De jeugdcommissie geeft je in deze Coachwijzer een aantal tips & trucs om het seizoen voor je team goed te laten verlopen

Utrecht, augustus 2015

Beste coach, Geweldig dat je dit jaar bereid bent om een team te gaan begeleiden! Zonder jou en al die andere vrijwilligers kan Kampong niet bestaan! Niet voor niets luidt onze slogan: Kampong zijn we samen! De jeugdcommissie geeft je in deze Coachwijzer een aantal tips & trucs om het seizoen voor je team goed te laten verlopen. Wij wensen je een heel prettig seizoen met veel (hockey) plezier op én langs het veld! Als je vragen hebt kun je ons bereiken via [email protected] Veel informatie is ook te vinden op de website www.kamponghockey.nl De Jeugdcommissie Kampong Barbara Burgering Peer Poelmann Jan Dullemeijer Jacobien Flier-Bückmann Klaske Lichtenbelt

1

KAMPONG COACHWIJZER Kampong ondersteunt je als coach van een breedteteam. Je staat er niet alleen voor. En voor jeugdspelers is het prettig dat er door de jaren heen een herkenbare stijl van coachen is. Hoe doen we dat? • • • • •

Coördinatoren ondersteunen en informeren teams; Op coachavonden kun je informatie en begeleiding krijgen; De Kampong Coachwijzer helpt je snel op weg; Het Kampong Jeugdinfoboekje geeft extra informatie; Coaches en begeleiders krijgen Speciale opleidingen.

Veel informatie is beschikbaar op onze website www.kamponghockey.nl en in de Kampong App. In deze Coachwijzer 2015 komen de volgende onderwerpen aan de orde: I.

Checklist activiteiten gedurende het seizoen

Blz 3

Alle activiteiten en aandachtspunten voor dit seizoen.

II.

Coaching in de praktijk •

Algemeen

•

Logistiek en organisatie rond je team

•

Teambuilding

•

Techniek/tactiek tijdens een wedstrijd

Blz 4-6

III.

Ondersteuning tijdens seizoen

Blz 7

IV.

Handige adressen en documentatie

Blz 8

V

Bijlagen

Blz 8

2

•

Sponsorbeleid

•

Kampong Kampioensdubbeltjes

•

Zaalhockey jeugd

Blz 9

I.

CHECKLIST ACTIVITEITEN GEDURENDE HET SEIZOEN

fase 1

aanloop nieuw seizoen

augustus

• • •

fase 2

start reguliere competitie

oktober

• •

einde voorcompetitie start competitie na herfstvakantie

november-december

•

1 helft reguliere competitie

november

•

voorbereiding zaalhockey

fase 3

winterstop/zaalhockey

december – februari

•

fase 4

2e helft competitie

februari

•

start voorbereidingen 2 helft van de competitie toernooibelangstelling mei-juli inventariseren

maart-april-mei

•

2 helft reguliere competitie

fase 5

selectie voor komend seizoen

april/mei

•

selectietrainingen / maken interne beoordelingen

mei/begin juni

•

uitslag selectietrainingen; voorlopige indelingen

fase 6

einde seizoen

mei

•

einde competitie

juni

• • • • •

afsluiting met team afsluiting op Kampong inleveren materiaal evaluatie met coaches aan- en afmelden coaches nieuw seizoen

mei-juli

•

toernooien

•

definitieve indeling teams voor het volgende seizoen.

poule-indeling voorcompetitie start trainingen ophalen keeperstas en eventuele sponsorkleding

e

zaalhockeycompetitie/ zaalhockeytraining

e

e

fase 7 / fase 1 augustus

3

II.

COACHING IN DE PRAKTIJK

Het Kampong Jeugdinfoboekje geeft veel informatie. Bij verschillende onderwerpen wordt daarom aangeven waar je in het Kampong Jeugdinfoboekje nadere informatie kunt vinden. In deze coachwijzer staat vooral de aanvullende informatie die voor jou als coach belangrijk is.

