DE MEEST GEBRUIKTE EN COMPLETE METHODE VOOR HET AANVRAGEN VAN OFFERTES BIJ (UW) ONDERAANNEMERS
Versterk uw concurrentiepositie! Door gebruik te maken van Nederlands meest actuele en complete onderaannemersdatabase met filters op STABU, afstand tot het werk, financiële gezondheid, certificaten, aantal werknemers, ect. Vervolgens is het versturen van offerte-aanvragen nog nooit zo makkelijk en overzichtelijk geweest. Geen grote bijlages meer in emailverkeer en geen omkijken meer naar papier. Kortom, u kan zich volledig focussen op calculeren, werk voorbereiden en bouwen. Ontdek het nieuwe werken met Aanenuitbesteden.nl.
Statistieken per 1 juli 2012
Marktleider zijn, marktleider blijven Het is niet alleen onze ambitie om marktleider te zijn, maar ook om de nummer één te blijven. Een team van professionele ontwikkelaars is daarom dagelijks bezig om onze applicatie en onderaannemersdatabase continu te optimaliseren. U bent daardoor permanent verzekerd van consequente topkwaliteit en maximale betrouwbaarheid.
“Zolang wij bestaan heeft nog geen enkele klant afscheid van ons genomen!”
>156.000 Offerte-aanvragen verstuurd
>43.500 Onderaannemers in onze database >800
2
Aannemers raadplegen dagelijks onze onderaannemersdatabase
aanenuitbesteden.nl
NL’S GROOTSTE ONDERNEMERSDATABASE
FORSE TIJDBESPARING
TIJDIG CONCURRERENDE OFFERTES binnen
GEBRUIKERSGEMAK
BETER OVERZICHT
REPRODIENST VOOR UW ONDERAANNEMERS
WERKEN IN DE CLOUD
SOLIDE BEVEILIGING
MINDER FOUTEN/ FAALKOSTEN
aanenuitbesteden.nl
3
1
Eenvoudig en veilig een project aanmaken Maak uw project aan door enkele projectgegevens kenbaar te maken en al uw projectdocumenten in één keer te uploaden. Bestandsnamen en mappenstructuur worden automatisch overgenomen. De formaten en het aantal pagina’s van de documenten worden automatisch uitgelezen.
Bijdrage reprokosten instellen U kunt instellen dat uw onderaannemers van de relevante grootformaat documenten maximaal één exemplaar kunnen bestellen. Uiteraard kan u er ook voor kiezen de reprokosten geheel te verleggen naar uw onderaannemers.
Voordelen In één keer alle documenten uploaden Bestandsnamen en mappenstructuur worden overgenomen Formaten en aantal pagina’s worden automatisch ingelezen Reprokosten instellen: niet of deels verleggen
4
aanenuitbesteden.nl
alle bestanden in keer uploaden
één
instellen bijdrage reprokosten
aanenuitbesteden.nl
5
2
Onderaannemer zoeken en selecteren De onderaannemersdatabase van Aanenuitbesteden.nl is de meest actuele en complete database van Nederland. Dit houdt mede in dat doorgaans 90% van uw onderaannemers reeds bekend is met ons systeem. Zoek en filter op stabu-hoofdstuk(ken), afstand tot het werk, trefwoord, certificaten, aantal werknemers, etc. Uw vaste onderaannemers kunt u markeren in onze database. Wanneer u zoekt op stabu zijn uw onderaannemers bovenaan in de zoekresultaten daarmee snel terug te vinden.
Bescherming van gevoelige informatie Gevoelige informatie, zoals de gegevens van uw vaste onderaannemers, aan welke projecten u rekent en bij welke onderaannemers u heeft aangevraagd voor een bepaald project, wordt professioneel door ons beschermd en beveiligd. Wilt u weten hoe we dit gedaan hebben, neem dan contact met ons op.
Offertehengel Medio 2011 hebben we de nieuwe functionaliteit “de offertehengel” geïntroduceerd. Eind 2011 is gebleken dat onze klanten hier naar tevredenheid gebruik van maken. Met deze functie kunt u eenvoudig en snel naar onderaannemers in de buurt van het werk een emailtje sturen met daarin de reactiemogelijkheid waarmee ze kunnen aangeven of ze over een offerte beschikken van het betreffende werk. U ziet deze reactie geautomatiseerd teruggekoppeld in uw communicatie-overzicht. Onze klanten vertellen ons dat deze tool doorgaans 8 uur belwerk bespaart en hun concurrentiepositie significant verstevigt.
