De gegevens moeten uiterlijk vóór 1 februari, volgend op het belastingjaar waarop de gegevens betrekking hebben, bij de Belastingdienst binnen zijn

12345

Invoerprogramma IB47 voor het digitaal aanleveren van Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden

Vanaf belastingjaar 2008

1 Inleiding Deze handleiding is bedoeld voor iedereen die bedragen heeft uitbetaald, die fiscaal kunnen worden beschouwd als resultaat uit overige werkzaamheden. Het gaat dus niet om inkomsten uit een dienstbetrekking. Ook zijn deze inkomsten niet te beschouwen als winst uit onderneming. Deze handleiding heeft ook geen betrekking op uitbetalingen aan personen die voor de loonbelasting hebben gekozen. Wanneer is gekozen voor de loonbelasting, dan gelden de normale regels voor de loonbelasting. De gegevens moeten uiterlijk vóór 1 februari, volgend op het belastingjaar waarop de gegevens betrekking hebben, bij de Belastingdienst binnen zijn. U kunt de gegevens op papier aanleveren door Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden (zogenoemde kaarten ib 47 of kettingformulieren ib 49) te gebruiken. Deze zijn te bestellen bij de Belastingtelefoon, 0800 - 0543. U kunt de gegevens ook digitaal aanleveren door gebruik te maken van het Invoerprogramma ib 47 (hierna invoer­ programma) voor het digitaal aanleveren van Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden. Dit programma wordt geleverd op cd-rom.

IB 44 - 1Z*3FD

Deze handleiding hoort bij het invoerprogramma versie 3.1.1. U leest hierin hoe u het programma installeert, hoe u de gegevens invult en hoe u deze gegevens verzendt naar de Belastingdienst. In hoofdstuk 2 leest u de minimale eisen waaraan uw computer moet voldoen voor installatie en gebruik van het invoerprogramma. Daarnaast wordt stap voor stap beschreven hoe u het invoerprogramma kunt installeren, verwijderen en starten. Hoofdstuk 3 beschrijft hoe u de rubrieken moet invullen. U leest ook hoe u gegevens wijzigt, verwijdert, afdrukt en wegschrijft.

1

12345

In hoofdstuk 4 staat beschreven hoe u de gegevens kunt verzenden naar de Belasting­ dienst. In hoofdstuk 5 leest u hoe u onjuist verstrekte gegevens kunt corrigeren of laten vervallen. 2 Invoerprogramma voor het digitaal aanleveren van Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden Voor de opgave van bedragen die u aan derden heeft uitbetaald en die niet onder de loonbelasting vallen, heeft de Belastingdienst een standaardinvoerprogramma ontwikkeld. Met het invoerprogramma kunt u de gegevens eenvoudig invoeren, wijzigen, afdrukken, opslaan en wegschrijven. Het invoerprogramma kunt u op uw computer installeren. Op de meegeleverde lege cd-rom, die is voorzien van een barcode, kunt u het aangemaakte uitvoerbestand wegschrijven. Deze cd-rom zendt u naar de Belastingdienst (zie hoofdstuk 4). 2.1

Technische eisen aan uw computer

U kunt het invoerprogramma alleen installeren en gebruiken als uw computer beschikt over: – Windows NT 4.0, Windows 95 of een hoger besturingssysteem; – een cd-rom/dvd-station. 2.2

Het programma installeren

1 2 3 4 5

Start uw computer. Plaats de cd-rom in het cd-romstation. Klik op Start (in de taakbalk). Kies Uitvoeren. Typ “
6

7 8

2.3

Het programma verwijderen

Om het invoerprogramma van uw computer te verwijderen, kunt u de standaard Windows-methode gebruiken. Raadpleeg daarvoor de handleiding van Windows. 2.4

