloni Grote gevulde pasta met spinazie en ricotta in kaassaus ~~~~~~~~~~ Crème brûlée Wij 4 gangen keuze menu

€ 39,50

Klassieke Carpaccio Carpaccio van rundvlees met rucola, parmezaan, pijnboompitten pesto en sud ’n’sol Of Tonno alla Roma Dicht geschroeid tonijn met balsamico siroop & limoen crème Of Insalate Caprese Buffelmozzarella met pomodori tomaten en pesto ~~~~~~~~~~ Italiaanse pomodori tomatensoep Heerlijk gekruide tomatensoep met crème fraiche Of Pompoensoep a la WIJ Pompoensoep met abrikozen & garnalen ~~~~~~~~~~ Tournedos van Biologische oorsprong Ossenhaas met rode portsaus, geserveerd met seizoensgroenten & frieten Of Hele dorade Uit de oven met pomodori tomaatjes, citroen, chili pepertjes & frieten Of Tortelloni Grote gevulde pasta met spinazie en ricotta in kaassaus ~~~~~~~~~~ Crème brûlée Extra informatie meergangen diners:

 

Zwanger; in overleg maken wij aangepast menu. Graag vernemen wij vooraf of hier bij uw gezelschap sprake van is De bovenstaande menu’s zijn mogelijk vanaf 10 personen. Bij een bijeenkomst tot 30 personen kan de keuze van de menu’s aan tafel doorgegeven worden. Bij een bijeenkomst vanaf 30 personen vragen wij of u de keuze minimaal 3 dagen van tevoren door wilt geven


9

DESSERT



WIJ * Ben & Jerry’s 150ml [uitgeserveerd]     

€ 4,95

Strawberry & Cheese cake Chunky Monkey Chocolate fudge Browny Caramel chew chew Cookydough chocolate chip

* De smaken kunnen tijdens het seizoen wijzigen



WIJ Dessertbuffet [vanaf 20 personen]    

De   

€ 7,50

Diverse soorten gesneden fruit 3 soorten ijs Vers geklopte slagroom Dit buffet wordt gepresenteerd onder begeleiding van een van onze koks Hij zal gedurende de gehele looptijd assisteren bij het samenstellen van uw overheerlijke dessert desserts zijn uit te breiden met Toren van soesjes overgoten met chocoladesaus Traditionele Italiaanse tiramisu Verse gesneden seizoenfruit

€ 3,00 € 2,75 € 3,50

WIJ FOR KIDS [tot 12 jaar]



WIJ Kinderarrangement   





Alle soorten frisdranken exclusief Energy drank De vruchtensappen jus d'orange, tomatensap en appelsap Melk, fristi en chocolademelk

WIJ Kinderfeest    

Crunchy chicken Frikadel Bitterbal Frietjes



Geserveerd als een gemengde spies op een bord met appelmoes en mayonaise

     

Poffertjes, mini pannenkoekjes met poedersuiker Frikadel, met frites, mayonaise & appelmoes Van dobben kroket, met frites, mayonaise & appelmoes Kids pasta, bolognaise Kinder pizza, Hawaï met ham en ananas Kinder Crudite Komkommer en wortel

WIJ Kinderhapjes 

2h 3h 4h 5h

-

€ € € €

7,50 9,50 11,50 13,50

€ 6,50

€ € € € € €

3,50 6,50 6,50 6,50 9,95 4,95

€ 2,-

Chips


10

EVENEMENTEN VERZORGING Wanneer u voor de te organiseren bijeenkomst op zoek bent naar aanvullende diensten zoals decoratie, live muziek, hotelaccommodaties, bruidstaarten en andere zaken, dan helpen we u graag verder! Vraag uw sales- en advies manager om alle mogelijkheden. ENTERTAINMENT Young Horeca beschikt over een entertainment afdeling waartoe een 7 tal professionele DJ’s behoren en een aantal muzikanten zoals saxofonisten, percussionisten en meer. Wij adviseren u graag welke van deze muzikanten het beste bij de bijeenkomst past.



Diskjockey en apparatuur Via Strandclub WIJ kunt u een DJ boeken die perfect aansluit op de door u gewenste muziekstijl. De DJ’s worden geboekt in combinatie met een basis geluid en DJ set, uiteraard geheel in de stijl van Strandclub WIJ. Het tarief is gebaseerd op een tijdsduur van 5 uur. Verlenging van deze tijd is mogelijk in overleg. Houdt u wel rekening met een toeslag per extra uur.



