LIJST (overeenkomstig artikel 252 en 262 van het gemeentedecreet) VAN DE BESLUITEN VAN DE GEMEENTERAAD GENOMEN IN ZITTING VAN MAANDAG 23 NOVEMBER 2015
a)
Mededeling : Verlenging tijdelijke afwezigheid Charlotte Storme Raadslid Charlotte Storme verlengt haar afwezigheid tot 31.12.2015. Raadslid Marleen Ryelandt blijft tot die tijd aangesteld als raadslid.
b)
Punt bij hoogdringendheid : Politie/algemeen – dringend besluit van de burgemeester betreffende veiligheidsmaatregelen naar aanleiding van de Europa League wedstrijd Club Brugge KV – SSC Napoli op donderdag 26 november 2015 : - aanvaarding van de spoedeisende behandeling - bekrachtiging van het besluit van de burgemeester.
c)
Punt bij hoogdringendheid : Politie/verkeerszaken – tijdelijke politieverordening betreffende het verkeer naar aanleiding van de shoppingdagen : - aanvaarding van de spoedeisende behandeling. - goedkeuring van de politieverordening.
1
2015_GR_00058
Politie/financieel beheer - kasnazicht 30/09/15 - goedkeuring.
De kas op 30 september 2015 wordt geverifieerd door de Bijzondere Rekenplichtige.
2
2015_GR_00059
Politie/financieel beheer - kasnazicht 30/06/15 - goedkeuring.
De kas op 30 juni 2015 wordt geverifieerd door de Bijzondere Rekenplichtige.
3
2015_GR_00060
Politie/financieel beheer - kasnazicht 31/03/15 - goedkeuring.
De kas op 31 maart 2015 wordt geverifieerd door de Bijzondere Rekenplichtige.
4
2015_GR_00062
Toerisme - algemene vergadering Meeting in Brugge vzw 23/11/2015.
Er wordt kennis genomen van de agendapunten die ter goedkeuring zullen worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering van Meeting in Brugge op 23/11/2015. De burgemeester wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van 23/11/2015 (aansluitend op de Gemeenteraad) de voorgestelde agendapunten goed te keuren.
5
2015_GR_00063
Musea/Raakvlak - samenwerkingsovereenkomst erkend onroerend erfgoeddepot - goedkeuring.
Sinds juli 2015 werd het archeologisch depot “De Pakhuizen” door de Vlaamse overheid erkend als onroerend erfgoeddepot. Voor het verkrijgen van de subsidie (jaarlijks minstens 85.000 euro gedurende 6 jaar) moet een samenwerkingsovereenkomst worden afgesloten tussen het stadsbestuur Brugge (optredend als beherende gemeente voor Raakvlak) en de Vlaamse overheid. De subsidie kan aangewend worden om het huidige depot te optimaliseren en de werking en ontsluiting te versterken. De samenwerkingsovereenkomst bestaat uit een afsprakennota en doelstellingen (receptieve functie, collectieregistratie, conservatieplan, thematische werking, depotnetwerk) waaraan het depot moet voldoen om de subsidie te verkrijgen.
6
2015_GR_00064
DRO/Sector Unesco - definitieve toekenning - uitbetaling stadssubsidie Collaert Mansionstraat 12.
Goedkeuring van het definitief subsidiebedrag van 15.173,56 euro voor de Collaert Mansionstraat 12. 1
7
2015_GR_00065
DRO/Sector Unesco - definitieve toekenning - uitbetaling stadssubsidie Annuntiatenstraat 115.
Goedkeuring van het definitief subsidiebedrag van 17.274,82 euro voor de Annuntiatenstraat 115.
8
2015_GR_00066
DRO/Sector West - gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Leiselehoek - principiële goedkeuring.
Na de plenaire vergadering werd het voorontwerp aangepast. Het RUP wordt voorlopig vastgesteld door de Gemeenteraad en daarna kan een openbaar onderzoek ingericht worden.
9
2015_GR_00048
Financiën/fiscaliteit - opcentiemen milieuheffing 2016 goedkeuring.
De opcentiemen op de door OVAM geïnde milieuheffingen worden nog steeds per aanslagjaar door de gemeenteraad vastgelegd, dit in afwijking van alle andere belastingreglementen bij ons bestuur die tot en met aanslagjaar 2019 door de gemeenteraad werden goedgekeurd.
10
2015_GR_00049
Eigendommen - Vrijzinnig Huis - samenwerkingsovereenkomst en erfpachtovereenkomst - goedkeuring.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Brugge en IMD en de bijhorende erfpachtovereenkomst voor het Vrijzinnig Huis goed.
