DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 DE LANDELIJKE STUKKENLIJST etc. TWEEDE GEHEEL HERZIENE DRUK Class. code

-1.711, of klasseren onder specifiek onderwerp





-1.711.6

-1.711.72

ONDERWERP

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

V 1 jr. V 1 jr. V 3 jr. B

2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


BELEIDSVORMING EIGENDOM, BEZIT nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid

B

2.18

B

2.18/ 2.19 B

onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens bestuurlijke convenanten en overeenkomsten

B V 7 jr. B

2.19 2.19 2.18 / 2.19

B V 7 jr. B

2.19 2.19 2.19

B

2.18 / 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGEN ongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels

V 1 jr. V 4 jr.

2.15 2.15

V 1 jr. V 4 jr.

2.15 2.15

direct -

2.20 -

gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang privaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang

V 7 jr. V 7 jr.

2.15 2.17

V 7 jr. V 7 jr.

2.15 2.17

B V 5 jr.

3.3.3

PROJECTEN EIGENDOM, BEZIT projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) financiële documenten (facturen) van onroerende zaken declaraties Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG): verzamelde brondocumenten

B V V V V B

2.19 2.19 3.1.2 3.1.2 3.1.2 3.5.2

B V 7 jr. V 7 jr.

2.19 2.19 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr.

2.11 3.1.6

V 7 jr. 3.1.2 V 7 jr., na 2.10 vervallen belang

V 5 jr. -

3.1.8 -

V 5 jr.

na vervallen belang

2.5

ALGEMENE DOCUMENTEN EIGENDOM, BEZIT mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

REGELGEVING EIGENDOM, BEZIT verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke te bewaren zaak

EIGENDOMSBEPERKING – toepassing Belemmeringenwet Privaatrecht ter inzage leggen verzoeken om toepassing gedoogplicht Register Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen onroerende zaken (WKPB) KADASTER

9 april 2012

7 jr. 7 jr. 10 jr. 7 jr.

V 5 jr.

2.3

B

3.6.2

2.3

B V 5 jr. B

Cat.

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

1/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012

-1.711.72

inlichtingen gevraagd bij het kadaster bijwerkingen kadaster (massale output), ter kennisneming ontvangen opmetingsverklaringen (na verwerking) afschriften uit registers t.b.v. de belastingen

V V V V

1 1 1 1

jr. jr. jr. jr.

2.14 2.14 2.14 2.14

V V V V

1 1 1 1

jr. jr. jr. jr.

2.14 2.14 2.14 2.14

V V V V

1 3 1 1

jr. jr. jr. jr.

2.14 2.14 2.14 2.14

REGISTRATIE Grootschalige Basiskaart Nederland (GBKN) circulaires en richtlijnen ontvangen van het Kadaster, na vervallen overeenkomst tot aansluiting wijzigingen in de kaarten of opgeslagen informatie

V 1 jr. B V 1 jr.

2.4 2.19 2.14

V 1 jr. B V 1 jr.

2.4 2.19 2.14

direct -

2.6 -

mededelingen en inlichtingen van en aan derden

V 1 jr.

2.6

V 1 jr.

2.6

V 1 jr.

2.9

ONDERWERP

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

B

2.18

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

OVERLEGORGANEN OPENBARE WERKEN alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGEN plaatselijk beleid voor aanbestedingen ongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang privaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang

B V V V V

2.18 2.15 2.15 2.15 2.17

B V V V V

2.18 2.15 2.15 2.15 2.17

B direct B V 5 jr.

PROJECTEN OPENBARE WERKEN projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....)

B V 7 jr. V 7 jr.

2.19 2.19 3.1.2

B V 7 jr. V 7 jr.

2.19 2.19 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr.

-1.712 – OPENBARE WERKEN Class. code

-1.712

-1.712

-1.712

-1.712

-1.712

-1.712

ALGEMENE DOCUMENTEN OPENBARE WERKEN mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak BELEIDSVORMING OPENBARE WERKEN nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie vande zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens REGELGEVING OPENBARE WERKEN verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

9 april 2012

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

V 5 jr.

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

2.3

2.20 3.3.3

2.11 3.1.6

2/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 declaraties

V 7 jr.

3.1.2

V 7 jr.

ONDERWERP

Lijst 2012 B/V

Cat.


3.1.2

V 5 jr.

3.1.8

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.

2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B

2.18/2.19

B

2.18/ 2.19 B

B

2.19

B

2.19

B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

V 5 jr.

B

2.18

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

2.15 2.15 2.15 2.17

V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

direct B V 5 jr.

2.19 2.19 3.1.2 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

2.11 3.1.6 3.1.8

Lijst 1983 B/V

Cat.

-1.713 – PRODUCTEN, DIENSTEN, VERRICHTINGEN Class. code

-1.713

ALGEMENE DOCUMENTEN PRODUCTEN, DIENSTEN, VERRICHTINGEN mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

-1.713

-1.713

-1.713

-1.713

BELEIDSVORMING PRODUCTEN, DIENSTEN, VERRICHTINGEN nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid / waaronder tarievenbeleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens REGELGEVING PRODUCTEN, DIENSTEN, VERRICHTINGEN verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGEN ongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang privaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang

V V V V

PROJECTEN PRODUCTEN, DIENSTEN, VERRICHTINGEN projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties

B V 7 jr. V 7 jr. V 7 jr.

2.19 2.19 3.1.2 3.1.2


Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

2.20 3.3.3

-1.714 – BELASTINGEN Class. code

-1.714

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN BELASTINGEN

9 april 2012

3/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak -1.714

-1.714

-1.714

-1.714

BELEIDSVORMING BELASTINGEN nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid / waaronder kwijtscheldingsbeleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens REGELGEVING BELASTINGEN verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak OVERLEGORGANEN BELASTINGEN alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

BELASTINGEN / RETRIBUTIES heffing en invordering van diverse gemeentelijke belastingen


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8

B

2.18

B

2.18/ 2.19 B

B

2.19

B

2.19

B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

V 5 jr.

B

2.18

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.3

-1.714.12

OZB / WOZ aanslagbiljetten invordering / inning, bezwaarschriften, ontheffingen, verminderingen, kwijtscheldingen taxatierapporten, taxatieformulieren en -overzichten, WOZ-beschikkingen (na vervallen belang / na afloop periode) Overeenkomsten met taxatiebureaus (na vervallen belang) adviezen Waarderingskamer (na vervallen / na afloop periode) BAATBELASTING aanslagbiljetten kohieren kaarten baatbelasting (register) bezwaarschriften, ontheffingen, verminderingen, kwijtscheldingen, correspondentie over invordering / inning

9 april 2012

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

V 7 jr. na afhandeling van 3.1.4 de zaak V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. 3.1.4

V 7 jr.

3.1.4

V 5 jr.

3.1.2

V 7 jr. V 7 jr. V 7 jr.

V 5 jr. V 10 jr. V 5 jr.

3.1.2 3.1.6 2.13

3.1.4 3.1.4

V 7 jr. V 7 jr.

3.1.4 3.1.4 2.10 / 3.1.4 3.1.4 3.1.4

V 5 jr. V 5 jr.

3.1.2 3.1.2

3.1.4

V 7 jr.

3.1.4

V 5 jr.

3.1.2

V 7 jr. 3.1.4 V 7 jr. na afhandeling van 3.1.4 de zaak V 7 jr. 3.1.4

V 7 jr. V 7 jr.

3.1.4 3.1.4

V 5 jr. V 5 jr.

3.1.2 3.1.2

V 7 jr.

3.1.4

V 5 jr.

3.1.2

V 7 jr. V 7 jr.

2.17 3.1.4

V 7 jr. V 7 jr.

2.17 3.1.4

-

-

V 7 jr. V 7 jr. V 7 jr. V 7 jr. na afhandeling van de zaak

3.1.4 3.1.4 2.10 3.1.4

V V V V

3.1.4 3.1.4 2.10 3.1.4

V V V V

aanslagbiljetten kohieren secretarie-exemplaren kohieren, achterstandslijsten diverse soorten belastingen, verantwoordingsstaten diverse belastingen V 7 jr. bezwaarschriften, ontheffingen, kwijtscheldingen, teruggave diverse soorten V 7 jr. belastingen (m.u.v. principe beslissingen), invorderingen dwangbevelen plaatselijke belastingen (na invordering) dwangbevelen, aanmaningen V 7 jr. -1.714.11


7 7 7 7

jr. jr. jr. jr.

5 jr. 10 jr. 5 jr. 5 jr.

3.1.2 3.1.6 2.13 3.1.2

4/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 -1.714.12

-1.714.13

-1.714.14

-1.714.15

-1.714.16

-1.714.2

RIOOLRECHTEN / REINIGINGSRECHTEN aanslagbiljetten, bezwaarschriften, ontheffingen, kwijtscheldingen, teruggaven kohieren

V 7 jr.

3.1.4

V 7 jr.

3.1.4

V 5 jr.

3.1.2

V 7 jr.

3.1.4

V 7 jr.

3.1.4

V 10 jr.

3.1.6

BOUWGRONDBELASTING aangiftebiljetten, aanslagbiljetten, bezwaarschriften, ontheffingen, kwijtscheldingen, teruggaven, invordering / inning

V 7 jr. na afhandeling van 3.1.4 de zaak

V 7 jr.

3.1.4

V 5 jr.

3.1.2

HONDENBELASTING aanslagbiljetten, bezwaarschriften, ontheffingen, kwijtscheldingen, teruggaven, invordering / inning, registratie hondenpenningen kohieren

V 7 jr. na afhandeling van 3.1.4 de zaak V 7 jr. 3.1.4

V 7 jr.

3.1.4

V 5 jr.

3.1.2

V 7 jr.

3.1.4

V 10 jr.

3.1.6

TOERISTENBELASTING aanslagbiljetten, bezwaarschriften, ontheffingen, kwijtscheldingen, teruggaven, invordering / inning kohieren


V 7 jr.

3.1.4

V 5 jr.

3.1.2

V 7 jr.

3.1.4

V 10 jr.

3.1.6

WOONFORENSENBELASTING aanslagbiljetten, bezwaarschriften, ontheffingen, kwijtscheldingen, teruggaven, invordering / inning opgaven aan en door de gemeente


V 7 jr.

3.1.4

V 5 jr.

3.1.2

V 7 jr.

3.1.4

V 3 jr.

2.9


V 7 jr

3.1.4

V 5 jr.

3.1.2

V V V V V

3.1.4 3.1.4 3.1.2 3.1.2 2.3

V V V V V

3.1.4 3.1.4 3.1.2 3.1.2 2.3

V V V V V

3.1.2 3.1.2 3.1.9 3.1.6 2.5

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V


2.6 2.14 2.8 2.8


B

2.18/ 2.19 B

RETRIBUTIES / LEGES heffing en invordering van diverse leges en gemeentelijke heffingen onder meer: precariorechten, begrafenisrechten, marktgelden, brug- en veergelden, haven- lig- en kadegelden etc. ontheffingen, verminderingen en kwijtscheldingen bezwaarschriften verantwoordingsstaten legeskas legesregisters, legeslijsten verantwoording en afdracht rijks- provinciale leges paspoorten, rijbewijzen e.d.

7 7 7 7 7

jr. jr. jr. jr. jr.

7 7 7 7 7

jr jr jr. jr. jr.

5 jr. 5 jr. 5 jr. 10 jr. 5 jr.

-1.731 – RUIMTELIJKE ORDENING Class. code



ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN RUIMTELIJKE ORDENING mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak Register van gebouwen in kader van de BAG


2.6 2.14 2.8 2.8

B

3.6.2

BELEIDSVORMING RUIMTELIJKE ORDENING nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid

B

2.18/2.19

9 april 2012

Cat.

2.9 2.14 2.9

5/87






-1.731

-1.731.2

onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens

B V 7 jr.

2.19 2.19

B V 7 jr.

bestuurlijke convenanten en overeenkomsten handhaving beleid Formaliseringsbeslissing B&W

B B B

2.18 3.6.1 3.6.2

B B

2.19 B 2.10 / 2.19 na afwikkeling 2.12 van de zaak 2.19 B 2.19 -

B

2.18

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

2.6

B V 1 jr.

2.4 2.4

B V 1 jr.

2.4 2.4

B direct

2.6

B

2.4

B

2.4

B

V 1 jr. B V 3 jr.

2.2 2.2 3.6.1

V 1 jr. B V 3 jr.

2.2 2.2 3.6.1

V 1 jr. B V 3 jr.

OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGEN (veelal gevoegd bij zaakdossier) ongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang

V 1 jr. V 7 jr.

2.15 2.15

V 1 jr. V 7 jr.

2.15 2.15

direct B

PROJECTEN RUIMTELIJKE ORDENING projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages overeenkomsten met externe bureaus (na vervallen) financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties

B V V V V

2.19 2.19 2.17 3.1.2 3.1.2

B V V V V

2.19 2.19 2.17 3.1.2 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

2.11 3.1.6 3.1.8

2.11

REGELGEVING RUIMTELIJKE ORDENING verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak rapporten, beleidsplannen van Rijk, Provincie, andere gemeenten/instellingen, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak OVERLEGORGANEN RUIMTELIJKE ORDENING waaronder ad-hoc commissies / voor raadscommissie RO zie: -2.07.515 alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken overleg inzake planologische plannen en besluiten van andere bestuursorganen, na gevoerd overleg

7 7 7 7

jr. jr. jr. jr.

7 7 7 7

jr. jr. jr. jr.

2.3 3.8.1

2.20

VROM-INSPECTIES correspondentie, rapporten indien gevolgen voor beleid

V 5 jr. B

2.9 2.9

V 5 jr. B

2.9 2.19

V 1 jr.

PLANSCHADE procedure-verordening claims, correspondentie en beschikking indien precedentwerking bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking

B V 7 jr. B V 7 jr. B

2.18 3.6.1 3.6.1 2.25 2.25


2.18 3.1.7 2.23 2.25 2.25

B V 5 jr. B -

-

STRUCTUURPLANNEN / Structuurvisies voorbereiding, waaronder concepten, ontwerpen indien plaatselijk beleidsbepalend structuurplannen: vaststelling en goedkeuring plannen van andere bestuursorganen, na vervallen

V 20 jr. V 20 jr. B V 1 jr.

3.6.1 3.6.1 3.6.1 3.6.1

V 20 jr. B B V 1 jr.

3.6.1 3.6.1 3.6.1 3.6.1

V 3 jr.

3.8.1

B V 3 jr.

3.8.1

9 april 2012

3.1.4

6/87


-1.731.212

overleg inzake planologische plannen en besluiten van andere bestuursorganen, na gevoerd overleg

V 3 jr.

3.6.1

V 3 jr.

3.6.1

V 3 jr.

3.8.1

beroepschriften en uitspraak van Raad van State zienswijzen

B V 20 jr.

3.6.1 3.6.1

B B

2.25

-

-

V 20 jr. V 20 jr. B

3.6.1 3.6.1 3.6.1

V 20 jr. B B

3.6.1 3.6.1 3.6.1

V 3 jr.

3.8.1

B

V 1 jr. V 3 jr.

3.6.1 3.6.1

V 1 jr. V 3 jr.

3.6.1 3.6.1

V 3 jr. V 3 jr.

3.8.1 3.8.1

V 1 jr. B

3.6.1 3.6.1

V 1 jr. B

3.6.1 2.25

V 1 jr. -

3.8.1 -

na vervallen belang overleg inzake het streekplan door de gemeente ingediende zienswijzen en bezwaarschriften Structuurvisie

vervallen vervallen vervallen B

vervallen vervallen vervallen 3.6.1

V 1 jr. V 3jr. B

3.6.1 3.6.1 1.4

V 3 jr. V 3 jr. B

3.8.2 3.8.1 1.4

NATIONALE REGELINGEN RUIMTELIJKE ORDENING o.a. VINEX-nota's, planologische kernbeslissingen na vervallen belang overleg inzake het plan door de gemeente ingediende zienswijzen en bezwaarschriften

V 1 jr. V 3 jr. B

3.6.1 3.6.1 2.4

V 1 jr. V 3jr. B

3.6.1 3.6.1 1.4

direct V 3 jr. B

2.6 3.8.1 1.4

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B

2.18

B

2.18/ 2.19 B

BESTEMMINGSPLANNEN voorbereiding, waaronder concepten, ontwerpen en zienswijzen indien plaatselijk beleidsbepalend bestemmingsplannen: vaststelling en goedkeuring inclusief kaarten en (eventueel) bijbehorende onderzoeken en plannen uit eerdere fases m.b.t. de totstandkoming van het bestemmingsplan: inpassingsplan, projectbesluit, wijzigingsplan en uitwerkingsplan.

plannen van andere bestuursorganen, na vervallen overleg inzake planologische plannen en besluiten van andere bestuursorganen, na gevoerd overleg vrijstellingsbesluiten: zie -1.733.21 Voorbereidingsbesluiten ruimtelijke ordening, na vervallen beroepschriften en uitspraak van Raad van State STREEKPLANNEN/ STRUCTUURVISIES

-1.731.23

-1.732 – ONTSLUITING EN EXPLOITATIE VAN GRONDEN Class. code



ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN EXPLOITATIE EN BOUWRIJPMAKEN VAN GRONDEN mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak BELEIDSVORMING EXPLOITATIE EN BOUWRIJPMAKEN VAN GRONDEN nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid

9 april 2012

2.9 2.14 2.9

7/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens bestuurlijke convenanten en overeenkomsten -1.732, of klasseren onder specifiek onderwerp



-1.732

-1.732.1

B V 7 jr. B

2.19 2.19 2.18

B V 7 jr. B

2.19 2.19 2.19

B

2.18

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

2.15 2.15

V 1 jr. V 4 jr.

2.15 2.15

direct -

2.20 -

gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang privaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang

V 1 jr. V 4 jr. na gunning opdracht V 7 jr. V 7 jr.

2.15 2.17

V 7 jr. V 7 jr.

2.15 2.17

B V 5 jr.

3.3.3

PROJECTEN EXPLOITATIE EN BOUWRIJPMAKEN VAN GRONDEN projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) indien financiële projectdocumenten (facturen) van onroerende zaken declaraties

B V V V V

2.19 2.19 2.19 3.1.2 3.1.2

B V 7 jr. V 7 jr.

2.19 2.19 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr.

2.11 3.1.6

V 7 jr.

3.1.2

V 5 jr.

3.1.8

VROM-INSPECTIES correspondentie, rapporten, na vervallen belang indien gevolgen voor beleid

V 5 jr. B

2.9 2.9

V 5 jr. B

2.9 2.19

V 1 jr.

2.11

EXPLOITATIE EN BOUWRIJPMAKEN GRONDEN GEMEENTE bekostigingsbesluiten, exploitatieopzet voor bouwterreinen

B

3.3.3

B

3.3.3

B

B V 10 jr.

3.3.2 3.3.2

B V 10 jr.

3.3.2 3.3.2

B

EXPLOITATIE PARTICULIEREN exploitatie-overeenkomsten, na vervallen belang betalingen, inningen bezwaarschriften, beroepschriften, na afhandeling

V 7 jr. V 7 jr. V 7 jr.

3.3.4 3.3.4 2.25

V 5 jr. V 7 jr. V 3 jr.

3.3.4 3.3.4 2.25

V 5 jr. V 5 jr. -

indien precedentwerking

B

2.25

B

2.25

bekostigingsbesluiten, exploitatieopzet bouwterreinen

B

3.3.3

B

3.3.3

ONDERWERP

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

REGELGEVING EXPLOITATIE EN BOUWRIJPMAKEN VAN GRONDEN verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGEN ongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels

bestek en tekeningen bouwrijp maken gronden voorbereidende en uitvoeringsstukken, na afhandeling of vervallen belang voor aankoop en verkoop bouwterreinen: zie -2.07.351.1 -1.732.2

7 jr. 7 jr. 10 jr. 7 jr.

B V 5 jr. B

2.12

2.6

3.3.3 3.3.3 -

B

-1.733 - VOLKSHUISVESTING Class. code

-1.733

Lijst 1983 B/V

Cat.

ALGEMENE DOCUMENTEN

9 april 2012

8/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 -1.733 VOLKSHUISVESTING mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

-1.733

-1.733


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8

B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr. B

2.19 2.18

V 7 jr. B

2.19 2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

VOLKSHUISVESTING projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) indien financiële projectdocumenten (facturen) van onroerende zaken declaraties

B V V V V

2.19 2.19 3.1.2 3.1.2 3.1.2

B V 7 jr. V 7 jr.

2.19 2.19 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr.

2.11 3.1.6

V 7 jr.

3.1.2

V 5 jr.

3.1.8


V 5 jr. B

2.9 2.9

V 5 jr. B

2.9 2.19

V 1 jr.

2.11

WONINGBEHOEFTE EN -VOORZIENING contingentering (gesubsidieerde) woningbouw en toekenningen: plaatselijk beleid

B

3.6.2

B

3.6..2

B

V 3 jr.

2.8

V 3 jr

2.8

V 5 jr.

2.9

B V 7 jr. na de laatste verantwoording

2.20 2.20

B V 7 jr.

2.20 2.20

B V 5 jr.

3.1.4

BELEIDSVORMING VOLKSHUISVESTING nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens bestuurlijke convenanten en overeenkomsten

-1.733

-1.733.11

OVERLEGORGANEN VOLKSHUISVESTING alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

2.12

2.6

2.3

PROJECTEN

contingentering (gesubsidieerde) woningbouw en toekenningen / (bouwvolume): vragenlijsten

-1.733.11

V 5 jr. B

2.9 2.14 2.9

REGELGEVING VOLKSHUISVESTING

verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak -1.733


SUBSIDIES WOONCONSUMENTEN-ORGANISATIES principebesluiten toekenning toegekende subsidies

9 april 2012

7 jr. 7 jr. 10 jr. 7 jr.

9/87


-1.733.12

niet doorgegane en geweigerde aanvragen

V 3 jr.

2.13

V 3 jr.

2.13

V 1 jr.

2.15

WONINGVOORRAAD, TELLING EN REGISTRATIE woningmarktonderzoeken en woningtellingen - organisatie en uitvoering; onderzoeksmateriaal en vragenlijsten ten dienste van deze onderzoeken

V 5 jr.

3.6.2

V 5 jr.

3.6.2.

2.12

B

3.6.2

B

3.6.2

V 1 jr. na afwikkeling zaak B

B

3.6.2

V 20 jr.

3.6.2

V 20 jr.

3.6.2

V 5 jr.

3.8.2

B

3.6.2

B

3.6.2

B

B B

3.9.1 2.7

V 20 jr. V 1 jr.

3.6.2 2.7

vnv V 1 jr.

2.8 2.8

V 3 jr.

2.7

V 3 jr.

2.7

V 3 jr.

2.8

V 1 jr V 3 jr.

2.7 2.7

B V 1 jr.

2.1 2.1

B V 1 jr.

2.1 2.1

B V 1 jr.

2.2

V 3 jr. V 1 jr.

2.9 2.9

V 3 jr. V 1 jr.

2.9 2.9

V 1 jr. V 1 jr.

2.11 2.11

B V 5 jr. V 1 jr. B

2.9 2.9 2.24 2.24

B V 5 jr. V 1 jr. B

2.9 2.9 2.24 2.24

B V 1 jr. V 1 jr. B

2.11 2.11

B

3.6.1

B

3.6.1

-

-

V 5 jr.

3.6.1

V 5 jr.

3.6.1

-

-

B

3.6.2

B

3.6.2

B

1.4

3.6.2 3.6.2 3.6.2 3.6.2 3.6.2

V 20 jr.

3.6.2

V 10 jr.

3.8.2

rapportages woningbouw, uitkomsten woningmarktonderzoeken en woningtellingen Basisregistratie gebouwen -1.733.2

-1.733.21

-1.733.21

-1.733.21

EISEN AAN WOONGELEGENHEDEN, TOEPASSING BOUW- EN GEBRUIKSVOORSCHRIFTEN inlichtingen omtrent bouwplannen, bouwmogelijkheden en andere zaken m.b.t. de toepassing van bouw- en gebruiksvoorschriften (principeaanvragen) idem: inzake cultuurhistorisch interessante of beeldbepalende bouwwerken vrijstellingen bouwstoffenbesluit vergunningen voor woningsplitsing (na vervallen van het recht) (mogelijk brondocument BAG) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen (B indien brondocument BAG) geweigerde vergunningen (B indien brondocument BAG) ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen (B indien brondocument BAG) aanwijzing/oprichting plaatselijke welstandscommissie benoemingen leden en voorzitter welstandscommissie, na afloop termijn HANDHAVING BOUWVOORSCHRIFTEN (BOUW- EN WONINGTOEZICHT) Aanschrijvingen, opleggen van last onder dwangsom, na afhandeling bescheiden ontstaan uit hoofde van toezicht en controle, die leiden tot gedogen van situaties, na vervallen van de gedogen situatie in geval van precedentwerking correspondentie inzake onttrekking aan bestemming klachten, na afhandeling als ze deel uitmaken van een te bewaren zaak VRIJSTELLINGEN vrijstellingsbesluiten van bepalingen van het bestemmingsplan (art. 15 en 19 - 1,2,3 WRO) tijdelijke vrijstellingsbesluiten (art. 17 WRO), na vervallen BOUWVERGUNNINGEN bouwvergunningen met gewaarmerkte en geannoteerde aanvraag, beschikking en bouwtekening(en) sterkte- en constructieberekeningen bodemonderzoeken akoestische onderzoeken overige bescheiden melding bouwvoornemen, beoordeling, adviezen, overleg en bezwaarschriften bouwmeldingen (tot 1-1-2003), principeverzoeken en bijbehorende beschikkingen: - inzake cultuurhistorisch interessante of beeldbepalende bouwwerken

9 april 2012

V V V V V

1 jr. na sloop 1 jr. na sloop 10 jr. 20 jr. 20 jr.

B

10/87


-1.733.22

afgewezen en ingetrokken vrijstellingen

V 3 jr.

2.7

V 3 jr.

2.7

V 3 jr.

2.8

afgewezen en ingetrokken vrijstellingen (brondocument Wet BAG) registratie en opgaven vrijstellingen bezwaarschriften, na afhandeling tijdelijke vergunningen (bijv. noodgebouwen, bouwketen etc…) met gewaarmerkte en geannoteerde aanvraag, beschikking en bouwtekening(en) met gewaarmerkte en geannoteerde aanvraag, beschikking en bouwtekening(en)

B V 5 jr. V 7 jr. B

2.7 2.9 2.25 3.6.2

V 5 jr. V 3 jr. V 1 jr.

2.9 2.25 2.7

vnv V 1 jr.

2.11 2.8

geweigerde, ingetrokken en aangehouden bouwvergunningen

3.6.2

V 3 jr.

3.6.2

V 3 jr.

2.8

geweigerde bouwvergunningen ingetrokken en aangehouden bouwvergunningen

B (indien brondocument BAG) V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 3 jr. V 3 jr.

3.6.2 3.6.2

V 3 jr. V 3 jr.

2.8 2.8

sloopvergunningen

B

3.6.2

B

3.6.2

B

1.4

V 3 jr.

2.9

V 3 jr.

2.9

V 1 jr.

2.11

V 1 jr.

2.9

V 1 jr.

2.9

V 1 jr.

2.11

B

2.9

B

2.9

B

AANLEG EN INRICHTING VAN TERREINEN, ERVEN, WOONWAGENCENTRA EN LIGPLAATSEN VOOR WOONSCHEPEN aanlegvergunningen

B

3.6.2

B

3.6.2

B

ONBEWOONBAARVERKLARING VAN WONINGEN onbewoonbaarverklaring, na sloop onderzoeksrapport, na sloop onbewoonbaarverklaring, na opheffing onbewoonbaarverklaring onderzoeksrapport, na opheffing onbewoonbaarverklaring

V 1 jr. B V 5 jr. B

3.6.2 3.6.2 3.6.2 3.6.2

V V V V

jr. jr. jr. jr.

3.6.2 3.6.2 3.6.2 3.6.2

V 1 jr. B V 5 jr. B

3.8.2

AFBRAAK sloopvergunningen afgewezen en ingetrokken vergunningen afgewezen en ingetrokken vergunningen (indien brondocument BAG)

B V 3 jr. B

3.6.2 2.7

B V 3 jr.

3.6.2 3.6.2

B V 3 jr.

1.4 2.8

V 7 jr.

2.25

V 3 jr.

2.25

B

B

2.25

B

2.25

B

V 3 jr.

2.9

V 3 jr.

2.9

V 1 jr.

2.11

3.1.7

V 7 jr.

3.1.7

V 5 jr.

3.1.4

BOUW VAN WONINGEN VAN BIJZONDERE AARD. ZIE: -1.733.21 Permanente bewoning van recreatiewoningen: aanschrijvingen, opleggen van last onder dwangsom, na afhandeling Permanente bewoning van recreatiewoningen: toezicht en controle, die leiden tot gedogen van situaties, na vervallen van de gedogen situatie in geval van precedentwerking of brondocument BAG

-1.733.25

-1.733.322

-1.733.323

bezwaar en beroep zonder precedentwerking of beleidsherziening of brondocument BAG bezwaar en beroep met precedentwerking of beleidsherziening of brondocument BAG lastgevingen tot afbraak of sloop, na afhandeling -1.733.33

WONINGVERBETERING stads- en dorpsvernieuwingsfonds: verdelingsbeschikkingen (afkomstig van V 7 jr. na iedere de Provincie) beëindiging

9 april 2012

1 1 5 5

3.8.2

11/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 stads- en dorpsvernieuwing: toegekende subsidies

V 7 jr. na de laatste verantwoording

2.20

V 7 jr.

2.20

V 5 jr.

3.1.4

niet doorgegane en geweigerde aanvragen Besluit woninggebonden subsidies (BWS) - contingentering, verdelingsbeschikkingen (afkomstig van de Provincie)

V 3 jr. V 7 jr. na iedere beëindiging

2.13 3.1.7

V 3 jr. V 7 jr.

2.13 3.1.7

V 1 jr. V 5 jr.

2.15 3.1.4

Besluit woninggebonden subsidies (BWS) - toegekende subsidies

V 7 jr. na de laatste verantwoording

2.20

V 7 jr.

2.20

V 5 jr.

3.1.4

Besluit woninggebonden subsidies (BWS) - niet doorgegane en geweigerde aanvragen

V 3 jr.

2.13

V 3 jr.

2.13

V 1 jr.

2.15

V 1 jr. V 7 jr.

2.1 3.6.2

V 1 jr. V 7 jr.

2.1 2.3

V 1 jr. V 1 jr.