Voordelen Nederlands meest actuele en complete database Filters op trefwoord, afstand tot werk, certificaten, etc. Vaste onderaannemers bovenin zoekresultaten Faillissementen en verhuizingen worden doorgevoerd Financiële gezondheid onderaannemers direct zichtbaar
6
in zoekresultaten
aanenuitbesteden.nl
filteren op certificaten (bijvoorbeeld VCA)
kredietwaardigheid
beoordelingssysteem
uw vaste onderaannemers als favoriet
aanenuitbesteden.nl
7
3
Tekeningverzendlijst Selecteer overzichtelijk in een beeldvullend scherm, waarbinnen u desgewenst kunt scrollen, per werkonderdeel welke documenten relevant zijn. De documentnamen en werkonderdelen blijven tijdens het scrollen netjes in beeld staan. Uw algemene voorwaarden staan standaard toegevoegd en aangevinkt in de lijst, zodat u deze niet kunt vergeten. Wanneer uw computer een storing krijgt of wanneer u zelf de computer wilt afsluiten, dan blijven de vinkjes die reeds geplaatst zijn automatisch bewaard, zodat uw werk niet verloren kan gaan en u op een later moment het werk kunt voortzetten.
Voordelen Snel en eenvoudig de relevante stukken selecteren Recovery functie: selecties kunnen niet verloren gaan Opslaan en delen: samen aan één tekenverzendlijst werken
8
aanenuitbesteden.nl
aanenuitbesteden.nl
9
4
Offerte-aanvraag opmaken en verzenden Op deze pagina kunt u de offerte-aanvraag tekstueel aanvullen. U kunt hierbij gebruik maken van standaard teksten, die u zelf kunt instellen. Gekoppeld aan uw bedrijfsprofiel kunt u uw header of logo en eventueel nog een footer uploaden, zodat de offerte-aanvraag herkenbaar en conform uw huisstijl verstuurd kan worden. Uiteraard kunt u de offerteaanvragen allemaal in één keer versturen.
Voordelen Alles in één keer versturen Opmaak conform uw huisstijl Sjabloon teksten beheer Geen overschrijding meer van postvaklimieten
Optimaal gebruikersgemak voor uw onderaannemers
Vanuit de email documenten direct openen in de webbrowser
Nadat u op verzenden heeft geklikt komt de email-offerte-aanvraag per direct, of binnen enkele minuten, binnen bij de geadresseerde onderaannemers. Deze email is nooit groter dan 50 kB, waardoor postvaklimieten niet langer overschreden worden. Vanuit de email kan de onderaannemer, zonder in te loggen, direct een document aanklikken en openen in zijn internet browser. Tevens kan er op een knop geklikt worden om eenvoudig en snel de fysieke stukken op te vragen bij onze reprodienst, die verzorgd wordt door ons zusterbedrijf www.plotgemak.nl. Wanneer de bestelling op werkdagen voor 13.00 uur geplaatst wordt, gaat deze doorgaans dezelfde dag nog met de post mee.
Vanuit de email bestellen bij onze reprodienst Vanuit de email reageren of er wel/niet gerekend gaat worden
Tevens kan uw onderaannemer direct vanuit de email aanklikken of ze wel of niet gaan rekenen voor dit project, wat u direct doorgevoerd ziet in uw communicatie-overzicht (zie volgende stap). We horen van onze klanten dat dit veel belwerk en dus tijd scheelt.
10
aanenuitbesteden.nl
standaard tekstenbeheer
directe terugkoppeling naar uw communicatie-overzicht
alle documenten van het project inzien
direct de documenten openen in de browser
aanenuitbesteden.nl
11
5
Overzicht en grip op de communicatie Op tijd voldoende en concurrerende offertes ontvangen
Voordelen
Met deze pagina beschikt u als het ware over een cockpit waarmee u ongekende grip heeft op de status en (re)acties van uw onderaannemers. Zo kunt u onder andere zien of emails gelezen zijn, of en welke projectdocumenten gedownload en/of besteld zijn bij de reprodienst en belangrijker nog: wordt er gerekend of is de offerte reeds binnen gekomen. De onderaannemers waar u nog achteraan moet bellen springen er snel uit. Nadat u gebeld heeft kunt u de gespreksnotities snel en makkelijk kenbaar maken door op het notitie-icoontje te klikken, dat oplicht wanneer een notitie kenbaar is gemaakt.