Algemeen Zonder inlogcode kun je als coach niet bij de gegevens van je team. Heb je nog geen inlogcode, stuur dan een mail naar [email protected]

Logistiek en Organisatie Teamsamenstelling • Informatie over je eigen team vind je door in te loggen op www.kamponghockey.nl. Je kunt klikken op het team dat je begeleidt. In het overzicht staan de namen, e-mailadressen, telefoonnummers en verjaardagen de teamleden. Je kunt alle leden vanuit dit overzicht in één keer mailen. • Vraag je teamleden om regelmatig op de website of in de app te kijken voor wedstrijdinformatie en rijschema’s. Het is belangrijk dat je teamleden ook inloggen en hun email-adressen en 06-nummers up-to-date houden. Aanvoerder aanwijzen of laten kiezen en diens taken uitleggen • geef de aanvoerder een aantal taken voor de organisatie rondom de wedstrijden en het team, bijvoorbeeld bij het warmlopen, of regelen van de strafcornermaterialen (maskers). Communicatieafspraken maken met het team: • 2 x per week je mail bekijken; • app-groep maken waarin snel informatie gedeeld kan worden; • Kijk voor wedstrijdschema op de website of in de Kampong App; • tijdig afmelden bij ziekte, verhindering etc.; • afspraken over trainingsopkomst; • hoe informeer je de coach over bijzonderheden zoals gezondheid of familieomstandigheden. Rondom wedstrijden Hoofdstuk 6 in het Jeugdinfoboekje bevat belangrijke informatie over zaken als wedstrijdduur, speelverplichting, wedstrijdformulieren en wedstrijdschema’s. We adviseren je dit goed door te lezen! Let op: • stel je coördinator op de hoogte van ernstige ongevallen van je spelers of hun tegenstanders. Neem na een week nogmaals contact op en houd de coördinator op de hoogte; • het Kampong-tenue is verplicht voor alle leden. Het shirt krijgt iedere speler via Kampong. Uit-shirt, broek / rokje en sokken moeten zelf worden aangeschaft. Op het wedstrijdschema staat of bij uitwedstrijden het uit-shirt nodig is. Laat je spelers voor de zekerheid altijd ook het andere shirt meenemen. • zorg dat je bekend bent met de spelregels. Kijk op www.knhb.nl onder ‘scheidsrechters’ en klik door naar ‘alles over de spelregels‘. Kampong organiseert ook een spelregelavond voor coaches. • de coach zorgt ervoor dat alle kinderen zo veel mogelijk dezelfde speeltijd krijgen. Het is tenslotte de bedoeling dat alle spelers evenveel kans krijgen om te spelen en te leren. Tot en met de D-jeugd adviseren wij de coaches om de spelers op (twee à drie) verschillende posities uit te laten komen. Dat is goed voor hun hockeyontwikkeling. Let op dat een speler die al een tijdje op de bank zit en weer het veld in komt, eerst warmloopt voordat hij het veld in stapt. Zie er tevens op toe dat de spelers warme kleding aantrekken als ze op de bank zitten. Niet alleen in de winter!