2.2 2.5

V 7 jr.

3.6.2

V 5 jr.

2.3

V 3 jr.

2.5

V 5 jr.

2.3

V 5 jr.

2.3

V 1 jr.

2.11

B

2.18

B

2.18 / 2.19

vergunningen ingebruikname van woonruimte / vestigingsvergunningen (na V 1 jr. vervallen) geweigerde en ingetrokken vergunningen (geen brondocument BAG) V 3 jr.

2.7

V 1 jr.

2.7

V 1 jr.

2.8

2.7

V 3 jr.

2.7

V 3 jr.

2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen lijst of register van woningzoekenden, na vervallen

V 1 jr. V 7 jr.

2.7 2.10

V 1 jr. V 7 jr.

2.7 2.10

V 1 jr. V 5 jr.

2.8 2.13

LEEGSTAND aanschrijvingen illegale bewoning leegstaande panden, tijdelijke verhuur van leegstaande panden (na vervallen belang)

V 3 jr. na afhandeling V 7 jr.

2.9 3.3.4

V 5 jr. V 5 jr.

2.9 3.3.4

V 1 jr. V 5 jr.

2.11 3.3.3

NIEUWBOUW EN RENOVATIE VAN WONINGEN ontvangen woon- en locatie subsidies opgaven opgeleverde huurwoningen (na verwerken)

V 7 jr. V 1 jr.

3.1.7 2.6

V 7 jr. V 1 jr.

3.1.7 2.6

V 5 jr. V 1 jr.

3.1.4 2.9

V 7 jr.

3.1.7

V 7 jr.

3.1.7

V 5 jr.

3.1.4

V 3 jr.

3.6.1

V 3 jr.

3.6.1

V 3 jr.

3.8.1

(zie: -1.844.31)

bijdragen woningaanpassing en verhuiskosten voor gehandicapten of ouderen (WVG/WMO): zie -1.844.31

-1.733.34

HUUR EN VERHUUR benoeming leden huuradviescommissie, na verstrijken zittingstermijn aanvragen en beschikkingen huursubsidie / toepassing vangnetregeling huursubsidie afgewezen en ingetrokken aanvragen huursubsidie / vangnetregeling huursubsidie woningontruimingen - bemiddeling bij de uitvoering van deurwaardersexploiten

.

-1.733.35

-1.733.351

-1.733.4

-1.733.41

VERDELING VAN WOONRUIMTE plaatselijk woonruimtebeleid

OVERHEIDS- EN VERENIGINGSBOUW financiering sociale woningbouw door stichtingen of verenigingen, na vervallen overleg en samenwerking planontwikkeling (na gevoerd overleg)

9 april 2012

12/87


-1.733.43

indien plaatselijk van beleidsbepalend belang

B

2.18

B

2.18 / 2.19

overleg inzake uitvoering programma stedelijke vernieuwing (na gevoerd overleg) ontwikkelingsvisie i.h.k.v. ISV/stadsvernieuwing, indien van plaatselijk belang ISV-programma, indien van plaatselijk belang huurverhoging en andere financiële bescheiden m.b.t. de exploitatie van woningwetwoningen exploitatie van woningwetwoningen - uitvoering bruteringsoperatie Rijk/Gemeente/Woningcorporaties, na eindafrekening

V 3 jr.

3.6.1

V 3 jr.

3.6.1

V 3 jr.

B

3.6.1

B

3.6.1

B

B V 7 jr.

3.6.1 3.3.4

B V 7 jr.

3.6.1 3.3.4

B V 5 jr.

3.3.3

V 7 jr.

3.1.7

V 7 jr.

3.1.7

V 5 jr.

3.1.4

V 7 jr.

3.1.6

V 7 jr.

3.1.6

V 5 jr.

3.1.3


2.13 3.1.6 2.16 3.3.1


2.13 3.1.6 2.16 3.3.1

V 1 jr. V 5 jr. V 5 jr.

2.15 3.1.3 2.22

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.


2.6 2.14 2.8 2.8


B B V 5 jr. B B -

BEVORDERING EIGEN WONINGBEZIT aanvragen en toewijzing particuliere leningen (startersleningen), na vervallen afgewezen aanvragen leningen saldi-overzichten bouw- en hypotheekfondsen jaarstukken en vergaderstukken bouw- en hypotheekfondsen Bouwfonds Nederlandse Gemeenten - deelneming in aandelenkapitaal / verkoop aandelen

3.8.1

-1.75 – OPENBARE ORDE Class. code

-1.75

-1.75

-1.75

-1.75

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN OPENBARE ORDE mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak Onderzoek en adviezen in kader van Wet Bibob


2.6 2.14 2.8 2.8

V 3 jr. na behandeling zaak

3.10.1

BELEIDSVORMING OPENBARE ORDE nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens bestuurlijke convenanten en overeenkomsten maatregelen ter voorkoming van criminaliteit en vandalisme voorbereiding, voorzover niet van belang voor de reconstructie van de zaak

B B V 7 jr. B B V 7 jr.

2.18 2.19 2.19 2.18 3.10.1 2.19

B B V 7 jr. B B V 7 jr.

2.18/ 2.19 2.19 2.19 2.19 3.10.1 2.19

B

2.18

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

REGELGEVING OPENBARE ORDE verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

2.9 2.14 2.9

2.12

-

2.6

HANDHAVING OPENBARE ORDE

9 april 2012

13/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 Aanschrijvingen, opleggen van last onder dwangsom, na afhandeling toezicht en controle, die leiden tot gedogen van situaties, na vervallen van de gedogen situatie in geval van precedentwerking Bestuurlijke boete Bestuurlijke strafbeschikking Besluit tijdelijk huisverbod -1.75

-1.75

-1.75

-1.752.5

-1.754.2

-1.754.211

-1.754.212

V 3 jr. V 1 jr.

2.9 2.9

V 3 jr. V 1 jr.

2.9 2.9

V 1 jr. V 1 jr.

B V 7 jr. na inning. V 4 jr. V 5 jr.

2.9 2.9 2.9 3.10.1

B

2.9

B

OVERLEGORGANEN OPENBARE ORDE alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.3


V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

direct B V 5 jr.

2.20 -

PROJECTEN OPENBARE ORDE projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

2.11 3.1.6 3.1.8

GELIJKE BEHANDELING bemiddeling bij klachten bij buitengemeentelijke meldpunten, de ombudsman of de Commissie Gelijke Behandeling, klachten, rapportages

V 5 jr.

2.3

V 5 jr.

2.3

vnv

2.5

PRECARIORECHTEN verordening kohieren bezwaarschriften, ontheffingen, verminderingen, kwijtscheldingen, invordering / inning

B V 7 jr. V 7 jr.

2.18 3.1.4 3.1.4

B V 7 jr. V 7 jr.

2.18 3.1.4 3.1.4

B V 10 jr. V 5 jr.

3.1.6 3.1.2

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8

geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen (indien brondocument BAG)

B

2.7

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking of brondocument BAG

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

WOONWAGENS vergunningen en ontheffingen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8

STANDPLAATSEN vergunningen en ontheffingen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

9 april 2012

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

2.11 2.11

3.3.3

14/87


-1.754.213

-1.754.251


B

2.7

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen

V 1 jr.

2.7

V 1 jr.

2.7

V 1 jr.

2.8

bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking of brondocument BAG rijksbijdragen voor aankoop / instandhouding van woonwagens eigendomsoverdracht (na vervallen of beëindiging)

V 3 jr. B V 7 jr. V 5 jr.

2.25 2.25 3.1.7 3.3.4


2.25 2.25 3.1.7 3.3.4

-

-

V 5 jr. V 5 jr.

3.1.4 3.3.3

WOONSCHEPEN / LIGPLAATSEN vergunningen en ontheffingen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8


B

2.7

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking of brondocument BAG indien precedentwerking of behorend tot brondocument BAG

V 1 jr. B V 3 jr. B

2.7

V 1 jr.

2.7

V 1 jr.

2.8

2.25 2.25

V 3 jr. B

2.25 2.25

-

-

OBJECTEN OPENBAAR TERREIN bijv. kabels, leidingen, reclameborden, bushaltes vergunningen en ontheffingen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8

V 1 jr. V 3 jr. V 1 jr.

2.7 2.9 2.24

V 1 jr. V 3 jr. V 1 jr.

2.7 2.9 2.24

V 1 jr. V 1 jr. V 1 jr.

2.8 2.11 2.11

V 3 jr. B

2.25 2.25

V 3 jr. B

2.25 2.25

-

-

ORDEVERSTORING klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.11

aanschrijvingen, na afhandeling

V 3 jr.

2.9

V 3 jr.

2.9

V 1 jr.

2.11

EVENEMENTEN vergunningen en ontheffingen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen lastgevingen en aanschrijvingen, na afhandeling klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking -1.754.3

-1.754.51

9 april 2012

15/87


-1.754.52

-1.754.911

-1.754.912

-1.754.92

DIEREN beleid t.a.v. gevaarlijke dieren en/of overlast van dieren klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

B V 1 jr.

2.18 2.24

B V 1 jr.

2.18 2.24

B V 1 jr.

2.11

COLLECTEREN EN INZAMELEN vergunningen en ontheffingen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking collecteroosters collecteplanningen

V V B V V

2.7 2.25 2.25 2.10 2.10

V V B V V

2.7 2.25 2.25 2.10 2.10

V 1 jr. -

2.8 -

V 5 jr. V 5 jr.

2.13 2.13

VENTEN ventvergunningen, colportagevergunningen en ontheffingen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8


V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

MUZIEK, VERTONINGEN EN TOESPRAKEN OP OPENBAAR TERREIN vergunningen en ontheffingen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8

V 1 jr. V 1 jr.

2.7 2.24

V 1 jr. V 1 jr.

2.7 2.24

V 1 jr. V 1 jr.

2.8 2.11

V 3 jr. B

2.25 2.25

V 3 jr. B

2.25 2.25

-

-

BURGERLIJKE STAND verklaringen naamgebruik (als brondocument) bescheiden betreffende het naamgebruik bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking

V 110 jr. V 5 jr. V 7 jr. B

3.7.2 3.7.2 2.25 2.25

V 110 jr. V 5 jr. V 3 jr. B

3.7.2 3.7.2 2.25 2.25

V 3 jr. -

3.6.1 -

INRICHTING VAN DE BURGERLIJKE STAND regeling openingstijden bureau aanwijzing huwelijkslocaties

B B

2.18 2.18

B B

2.18 2.18

B B

AMBTENAREN BURGERLIJKE STAND benoeming en ontslag bezoldigingsregeling (provincie), na vervallen

B V 1 jr.

3.7.1 2.4

B V 1 jr.

3.7.1 2.4

B V 1 jr.

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking -1.755.2

-1.755.21

-1.755.22

-1.755.23

1 jr. 3 jr. 7 jr. 7 jr.

1 jr. 3 jr. 7 jr. 7 jr.

2.6

REGISTERS VAN DE BURGERLIJKE STAND

9 april 2012

16/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 registers, met akten inzake geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap, B ontbinding huwelijk of partnerschap, overlijden -1.755.231

-1.755.232

-1.755.25

-1.755.26

-1.755.27

-1.755.33

-1.755.334

3.7.1

B

3.7.1

B

V 2 jr. V 2 jr.

3.7.1 3.7.1

V 2 jr V 2 jr

3.7.1 3.7.1

V 3 jr. V 3 jr.

3.6.1 3.6.1

V 1 jr. V 1 jr.

2.6 2.6

V 1 jr. V 1 jr.

2.6 2.6

V 1 jr. V 1 jr.

2.18 2.9

V V V V

2 jr. 2 jr. 2 jr. 1,5 jr.

3.7.1 3.7.1 3.7.1 3.7.1

V V V V

2 jr. 2 jr. 2 jr. 1,5 jr.

3.7.1 3.7.1 3.7.1 3.7.1


3.6.1 3.6.1 3.6.1

V 1,5 jr.

3.7.1

V 1,5 jr.

3.7.1

V 1 jr.

3.6.1

V 2 jr. V 1,5 jr.

3.7.1 3.7.1

V 2 jr. V 1,5 jr.

3.7.1 3.7.1

V 3 jr. B

3.6.1

V 2 jr. V 5 jr.

3.7.1 3.8.5

V 2 jr. V 5 jr.

3.7.1 3.8.5

V 1 jr. V 1 jr.

3.6.1 3.6.1

B

3.7.2

B

3.7.2

B

V 5 jr.

3.7.2

V 5 jr.

3.7.2

V 3 jr.

3.6.2

V 3 jr. B V 110 jr.

2.25 2.25 3.7.2

2.25 2.25 3.7.2

-

-

V 1 jr. V 1 jr.

2.6 2.14

V 3 jr. B V 110 jr. na geboorte V 1 jr. V 1 jr.

2.6 2.14

V 1 jr. V 1 jr.

2.9 2.18

B V 1 jr. V 1 jr.

2.18 2.6 2.24

B V 1 jr. V 1 jr.

2.18 2.6 2.24

V 1 jr.

2.11

ONDERZOEK VAN DE GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS (GBA) verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA)

B

3.7.2

onderzoekverslagen, auditrapporten verslaglegging aan agentschap BPR

V 10 jr. V 10 jr.

3.7.2 3.7.2

V 10 jr. V 10 jr.

3.7.2 3.7.2

V 3 jr V 3 jr.

3.6.2 3.6.2

INSCHRIJVING EN CORRECTIE AKTEN EN REGISTERS VAN DE BURGERLIJKE STAND mutaties betreffende verbetering in akten kantmeldingen, kennisgevingen INLICHTINGEN UIT DE REGISTERS VAN DE BURGERLIJKE STAND uittreksels inlichtingen betreffende aangiften overlijden, beschikkingen en (geannuleerde) vestigingen GEBOORTE EN ADOPTIE inschrijvingen geboorte-, adoptie-, erkennings- en wettigingsvonnissen verzoeken om wijziging van de geboortedatum inschrijving erkenning en ontkenning vaderschap door moeder akten inzake erkenning of ontkenning vaderschap door de moeder HUWELIJK EN ECHTSCHEIDING kennisgevingen van inschrijvingen van huwelijks- en echtscheidingsvonnissen bescheiden voor het opmaken of wijzigen van akten akten inzake huwelijksaangifte en huwelijkstoestemming OVERLIJDEN aangiften van overlijden verklaringen van overlijden

BEVOLKINGSREGISTERS persoonsregister, archiefregister, elektronisch hulpregister (voorzover het de persoonskaarten vervangt) aangiften van (her)vestiging in Nederland, van adreswijziging (niet zijnde emigratie) en overige becheiden betreffende het verblijf en het adres bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking stukken gebruikt bij opname, wijziging, correctie of aanvulling voorzover deze niet uit Nederlandse registers kunnen worden geproduceerd (Brondocumenten m.b.t. de GBA) (abonnementen op) inlichtingen verstrekken van uittreksels privacybescherming persoonsgegevens: regelingen uitvoering klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

9 april 2012

B

17/87


-1.755.36

-1.755.361

-1.755.41

-1.755.43

-1.755.5/1-2

-1.757

-1.758.1

BEVOLKINSSTATISTIEK maandelijkse opgaven aan CBS overzichten “loop der bevolking” en “leeftijdsopbouw”

V 3 jr. B

2.8 2.8

V 3 jr. B

2.8 2.8

V 3 jr. B

2.9

VOLKSTELLING organisatie, onderzoeksgegevens definitieve uitslagen

V 3 jr. B

2.8 2.8

V 3 jr. B

2.8 2.8

V 1 jr. B

3.6.5

NATIONALITEIT EN INGEZETENSCHAP naturalisatieverzoeken, voorbereidende stukken toegelaten verzoeken

V 12 jr. na bekendmaking 3.7.3

V 2 jr.

3.7.3

V 1 jr.

3.6.3

niet toegelaten verzoeken


V 12 jr.

3.7.3

V 10jr.

3.6.3

Verklaring van inburgering onderzoeken nationaliteit bij zwaarwegende complicaties, na afhandeling

B

B

3.7.3

B


V 1 jr.

3.7.3

B

routine onderzoeken, na afhandeling


V 1 jr.

3.7.3

V 1 jr.

3.6.3

bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking

V 7 jr. B

2.25 2.25

V 3 jr. B

2.25 2.25

-

-

3.7.5

V 11 jr.

3.7.5

V 1 jr.

3.6.4

3.7.5 3.7.5 3.7.5 3.7.5 2.25 2.25

V V V V V B

3.7.5 3.7.5 3.7.5 3.7.5 2.25 2.25

V 1 jr. V 1 jr. V 6 mnd. B

3.6.4 3.6.4 3.6.4 -

REISDOCUMENTEN aanvragen, uitreiking van (vreemdelingen)paspoorten, identiteitskaarten en V 11 jr. toeristenkaarten afgifte en verlenging, na verstrijken van de gebruiksduur V 11 jr. inhouding en inname, na verstrijken beroepsprocedure V 1 jr. ingenomen en ingeleverde reisdocumenten V 1 jr. mutaties in het register paspoortsignaleringen V 3 mnd beroepschriften (na afhandeling) V 3 jr. indien precedentwerking B

3.7.3

11 jr. 1 jr. 1 jr. 3 mnd. 3 jr.

VERKLARINGEN EN INLICHTINGEN OMTRENT PERSONEN gedrag, betrouwbaarheid, (on)vermogen aanvragen, verklaringen en inlichtingen geweigerde verklaringen

V 1 jr. V 3 jr.

3.7.4 2.13

V 1 jr. V 3 jr.

3.7.4 2.13

V 1 jr. V 3 jr.

2.9 2.8

TOEZICHT OP HOTELS EN PENSIONS nachtregisters vergunningen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

V 5 jr. V 1 jr. V 3 jr.

2.9 2.7 2.7

V 5 jr. V 1 jr. V 3 jr.

2.9 2.7 2.7

V 1 jr. V 1 jr. V 3 jr.

2.11 2.8 2.8


V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

VERMAKELIJKHEDEN, MANIFESTATIES vergunningen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

9 april 2012

18/87


-1.758.5


V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

HORECA horeca-exploitatievergunningen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8

V V B B V V

V V B B V V

2.8 -

1 jr. 1 jr.

2.7 2.25 2.25 2.18 2.7 2.24

V 1 jr. -

1 jr. 1 jr.

2.7 2.25 2.25 2.18 2.7 2.24

B V 1 jr. V 1 jr.

2.8 2.11

OVERLAST aanschrijvingen, na afhandeling klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 3 jr. V 1 jr.

2.9 2.24

V 3 jr. V 1 jr.

2.9 2.24

V 1 jr. V 1 jr.

2.11 2.11


V 3 jr. B

2.25 2.25

V 3 jr. B

2.25 2.25

-

-

V 1 jr.

2.7

V 1 jr.

2.7

V 1 jr.


2.7 2.7 2.25 2.25


2.7 2.7 2.25 2.25

V 3 jr. V 1 jr. -

2.8 -

BESCHERMING EIGENDOM melding, opgaven van gevonden voorwerpen strandvonderij, beheerregister V 3 jr.

2.8

V 3 jr.

2.8

V 3 jr.

2.9

verkoop gevonden voorwerpen strandvonderij

v 7 jr.

3.1.7

V 7 jr.

3.1.7

V 10 jr.

3.1.6

BIJZONDERE BIJSTAND draaiboeken, planningen, aanvragen inzet bijzondere bijstand

V 5 jr.

3.10.1

V 5 jr.

3.10.1

V 1 jr.

2.11

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking regeling sluitingstijden horeca-inrichtingen ontheffingen sluitingsuur (na vervallen) klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

-1.759.2

-1.759.26

-1.759.3

-1.759.4

VUUR EN VUURWERK: zie ook -1.783.1 vergunningen voor verbranden van snoeihout (stookvergunningen) na vervallen geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen ingetrokken en niet doorgegane aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking

1 jr. 3 jr.

1 jr. 3 jr.

-1.76 – OPENBARE ZEDELIJKHEID Class. code

ONDERWERP

9 april 2012

19/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 -1.76

-1.76

-1.76

-1.76

-1.76

-1.761.111 / .112

-1.761.2

-1.761.3

ALGEMENE DOCUMENTEN OPENBARE ZEDELIJKHEID mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8

BELEIDSVORMING OPENBARE ZEDELIJKHEID nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak

B B

2.18 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens bestuurlijke convenanten en overeenkomsten

V 7 jr. B

2.19 2.18

V 7 jr. B

2.19 2.19

B

2.18

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

PROJECTEN OPENBARE ZEDELIJKHEID projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

2.11 3.1.6 3.1.8

VERKOOP / VERSTREKKING ALCOHOL voor horeca-exploitatievergunningen: zie -1.758.5 drank- en horecavergunningen (na vervallen) tijdelijke drank- en horecavergunningen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

V 1 jr. V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7 2.7

V 1 jr. V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7 2.7

V 1 jr. V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8 2.8


V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

TABAK rookbeleid in horeca-inrichtingen, indien plaatselijk beleidsbepalend

B

2.18

B

2.18 / 2.19 -

ANDERE STIMULERENDE, BEDWELMENDE OF VERSLAVENDE MIDDELEN vaststellen beleid m.b.t. coffeeshops

B

2.18

B

2.18

stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak

V 7 jr.

2.19

v 7 jr.

2.19

REGELGEVING OPENBARE ZEDELIJKHEID verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak OVERLEGORGANEN OPENBARE ZEDELIJKHEID bijv. drank- en horecaoverleg alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken: indien plaatselijk beleidsbepalend

9 april 2012


V 5 jr. B

-

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

2.3

-

-

20/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

-1.762.1

-1.762.2

-1.763

-1.765

V 1 jr.

2.4

V 1 jr.

2.4

direct

2.6

B

2.4

B

2.4

B

KANSSPELEN / SPEELHUIZEN – bijv. speelautomaten (aanwezigheids)vergunningen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8


V 3 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

LOTERIJEN vergunningen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8


V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

PROSTITUTIE plaatselijk prostitutiebeleid stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voor bestemmingsplan prostitutieregeling: zie -1.731.212 voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak vergunningen en ontheffingen voor prostitutie-inrichtingen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

B V 7 jr.

2.18 2.19

B v 7 jr.

2.18 2.19

B -

-

V 1 jr.

2.4

V 1 jr.

2.4

direct

2.6

B V 1 jr. V 3 jr.

2.4 2.7 2.7

B V 1 jr. V 3 jr.

2.4 2.7 2.7

B V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8


V 1 jr. V 7 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -


2.20 2.20 2.13 2.7


2.20

3.1.4

2.13 2.7


V 3 jr.

2.7

V 3 jr.

2.7

V 3 jr.

2.8


V 1 jr. V jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

ONDERWERP

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.

DIERENBESCHERMING toegekende subsidies dierenasiels en verenigingen principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen vergunningen en ontheffingen - waaronder toepassing honden- en kattenbesluit (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

2.15 2.8

-1.77 – OPENBARE GEZONDHEID Class. code

9 april 2012

21/87


-1.77

-1.77

-1.77


-1.771.1

ALGEMENE DOCUMENTEN OPENBARE GEZONDHEID mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

BELEIDSVORMING OPENBARE GEZONDHEID nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens bestuurlijke convenanten en overeenkomsten Overgangsprotocollen AWBZ REGELGEVING OPENBARE GEZONDHEID verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak PROJECTEN OPENBARE GEZONDHEID projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties GEZONDHEIDSBESCHERMING medisch dossier Jeugdgezondheidszorg • Kinddossier • Logopedie • Bijzondere schoolgymnastiek crisisopvang, dak- en thuislozenopvang, geboorteregeling, risicobegeleiding jeugdigen, stervensbegeleiding, euthanasie en zelfdoding


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B B

2.18 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr. B B

2.19 2.18 3.8.2

V 7 jr. B

2.19 2.19

B

2.18

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

V 5 jr. B

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

2.11 3.1.6 3.1.8

V 30 jr. na afhandeling 3.8.2 V 15 jr. na laatste contact 3.8.2

V 5 jr.

3.8.2

Gezondheidsbevordering: zelfstandigheid ouderen, eetproblematiek, genotmiddelen / drugs verslavingspreventie, gezondheidsvoorlichting, mantelzorg / vrijwilligershulp en preventieprogramma’s Sociaal-medisch onderzoek en advisering

V 5 jr.

3.8.2

Gezondheidszorg bij calamiteiten

V 15 jr. na laatste contact 3.8.2

V 15 jr. na laatste contact 3.8.2

9 april 2012

22/87


BEVOLKINGSONDERZOEK organisatie van bevolkingsonderzoeken (o.a. baarmoederhalskanker, borstkanker) uitkomsten en rapportages

V 5 jr.

3.8.1

V 5 jr.

3.8.1

V 5 jr.

B

3.8.1

B

3.8.1

B

3.7.1

-1.771.31

HYGIËNE BAD- EN ZWEMGELEGENHEDEN zie -1.857.1

-1.772.2

ORGANISATIES EN INSTELLINGEN GEZONDHEIDSZORG kwartaalverslagen, jaarverslagen, vergaderingen financiële verantwoording

V 1 jr. V 7 jr.

2.16 2.16

V 1 jr. V 7 jr.

2.16 2.16

V 1 jr. V 5 jr.

2.22 2.22

MEDISCHE BEROEPEN inlichtingen, opgaven en kennisgevingen inzake vestiging

V 1 jr.

2.6

V 1 jr.

2.6

V 1 jr

2.9

V 5 jr.

2.3

V 5 jr.

2.3

vnv

2.5

B V 5 jr.

2.18 2.9

2.18 V 5 jr.

B 2.9

B V 3 jr.

3.7.6

V 7 jr.

2.16

V 7 jr.

2.16

V 5 jr.

2.22

B V 1 jr.

2.18 2.6

B V 1 jr.

2.18 2.6

B V 1 jr.

2.9


2.18 2.16 2.19 3.1.7 2.19


2.18 2.16 2.19 3.1.7 2.19


V 5 jr. V 5 jr.

3.8.3 3.8.3

V 5 jr. V 5 jr.

3.8.3 3.8.3

V 5 jr. V 5 jr.

3.7.3 3.7.3

V 5 jr. V 15 jr. V 5 jr. na overlijden patiënt V 5 jr. na overlijden patiënt

3.8.1 3.8.1 3.8.1

V 5 jr. V 5 jr.

3.8.3 3.8.3

V 5 jr. V 5 jr.

3.7.3 3.7.3

B V 7 jr.

2.18 3.8.5

B V 7 jr.

2.18 3.8.5

B V 1 jr.

2.8

V 3 jr.

2.9

V 3 jr.

2.9

V 1 jr.

2.11

-1.772.3-39

-1.772.4

-1.773.21

-1.773.22

-1.773.31

-1.774

-1.774.4

GENEESMIDDELEN bemiddeling en advisering bij de verlening van vergunningen voor de verkoop van geneesmiddelen WERING VAN SCHADELIJKE VOEDINGS- EN GENOTMIDDELEN Verordening op de keuren van waren uitvoering landelijke regelgeving op het gebied van voedings- en genotmiddelen Keuringsdienst van Waren - jaarstukken WERING VAN SCHADELIJK VLEES EN VLEESWAREN Destructieverordening aangiften, meldingen en opgaven destructiemateriaal DRINKWATERVOORZIENING deelname in gemeenschappelijke regeling jaarstukken van waterleidingbedrijven aanleg drinkwatervoorziening in onrendabele gebieden bijdragen in de aanleg van drinkwatervoorziening in onrendabele gebieden aansluiting percelen op het drinkwaterleidingnet vergunningen aanleg drinkwaterleidingen: zie -1.754.251

BESTRIJDING BESMETTELIJKE ZIEKTEN maatregelen ter voorkoming of bestrijding van besmettelijke ziekten aangiften van besmettelijke ziekten INENTINGEN preventie en bestrijding infectieziekten (inclusief meldingen) vaccinaties BCG-vaccinaties tegen TBC preventie en bestrijding TBC

-1.776.1

LIJKBEZORGING Verordening heffing grafrechten vergunningen voor het plaatsen van grafmonumenten, aanleg en onderhoud van grafmonumenten, na vervallen aanschrijvingen inzake onderhoud grafmonumenten

9 april 2012

2.22 3.1.4

3.8.1

23/87


-1.776.11

-1.776.2

-1.776.3

klachten inzake onderhoud grafmonumenten, na afhandeling; voorzover ze V 1 jr. geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

2.24

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.11

verklaringen van geen bezwaar asverstrooiing of op niet daartoe aangewezen terreinen meldingen, verloven tot begraven/cremeren begraven op kosten van de gemeente begraaf- en crematieregisters oorlogsgraven, aanleg en instandhouding overleg met stichtingen en verenigingen inzake graven

V 1 jr.

2.7

V 1 jr.

2.7

V 1 jr.

2.8

V 1 jr. V 7 jr. B B V 1 jr.

2.7 3.8.5 3.8.5 3.3.2 2.2

V 1 jr. V 7 jr. B B V 1 jr.

2.7 3.8.5 3.8.5 3.3.2 2.2

V 1 jr. V 5 jr. B

2.8 3.7.5

V 1 jr.

2.3

B B V 5 jr. V 7 jr. V 1 jr.

2.18 3.3.2 3.3.5 3.1.2 3.4.1

B B V 5 jr. V 5 jr. V 1 jr.

2.18 3.3.2 3.3.5 3.3.5 3.4.1

B

V 5 jr. B

3.8.5 3.8.5

V 5 jr.

3.8.5

B

V 5 jr.

3.8.5

V 5 jr.

3.8.5

V 1 jr. na vervallen

V 5 jr.

3.8.5

V 5 jr.

3.8.5

B

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B

2.18 en 3.9.1

B

2.18/ 2.19 B

B

2.19

B

2.19

B

B V 7 jr.

3.9.1 2.19

V 7 jr.

2.19

V 5 jr.

BEGRAAFPLAATSEN, KERKHOVEN, CREMATORIA Beheersverordening Aanleg, voorzieningen onderhoud begraafplaatsen offertes en facturen inzake onderhoud benodigdheden en hulpmiddelen, na vervallen voor grafrechten/onderhoudsrechten: zie -1.714.2 geslotenverklaring en ruiming van graven, uitvoering geslotenverklaring en ruiming van graven, registratie en/of overzicht van geruimde graven

OPGRAVING EN VERVOER VAN LIJKEN opgraven / herbegraven van lijken

ONDERZOEK / LIJKSCHOUW werving, benoeming en honorering lijkschouwers, na ontslag sectierapporten, verklaringen van overlijden: zie -1.755.27

V 5 jr. V 5 jr. V 1 jr.