Het programma starten

Werkt u met Windows 95, dan moet u waarschijnlijk vóór gebruik van het invoer­ programma uw computer opnieuw opstarten. Werkt u met een hoger besturingssysteem, dan kunt u het invoerprogramma direct na installatie starten. Daarvoor dubbelklikt u op het pictogram ib47 in het bureaublad, of gaat u naar Programma’s (in de taakbalk), klikt u op ib47 en vervolgens op Invoerprogramma ib47. 3 De werking van het programma In dit hoofdstuk wordt de werking van het invoerprogramma toegelicht. Hoe u een nieuw belastingjaar aanmaakt, staat in paragraaf 3.1. In paragraaf 3.2 leest u welke gegevens u moet invullen. In paragraaf 3.3 worden aanwijzingen gegeven voor het invullen van de rubrieken. In paragraaf 3.4 vindt u een invulvoorbeeld. In paragraaf 3.5 staat beschreven hoe u gegevens kunt wijzigen, verwijderen, afdrukken en wegschrijven.

2

Digitaal aanleveren van Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden (IB47)

12345

Paragraaf 3.6 beschrijft wat u moet doen als u het invoerprogramma wilt gebruiken voor de invoer van opgaven over een volgend belastingjaar. In paragraaf 3.7 staat beschreven hoe u een overzicht opvraagt van opgaven over een specifiek belastingjaar. 3.1

Een nieuw belastingjaar aanmaken

U kunt een nieuw bestand aanmaken voor een nieuw belastingjaar. Klik op of op Bestand en dan op Nieuw belastingjaar maken. Alle persoonsgegevens blijven hierbij behouden en voor alle opgaven wordt de rubriek ‘Bedrag incl. kostenvergoedingen’ op 0 (nul) gesteld, de rubriek ‘Begin tijdvak’ op 0101 en de rubriek ‘Einde tijdvak’ op 3112. 3.2

Gegevens van aanleveraar en ontvanger

U vult in de opgave van uitbetaalde bedragen aan derden twee soorten gegevens in: gegevens van de aanleveraar en gegevens van de ontvanger. Als u het programma heeft gestart, verschijnt standaard het scherm ‘Aanlevergegevens’. Hier vult u de gegevens in van de persoon, het bedrijf of de instelling die de opgaven aanlevert, zoals naam, adres, lh-/ob-nummer of bsn/(so)fi-nummer. Heeft u zo’n nummer niet, dan kunt u dit aanvragen bij het belastingkantoor waaronder u valt. De velden die u verplicht moet invullen, zijn geel gemarkeerd. Zijn de verplichte velden in het scherm ‘Aanlever­ gegevens’ niet ingevuld, dan kunt u het invoerprogramma niet gebruiken. Na het invullen van de gegevens van de aanleveraar, vult u de gegevens in van de ontvanger(s). Let op!

Voor een soepele verwerking van de aangifte inkomstenbelasting, van degene aan wie u een uitbetaling hebt gedaan, verzoek ik u de onderstaande rubrieken goed en volledig in te vullen. Uw betaling wordt zo aan de juiste persoon gekoppeld. Rubrieken

– – – – – –

Naam Voorletters Postcode Huisnummer Geboortedatum Burgerservicenummer/sofinummer

De persoonsgegevens (naamgegevens, adresgegevens en overige gegevens) vult u in in het scherm ‘Persoonsgegevens’. De fiscale gegevens (gegevens over de vergoedingen) vult u in in het scherm ‘Fiscale gegevens’. Heeft u de gegevens ingevoerd, klik dan op Opslaan. Wilt u een nieuwe opgaaf maken, klik dan op Nieuw. Let op!

Vergoedingen die zijn uitbetaald aan artiesten en beroepssporters, moeten niet in een Opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden worden opgenomen. Voor deze vergoedingen gelden specifieke regelingen voor de loonheffing. Informatie over deze uitbetalingen kunt u krijgen via 0800 - 0543. De Opgaaf is niet geschikt voor het opgeven van beschrijvingen van zaken die in natura zijn verstrekt, zoals het gebruik van een bedrijfsauto. Ook kunt u in de Opgaaf niet het aantal gewerkte of gedeclareerde uren vermelden. Beloningen in natura moeten naar de waarde in het economisch verkeer worden gewaardeerd. Die waarde telt u op bij de in geld uitbetaalde bedragen.