Saxofonist Wij verzorgen voor u een saxofonist [op basis van 3 uur] die een aantal keer mee speelt op de muziek van de disk jockey.



Verlichting

€ 690,00

€ 385,00

€ 210,-

Op aanvulling van de standaardaanwezige verlichting. Kunt u dit aanvullen met het volgende arrangement: Stijlvolle spiegelbollen, Lichttruss met spots, Verschillende lichteffecten. ACTIVITEITEN Wanneer u de bijeenkomst wilt aanvullen met sportieve activiteiten op het strand, culturele uitstapjes in Scheveningen en/of Den Haag, dan helpen wij u graag verder met het samenstellen hiervan. Wij geven u graag advies welke partner het beste invulling kan geven aan de gewenste activiteit. TROUWEN BIJ STRANDCLUB WIJ Strandclub WIJ is door Gemeente Den Haag aangewezen als officiële trouwlocatie. Elkaar het ja woord geven in onze stijlvolle locatie met als horizon het strand, de zee en hopelijk de zon; het toppunt van romantiek!

€ 450,00

Gemeente Den Haag dient en een door beide partijen ondertekend formulier te ontvangen, genaamd ‘akkoordverklaring vrije trouwlocatie’ (zie www.denhaag.com) De ondertrouw vindt plaats in de eigen gemeente. Het uitkiezen van de ambtenaar en de bijbehorende kosten van deze persoon, worden direct tussen jullie en afdeling Burgerzaken van Gemeente Den Haag afgehandeld. Het officiële gedeelte [ja woord, ondertekening documenten, etc.] dient binnenshuis plaats te vinden. Enkel een huwelijksvoltrekking is niet mogelijk bij Strandclub WIJ. Voor het organisatorisch mogelijk maken van de ceremonie op onze locatie, dienen jullie rekening te houden met de hiernaast getoonde kosten. EXTRA AANKLEDING



Bloemarrangement

€ 210,-

Voor uw bijeenkomst plaatsen wij extra in de zaal: 3 grote vazen met bloemen opgemaakt in de kleur naar wens en alle tafels voorzien van passend bloemwerk De genoemde prijzen in dit pakket zijn inclusief btw en per persoon en gebaseerd op prijspeil 2012

11

FINANCIEEL



Omzetgaranties Om een exclusieve bijeenkomst bij Strandclub WIJ te organiseren hanteren wij de onderstaande omzetgaranties en locatiekosten. De omzetgarantie betekent dat het aangegeven bedrag de minimale besteding is voor uw exclusieve bijeenkomst. Deze minimale besteding wordt behaald door de afname van arrangementen op het gebied van eten , drinken. De optelling van deze arrangementen inclusief de locatiekosten, dient dan minimaal de garantie te zijn zoals hieronder is omschreven. Bij het afhuren van de gehele locatie maken wij enkel afspraken op basis van een persoonlijk gesprek. maand maart

garantie

lokatiekosten

ma t/m wo

€

4.250

€

350

do t/m zo

€

4.500

€

350

ma t/m wo

€

4.500

€

350

do t/m zo

€

4.750

€

350

ma t/m wo

€

5.750

€

350

do t/m zo

€

6.250

€

350

juni

ma t/m zo

€

6.250

€

350

juli

ma t/m zo

€

5.000

€

350

augustus

ma t/m wo

€

5.750

€

350

do t/m zo

€

6.250

€

350

september

ma t/m zo

€

6.250

€

350

oktober

ma t/m wo

€

4.250

€

350

do t/m zo

€

4.500

€

350

april mei



dagen

Facturatie Wanneer u een groepsreservering of een exclusieve bijeenkomst heeft geboekt, kunt u de betalingsvoorwaarden terugvinden onder de Algemene Voorwaarden / Betalingen op pagina 13 van dit document. Alle overige betalingen kunt u verrichten met pin, creditcard en cash. Alleen bij een factuurbedrag hoger dan € 1.000,00 is het mogelijk per factuur te betalen. Voor meer informatie over betalingen per factuur verwijzen wij u naar het onderdeel betalingen bij het onderwerp voorwaarden.