3.2.3 3.3.4 3.2.1

2.8

-1.777 - MILIEU Class. code

-1.777

-1.777

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN MILIEU mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak BELEIDSVORMING MILIEU nota’s, notities, memo’s, milieubeleidsplannen, gemeentelijke milieueffectrapportages, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak register / lijst met beschikbare milieuinformatie enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens

9 april 2012

Cat.

2.9 2.14 2.9

2.12

24/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 bestuurlijke convenanten en overeenkomsten -1.777

-1.777


-1.777

-1.777.13

-1.777.13

B

2.18

B

2.19

B

2.18

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B B

2.4 2.19

B B

2.4 2.19

B B

OVERLEGORGANEN MILIEU alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.3


V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

direct B V 5 jr.

2.20 -

PROJECTEN MILIEU projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

2.11 3.1.6 3.1.8


V 5 jr. B

2.9 2.19

V 5 jr. B

2.9 2.19

V 1 jr.

2.11

V 3 jr. V 1 jr.

2.9 2.9

V 3 jr. V 1 jr.

2.9 2.9

V 1 jr. V 1 jr.

2.11 2.11

B V 1 jr.

2.9 2.24

B V 1 jr.

2.9 2.24

B V 1 jr.

2.11

3.9.1 2.24

B V 1 jr.

3.9.1 2.24

V 3 jr. V 1 jr.

2.9 2.11

2.9 3.9.1 3.9.3 2.14

V 5 jr. B

2.9 3.9.1

V 1 jr.

2.11

V 1 jr.

2.14

V 1 jr.

2.9

REGELGEVING MILIEU verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak nota’s, notities, memo’s, overlegverslagen

HANDHAVING MILIEUVOORSCHRIFTEN Aanschrijvingen, opleggen van last onder dwangsom, na afhandeling toezicht en controle, die leiden tot gedogen van situaties, na vervallen van de gedogen situatie in geval van precedentwerking klachten, na afhandeling; na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

B

2.6

3.3.3

TOEZICHT OP GEVAARLIJKE, SCHADELIJKE EN MILIEUHINDERLIJKE INRICHTINGEN / UITVOERING BEPALINGEN WET MILIEUBEHEER overzichten sanering lpg stations B klachten, na afhandeling; na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken V 1 jr. van een te bewaren zaak verslagen van bedrijfsbezoeken, inspectierapportages V 5 jr. indien beleidsbepalend B handhavingsrapporten vuilstortplaatsen B kennisgevingen van andere bestuursorganen V 1 jr.

9 april 2012

25/87


-1.777.21

-1.777.211

-1.777.212

-1.777.213

-1.777.311

vergunningen wet milieubeheer, milieuvergunningen / revisievergunningen (omvattend de gewaarmerkte en geannoteerde aanvraag, tekening en beschikking, alsmede de wijziging of intrekking van de beschikking

B

3.9.1

overige bescheiden, na vervallen belang

V 1 jr.

3.9.1

tijdelijke milieuvergunningen ten behoeve van een bouwvergunning

V 1 jr.

3.9.1

meldingen ex art. 8 Wet milieubeheer meldingen Bouwstoffenbesluit afgewezen of ingetrokken vergunningen ingetrokken, niet doorgegane en geweigerde aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking milieueffectrapportages i.h.k.v. aanvraag milieuvergunning

B B V 3 jr. V 1 jr. V 3 jr. B B

HYGIËNE VAN LUCHT, BODEM EN WATER gemeentelijke milieueffectrapportages onderzoeksrapportages milieukwaliteit LUCHT luchtkwaliteitsrapportages luchtmetingen (na verwerking van de gegevens) klachten stankoverlast, na afhandeling indien deel uitmakend van een te bewaren zaak BODEM bodemonderzoeken, bodemonderzoeksprogramma’s, bodemkwaliteitskaarten bodemsaneringen en/of verwijdering van ondergrondse opslagtanks provinciale bodemsaneringsprogramma’s, na vervallen belang financiering bodemonderzoeken en –saneringen principebesluiten bodemtoetsen woningwet vrijstellingen bouwstoffenbesluit: zie -1.733.2 WATER meldingen ex art. 8 Wet milieubeheer aanschrijvingen, na afhandeling AFVALINZAMELING meldingsformulieren Wet chemische afvalstoffen vergunningen en ontheffingen inzameling papier, textiel en grof vuil (na vervallen) geweigerde vergunningen en ontheffingen ingetrokken en niet doorgegane aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking

9 april 2012

B

3.9.1

B

1.4

3.9.1 3.9.1 2.7 2.7 2.25 2.25 3.9.1

B

3.9.1

B

V 3 jr. V 1 jr. V 3 jr. B B

2.7 2.7 2.25 2.25 3.9.1

V 3 jr. V 1 jr. -

B B

3.9.1 3.9.1

B B

3.9.1 3.9.1

-

B V 7 jr. V 1 jr. B

3.9.1 2.10 2.24 2.24

B V 7 jr. V 1 jr. B

3.9.1 2.10 2.24 2.24

V 5 jr. V 1 jr. B

B

3.9.2

B

3.9.2

-

B V 5 jr. V 7 jr. B B

3.9.2 3.9.2 3.1.7 2.20 3.9.2

B V 5 jr. V 7 jr. B B

3.9.2 3.9.2 3.1.7 2.20 3.9.2

vnv V 5 jr.

B V 3 jr.

3.9.1 2.9

B V 3 jr.

3.9.1 2.9

B V 1 jr.

2.11

V 7 jr. V 1 jr.

3.9.3 2.7

V 10 jr. V 1 jr.

3.9.3 2.7

V 5 jr. V 1 jr.

2.13 2.8


2.7 2.7 2.25 2.25


2.7 2.7 2.25 2.25

V 3 jr. V 1 jr. -

2.8 2.8 -

2.8 2.8 -

B

2.12 2.11

2.5 3.1.4

-

26/87


-1.777.311.1

-1.777.32

-1.777.321

klachten inzake afvalinzameling, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.11

aanvragen voor het plaatsen van afvalcontainers subsidieverstrekking inzameling oud papier principebesluiten tarieven inzameling verzelfstandiging van de afvalinzameling rapportages, onderzoek, bestuurlijk overleg en besluitvorming inzake verzelfstandiging van de afvalinzameling het plaatsen van afvalbakken, openbare plekken voor de inzameling van afval overeenkomsten met recyclingbedrijven, na vervallen jaarstukken afvalverwerkingsbedrijf garantieprijzen voor ingezameld oud papier

V V B V V B

3.9.3 2.20 2.20 3.9.3 2.19 2.19

V V B V V B

10 jr. 7 jr.

3.9.3 2.20

3.3.3 3.1.4

10 jr. 7 jr.

3.9.3 2.19 2.19

V 5 jr. V 5 jr. B V 5 jr. B

V 7 jr.

3.9.3

V 10 jr.

3.9.3

V 5 jr.

3.3.3

V 7 jr. V 7 jr. V 7 jr.

2.17 2.16 3.9.3

V 7 jr. V 7 jr. V 10 jr.

2.17 2.16 3.9.3

V 5 jr. V 5 jr. V 5 jr.

3.3.3 2.22 3.1.4

STORTPLAATSEN Opening en sluiting van de (vuil)stortplaats indien gemeente een rol heeft stortadministratie roosters, overzichten, andere opgaven (hoeveelheden) ingezameld afval

B V 7 jr. V 7 jr.

3.9.3 3.9.3 3.9.3

V 20 jr. V 10 jr.

3.9.3 3.9.3

V 3 jr. V 3 jr.

2.9 2.9

AFVALWATER lozingsvergunningen WVO afgegeven door het Waterschap aan derden bemiddeling en advisering vergunningen lozingen afvalwater lozingsvergunningen WVO verstrekt aan de gemeente, na vervallen meldingen van lozingen rapportages inzake afvalwaterbemonstering

B V V V V V

3.9.1 2.14 2.3 2.7 2.6 2.14

V V V V V

2.14 2.3 2.7 2.6 2.14

V 1 jr. vnv V 1 jr. V 1 jr. V 1 jr.

2.14 2.5 2.8 2.9 2.14

3.9.4 3.9.4 3.9.4

B B B

3.9.4 3.9.4 3.9.4. / 3.3.2 3.3.2

B B B V 10 jr.

3.3.2

V 5 jr. B

3.1.4

7 jr.

3.1.7 3.9.4 / 3.3.2 2.20

5 jr.

3.1.4

3 5 5 5

2.13 3.3.5 3.3.5 3.3.4

V B V V V V

1 5 5 5

2.15 3.3.4 3.3.4 3.3.4

RIOLERING voor rioolrechten: zie -1.714.12 rioleringsplannen aansluiting percelen op de riolering aanleg en verbetering, wijziging en uitbreiding riolering met bijkomende voorzieningen: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken andere stukken van ondergeschikt belang

7 jr. 7 jr. 7 jr. 7 jr.

1 5 1 1 1

jr. jr. jr. jr. jr.

B B B

V 10 jr. na gereedkoming 3.9.4

1 5 1 1 1

jr. jr. jr. jr. jr.

V 10 jr.

Beheer, onderhoud, controle van en (her)schouw van rioleringen met bijkomende voorzieningen zoals werken, installaties, apparatuur en machines

V 10 jr.

3.9.4

bijdragen verstrekt voor de aanleg van riolering in onrendabele gebieden aanleg van IBA (= individuele behandeling afvalwater) inrichtingen

V 7 jr. B

3.1.7 3.9.4/ 3.3.2

V 7 jr. B

subsidie voor de aanleg van IBA’s principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen voor subsidie inspectierapporten riolering onderhoudsplanning onderhoudscontracten, na vervallen

V B V V V V

2.20 2.20 2.13 3.9.4 2.10 3.9.4

V B V V V V

9 april 2012

7 jr. 3 jr. 10 jr. 7 jr. 10 jr.

jr. jr. jr. jr.

jr. jr. jr. jr.

3.3.3

27/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 klachten overlast, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak -1.777.4

-1.777.5

-1.779.21

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.11

3.9.5 3.9.5 3.9.5

B B V 10 jr.

3.9.5 3.9.5 3.9.5

B

-

indien deel uitmakend van een bestemmingsplan

B B V 10 jr. na vervallen belang B

3.9.5

B

-

-

vaststellen grenswaarden onderzoeken aanpak geluidsoverlast

B B

3.9.5 3.9.5

B B

3.9.5 / 3.6.1 3.9.5 3.9.5

vnv

2.11

STRALINGEN risico-inventarisaties klachten inzake overlast door zendmasten, na afdoening indien gevolgen voor beleid

B V 1 jr. B

3.9.1 2.24 2.24

B V 1 jr. B

3.9.1 2.24 2.24

V 1 jr. B

2.11

V 5 jr. V 7 jr. na iedere beeindiging

3.8.3 3.1.7

V 5 jr. V 7 jr.

3.8.3 3.1.7

V 5 jr. V 5 jr.

3.7.3 3.1.4

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.

ALGEMENE DOCUMENTEN OPENBARE VEILIGHEID mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


Besluiten tijdelijke huisverboden in kader van huiselijk geweld

V 5 jr.

3.10.1

B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr. B

2.19 2.18

V 7 jr. B

2.19 2.19

B

2.18

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

TRILLINGEN EN GELUID gemeentelijke geluidshinderprogramma's vaststellen geluidscontouren akoestische onderzoeken (in opdracht van de gemeente)

BESMETTELIJKE DIERZIEKTEN uitvoering maatregelen tegen verspreiding besmettelijke dierziekten verstrekte vergoedingen

-1.78 – OPENBARE VEILIGHEID Class. code

-1.78

-1.78

-1.78

ONDERWERP

BELEIDSVORMING OPENBARE VEILIGHEID nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens bestuurlijke convenanten en overeenkomsten REGELGEVING OPENBARE VEILIGHEID verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

9 april 2012

V 5 jr. B

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

28/87


-1.78

-1.782

OVERLEGORGANEN OPENBARE VEILIGHEID alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken vergaderstukken veiligheidsdriehoek, na vervallen belang

V 1 jr. B V 1 jr.

2.2 2.2 3.10.1

V 1 jr. B V 1 jr.

2.2 2.2 3.10.1

V 1 jr. B V 1 jr.

2.3

PROJECTEN OPENBARE VEILIGHEID projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

2.11 3.1.6 3.1.8

HULPVERLENING BIJ CALAMITEITEN gemeentelijke rampenplannen hulpverleningsrapporten evaluatierapporten bedrijfszelfbeschermingsplannen

B B B V 5 jr. na vervallen

3.10.2 3.10.2 3.10.2 3.3.6

B B B V 5 jr.

3.10.2 3.10.2 3.10.2 3.10.2

B

3.10.2

B

3.10.2

B B B V 5 jr.na vervallen B

B V 7 jr.

3.10.2 2.17

B V 7 jr.

3.10.2 2.17

B V 5 jr.

3.3.3

V 7 jr.

2.10

V 7 jr.

2.10

V 5 jr.

2.13

ORGANISATIE BESCHERMING EN HULPVERLENING tot 1984 was dit een taak van Bescherming Bevolking, daarna van de Brandweer en de Veiligheidsregio vordering van gebouwen en voertuigen aanschaf en onderhoud materieel (na beëindiging gebruik) declaraties personeelssterkte

V 5 jr. V 1 jr. V 7 jr.

3.10.2 3.4.1 3.1.7

V 5 jr. V 1 jr. V 7 jr.

3.10.2 3.4.1 3.1.7

V 1 jr. V 1 jr. V 5 jr.

3.2.2 3.2.1 3.1.8

GEVAARLIJKE STOFFEN / VUURWERK– ontploffing en ontbranding verklaring van geen bezwaar, na vervallen belang

V 1 jr.

2.7

V 1 jr.

2.7

V i jr.

2.8

GEVAARLIJKE STOFFEN – bewaring, verkoop en vervoer van onder meer vuurwerk vergunningen en ontheffingen (na vervallen) V 1 jr. geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8


V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

V 1 jr. na vervallen van de handeling, het recht en/of gevolg V 3 jr. V 1 jr. V 3 jr.

2.7

V 1 jr.

2.7

V 1 jr.

2.8

2.7 2.7 2.9

V 3 jr. V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7 2.9

V 3 jr. V 1 jr. V 1 jr.

2.8 2.8 2.11

gemeentelijke beschermings-, dijkbewakings-, aanvals-, crisisbeheers-, rampen(bestrijdings)- en calamiteitenplannen verslagen, onderzoeken en evaluaties betreffende rampen overeenkomst met lokale omroep m.b.t. inzet als rampenzender, na vervallen logboeken brandweer en ambulancedienst, na vervallen -1.782.12

-1.783

-1.783.1

-1.784.13

BRANDPREVENTIE gebruiksvergunningen brandveilig gebruik

geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen ingetrokken en niet doorgegane aanvragen aanschrijvingen i.v.m. brandveiligheid van panden, na afhandeling

9 april 2012

2.3

3.12

29/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 brandveiligheidsadviezen controlerapporten brandblusapparaten van derden (na volgende controle) preventieplannen, aanvalsplannen brandbestrijding (na vervallen belang)

-1.784.3

-1.784.32

-1.784.33

-1.784.38

V 1 jr. na vervallen van de geldigheid V 5 jr. V 1 jr. na vervallen van de geldigheid

3.10.3

V 1 jr.

3.10.3

vnv

2.11

2.9 3.10.3

V 5 jr. V 1 jr.

2.9 3.10.3

vnv -

2.11 -

BRANDBESTRIJDING voor stookvergunningen: zie -1.759.26 declaraties voor bijstandsverlening brandrapporten (inclusief meldingen) en hulpverleningsrapporten

V 7. jr. V 5 jr.

3.1.7 3.10.3

V 7 jr. B

3.1.7 3.10.3

V 10 jr. B

3.1.8

BRANDWEERMATERIAAL voor verzekeringspolissen brandweermateriaal: zie -2.07.351.52 regulier onderhoud en gebruik van de brandweerkazerne aanschaf verbruiksartikelen kleding en uitrusting aanschaf gebruiksartikelen, hier o.m. brandweerauto's (na beëindiging gebruik) gewoon onderhoud en gebruik van de brandweerkazerne en materieel

V V V V

3.3.5 3.4.1 3.4.1 3.4.1

V V V V

3.3.5 3.4.1 3.10.3 3.4.1

V 5 jr. V 1 jr. V 1 jr.

3.3.4 3.2.1 3.2.1

V 7 jr.

3.3.5

V 5 jr.

3.3.5

V 5 jr.

3.3.4

BLUSWATERVOORZIENING onderhoud brandkranen, putten, e.d. aanleg en overzicht bluswatervoorzieningen

V 7 jr. B

3.3.5 3.10.3

V 5 jr. B

3.3.5 3.3.2

V 5 jr. B

3.3.4

BRANDWEERORGANISATIE deelneming in gemeenschappelijke regeling regionale brandweer formatieplannen gemeentelijke brandweer jaar- en vergaderstukken regionale brandweer

B B V 7 jr.

2.18 3.2.3 2.16

B B V 7 jr.

2.18 3.2.3 2.16

B V 5 jr.

-

B V 10 jr.

3.10.3 3.2.1

B V 10 jr.

3.10.3 3.2.1

B V 10 jr.

3.4.1

uitbetaling vergoedingen opleiding brandweerpersoneel wedstrijden ongevallenverzekering personeel, na vervallen presentielijsten (her)keuring

V V V V V V

3.1.7 3.10.3 3.10.3 2.22 2.10 3.2.1

V V V V V V

3.1.7 3.10.3 3.10.3 2.22 2.10 3.2.1

V 5 jr. naar behoefte naar behoefte V 5 jr. V 2 jr. V 5 jr.

3.1.4 2.21 2.21 3.1.7 2.13 3.4.1

ONDERWERP

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.


2.6 2.14 2.8 2.8



ORGANISATIE VRIJWILLIGE BRANDWEER organisatiestructuur vrijwillige brandweer Zie ook: indeling rubriek ‘personeels-dossiers’ bij - personeelsdossiers leden, na einde dienstverband, pensionering of 2.08 overlijden

7 7 7 7

jr. jr. jr. jr. na vervallen

5 1 5 1

jr. jr. jr. jr.

2.22

-1.784.38

7 jr. 20 jr. 5 jr. 5 jr. 5 jr. 7 jr.

7 jr. 20 jr. 5 jr. 5 jr. 5 jr. 7 jr.

-1.79 - WATERSTAAT Class. code

-1.79

-1.79

ALGEMENE DOCUMENTEN WATERSTAAT mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

2.6 2.14 2.8 2.8

2.9 2.14 2.9

BELEIDSVORMING WATERSTAAT

9 april 2012

30/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens -1.79

-1.79

-1.79

-1.791.2

-1.798

REGELGEVING WATERSTAAT verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

V 5 jr.

2.12

2.6

PROJECTEN WATERSTAAT projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen,) indien financiële projectdocumenten (facturen) van onroerende zaken declaraties

B V V V V

7 jr. 7 jr. 10 jr. 7 jr.

2.19 2.19 3.1.2 3.1.2 3.1.2

B V 7 jr. V 7 jr.

2.19 2.19 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr.

2.11 3.1.6

V 7 jr.

3.1.2

V 5 jr.

3.1.8

WATERSTAAT – waterschappen keuren en reglementen ontvangen van derden, vervallen of ingetrokken bekendmakingen m.b.t. keuren jaarstukken van het Waterschap vergaderstukken Waterschapsbestuur / hoofdingelanden

V V V V

1 5 7 1

2.4 2.3 2.16 2.16

V V V V

2.4 2.3 2.16 2.16

V 1 jr. vnv V 1 jr. V 1 jr.

2.6 2.5 2.22 2.22

jr. jr. jr. jr.

1 5 7 1

jr. jr. jr. jr.

ONDERHOUD EN INSTANDHOUDING kennisgevingen van schouwen door het waterschap onderhoud, baggeren en schouw van waterlopen (na vervallen belang) klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 5 jr. V 7 jr. V 1 jr.

2.3 3.3.5 2.24

V 5 jr. V 5 jr. V 1 jr.

2.3 3.3.5 2.24

vnv V 5 jr. V 1 jr.

2.5 3.3.4 2.11

aanschrijvingen, na afhandeling declaraties voor uitgevoerde werken

V 3 jr. V 7 jr.

2.9 3.1.7

V 3 jr. V 7 jr.

2.9 3.1.7

V 1 jr. V 5 jr.

2.11 3.1.8

BODEMPEIL (ONTGRONDINGEN) vergunningen ontgronding afgegeven door de Provincie aan derden bemiddeling en advisering t.b.v. ontgrondingsvergunningen ontgrondingsvergunningen verstrekt aan de gemeente, na vervallen indien van bijzonder plaatselijk belang


2.14 2.3 2.7 2.4


2.14 2.3 2.7 1.4

V 1 jr. vnv V 1 jr. B

2.14 2.5 2.8

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.

V 1 jr. V 1 jr.

2.6 2.14

V 1 jr. V 1 jr.

V 1 jr. V 1 jr.

2.9 2.14

-1.81 – VERKEER EN VERVOER Class. code

-1.81

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN VERKEER EN VERVOER mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken

9 april 2012

2.6 2.14

31/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 Verzonden graafmeldingen op grond van de Wet informatie-uitwisseling ondergrondse netten (Wion) statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

-1.81

-1.81

-1.81

-1.81

-1.81

-1.811

-1.811.111

-1.811.111.1

V 1 jr.

3.11.1

V 3 jr. B

2.8 2.8

V 3 jr. B

2.8 2.8

B V 7 jr. B

3.11.1 2.19 2.18/ 2.19

B V 7 jr. B

3.11.1 B 2.19 V 5 jr. 2.18/ 2.19 B

B

2.19 en 3.11.1

B

2.19

B

V 7 jr. B

2.19 2.18

V 7 jr. B

2.19 2.19

V 5 jr. B

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

OVERLEGORGANEN VERKEER EN VERVOER alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.3


V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

direct B V 5 jr.

2.20 -

PROJECTEN VERKEER EN VERVOER projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

2.11 3.1.6 3.1.8

VERKEER EN VERVOER TE LAND verzoeken, klachten, bezwaarschriften (na afhandeling of vervallen) indien van plaatselijk beleidsbepalend belang

V 1 jr. B

2.24 2.24

V 1 jr. B

2.24 2.19

V 1 jr.

2.11

WEGENBEHEER wegenbeheerplannen

B

3.11.1

B

3.11.1

B

B

3.11.1

B

3.11.1

B

V 10 jr. na gereedkoming 3.11.1

V 10 jr.

3.3.2

V 10 jr.

3.3.2

V 7 jr. V 7 jr.

V 7 jr. V 7 jr.

3.1.7 3.1.7

V 5 jr. V 5 jr.

3.1.4 3.1.4

BELEIDSVORMING VERKEER EN VERVOER vaststellen verkeerscirculatieplan voorbereiding, voorzover niet van belang voor de reconstructie van de zaak overige nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak, uitkomsten van verkeerstellingen indien van plaatselijk belang enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens bestuurlijke convenanten en overeenkomsten REGELGEVING VERKEER EN VERVOER verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

WEGENBEHEER – aanleg, verbetering, opheffing aanleg en verbetering van wegen met bijbehorende voorzieningen: besluiten, bestekken, tekeningen en andere beleidsbepalende stukken andere stukken van ondergeschikt belang rijksbijdrage verkeers- en vervoersvoorzieningen toegekende en ontvangen subsidies, waaronder Gebundelde Doeluitkeringen, toepassing Wet Uitkering Wegen

9 april 2012

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

3.1.7 2.20

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

V 3 jr. B

2.9

2.12

2.12

2.6

3.3.3

32/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 3.1.7 principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen -1.811.111.2

-1.811.111.3

-1.811.111.5

-1.811.12

-1.811.21

-1.811.222

B V 3 jr.

3.1.4

2.20 2.13

B V 3 jr.

2.13

B V 1 jr.

2.15

2.9 2.24

V 3 jr. V 1 jr.

2.9 2.24

V 1 jr. V 1 jr.

2.11 2.11

3.11.1 3.11.1 3.11.1 3.11.1 3.11.1

V V V B V

3.11.1 3.11.1 3.11.1 2.18 3.11.1

V V V B V

5 jr. 5 jr. 5 jr.

3.3.4 3.3.4 3.3.4

5 jr.

3.3.4

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.11

V 10 jr. V 10 jr. B

3.11.1 3.11.1 3.11.1

V 5 jr. V 10 jr.

3.11.1 3.11.1

V 5 jr. V 10 jr.

3.3.4 3.3.2

V 7 jr. V 10 jr. V 7 jr.

3.3.5 3.11.1 3.3.4

V 5 jr. V 5 jr. V 7 jr.

3.3.5 3.3.5 3.3.4

V 5 jr. V 5 jr. V 5 jr.

3.3.6 3.2.3 3.3.4

V 10 jr.

3.11.1

V 10 jr.

3.11.1

V 10 jr.

3.3.2

B

3.11.1

B

3.11.1

B

B

3.11.1

B

3.11.1

B

V 10 jr. B

3.11.1 3.11.2

V 10 jr. V 3 jr.

3.11.1 3.11.2

3.3.2 2.5 / 2.9

concessies openbaar vervoer

V 7 jr. na vervallen

3.11.2

V 15 jr.

3.11.2

V 10 jr. V 1 jr.na vervallen belang -

TAXIVERVOER taxivergunningen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8


V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

ONDERHOUD EN INSTANDHOUDING WEGEN aanschrijvingen, na afhandeling V 3 jr. verzoeken, klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van V 1 jr. een te bewaren zaak (verhardings)onderzoeken, schouwrapporten V 10 jr. onderhoudsplannen, bestekken B onderhoud: uitvoering V 10 jr. gladheidsbestrijding, regeling B gladheidsbestrijding, uitvoering V 10 jr. VERLICHTING verzoeken, klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak controlerapporten straatverlichting straatverlichtingsplannen en de aanleg van verlichting, na gereedkoming beleidsbepalende bescheiden als bestekken met tekeningen, processen-verbaal van aanbesteding en staten van meer en minderwerk tarieven van energiebedrijven inzake stroomlevering onderhoud straatverlichting overeenkomst tot beheer en instandhouding van de straatverlichting, na vervallen BIJKOMENDE WERKEN aanleg van incidentele werken in, aan en langs wegen die niet beleidsbepalend zijn, bijv. parkeervoorzieningen, parkeerstroken, fietsklemmen, beplantingen, verkeersdrempels LEGGERS wegenleggers, vaarwegenlegger ZORG VERVOERMIDDELEN (OPENBAAR VERVOER) voor vergunningen voor het plaatsen van abri’s, halteborden: zie 1.754.251 inrichting infrastructurele openbaar vervoers-voorzieningen, van beleidsbepalend belang van ondergeschikt belang, zoals fietsenstallingen, bushaltes dienstregelingen en tarieven openbaar vervoer (voor eigen gemeentelijke vervoersmaatschappijen)

9 april 2012

5 jr. 5 jr. 5 jr. 5 jr.

-

33/87


-1.811.31 / 32

-1.811.32

-1.811.32

-1.811.33

klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.11

opgaven vergunninghouders

V 1 jr.

2.6

V 1 jr.

2.6

V 1 jr.

2.9

verzoeken, klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak toegekende subsidies voor verkeersveiligheidsprojecten principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen tijdelijke verkeersmaatregelen (na vervallen) verkeersmaatregelen voor onbepaalde tijd (na vervallen) vaststelling bebouwde kom, ingevolge de Wegenwet ontheffingen verkeersmaatregelen waaronder parkeerverboden, bijzondere transporten (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde (parkeer-)vergunningen en ontheffingen

V 1 jr.

2.2.4

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.11

V B V V V B V

2.20 2.20 2.13 3.11.1 3.11.1 3.11.1 2.7

V B V V V B V

7 jr.

2.20

5 jr.

3.1.4

3 jr. 1 jr. 3 jr.

2.13 3.11.1 3.11.1 3.11.1 2.7

V B V V V B V

1 jr. 5 jr. 5 jr.

2.15 3.13 3.13 3.13 2.8

V 3 jr.

2.7

V 3 jr.

2.7

V 3 jr.

2.8


V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

PARKEREN Parkeerverordening vaststellen parkeerbeleid inclusief beleidsbepalende rapporten en adviezen voorbereiding, voorzover niet van belang voor de reconstructie van de zaak register van weggesleepte voertuigen

B B V 7 jr. V 5 jr.

3.11.1 3.11.1 2.19 3.11.1

B B V 7 jr.

2.18 3.11.1 2.19

B B -

-

V V V V B V V V

2.7 2.7 2.7 2.25 2.25 2.7 2.7 2.7

V V V V B V V V

2.7 2.7 2.7 2.25 2.25 2.7 2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr. V 1 jr. -

2.8 2.8 2.8 -

V 1 jr. V 3 jr. V 1 jr.

2.8 2.8 2.8

V 5 jr.

3.11.1

V 5 jr.

3.11.1

V 5 jr.

3.13

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

VERKEERSVEILIGHEID. VERKEERSMAATREGELEN

PARKEERVOORZIENINGEN VOOR GEHANDICAPTEN vergunningen gehandicaptenparkeerplaatsen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen ingetrokken en niet doorgegane aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking afgifte gehandicaptenparkeerkaarten, na vervallen geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen ingetrokken en niet doorgegane aanvragen voor tarieven gereserveerde parkeerplaatsen: zie -1.714 AANWIJZINGS- EN WAARSCHUWINGSTEKENS plaatsing verkeerslichten, verwijzingsborden, plattegronden en plaatsnaamborden (na vervallen) vergunningen voor bewegwijzering, na vervallen geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen


9 april 2012

7 jr. 3 jr. 1 jr. 1 jr. 1 jr.

1 3 1 3

jr. jr. jr. jr.

1 jr. 3 jr. 1 jr.

1 jr.

1 3 1 3

jr. jr. jr. jr.

1 jr. 3 jr. 1 jr.

1 jr.

34/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 verzoeken, klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van V 1 jr. een te bewaren zaak

-1.811.34

2.24

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.11

V 11 jr.

3.7.6

V 11 jr.

3.7.6

V 13 jr.

2.8

V 1 jr.

3.7.6

V 1 jr.

3.7.6

V 2 jr.

2.8


3.7.6 3.7.6 2.25 2.25


3.7.6 3.7.6 2.25 2.25

V 2 jr. V 1 jr. -

2.8 2.15 -

B

3.11.1

B

3.3.2

B

V 10 jr.

3.11.1

V 10 jr.

3.3.2

V 10 jr.