11
2015_GR_00050
Eigendommen - inlijving openbaar domein van gronden en infrastructuurwerken industrieweg Pathoekeweg - goedkeuring.
De kosteloze verwerving gronden en infrastructuurwerken industrieweg Pathoekeweg wordt goedgekeurd.
12
2015_GR_00068
Algemeen bestuur - erkende kerkbesturen - budgetwijziging 2015 kerkfabriek Sint-Franciscus.
De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2015 van het kerkbestuur Sint-Franciscus.
13
2015_GR_00087
Algemeen bestuur - TMVW - buitengewone algemene vergadering d.d. 17 december 2015 'Nieuw herwerkte statutenwijziging IC TMVW onder voorbehoud van partiële splitsing'.
De gemeenteraad gaf d.d. 26 mei 2015 zijn goedkeuring aan de 'statutenwijziging IC TMVW onder voorbehoud partiële splitsing'. Na opmerkingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en enkele vennoten werd de statutenwijziging herwerkt. Deze herwerkte statutenwijziging wordt door de gemeenteraad goedgekeurd. De gemeenteraad duidt de leden van de raad van bestuur en de adviescomités aan, en bevestigt de vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2015. De gemeenteraad geeft mandaat aan zijn vertegenwoordiger om in te stemmen met alle punten op de dagorde van voormelde vergadering.
14
2015_GR_00088
Algemeen bestuur - TMVW - buitengewone algemene vergadering d.d. 17 december 2015 partiële splitsing rechtsgevolgen - vaststelling nieuwe herwerkte statuten TMVR en TMVS.
De gemeenteraad gaf d.d. 26 mei 2015 zijn goedkeuring aan de statuten van de ISV TMVR (Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer) en de ISV TMVS (Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Servicevoorziening), gemeentelijke samenwerkingsverbanden opgericht als resultaat van de partiële splitsing van IC TMVW.
2
Na opmerkingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en enkele vennoten werden de statuten herwerkt. Deze herwerkte statuten worden door de gemeenteraad goedgekeurd. De gemeenteraad duidt de leden van de raad van bestuur en de adviescomités aan, en bevestigt de vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2015. De gemeenteraad geeft mandaat aan zijn vertegenwoordiger om in te stemmen met alle punten op de dagorde van voormelde vergadering. De gemeenteraad draagt kandidaten voor voor de bestuursorganen van ISV TMVR en ISV TMVS.
15
2015_GR_00067
Algemeen bestuur - Interbad - verslag door de bestuurders buitengewone algemene vergadering van 18 december 2015 - vaststellen mandaat voor de vertegenwoordiger.
INTERBAD houdt een buitengewone algemene vergadering op vrijdag 18 december 2015. De gemeenteraad geeft een mandaat aan zijn vertegenwoordiger om in te stemmen met alle punten op de dagorde.
16
2015_GR_00089
Algemeen bestuur - IMEWO - verslag door de bestuurders buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015 - goedkeuring fusie - operatie inclusief statuten 'Eandis Assets' - aanduiden van een vertegenwoordiger en vaststellen mandaat.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015, de voorgestelde fusie-operatie inclusief statuten 'Eandis Assets', duidt een vertegenwoorder aan op voormelde vergadering en stelt het mandaat vast van zijn vertegenwoordiger.
17
2015_GR_00090
Algemeen bestuur - Finiwo - verslag door de bestuurders buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015 aanduiding van vertegenwoordiger(s) - vaststelling mandaat voor de vertegenwoordiger.
FINIWO houdt een buitengewone algemene vergadering op woensdag 16 december 2015. De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger aan voor deze vergadering en geeft een mandaat aan zijn vertegenwoordiger om in te stemmen met alle punten op de dagorde.
18
2015_GR_00091
Algemeen bestuur - IVBO - verslag door de bestuurders bijzondere algemene vergadering van 16 december 2015 aanduiden vertegenwoordiger - vaststellen mandaat voor de vertegenwoordiger.
IVBO houdt een bijzondere algemene vergadering op woensdag 16 december 2015. De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger aan voor deze vergadering en bepaalt zijn mandaat voor de punten op de dagorde.
19
2015_GR_00092
Algemeen bestuur - WVI - verslag door de bestuurders buitengewone algemene vergadering van 10 december 2015 - aanduiden vertegenwoordiger - vaststellen mandaat voor de vertegenwoordiger.