12

BELANGRIJKE INFORMATIE



Definitieve overeenkomst Wanneer wij in het bezit zijn van de ondertekende offerte, is er sprake van een definitieve overeenkomst. Op deze overeenkomst zijn de hieronder omschreven voorwaarden van toepassing. ALGEMENE VOORWAARDEN



Algemene voorwaarden Op al onze transacties zijn de Uniforme Horeca Voorwaarden van toepassing. Deze zijn in te zien op www.horeca.org. Indien gewenst kunnen wij u deze voorwaarden ook kosteloos toesturen.



Gastenlijst / definitief aantal gasten Uiterlijk vijf werkdagen voor uw bijeenkomst ontvangen wij per e-mail ([email protected]) het voor de factuur bepalend aantal gasten, welke tijdens uw bijeenkomst aanwezig zijn. Let op! Het financiële risico, dat op de dag van uitvoering minder gasten aanwezig zijn, wordt gedragen door de opdrachtgever. De uiteindelijke factuur wordt opgesteld aan de hand van de opgegeven definitieve aantal personen. Als er op de dag van uitvoering meer gasten dan opgegeven aanwezig zijn worden deze kosten op basis van nacalculatie in de eindfactuur opgenomen.



Culinaire inhoud Houdt u er rekening mee dat de culinaire inhoud en eventueel de bijbehorende prijs per seizoen kan wijzigen.



Betalingen Exclusieve Bijeenkomst U ontvangt twee maanden voor de bijeenkomst de eerste deelfactuur die 50% vertegenwoordigd van het dan geldende offertebedrag. De tweede deelfactuur die 30% vertegenwoordigd van het dan geldende offertebedrag, ontvangt u één maand voor de bijeenkomst. De totale aanbetaling van de bijeenkomst is dan 80%. Na de uitvoering van uw bijeenkomst, ontvangt u de eindafrekening. Deze bestaat uit de resterende 20% [totaal offertebedrag minus aanbetaling] en eventuele kosten op basis van nacalculatie. Alle facturen dienen binnen twee weken na verzending te zijn voldaan.



Betalingen groepsreserveringen U dient de kosten van uw reservering direct na afloop te voldoen, middels creditcard, pin of contante betaling. Betaling op facturatie basis is alleen mogelijk voor bedragen boven € 1.000,00 en in overleg met de bedrijfsleiding. Bij deze vorm van betaling dient u een geldig legitimatiebewijs te kunnen weerleggen en wanneer het een zakelijke afwikkeling betreft, tevens een visitekaartje.



Annuleringsregeling Wij informeren u graag vrijblijvend over de annuleringregeling die bij ons afgesloten kan worden op de overeenkomst.



Annuleren: Indien opdrachtgever een overeenkomst wenst te annuleren dient hij: zulks per aangetekend schrijven aan ons mede te delen; zich in het sub 1 bedoelde schrijven bereid te verklaren om alle kosten voortvloeiende uit door ons met derden gemaakte afspraken, welke niet of slechts gedeeltelijk geannuleerd kunnen worden te betalen; de brutowinstderving welke wij lijden tengevolge van de annulering te vergoeden welke als volgt wordt vastgesteld; bij annulering tot uiterlijk 31 dagen voor de overeengekomen leveringsdatum: 25% over het totale offerte bedrag bij annulering tot uiterlijk 20 dagen voor de overeengekomen leveringsdatum: 50% over het totale offerte bedrag bij annulering binnen 10 dagen ten opzichte van de overeengekomen leveringsdatum: 75% over het totale offerte bedrag

1) 2) 3)   

Directe kosten van derden welke door ons ten gevolge van de annulering worden bespaard, zullen op het verschuldigde bedrag in mindering gebracht worden. Indien bij het aangaan van de overeenkomst tussen partijen geen exacte prijzen voor de opdracht of een deel daarvan overeen zijn gekomen, gelden de prijzen die voor de opdracht redelijk en gebruikelijk zijn. Het door de opdrachtgever aan ons opgegeven aantal personen, waarop de opdracht betrekking heeft, is bindend.


13

De omschreven arrangementen in deze brochure zijn bedoeld voor groepen vanaf 6 personen

Recommend Documents