3

Digitaal aanleveren van Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden (IB47)

12345

3.3

Digitaal aanleveren van Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden (IB47)

Het invullen van de rubrieken

Bedrag incl. kostenvergoedingen

In de rubriek ‘Bedrag incl. kostenvergoedingen’ vermeldt u het uitbetaalde bedrag voor werkzaamheden die niet onder de loonheffing vallen en die ook niet zijn verricht in het kader van een onderneming of een zelfstandig uitgeoefend beroep (resultaat uit overige werkzaamheden). Vermeld het bedrag inclusief de waarde in het economisch verkeer van beloningen in natura en betaalde vergoedingen voor reiskosten en andere kosten (zie het voorbeeld in paragraaf 3.4). Begin tijdvak en Einde tijdvak

In de rubriek ‘Begin tijdvak’ vermeldt u de begindatum van het tijdvak waarop de uitbetaling betrekking heeft. Deze rubriek staat standaard op ‘0101’, maar deze datum kunt u wijzigen. In de rubriek ‘Einde tijdvak’ vermeldt u de einddatum van het tijdvak waarop de uitbetaling betrekking heeft. Deze rubriek staat standaard op ‘3112’. Ook deze datum kunt u wijzigen. Als er geen werkzaamheden zijn verricht in het jaar waarop de opgave betrekking heeft (bijvoorbeeld bij een nabetaling), vermeld dan als beginen einddatum de dag van betaling. Als de werkzaamheden in de loop van het jaar één of meer keren werden onderbroken, vermeld dan alleen de begindatum van de eerste periode en de einddatum van de laatste periode. 3.4

Invulvoorbeeld

Overeengekomen vergoeding voor werkzaamheden of diensten € 30 per uur. Te betalen aan J. de Waal, geboren op 13-10-1949, met BSN/sofinummer 6123.45.671. Aantal uren: 100. Overeengekomen vergoeding voor autokosten: € 0,50 per kilometer. Aantal kilometers: 1.000. Vergoede kosten € 300, waaronder een bekeuring wegens te snel rijden van € 100. Vergoeding voor de werkzaamheden of diensten 100 x € 30 =

€

3.000

Reiskostenvergoeding 1.000 x € 0,50 =

€

500

Andere kostenvergoedingen

€

300

Totaal vermelden in de rubriek ‘Bedrag inclusief kostenvergoedingen’

€

3.800

3.5

Wijzigen, verwijderen, afdrukken en wegschrijven

Wijzigen van onjuist ingevulde gegevens

Als u ontdekt dat u bepaalde gegevens verkeerd heeft ingevuld, dan kunt u deze wijzigen. Selecteer uit de lijst de betreffende opgaaf. Ga naar de te wijzigen rubriek en vul de juiste gegevens in. Klik vervolgens op Opslaan. Aanlevergegevens wijzigen

Als in de periode tussen invullen en versturen van de opgaven de gegevens van de aanleveraar zijn veranderd, dan kunt u deze wijzigen. Klik op of op Bestand en vervolgens op Instellingen. U kunt nu de aanlevergegevens met uitzondering van het belastingjaar wijzigen. Verwijderen van een opgaaf

Wilt u een ingevulde opgaaf verwijderen, selecteer dan de opgaaf uit de lijst. Klik vervolgens op Verwijderen.

4

12345

Afdrukken van opgaven

Met het invoerprogramma kunt u de ingevulde opgaven ook afdrukken. Klik op of op Bestand en vervolgens op Afdrukken. U kunt vervolgens kiezen voor verschillende soorten overzichten. Wegschrijven van de gegevens

Om de gegevens weg te schrijven op de meegeleverde cd-rom, klikt u op of op Bestand en vervolgens op Uitvoerbestand aanmaken. Als u Windows Xp met een cd-brander heeft, zal het programma u standaard aanbieden de gegevens naar cd-rom te schrijven. Heeft u geen Windows Xp met cd-brander of wilt u de gegevens naar een andere locatie wegschrijven, kies dan de optie wegschrijven naar map en daarna eventueel Bladeren. Klik vervolgens op Aanmaken. Let op!