4

Rijschema voor uitwedstrijden • zodra het definitieve wedstrijdschema bekend is maak je een schema; • indien een ouder verhinderd is op de rijdag, moet deze zélf ruilen of voor vervanging zorgen; • het rijschema is door de coach – na inloggen - in te voeren op de website en in de app. Wedstrijduitslagen, -standen en -formulier De uitslagen van de elftallen én de stand worden op www.kamponghockey.nl en in de app vermeld op je eigen pagina. Prestaties van andere teams staan bij Jeugd/Wedstrijdschema. Klik de datum aan en bekijk de uitslagen. Deze vind je ook op de KNHB-site (www.knhb.nl.) onder Standenmonitor. Uitslagen van de Jongste Jeugd worden niet gepubliceerd, omdat bij deze leeftijdscategorie plezier voor prestatie gaat! Digitaal Wedstrijdformulier (DWF) Alle categorieën maken vanaf seizoen 2013-2014 gebruik van het DWF Het DWF vul je in op je smartphone, computer, laptop of tablet. Het voordeel van het digitaal invullen is dat veel informatie al direct uit de ledenadministratiesoftware gehaald kan worden. Denk bijvoorbeeld aan spelerslijst, begeleiders en scheidsrechters. Het DWF kan door het team thuis al worden voorbereid. Voor meer informatie over het DWF, klik hier Afgelastingen Mocht een wedstrijd worden afgelast, dan hoort de coach dat van de wedstrijdsecretaris. Als bij slecht weer besloten wordt tot een algehele afgelasting, dan komt dit op de website te staan en verschijnt het als pushbericht in de app. Als een wedstrijd niet doorgaat, moet deze vóór de officiële datum gespeeld worden, met medeweten van de wedstrijdsecretaris. Onderling afzeggen tussen twee teams accepteert de KNHB niet en wordt bestraft met een boete van € 75,00 per keer per team! Keeper(uitrusting) • keeperuitrusting kan op vaste tijden aan het begin van het seizoen worden opgehaald op Kampong. De materiaalcommissie publiceert ophaal- en inleverdata op de website. Op deze avonden kunnen jeugdkeepers en coaches materiaal omruilen dat versleten, kapot, of te klein/te groot is; • goed keepermateriaal is een kostbaar en belangrijk voor veiligheid van je keeper. Zorg er daarom voor dat het materiaal goed wordt beheerd; • de samenstelling van het keepermateriaal wordt beschreven in Kampong Jeugdinfo, hoofdstuk 5; • het verdient de voorkeur dat het team een vaste keeper heeft; • voor keepers worden extra trainingen georganiseerd. Aankondiging via de website en de App. Trainingen • ieder team traint minimaal één maal per week; • als een team altijd in volledige samenstelling traint en via de coach te kennen geeft een tweede maal in de week te willen gaan trainen, dan bekijkt Kampong of dat mogelijk is; • het trainingsschema voor de jeugd vind je op de website; • ruim tijd in om zelf ook enkele malen een training bij te wonen; • voor teams die maar één keer trainen worden facultatieve instuiftrainingen georganiseerd. Kleedkamers/douches Het Kampongcomplex kent meerdere gebruikers. Let er daarom op dat jouw team gebruik maakt van de voor hockey bestemde kleed- en doucheruimtes, in plaats van bv. de squash-douches. We rekenen erop dat iedereen de ruimtes netjes achterlaat: Kampong schoon, heel gewoon! Arbitrage en Hockeyvaardigheidsbewijs: zie Kampong Jeugdinfo Hoofdstuk 11. Arbitrageschema Als leden van jouw team moeten fluiten op zaterdag check dan het arbitrageschema i.v.m. wedstrijdvoorbereiding en het rijschema van jouw team. Spreek je spelers aan op hun verplichtingen!

5

Teambuilding Tips: • organiseer een kennismakingsbijeenkomst met het team aan het begin van het seizoen. Je kunt hier zaken als de teamindeling en organisatorische afspraken doornemen en het team op een informele wijze kennis laten maken; • nodig voor de jongere leeftijdcategorieën bij de kennismakingsbijeenkomst van het team ook de ouders uit. Verstandig is direct aan het begin van het seizoen een ouderavond te organiseren waarin de coach duidelijk maakt wat hij/zij verwacht van het team en vice versa.

• • •

Onderwerpen voor een ouderbijeenkomst zijn onder meer: • hoe is de teamorganisatie en –indeling? • eventueel kiezen van een manager? • verantwoordelijkheid van ouders voor vervoer bij uitwedstrijden; • waar verzamelen en hoe laat? • sportiviteit en respect; • “ouders zijn geen coaches”; ouders niet op het veld • functie website en app. stimuleer ouders om wedstrijden en trainingen bij te wonen spreek enkele informele sociale activiteiten met het team af. Bij de oudere jeugd kun je dit door henzelf laten organiseren teamprofiel en -profilering via website en app.

Techniek en tactiek Sportiviteit en respect Hoe gaan we met elkaar om vóór, tijdens en na afloop van de wedstrijd? In het Jeugdinfoboekje hoofdstuk 12 staan de belangrijkste principes vermeld. Basisinformatie over techniek en tactiek Kampong organiseert informatieavonden voor coaches. Op de website van de KNHB is bij trainings@ssitent ook meer informatie te vinden. Ook zijn er voor coaches binnen Kampong korte coachopleidingen te volgen. Kijk in de Kampong Coachcorner: bit.ly/Coachcorner Voor advies kun je via je coördinator contact opnemen met Kampong. Regelmatige afstemming met de trainer Zorg ervoor dat jullie benaderingen op elkaar aansluiten. Denk daarbij aan zaken als positie binnen het team; op welke onderdelen moet worden gecoacht; discipline tijdens training.

