Privacy Reglement Algemeen Artikel 1 Definities en begrippen In het kader van dit reglement wordt verstaan onder: Stipezo:
Stichting Pedicure in de Zorg
Database:
de aan de website van Stipezo gekoppelde database
Registratie:
opname van persoonsgegevens in de database
Geregistreerde:
de persoon van wie persoons- en/of bedrijfsgegevens in de database zijn opgenomen
Geregistreerde gegevens:
de in de database opgenomen persoons- en/of bedrijfsgegevens
Website:
www.stipezo.nl
Stipezo-lid:
persoon die zich schriftelijk heeft aangemeld voor registratie, die aan de gestelde diplomering voldoet en aan de vermelde financiële verplichtingen hieraan verbonden heeft voldaan
Categorie:
de omschrijving van de verschillende groepen waarin een pedicure kan worden opgenomen in het RPV
RPV:
Register Paramedische Voetzorg
Niet Stipezo-lid:
een pedicure die zich schriftelijk heeft aangemeld, die geen lid wenst te worden van Stipezo maar wel een registratie wil in het RPV
Artikel 2 Algemene uitgangspunten met betrekking tot geregistreerde gegevens Registratie van gegevens in het RPV zijn uitsluitend bedoeld voor:
zichtbaarheid van gekwalificeerde pedicures, ledenverificatie, het verlenen van toegang tot Stipezo-informatie en ledendiensten.
© Algemene voorwaarden Stipezo oktober 2015
Pagina 1
Privacy Reglement De uitgangspunten zijn samengevat in onderstaande punten: 2.1
Alle persoons- en bedrijfsgegevens die in de database zijn opgenomen worden als vertrouwelijk beschouwd en zullen als zodanig met de noodzakelijke zorgvuldigheid worden behandeld.
2.2
De database is opgenomen in een beveiligde omgeving en gekoppeld aan de website. De geregistreerde gegevens zullen voor geen enkel ander doel worden gebruikt dan waarvoor registratie heeft plaatsgevonden.
2.3
Stipezo garandeert dat tot de geregistreerde gegevens, anders dan de NAW gegevens, uitsluitend toegang hebben de geregistreerde, het secretariaat van Stipezo, de administrator en de webmasters.
2.4
Er zullen geen geregistreerde gegevens actief aan derden ter inzage worden gegeven of ter beschikking worden gesteld zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de geregistreerde.
Artikel 3 Registratie van gegevens en doel van registratie 3.1
Voor Stipezo-leden is registratie in de database verplicht om toegang te verkrijgen tot de informatie op besloten delen van de website en/of gebruik te kunnen maken van Stipezo-ledendiensten.
3.2
Pedicures van andere brancheorganisaties die in het RPV zijn opgenomen en geen lid zijn van Stipezo hebben geen toegang tot de informatie en diensten genoemd onder artikel 3.1.
3.3
In de database worden de volgende gegevens geregistreerd:
Voorletters, achternaam met eventuele tussenvoegsel van pedicure; Bedrijfsnaam; Praktijk-/bedrijfsadres; E-mailadres; Website; (mobiele) Telefoonnummer en faxnummer; AGB-code pedicure; AGB-codepraktijk/bedrijf; Inschrijving bij K.v.K.; Lidmaatschap brancheorganisatie; Niveau van inschrijving; Specialisaties.
© Algemene voorwaarden Stipezo oktober 2015
Pagina 2
Privacy Reglement Artikel 4 Niet-leden: Registratie van gegevens en doel van registratie 4.1
Ook niet-geregistreerden van Stipezo, die wel zijn aangesloten bij andere brancheorganisaties, kunnen na schriftelijk verzoek worden opgenomen in het RPV. Hiervoor moeten zij de volgende (kopieën) documenten overleggen:
Diploma /certificaten Geldige inschrijving in KvK met recent betalingsbewijs Polis Bedrijfsverzekering met recent betalingsbewijs Polis Inventarisverzekering met recent betalingsbewijs Polis Rechtsbijstandsverzekering* met recent betalingsbewijs
Na goedkeuring van het bestuur zal opname geschieden overeenkomstig de bewezen competenties behorende bij de beschreven categorie. 4.2
In het register worden de gegevens opgenomen zoals beschreven onder 3.3. Tevens wordt melding gemaakt van de registratie bij de brancheorganisatie waarvan de geregistreerde lid is.
