Administratiekantoor H.G.M. Verstappen Parklaan 18 3972 JZ Driebergen Tel. 0343-515621
Aan het bestuur van de Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde p/a Zonnenburg 2 3512 NL UTRECHT
Driebergen, 15-2-2012 Geacht bestuur, Ingevolge de opdracht van Stichting De Koepel om voor u de jaarrekening 2011 samen te stellen van de Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde (KNVWS) gevestigd te Utrecht, heb ik bijgaande rapportage samengesteld. De jaarrekening is opgesteld onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de Vereniging. DOELSTELLING De Vereniging heeft ten doel het beoefenen en het verbreiden van de weer- en sterrenkunde in populair-wetenschappelijke zin. Zij tracht haar doel te bereiken door: a. het verlenen van medewerking aan het uitgeven van een tijdschrift; b. het stimuleren van activiteiten van de organisaties die gewoon lid zijn van de KNVWS; c. het organiseren van bijeenkomsten tot het houden van voordrachten en gedachtewisselingen; d. het bevorderen van waarnemingen en onderzoek door personen die lid zijn van of zijn aangesloten bij de organisaties bedoeld onder b; e. het samenwerken met soortgelijke organisaties in binnen- en buitenland; f. het bevorderenvan samenwerking met de professionele weer-en sterrenkunde; g. andere wettige middelen. VASTSTELLING JAARREKENING 2010 De jaarrekening 2010 is in de jaarvergadering van 7 mei 2011 door de verenigingsraad vastgesteld. Ik vertrouw er op u hiermede van dienst te zijn geweest en verklaar mij graag bereid tot het verstrekken van eventueel nader gewenste toelichtingen. Hoogachtend, Administratiekantoor H.G.M. Verstappen
H.G.M. Verstappen
1
Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde 2011 Resultaat Blijkens de rekening van baten en lasten bedraagt het resultaat over 2011 € 3.751 positief (2010: € 7.598 positief). Een vergelijking van deze resultaten geeft het volgende beeld: 2011
2011
2010
%
2010 %
(in duizenden euro's) Baten Donaties Opbrengst rente en effecten Overige
9,0 3,7 9,1
41,3 17,0 41,7
10,2 4,1 10,2
41,6 16,8 41,6
(a)
21,8
100,0
24,5
100,0
(b)
12,1
55,5
12,1
49,4
4,0 2,0
18,3 9,2
3,7 1,1
15,1 4,5
6,0
27,5
4,8
19,6
18,1
83,0
16,9
69,0
3,7
17,0
7,6
31,0
Lasten Aangesloten organisaties, commissies en symposium Bestuur en beheer * Vergader-, representatie- en reiskosten * Bureaukosten (c) Totaal uitgaven
(f) (b+c) (a -/- f)
2
Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde 2011 BALANS PER 31 DECEMBER 2011
Activa
2011
2011
2010
2010
Vlottende activa Belegging fondsen Effecten Vorderingen Liquide middelen
23.423 71.499 18.931 6.180
Totaal activa
25.940 59.720 8.128 13.595 120.033
107.383
120.033
107.383
PASSIVA
Eigen vermogen Kapitaal Algemene reserve KNVWS Bibliotheekfonds Dr.J. van der Biltfonds
85.427 0 23.423
79.159 3.582 22.358 108.850
105.099
11.183
2.284
120.033
107.383
Kortlopende schulden
Overige schulden
3
Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde 2011 REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2011 Werkelijk 2011
Begroting 2011
Werkelijk 2010
Inkomsten Donaties Zenitlezers Extra donatie's (a)
6.471 2.579 9.050
6.975 2.600 9.575
7.389 2.851 10.240
(b)
3.405 277 9.101 12.783
3.900 225 9.000 13.125
3.840 214 10.230 14.284
(a+b)
21.833