U krijgt een waarschuwingsscherm als in de opgaven verplichte rubrieken niet zijn ingevuld. U moet de verplichte rubrieken alsnog invullen of de opgaaf verwijderen. 3.6

Gebruik van het invoerprogramma voor een volgend belastingjaar

U kunt het invoerprogramma niet alleen gebruiken voor opgaven over het betreffende belastingjaar, maar ook voor opgaven over volgende belastingjaren. Wilt u over een nieuw belastingjaar opgaven invoeren, klik dan op op of Bestand en vervolgens op Nieuw belastingjaar maken. U kunt nu alle aanlevergegevens wijzigen. 3.7

Overzicht van opgaven van een belastingjaar

Wilt u de opgaven van een bepaald belastingjaar selecteren, klik dan op of op Bestand en vervolgens op Belastingjaar selecteren. Selecteer het belastingjaar. Daarna verschijnen in de lijst alle opgaven van het geselecteerde belastingjaar. 4 Het aanleveren van de gegevens De Belastingdienst heeft u een zending toegestuurd met daarin de cd-rom met het invoerprogramma, een formulier Opgaaf en een aanlever cd-rom (voorzien van een barcode). Op de aanlever cd-rom schrijft u de ingevoerde Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden weg. Hoe u de gegevens wegschrijft op de cd-rom, staat in paragraaf 3.5. Vul op het formulier Opgaaf achter het mediumnummer het totaal aantal ib47-opgaven in. Stuur de beschreven media en de niet-beschreven media met het ingevulde formulier Opgaaf, in één zending vóór 1 februari naar: Belastingdienst/Centrale administratie Antwoordnummer 9100 7300 XM Apeldoorn. Gebruik de originele verpakking voor het opsturen van de media. Eigen media

Het is niet toegestaan eigen cd-roms te gebruiken. Let op!

U kunt uw ingevoerde opgaven alleen digitaal aanleveren bij de Belastingdienst. Een eventuele afdruk op papier is alleen bestemd voor uw eigen administratie. Als u de meegeleverde cd-rom, met barcode, niet gebruikt, dan moet u deze terugsturen. Stuur ook een ingevuld formulier ‘Opgaaf’ mee. Dan weet de Belastingdienst dat u geen gegevens (meer) inzendt.

5

Digitaal aanleveren van Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden (IB47)

12345

5 Onjuist verstrekte gegevens corrigeren Het kan voorkomen dat u na het opsturen van de Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden ontdekt dat u onjuiste gegevens hebt verstrekt. U kunt die gegevens als volgt corrigeren. Maak van de oorspronkelijke, digitaal aangeleverde opgave een papieren uitdraai. Maak de oorspronkelijk aangeleverde bedragen negatief. (Of deze bedragen nu juist waren of niet maakt niet uit.) Daarna maakt u een nieuwe Opgaaf met daarop de juiste gegevens. Vul beide Opgaven volledig in. Vermeld rechtsbovenaan de uitdraai ‘Verbeterde opgave’. Adreswijzigingen hoeft u niet te melden. Alleen onjuiste bedragen of tenaamstellingen moeten worden gewijzigd. De verbeterde opgaven stuurt u naar: Belastingdienst/Centrale administratie Antwoordnummer 9100 7300 XM Apeldoorn 5.1

Het laten vervallen van ingestuurde opgaven

Als een opgave volledig moet vervallen, dan handelt u als hierboven. Vermeld het oorspronkelijke bedrag negatief. Door de verwerking van de negatieve Opgaaf verdwijnen de oorspronkelijke gegevens uit het bestand. De verbeterde opgaven zendt u naar het bovenstaande adres. 6 Hebt u nog vragen? Hebt u (fiscale) vragen over de Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden, dan kunt u contact opnemen met het belastingkantoor waaronder u valt. Voor meer informatie over specifiek technische zaken en specificaties, kunt u terecht bij: Belastingdienst/Centrale administratie Antwoordnummer 9100 7300 XM Apeldoorn Telefoon: 0800 - 022 70 65, (op werkdagen van 9.00 uur tot 16 .00 uur) Ook kunt u een e-mail sturen aan: [email protected]

Dit is een uitgave van: Belastingdienst oktober 2011

6

Digitaal aanleveren van Opgaven uitbetaalde bedragen aan derden (IB47)