3.3.2

havenligplaats-, opleg-, overslag-, laad- en losvergunningen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8


V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

VERKEER TE WATER (afmeer)vergunningen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen bezwaarschriften en ontheffingen (na afhandeling) indien precedentwerking

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

V 1 jr.

2.7

V 1 jr.

2.7

V 1 jr.

2.8

V 3 jr.

2.7

V 3 jr.

2.7

V 3 jr.

2.8

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.25

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

RIJBEWIJZEN aanvraagformulieren rijbewijs, verstrekkingen rijbewijzen,processenverbaal, weigeringen afgifte rijbewijs, afgifte en verlopen rijbewijs, afstandsverklaringen kennisgeving ontzegging rijbevoegdheid, ontvangstbevestigingen i.v.m. teruggave rijbewijs verschreven rijbewijzen (na controle accountant) ongeldigheidsverklaringen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking

-1.813

VERKEER EN VERVOER TE WATER heffing van liggelden: zie -1.714.2

-1.813.111

BEHEER WATERWEGEN EN HAVENS heffing van bruggelden: zie -1.714.2

-1.813.12

TOEZICHT WATERWEGEN EN HAVENS aanleg van infrastructurele voorzieningen: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken andere stukken van ondergeschikt belang

-1.813.3

-1.814

VERKEER EN VERVOER DOOR DE LUCHT vergunningen en ontheffingen, bijv. voor luchtballonnen, helicopterlandingen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen en ontheffingen ingetrokken en niet doorgegane aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling)

9 april 2012

35/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 indien precedentwerking -1.815

POSTERIJEN voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak mededelingen over plaatsen brievenbussen en openingstijden kantoren

-1.816

TELECOMMUNICATIE

-1.816

REGELGEVING TELECOMMUNICATIE Telecommunicatie-verordening regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

-1.816.1

-1.816.2

-1.816.2

-1.816.3

TELEFONIE mededelingen over plaatsen van telefooncellen bijdrage aan de KPN in de exploitatiekosten van telefooncellen RADIO EN TELEVISIE Lokale Omroep, jaarstukken en subsidiëring Programmaraad radio en televisie, aanwijzen vertegenwoordigers, na afloop van de termijn vergaderstukken van de Programmaraad klachten van burgers over aanbod radio- en tv zenders, na afhandeling CENTRALE ANTENNE INRICHTING / KABELTELEVISIE deelname in gemeenschappelijke regeling voor Centrale Antenne Installatie (CAI) verkoop cai-net aanleggen (in opdracht van de gemeente) van cai in onrendabele gebieden: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken andere stukken van ondergeschikt belang N.B. voor vergunningen van kabellegging: zie -1.754.251 INTERNET internet: aanleggen (in opdracht van de gemeente) van breedband- en glasvezelverbindingen: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken andere stukken van ondergeschikt belang bijdragen in de kosten voor de aanleg van breedband-internet N.B. voor vergunningen van kabellegging: zie -1.754.251

-

-

2.4

direct

2.6

B V 1 jr.

2.4 2.6

B V 1 jr.

2.9

2.18 2.18/ 2.19

B B

2.18 B 2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

V 1 jr. V 7 jr.

2.6 3.1.7

V 1 jr. V 7 jr.

2.6 3.1.7

V 1 jr. V 5 jr.

2.9 3.1.4

V 7 jr. V 1 jr.

2.16 2.1

V 7 jr. V 1 jr.

2.16 2.1

V 5 jr. V 1 jr.

2.22 2.2

V 1 jr. V 1 jr.

2.16 2.24

V 1 jr. V 1 jr.

2.16 2.24

V 1 jr. V 1 jr.

2.3 2.11

B

2.18

B

2.18

B

B B

3.3.1 3.3.2

B B

3.3.1 3.3.2

B B

3.3.2

V 10 jr.

3.3.2

V 10 jr.

3.3.2

V 10 jr.

3.3.2

B

3.3.2

B

3.3.2

B

3.3.2

V 10 jr. V 7 jr.

3.3.2 3.3.2

V 10 jr. V 7 jr.

3.3.2 3.1.7

V 10 jr. V 5 jr.

3.3.2 3.1.4

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.

V 1 jr. V 1 jr.

2.6 2.14

V 1 jr. V 1 jr.

V 1 jr. V 1 jr.

2.9 2.14

B

2.25

B

2.25

V 1 jr.

2.4

V 1 jr.

B V 1 jr.

2.4 2.6

B B

2.6

-1.82 – ECONOMIE Class. code

-1.82

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN ECONOMIE mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken

9 april 2012

2.6 2.14

36/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

-1.82

-1.82

-1.82

-1.82


-1.822.2

-1.823.1

-1.823.12

-1.823.13

-1.823.16

V 3 jr. B

2.8 2.8

V 3 jr. B

2.8 2.8

B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr. B

2.19 2.18

V 7 jr. B

2.19 2.19

B

2.18 / 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

OVERLEGORGANEN ECONOMIE alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.3


V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

direct B V 5 jr.

2.20 -

PROJECTEN ECONOMIE projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

2.11 3.1.6 3.1.8

BANK- EN KREDIETWEZEN kredietbanken: aansluiting jaar- en vergaderstukken van kredietbanken

B V 7 jr.

2.18 2.16

B V 7 jr.

2.18 2.16

V 5 jr.

2.22

V 7 jr.

2.3

V 7 jr.

2.3

vnv

2.5

V 1 jr.

2.7

V 1 jr.

2.7

V 1 jr.

2.8

BODEMKUNDE, GRONDONDERZOEK- EN VERBETERING rapportages onderzoeken bodemverbetering reconstructieplannen herindeling plattelandsgebieden, na vervallen indien van plaatselijk beleidsbepalend belang

B V 1 jr. B

3.3.2 2.4 2.4

B V 1 jr. B

3.3.2 2.4 2.19

B direct B

2.6

LANDINRICHTING EN RUILVERKAVELING besluiten inzake ruilverkaveling, verkavelingsplannen andere aangelegenheden betreffende ruilverkavelingsplannen

B V 10 jr.

3.12.1 3.12.1

B V 10 jr.

3.12.1 3.12.1

B -

BELEIDSVORMING ECONOMIE nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens bestuurlijke convenanten en overeenkomsten REGELGEVING ECONOMIE verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

LAND- EN TUINBOUW bemiddeling bij het aanvragen van EG-steunverlening voor akkerbouwgewassen verklaringen van geen bezwaar inzake verpachting van landbouwgronden, na vervallen

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

V 3 jr. B

V 5 jr. B

2.9

2.12

2.6

3.3.3

-

BESCHERMING VAN PLANTEN, GEWASSEN EN ZADEN

9 april 2012

37/87


-1.823.2

-1.824

-1.824.2

-1.824.23

bestrijdingsacties

V 5 jr.

3.9.2

V 5 jr.

3.9.2

V 5 jr.

2.1

BOSBOUW. BOSPRODUCTEN bestrijding van boomziekten bijdragen voor de exploitatie en onderhoud van bossen / bosbijdragen

V 5 jr. V 7 jr.

3.9.2 3.1.7

V 5 jr. V 7 jr.

3.3.5 3.1.7

V 5 jr. V 5 jr.

2.1 3.1.4

3.3.2

B

3.3.2

B

3.3.2 2.7 2.20 3.12.1 3.12.1 3.12.1 3.12.1 3.12.1 2.14

V V V B B B B B V

1 jr.

3.3.2 2.7 2.20 3.12.1 3.12.1 3.12.1 3.12.1 3.12.1 2.14

V V V B B B V

3.12.1 2.13

B V 5 jr.

3.12.1 2.13

vnv

2.15


2.3 2.6 2.14 3.3.1


2.3 2.6 2.14 3.3.1


2.5 2.9 2.14

B V 7 jr. V 7 jr. B

3.3.1 2.16 2.16 3.3.2

B V 7 jr. V 7 jr. B

2.18 2.16 2.16 3.3.2

B V 5 jr. V 5 jr. B

2.22 2.22

V 10 jr.

3.3.2

V 10 jr.

3.3.2

V 10 jr.

3.3.2

V 1 jr. B

2.14 2.14

V 1 jr. B

2.14 3.3.2

V 1 jr. B

2.14

V 10 jr.

3.3.2

V 10 jr.

3.3.2

V 10 jr.

3.3.2

B B

3.2.1 3.3.2

B B

3.12.1 3.3.2

B B

3.3.2

V 10 jr.

3.3.2

V 10 jr.

3.3.2

V 10 jr.

3.3.2

INDUSTRIE, DIENSTVERLENING EN HANDEL aanleg en verbetering van bedrijventerreinen / winkelcentra: besluiten, B bestekken en andere beleidsvormende documenten andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. verklaringen geen bezwaar overdracht bedrijfsgrond, na vervallen V 1 jr. Europese subsidie verbetering bedrijventerreinen V 7 jr. rapportages bedrijfstellingen B planning bedrijfslocaties, vestigingsbeleid B bedrijfsverplaatsingen B detailhandelonderzoeken binnen de gemeente B andere rapportages inzake winkelstraten / winkelgebieden B kennisgevingen van de Kamer van Koophandel betreffende de vestiging van V 1 jr. kleinbedrijven bevordering vestiging handel en industrie van plaatselijk beleidsbepalend belang / indien vestiging is doorgegaan B van ondergeschikt belang V 5 jr. ENERGIEVOORZIENING bemiddeling bij subsidieaanvragen energiebesparende voorzieningen materiaal inzake landelijke acties voor energiebesparing tarieven gas en elektriciteit overname, privatisering of verzelfstandiging van (gemeentelijke) energiebedrijven deelneming als aandeelhouder uitkering dividend vergader- en jaarstukken energiebedrijven aanleg en uitbreiding van het gas- en elektriciteitsnet: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken andere stukken van ondergeschikt belang WARMTEVOORZIENING tarieven stadsverwarming aanleg en uitbreiding van het stadsverwarmingsnet: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken andere stukken van ondergeschikt belang

-1.824.511

PLAATSEN WAAR HANDEL WORDT UITGEOEFEND vergunningen voor eenmalige verkoopevenementen (bijvoorbeeld: braderie, handelsevenement); na vervallen. Zie -1.75

-1.824.511.1

WINKELCENTRA EN VERKOOPHALLEN rapportages inzake plaatselijke winkelcentra bouw van winkelcentra: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken andere stukken van ondergeschikt belang

-1.824.511.2

10 jr. 1 jr. 7 jr.

10 jr. 1 jr. 5 jr.

3.3.2 2.8 3.1.4

-

1 jr.

2.14

MARKTEN, KERMISSEN

9 april 2012

38/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 besluiten tot het instellen of opheffen van markten standplaatsvergunningen op markten, na vervallen wachtlijsten voor markten in de gemeente, na vervallen standplaatsvergunningen op de kermis, na vervallen geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

B V V V V

3.12.1 2.7 2.10 2.7 2.7

B V V V V

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking marktgelden, vaststelling hoogte marktgelden: zie -1.714.2

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

V 1 jr. B

2.4 2.18

direct B

2.6

JACHT zie ook -2.07.351.33 voor verhuur van jacht- en visrechten jachtaktes (na vervallen) N.B. sinds 1994 worden de jachtaktes afgegeven door de regiopolitie geweigerde, ingetrokken en vervallen jachtaktes

-

-

V 1 jr.

2.8

-

-

V 3 jr.

2.8


-

-

V 1 jr. B

2.8

ONDERWERP ALGEMENE DOCUMENTEN ARBEID mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

Lijst 2005

-1.824.511.3

VEILINGEN EN GOEDERENBEURZEN vergunningen voor veilingen en goederenbeurzen (na vervallen) zie -1.75

-1.824.53

VERBRUIKSBEPERKINGEN, DISTRIBUTIE VAN GOEDEREN organisatie van de distributie - circulaires oprichting en opheffing van distributiekringen, deelname in de gemeenschappelijke regeling

-1.827

3.12.1 2.7 2.10 2.7 2.7

B V V V V

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. B

2.4 2.18

1 7 1 3

jr. jr. jr. jr.

1 7 1 3

jr. jr. jr. jr.

1 5 1 3

jr. jr. jr. jr.

2.8 2.13 2.8 2.8

-1.83 - ARBEID Class. code -1.83

-1.83

-1.83

BELEIDSVORMING ARBEID nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak onderzoeken van de werkgelegenheids c.q. werkloosheidssituatie in de eigen gemeente enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens bestuurlijke convenanten en overeenkomsten REGELGEVING ARBEID verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen

9 april 2012

Lijst 1983


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

B

3.13.1

B

3.13.1

B

V 7 jr. B

2.19 2.18

V 7 jr. B

2.19 2.19

V 5 jr. B

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

2.9 2.14 2.9

2.12

39/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak -1.83

-1.831.1

-1.832.21

-1.832.23

-1.833

-1.833.1

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

OVERLEGORGANEN ARBEID alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

VRIJWILLIGERSWERK inrichten plaatselijk vrijwilligerswerk organiseren van bijeenkomsten voor vrijwilligers toegekende subsidies principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen

B V 5 jr. V 7 jr. B V 3 jr.

2.19 3.13.1 2.20 2.20 2.13


2.19 3.13.1 2.20 2.13


ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN bekendmakingen aanschrijvingen, na afhandeling verslagen van de Arbeidsinspectie

V 1 jr. V 3 jr. V 1 jr.

2.5 2.9 2.14

V 1 jr. V 3 jr. V 1 jr.

2.5 2.9 2.14

V 1 jr. V 1 jr. V 1 jr.

ARBEIDSTIJDEN /WINKELSLUITING Winkelsluitingsverordening en regeling Koopzondagen en Avondopenstelling B

2.18

B

2.18

B

ontheffingen Winkelsluitingswet (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde ontheffingen

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8


V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

B

3.13.1

B

3.13.1

B

V 5 jr.

3.13.1

V 5 jr.

3.13.1

V 5 jr.

3.10

V 10 jr.

3.13.1

V 10 jr.

3.13.1

V 5 jr.

3.10.1

V V B V V B B

3.1.7 2.20 2.20 2.13 2.25 2.25 2.19

V V B V V B B

7 jr. 7 jr.

3.1.7 2.20

3.1.4 3.1.4

3 jr. 3 jr.

2.13 2.25 2.25 2.19

V 5 jr. V 5 jr. B V 1 jr. -

V 7 jr. V 7 jr. V 7 jr.

2.19 3.1.2 3.1.2

V 7 jr. V 7 jr. V 7 jr.

2.19 3.1.2 3.1.2

V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

2.11 3.1.6 3.1.8

V 1 jr.

2.14

V 1 jr.

2.14

V 1 jr.

2.14

WERKGELEGENHEID voor Sociale Werkvoorziening: zie -1.844.61 gemeentelijke werkgelegenheidsplannen en -projecten (inclusief gesubsidieerde banen) uitvoering van werkgelegenheidsplannen en - projecten (Melkert- / IDbanen etc.) cliëntendossiers van mensen met WIW- en ID-banen, na einde dienstverband, pensionering of overlijden uitvoering rijksbijdrageregelingen voor bevordering van werkgelegenheid verleende subsidies voor werkgelegenheidsprojecten principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking projectplannen, projectrapportages, projectevaluaties van werkgelegenheidsprojecten etc. projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties ARBEIDSMARKT werkgelegenheidsrapportages van derden

9 april 2012

7 jr. 7 jr. 3 jr. 3 jr.

2.6

2.3

2.1 3.1.4 2.15

2.7 2.11 2.14

2.15 -

B

40/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 circulaires, opgaven en uitkomsten verstrekt door Ministerie en CBS, na vervallen uitkomsten van arbeidskrachtentellingen door de gemeente zelf verricht arbeidskrachtentellingen door de gemeente zelf verricht (voorbereiding en uitvoering)

V 1 jr.

2.4

V 1 jr.

2.4

direct

2.6

B V 7 jr.

3.13.1 2.19

B V 7 jr.

3.13.1 2.19

B V 3 jr.

2.12

ONDERWERP

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B B

2.18/ 2.19 2.19 en 3.14.3

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr. B

2.19 2.18 en 3.14.3

V 7 jr. B

2.19 2.19

B

2.18 en 3.14.3

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

OVERLEGORGANEN WELZIJN, MAATSCHAPPELIJKE ZORG alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.3


V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

direct B V 5 jr.

2.20 -

B B V 7 jr.

3.14.2 3.14.2 2.20

B B V 7 jr.

3.14.2 3.14.2 2.20

B V 5 jr.

B

2.20

B

-1.84 - WELZIJN, MAATSCHAPPELIJKE ZORG Class. code

-1.84

-1.84

-1.84

-1.84

-1.84

-1.84

ALGEMENE DOCUMENTEN WELZIJN, MAATSCHAPPELIJKE ZORG mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak BELEIDSVORMING WELZIJN, MAATSCHAPPELIJKE ZORG nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak, prestatieoverzichten, tevredenheidsonderzoeken, WMO-plan, WMO-verordening, Verordening eigen bijdrage enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens bestuurlijke convenanten, overeenkomsten en overgangsprotocollen (bv Awbz-WMO) REGELGEVING WELZIJN, MAATSCHAPPELIJKE ZORG verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen, WMO-plan, WMO-verordening, Verordening eigen bijdrage stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

WELZIJN, MAATSCHAPPELIJKE ZORG plaatselijk beleid en organisatie van het welzijnswerk gemeentelijk welzijnsplannen / welzijnsprogramma's subsidieverstrekkingen aan diverse maatschappelijke organisaties (na afrekening) principebesluiten

9 april 2012

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

V 5 jr. B

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

3.3.3

3.1.4

B

41/87


-1.842.2

-1.843.123

-1.843.31

-1.843.32

-1.843.34

-1.843.91

niet doorgegane en geweigerde aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking

V 3 jr. V 3 jr. B

2.13 2.25 2.25

V 3 jr. V 3 jr. B

2.13 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.15 -

MAATSCHAPPELIJKE ZORG - instellingen financiële jaarstukken, vergaderstukken en verslagen van de diverse maatschappelijke organisaties

V 7 jr.

2.16

V 7 jr.

2.16

V 5 jr.

2.22

B V B V V V B V

B V B V V V B V

V 10 jr.

3.7.4

6 jr. 7 jr. 7 jr.

3.8.4 3.8.4 2.19 3.8.4 2.16 2.20

3.7.4 3.7.4 3.1.4

3 jr.

2.13

V V V B V

5 jr. 10 jr. 5 jr.

3 jr.

3.8.4 3.8.4 2.19 3.8.4 2.16 2.20 2.20 2.13

1 jr.

2.15

V 7 jr. V 1 jr. B

2.16 2.1 3.3.2

V 7 jr. V 1 jr. B

2.16 2.1 3.3.2

V 5 jr. V 1 jr. B

2.22 2.2

V V V B V V B

3.3.2 3.3.5 2.20 2.20 2.13 2.25 2.25

V V V B V V B

10 jr. 5 jr. 7 jr.

3.3.2 3.3.5 2.20

10 jr. 5 jr. 5 jr.

3.3.2 3.3.4 3.1.4

3 jr. 3 jr.

2.13 2.25 2.25

V V V B V -

1 jr.

2.15 -

V 7 jr. B V 3 jr. V 7 jr. B B

2.20 2.20 2.13 2.25 2.25 3.3.2


2.20

V 10 jr. V 5 jr.

3.3.2 3.3.5

V 10 jr. V 5 jr.

3.3.2 3.3.5

V 10 jr. V 5 jr.

3.3.2 3.3.4

EMANCIPATIE EN INTEGRATIE toegekende subsidies principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking

V 7 jr. B V 3 jr. V 7 jr. B

2.20 2.20 2.13 2.25 2.25


2.20

V 5 jr. B V 1 jr. -

3.1.4

JURIDISCHE EN SOCIALE HULP toegekende subsidies principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking openingstijden / voorlichting Bureau Sociale Raadslieden

V B V V B V

2.20 2.20 2.13 2.25 2.25 2.6

V B V V B V

7 jr.

2.20

3.1.4

3 jr. 3 jr.

2.13 2.25 2.25 2.6


2.9

HULPVERLENING BIJ ZIEKTEN EN ONGEVALLEN organisatie van ambulancevervoer (bij rampen) meldingen en rapportering uitgevoerd ambulancevervoer indien plaatselijk beleidsbepalend en bij rampen bescheiden betreffende het vervoer per ambulance jaarverslagen, vergaderstukken van de ambulancedienst subsidieverstekking plaatselijke EHBO-verenigingen (Zie ook -2.07.85) principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen CLUB- EN BUURTHUISWERK subsidiëring, jaar- en vergaderstukken plaatselijke instellingen gemeentelijke vertegenwoordiging (na verstrijken benoemingstermijn) accommodaties, bouw en instandhouding: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken andere stukken van ondergeschikt belang onderhoud en exploitatie van accommodaties toegekende subsidies voor exploitatie principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking JEUGDHULPVERLENING EN JONGERENWERK toegekende subsidies principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking accommodaties, bouw en instandhouding: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken andere stukken van ondergeschikt belang onderhoud en exploitatie van accommodaties

9 april 2012

7 jr. 7 jr. 7 jr. 7 jr.

10 jr. 7 jr. 7 jr. 3 jr. 7 jr.

7 jr. 3 jr. 7 jr. 1 jr.

6 jr.

1 jr.

2.13 2.25 2.25 3.3.2

2.13 2.25 2.25

V 5 jr. B V 1 jr. -

3.1.4 2.15 -

B

2.15 -

2.15 -

42/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 openingstijden / voorlichting Bureau Slachtofferhulp -1.844.1

-1.844.11

V 1 jr.

2.6

V 1 jr.

2.6

V 1 jr.

2.9

V V B V V B B

2.16 2.20 2.20 2.13 2.25 2.25 3.3.2

V V B V V B B

7 jr. 7 jr.

2.16 2.20

2.22 3.1.4

3 jr. 3 jr.

2.13 2.25 2.25 3.3.2

V 5 jr. V 5 jr. B V 1 jr. -

V 10 jr. V 7 jr. B

3.3.2 3.3.5 3.3.2

V 10 jr. V 5 jr. B

3.3.2 3.3.5 3.3.2

V 10 jr. V 5 jr. 3.3.2

3.3.2 3.3.4

V 10 jr. V 7 jr.

3.3.2 3.3.5

V 10 jr. V 5 jr.

3.3.2 3.3.5

V 10 jr. V 5 jr.

3.3.2 3.3.4

accommodaties, bouw en instandhouding: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken

B

3.3.2

B

3.3.2

B

andere stukken van ondergeschikt belang

V 10 jr.

3.3.2

V 10 jr.

3.3.2

V 10 jr.

3.3.2

onderhoud en exploitatie van accommodaties

V 5 jr.

3.3.5

V 5 jr.

3.3.5

V 5 jr.

3.3.4

exploitatievergunningen (na vervallen) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde exploitatievergunningen

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8

2.7 2.16 3.1.7 2.20 2.20 2.13 2.25 2.25 3.14.3 3.14.3

V V V V B V V B V

2.7 2.16 3.1.7 2.20

V V V V B V -

2.8 2.22 3.1.4 3.1.4

3.3.2

B

3.3.2 3.3.5 2.20 2.20 2.13 2.25 2.25

V V V B V V B

JONGEREN subsidiëring, jaar- en vergaderstukken van jongerenorganisaties toegekende subsidies (zie ook -2.07.85) principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking accommodaties, bouw en instandhouding: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken andere stukken van ondergeschikt belang onderhoud en exploitatie van accommodaties aanleg en instandhouding speelgelegenheden / speeltuinen: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken andere stukken van ondergeschikt belang onderhoud speelgelegenheden

7 jr. 7 jr. 3 jr. 3 jr.

B

KINDEROPVANG, PEUTERSPEELZAALWERK ETC.

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen V 1 jr. financiële jaarstukken van stichtingen voor kinderopvang V 7 jr. toepassing rijksbijdrageregeling kinderopvang (na afrekening) V 7 jr. toegekende subsidies aan stichtingen voor kinderopvang (zie ook -2.07.85) V 7 jr. principebesluiten B niet doorgegane en geweigerde aanvragen voor subsidies V 3 jr. bezwaarschriften (na afhandeling) V 3 jr. indien precedentwerking B inspectierapporten kinderdagverblijven en peuterspeelzalen V 7 jr. na vervallen Register kinderopvang B -1.844.22

2.15 -

OUDEREN accommodaties, bouw en instandhouding: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken andere stukken van ondergeschikt belang onderhoud en exploitatie van accommodaties toegekende subsidies (zie ook -2.07.85) principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking

9 april 2012

B V V V B V V B

10 jr. 7 jr. 7 jr. 3 jr. 7 jr.

1 7 7 7

jr. jr. jr. jr.

3 jr. 3 jr. 5 jr.

2.13 2.25 2.25 2.9

1 5 5 5

jr. jr. jr. jr.

1 jr.

2.15 -

V 1 jr.

2.11

3.3.2

B

10 jr. 5 jr. 7 jr.

3.3.2 3.3.5 2.20

3 jr. 3 jr.

2.13 2.25 2.25

V V V B V -

10 jr. 5 jr. 5 jr.

3.3.2 3.3.4 3.1.4

1 jr.

2.15 -

43/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 subsidiëring, jaar- en vergaderstukken van plaatselijke stichtingen voor V 7 jr. bejaardencentra Uitvoering WVG en WMO: vervoer- en woonvoorzieningen, huishoudelijke V 5 jr. verzorging (na beëeindiging) Uitvoering WVG en WMO: financiële bijdragen, individuele vergoedingen en V 7 jr. persoonsgebonden budget =(na beëindiging bijdrage) -1.844.31

-1.844.32

-1.844.5

-1.844.61

VERSTANDELIJK GEHANDICAPTEN Uitvoering WVG en WMO: vervoer- en woonvoorzieningen, huishoudelijke verzorging (na beëeindiging) Uitvoering WVG en WMO: financiële bijdragen, individuele vergoedingen en persoonsgebonden budget =(na beëindiging bijdrage) Lastgeving van burgemeester tot inbewaringstelling conform de Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen (Wet BOPZ), na lastgeving, behandeling of overlijden garantie-verleningen, na vervallen (zie ook -2.07.85)

2.16

V 7 jr.

2.16

V 5 jr.

2.22

3.14.3 3.14.3

V 5 jr.

3.14.3

V 7 jr.

3.14.3

V 5 jr.

3.10.1

V 7 jr.

3.14.3

V 7 jr.

3.14.3

V 5 jr.

3.10.1

V 5 jr.

3.8.2

V 5 jr.

3.8.2

V 10 jr.

3.7.2

V 7 jr.

2.21

V 7 jr.

2.21

V 5 jr.

3.1.5

V 5 jr.

3.14.3

V 7 jr.

3.14.3

V 5 jr.

3.10.1

Uitvoering WVG en WMO: financiële bijdragen, individuele vergoedingen en V 7 jr. persoonsgebonden budget =(na beëindiging bijdrage) garantie-verleningen, na vervallen (zie ook -2.07.85) V 7 jr.

3.14.3

V 7 jr.

3.14.3

V 5 jr.

3.10.1

2.21

V 7 jr.

2.21

V 5 jr.

3.1.5

B B

2.19 2.2

B B

2.3

V 20 jr.

3.14.1

V 5 jr.

3.10.1

V 20 jr. V 110 jr.

3.14.1 3.13.1

V 5 jr. -

2.10 / 3.10.1 -

3.1.7 2.1 3.1.2 3.1.2 3.1.2 3.14.1 2.10 3.1.7

V V V V V V V V

3.1.4 2.2 3.1.6 3.1.6 3.1.6 3.10.1 2.13 3.1.8

LICHAMELIJK GEHANDICAPTEN Uitvoering WVG en WMO: vervoer- en woonvoorzieningen, huishoudelijke verzorging (na beëeindiging)

BIJSTANDSBEHOEVENDEN hier ook: bijzondere bijstand, IOAZ, IOWA, Bbz, WWB, WSW, WIK en WIW Jaarplannen Jaarverslagen Indiciatieverslagen en wachtlijsten WSW cliëntendossiers (na beëindiging), verhaalactie (na invordering) indien B&W besluit af te zien van invordering dossiers schuldhulpverlening inkomstenbriefjes / -formulieren (Rofjes), na beëindiging uitkeringen op grond van Wet inkomensvoorziening kunstenaars (Wik), na geboorte presentiegeld leden cliëntenraad benoeming leden cliëntenraad, na verstrijken van de termijn declaraties, betaalstaten, uitkeringsstroken uitkeringsoverzichten, stamrekenkaarten (zie ook:-2.07.352.18) schuldbekentenissen indien onderdeel van het cliëntendossier beslissingslijsten Sociale Dienst jaaropgaven bijstand en complementaire sociale voorzieningen aan Ministerie van Sociale Zaken (rijksbijdrageregeling), na afrekening ministeriële onderzoeken inzake uitvoering van sociale voorzieningsregelingen klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking (kwartaal)statistieken bijstandverlening t.b.v. CBS collectieve verstrekking van een eenmalige uitkering aan minima SOCIALE WERKVOORZIENING gemeenschappelijke regeling

9 april 2012

B B V V V V V V

10 jr. 20 jr. 7 jr. 5 j. na beëindiging 20 jr. 110 jr.

2.18 2.2 3.13.1 3.14.1 3.14.1 3.14.1 3.14.1 3.13.1

V V V V V V V V

7 jr. 1 jr. 7 jr. 7 jr. 7 jr. 20 jr. 7 jr. 7 jr.

3.1.7 2.1 3.1.2 3.1.2 3.1.2 3.14.1 2.10 3.1.7

V V V V V V V V

v 5 jr.

3.14.1

V 5 jr.

3.14.1

vnv

2.11

v 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.11


2.25 2.25 2.8 3.1.7


2.25 2.25 2.8 3.1.7

-

-

V 3 jr. V 5 jr.

2.9 3.1.4

B

2.18

B

2.18

B



44/87


-1.844.8

-1.844.843

-1.844.93

jaarstukken werkvoorzieningsschappen

V 7 jr.

2.16

V 7 jr.

2.16

V 5 jr.

2.22

RAMPSLACHTOFFERS financiële bijdragen aan internationale hulpacties

V 7 jr.

3.1.7

V 7 jr.

3.1.7

V 5 jr.

3.1.4

B B V 5 jr. B B

3.14.3 3.14.3 3.14.3 3.14.3 2.18 en 3.14.3

B

3.14.3

B

B B

3.14.3 B 2.18/ 2.19 B

V 1 jr.

2.4

V 1 jr.

2.4

direct

2.6

B V 7 jr. V 5 jr.

2.4 2.17 3.14.3

B V 7 jr. V 5 jr.

