succesvol thuiswerken Edith Hagenaar
04
WAHM
der ur, ia, en Zij de
W
Edith Hagenaar
whiteboard publishing
De lijst van bedrijven met thuiswerk Edith Hagenaar
De lijst van bedrijven met thuiswerk Vaak krijg ik de vraag: heb je niet gewoon een lijst van bedrijven die thuiswerk aanbieden? In de krant of op internet lees je aanbiedingen als: “Betaal nu € ... en ontvang een lijst met honderden bedrijven die thuiswerk aanbieden!” Dames, heren, word wakker. Er zijn weinig bedrijven die op deze manier thuiswerk aanbieden. En als ze het doen hebben ze meestal genoeg thuiswerkers in hun bestand. Laat je niet oplichten: je hebt niets aan die lijsten. Dat wil niet zeggen dat je niet vanuit huis voor bedrijven kunt werken. Maar je moet er zelf achteraan gaan. Allereerst moet je je de volgende dingen bedenken. Thuiswerk betekent in 9 van de 10 gevallen dat er materiaal versjouwd moet worden van het bedrijf naar jouw huis en/of van jouw huis naar het bedrijf. Het heeft dus geen zin voor een bedrijf te werken dat ver weg zit. Ze gaan echt niet speciaal iemand laten rijden zodat jij lekker vanuit huis kunt werken. Bovendien vindt een bedrijf het gewoon zeker en veilig als je een (min of meer) bekende bent of in de omgeving woont. Als directeur van een bedrijf word ik zelf ook benaderd door moeders: “Heeft u thuiswerk voor mij?” Je hebt het misschien zelf ook wel eens gedaan. Maar denk je eens in in de situatie van de directeur. Die is echt niet dagelijks bezig met het bedenken van werkzaamheden voor andere mensen. Als ik zo’n vraag krijg denk ik even na, kan niet zo snel iets bedenken en zeg dus “Nee”. Nog afgezien van het feit dat ik niet eens weet wie ik aan de telefoon heb en wat die persoon kan. De meeste bedrijven hebben best wel werkzaamheden die jij voor hen thuis kunt doen. Ze weten het alleen zelf nog niet! Maak dus een lijst met alle bedrijven (van banketbakker tot golfbaan tot drukkerij) bij jou in de buurt. En benader die bedrijven op een professionele manier met een voorstel waar ze meteen iets concreets mee kunnen. Hoe je dat kunt doen lees je hierna.
maak je eigen bedrijvenlijst
1. Bereid je voor Zet op je lijst met bedrijven ook wat het bedrijf precies doet en denk hier eens over na. Hoe kun je dit bedrijf van dienst zijn? Welke specifieke dingen zouden ze nodig hebben? Laat in je (telefoon-) gesprek of brief vallen dat je je verdiept hebt in het bedrijf – dat staat veel professioneler en laat zien dat je daadwerkelijk interesse hebt in het bedrijf. Bijvoorbeeld: “Door uw drukke werkzaamheden en dagelijkse beslommering in de bakkerij heeft u wellicht geen tijd voor zaken als ...” Niets staat dommer dan wanneer je een bedrijf werk aanbiedt dat het zelf al doet, bijvoorbeeld een administratie-kantoor aanbieden om administratief werk voor ze uit handen te nemen. Zorg bovendien dat je hebt uitgezocht wie je binnen de organisatie kunt aanspreken. Een brief die persoonlijk op naam is gesteld wordt beter gelezen dan een brief aan ‘de directeur van dit bedrijf’. 2. De manier waarop je het brengt opent deuren Dit is even inschatten (daarom is het ook goed je voor te bereiden op een bedrijf). Bij het ene bedrijf werkt het als je de directiesecretaresse, die misschien ook moeder is, aanspreekt op haar gemoed: “Kun je alsjeblieft kijken of je werk voor me hebt, ik heb twee kindjes thuis en zit erg om werk verlegen.” Bij het andere bedrijf is een professionele aanpak meer op z’n plaats. Breng dan bijvoorbeeld je diensten als een gemaksproduct: “Laat mij u dat vervelende klusje uit handen nemen.” In sommige gevallen kan het