ONDERSTEUNING TIJDENS HET SEIZOEN Voor tips en vragen van coaches naar aanleiding van actuele problematiek staan de coördinatoren altijd klaar. Kijk op de website wie de coördinator is voor jouw categorie. Zonodig verwijzen zij je naar de juiste Kampong medewerker.

6

III. TIPS VOOR DE KAMPONG-COACH Positief stimuleren Doen: Belonen! Laat je spelers weten dat je hun inspanningen op prijs stelt en ze waardeert. Let op de positieve dingen, benadruk die in woord en daad en je zult de dingen die je beloond hebt, zien toenemen. Niet doen: De inspanningen van je spelers als vanzelfsprekend beschouwen. Positief leerklimaat Doen: Ondersteun na een gemaakte fout, want dan heeft je speler de meeste aanmoediging nodig. Als hij/zij weet hoe de fout verbeterd moet worden, is alleen aanmoediging voldoende. Als hij/zij het niet weet, geef dan instructies voor verbetering. Benadruk het positieve effect van het opvolgen van jouw aanwijzingen. Dit maakt hem/haar gemotiveerd om de fout te herstellen, in plaats van negatief gemotiveerd om de mislukking en jouw afkeuring te vermijden. En gebruik de wisselbeurt om spelers individuele feedback te geven. Niet doen: Straffen bij fouten! Dus niet schreeuwen, geen negatieve toon en geen negatieve houding, die afkeuring of teleurstelling weergeeft. Een gebrek aan inzet mag je bekritiseren, maar bekritiseer dan niet je speler, maar zijn of haar gebrek aan inzet! Spreek niet op een vernederende, harde, sarcastische of denigrerende toon. Dit vergroot de frustratie en kweekt wrok. Vraag niet om resultaten, maar moedig inzet en verbetering aan. Aandacht voor een goede sfeer Doen: Handhaaf de orde door vooraf duidelijke afspraken te maken. Pas beloning toe, dus probeer wangedrag te voorkomen met een positieve aanpak. Benadruk dat samenwerking en elkaar positief stimuleren de enige weg naar team spirit en dus succes is! Geef zelf altijd het goede voorbeeld en concentreer je op de wedstrijd. Wees sportief, ook naar tegenstander en arbitrage. Niet doen: Vermijd een situatie, waarin je moet zeuren of dreigen. Spreek een geëmotioneerde speler niet direct aan, laat de eerste emoties bekoelen. Bespreek in een (later) individueel gesprek met je speler de situatie, als deze heeft geweigerd mee te werken of wangedrag heeft vertoond. Maak positieve afspraken, maak je punt en laat het daarbij. Controleer de afspraken tenslotte!

7

IV. HANDIGE ADRESSEN EN DOCUMENTATIE Bijna alles is te vinden kamponghockey.nl en knhb.nl. Onderstaande uitgaven en adressen kunnen je van pas komen. • Kampong Jeugdinformatieboekje vind je in de Kampong Coachcorner: bit.ly/Coachcorner • Bijdehandje, KNHB-handboek met beknopte informatie voor coaches; • Coördinatorenoverzicht: zie website onder Vereniging en dan Commissies; • Technische Staf Kampong (TSK) (voor trainers en coaches): zie website kopje: Technische Staf • Hockeykantoor: administratie en ondersteuning: zie website onder het kopje Vereniging; • Website www.kamponghockey.nl: actuele en achtergrondinformatie. • op de app vind je na inloggen alle gegevens van je team. Onder agenda/favoriete teams kun je favoriete teams toevoegen en programma, schema, stand en uitslagen van deze teams vinden. Kijk hier voor info en handleiding Kampong app: bit.ly/InfoKampongApp