2.4 2.17 3.14.3

B V 5 jr. -

3.3.3 -

V 7 jr. V 5 jr.

3.1.7 3.14.3/ 3.3.4

V 7 jr. V 5 jr.

V 5 jr. -

3.1.4 -

asielzoekers - verdeling van opvangplaatsen over de verschillende gemeenten klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 5 jr.

3.14.3

V 5 jr.

3.1.7 3.14.3 / 3.3.4 3.14.3

-

-

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.11


V 7 jr. B

2.25 2.25

V 3 jr. B

2.25 2.25

-

-


2.20 2.20 2.13 2.25 2.25 2.2


2.20

V 5 jr. B V 1 jr. -

3.1.4

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V


2.6 2.14 2.8 2.8



VREEMDELINGEN / MINDERHEDEN inburgeringsprogramma’s verklaring van inburgering overige bescheiden m.b.t. inburgering rapportages, evaluaties, resultaten op gemeentelijk niveau nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid en verordeningen voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak educatie - overeenkomsten, na vervallen asielzoekers - uitvoering van diverse regelingen, o.m. Regeling Opvang Asielzoekers (ROA) en Zorgwet VVTV (voorwaardelijke vergunning tot verblijf) uitvoering rijksbijdrageregeling asielzoekers (na afrekening) beschikbaarstellen woonruimte voor asielzoekers, na vervallen

VARENDE EN ZWERVENDE BEVOLKING – bijv. woonwagenbewoners, dak- en thuislozen toegekende subsidies aan instellingen voor dak- en thuislozen principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking rapportages inzake (de coördinatie van) de opvang van dak- en thuislozen door de gemeente

2.13 2.25 2.25 2.2

2.15 -

B

-1.851 – ONDERWIJS Class. code

-1.851

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN ONDERWIJS mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

9 april 2012

2.6 2.14 2.8 2.8

Cat.

2.9 2.14 2.9

45/87


-1.851

-1.851

-1.851

-1.851

BELEIDSVORMING ONDERWIJS nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens bestuurlijke convenanten en overeenkomsten

B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr. B

2.19 2.18

V 7 jr. B

2.19 2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

OVERLEGORGANEN ONDERWIJS alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.3


V V V V

2.15 2.15 2.15 2.15

V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

direct B V 5 jr.

2.20 -

PROJECTEN ONDERWIJS projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

V 3 jr. B

2.8 3.15.1

V 3 jr. B

2.8 3.15.1

V 3 jr. B

B B V V V V

jr. jr. jr. jr.

3.15.1 3.15.1 2.16 3.15.1 3.15.1 3.15.1

B B V V V V

jr. jr. jr. jr.

3.15.1 3.15.1 2.16 3.15.1 3.15.1 3.15.1

B B V V V V

jr. jr. jr. jr.

2.22 3.11.1 3.11.1 3.11.1

TOELATING toelating, in- en uitschrijving leerlingen, na verlaten school V 5 jr. leerlingenprognoses, indien beleidsbepalend voor planning van scholenbouw B

3.15.1 3.15.1

V 5 jr. B

3.15.1 3.15.1

V 5 jr. B

3.11.1

leerlingenprognoses, indien van ondergeschikt belang

V 3 jr.

2.8

V 3 jr.

2.8

V 3 jr.

2.9

SCHOOL- EN EXAMENGELD, RETRIBUTIES vrijstellingen en kwijtscheldingen kohieren schoolgeld

V 7 jr. V 7 jr.

3.1.4 3.1.4

V 7 jr. V 7 jr.

3.1.4 3.1.4

V 5 jr. V 5 jr.

3.1.2 3.1.2

REGELGEVING ONDERWIJS verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

-1.851.01.08

ONDERWIJZEND PERSONEEL NB: Voor verdere onderverdeling kan gebruik worden gemaakt van het algemeen hulpgetal voor personele aangelegenheden. Deze code is van toepassing op alle vormen van onderwijs.

-1.851.02

ORGANISATIE VAN HET ONDERWIJS onderwijsstatistieken rapportages, onderzoek, bestuurlijk overleg en besluitvorming inzake verzelfstandiging van het openbaar onderwijs plaatselijk beleid m.b.t. samenwerkingsverbanden en scholenfusies instelling, reglementering en jaarverslagen van het schoolbestuur jaarstukken en vergaderingen van (niet-openbare) schoolbesturen uitvoering van het onderwijs aan zieke kinderen inrichting administratieve organisatie, na vervallen correspondentie en overleg inzake de administratieve organisatie

-1.851.02.1

-1.851.02.2

9 april 2012

1 4 7 7

7 5 5 5

jr. jr. jr. jr.

1 4 7 7

7 5 5 5

jr. jr. jr. jr.

V 5 jr. B

5 5 5 5

2.12

2.6

3.3.3

2.11 3.1.6 3.1.8

2.9

46/87


-1.851.02.3

-1.851.02.5

-1.851.02.6

SCHOOLVAKKEN roosters schoolzwemmen verkeersexamens verzoeken om vrijstelling van het volgen van bepaalde vakken subsidiëring godsdienst / humanistisch vormingsonderwijs:principebesluiten


3.15.1 3.15.1 3.15.1 2.20


3.15.1 3.15.1 3.15.1 2.20


3.11.1 3.11.1 3.11.1

toegekende subsidies niet doorgegane en geweigerde aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking


2.20 2.13 2.25 2.25


2.20 2.13 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.15 -

B V 5 jr.

3.15.1 3.15.1

B V 5 jr.

3.15.1 3.15.1

B V 5 jr.

3.11.1

V 5 jr.

3.15.1

V 5 jr.

3.15.1

V 5 jr.

3.11.1

B

3.15.4

B

3.15.4

V 3 jr.

3.11.4

V 1 jr.

2.6

V 1 jr.

2.6

V 1 jr.

2.9

B B B V 5 jr.

3.15.4 3.15.4 B 3.15.4 B 3.15.3 / 3.15.4 V 5 jr.

3.15.4 3.15.4 3.15.4

V 10 jr. V 50 jr. V 3 jr.

3.11.4 3.11.4 3.11.4

ONDERWIJSTOEZICHT rapporten Onderwijsinspectie over plaatselijke scholen voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis

B V 1 jr.

3.15.6 2.4

B V 1 jr.

3.15.6 2.4

B direct

2.6

MEDEZEGGENSCHAP vergaderingen medezeggenschapsraad instelling, reglementering en jaarverslagen oudercommissies en medezeggenschapsraden

V 1 jr. B

2.2 3.15.1

V 1 jr. B

2.2 3.15.1

V 1 jr. -

2.3 -

ONDERWIJS-ACHTERSTANDENBELEID Gemeentelijk onderwijs-achtersstandenbeleid (GOA): nota's, beleidsplannen B en jaarverslagen (die meer dan cijfermatige informatie bevatten)

2.18/ 2.19

B

2.19 / 2.2

B

ontvangen rijksbijdragen, na afrekening gemeentelijke bijdragen aan scholen voor GOA-projecten werkgroep GOA, indien niet beleids-inhoudelijk

V 7 jr. V 7 jr. V 1 jr.

3.1.7 3.15.2 2.2

V 7 jr. V 7 jr. V 1 jr.

3.1.7 3.15.2 2.2

V 5 jr. V 5 jr. V 1 jr.

3.1.4 3.11.1 2.3

LEERPLICHT, SCHOOLVERZUIM overzichten voortijdige schoolverlating absentie- en presentielijsten mutaties leerplichtadministratie overleg met Regionaal meld- en coördinatiepunt schoolverlaters aanschrijvingen en rapportages begeleidingsplannen

V V V V V V

3.15.5 3.15.5 3.15.5 3.15.5 3.15.5 3.15.5

V V V V V V

3.15.5 3.15.5 3.15.5 3.15.5 3.15.5 3.15.5

V V V V V V

3.11.5 3.11.5 3.11.5 3.11.5 3.11.5 3.11.5

WERKPLANNEN EN ACTIVITEITENPLANNEN activiteitenplannen, werkplannen: vaststelling plannen activiteitenplannen, werkplannen:uitvoering waaronder afwijkingen lesroosters lesroosters, vakantieroosters, roosterwijzigingen ONDERWIJS- EN STUDIERESULTATEN evaluaties, o. m. van vorderingen en resultaten / eindexamenresultaten landelijke overzichten, overzichten vorderingen en resultaten, indien niet van belang voor lopende zaken individuele resultaten eindexamens algemeen voortgezet onderwijs beroepsonderwijs gegevens m.b.t. individuele vorderingen en resultaten, na verlaten school

-1.851.02.7

-1.851.02.92

-1.851.03

-1.851.04.1 / 1

9 april 2012

5 5 5 5 5 5

jr. jr. jr. jr. jr. jr.

5 5 5 5 5 5


5 5 5 5 5 5


47/87


-1.851.05

-1.851.06

-1.851.06.12

-1.851.06.13

-1.851.06.14

-1.851.06.2

-1.851.06.31

-1.851.06.34

-1.851.07

jaarverslagen schoolverzuim overtredingen, verslaglegging leeftijdsdispensaties, vrijstellingen en ontheffingen per leerling

B V 5 jr. V 5 jr.

3.15.5 3.15.5 3.15.5

B V 5 jr. V 5 jr.

3.15.5 3.15.5 3.15.5

V 5 jr. V 5 jr. V 1 jr.

3.11.5 3.11.5 3.11.5

ORDEMAATREGELEN, STRAFFEN strafmaatregelen individuele leerlingen

V 5 jr.

3.15.3

V 5 jr.

3.15.3

V 3 jr.

3.11.3

B B V 40 jr.

3.15.1 3.15.1 3.15.2

B B V 30 jr.

3.15.1 3.15.1 3.15.2

B B V 10 jr.

3.11.2

V 20 jr. V 20 jr. B

3.15.2 3.15.2 3.3.2

V 10 jr. V 7 jr. B

3.15.2 3.15.2 3.3.2

V 10 jr. V 10 jr. B

3.11.2 3.11.2

andere stukken van ondergeschikt belang bouwplannen voor de stichting van scholen huur van accommodaties (na vervallen) huurverhoging en andere financiële bescheiden financiering huisvesting

V B V V V

10 jr.

V B V V V

10 jr.

V B V V V

3.3.2

5 jr. 7 jr. 30 jr.

3.3.2 3.3.2 3.3.4 3.3.4 3.15.2

10 jr.

5 jr. 7 jr. 40 jr.

3.3.2 3.3.2 3.3.4 3.3.4 3.15.2

5 jr. 5 jr. 10 jr.

3.3.3 3.3.3 3.11.2

ONDERHOUD VAN SCHOOLGEBOUWEN EN TERREINEN contracten met schoonmaakbedrijven (na vervallen) prestatie-afspraken onderhoud (na vervallen) uitvoeren van onderhoudswerk onderhoudsplannen en andere meerjaarlijkse voorzieningen, na vervallen

V V V V

7 5 5 5

jr. jr. jr. jr.

2.17 3.3.5 3.3.5 3.3.5

V V V V

5 5 5 5

jr. jr. jr. jr.

2.17 3.3.5 3.3.5 3.3.5

V V V V

5 5 5 5

jr. jr. jr. jr.

3.3.3 3.3.4 3.3.4 3.3.4

V 7 jr.

3.3.4

V 5 jr.

3.3.4

V 5 jr.

3.3.3

V 7 jr.

3.3.4

V 7 jr.

3.3.4

V 5 jr.

3.3.3

VERZEKERING VAN SCHOOLGEBOUWEN EN TERREINEN polissen, na vervallen schadegevallen, na afhandeling

V 5 jr. V 5 jr.

2.22 2.22

V 5 jr. V 5 jr.

2.22 2.22

V 5 jr. V 5 jr.

3.1.7 3.1.7

INRICHTING VAN SCHOOLGEBOUWEN EN TERREINEN vergoedingen en tegemoetkomingen inrichting verkoop overtollig meubilair

V 20 jr. V 7 jr.

3.15.2 3.4.3

V 7 jr. V 1 jr.

3.15.2 3.4.3

V 10 jr. V 1 jr.

3.11.2 3.2.4

ONDERWIJSBENODIGDHEDEN vergoedingen en tegemoetkomingen aanschaf leer-, speel- en hulpmiddelen V 20 jr.

3.15.2

V 7 jr.

3.15.2

V 10 jr.

3.11.2

SCHOOLTUINEN onderhoud schooltuinen (na vervallen)

V 5 jr.

3.3.5

V 5 jr.

3.3.5

V 5 jr.

3.3.4

V 10 jr.

3.15.2

V 10 jr.

3.15.2

V 10 jr.

3.11.2

SCHOOLGEBOUWEN EN TERREINEN, BENODIGHEDEN EN HULPMIDDELEN VOOR HET ONDERWIJS huisvestingsoverzichten huisvestingsprogramma’s aanvragen van en vergoedingen aan schoolbesturen voor huisvesting / onderhoud van schoolgebouwen herstel van schades aan schoolgebouwen aanbrengen voorzieningen i.v.m. bewaking en bescherming bouw scholen: besluiten, bestekken en tekeningen en andere beleidsbepalende stukken

BRUIKLEEN, VERHUUR VAN SCHOOLGEBOUWEN EN TERREINEN overeenkomsten voor bruikleen of verhuur van accommodaties (na vervallen) huurverhoging en andere financiële bescheiden

SUBSIDIES, VERGOEDINGEN EN LEGATEN rijksvergoedingen voor salarissen personeels- en exploitatiekosten, na afrekening

9 april 2012

48/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 opgaven en overzichten van aantallen leerlingen op teldata / telformulieren (aan CFI) subsidies voor het volgen van, bevorderen of het voorzien in onderwijs of het geven van vakken van onderwijs (onder meer: leerlingenvervoer, godsdienst- en vormingsonderwijs, onderwijs aan zieke kinderen) principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen -1.851.09.1

-1.851.09.11

-1.851.09.12

-1.851.09.13

-1.851.09.2

-1.851.09.4 / 7

V 10 jr.

3.15.2

V 10 jr.

3.15.2

V 5 jr.

3.11.3

V 7 jr.

3.15.2

V 7 jr.

3.15.2

V 5 jr.

3.11.2

B V 3 jr.

2.20/ 3.15.2 2.13

B V 3 jr.

2.20 2.13

B V 1 jr.

2.15

jaarlijkse opgaven verslagen van schoolbegeleidingsdienst schoolbegeleidingsdienst, deelname in gemeenschappelijke regeling schoolbegeleidingsdienst, subsidiëring en jaarstukken stukken inzake de begeleiding van leerlingen

V 1 jr. B B V 7 jr. V 5 jr. na verlaten school

2.6 3.15.6 2.18 2.16 3.15.3

V 1 jr. B B V 7 jr. V 5 jr.

2.6 3.15.6 2.18 2.16 3.15.3

V 1 jr. B B V 5 jr. V 5 jr.

SCHOOLARTS gemeenschappelijke regeling rapporten schoolarts(endienst) m.b.t. de gezondheidstoestand op scholen schoolartsendienst, subsidiëring en jaarstukken subsidiëring schoolarts(endienst): plaatselijk beleid en principebeslissingen stukken inzake de medische begeleiding van leerlingen

B B V 7 jr. B V 5 jr. na verlaten school

2.18 3.15.6 2.16 2.20 3.15.3

B B V 7 jr. B V 5 jr.

2.18 3.15.6 2.16 2.20 3.15.3


B B

2.18 3.15.6

B B

2.18 3.15.6

B B

V 7 jr. B

2.16 2.20

V 7 jr. B

2.16 2.20

V 5 jr. B

2.22

V 1 jr.

2.16

V 1 jr.

2.6

V 1 jr.

2.9

B V 7 jr. B

2.18 2.16 2.20

B V 7 jr. B

2.18 2.16 2.20

B V 5 jr. B

2.22

B V 5 jr. V 7 jr.

2.18 3.15.1 3.15.2

B V 5 jr. V 7 jr.

2.18 3.15.1 3.15.2

V 5 jr. V 5 jr.

3.15.2 3.11.2

V 7 jr. V 7 jr.

3.15.2 3.15.2

V 7 jr. V 7 jr.

3.15.2 3.15.2

V 5 jr. V 5 jr.

3.11.2 3.11.2

GENEESKUNDIGE EN HYGIËNISCHE ZORG, ADVIES EN BEGELEIDING

SCHOOLTANDVERZORGING gemeenschappelijke regeling rapporten schooltandverzorgingsdienst m.b.t. de gezondheidstoestand op scholen schooltandverzorgingsdienst, subsidiëring en jaarstukken subsidiëring schooltandverzorgingsdienst: plaatselijk beleid en principebeslissingen leerlingenlijsten schooltandverzorging, na vervallen belang LOGOPEDISCHE ZORG gemeenschappelijke regeling subsidiëring en jaarstukken van organisaties/instellingen subsidiëring logopedie: plaatselijk beleid en principebeslissingen

LEERLINGENVERVOER organisatie leerlingenvervoer, indien beleidsbepalend uitvoering leerlingenvervoer per schooljaar verstrekken individuele vergoedingen voor het leerlingenvervoer voor aanbestedingen leerlingenvervoer: zie -1.851 offertes, contracten, aanbestedingen

MATERIËLE EN SOCIALE BEHOEFTEN / SPORT EN ONTSPANNING verstrekking van schoolmelk verstrekken van vergoedingen voor schoolsport, reizen, concerten etc.

2.9

2.22 3.11.3

2.22 3.11.3

-1.852 – EDUCATIE

9 april 2012

49/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 Class. code

-1.852

-1.852

-1.852

-1.852

-1.852

-1.852

-1.852.1

-1.852.2

ONDERWERP

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr. B

2.19 2.18

V 7 jr. B

2.19 2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

OVERLEGORGANEN EDUCATIE alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.3


V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

direct B V 5 jr.

2.20 -

PROJECTEN EDUCATIE projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

2.11 3.1.6 3.1.8

V 7 jr.

2.16

V 7 jr.

2.16

V 5 jr.

2.22

V V V B V B

3.1.7 2.17 2.20 2.20 2.25 2.25

V V V B V B

3.1.7 2.17 2.20 2.20 2.25 2.25

V 5 jr. V 5 jr. V 5 jr. B -

3.1.4 3.3.3 3.1.4

2.18 2.16 2.3

B V 7 jr. V 7 jr.

2.18 2.16 2.3

B V 5 jr. V 5 jr.

ALGEMENE DOCUMENTEN EDUCATIE mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak BELEIDSVORMING EDUCATIE nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens bestuurlijke convenanten en overeenkomsten (zie ook -1.852.1 voor overeenkomsten educatie) REGELGEVING EDUCATIE verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

Basiseducatie / Beroepseducatie jaarstukken van instellingen die educatie aanbieden (bijvoorbeeld: Regionale Opleidingencentra) ontvangen rijksbijdragen t.b.v. educatie, na vaststelling overeenkomsten educatie / leerwerktrajecten, na vervallen gemeentelijke bijdragen en subsidies principebesluiten bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

7 jr. 7 jr. 7 jr. 7 jr.

Culturele vorming en ontwikkeling vormingscentra, muziekscholen: deelneming in gemeenschappelijk regeling B jaar- en vergaderstukken vormingscentra, muziekscholen V 7 jr. bemiddeling bij rijkssubsidies V 7 jr.

9 april 2012

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

7 jr. 7 jr. 7 jr. 3 jr.

V 5 jr. B

Cat.

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

3.3.3

-

2.22 2.5

50/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 gemeentelijke subsidies principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking


2.20 2.20 2.13 2.25 2.25


2.20

ONDERWERP

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B B B B

3.16.1 3.16.1 2.18/ 2.19 2.19

B B B B

3.16.1 3.16.1 2.18/ 2.19 2.19

B B B B

V 7 jr. B

2.19 2.19

V 7 jr. B

2.19 2.19

V 5 jr. B

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

OVERLEGORGANEN KUNST EN CULTUUR alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

PROJECTEN KUNST EN CULTUUR projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

B

3.3.2

B

3.3.2

B

3.3.2 3.3.5 3.3.4 3.3.4

V V V V

3.3.2 3.3.5 3.3.4 3.3.4

V V V V

2.13 2.25 2.25

V 5 jr. B V 1 jr. -

3.1.4 2.15 -

-1.853 – KUNST EN CULTUUR Class. code

-1.853

-1.853

-1.853

-1.853

-1.853

-1.853.11

ALGEMENE DOCUMENTEN KUNST EN CULTUUR mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak BELEIDSVORMING KUNST EN CULTUUR cultuurplannen, cultuurprogramma's verslagen van plaatselijk cultureel werk nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens bestuurlijke convenanten en overeenkomsten REGELGEVING KUNST EN CULTUUR verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

KUNST accommodaties, bouw en instandhouding: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken andere stukken van ondergeschikt belang onderhoud en exploitatie van accommodaties overeenkomsten voor verhuur van accommodaties (na vervallen) huurverhoging en andere financiële bescheiden

9 april 2012

V V V V

10 jr. 5 jr. 5 jr. 7 jr.

10 jr. 5 jr. 5 jr. 7 jr.

10 jr. 5 jr. 5 jr. 5 jr.

Cat.

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

2.3

2.11 3.1.6 3.1.8

3.3.2 3.3.4 3.3.3 3.3.3

51/87


-1.853.14

-1.853.21

-1.853.22

-1.853.23

-1.853.24

-1.853.3

subsidies aan stichtingen en verenigingen voor kunstbevordering principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen overzichten kunstwerken in c.q.in bezit van de gemeente opdrachtverlening aan kunstenaars afwijzingen kunstenaars plaatsing van kunstwerken verzekeringspolissen die objecten van kunst en wetenschap bevatten onderhoud van gemeentelijke kunstwerken aankoop en schenking van kunstwerken jaarstukken theaters

V B V B B V B B V B V

HISTORIE jaarstukken historische vereniging toegekende subsidies principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen

2.20 2.20 2.13 3.16.1 3.3.2 2.13 3.3.2 2.22 3.3.5 3.3.1 2.16

V B V B B V B B V B V

V 7 jr. V 7 jr. B V 3 jr.

2.16 2.20 2.20 2.13


2.16 2.20

BIBLIOTHEKEN EN ANDERE OP UITLENING GERICHTE VERZAMELINGEN bibliotheekplannen herstructurering bibliotheekwerk: gemeentelijke besluitvorming stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak jaarstukken speelotheek, openbare bibliotheek of kunstuitleen gemeentelijke subsidies principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen ontvangen provinciale- of rijkssubsidies

B B V V V B V V

3.16.1 2.18/ 2.19 2.19 2.16 2.20 2.20 2.13 3.1.7

B B v 7 jr. V 7 jr. V 7 jr. B V 3 jr. V 7 jr.

3.16.1 2.19 2.19 2.16 2.20

MUSEA, OUDHEIDKAMERS jaarstukken musea en oudheidskamers gemeentelijke subsidies principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen ontvangen provinciale- of rijkssubsidies

V V B V V

2.16 2.20 2.20 2.13 3.1.7

V V B V V

7 jr. 7 jr.

2.16 2.20

3 jr. 7 jr.

2.13 3.1.7.

B V 7 jr. B V 3 jr. V 7 jr. B

2.18 2.20 2.20 2.13 2.16 2.19/ 2.11

B V 7 jr. B V 3 jr. V 7 jr. B

2.18 2.20

B V V V B V B

3.16.1 3.16.1 2.7 2.20 2.20 2.22 2.22

B V V V B V B

3.16.1 3.16.1 2.7 2.20

ARCHIEVEN deelname aan gemeenschappelijke regeling voor (streek-)archivariaten subsidiëring (streek-)archivariaten principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen jaarstukken en vergaderstukken vaan (streek-)archivariaten stukken inzake de instandhouding van het oud-archief van de eigen gemeente TENTOONSTELLINGEN programma's van door de gemeente georganiseerde tentoonstellingen uitvoering en organisatie van tentoonstellingen vergunningen voor het houden van tentoonstellingen subsidie principebesluiten verzekeringen, na vervallen verzekeringspolissen die objecten van kunst en wetenschap bevatten

7 jr. 3 jr.

1 jr.

5 jr. 7 jr.

7 jr. 7 jr. 7 jr. 3 jr. 7 jr.

7 jr. 7 jr. 3 jr. 7 jr.

5 jr. 1 jr. 7 jr. 5 jr.

7 jr.

2.20

3 jr.

2.13 3.16.1 3.3.2 2.13 3.3.2 2.22 3.3.5 3.3.1 2.16

1 jr.

5 jr. 7 jr.

5 jr. 1 jr. 7 jr. 5 jr.

2.13

2.13 3.1.7.

V B V B B V B V B V

5 jr.

3.1.4

1 jr.

2.15

1 jr.

2.15

5 jr.

3.3.4

5 jr.

2.22


2.15

B

V V B V V

5 jr. 5 jr.

2.22 3.1.4

1 jr. 5 jr.

2.15 3.1.4

V V B V V

5 jr. 5 jr.

2.22 3.1.4

1 jr. 5 jr.

2.15 3.1.4

B V 5 jr. B 2.13 V 1 jr. 2.16 V 5 jr. 2.19 / 2.11 B

2.22 2.22

2.22 3.1.4

B V V V B V -

3.1.4 2.15 2.22

5 jr. 1 jr. 5 jr.

2.1 2.8 3.1.4

5 jr.

3.1.7 -

MONUMENTEN

9 april 2012

52/87


-1.853.4

voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak monumentenverordening gemeentelijke subsidieverordening restauratie monumenten overige verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak gemeentelijke monumentenlijst landelijk monumentenregister: aanwijzing en advies tot opname plaatselijke uitvoering rijkssubsidies, voor restauratie en onderhoud van gemeentelijke panden rijkssubsidies, voor restauratie en onderhoud van andere panden

V 1 jr.

2.4

V 1 jr.

2.4

direct

B B B B

2.4 3.16.1 3.16.1 2.18/ 2.19

B B B B

2.4 2.18 2.18 2.18 / 2.19

B B B B

2.19 3.16.1 3.16.1 3.16.1 3.1.7 2.3

v 7 jr. B B V 5 jr. V 7 jr. V 7 jr.

2.19 3.16.1 3.16.1 3.16.1 3.1.7 2.3

B B

-

3.1.4 2.5

gemeentelijke subsidies (voor restauratie): afwikkeling subsidie waaronder declaraties

V 7 jr.

2.20

V 7 jr.

2.20

V 5 jr. na vervallen belang V 5 jr.

principebesluiten tot toekenning van subsidie voor restauratie en onderhoud B

2.20

B

2.20

B

3.1.4

niet doorgegane en geweigerde aanvragen agenda's en notulen monumentencommissie jaarverslagen restauraties monumenten

V 3 jr. B B

2.13 1.4 3.16.1

V 3 jr. B B

V 1 jr. B B

2.15 1.4 1.4 / 3.3.2

restauratie van monumenten: plannen, bestekken etc.

B

3.16.1

B

B

1.4 / 3.3.2

monumentenvergunningen, vergunningen tot verbouw en restauratie ex. Artikel 16 Monumentenlijst (let op brondocument BAG)

B

3.16.1

B

2.13 1.4 3.16.1 / 3.3.2 3.16.1 / 3.3.2 3.16.1

B

1.4

geweigerde aanvragen voor een monumentenvergunning

V 1 jr.

3.16.1

V 3 jr.

2.7

V 3 jr.

2.8

geweigerde en ingetrokken vergunningen

V 3 jr.

2.7

V 1 jr.

2.7

V 1 jr.

2.8

Ingetrokken vergunning (brondocument BAG) bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking of brondocument BAG gemeentelijk restauratie-uitvoeringsprogramma (GRUP) provinciaal restauratie-uitvoeringsprogramma waaronder de prioriteitenlijsten, na vervallen / na afloop periode gemeentelijke restauratiebehoefteramingen provinciale restauratiebehoefteramingen, na vervallen / na afloop periode aanwijzingsbesluiten beschermd stads- en dorpsgezicht Jaarverslag, samenstelling en besluiten monumentencommissie

B V 7 jr. B B V 1 jr.

2.7 2.25 2.25 2.18 2.4

V 3 jr. B B V 1 jr.

2.25 2.25 2.18 2.4

-

-

B V 1 jr.

2.6

B V 1 jr. B B

2.18 2.4 3.16.1 3.16.1

B V 1 jr. B

2.18 2.4 3.16.1

-

-

B B

2.6 3.16.1

B B

2.6 3.16.1

B B

ARCHEOLOGIE publicaties Resultaten van archeologische onderzoeken (zie ook: archeologisch onderzoek bij bouwprojecten en ruimtelijke planvorming)

V B B V V V

7 jr.

5 jr. 7 jr. 7 jr.

2.6

3.1.4

B

-1.854 – NATUUR- EN LANDSCHAPPELIJK SCHOON

9 april 2012

53/87


Class. code

-1.854

-1. 854

-1. 854

-1. 854

-1. 854

-1. 854

-1.854

-1.854.1

ONDERWERP

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr. B

2.19 2.18

V 7 jr. B

2.19 2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

OVERLEGORGANEN NATUUR- EN LANDSCHAPPELIJK SCHOON alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.3

OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGEN NATUUR- EN LANDSCHAPPELIJK SCHOON ongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang privaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang

V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

direct B V 5 jr.

2.20 -

PROJECTEN NATUUR- EN LANDSCHAPPELIJK SCHOON projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

2.11 3.1.6 3.1.8

WERING VAN ONTSIERENDE RECLAME vergunningen voor het plaatsen van reclame (na vervallen)

V 1 jr.

2.7

V 1 jr.

2.7

V 1 jr.

2.8

geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen ingetrokken en niet doorgegane aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking


2.7 2.7 2.25 2.25


2.7 2.7 2.25 2.25

V 3 jr. V 1 jr. -

2.8 2.8 -

NATUURSCHOON vergunningen ex art. 13 Natuurbeschermingswet landelijk natuurmonumentenregister: aanwijzing en advies tot opname uitvoering

B B V 5 jr.

3.16.1 3.16.1 3.16.1

B B B

3.16.1 3.16.1 3.16.1

-

-

ALGEMENE DOCUMENTEN NATUUR- EN LANDSCHAPPELIJK SCHOON mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak BELEIDSVORMING NATUUR- EN LANDSCHAPPELIJK SCHOON nota's, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens bestuurlijke convenanten en overeenkomsten REGELGEVING NATUUR- EN LANDSCHAPPELIJK SCHOON verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

9 april 2012

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

V 5 jr. B

Cat.

