De nieuwe GDP: interpretatie en implementatie binnen de farmaceutische groothandel
Erik P.L. Middelveldt Nieuwegein, 2 september 2013
Onderwerpen
Introductie Werkwijze implementatie Aandachtspunten/knelpunten
Introductie Brocacef Groep NV
Brocacef Groothandel
Central Filling Apotheek
BENU-apotheken
Brocacef Zorglogistiek
Brocacef Supplies & Services
Brocacef Ziekenhuisfarmacie
Brocacef Maatmedicatie
Introductie Brocacef Groep NV
Onderdeel van PHOENIX-groep Lid van BG-Pharma
Andere leden: Alliance Healthcare, Mediq, Mosadex en Pluripharm Kwaliteitsgroep KFK
BG-Pharma participeert in GIRP*: European
Association of Pharmaceutical Full-line Wholesalers * Groupement international de la repartition pharmaceutique
Introductie
Producten Brocacef Groothandel
Geneesmiddelen Medische hulpmiddelen Farmaceutische grondstoffen Verpakkingsmaterialen Voedingsmiddelen Voedingssupplementen
Werkwijze implementatie
Bespreking GDP-richtsnoer binnen de kwaliteitsgroep van BG-Pharma
Analyse vertaalverschillen Inkaartbrenging stand van zaken Interne voorlichtingsbijeenkomsten voor management en leidinggevenden distributiecentra
Projectplan Vergroting kennis/opleiding
Werkwijze implementatie
Projectplan Uitvoering risicoinventarisatie Opzet nieuwe systemen (CAPA, PCR, management
review) Aanpassen systemen (klachten, deviaties) Aanpassen logistieke processen en transport (bijvoorbeeld temperatuurhandhaving) Uitvoeren temperatuurmappings Validatie en kwalificatie Uitbreiding auditprogramma (uitbestede werkzaamheden)
Aandachtspunten/knelpunten
Opleiding
Interactieve cursussen geproduceerd door Mediavision
Basis GDP Koude Keten Inkomende goederen (inclusief retourgoederen en vervalste geneesmiddelen)
Basis GDP wordt momenteel herzien: gereed april 2014
Aandachtspunten/knelpunten
Computersystemen
Voordat een computersysteem in gebruik wordt
genomen, moet door middel van passende validatieen verificatieonderzoeken worden aangetoond dat met het systeem de gewenste resultaten op een nauwkeurige, consistente en reproduceerbare wijze kunnen worden verkregen.
Aandachtspunten/knelpunten
Vervoer
De vereiste opslagomstandigheden voor genees-
middelen moeten tijdens het vervoer binnen de vastgestelde grenswaarden worden gehouden zoals die zijn beschreven door de fabrikanten of op de buitenverpakking.
Aandachtspunten/knelpunten
Vervoer
Voor temperatuurgevoelige producten moet geschikte uitrusting (bijv. thermische verpakking en recipiënten of voertuigen met temperatuurregeling) worden gebruikt om te waarborgen dat de correcte vervoersomstandigheden worden gehandhaafd tussen de fabrikant, de groothandelaar en de klant.
Aandachtspunten/knelpunten Vervoer
Op verzoek moet aan de klanten informatie worden
verstrekt ter staving dat de producten onder de correcte temperatuuromstandigheden zijn opgeslagen.
Aandachtspunten/knelpunten Ontvangst van geneesmiddelen
Partijen geneesmiddelen die bestemd zijn voor EUen EER-landen mogen niet in de verkoopbare voorraad worden geplaatst, voordat in overeenstemming met schriftelijke procedures is komen vast te staan dat de verkoop ervan is toegestaan.
Aandachtspunten/knelpunten Ontvangst van geneesmiddelen
Voor partijen afkomstig uit een andere lidstaat moet,
vóór de overdracht ervan naar de verkoopbare voorraad, het controleverslag, als bedoeld in artikel 51, lid 1, van Richtlijn 2001/83/EG, of een ander bewijs van toelating tot de markt in kwestie op basis van een gelijkwaardig systeem zorgvuldig worden gecontroleerd door daartoe opgeleid personeel.
Aandachtspunten/knelpunten
Teruggezonden geneesmiddelen (“retouren”)
Geneesmiddelen die de bedrijfsruimten van de
distributeur hebben verlaten, mogen enkel weer aan de verkoopbare voorraad worden toegevoegd als het volgende bevestigd is: i) de geneesmiddelen bevinden zich in hun ongeopende en onbeschadigde secundaire verpakking en verkeren in goede toestand, zijn niet vervallen en zijn niet teruggeroepen; iii) de klant heeft aangetoond dat de geneesmiddelen zijn ver voerd, opgeslagen en gehanteerd volgens hun specifieke op slagvereisten;
Aandachtspunten/knelpunten Teruggezonden geneesmiddelen (“retouren”)
Bovendien mogen producten die tijdens de
opslag specifieke temperatuuromstandigheden vereisen, zoals een lage temperatuur, alleen weer aan de verkoopbare voorraad worden toegevoegd als er bewijsstukken zijn dat het product de gehele periode onder de toegestane opslagomstandigheden is opgeslagen. Bij afwijkingen moet een risicobeoordeling worden uitgevoerd op basis waarvan de integriteit van het product kan worden aangetoond. G
Aandachtspunten/knelpunten
De verantwoordelijkheden van de verantwoordelijke persoon:
“De verantwoordelijke persoon mag taken, maar geen verantwoordelijkheden delegeren”
Waarborgen, toewijden, coördineren maar: Beslissen over de uiteindelijke bestemming van teruggezonden, teruggeroepen of vervalste producten Goedkeuren of producten weer aan de verkoopbare voorraad worden toegevoegd
Aandachtspunten/knelpunten Uitbestede activiteiten
Het kwaliteitssysteem moet tevens betrekking hebben
op uitbestede activiteiten in verband met aanschaffen, houden, leveren of uitvoeren van geneesmiddelen. Beoordeling geschiktheid en bekwaamheid Omschrijving verantwoordelijkheden en communicatieprocessen in verband met kwaliteit Controle en beoordeling van de opdrachtnemer
Voornaamste: transport
Samengevat
Aanmerkelijk hogere eisen Explicieter Meer vastlegging Betere omschrijving functie RP Sterk kostenverhogend