WVI houdt op 10 december 2015 een buitengewone algemene vergadering. De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger aan voor deze vergadering en geeft een mandaat om in te stemmen met alle punten op de dagorde.
20
2015_GR_00072
Financiën/PBB - vaststellen van de werkingsbijdrage van de Stad Brugge in de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen voor het dienstjaar 2016.
De werkingsbijdrage voor de Hulpverleningszone 1 West-Vlaanderen wordt vastgesteld op 9.220.293 euro. 3
21
2015_GR_00073
Onderwijs - aanwending van het lestijdenpakket van het stedelijk conservatorium Brugge schooljaar 2015-2016.
Weergave van de besteding van de beschikbare middelen inzake personeel voor het schooljaar 2015-2016 voor het Stedelijk Conservatorium Brugge. Dit betreft een voorstel waarbij, rekening houdend met de inschrijvingen en na onderhandeling met de vakbonden, het door het ministerie toegestane aantal uren per week om personeel aan te stellen, wordt aangewend om concrete betrekkingen in te richten, in bepaalde ambten en met betrekking tot het ambt van leraar ook in bepaalde vakken (lessen). Op basis hiervan wordt dan de personeelsformatie vastgesteld waarbij de personeelsleden worden belast met een concrete opdracht, rekening houdend met hun statuut.
22
2015_GR_00074
Onderwijs - stedelijk basisonderwijs - aanpassing schoolreglement.
De gemeenteraad beslist om het gemeenschappelijk schoolreglement voor het Stedelijk Basisonderwijs aan te passen en de bijdrageregeling te actualiseren volgens de nieuwe maximumfactuurnormen.
23
2015_GR_00075
Patrimoniumbeheer/gebouwen - vervangen van betonpanelen door koperen dakbedekking (dakvlak 7 en 8) brandweerkazerne - lastvoorwaarden - wijze van gunnen goedkeuring.
Vervangen van betonpanelen door koperen dakbedekking (dakvlak 7 en 8) van de Brandweerkazerne in de Pathoekeweg 215 wegens waterinfiltratie. Raming werken 185.341,93 euro. Raming veiligheidscoördinator ikv raamcontract 2.367,82 euro. Wijze van gunnen : open aanbesteding.
24
2015_GR_00076
Patrimoniumbeheer/gebouwen - aanstellen van een Veiligheidscoördinator niveau A voor de bouw van een multifunctioneel complex Xaverianen - lastvoorwaarden wijze van gunnen - goedkeuring.
Aanstellen van een veiligheidscoördinator niveau A voor de bouw van een nieuw multifunctioneel complex Xaverianen in de Xaverianenstraat te Sint-Michiels. Raming: 20.000 euro. Wijze van gunnen: open aanbesteding (Europese bekendmaking).
25
2015_GR_00077
Patrimoniumbeheer/gebouwen - aanstellen van een ontwerper voor de bouw van een multifunctioneel complex Xaverianen - lastvoorwaarden - wijze van gunnen - goedkeuring.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan : • De lastvoorwaarden van het bestek voor "aanstellen van een ontwerper voor de bouw van een nieuw multifunctioneel complex Xaverianen". • De wijze van gunnen met name open offerteaanvraag. • De raming van ca. 1.000.000 euro (ca. 10% van het bouwbudget) voor de architectopdracht.
26
2015_GR_00093
Patrimoniumbeheer/gebouwen - verbouwen van voormalig politiecommissariaat tot Vrijzinnig Huis en Studentenhuis en bouwen van een polyvalente zaal, Hauwerstraat 3 - perceel 1: aanstellen van studiebureau stabiliteit / perceel 2: aanstellen van studiebureau akoestiek / perceel 3: aanstellen van studiebureau technieken / perceel 4: aanstellen van veiligheidscoördinator - ontwerp - wijze van gunnen goedkeuring.
Goedkeuren ontwerp tot het verbouwen van voormalig politiecommissariaat tot Vrijzinnig Huis en Studentenhuis en bouwen van een polyvalente zaal, Hauwerstraat 3, voor volgende percelen: - perceel 1: aanstellen van studiebureau stabiliteit, waarvan de kosten geraamd worden op 4
25.000,00 euro (btw. inb.)
- perceel 2: aanstellen van studiebureau akoestiek, waarvan de kosten geraamd worden op 12.000,00 euro (btw. inb.)
- perceel 3: aanstellen van studiebureau technieken, waarvan de kosten geraamd worden op 125.000,00 euro (btw. inb.)