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

3.3.3

54/87


-1.854.21

-1.854.22

aanwijzingsbesluiten beschermde gebieden rooi- en kapvergunningen (na vervallen) kapvergunningen met herplantplicht (na herplant) geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen en ontheffingen


3.16.1 2.7 2.7 2.7


3.16.1 2.7 2.7 2.7


2.8 2.8 2.8

ingetrokken en niet doorgegane aanvragen bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking organisatie boomplantdagen programma's aanschrijvingen burgers m.b.t. overlast beplanting, na afhandeling

V V B V B V

2.7 2.25 2.25 3.16.1 3.16.1 2.9

V V B V B V

2.7 2.25 2.25 3.16.1 3.16.1 2.9

V 1 jr. -

2.8 -

V 5 jr. B V 5 jr.

2.1

B

3.3.2

B

3.3.2

B

V 10 jr.

3.3.2

V 10 jr.

3.3.2

V 10 jr.

3.3.2

V 5 jr. V 1 jr.

3.3.5 2.24

V 5 jr. V 1 jr.

3.3.5 2.24

V 5 jr. V 1 jr.

3.3.4 2.11

3.1.7

V 7 jr.

3.1.7

V 5 jr.

3.1.4

2.3

V 7 jr.

2.3

2.5

3.16.1

B

andere stukken van ondergeschikt belang V 10 jr. gemeentelijke subsidies: afwikkeling subsidie waaronder declaraties V 7 jr. principebesluiten tot toekenning van subsidie voor restauratie en onderhoud B

3.3.2 2.20 2.20

V 10 jr. V 7 jr. B

3.3.2 / 3.16.1 3.3.2 2.20 2.20

na vervallen belang B V 10 jr. V 5 jr. B

3.3.2 3.1.4 3.1.4

niet doorgegane en geweigerde aanvragen uitvoering provinciale subsidieregeling onderhoud van molens onderhoud van molens (in eigendom van gemeente)

V 3 jr. V 7 jr. V 5 jr.

2.13 3.1.7 / 2.3 3.3.5

V 3 jr. V 7 jr. V 5 jr.

2.13 V 1 jr. 3.1.7 / 2.3 V 5 jr. 3.3.5 V 5 jr.

B

3.3.2

B

3.3.2

B

V 10 jr. V 5 jr.

3.3.2 3.3.5

V 10 jr. V 5 jr.

3.3.2 3.3.5

V 10 jr. V 5 jr.

B

3.16.1

B

3.16.1

B

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.

V 1 jr.

2.6

V 1 jr.

V 1 jr.

2.9

WEGEN, BRUGGEN, PARKEN, PLANTSOENEN, WANDELPLAATSEN aanleg en/of verbetering van groenvoorzieningen - indien van bijzonder belang aanleg en/of verbetering van groenvoorzieningen - indien van ondergeschikt belang, na afwikkeling of vervallen van het belang onderhoud van groenvoorzieningen klachten inzake onderhoud van de groenvoorzieningen, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak na afdoening

-1.854.3

5 jr. 3 jr.

MOLENS rijkssubsidies, voor restauratie en onderhoud van molens (in eigendom van V 7 jr. gemeente) rijkssubsidies, voor restauratie en onderhoud van andere molens V 7 jr. restauraties:besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken,

-1.854.23

1 jr. 7 jr.

PLASSEN, MEREN, WATERPARTIJEN aanleg of verbetering van waterpartijen: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken andere stukken van ondergeschikt belang onderhoud waterpartijen STEDELIJK- EN DORPSSCHOON aanwijzingsbesluiten beschermd stads- en dorpsgezicht

B

1 jr. 3 jr. 5 jr. 3 jr.

2.11

2.15 3.1.4 3.3.4

3.3.2 3.3.4

-1.855 – ZEDEN EN GEWOONTEN. ONDERSCHEIDINGEN Class. code

-1. 855

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN mededelingen en inlichtingen van en aan derden

9 april 2012

2.6

55/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

-1. 855

-1. 855

-1. 855

-1.855.1

-1.855.2

-1.855.3

-1.855.4

V 1 jr. V 3 jr. B

2.14 2.8 2.8

V 1 jr. V 3 jr. B

2.14 2.8 2.8

B B

2.18 / 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

B V 7 jr. B

3.16.1 2.19 2.19

B V 7 jr. B

3.16.1 2.19 2.19

B

2.18 / 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

FEESTEN EN PLECHTIGHEDEN, VERMAKELIJKHEDEN, HERDENKINGEN programma’s en verslagen van plaatselijke dodenherdenking, koninginnedag, luilakfeesten, carnavalsvieringen etc. organisatie plaatselijke feesten en plechtigheden / herdenkingen

B

3.5.7/ 3.16.1

B

B

V 5 jr.

3.5.7/ 3.16.1

V 5 jr.

subsidies aan carnavalsverenigingen, oranjecomités etc. principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen

V 7 jr. B V 3 jr.

2.20 2.20 2.13

V 7 jr. B V 3 jr.

3.5.7 / 3.16.1 3.5.7 / 3.16.1 2.20

B

3.5.7


BELEIDSVORMING PLAATSELIJKE CULTUUR / FOLKLORE nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak overzicht van plaatselijke culturele verenigigingen enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens bestuurlijke convenanten en overeenkomsten REGELGEVING verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak OVERLEGORGANEN PLAATSELIJKE CULTUUR / FOLKLORE alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

ERETEKENEN EN EERVOLLE ONDERSCHEIDINGEN overzichten van binnen de gemeente verleende koninklijke onderscheidingen bemiddeling en voordracht voor koninklijke onderscheidingen bemiddeling en voordracht predikaat hofleverancier afgewezen of ingetrokken onderscheidingen (na afhandeling) toekenning van gemeentelijke eretekenen, onderscheidingen en prijzen

JUMELAGES Jumelages / steden- en vriendenbanden: stukken van bijzonder plaatselijk belang (besluiten, programma's etc.) overige stukken

V 1 jr. V 3 jr. B

V 5 jr. B

2.14 2.9

2.12

2.6

2.3

V 5 jr.

2.1 3.1.4

2.13

V 5 jr. B V 1 jr.

B

3.5.7

B

2.3 2.3 2.3 3.5.7


2.3 2.3 2.3 3.5.7

vnv vnv vnv B

B

3.5.7

B

2.19

B

V 5 jr.

3.5.7

V 7 jr.

2.19

V 5 jr.

2.15

2.5 2.5 2.5

2.1

MENSLIEVEND HULPBETOON

9 april 2012

56/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 organisatie en ondersteuning landelijke en plaatselijke humanitaire acties

V 5 jr.

2.3

V 5 jr.

3.5.7 / 3.16.1 2.2

V 5 jr.

2.1

indien van plaatselijk bijzonder belang

B

2.2

B

ONDERWERP

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr. B

2.19 2.18

V 7 jr. B

2.19 2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

OVERLEGORGANEN SPORT EN SPEL, RECREATIE EN TOERISME alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.3

OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGEN SPORT EN SPEL, RECREATIE EN TOERISME ongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang privaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang

V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

direct B V 5 jr.

2.20 -

PROJECTEN SPORT EN SPEL, RECREATIE EN TOERISME projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

SPORT EN SPEL toegekende subsidies principebesluiten

V 7 jr. B

2.20 2.20

V 7 jr. B

2.20

V 5 jr. B

B

-1.857 – SPORT EN SPEL, RECREATIE EN TOERISME Class. code

-1. 857

-1. 857

-1. 857

-1. 857

-1. 857

-1. 857

-1. 857.1

ALGEMENE DOCUMENTEN SPORT EN SPEL, RECREATIE EN TOERISME mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak BELEIDSVORMING SPORT EN SPEL, RECREATIE EN TOERISME nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens bestuurlijke convenanten en overeenkomsten REGELGEVING SPORT EN SPEL, RECREATIE EN TOERISME verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

9 april 2012

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

V 5 jr. B

Cat.

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

3.3.3

2.11 3.1.6 3.1.8

3.1.4

57/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 niet doorgegane en geweigerde aanvragen -1. 857.1

-1.857.1

-1. 857.2

SPORTACCOMMODATIES onderzoek van plaatselijke sportaccommodaties aanleg van sportaccommodaties: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken, andere stukken van ondergeschikt belang onderhoud van sportaccommodaties huur en verhuur van accommodaties (na vervallen) huurverhoging en andere financiële bescheiden klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 3 jr.

2.13

V 3 jr.

2.13

V 1 jr.

2.15

B B

3.16.2 3.3.2

B B

3.16.2 3.3.2

B

-

3.3.2 3.3.5 3.3.4 3.3.4 2.24

V V V V V

3.3.2 3.3.5 3.3.4 3.3.4 2.24

V V V V V

V V V V V

10 jr. 5 jr. 5 jr. 7 jr. 1 jr.

10 jr. 5 jr. 5 jr. 7 jr. 1 jr.

10 jr. 5 jr. 5 jr. 5 jr. 1 jr.

3.3.2 3.3.4 3.3.3 3.3.3 2.11

jaarstukken verenigingen

V 7 jr.

2.16

V 7 jr.

2.16

V 5 jr.

2.22

overzichten sportverenigingen

B

3.16.1

B

3.16.1

B

uitvoering van periodieke sportgebeurtenissen

V 5 jr.

3.16.2

V 5 jr.

3.16.2

-

-

controlerapporten over de kwaliteit van het zwemwater

V 5 jr.

2.9

V 5 jr.

2.9

V 1 jr.

2.11

lastgevingen en aanschrijvingen, na afhandeling

V 3 jr.

2.9

V 3 jr.

2.9

V 1 jr.

2.11

B V 7 jr. B

2.18 2.16 3.16.2

B V 7 jr. B

2.18 2.16 3.16.2

B V 5 jr. -

2.22

B

3.3.2

B

3.3.2

B

andere stukken van ondergeschikt belang onderhoud van recreatieve voorzieningen, uitvoeringsplannen

V 10 jr. V 5 jr.

3.3.2 3.3.5 / 3.16.2

V 10 jr. V 5 jr.

3.3.2 3.3.5

V 10 jr. V 5 jr.

3.3.2 3.3.4

overeenkomsten voor bruikleen of verhuur van accommodaties, zoals recreatiewoningen of volkstuinen, na vervallen huurverhoging en andere financiële bescheiden toegekende subsidies principebesluiten

V 5 jr.

3.3.4

V 5 jr.

3.3.4

V 5 jr.

3.3.3

V 7 jr. V 7 jr. B

3.3.4 2.20 2.20

V 7 jr. V 7 jr. B

3.3.4 2.20

V 5 jr. V 5 jr. B

3.3.3 3.1.4

niet doorgegane en geweigerde aanvragen ontvangen subsidies voor recreatieve projecten

V 3 jr. V 7 jr.

2.13 3.1.7

V 3 jr. V 7 jr.

2.13 3.1.7

V 1 jr. V 5 jr.

2.15 3.1.4

HYGIËNE BAD- EN ZWEMGELEGENHEDEN

RECREATIE voor permanente bewoning van zomerhuisjes: zie -1.733.22 deelname in gemeenschappelijke regeling recreatieschap vergader- en jaarstukken van recreatieschappen plannen en acties ter bevordering van recreatie - van bijzonder plaatselijk belang aanleg en/of verbetering van recreatieve voorzieningen: besluiten, bestekken en andere beleidsbepalende stukken,

9 april 2012

58/87


-1. 857.211

-1. 857.22

-1. 857.3

KAMPEREN kampeer- en kampeerexploitatievergunningen, na vervallen geweigerde, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.7 2.7

V 1 jr. V 3 jr.

2.8 2.8


V 1 jr. V 7 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. V 3 jr. B

2.7 2.25 2.25

V 1 jr. -

2.8 -

VOLKSTUINEN overeenkomsten voor bruikleen of verhuur van volkstuinen, na vervallen huurverhoging en andere financiële bescheiden afgewezen verzoeken klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V V V V

3.3.4 3.3.4 2.13 2.13

V V V V

3.3.4 3.3.4 2.13 2.24

V V V V

3.3.3 3.3.3 2.15 2.11


V 3 jr. B

2.25 2.25

V 3 jr. B

2.25 2.25

-

-

TOERISME uitvoering van plaatselijke plannen ter bevordering van het toerisme plaatselijke plannen ter bevordering van het toerisme toegekende subsidies principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen jaar- en vergaderstukken plaatselijke of streek-VVV ontvangen subsidies voor toeristische projecten

V B V B V V V

3.16.2 3.16.2 2.20 2.20 2.13 2.16 3.1.7

V B V B V V V

V 5 jr.

2.1

7 jr.

3.16.2 3.16.2 2.20

5 jr.

3.1.4

3 jr. 7 jr. 7 jr.

2.13 2.16 3.1.7

V B V V V

1 jr. 5 jr. 5 jr.

2.15 2.22 3.1.4

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.

2.4

V 1 jr.

2.4

direct

2.6

2.4

B

2.4

B

V 1 jr.

2.14

V 1jr.

2.14

V 1 jr.

2.14

V 1 jr.

3.6.1

V 1 jr.

3.6.1

direct

2.6

B

2.19

B

2.19

B

-1.86

LANDSVERDEDIGING

Class. code

ONDERWERP

-1.86

-1.861.1

-1.861.2

5 7 1 1

jr. jr. jr. jr.

5 jr. 7 jr. 3 jr. 7 jr. 7 jr.

Lijst 2012 B/V

N.B. Aangezien de dienstplicht in 1997 is opgeschort, komt dit onderwerp in de Selectielijst 2005 niet meer voor. REGELGEVING LANDSVERDEDIGING voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of V 1 jr. plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak B ALGEMENE AANGELEGENHEDEN kennisgevingen van militaire oefeningen GEBOUWEN, TERREINEN plannen van het Ministerie van Defensie voor gebruik van militaire terreinen, na vervallen betekenis voor de gemeente indien van belang voor de plaatselijke kennis van een te bewaren zaak

5 7 1 1

jr. jr. jr. jr.

5 jr.

5 5 1 1

jr. jr. jr. jr.

voor planologische besluitvorming omtrent militaire terreinen: zie 1.731.212

9 april 2012

59/87


JUSTITIE

Class. code

ONDERWERP

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.

V 1 jr.

2.4

V 1 jr.

2.4

direct

2.6

B

2.4

B

2.4

B

B

2.19

B

2.19

B

V 1 jr.

3.10.1

V 1 jr.

3.10.1

V 1 jr.

2.3

STRAFVORDERING uitvoering strafbeschikkingen en opgaven gemaakte processen-verbaal

V 1 jr.

2.14

V 1jr.

2.14

V 1 jr.

2.9

RECHTERLIJKE MACHT kennisgevingen m.b.t. de organisatie van de rechterlijke macht

V 1 jr.

2.14

V 1jr.

2.14

V 1 jr.

2.9

NOTARIAAT, DEURWAARDERSAMBT, ADVOCATUUR kennisgevingen van vestiging van notarissen en deurwaarders

V 1 jr.

2.14

V 1jr.

2.14

V 1 jr.

2.9

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

N.B. Zie voor handhaving van de openbare orde: -1.75 -1.87

-1.87

-1.87

-1.871

-1.877

-1.878

REGELGEVING JUSTITIE voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak BELEIDSVORMING JUSTITIE nota’s, notities, memo’s, overlegverslagen OVERLEGORGANEN JUSTITIE vergaderstukken Driehoeksoverleg (met politie en Officier van Justitie) en overleg Regionaal College, na vervallen belang

-1.88 - BUITENLANDSE AANGELEGENHEDEN, INTERNATIONALE BETREKKINGEN Class. code

-1.88

-1.88

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN BUITENLANDSE AANGELEGENHEDEN, INTERNATIONALE BETREKKINGEN mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak BELEIDSVORMING BUITENLANDSE AANGELEGENHEDEN, INTERNATIONALE BETREKKINGEN nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens

9 april 2012

V 5 jr.

2.9 2.14 2.9

2.12

60/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 bestuurlijke convenanten en overeenkomsten -1.88

-1.88

-1.88

-1.881

-1.882

-1.888

B

2.18

B

2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

OVERLEGORGANEN BUITENLANDSE AANGELEGENHEDEN, INTERNATIONALE BETREKKINGEN alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

PROJECTEN BUITENLANDSE AANGELEGENHEDEN, INTERNATIONALE BETREKKINGEN projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

2.11 3.1.6 3.1.8

V 1 jr.

2.14

V 1 jr.

2.14

V 1 jr.

2.9

2.16 3.5.3

V 7 jr. V 5 jr.

2.16 3.5.3

V 5 jr. V 5 jr.

2.22 3.6.9

3.5.3 3.5.3

direct V 1 jr.

3.5.3 3.5.3

V 1 jr. V 1 jr.

3.6.9 3.6.9

V 7 jr.

2.16

V 7 jr.

2.16

V 5 jr.

2.22

V 7 jr. B V 3 jr.

2.20 2.20 2.13

V 7 jr. B V 3 jr.

2.20

V 5 jr. B V 1 jr.

3.1.4

REGELGEVING BUITENLANDSE AANGELEGENHEDEN, INTERNATIONALE BETREKKINGEN verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

INTERNATIONALE AANGELEGENHEDEN boycot acties, internationale solidariteit NB voor jumelage, stedenbanden zie –1.855.3

INTERNATIONALE ORGANISATIES / EUROPEES PARLEMENT vergader- en jaarstukken internationaal georiënteerde organisaties V 7 jr. voorbereiding en houden van verkiezingen voor leden Europees parlement / V 7 jr. kandidatenlijsten verzegelde pakketten / stembiljetten, na vaststellen uitslag verkiezingen Direct Processen-verbaal verkiezingen, na afloop van de termijn waarvoor de verkiezing is geschied

B

2.6

2.3

ONTWIKKELINGSSAMENWERKING

jaar- en vergaderstukken organisaties gericht op ontwikkelingssamenwerking toegekende subsidies principebesluiten niet doorgegane en geweigerde aanvragen

2.13

2.15

OPENBAAR BESTUUR EN ADMINISTRATIE (.07)

-2.07 - GEMEENTELIJKE ORGANISATIE

9 april 2012

61/87


Class. code

-2.07

-2.07

-2.07

-2.07

-2.07.13

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN GEMEENTE ALS ORGANISME mededelingen en inlichtingen van en aan derden ontvangen stukken die voor kennisgeving zijn aangenomen statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak Gemeentedag indien deelgenomen representatie: uitnodigingen, gelukwensen, dankbetuigingen, openingen, mededelingen van onbelangrijke aard etc. inlichtingen, opgaven aan derden over de gemeente t.b.v. de samenstelling van adresboeken, almanakken e.d.

BELEIDSVORMING GEMEENTE ALS ORGANISME nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens REGELGEVING GEMEENTE ALS ORGANISME verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak OVERLEGORGANEN GEMEENTE ALS ORGANISME alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

GEMEENTEVLAG EN -WAPEN vaststelling van gemeentevlag en -wapen gebruik van gemeentevlag- en wapen door derden, na vervallen of beëindiging

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


2.9 2.14 2.9

V 1 jr. B V 1 jr.

3.5.7 3.5.7 3.5.7

V 1 jr. B V 1 jr.

3.5.7 3.5.7 3.5.7

V 1 jr.

2.4

V 1 jr.

2.6

V 1 jr.

2.6

V 1 jr.

2.9

B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

B V 7 jr.

3.5.7 2.17

B V 5 jr.

3.5.7 2.17

B V 5 jr.

3.3.3

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.

B

2.8

B

B

V 5 jr.

Cat.

2.12

2.6

2.3

-2.07.15 GEMEENTEKARAKTERISTIEKEN

Class. code

-2.07.15

ONDERWERP

ALGEMEEN sociaal-economisch en geografische onderzoeken over de eigen gemeente

9 april 2012

2.8

62/87


-2.07.155

-2.07.155.2

OMVANG GEBIED, VASTSTELLING EN WIJZIGING GRENZEN vaststellen en wijzigingen (plaatselijke) gemeentegrenzen herindeling gemeente, indien plaatselijk beleidsbepalend of van lokaal belang herindeling gemeente: circulaires, rapporten en adviezen ontvangen van derden, na vervallen belang indien plaatselijk van betekenis INDELING besluiten indeling in woongebieden en wijken NAMEN EN AANDUIDINGEN besluiten straatnaamgeving en huisnummering (brondocument BAG) (straat)namen- en huisnummerregisters overige stukken inzake straatnaamgeving en huisnummering bestelling en levering van straatnaamborden en ander materiaal, (na vervallen)

B B

3.5.2 3.5.2

B B

3.5.2 3.5.2

B B

V 1 jr.

2.4

V 1 jr

2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

3.5.2

B

3.5.2

B

B B V 5 jr. V 7 jr.

3.5.2 3.5.2 3.5.2 3.4.1

B B V 5 jr. V 1 jr.

3.5.2 3.5.2 3.5.2 3.4.1

B B V 1 jr. V 1 jr.

3.6.7 3.2.1

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

V 7 jr. B

2.17 2.18

V 7 jr. B

2.17 2.19

V 5 jr. B

2.6

-2.07.2 – BETREKKINGEN GEMEENTE TOT ANDERE INSTANTIES Class. code

-2.07.2

-2.07.2

-2.07.2

-2.07.2

-2.07.224

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN BETREKKINGEN GEMEENTE TOT ANDERE INSTANTIES mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak BELEIDSVORMING BETREKKINGEN GEMEENTE TOT ANDERE INSTANTIES nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens REGELGEVING BETREKKINGEN GEMEENTE TOT ANDERE INSTANTIES verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak BETREKKINGEN TOT ANDERE LICHAMEN dienstverleningsovereenkomsten, prestatieafspraken (na vervallen) bestuursakkoorden

V 5 jr.

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

3.3.3

COMMISSIE BEZWAAR EN BEROEP

9 april 2012

63/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 zie -2.07.58 -2.07.23

-2.07.23, of klasseren onder specifiek onderwerp

-2.07.261

-2.07.281

SAMENWERKING deelname in gemeenschappelijke regelingen / intergemeentelijke organen, inclusief stukken over wijziging en beëindiging van de gemeenschappelijke regelingen register van gemeenschappelijke regelingen jaarverslagen, jaarstukken van samenwerkingsverbanden, als er financiële consequenties zijn benoeming gemeentelijke vertegenwoordigers in samenwerkingsverbanden in bestuurlijke organen in niet-bestuurlijke organen (na verstrijken benoemingstermijn)

B

2.18

B

2.18

B

B V 7 jr.

2.18 2.16

B V 7 jr.

2.18 2.16

B V 5 jr.

2.22

B V 1 jr.

2.1 2.1

B V 1 jr.

2.1 2.1

B V 1 jr.

2.2

V 1 jr. B

2.16 2.2

V 1 jr. B

2.16 2.2

V 1 jr. B

B B

3.5.7 3.5.7

B B

3.5.7 3.5.7

B B

V 5 jr.

3.5.7

V 5 jr.

3.5.7

V 5 jr.

2.1

V 20 jr.

3.1.7

B

3.1.7

V 5 jr.

3.1.4

verzoeken tot extra uitkeringen uit het Gemeentefonds opgaven betreffende het aanvragen en ontvangen van deze uitkeringen (na afrekening) voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

V 20 jr. V 7 jr.

3.1.7 3.1.7

B V 7 jr.

3.1.7 3.1.7

V 5 jr. V 5 jr.

3.1.4 3.1.4

V 1 jr.

2.4

V 1 jr.

2.4

direct

2.6

B

2.4

B

2.4

B

ONDERWERP

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.

ALGEMENE DOCUMENTEN RECHTSPOSITIE GEMEENTE mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken

V 1 jr. V 1 jr.

2.6 2.14

V 1 jr. V 1 jr.

2.6 2.14

V 1 jr. V 1 jr.

2.9 2.14

BELEIDSVORMING RECHTSPOSITIE GEMEENTE nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens

B B V 7 jr.

2.18/ 2.19 2.19 2.19

B B V 7 jr.

2.18/ 2.19 B 2.19 B 2.19 V 5 jr.

2.12

AANSPRAKELIJKHEID NAAR BURGERLIJK RECHT WA-polissen, na vervallen van het belang

V 7 jr.

2.22

V 7 jr.

2.22

3.1.7

OVERLEGORGANEN BETREKKINGEN GEMEENTE TOT ANDERE INSTANTIES alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken INSPECTIEBEZOEKEN HOGER GEZAG – bijv. van Commissaris der Koningin, ministers programma’s stukken betreffende (de organisatie van) inspectiebezoeken, indien van belang voor de reconstructie van de zaak stukken van ondergeschikt belang FINANCIËLE VERHOUDING TUSSEN ORGANEN besluiten inzake de uitkeringen uit het Gemeentefonds

2.22

-2.07.31/33 –RECHTSPOSITIE GEMEENTE

Class. code

-2.07.31/33

-2.07.31/33

-2.07.31

9 april 2012

V 5 jr.

64/87


-2.07.33

polissen en deelnemingsbewijzen (na vervallen)

V 5 jr.

2.22

V 5 jr.

2.22

V 5 jr.

3.1.7

schadeclaims (na afwikkeling), premiebetalingen (zie ook -2.07.351.52)

V 5 jr. V 7 jr.

2.22 2.22

V 5 jr. V 7 jr.

2.22 2.22

V 5 jr. V 5 jr.

3.1.7 3.1.7

RECHTSVERWERKELIJKING aanschrijvingen, lastgevingen (na vervallen belang, na afhandeling)

V 3 jr.

2.9

V 3 jr.

2.9

V 1 jr.

2.11

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


2.9 2.14 2.9

V 7 jr.

2.17

V 7 jr.

2.17

V 5 jr.

3.3.3

B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

B

3.3.1

B

3.3.1

B

V 7 jr.

3.3.1

V 10 jr.

3.3.1

V 10 jr.

-2.07.351 – EIGENDOM, BEZIT Class. code

-2.07.351

-2.07.351

-2.07.351

-2.07.351.1

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN EIGENDOM, BEZIT mededelingen en inlichtingen aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, niet of nauwelijks te reconstrueren overeenkomsten voor de afhandeling van notariële akten, na vervallen BELEIDSVORMING EIGENDOM, BEZIT nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens REGELGEVING EIGENDOM, BEZIT verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak VERKRIJGING / VERLIES : AANKOOP / VERKOOP / RUILING / SCHENKING grondtransacties: besluiten met bijbehorende tekeningen, koopovereenkomsten (-akten) bescheiden overbodig voor de kennis der zaak en/of rechten en plichten zoals: huur- en verpachtingsgegevens van voor de transactie, niet goedgekeurde tekeningen, overname, c.q. ontheffing herbouwplicht, staten van beschikbare financieringsmiddelen, verklaringen vervreemding landbouwgronden, voorlopige koopovereenkomsten (-akten), verkoop verklaringen, opmeting / hermeting percelen

9 april 2012

V 5 jr.

2.12

2.6

3.3.1

65/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 gevoerde en afgeronde procedures overeenkomsten voor de afhandeling van notariële akten, na vervallen uitnodiging van notaris voor passering transportakte conceptakten, na ontvangst van definitieve akte meer- en minderverrekening koopsom (na afrekening) belastingverrekeningen (na afhandeling) register van percelen die onder de Wet voorkeursrecht gemeenten vallen (WKPB register) niet doorgegane eigendomstransacties van roerend en onroerend goed opgaven aan het FIOD i.v.m. toegekende belastingschaden opgaven van en aan derden over verkopen en de opbrengsten -2.07.351.2

-2.07.351.31

-2.07.351.32

-2.07.351.33

-2.07.351.34

-2.07.351.5

3.3.1 2.17 2.6 2.14 3.1.2 3.1.4 2.10

V V V V V V V

V 3 jr. V 1 jr. V 1 jr.

2.13 2.6 2.6

V 3 jr. V 5 jr. V 5 jr.

2.15 2.9 2.9

3.3.4 3.3.4

V 5 jr. V 5 jr.

3.3.4 3.3.4

V 5 jr. V 5 jr.

3.3.3 3.3.3

V 7 jr. V 7 jr.

3.3.4 3.3.4

V 5 jr. V 7 jr.

3.3.4 3.3.4

V 5 jr. V 5 jr.

3.3.3 3.3.3

V 7 jr. V 7 jr.

3.3.4 3.3.4

V 5 jr. V 7 jr.

3.3.4 3.3.4

V 5 jr. V 5 jr.

3.3.3 3.3.3

V 7 jr. V 3 jr.

2.10 2.13

V 7 jr. V 3 jr.

2.10 2.13

V 5 jr. V 3 jr.

2.13 2.15

V 7 jr. V 7 jr.

3.3.4 3.3.4

V 5 jr. V 7 jr.

3.3.4 3.3.4

V 5 jr. V 5 jr.

3.3.3 3.3.3

GEBRUIK in gebruik krijgen of geven van onroerende goederen (na vervallen), voor gebruik roerende goederen: zie -2.07.353.211

V 7 jr.

3.3.4

V 5 jr.

3.3.4

V 5 jr.

3.3.3.

BEHEER EIGENDOMMEN klachten, na afhandeling; voorzover ze geen deel uitmaken van een te bewaren zaak

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.24

V 1 jr.

2.11

V 7 jr.

3.3.4

V 5 jr.

3.3.4

V 5 jr.

3.3.3

V 7 jr. B V 1 jr.

3.3.4 3.6.2 2.7

V 7 jr. B V 1 jr.

3.3.4 3.6.2 2.7

V 5 jr. B V 1 jr.

3.3.3 1.4 2.8

V 5 jr.

3.3.5

V 5 jr.

3.3.5

V 5 jr.

3.3.4

ZAKELIJKE RECHTEN – (erfpacht, opstal, erfdienstbaarheden) N.B. zie de opmerking in de Inleiding akten, overeenkomsten, tekeningen, na vervallen of beëindiging pre-adviezen, raadsvoorstellen, door GS gewaarmerkte besluiten, akten en beleidsbepalende bescheiden, na vervallen of beëindiging HUUR / PACHT / LEASING (pacht)overeenkomsten na vervallen huurverhoging en andere financiële bescheiden, na afhandeling VERHUUR / VERPACHTING verpachtingen en verhuringen na vervallen vaststellen en wijzigen van pacht- en huurprijzen en andere financiële bescheiden, na afhandeling huurregisters afgewezen en niet doorgegane verzoeken tot verhuur / verpachting van eigendommen

JACHT- EN VISRECHT zie ook -1.827 verhuur visrecht / jachtrecht (na beeindiging) huurverhoging en andere financiële bescheiden, na afhandeling

gebruik, verhuur, ontruiming (na vervallen / beëindiging), huuropzeggingen, huurvrijmakingen huurverhoging en andere financiële bescheiden, na afhandeling afbraak, sloop van gemeentelijke gebouwen, plaatsing van afschermingen (na vervallen) verwijderen van clandestien geplaatste goederen op gemeente eigendommen: zie -1.754.251

-2.07.351.51

ONDERHOUD / VERBETERING gewoon onderhoud, schilderwerk, schoonhouden e.d.

