DÉ APP DIE UW BEURSDEELNAME DOET RENDEREN
Leg alle essentiële informatie over uw potentiële klanten efficiënt vast. Ontdek binnenin een uitgebreide handleiding voor Boabee.
WAT IS BOABEE? Boabee is een app voor uw smartphone of tablet die u op uw beursstand gebruikt om alle essentiële informatie over uw potentiële klanten efficiënt vast te leggen. Wat betekent dat concreet?
/ U verkrijgt alle contactgegevens van uw potentiële klant door simpelweg zijn bezoekersbadge te scannen. / Vervolgens kunt u de documentatie selecteren die voor hem relevant is en die meteen naar hem doorsturen. / Indien u nog meer informatie wenst over uw prospect, kunt u zijn gegevens nog verder aanvullen met specifieke info die voor uw business relevant is. / Uw sales team kan na de beurs onmiddellijk aan de slag met de verzamelde informatie.
Beurzen zijn een fantastische marketingtool voor elk bedrijf. Ze bieden keer op keer een opportuniteit om (potentiële) klanten een unieke kijk te geven op uw activiteiten en producten. HET POTENTIEEL VAN UW BEURS “ENBENUT VERZAMEL INFO ” De beurs is nog maar het begin. Na afloop is het tijd om het potentieel van de verzamelde contacten volop te benutten. Voor uw sales team echter aan de slag kan, moet u eerst nog alle info gestructureerd samenbrengen.
“STOP! VERLIES GEEN KOSTBARE TIJD” Schakel een versnelling hoger en gebruik Boabee: meteen na de beurs beschikt u over alle gedetailleerde prospectinfo in digitaal formaat, klaar om op te laden in uw systeem. Bovendien kan uw sales team onmiddellijk aan de slag gaan om uw contacten om te zetten in contracten. En last but not least: het biedt een objectieve rapportering van uw beursdeelname.
“
FOCUS OP CONVERSIE VAN CONTACTEN NAAR CONTRACTEN
”
01 VOOR DE BEURS
A/ INLOGGEN IN HET DASHBOARD / U ontvangt in naam van de beursorganisator een e-mail van Boabee. / Klik op de link naar het Boabee-dashboard en log in. / Is Boabee nieuw voor u? Maak dan eerst een account aan. / Nu kunt u aan de slag! / Belangrijk: u kunt steeds inloggen via https://cloud.boabee.com
B/ UPLOADEN VAN UW DOCUMENTATIE / Ga naar de tab Upload info to share. / Maak folders aan om uw documentatie te structureren. / Plaats uw documentatie in de folders. Voor online tutorials kunt u terecht op ons e-learning platform op boabee.com
C/ OPSTELLEN VAN UW SALES INFO VRAGEN / Ga naar de tab Define sales questions. / Maak een nieuwe vragenlijst aan. / Voeg vragen toe aan de lijst. / Kies per vraag: - of ze al dan niet verplicht in te vullen is. - de mogelijke antwoorden als u een keuzelijst wenst.
E/ INSTALLEER DE APP / Ga naar de App Store / Play Store en download de Boabee app. / Start de app en geef uw gebruikersnaam en paswoord in. / Kies de app setup die u voor deze beurs hebt aangemaakt. / De app downloadt nu alle informatie naar uw toestel. Dit kan even duren. / U kunt nu aan de slag!
D/ BRENG ALLES SAMEN / Ga naar de tab Manage your campaigns. / Voeg een nieuwe campaign toe, bv. Brussels Motor Show. / Vul de invitation key in die in uw Boabee mail staat. / Voeg aan uw campaign minstens één app setup toe. Daarin bepaalt u welke folders en vragenlijst u in de app wilt gebruiken en kiest u de e-mailtemplate waarmee u de documentatie zult versturen. U kunt ook meerdere app setups toevoegen voor afzonderlijke onderdelen bv. Stadswagens, Middenklassers en Luxewagens.
02 TIJDENS DE BEURS VERZAMEL INFO, DEEL INFO Bent u in gesprek met een interessante bezoeker? Wilt u graag zijn contactgegevens? Wenst u hem informatie te bezorgen? Of wilt u bijkomende gegevens over hem noteren? Schakel dan op het gepaste moment Boabee in. Druk op de knop Add prospect. IDENTIFY: scan de badge van uw bezoeker, zo komen zijn contactgegevens meteen in uw Boabee-rapport terecht. Heeft hij geen badge? Dan kunt u zijn gegevens eenvoudig handmatig invoeren.
SHARE: optioneel kunt u documentatie selecteren die u aan uw bezoeker wilt bezorgen. Hij zal een e-mail ontvangen zodra u klaar bent. INFO: gebruik uw eigen sales info vragen om extra details over uw bezoeker in te geven. Kort en krachtig. En enorm waardevol!
03 NA DE BEURS LANCEER UW SALES / Log in in het dashboard. / Ga naar de tab Manage your campaigns. / Selecteer uw campaign en klik op Report.
/ Even later verschijnt het rapport in de lijst. / Nu kan uw sales team aan de slag met uitstekende prospectinformatie!
TIPS & VRAGEN / Hoeveel vragen kan ik instellen? Boabee legt geen beperking op. Maar om efficiënt te werken op de beursvloer is het aan te raden maximum 4 tot 6 vragen te gebruiken, waarvan maximum één met een vrij tekstveld. / Verplichte vragen, een goed idee? Vermijd vragen als verplicht te configureren, tenzij ze relevant zijn. Verplichte vragen waarop u géén antwoord kunt geven maken uw werk lastiger! / Waarvoor dienen de infozones in het dashboard? Het dashboard bevat rechts op elk scherm een zone met handige tips. Daar leert u o.a. hoe u ook weblinks kunt aanmaken en opladen. Handig om uw bedrijfswebsite, specifieke productpagina’s, YouTube films en nog veel meer te delen met uw bezoekers. Zeker raadplegen dus!
uw vertegenwoordiger. De opdeling levert eveneens een meer gestructureerde rapportering op. / Kan het installeren van de app wachten tot op de beurs? In principe wel, hoewel dit ten zeerste wordt afgeraden. Op de beurs is er vaak Wi-Fi beschikbaar, maar er kan niet altijd een stabiele en performante connectie worden gegarandeerd. Uw app zal al uw documentatie downloaden, waarvoor een stabiele connectie een must is. Download dus best de app op voorhand. / Kan de app gebruikt worden zonder badges? Zeker. De app biedt naast het scannen van badges ook de mogelijkheid om contacten manueel in te voeren. / Heeft u toch nog een andere vraag? Aarzel dan niet om uw vraag te mailen naar
[email protected]. Wij helpen u zo snel mogelijk verder.
/ Wanneer gebruik ik meerdere app setups? Als u meerdere vertegenwoordigers inzet om verschillende aspecten van uw producten of diensten toe te lichten, dan kan het interessant zijn om aparte app setups te maken. Op die manier kunt u de documentatie beperken tot wat relevant is voor
Qtree Solutions BVBA Louis Herbertstraat 40 / B-9160 Lokeren T +32 (0)486 89 73 46 /
[email protected] / www.boabee.com