- perceel 4: aanstellen van veiligheidscoördinator, waarvan de kosten geraamd worden op 10.000,00 euro (btw. inb.). De wijze van gunnen, zijnde vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking, wordt goedgekeurd. Artikel 26, §2, 1°d van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten.
27
2015_GR_00085
Huurrijwielen - Toerisme/bootjes en koetsen - uitbreiding van de politieverordening op het maken van toeristische rondritten en excursies met de categorie 'huurrijwielen' en vaststellen van het tarief - goedkeuring.
De 'politieverorderning op het maken van rondritten en excursies met huurkoetsen, huurtrams, huurauto’s en huursegways' wordt uitgebreid met een categorie ‘huurrijwielen’ en in naamgeving vereenvoudigd naar ‘politieverordening op toeristische rondritten en excursies’. De prijs voor een rondrit van een half uur met een huurrijwiel wordt voor 2016 vastgesteld op € 24.
28
2015_GR_00086
Cultuur - ontwerp reglementen subsidiëring dienst cultuur goedkeuring.
Er worden drie reglementen met betrekking tot het subsidiëren van Brugse culturele verenigingen goedgekeurd en ingevoerd vanaf 1 januari 2016 : - het ontwerp 'Stedelijk reglement voor de erkenning en subsidiëring van Brugse culturele verenigingen' - het ontwerp 'Stedelijk reglement voor de ondersteuning van Brugse culturele projecten' - het ontwerp 'Stedelijk reglement voor de ondersteuning van Brugse feestcomités'.
29
2015_GR_00052
Personeel - Noord-Zuiddienst - expert(e) mondiale samenwerking - functieomschrijving, selectieprogramma, wijziging RPR - goedkeuring.
De gemeenteraad keurt de formatiewijziging en de wijziging van bijlage I en IV van de rechtspositieregeling goed.
30
2015_GR_00078
Personeel & Organisatie - intrekking en gewijzigd hernemen van de gemeenteraadsbeslissing m.b.t. de deelnemingsvereisten voor organisatiecoach en HR coördinator.
Voor de functies organisatiecoach en HR coördinator werd afgeweken van de diplomavereisten. Normaal is voor deze functies op A-niveau een masterdiploma vereist, maar er bestaat mogelijkheid om hiervan af te wijken. Er werd een bachelor vooropgesteld in combinatie met een aantal jaren ervaring. Dit werd vertaald naar een gemeenteraadsbeslissing d.d. 15 september 2015. De toezichthoudende overheid nam half oktober, na publicatie van de vacatures, contact op met de vraag om de lopende selectieprocedures op te schorten met oog op bijsturing inzake de mogelijkheid om af te wijken van de diplomavereiste en op gebied van motivering. De deelnemingsvereisten moeten bijgevolg worden ingetrokken en hernomen, rekening houdend met de opmerkingen van toezicht en het advies van Jobpunt Vlaanderen aan wie de selectie voor beide functies was uitbesteed.
5
31
2015_GR_00079
Personeel - dienst leefmilieu - toezichthouder Milieu functieomschrijving, selectieprogramma, kaderwijziging, aanpassing bijlage I en IV RPR goedkeuring.
Verschuiving van een B1-B3 functie van DRO naar leefmilieu, nl. "toezichthouder milieu". De gemeenteraad keurt de functieomschrijving, het selectieprogramma met deelnemingsvereisten, kaderwijziging en aanpassing RPR goed.
32
2015_GR_00080
Personeel - cluster communicatie & citymarketing - persattaché wijziging functietitel, aanpassing formatie, functieomschrijving, selectieprogramma en RPR - goedkeuring.
De functietitel van persattaché bij de cluster communicatie & citymarketing wordt gewijzigd naar 'coördinator pers en redactie'. De wijziging van de functietitel, aanpassing formatie, functieomschrijving, selectieprogramma en wijziging RPR worden goedgekeurd.
33
2015_GR_00081
Personeel - dienst PB gebouwen/elektromechanica - 2 technisch hoofdmedewerkers ifv personeelsnoden 2 functieomschrijving, selectieprogramma, wijziging formatie en RPR - goedkeuring.
Dit dossier betreft twee functies van technisch hoofdmedewerker bij de dienst PB gebouwen/elektromechanica: goedkeuring van de functieomschrijving, het selectieprogramma met deelnemingsvereisten, de formatiewijziging en de aanpassing RPR.
34
2015_GR_00051
Burgerlijke Stand - begrafenissendienst - update politieverordening - goedkeuring.