22.700
24.524
(c)
0 8.021 697 3.381 12.099
1.000 11.000 700 3.000 15.700
0 10.145 1.116 1.005 12.266
(d)
2.223 1.791 10 825 1.073 0 61 5.983
2.500 2.600 100 800 900 0 100 7.000
1.506 2.227 27 783 0 49 68 4.660
(c+d)
18.082
22.700
16.926
3.751
0
7.598
2.686 1.065
0 0
7.526 72
3.751
0
7.598
Overige inkomsten Opbrengst effecten Opbrengsten rente Symposium
Totaal baten
Uitgaven
Aangesloten organisaties, commissies en symposium Propaganda, communicatie Symposium Van der Biltprijs Projecten/evenementen
Bestuur en Beheer Reis-en verblijfkosten Vergader-en representatiekosten Porti en telefoon Administratiekosten en kantoorbehoeften Notariskosten Accountantskosten Bankkosten
Totaal lasten Resultaat
Resultaatbestemming Algemene reserve KNVWS v.d. Biltfonds en Bibliotheekfonds
4
Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde 2011 TOELICHTING Algemeen De vereniging is oorspronkelijk opgericht op 1 september 1901 en vanaf 1 januari 1978 opnieuw aangegaan. De verenigingsraad heeft in zijn vergadering van 8 oktober 1994 besloten de statuten te wijzigen. De vastleggging hiervan is bij notariële akte d.d. 24 januari 1995 geschied ten overstaan van notaris mr A. van Olst te Groningen. In 2002 is door Hare Majesteit Koningin Beatrix het predikaat Koninklijk toegekend. De verenigingsraad heeft in zijn vergadering van 9 april 2011 besloten de statuten te wijzigen. De vastleggging hiervan is bij notariële akte d.d. 14 april 2011 geschied ten overstaan van notaris mr H. Brouwer te Groningen. Tevens heeft de verenigingsraad besloten het Bibliotheekfonds op te heffen. Het positieve saldo komt ten gunste van het kapitaal van de KNVWS. Samenstelling bestuur Dhr. N.J.J. de Kort Dhr. J.A. de Boer Dhr. M.J.N. Jacobs Dhr. A.H. van der Brugge Dhr. R.C. van het Schip Dhr. J. Kuiper Dhr. H.G.J. Rutten vacature
Voorzitter Secretaris Penningmeester Consul voor de afdelingen Bestuurslid JWG Bestuurslid Bestuurslid kleine werkgr. Bestuurslid publiciteit
Doelstelling De Vereniging heeft ten doel het beoefenen en het verbreiden van de weer- en sterrenkunde in populair-wetenschappelijke zin. Zij tracht haar doel te bereiken door: a. het verlenen van medewerking aan het uitgeven van een tijdschrift; b. het stimuleren van activiteiten van de organisaties die gewoon lid zijn van de KNVWS; c. het organiseren van bijeenkomsten tot het houden van voordrachten en gedachtewisselingen; d. het bevorderen van waarnemingen en onderzoek door personen die lid zijn van of zijn aangesloten bij de organisaties bedoeld onder b; e. het samenwerken met soortgelijke organisaties in binnen- en buitenland; f. het bevorderenvan samenwerking met de professionele weer-en sterrenkunde; g. andere wettige middelen. Waarderingsgrondslagen voor de balans Effecten De obligaties worden gewaardeerd tegen nominale waarde of lagere koerswaarde. Overige activa en passiva Deze worden opgenomen tegen nominale bedragen; de vorderingen indien nodig onder aftrek van een voorziening voor (mogelijke) oninbaarheid. Grondslagen voor de resultaatbepaling Kosten De overige kosten zijn gebaseerd op de uitgaafprijs.
5
Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde 2011 Toelichting op de balans Vlottende activa Belegging fondsen Vordering
Effecten
Bankrek.