Interactief inzicht in status offerte, email gelezen en documentgebruik Historie wie welke stukken heeft gekregen Telefoonnotities bijhouden Nota en bedankbericht in twee minuten nazenden Track en trace pakketpost zendingen
Nooit meer discussie of onduidelijkheid wie welke stukken heeft ontvangen Tot en met vijf jaar terug kunt u terugzien welke onderaannemers welke stukken hebben ontvangen en wat ze hiermee gedaan hebben. In welke projectfase dan ook zal er dus geen discussie meer zijn of bepaalde documenten wel of niet verstuurd zijn.
Nota en bedankbericht in no-time nazenden Wanneer u op “alles selecteren” klikt kunt u in één keer een nota van inlichtingen, een wijzigingsbericht of een bedankbericht versturen. Onderaannemers die niet rekenen of in een later stadium het werk niet gegund is, worden automatisch niet geselecteerd. Contactpersonen worden automatisch overgenomen van de vorige keer dat u een bericht heeft gestuurd.
12
aanenuitbesteden.nl
snel herinnering of nota van inlichting nasturen
te gebruiken in de fases: calculatie, werkvoorbereiding en uitvoering
offertes uit de markt vissen
zekerheid wie welke documenten gekregen heeft
controle op activiteit onderaannemers
aanenuitbesteden.nl
13
Onze referenties Gerard Steverink (controller) “Visser & Smit Bouw ziet de toegevoegde waarde van Aanenuitbesteden.nl. Naast het feit dat het voor ons een kostenreductie met zich meebrengt, doordat we lagere porto- en reprokosten hebben, levert het ons tijdsbesparing op. Wij maken eenvoudig een meer toegespitste selectie van onze onderaannemers en alleen zij die geïnteresseerd zijn zullen gaan bieden. Zowel wij, als onze onderaannemers printen minder en daarmee passen de voordelen die Aanenuitbesteden.nl biedt goed binnen ons Corporate Responsibility beleid, waarbij we streven naar Co2-reductie en het duurzaam gebruik van materialen.”
Rob Rutten (directeur) “Belangrijk voordeel voor Draisma is de onderaannemersdatabase die goed wordt gebruikt en onze concurrentiepositie versterkt. Onze onderaannemers reageren snel en positief op onze aanvragen waardoor ik kan stellen dat Draisma een tevreden klant is.”
14
Arjen Jansen (directeur) “Aanenuitbesteden.nl geeft ons als afbouwer de gelegenheid om ons te profileren aan een grotere doelgroep. De aanlevering van stukken is geheel digitaal, maar kan tevens op een eenvoudige manier in hardcopy worden besteld. Deze internetportaal past geheel in de huidige tijd van kostenefficiënt en procesmatig werken.”
aanenuitbesteden.nl
Marcel Egberink (inkoper) “Als inkoper vind ik het pakket prettig in die zin dat ik een overzicht heb van alle aanvragen van de projecten. Bovendien wordt het steeds belangrijker om goed vast te leggen welke stukken een onderaannemer of leverancier heeft ontvangen. Ik kan met één druk op de knop zien welke documenten wij hebben verstrekt en wat zij hebben gedownload. Er hoeft dus niet meer in mappen of op allerlei plaatsen worden gezocht welke stukken zijn verstuurd.”
Marcel Smit (kostendeskundige) “In Aanenuitbesteden.nl kunnen offerte-aanvragen en nota’s met enkele simpele muisklikken worden verstuurd naar alle onderaannemers/leveranciers. Naast dat de site zeer gebruikvriendelijk is, worden aanvullende wensen of verbeterpunten snel onderzocht en /of doorgevoerd door de klantenservice.”
Martijn Roeterink (calculator) “Op eenvoudige wijze vind ik onderaannemers in de buurt van het werk en het nazenden van aanvragen naar nieuwe onderaannemers regel ik binnen een minuut. Daarnaast is de overdracht naar de werkvoorbereiding perfect.”
aanenuitbesteden.nl
Edwin Cordes (calculatiebureau) “Het werken met Aanenuitbesteden.nl neemt mij veel niet-calculatiewerk uit handen. Het overzicht is prima, evenals de mogelijkheid om snel en eenvoudig een mailing te verzenden. De onderaannemersdatabase biedt ons tevens de mogelijkheid om de markt goed te verkennen. Gubbens werkt concurrerender door de tijdwist die wij met deze applicatie boeken. Voor ons is het een uitkomst.”
15
Digitaal offertes aanvragen bij onderaannemers? Aanenuitbesteden.nl maakt ‘t u makkelijk.
Aanenuitbesteden.nl B.V. | Nijverdalseweg 143 | 7461 AG Rijssen Telefoon: 0548 54 06 52 |
[email protected]