De politieverordening op de begraafplaatsen en de lijkbezorging dateert van 2004. Er staan zaken in de verordening die niet meer gedaan worden in de praktijk en anderzijds is de begrafenissendienst geëvolueerd in de tijd. Er is geïnvesteerd in het aankopen van materiaal om ergonomisch te kunnen werken. De politieverordening werd gewijzigd op verschillende vlakken in samenwerking met de politie, IDPBW, groendienst en patrimoniumbeheer, nl. : - verwijderen van verouderde bepalingen en aanpassen aan de gekende praktijk - terminologie eenvormig maken en aanpassen aan de geldende wetgeving - toevoegen van aanbevelingen van de ombudsman in verband met de periode van de concessies - toevoegen van verbodsbepaling om de strooiweide niet te betreden - toevoegen van bepalingen om het onderhoud op de begraafplaatsen te kunnen organiseren - toevoegen van een bepaling over aanleveren van de kist zodat het nieuw materiaal kan ingezet worden om ergonomisch te werken.
35
2015_GR_00082
Burgerlijke Stand - crematorium - reglement factureren op familie - goedkeuring.
Sinds 2006 kan in het crematorium Brugge op vraag van de begrafenisondernemer de factuur van een crematie opgestuurd worden naar de familie. Dit noemen we factureren op familie. Daarbij verschuift de verantwoordelijkheid van de ondernemer als opdrachtnemer naar het stadsbestuur. Dienst crematies maakt alle facturen en in 15% van de gevallen gaat de factuur naar de familie. Hiervoor dient de begrafenisondernemer een inlichtingenblad facturatie in te vullen zodat er correct kan gefactureerd worden aan de familie. Dit inlichtingenblad wordt vaak niet correct of niet volledig ingevuld. Om dit in de toekomst te vermijden wordt dit reglement goedgekeurd. Het principe is eenvoudig en het is hetzelfde principe als in crematorium Uitzicht in Kortrijk. Als het inlichtingenblad niet tijdig wordt afgegeven, niet alle gevraagde gegevens en handtekeningen bevat, of als bij de verwerking bepaalde gegevens niet correct blijken te zijn, wordt gefactureerd aan de begrafenisondernemer.
36
2015_GR_00084
OCMW/financiën - budgetwijziging 1 OCMW Brugge kennisname.
Deze budgetwijziging 2015 nr. 1 van het OCMW-Brugge is een technische budgetwijzing. Hierbij 6
wordt de openstaande financiering van de investeringen 2014 overgedragen van 2015. De openstaande investeringen van 2014 zijn reeds overgedragen. Verder zijn VIPA-toelagen voor het nog te bouwen woorzorgcentrum op SintPietersmolenwijk geschrapt in 2015 en vervangen door leningen die voorzien zijn in het meerjarenplan 14-19. De gemeentelijke bijdrage wordt niet gewijzigd.
37
2015_GR_00083
OCMW/financiën - herziening meerjarenplan 2014-2019 en budget 2016 - kennisname.
Het ingesloten voorstel betreft de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en budgetjaar 2016 van het OCMW Brugge. De geraamde cijfers maken het mogelijk dat de gemeentelijke bijdrage aan het OCMW voor de resterende vier jaar telkens binnen het vastgestelde bedrag van het vorig meerjarenplan kan blijven. Voor het budgetjaar 2016 bedraagt deze gemeentelijke bijdrage € 29.698.330 in exploitatie en € 101.670 in investeringen. Het kasresultaat blijft voor de resterende duur van het meerjarenplan positief. De autofinancieringsmarge (mate waarin het exploitatieresultaat voldoende groot is om de aflossingen te kunnen betalen) sluit in het meerjarenplan telkens af op saldo 0. INTERPELLATIES 38/1
a) b)
Mercedes Van Volcem Beurshal op Beursplein. Ann Soete Beurshal/congrescentrum.
38/2
Pieter Marechal Startups.
38/3
Eric Lagrou Fietsenparkings aan station Brugge.
38/4
Paul Desender Situatie sportzaal KTA.
38/5
Sammy Roelant De fietsbus, ook in Brugge ?
38/6
Marleen Ryelandt Duurzaam aankoopbeleid.
38/7
Bruno Mostrey Grond voor bioboeren (en korte keten).
AKTEN EN MEDEDELINGEN 39
2015_GR_00054
Politie/verkeerszaken - verslag Stedelijke Werkgroep Verkeer van 06 oktober 2015 - kennisname.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de zitting van de Stedelijke Werkgroep Verkeer de dato 06 oktober 2015.
_____
7