Totaal 31-12-11
Totaal 31-12-10
0 20.500
0 2.923
0 23.423
3.582 22.358
20.500
2.923
23.423
25.940
Betreft de volgende fondsen: Bibliotheekfonds Dr. J. van der Biltfonds
Effecten De effectenportefeuille's zijn als volgt samengesteld: nominale
of lagere koerswaarde 31-12-11 Dr. J. van der Biltfonds Obligaties 4,5% AAB 14 BB Obligaties 5,5% Nederland 98/28
à € 1.000 à € 1.000
KNVWS Obligaties 3,375% Rabobank 05/16
à à à à à
Obligaties 4,125% Rabobank 11/21
Obligaties 4,5% Bankbr ABN AMRO 04/14 Obligaties 5,5% ING Bank 08/12 Obligaties 5,625% KPN
€ 1.000 € 1.000 € 1.000 € 1.000 € 1.000
nominale of koers
waarde 31-12-11
3.500 17.000
3.567 23.469
20.500
27.036
5.000 5.000 42.500 11.999 7.000
5.112 5.140 43.307 12.000 7.824
71.499
73.383
31-12-11
31-12-10
13.799 405 1.976 46 2.705
5.132 405 0 11 2.580
18.931
8.128
De effecten worden voor de balans gewaardeerd tegen nominale of lagere koerswaarde. Vorderingen Stichting de Koepel Vooruitbetaalde bedragen Subsidie symposium Rente Rente obligatie's
Specificatie van de vorderingen Stichting De Koepel Zenitabonnees Extra donaties Afrekening symposium
6.471 2.579 4.749 13.799
Vooruitbetaalde bedragen Het betreft hier het abonnement op Zenit bestemd voor de ereleden. Liquide middelen ABN/AMRO 51.93.10.934 ABN/AMRO 44.30.69.670 ABN/AMRO 60.61.92.239
6
31-12-11
31-12-10
1.163 4.909 108
2.851 10.637 107
6.180
13.595
Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde 2011 Kapitaal In 2011 muteerde het kapitaal als volgt: Algemene reserve KNVWS Saldo per 1-1-2011 Bij: kapitaal Bibliotheekfonds Bij: voordelig saldo volgens resultaatbestemming
79.159 3.582 2.686
Saldo per 31-12-2011
85.427
Bibliotheekfonds Het fonds heeft tot doel een bijdrage te leveren in de kosten van de bibliotheek van de vereniging Het fonds is in de loop van 2011 opgeheven. Het kapitaal is overgeboekt naar het kapitaal van de KNVWS. Saldo per 1 januari 2011 Af: overboeking naar KNVWS i.v.m. opheffing
3.582 3.582
Saldo fonds per 31 december 2011
0
Dr.J. van der Biltfonds Het doel van het fonds is met de belegging van het kapitaal baten te verwerven, waardoor de mogelijkheid tot regelmatige toekenning van een Dr. J. van der Biltprijs wordt verzekerd. Het fonds mag nimmer worden aangewend voor een ander doel. Het verloop van het fonds was in 2011 als volgt: Saldo per 1 januari 2011 Voordelig saldo volgens resultaatbestemming
22.358 1.065
Saldo fonds per 31 december 2011
23.423
Overige schulden Contributies vooruitontvangen Kantoorkosten Vergaderkosten Reiskosten Projecten en evenementen Propaganda en communicatie Symposium Utrecht Uitgaven effecten
31-12-11
31-12-10
400 750 0 0 2.455 1.050 6.528 0
0 750 225 50 0 1.250 0 9
11.183
2.284
Specificatie van de overige schulden Projecten en evenementen Leidse sterrenwacht Bijdrage huur JWG kamer
2.400 55 2.455
Symposium Utrecht Zaalhuur Catering
1.200 5.328 6.528
7
Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde 2011 Toelichting op de rekening van baten en lasten Opbrengst effecten 2011 Opbrengst effecten Kosten effecten Lagere koerswaarde en kosten aankoop
2010 4.161 -253 -503
4.011 -166 -5
3.405
3.840
Symposium Utrecht 2011 en 2010 2011 Ontvangsten Bijdrage deelnemers Subsidies Subsidie Utrecht 2010 (nagekomen)
2010
5.625 2.476 1.000
6.230 4.000 0
9.101
10.230
UITGAVEN
Van der Biltprijs 2011 Van der Biltprijs Oorkonde's
2010 500 197
600 516
697
1.116
Symposium Utrecht 2011 en 2010 2011 Uitgaven Zaalhuur en catering Sprekerskosten Posters Reiskosten Porti Kosten St. De Koepel Bijdrage organisatiekosten
2010 6.528 375 335 88 165 80 450
7.948 310 695 55 490 247 400
8.021
10.145
Projekten/ evenementen Betreft de bijdragen aan: 2011 Leidse sterrenwacht Sterrenkijkdagen Symposium afdeling Friesland Bijdrage huur JWG kamer Astrodag Verzekering Leidse Sterrenwacht Contributie afdelingen
8
2010 2.400 505 200 110 0 76 90
0 532 110 197 76 90
3.381
1.005
Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde 2011 Reis-en verblijfkosten Dit zijn de vergoedingen voor reiskosten betaald aan bestuursleden. Vergader-en representatiekosten 2011
2010
Een specificatie van dit bedrag luidt als volgt: Zaalhuur jaarvergadering Vergaderkosten met bestuur Abonnement Zenit voor ereleden Penning erelid Representatie bij uitreiking v.d.Biltprijs Bloemen Diversen
9
1.136 100 405 0 0 102 48
1.152 225 387 290 142 0 31
1.791
2.227