9 april 2012

V V V V V V B

7 7 1 1 7 7


3.3.1 2.17 2.6 2.14 3.1.2 3.1.4 3.6.2

V V V V V V V

V 3 jr. V 1 jr. V 1 jr.

2.13 2.6 2.6

V 7 jr. V 7 jr.

10 jr. 7 jr. 1 jr. 1 jr. 7 jr. 7 jr. 7 jr.

10 jr. 5 jr. 1 jr. 1 jr. 10 jr. 5 jr. 5 jr.

3.3.1 3.3.3 2.9 2.18 3.1.6 3.1.2 2.13

66/87


-2.07.351.52

-2.07.351.54

VERZEKERINGEN polissen, na vervallen V 5 jr. WA-polissen na vervallen van het belang V 7 jr. aanwijzing en wijziging van verzekerde objecten en personen, alsmede van V 1 jr. verzekerde bedragen, na vervallen schadeclaims na afwikkeling V 5 jr. premiebetaling V 7 jr. jaarstukken maatschappijen V 7 jr. EXPLOITATIE staten van eigendom, kostprijsberekeningen van gronden, exploitatieoverzichten, inventarislijsten, taxaties

2.22 2.22 2.22

V 5 jr. V 7 jr. V 1 jr.

2.22 2.22 2.22

V 5 jr. V 5 jr. V 1 jr.

3.1.7 3.1.7 3.1.7

2.22 2.22 2.16

V 5 jr. V 7 jr. V 7 jr.

2.22 2.22 2.16

V 5 jr. V 5 jr. V 5 jr.

3.1.7 3.1.7 2.22

V 7 jr.

2.10

V 7 jr.

2.10

V 5 jr.

2.13

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.3

3 jr. 5 jr.

2.8 2.22

V 3 jr. V 5 jr.

2.8 2.22

V 3 jr. V 5 jr.

2.9 3.1.7

7 jr.

2.16

V 7 jr.

2.16

V 5 jr.

2.22

7 jr.

3.1.6

V 7 jr.

3.1.6

V 5 jr.

3.1.3

-2.07.352 – GEMEENTELIJKE FINANCIËN Class. code

-2.07.352

-2.07.352

-2.07.352

-2.07.352

-2.07.352

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN GEMEENTELIJKE FINANCIËN mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak BELEIDSVORMING GEMEENTELIJKE FINANCIËN nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens REGELGEVING GEMEENTELIJKE FINANCIËN verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak OVERLEGORGANEN GEMEENTELIJKE FINANCIËN alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

ALGEMEEN (statistische) overzichten, opgaven V F.O.G. (Frauderisico Onderlinge van Gemeenten) - deelneming, na V vervallen. F.O.G. is opgevolgd door O.V.O. per 1-2-2004 vergaderstukken, statuten, reglementen, wijzigingen F.O.G. (Frauderisico V Onderlinge van Gemeenten). F.O.G. is opgevolgd door O.V.O. per 1-2-2004 saldobiljetten reserve rekening F.O.G. F.O.G. is opgevolgd door O.V.O. per 1- V 2-2004

9 april 2012

V 5 jr.

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

67/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 diverse boekhoudkundige bescheiden -2.07.352.11

-2.07.352.18

V 7 jr.

3.1.2

V 7 jr.

3.1.2

V 10 jr.

B B

3.1.1 3.1.1

B B

3.1.1 3.1.1

B B

B V 1 jr.

3.1.1 3.1.1

B V 1 jr.

3.1.1 3.1.1

B V 1 jr.

3.1.1

V 7 jr.

3.1.1

V 7 jr.

3.1.1

-

-

B B V 10 jr.

3.1.2 3.1.2 3.1.2

B B

3.1.2 3.1.2

B B

V 7 jr.

3.1.2

V 7 jr.

3.1.2

V 10 jr.

3.1.6

V 7 jr.

3.1.2

V 7 jr.

3.1.2

V 10 jr.

3.1.6

V 7 jr.

3.1.2

V 7 jr.

3.1.2

V 10 jr.

3.1.6

V 7 jr. V 7 jr.

3.1.2 3.1.2

V 7 jr. V 7 jr.

3.1.2 3.1.2

B V 10 jr.

3.1.6 3.1.6

V 7 jr.

3.1.3

V 7 jr.

3.1.3

V 5 jr.

3.1.9

B V 7 jr.

3.1.1 3.1.7

B V 7 jr.

3.1.1 3.1.6

B V 5 jr.

2.9

V 7 jr.

3.1.6

V 7 jr.

3.1.6

V 5 jr.

3.1.3

V 7 jr.

3.1.6

V 7 jr.

3.1.2

V 10 jr.

3.1.6

INNING VAN GELDEN machtigingen tot automatische incasso van belastingen, na vervallen belang V 7 jr.

3.1.6

V 7 jr.

3.1.6

V 5 jr.

3.1.3

invorderingen van openstaande nota’s

3.1.6

V 7 jr.

3.1.2

V 10 jr.

3.1.6

BEGROTINGEN / FINANCIËLE PLANNEN gemeentelijke meerjarenbegrotingen, gemeentelijke jaarbegrotingen en begrotingswijzigingen, inclusief die van de afzonderlijke afdelingen / sectoren / diensten financiële beleidsplannen voorbereiding van de begroting: (klad)berekeningen, enquêtes, staten van opbrengst, overzichten van werken in uitvoering, kladstukken van plannen in uitvoering, voor zover niet aan de bestuurscolleges voorgelegd bescheiden opgemaakt t.b.v de voorbereiding van de begroting en begrotingswijzigingen - voorzover in de bestuurscolleges behandeld, na vaststellen van de gemeenterekening REKENINGEN / VERANTWOORDINGEN

gemeentelijke jaarrekeningen (inclusief SISA-tabellen) jaarrekeningen afdelingen / sectoren / diensten Bescheiden t.b.v. onroerende zaken en rechten waaraan deze zijn onderworpen verzamelings- en betalingsopdrachten, bijlagen inkomsten en uitgaven gewone- en kapitaaldienst, kohieren diverse soorten belastingen, controlebladen, kwitanties, doorslagen, betalingsbewijzen leges, memoriaalbewijzen, na vaststellen van de gemeenterekening kasboeken, dagboeken, legesregisters, kasslips en –staten, maandstaten en –boeken, na vaststellen van de gemeenterekening hulpkasboeken, bijboeken, boekingsstaten, dagstaten kassier, tabellarische kasboeken, verzamelpostenboeken, na vaststellen van de gemeenterekening grootboeken van de Algemene Dienst grootboeken van Gemeentelijke Diensten -2.07.352.6

-2.07.352.621

FINANCIEEL BEHEER financiële voortgangsapportages BELEGGING VAN GELDEN besluiten tot het beleggen van gelden opgaven (van derden) inzake aandelen en effectenbezit

-2.07.352.622

KASGELD belegging van kasgeld, na vervallen

-2.07.352.626

BANK- EN GIROREKENINGEN dagafschriften van bank en giro

-2.07.352.633

3.1.6

V 7 jr.

9 april 2012

68/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 -2.07.352.65

-2.07.352.71

-2.07.352.75

CONTROLE OP HET FINANCIEEL BEHEER accountantsrapporten / controlerapporten betreffende de jaarrekening kasopnemingsstaten, -rapporten en –verslagen, controlerapporten accountantsbureau (m.u.v. die betreffende de jaarrekening), onderzoeken, processen-verbaal van kasopneming door GS interne financiële rapportages GELDLENINGEN besluiten en overeenkomsten leningen, na vervallen geconverteerde geldleningen (na aflossing), correspondentie betreffende het aangaan en aflossen (na aflossing), algemene machtigingen tot het aangaan of opnemen (na vervallen) KASGELDLENINGEN besluiten en overeenkomsten leningen, na vervallen / aflossing

B V 7 jr.

3.1.3 3.1.3

B V 7 jr.

3.1.3 3.1.3

B V 5 jr.

3.1.9

V 7 jr.

3.1.3

V 7 jr.

3.1.3

V 5 jr.

3.1.9

V 7 jr. V 7 jr.

3.1.6 3.1.6

V 7 jr. V 7 jr.

3.1.6 3.1.6

V 5 jr. V 5 jr.

3.1.3 3.1.3

V 7 jr.

3.1.6

V 7 jr.

3.1.6

V 5 jr.

3.1.3

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

2.15 2.15 2.15 2.17

V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

direct B V 5 jr.

2.20 -

3.4.1

V 1 jr.

3.4.1

V 1 jr.

3.2.1

-2.07.353 – BENODIGDHEDEN, HULPMIDDELEN Class. code

-2.07.353

-2.07.353

-2.07.353

-2.07.353

-2.07.353

-2.07.353.211

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN BENODIGDHEDEN, HULPMIDDELEN mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak BELEIDSVORMING BENODIGDHEDEN, HULPMIDDELEN nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens REGELGEVING BENODIGDHEDEN, HULPMIDDELEN verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak


V V V V

BENODIGDHEDEN / HULPMIDDELEN aanschaf verbruiksartikelen (papier, kantoorartikelen etc.)

V 7 jr.

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

V 5 jr.

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

3.3.3

KANTOORMACHINES / ROERENDE GOEDEREN

9 april 2012

69/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 KANTOORMACHINES / ROERENDE GOEDEREN aanschaf van (kantoor-)machines en andere gebruiksartikelen, na beëindiging gebruik huur- / leaseovereenkomsten gebruiksartikelen (na vervallen) service- en onderhoudscontracten (na vervallen) onderhoud van kantoormachines (na vervallen)

V 1 jr.

3.4.1

V 1 jr.

3.4.1

V 1 jr.

3.2.1

V 7 jr. V 7 jr. V 5 jr.

2.17 2.17 3.4.2

V 7 jr. V 7 jr. V 5 jr.

2.17 2.17 3.4.2

V 5 jr. V 5 jr. V 5 jr.

3.3.3 3.3.3 3.2.3

ONDERWERP

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

B

2.18

B

2.18

B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

jr. jr. jr. jr.

2.15 2.15 2.15 2.17

V V V V

jr. jr. jr. jr.

2.15 2.15 2.15 2.17

direct B V 5 jr.

B V 7 jr.

2.19 2.19

B V 7 jr.

2.19 2.19

B V 1 jr.

-2.07.353.22 - INFORMATIEBEHEER Class. code

-2.07.353.22

ALGEMENE DOCUMENTEN INFORMATIEBEHEER mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

-2.07.353.22

BELEIDSVORMING INFORMATIEBEHEER nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens

-2.07.353.22

2.6

V V V V

1 4 7 7

1 4 7 7

2.20 3.3.3

PROJECTEN INFORMATIEBEHEER projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages

-2.07.353.221

2.12


-2.07.353.22

V 5 jr.

REGELGEVING INFORMATIEBEHEER verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen hier ook: Archiefverordening, Besluit Informatiebeheer, Besluit Post- en Archiefzaken etc. stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

-2.07.353.22

2.9 2.14 2.9

2.11

ARCHIEF / REGISTRATUUR archiefinventarissen van archief/gegevensbestanden (in digitale en papieren vorm)

9 april 2012

70/87


-2.07.353.23

-2.07.353.24

bij permanent te bewaren archiefbescheiden bij op termijn te vernietigen archiefbescheiden, na vervallen van het belang voor de bedrijfsvoering plaatselijke regelgeving Informatiebeheer o.m. archiefverordening / Besluit Informatiebeheer archieftoegangen en/of documentaire structuurplannen

B V 1 jr.

2.11 2.11

B V 7 jr.

2.11 2.11

-

B

2.18

B

2.18

B

B

2.11

B

2.11

-

Gegevens, noodzakelijk voor het bepalen van de authenticiteit, de volledigheid, de context alsmede voor het beheer van permanent te bewaren archiefbescheiden (metadata) Gegevens, noodzakelijk voor het bepalen van de authenticiteit, de volledigheid, de context alsmede voor het beheer van op termijn te vernietigen archiefbescheiden (metadata) rapporten archiefinspectie verklaringen van vernietiging met bijbehorende lijsten verklaringen van vervanging, overbrenging en vervreemding voor (streek-) archivariaten: zie -1.853.23

B

2.11

B

2.11

1 jaar na het vervallen van het belang voor de bedrijfsvoering B B B

2.11

V 7 jr.

2.11

2.9 2.11 2.11

V 5 jr. V 7 jr. B

2.9 2.11 2.11

V 1 jr. -

2.11

ABONNEMENTEN / LIDMAATSCHAPPEN abonnementen, toetreding, opzegging, na beëindiging

V 1 jr.

3.4.1

V 1 jr.

3.4.1

V 1 jr.

3.2.1

POSTVERKEER opgaven aantallen verzonden dienststukken afrekening dienststukken

V 1 jr. V 7 jr.

2.14 3.1.2

V 1 jr. V 7 jr.

2.14 3.1.2

V 1 jr. V 10 jr.

2.9 3.1.6

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

V 5 jr.

2.12

V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

direct B V 5 jr.

2.20 -

-2.07.353.25 - TELECOMMUNICATIE Class. code

-2.07.353.25

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN TELECOMMUNICATIE mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

-2.07.353.25

BELEIDSVORMING TELECOMMUNICATIE nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens

-2.07.353. 25, of klasseren onder specifiek onderwerp

2.9 2.14 2.9


9 april 2012

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

3.3.3

71/87


-2.07.353. 255

TELEFONIE. FAX aanleg van netwerken voor hulpdiensten aanschaf en installatie van telefooncentrales en andere apparatuur huur- / leaseovereenkomsten gebruiksartikelen (na vervallen) service- en onderhoudscontracten (na vervallen) uitvoeren van onderhoud

B V V V V

3.3.2 3.4.1 3.4.1 2.17 3.4.2

B V V V V

ONDERWERP

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

2.11 3.1.6 3.1.8

B

2.5

B

2.5

B

2.7

V 1 jr. B

2.5 2.6

V 1 jr. B

2.5 2.6

V 1 jr. -

2.7

B

2.6

B

2.6

B

7 7 7 7

jr. jr. jr. jr.

1 7 7 5

jr. jr. jr. jr.

3.3.2 3.4.1 2.17 2.17 3.4.2

B V V V V

1 5 5 5

jr. jr. jr. jr.

3.2.1 3.3.3 3.3.3 3.2.3

-2.07.353.3 – PUBLICITEIT EN VOORLICHTING Class. code

-2.07.353.3

-2.07.353.3

-2.07.353.3

-2.07.353.3

-2.07.353.3

ALGEMENE DOCUMENTEN PUBLICITEIT EN VOORLICHTING mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak BELEIDSVORMING PUBLICITEIT EN VOORLICHTING nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens REGELGEVING PUBLICITEIT EN VOORLICHTING verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

PROJECTEN PUBLICITEIT EN VOORLICHTING projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties PUBLICITEIT EN VOORLICHTING Bekendmakingen (onder meer ingevolge de Algemene Wet Bestuursrecht) die behoren bij zaken die voor blijvende bewaring in aanmerking komen overige officiële bekendmakingen gemeentegids, jubileumboeken, historische werken brochures, persberichten, officiële publicaties en bekendmakingen, aanplakbiljetten, websites indien van belang voor geschiedenis, cultuur of beleid

9 april 2012

V 5 jr.

Cat.

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

72/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 overige (na vervallen belang) correspondentie en overig onderliggend materiaal (niet zijnde eindproducten) inzake publiciteit en voorlichting verslagen van congressen, persconferenties, lezingen en excursies indien van plaatselijke betekenis indien van tijdelijk belang communicatieplannen, publicatieplannen

V 1 jr. V 1 jr.

2.6 2.6

V 1 jr. V 1 jr.

2.6 2.6

V 1 jr. V 1 jr.

2.9 2.9

B V 1 jr. B

2.6 2.6 2.6

B V 1 jr. B

2.6 2.6 2.6

B V 1 jr. B

2.9

ONDERWERP

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Categ.

Lijst 1983 B/V


2.6 2.6 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

-2.07.353.7 – VERVOERMIDDELEN GEMEENTELIJKE DIENST Class. code

-2.07.353.7

-2.07.353.7

-2.07.353.7

-2.07.353.7

-2.07. 353.7

ALGEMENE DOCUMENTEN VERVOERMIDDELEN GEMEENTELIJKE DIENST mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak BELEIDSVORMING VERVOERMIDDELEN GEMEENTELIJKE DIENST nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens REGELGEVING VERVOERMIDDELEN GEMEENTELIJKE DIENST verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGEN ongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang privaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang

V 5 jr.

Categ.

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

V V V V

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

2.15 2.15 2.15 2.17

V V V V

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

2.15 2.15 2.15 2.17

direct B V 5 jr.

2.20 -

V V V V

1 7 7 7

jr. jr. jr. jr.

3.4.1 2.17 3.4.2 3.4.2

V V V V

1 7 5 5

jr. jr. jr. jr.

3.4.1 2.17 3.4.2 3.4.2

V V V V

3.2.1 3.3.3 3.2.3 3.2.3

3.3.3

WAGENPARK aankoop wagenpark, na vervallen huur- / leaseovereenkomsten (na vervallen) onderhoud en herstel vervoermiddelen keuring en registratie voertuigen, na vervallen

1 5 5 5

jr. jr. jr. jr.

-2.07.354 - DIENSTGEBOUWEN

9 april 2012

73/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 Class. code

-2.07.354

-2.07.354

-2.07.354

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN DIENSTGEBOUWEN mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak BELEIDSVORMING DIENSTGEBOUWEN nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens REGELGEVING DIENSTGEBOUWEN verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

2.15 2.15 2.15 2.17

V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

direct B V 5 jr.

B

3.3.2

B

3.3.2

B

V 10 jr. V 7 jr. V 5 jr.

3.3.2 3.3.5 3.3.5

V 10 jr. V 5 jr. V 5 jr.

3.3.2 3.3.5 3.3.5

V 10 jr. V 5 jr. V 5 jr.

3.3.2 3.3.4 3.3.4

V 5 jr.

3.3.4

V 5 jr.

3.3.4

V 5 jr.

3.3.3

V 7 jr.

3.3.4

V 7 jr.

3.3.4

V 5 jr.

3.3.3

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.

V 1 jr. V 1 jr.

2.6 2.14

V 1 jr. V 1 jr.

V 1 jr. V 1 jr.

2.9 2.14

V 5 jr.

Cat.

2.9 2.14 2.9

2.12

2.6

-2.07.354, of klasseren onder specifiek onderwerp OFFERTES, CONTRACTEN, AANBESTEDINGEN ongevraagde en afgewezen offertes, na voltooiing dienst of product ongevraagde en afgewezen offertes onder Europese aanbestedingsregels gegunde offertes, aanbestedingsdocumenten, na vervallen belang privaatrechtelijke overeenkomsten, contracten, na vervallen belang -2.07.354

-2.07.354

BOUW, VERBOUW, ONDERHOUD bouw en verbouw van dienstgebouwen - besluiten, bestek en tekeningen, verslagen bouwvergaderingen, opleveringsverslag, eindafrekening, staten van meer- en minderwerk voortgangsrapportages en overleg inzake bouw en verbouw uitvoeren van periodiek onderhoud onderhoudsplannen en andere meerjaarlijkse voorzieningen, na vervallen GEBRUIK DOOR DERDEN overeenkomsten voor bruikleen of verhuur van accommodaties (na vervallen) huurverhoging en andere financiële bescheiden

V V V V

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

2.20 3.3.3

-2.07.355 – UITOEFENING VAN DE DIENST Class. code

-2.07.355

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN UITOEFENING VAN DE DIENST mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken

9 april 2012

2.6 2.14

74/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak -2.07.355

-2.07.355

-2.07.355

-2.07.355

-2.07.355

-2.07.355.1

-2.07.355.2

-2.07.355.3

-2.07.355.5

V 3 jr. B

2.8 2.8

V 3 jr. B

2.8 2.8

V 3 jr. B

B B

2.19 2.19

B B

2.19 2.19

B B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

V 5 jr.

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

OVERLEGORGANEN UITOEFENING VAN DE DIENST alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.3


V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

V V V V

2.15 2.15 2.15 2.17

direct B V 5 jr.

2.20 -

PROJECTEN UITOEFENING VAN DE DIENST projectplan, projectrapportage, projectevaluatie projectmanagementdocumenten / voortgangsrapportages financiële projectdocumenten (facturen, urenverantwoordingen, ....) declaraties


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2


2.19 2.19 3.1.2 3.1.2

B V 1 jr. V 10 jr. V 5 jr.

DIENSTVOORSCHRIFTEN regeling openingstijden gemeentehuis, diensten e.d. gedragsregels, huishoudelijk reglement

B B

2.18 2.18

B B

2.18 2.18

B B

B

2.18

B

2.18

B

V 1 jr.

2.24

V 1 jr

2.24

V 1 jr.

B B B

2.24 2.2 2.2

B B B

2.24 2.2 2.2

B B B

V 5 jr. V 5 jr.

3.3.6 3.3.6

V 5 jr. V 5 jr.

3.3.6 3.3.6

V 1 jr. V 1 jr.

3.3.5 3.3.5

V 1 jr.

2.12

V 1 jr.

2.12

V 1 jr.

2.3 / 2.11

BELEIDSVORMING UITOEFENING VAN DE DIENST nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, managementrapportages (met beleidsmatig karakter), onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens REGELGEVING UITOEFENING VAN DE DIENST zie ook -2.07.355.1 verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

WAARDERING. KLACHTEN klachtenreglement klachten van burgers en andere belanghebbenden indien geen gevolgen voor beleid of aanpassing lopende, te bewaren zaken: na afhandeling als ze deel uitmaken van een te bewaren zaak verslagen van de ombudsman inzake klachtenbeleid van de gemeente klachtenonderzoeken, tevredenheidsonderzoeken BEDRIJFSONGEVALLEN, BIJZONDERE GEBEURTENISSEN zie ook -2.08.823 interne calamiteitenplannen, bedrijfshulpverleningsplannen, na vervallen uitvoering van de Bedrijfshulpverlening (BHV), organisatie en verslaglegging oefeningen, cursussen en wedstrijden ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE / AUTOMATISERING efficiency-onderzoeken, werkplannen, audits, na vervallen van het belang

9 april 2012

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

1 4 7 7

jr. jr. jr. jr.

2.9

2.12

2.6

3.3.3

2.11 3.1.6 3.1.8

2.11

75/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 invoering workflowmanagement, na vervallen van het belang werkdrukonderzoeken, onderzoeken reorganisatie van arbeid, na vervallen van het belang functieanalyses, normalisatie van werkpraktijken voor functiewaardering: zie -2.08.741.2 managementrapportages (met beleidsmatig karakter) reorganisatie van diensten, reorganisatieplannen ideeënbus Informatiserings- en automatiseringplannen (indien uitgevoerd) stukken inzake automatisering van processen, informatiebeveiligingsplannen, na vervallen van het belang aanschaf hard-en software en implementatie van geautomatiseerde systemen, na beëindiging gebruik huur- / leaseovereenkomsten (na vervallen) onderhoud van geautomatiseerde systemen licenties automatisering, na vervallen

V 1 jr. V 1 jr.

2.12 2.12

V 1 jr. V 1 jr.

2.12 2.12

V 1 jr. V 1 jr.

2.3 2.3 / 2.12

B

3.2.3

B

3.2.3

-

-


2.19 3.5.1 2.12 3.5.1 2.12


2.19 3.5.1 2.12 3.5.1 2.12


2.9 2.3 / 2.12

V 1 jr.

3.4.1

V 1 jr.

3.4.1

V 1 jr.

3.2.1

V 7 jr. V 5 jr. V 7 jr.

2.17 3.4.2 2.17

V 7 jr. V 5 jr. V 7 jr.

2.17 3.4.2 2.17

V 5 jr. V 5 jr. V 5 jr.

3.3.3 3.2.3 3.3.3

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B V 7 jr.

2.4 3.1.4

B

2.4

B

7 jr.

3.1.5

V 7 jr.

3.1.5

V 5 jr.

3.1.2

7 jr. 10 jr.

3.1.7 3.1.5

V 7 jr. V 9 jr.

3.1.7 3.1.5

V 5 jr. V 5 jr.

3.1.4 3.1.2

7 jr.

3.1.5

V 7 jr.

3.1.5

V 5 jr.

3.1.2

-2.07 36 – VERSCHULDIGDE BELASTINGEN EN HEFFINGEN Class. code

-2.07.36

-2.07.36

-2.07.36

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN VERSCHULDIGDE BELASTINGEN EN HEFFINGEN mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak REGELGEVING VERSCHULDIGDE BELASTINGEN EN HEFFINGEN verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak Heffing van Bestuursrechtelijke geldschulden (AWB-geldschulden)

ALGEMEEN aangifteformulieren, taxatierapportages, verzoeken om teruggave, V ontheffing en/of kwijtschelding geheven belastingen, boetes, correspondentie over betaling van verschuldigde belastingen correspondentie over opgaven en betaling BUMA/STEMRA-rechten V bescheiden die betrekking hebben op onroerende zaken en rechten die aan V de heffing van BTW zijn onderworpen, na het eerste jaar van ingebruikname BTW-compensatiefonds, opgaven en uitkeringen V

9 april 2012

2.9 2.14 2.9

2.6

76/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 -2.07.4 – VERKIEZINGEN Class. code

-2.07.4

-2.07.4

-2.07.41/-6

-2.07.443.51

-2.07.443.52

-2.07.443.53

-2.07.445

-2.07.446

-2.07.447

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN VERKIEZINGEN voorbereiding en houden van verkiezingen mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente REGELGEVING VERKIEZINGEN verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak UITOEFENING KIESRECHT overzichten kennisgevingen betreffende uitsluiting kiesrecht, na beëindiging INDELING KIESKRINGEN, STEMDISTRICTEN indeling in kieskringen en kies-of stemdistricten, en aanwijzing stembureaus OPROEPKAARTEN oproepkaarten, volmachtsbewijzen, kiezerspassen MATERIËLE GOEDEREN materiële goederen (om. stemhokjes, stemmachines, stembiljetten), na vervallen KIEZERSLIJSTEN EN –REGISTERS, STEMLIJSTEN kiezerslijsten en –registers, stemlijsten LEDEN STEMBUREAUS benoemingen leden stembureaus, na afloop van de termijn waarvoor de aanwijzing is geschied presentielijsten leden stembureaus vergoedingen leden stembureaus UITSLAGEN VERKIEZINGEN kandidatenlijsten stembiljetten / verzegelde pakketten betreffende de stemming, na onherroepelijke toelating benoemden processen verbaal op basis van de Kieswet, artikel N 10 en de opgave van de burgemeester, na toelating benoemden N.B. deze zijn direct te vernietigen na onherroepelijke toelating van de nieuwbenoemden, tenzij uitvoering moet worden gegeven aan artikel N12 van de Kieswet

9 april 2012

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

V V V V B

3.5.3 2.6 2.14 2.8 2.8

V V V V B

V V V V B

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

V 1 jr. V 5 jr.

2.6 3.5.3

V 1 jr. V 5 jr.

2.6 3.5.3

V 1 jr. -

B

3.5.3

B

3.5.3

B

V 7 jr.

3.5.3

V 5 jr.

3.5.3

V 5 jr.

3.6.9

V 1 jr.

3.4.1

V 1 jr.

3.4.1

V 1 jr.

3.2.1

V 7 jr.

3.5.3

V 5 jr.

3.5.3

V 5 jr.

3.6.9

V 1 jr.

2.1

V 1 jr.

2.1

V 1 jr.

2.2

V 7 jr. V 7 jr.

3.5.3 3.5.3

V 5 jr. V 7 jr.

3.5.3 3.1.7

V 5 jr. V 5 jr.

3.6.9 3.1.4

V 7 jr. direct

3.5.3 3.5.3

V 5 jr. direct

3.5.3 3.5.3

V 5 jr. direct

3.6.9 3.6.9

direct

3.5.3

direct

3.5.3

direct

3.6.9

7 1 1 3

jr. jr. jr. jr.

5 1 1 3

jr. jr. jr. jr.

3.5.3 2.6 2.14 2.8 2.8

5 1 1 3

jr. jr. jr. jr.

Cat.

3.6.9 2.9 2.14 2.9

2.6

2.9 -

77/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 processen verbaal, artikel O3 Kieswet, van het Centraal Stembureau ter vaststelling van de uitslag van de verkiezing, de rangschikking en de toekenning van plaatsen voor de gemeenteraad alle overige processen verbaal,

B

ONDERWERP

3.5.3

B

3.5.3

B

na afloop van de tijd 3.5.3 waarvoor de verkiezingen is geschied

V 1jr.

3.5.3

vnv

3.6.9

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.

ALGEMENE DOCUMENTEN GEMEENTEBESTUUR mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak


2.6 2.6 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


BELEIDSVORMING GEMEENTEBESTUUR voor referendum: zie -2.07.72 nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens

B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

2.6

B B

2.4 3.5.5/ 3.5.6

B B

2.4 3.5.5 en 3.5.6

B -

-

B B

2.18 2.2

B B

2.18 2.2

B B

B V 1 jr.

2.2 2.14

B V 1 jr.

2.2 2.14

B V 1 jr.

2.14

V 1 jr.

3.5.7

V 1 jr.

3.5.7

V 1 jr.

2.4

B B B

2.18 2.18 2.2

B B B

2.18 2.18 2.2

B B B

V 7 jr.

3.1.7

V 7 jr.

3.1.7

V 5 jr.

-2.07.5 – GEMEENTEBESTUUR Class. code

-2.07.5

-2.07.5

-2.07.5

-2.07.51

REGELGEVING GEMEENTEBESTUUR verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak bestuurlijke integriteit (regelingen, meldingen, onderzoeken)

GEMEENTERAAD / STADSDEELRAAD Reglement van orde, ambtsgebed, overige reglementen agenda, vergaderstukken en notulen en/of besluitenlijst raadsvergaderingen, verslagen (eventueel in andere vorm bijv geluidsopname) agenda, vergaderstukken en notulen seniorenconvent / presidium raadsstukken uit andere gemeenten, als deze niet geleid hebben tot een nieuwe zaak excursies raads- en commissieleden

-2.07.515

RAADSCOMMISSIES EN BESTUURSCOMMISSIES instellingsbesluiten (verordeningen) Reglement van orde, overige reglementen agenda, vergaderstukken en notulen en/of besluitenlijst raads- en bestuurscommissies uitkering van presentiegelden

9 april 2012

V 5 jr.