IV. BIJLAGEN SPONSORBELEID: “KAMPONG HEEFT AMBITIE” Onder het motto “Kampong heeft ambitie” heeft het hockeybestuur zich als doel gesteld om het hoge niveau dat Kampong als hockeyvereniging met meer dan 3000 leden heeft, ook in de toekomst te kunnen handhaven. Sponsoring neemt hierbij een steeds belangrijkere plaats in. Dit is noodzakelijk om het hockey betaalbaar te houden, zowel de top- als de breedtesport. Daarom heeft het Hockeybestuur een aparte sponsorcommissie ingesteld: beslissingen rondom sponsoring van alle jeugd- en seniorenteams lopen via deze commissie. Daarbij kijken we verder dan het shirt sponsoren van een enkel team. Om het voor sponsors en Kampong aantrekkelijk te maken streven we naar een duurzame relatie met sponsors, waar beide partijen voordeel bij hebben. Daarbij is het ook belangrijk dat een sponsor aan Kampong Hockey als geheel bijdraagt. Spelregels kledingsponsoring Consequentie van het sponsorbeleid is dat sponsoring door ouders van eigen teams alleen na toestemming van de sponsorcommissie is toegestaan. In het Jeugdinfoboekje staan in het kort de afspraken over Sponsorkleding (blz. 11). Nieuwe Kampongsponsors Voor het aantrekken van sponsors is een groot netwerk nodig. Medewerking vanuit Kampong is daarbij belangrijk. Indien je suggesties hebt voor potentiële sponsors, word je vriendelijk verzocht deze door te geven aan de sponsorcommissie [email protected]

8

IV. BIJLAGEN (vervolg)

KAMPONG KAMPIOENSDUBBELTJES Kampong is de enige vereniging in Nederland die als beloning voor het behalen van een kampioenschap ‘kampioensdubbeltjes’ uitreikt aan de leden van het kampioensteam. 1. Alle elftallen die in een reguliere* competitie kampioen van hun afdeling / poule worden, ontvangen een ‘zilveren‘ Kampong kampioensdubbeltje. Achttallen/zes- en drietallen komen daarvoor niet in aanmerking, omdat het voor hen het nog niet gaat om de prestatie en er veelal geen sprake is van een reguliere competitie voor alle Jongste Jeugdteams. 2. Deze kampioensdubbeltjes worden - indien mogelijk - meteen na de kampioenswedstrijd door de coördinator uitgereikt. 3. Alleen die meisjes / jongens / dames / heren die meer dan de helft van de wedstrijden in het kampioensteam gespeeld hebben, komen voor een kampioensdubbeltje in aanmerking. In bijzondere gevallen kan een coördinator in overleg met de coach anders beslissen. In principe kan dat betekenen dat een speler die alleen in de kampioenswedstrijd mee heeft gedaan, geen kampioensdubbeltje ontvangt. Tenzij dus anders wordt beslist. 4. Coaches en trainers van het betreffende kampioensteam ontvangen eveneens een kampioensdubbeltje. 5. Landskampioenen krijgen van het Bestuur van Kampong een ‘gouden‘ kampioensdubbeltje 6. Een team kan wel een ‘zilveren’ Kampong kampioensdubbeltje verdienen én in de veldcompetitie én in de zaalhockeycompetitie. Maar niet twee ‘zilveren’ in één competitie. 7. Een Landskampioen krijgt dus een ‘zilveren’ en een ‘gouden‘ Kampong kampioensdubbeltje!

KAMPONG KAMPIOENSDUBBELTJES (vervolg) * Een team dat in de zaal meedoet in de topklasse competitie (of hoger) ontvangt alleen een dubbeltje als de play-off competitie, die volgt op de zaalcompetitie, winnend wordt afgesloten en het team districtskampioen is geworden. Een aantal teams in de D-jeugd speelt vanaf de herfstvakantie een reguliere competitie die uit twee kortere competities bestaat. Om in aanmerking te komen voor het kampioensdubbeltje dient het team in beide 'korte' competities als eerste te eindigen in de poules waarin het team is ingedeeld.

ZAALHOCKEY elftallen/8-tallen en 6-tallen •

9

Net als in seizoen 2014-2015 gaan 8-tallen en elftallen in de A-B-C-D categorie zaalhockeyen. Ook voor de 6 tallen zal er dit jaar hoogstwaarschijnlijk in de zaal gehockeyd gaan worden. De zaalhockeycommissie is druk bezig dit voor elkaar te krijgen. Teams zijn niet verplicht hieraan deel te nemen. In september krijgen de coaches informatie over teamdeelname, zaalcontributie en organisatie.