werken om persoonlijk langs te gaan. Je geeft mensen dan meteen de gelegenheid te zien wat voor vlees ze in de kuip hebben. Bovendien is het moeilijker je af te wimpelen als je al voor hun neus staat. Ga aan de slag en zelfs al sta je te stotteren, bedenk dan dat dat misschien wel charmant overkomt. Zorg dat je een professionele brief hebt waarin je diensten netjes op een rij staan, inclusief je tarieven. Biedt die vervolgens persoonlijk aan. 3. Meerdere bedrijven Als een bedrijf thuiswerk heeft, is het vaak eenmalig of zo weinig werk per week dat je er niet veel aan over houdt. Daarom ben je meestal niet klaar als je binnen bent bij één bedrijf. Zorg dat je een groep vaste klanten verzamelt. Schroom niet om tevreden klanten te vragen om je aan te bevelen bij andere bedrijven. Benut iedere mogelijkheid om nieuwe klanten te verkrijgen. Het kan vervelend zijn dat je moet blijven leuren om werk. Maar bedenk dat ieder bedrijf, altijd, dat probleem heeft: iedereen moet zijn product of
dienst verkopen aan de klant. Het hoort er nu eenmaal bij, dus doe het met plezier! 4. Werkzaamheden Een greep uit de werkzaamheden die je aan bedrijven kunt aanbieden: • Administratieve werkzaamheden, datawerk; • Organiseren personeelsfeest; • Kerstkaarten mailing; • Verzorgen personeelsblad; • Verzorgen lunch/hapjes vergaderingen; • Regelwerk, bestellingen; • Achterstallige werkzaamheden; • Nabellen slechte/late betalers; • Uitvoeren losse projecten; • Enquête (telefonisch of schriftelijk) onder klanten over hoe tevreden ze zijn, of ze nog wensen hebben, enzovoort; • Mailing naar (potentiële) klanten: brieven vouwen, enveloppen plakken, enzovoort ; • Dozen vouwen, pakketten maken, verzamelwerk, productie werk. Een aantal activiteiten zul je samen met het bedrijf moeten doorspreken en coördineren. Verwacht niet dat je meteen met een doos vol werk naar huis kunt gaan. Misschien dat één activiteit je goed ligt of dat je ervaring krijgt in het uitvoeren van een bepaalde taak. Denk er dan eens over na om op dat specifieke gebied je eigen bedrijf te starten. Je kunt dan langzaamaan je klantenkring uitbreiden tot buiten je directe regio. tip
Maak duidelijke afspraken over hoeveel en hoe je betaalt krijgt. Zie ook de onderdelen ‘Mijn Plan’ en ‘Je verdient wat je waard bent’. 5. Verwacht niet onmiddellijk resultaat Zou natuurlijk wel leuk zijn! Maar vaak moeten bedrijven er eerst even over nadenken of hebben ze gewoon op het moment geen werk. Vertrouw op de goede indruk die je gemaakt hebt. Dat zal zich in de (nabije) toekomst lonen. Zorg dat als ze je nodig hebben ze zich jou weer herinneren. Dit proces kun je een handje helpen door af en toe iets van je te laten horen. Een idee: zoek uit wanneer de verjaardag van de directeur of secretaresse is. Stuur circa 3 dagen daarvoor een kaartje: “Nu uw verjaardag bijna voor de deur staat heeft u het misschien extra druk. Kan ik u helpen met het uitvoeren
van eenvoudige maar tijdverslindende werkzaamheden?” (Voeg een lijstje van werkzaam-heden toe). Uiteraard werkt dit ook vlak voor de zomer- en kerstvakanties. Een andere optie is solliciteren op personeelsadvertenties en tijdens een gesprek aan-bieden dat je het werk thuis wilt doen. Wellicht overval je je potentiële werkgever hiermee, maar als je het goed voorbereid maak je zeker een kans! Zie verder het hoofdstuk ‘Thuiswerken in loondienst’ in het Wahmboek.
Dit e-book hoort bij het boek WAHM Succesvol Thuiswerken van Edith Hagenaar. Copyright Edith Hagenaar 2008. Ik zou het op prijs stellen als je dit e-book niet verder distribueert. Dankjewel!