2.9 2.14 2.9

2.12

3.1.4

78/87


-2.07.516

-2.07.52

-2.07.52

-2.07.531

-2.07.533

-2.07.54

-2.07.54

-2.07.54

-2.07.545

presentielijsten

V 7 jr.

2.10

V 7 jr.

2.10

LEDEN VERTEGENWOORDIGENDE LICHAMEN benoeming en ontslag leden bestuurlijke organen geloofsbrieven van raadsleden presentielijsten uitkering van presentiegelden

B B V 7 jr. V 7 jr.

3.5.3/ 2.1 3.5.3 2.10 3.1.7

B B V 7 jr. V 7 jr.

3.5.3 / 2.1 V 5 jr. 3.5.3 V 5 jr. 2.10 V 5 jr. 3.1.7 V 5 jr.

B B

2.18 2.2

B B

2.18 2.2

B B

B B

2.1 2.2

B B

2.1 2.2

B B

B V 10 jr. na einde dienstverband V 1 jr.

3.5.6 3.2.1

B V 10 jr.

3.5.6 3.2.1

B V 10 jr.

3.4.1

2.4

V 1 jr.

2.4

direct

2.6

B

3.5.5

B

3.5.5

B

V 10 jr. na einde dienstverband V 1 jr. V 1 jr.

3.2.1

V 10 jr.

3.2.1

V 10 jr.

3.4.1

2.4 2.2

V 1 jr. V 1 jr.

2.4 2.2

direct V 1 jr.

2.6 2.3

B V 1 jr.

1.4 2.4

B V 1 jr.

1.4 2.4

B direct

2.6

2.18/ 3.5.1

B

2.18 / 3.5.1

B

B B B

3.5.1 3.1.1 3.1.1

B

3.5.1

B

V 1 jr.

2.1

V 1 jr.

B

2.9

B

2.9

B

B

2.9

V 5 jr.

2.9

vnv

2.11

B

2.9

B V 1 jr.

2.1 2.2

B V 1 jr.

2.1 2.2

B V 1 jr.

2.3

COLLEGE VAN BURGEMEESTER & WETHOUDERS Reglement van orde, overige reglementen agenda, vergaderstukken en notulen en/of besluitenlijst collegevergaderingen samenstelling College B&W Collegevorming, Collegeprogramma, bestuursakkoord WETHOUDERS benoeming en ontslag, jubilea uitvoering regelingen omtrent vaststelling salaris, wachtgeldregeling en pensioen circulaires ontvangen van derden inzake rechtspositie, na vervallen BURGEMEESTER - functie, niet de persoon benoeming en ontslag, jubilea, externe vertegenwoordiging namens de gemeente uitvoering regelingen omtrent vaststelling salaris, wachtgeldregeling en pensioen circulaires ontvangen van derden inzake rechtspositie, na vervallen vergaderstukken ambtsverenigingen en bijeenkomsten (bijv. Nederlands Genootschap van Burgemeesters) GEMEENTESECRETARIS, GRIFFIER benoeming en ontslag circulaires ontvangen van derden, na vervallen

OMBUDSMAN instelling en bevoegdheden plaatselijke ombudsman, danwel aansluiting bij B Nationale Ombudsman GEMEENTELIJKE REKENKAMER instelling en bevoegdheden jaarveslag, samenstelling en besluiten benoeming en ontslag leden Rekenkamer, na verstrijken termijn waarvoor de benoeming is geschied onderzoeksprogramma, onderzoeken en rapportages overige onderzoeken, rapportages OVERIG TOEZICHT Bestuurlijk toezicht op de gemeente (o.a. archiefinspectierapporten)

V 5 jr.

2.13

3.6.9 3.6.9 2.13 3.1.4

2.2

WIJK- EN DORPSRADEN Reglement van orde agenda, vergaderstukken en notulen vergaderingen

9 april 2012

79/87


-2.07.545

-2.07.551

-2.07.57

-2.07.58

-2.07.58

-2.07.63

LEDEN WIJK- EN DORPSRADEN benoeming en ontslag leden, na afloop van de periode presentielijsten uitkering van presentiegelden GEMEENTESECRETARIE, GRIFFIE agenda, vergaderstukken en notulen van overlegorganen binnen het ambtelijk apparaat van de gemeentesecretarie, als deze nietbeleidsinhoudelijk zijn verslagen van vergaderingen inhoudende beleidsfactoren of -handelingen DEELNAME IN PRIVAATRECHTELIJKE ORGANEN OF LICHAMEN agenda, vergaderstukken en notulen van overleggen

V 1 jr. V 7 jr. V 7 jr.

2.1 2.10 3.1.7

V 1 jr. V 7 jr. V 7 jr.

2.1 2.10 3.1.7

V 1 jr. V 5 jr. V 5 jr.

2.2 2.13 3.1.4

V 1 jr.

2.2

V 1 jr.

2.2

V 1 jr.

2.3

B

2.2

B

2.2

B

V 1 jr.

2.16

V 1 jr.

2.16

V 1 jr.

2.22

2.1

V 1 jr.

2.1

V 1 jr.

2.2

2.1

B

2.1

B

2.6

V 1 jr.

2.6

V 1 jr.

2.9

B V 1 jr.

2.18 2.2

B V 1 jr.

2.18 2.2

B V 1 jr.

2.3

B

2.2

B

2.2

B

V 1 jr.

2.2

V 1 jr.

2.2

V 1 jr.

B

3.5.4

B

3.5.4

B

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V


2.6 2.14 2.8 2.8



DELEGATIES / COMMISSIES benoeming en ontslag leden, na verstrijken termijn waarvoor de benoeming V 1 jr. is geschied benoeming en ontslag in bestuurlijke commissies en aanwijzing van B gemeentelijke vertegenwoordigers in externe bestuurlijke organen opgaven betreffende samenstelling V 1 jr. COMMISSIE BEZWAAR EN BEROEP verordening Commissieverslagen, verslagen van hoorzittingen (indien de Commissie zelfstandig archiveert) Commissieverslagen, verslagen van hoorzittingen (indien de Commissie niet zelfstandig archiveert) bijlagen behorende de Commissieverslagen en verslagen van de hoorzittingen N.B. stukken ontvangen door de gemeente (zoals verslagen van hoorzittingen en adviezen aan B&W over de afhandeling van de bezwaarschriften) worden in de zaakdossiers gearchiveerd (categorie 2.25) DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDEN het gaat om overdracht van bevoegdheden van het ene orgaan naar het andere, b.v. van de Raad naar het college van B&W besluiten N.B. zie -2.08.5 voor mandatering en attributie aan ambtenaren

2.3

-2.07.7 - BELEIDSBEPALING Class. code

-2.07.7

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN BELEIDSBEPALING, BESTUURS- EN BEHEERSHANDELINGEN mededelingen en inlichtingen aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, niet of nauwelijks te reconstrueren

9 april 2012

2.6 2.14 2.8 2.8

Cat.

2.9 2.14 2.9

80/87


-2.07.7 / -2.07.73

-2.07.72

-2.07.77

BELEIDSVORMING BELEIDSBEPALING, BESTUURS- EN BEHEERSHANDELINGEN nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens

B B

2.18/ 2.19 2.19

B B

2.18/ 2.19 B 2.19 B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr.

2.19

v 7 jr.

2.19

-

-

B V 1 jr. V 1 jr.

2.5 2.5 2.4

B V 1 jr. V 1 jr.

2.5 2.5 2.4

B V 1 jr. direct

2.7 2.7 2.6

B

2.4

B

2.4

B

REFERENDUM Verordening voor het houden van een referendum

B

2.18

B

2.18

-

-

regelgeving door derden, na vervallen organisatie van een lokaal referendum

V 1 jr. V 7 jr.

2.4 2.24

V 1 jr.

2.4

-

-

uitslagen van een lokaal referendum

B

B

1.4

-

-

REGELGEVING BELEIDSBEPALING, BESTUURS- EN BEHEERSHANDELINGEN verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak bekendmakingen (onder meer ingevolge de Algemene Wet Bestuursrecht) met betrekking tot permanent te bewaren zaken overige officiële bekendmakingen voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak

VASTLEGGING HANDELINGEN notulen, rapporten, processen-verbaal jaarverslagen, burgerjaarverslagen het betreft de eigen organisatie en verslagen betreffende gemeentelijke activiteiten (statistische) opgaven, enquêtes (niet meer van belang) statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak

2.24

V 5 jr.

2.12

B B

2.2/ 2.19 2.2

B B

2.2 / 2.19 2.2

B B

V 3 jr. B

2.8 2.8

V 3 jr. B

2.8 2.8

V 3 jr. B

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.

V 1 jr.

2.4

V 1 jr.

2.4

direct

2.6

B V 1 jr.

2.4 2.14

B V 1 jr.

2.4 2.14

B V 1 jr.

2.14

BELEIDSVORMING UITOEFENING BESTUURS- EN BEHEERSTAAK nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

onderzoeksrapporten, evaluatierapporten

B

2.19

B

2.19

2.9

-2.07.8 – UITOEFENING BESTUURSEN BEHEERSTAAK Class. code

-2.07.8

-2.07.8

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN UITOEFENING BESTUURS- EN BEHEERSTAAK voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak ter kennisgeving toegezonden stukken

9 april 2012

B

81/87


-2.07.8

-2.07.8

-2.07.8

-2.07.812

-2.07.85

enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

V 5 jr.

REGELGEVING UITOEFENING BESTUURS- EN BEHEERSTAAK nota’s, notities, memo’s, overlegverslagen, verordeningen

B

2.19

B

2.19

B

V 1 jr.

2.6

V 1 jr.

2.6

-

-

B

2.23

B

2.23

-

-

B

3.5.5/ 3.5.6

B

3.5.5 en/of 3.5.6

-

V 1 jr.

3.5.7

V 1 jr.

3.5.7

V 1 jr.

2.4

B

1.4

B

1.4

B B B

3.5.7 3.5.7 1.4

B B B

3.5.7 3.5.7 1.4

B B -

-

V 7 jr.

2.20

V 7 jr.

2.20

V 5 jr.

3.1.4

B

2.20

B

2.20

B

2.20 2.13 2.25 2.25 3.1.6/ 2.21

V V V B 7

2.20 2.13 2.25 2.25 3.1.6 / 2.21

B V 1 jr. -

2.15 -

V 5 jr.

3.1.5

Lijst 2012 B/V

Cat.

Lijst 2005 B/V Cat.

Lijst 1983 B/V

Cat.


2.6 2.14 2.8 2.8


2.6 2.14 2.8 2.8


B

2.18/ 2.19

B

2.18/ 2.19 B

OPENBAARHEID VAN BESTUUR Wet openbaarheid Bestuur: WOB-aanvragen, correspondentie (na afhandeling) indien precedentwerking BESTUURLIJKE INTEGRITEIT bestuurlijke integriteit (regelingen, meldingen, onderzoeken)

REPRESENTATIEF OPTREDEN eenmalige activiteiten betreffende ereblijken, officiële ontvangsten, uitnodigingen, gelukwensen, huldigingen, jubilea, vlaggen, relatiegeschenken N.B. na selectie kunnen de stukken van plaatselijk belang op bewaren worden afgesteld condoléanceregister bezoeken staatshoofd betrekkingen tot het Koninklijk Huis, indien van bijzondere of unieke betekenis voor de gemeente FINANCIËLE, MATERIËLE EN MORELE STEUN subsidies e.d., vormende jaarlijks terugkerende, meerjarige en eenmalige zaken, na afrekening principebesluiten tot subsidieverlening: betreft de eerste toekenning, wijziging, beëidiging of intrekking investeringssubsidies, na vervallen belang afgewezen subsidieverzoeken bezwaarschriften (na afhandeling) indien precedentwerking besluiten tot verlenen gemeentegaranties/borgstellingen bankleningen (na vervallen)

V V V B V

7 jr. 3 jr. 3 jr. 7 jr.

7jr. 3 jr. 3 jr. jr.

2.12

-2.08 – PERSONEEL BEHEER

Class. code

-2.08

-2.08

ONDERWERP

ALGEMENE DOCUMENTEN PERSONEEL BEHEER mededelingen en inlichtingen van en aan derden ter kennisgeving toegezonden stukken statistische opgaven en -onderzoeken statistieken van belang voor de gemeente, noodzakelijk voor reconstructie van de zaak BELEIDSVORMING PERSONEEL BEHEER nota’s, notities, memo’s, beleidsplannen, overlegverslagen inzake beleid

9 april 2012

2.9 2.14 2.9

82/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 onderzoeksrapporten, onderzoeksmateriaal van belang voor reconstructie van de zaak enquêtes, onderzoeksmateriaal, onderzoeksgegevens -2.08

-2.08

-2.08

-2.08

-2.08.171

-2.08.172

-2.08.173

B

2.19

B

2.19

B

V 7 jr.

2.19

V 7 jr.

2.19

V 5 jr.

B

2.18/ 2.19

B

2.18 / 2.19 B

V 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

v 7 jr. V 1 jr.

2.19 2.4

direct

B

2.4

B

2.4

B

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

B

3.2.1

B

3.2.1

B

B

3.2.1

V 40 jr.

3.2.1

V 40 jr.

3.2.1

V 2 jr. V 10 jr.

3.2.1 3.2.1

V 2 jr V 10 jr.

3.2.1 3.2.1

V 2 jr. V 10 jr.

3.4.1 3.4.1

V 10 jr.

3.2.1

V 10 jr.

3.2.1

V 10 jr.

3.4.1

klachten, tevredenheidsbetuigingen, sancties, bezwaarschriften ziekte, reïntegratie, medische keuring uitvoeren van verlofregelingen, vervullen van nevenfuncties, detachering ontslag, pensionering, opbouw pensioen, na beëindiging dienstverband

V V V V

3.2.1 3.2.1 3.2.1 3.2.1

V V V V

3.2.1 3.2.1 3.2.1 3.2.1

V V V V

5 jr. 5 jr. 5 jr. 10 jr.

3.4.1 3.4.1 3.4.1 3.4.1

PERSONEELSDOSSIERS: FINANCIEEL/ADMINISTRATIEF salarisbetalingen, administratieve stukken inzake toelagen, faciliteiten en financiële regelingen

V 7 jr.

3.2.4

V 7 jr.

3.2.4

V 10 jr.

3.4.3

B B

2.18 2.25

B B

2.18 2.25

B B

B

3.2.6

B

3.2.6

B

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

2.2 2.2

V 1 jr. B

REGELGEVING PERSONEEL BEHEER verordeningen, regelingen, reglementen, gemeentelijke circulaires, met bijbehorende voorstellen en adviezen stukken niet van belang voor de reconstructie van de zaak voorschriften, richtlijnen en mededelingen van derden, na vervallen of plaatselijk niet van betekenis indien van belang voor kennis van een plaatselijke zaak / te bewaren zaak OVERLEGORGANEN PERSONEEL BEHEER alleen deelnemer: agenda, notulen, overige vergaderstukken secretariaat: agenda, notulen, overige vergaderstukken PERSONEELSDOSSIERS NB: personeelsdossiers van beleidsbepalende/markante figuren blijven bewaard. NB registers van personen die in contact (kunnen) zijn geweest met kankerverwekkende of asbeshoudende stoffen personeelsdossiers van personeel, vrijwilligers, stagiair[e]s dat in contact is gekomen met voor de gezondheid schadelijke stoffen en informatie over deze stoffen, na beëindiging dienstverband kopieën van diploma’s, getuigschriften, keuring, assessment sollicitatie, aanstellingsbrief, aanstellingsbesluit, ambtseed, arbeidscontract, na beëindiging dienstverband, pensionering of overlijden functioneringsgesprekken, beoordelingen, functiewaardering, bevordering of overplaatsing, afspraken arbeidsvoorwaarden, na beëindiging dienstverband, pensionering of overlijden

RECHTSPOSITIE rechtspositieregelingen (CAR-UWO) adviezen en uitspraken arbitragecommissies GEORGANISEERD OVERLEG reglement, jaarverslagen en stukken inzake de samenstelling, verkiezingsuitslag en besluiten door GO genomen vergaderstukken en adviezen (indien het GO zelfstandig archiveert) vergaderstukken en adviezen (indien het GO niet zelfstandig archiveert)

7 jr. 7 jr. 7 jr. 10 jr.

7 jr. 7 jr. 7 jr. 10 jr.

2.12

2.6

2.3

2.3

MEDEZEGGENSCHAP / ONDERNEMINGSRAAD

9 april 2012

83/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 reglement, jaarverslagen en stukken inzake de samenstelling, B verkiezingsuitslag en besluiten door OR genomen vergaderstukken en adviezen (indien de Ondernemingsraad zelfstandig V 1 jr. archiveert) vergaderstukken en adviezen (indien de Ondernemingsraad niet zelfstandig B archiveert) -2.08.221

MEDISCHE KEURING zie -2.08 Personeelsdossiers

-2.08.23

BENOEMING, TEWERKSTELLING VAN TIJDELIJK PERSONEEL aanstelling, arbeidsovereenkomsten, contracten met uitzendbureau’s, declaraties van uitzendkrachten, inclusief vrijwilligers en stagiaires, na vervallen dossiers van vrijwilligers, stagiair[e]s die in contact zijn geweest met voor de gezondheid schadelijke stoffen en informatie over deze stoffen, na beëindiging dienstverband

3.2.6

B

3.2.6

B

2.2

V 1 jr.

2.2

V 1 jr.

3.2.6

B

2.2

B

V 7 jr.

3.2.1

V 7 jr.

3.2.1 / 2.17

V 10 jr.

3.4.1

V 40 jr.

3.2.1

Gegevens over gesusidieerde banen o.a. WIW- en ID-banen, na beëindiging V 10 jr. dienstverband -2.08.233

-2.08.237

-2.08.24/~4

2.3

3.13.1

SOLLICITATIE EN SELECTIE sollicitatiestukken afgewezen sollicitanten, na vervallen belang

Direct

3.2.2

V 1 jr.

3.2.2

V 1 jr.

3.4.2

AANBOD EN WERVING werving van personeel overeenkomsten met werving- en selectiebureaus, na vervallen publicaties van vacatures

Direct V 7 jr. V 1 jr.

3.2.2 2.17 2.5

V 1 jr. V 7 jr. V 1 jr.

3.2.2 2.17 3.2.2

V 1 jr. V 5 jr. V 1 jr.

3.4.2 3.3.3 3.4.2

V 10 jr. na einde dienstverband

3.2.1

B

3.2.3

B

LOOPBAAN bevorderingsvoorstellen van personeel NB: voor functiewaardering en - beschrijving zie: -2.08.741.2

-2.08.25

ONVERENIGBARE BETREKKINGEN nevenbetrekking van individuele personeelsleden: zie -2.08

-2.08.26

BEËDIGING tekst ambtseed en besluit tot invoering

B

2.18

B

2.18

B

VERPLICHTINGEN VAN HET PERSONEEL gedragscodes en instructies personeel

B

2.18

B

2.18

B

V 7 jr.

3.2.1

V 7 jr.

3.2.1

V 5 jr.

-2.08.3

-2.08.311

DETACHERING, OVERPLAATSING besluiten tot overplaatsing of uitlening van individuele personeelsleden: zie 2.08

-2.08.33

WOONPLAATS, STANDPLAATS verplichting tot vestiging / ontheffingen

9 april 2012

3.4.1

84/87


-2.08.352

-2.08.353

-2.08.354

-2.08.394

-2.08.48

-2.08.5

-2.08.741

-2.08.741.2

-2.08.741.51 / -2.08.742

ZIEKTE, ONGEVALLEN opgaven ziek- en hersteldmeldingen, statistieken rapportages arbeidsongeschiktheid afgelegde controlebezoeken overeenkomsten met reïntegratiebedrijven, na vervallen plannen van aanpak, voortgangsverslagen reïntegratie rapportages aan uitkeringsverlenende instanties

V V V V V V


3.2.1 3.2.1 3.2.1 2.17 3.2.1 3.2.1

V V V V V V


3.2.1 3.2.1 3.2.1 2.17 3.2.1 3.2.1

V V V V V V

V 7 jr.

3.2.1

V 7 jr.

3.2.1

V 5 jr.

3.4.1

ARBEIDSTIJDEN regeling verlof- en werktijden per jaar opgaven gewerkte uren c.q. verlof, klokkaarten, timesheets

B V 7 jr.

2.18 3.2.1

B V 7 jr.

2.18 3.2.1

B V 5 jr.

3.4.1

VAKANTIE regeling inzake overheveling vakantie-uren naar het volgende jaar vakantieroosters, vakantieoverzichten toestemmingen overheveling vakantie-uren

B V 7 jr. V 7 jr.

2.18 3.2.1 3.2.1

B V 7 jr. V 7 jr.

2.18 3.2.1 3.2.1

B V 5 jr. V 5 jr.

3.4.1 3.4.1

VERBODEN HANDELINGEN integriteitsonderzoeken, na einde dienstverband, pensionering, overlijden

V 10 jr.

3.2.1

V 10 jr.

3.2.1

V 10 jr.

3.4.1

FORMATIE EN PERSONEELSBEZETTING formatieplannen afdelingen / gehele organisatie

B

3.2.3

B

3.2.3

B

AMBTELIJKE BEVOEGDHEDEN het gaat om uitoefening van bevoegdheden door ambtenaren namens het bevoegde orgaan mandaatbesluiten, na vervallen besluit

V 30 jr.

3.5.4

V 30 jr. / B 3.5.4 / 1.4 B

delegatie, mandatering of attributie tussen ambtenaren onderling, na vervallen besluit NB: zie –2.07.63 voor delegatie van bevoegdheden tussen bestuurders onderling

V 20 jr.

3.5.4

aanwijzing van personen belast met toezicht, inning en controle, na vervallen

V 1 jr.

2.9

V 1 jr.

2.9

-

-

B V 7 jr.

2.18 3.2.4

B V 7 jr.

2.18 3.2.4

B V 10 jr.

3.4.3

B V 7 jr.

3.2.3 2.25

B V 3 jr.

3.2.3 2.25

-

-

V 7 jr.

3.2.1/ 3.2.4

V 7 jr.

3.2.1 / 3.2.4

V 10 jr.

3.4.1 / 3.4.3

VRIJSTELLINGEN toekenning van buitengewoon verlof aan personeelsleden (ouderschapsverlof, studieverlof, verlof i.v.m. familie-omstandigheden voorzover.)

LOON, BEZOLDIGING salaris- en bezoldigingsverordeningen salarisbetalingsoverzichten, salarisstaten, werkbriefjes, mutaties, overige stukken inzake salarisadministratie WAARDERING VAN FUNCTIES functiebeschrijvingen en functiewaarderingen (FUWA) bezwaar en beroep FUWA, na afhandeling TOELAGEN EN VERGOEDINGEN toekenning toelagen en vergoedingen i.v.m. vervanging, extra kosten, overwerk

9 april 2012

2 7 7 7 7 7

7 7 7 7 7 7

5 5 5 5 5 5


3.4.1 3.4.1 3.4.1 3.3.3. 3.4.1 3.4.1

85/87


-2.08.741.6

-2.08.741.7

-2.08.741.82

-2.08.742

-2.08.743.1

-2.08.743.5

-2.08.82

-2.08.822.2

-2.08.823

-2.08.827

KORTING, AFTREK besluiten tot korting i.v.m. voordelen uit de functie voortkomend

V 7 jr.

3.2.1

V 7 jr.

3.2.1

V 5 jr.

3.4.1

BEHOUD VAN LOON IN BIJZONDERE OMSTANDIGHEDEN toekenningen

V 7 jr.

3.2.1

V 7 jr.

3.2.1

V 5 jr.

3.4.1

V 7 jr.

2.17

V 7 jr.

2.17

V 5 jr.

3.3.3

V 7 jr. V 7 jr.

3.2.1 3.2.1

V 7 jr. V 7 jr.

3.2.1 3.2.4

V 5 jr. V 10 jr.

3.4.1 3.4.3

V V V V

jr. jr. jr. jr.

3.2.4 3.2.4 3.2.4 3.2.4

V V V V

jr. jr. jr. jr.

3.2.4 3.2.4 3.2.4 3.2.4

V V V V

3.4.3 3.4.3 3.4.3 3.4.3

V 7 jr.

3.2.1

V 7 jr.

3.2.1

V 5 jr.

3.4.1

V 7 jr.

3.2.1

V 7 jr.

3.2.1

V 5 jr.

3.4.1

V 7 jr.

3.2.1

V 7 jr.

3.2.1

V 5 jr.

3.4.1

V 10 jr.

3.2.1

V 10 jr.

3.2.1

V 10 jr.

3.4.1

ongevallenverzekering personeel, polissen, na vervallen schademeldingen personeel, na afhandeling

V 5 jr. V 5 jr.

2.22 2.22

V 5 jr. V 5 jr.

2.22 2.22

V 5 jr. V 5 jr.

3.1.7 3.1.7

GEZONDHEID, VEILIGHEID EN ZEDELIJKHEID instelling arbocommissie benoeming leden, na afloop van de termijn arbo risico-inventarisaties, evaluaties en plannen van aanpak uitvoering arbo-beleid

B V 1 jr. B V 5 jr.

3.2.5 2.1 3.2.5

B V 1 jr. B V 5 jr.

3.2.5 2.1 3.2.5 3.2.5

B V 1 jr. B

2.2

MEDISCHE MAATREGELEN bedrijfsgeneeskundige onderzoeken vaccinaties, preventieve acties gezondheid personeel rapportages en evaluaties

V 7 jr. V 7 jr. B

3.2.1 3.2.1 3.2.5/ 2.2

V 7 jr. V 7 jr. B

3.2.1 V 5 jr. 3.2.1 V 5 jr. 3.2.5 / 2.2 B

3.4.1 3.4.1

V 5 jr.

3.3.6

V 5 jr.

3.3.6

V 1 jr.

3.3.5

V 5 jr.

3.3.6

V 5 jr.

3.3.6

V 1 jr.

3.3.5

V 1 jr.

3.3.6

V 1 jr.

3.3.6

V 1 jr.

3.3.5

WACHTGELD, TIJDELIJKE UITKERINGEN overeenkomsten (met o.m. het UWV)voor de uitbetaling van bovenwettelijke uitkeringen of suppletieregelingen, na vervallen begeleiding van wachtgelders overzichten en opgaven INHOUDING EN OVERDRACHT opgaven aan de belastingdienst van uitgekeerde vergoedingen opgaven van loonbelasting verzamelstaten ingehouden loonbelasting werknemersverklaringen TEGEMOETKOMINGEN aanvragen, opgaven verreden kilometers, ouderverklaringen, verzamellijsten, uitvoeringsstukken 1% bovenmatige ziektekosten, deelnemerslijsten ziektekostenverzekering declaraties PENSIOEN opgaven van inkoopsommen, vaststelling pensioengrondslagen, gedane stortingen van pensioenbijdragen inkoop diensttijd, uitbetalingen ex art. 36 van de pensioenwet, na einde dienstverband, pensionering of overlijden

7 7 7 7

7 7 7 7

10 10 10 10

jr. jr. jr. jr.

SOCIALE VERZEKERINGEN

BEDRIJFSZELFBESCHERMING zie ook: -2.07.355.3 interne calamiteitenplannen, bedrijfshulpverleningsplannen, evacuatieplannen na vervallen uitvoering van de Bedrijfshulpverlening (BHV), organisatie van oefeningen,cursussen en wedstrijden met evaluaties aanwijzingen van medewerkers BHV (bedrijfshulpverlening), na vervallen ZEDELIJKHEID EN ZINDELIJKHEID

9 april 2012

86/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012 jaarverslagen vertrouwenspersoon seksuele intimidatie/ongewenste omgangsvormen -2.08.83

-2.08.833

-2.08.836.88

-2.08.84

-2.08.86

-3.07.41

B

2.2

B

2.2

B

MATERIËLE EN SOCIALE BEHOEFTEN jaarverslagen bedrijfsmaatschappelijk werk tegemoetkoming kosten kinderopvang

B V 7 jr.

2.2 3.2.1

B V 7 jr.

2.2 3.2.1

B V 5 jr.

3.4.1

HUISVESTING financieringsregelingen huisvesting hypothecaire geldleningen, na vervallen

B V 7 jr.

2.18 3.1.6

B V 7 jr.

2.18 3.1.6

V 5 jr. V 5 jr.

3.4.1 3.1.5

BEDRIJFSSPAARREGELINGEN, SPAARLOONREGELING voorlichtingsbijeenkomsten, inlichtingen afdrachten, overzichten per persoon

V 1 jr. V 7 jr.

2.6 3.2.1

V 1 jr. V 7 jr.

2.6 3.2.1

V 1 jr. V 10 jr.

2.9 3.4.1

PERSONEELSVERENIGING, ONTSPANNING uitjes, vieringen, teambuildingsactiviteiten

V 7 jr.

3.2.1

V 7 jr.

3.2.1

V 5 jr.

3.4.1

VAKBEKWAAMHEID, SCHOLING persoonlijk ontwikkelingsplannen (POP), na vervallen tegemoetkomingen studiekosten declaraties opleidingen

V 7 jr. V 7 jr. V 7 jr.

3.2.1 3.2.1 3.1.7

V 7 jr. V 7 jr. V 7 jr.

3.2.1 3.2.1 3.1.7

V 5 jr. V 5 jr. V 5 jr.

3.4.1 3.4.1 3.1.8

Na afloop van de tijd 3.5.3 waarvoor de verkiezing is geschied

V 1 jr.

3.5.3

V 1 jr.

3.6.9

Direct vernietigen na 3.5.3 onherroepelijke toelating van de nieuw benoemde leden

direct

3.5.3

direct

3.6.9

Na afloop van de tijd 3.5.3 waarvoor de verkiezing is geschied

V 1 jr.

3.5.3

V 1 jr.

3.6.9

Direct vernietigen na 3.5.3 onherroepelijke toelating van de nieuw benoemde leden

direct

3.5.3

direct

3.6.9

VERKIEZINGEN PROVINCIALE STATEN Processen-verbaal verkiezingen

verzegelde pakketten / stembiljetten, na afloop verkiezingen

-4.07.41

VERKIEZINGEN TWEEDE KAMER Processen-verbaal verkiezingen, na afloop van de termijn waarvoor de verkiezing is geschied

verzegelde pakketten / stembiljetten, na afloop verkiezingen

-4.07.531

KONINKLIJK HUIS zie -2.07.812

9 april 2012

87/87

DE LANDELIJKE STUKKENLIJST 2012

Recommend Documents