4.3
Registratie van de gegevens zijn uitsluitend bedoeld voor: i. Administratieve doeleinden. ii. Het zichtbaar maken op de website van de registratie.
Artikel 5 Wijzigen en verwijderen van geregistreerde gegevens 5.1
Geregistreerden kunnen zelf geen wijzigingen aanbrengen. Voor een wijziging dienen zij een schriftelijk en ondertekend verzoek in te dienen bij het secretariaat van Stipezo, Kruisstraat 58A, 5341 HE te Oss.
5.2
Geregistreerden kunnen zelf geen gegevens verwijderen. Hiervoor gelden dezelfde regels als voor wijziging in 5.1 Verwijderen van gegevens.
Artikel 6 Gebruikmaken van ledendiensten 6.1
Van ledendiensten zal over het algemeen gebruikgemaakt kunnen worden voor: i. ii.
Het invullen van een formulier op de website. Het versturen van een e-mail naar een speciaal daarvoor bestemd e-mailadres bij de aanbieder van een ledendienst. iii. Een link naar een speciaal gedeelte op de website van de aanbieder.
© Algemene voorwaarden Stipezo oktober 2015
Pagina 3
Privacy Reglement 6.2
Met het invullen van een formulier, het versturen van een e-mail naar het daarvoor bestemde e-mailadres, dan wel het invullen van gegevens op het speciale gedeelte van de website van de aanbieder, geeft de geregistreerde de aanbieder van de ledendienst toestemming gebruik te maken van de verstrekte gegevens om opvolging te geven aan het verzoek van de geregistreerde. De gegevens die op deze wijze door de geregistreerde kenbaar zijn gemaakt worden door de aanbieder van de ledendienst uitsluitend gebruikt voor het afhandelen van het verzoek van de geregistreerde. Hieronder valt het toezenden/doorgeven van de door de invuller gevraagde informatie, opdracht-bevestiging en facturering.
6.3
Alleen wanneer de geregistreerde daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven mag de aanbieder van de ledendienst de verstrekte gegevens voor 'eigen gebruik' behouden.
Artikel 7 De administrator 7.1
De administrator is een door het Dagelijks Bestuur van Stipezo gemachtigd persoon of personen.
7.2
De administrator is verantwoordelijk voor het beheer van de website en het beheer en de administratie van de database.
7.3
Anders dan ten behoeve van het beheer, het onderhoud en de administratie van de database, is het de administrator nadrukkelijk niet toegestaan derden inzage te verlenen in bedrijfs- en persoonsgegevens in de ledendatabase of deze gegevens of enigerlei wijze aan derden ter beschikking te stellen. Ten behoeve van het beheer, onderhoud en de administratie van de website of de database kan de administrator aan derden inzage verlenen of gegevens ter beschikking stellen, mits met deze derde contractueel wordt vastgelegd dat: i. ii. iii.
7.4
Vertrouwelijk met de geregistreerde gegevens omgegaan moet worden. De gegevens uitsluitend gebruikt mogen worden ten behoeve van de verstrekte opdracht voor beheer, onderhoud of administratie. De verstrekte gegevens op geen enkele wijze ter inzage of ter beschikking aan anderen mogen worden gegeven.
De administrator is verantwoordelijk voor de afhandeling van de klachten met betrekking tot dit privacyreglement. Er bestaat een beroepsmogelijkheid bij het Dagelijks Bestuur van Stipezo.
© Algemene voorwaarden Stipezo oktober 2015
Pagina 4
Privacy Reglement Artikel 8 De webmasters 8.1
De webmasters hebben te allen tijde toegang tot de database om de van de administrator doorgekregen gegevens te wijzigen.
8.2
De webmasters dragen zorg voor het technisch beheer van de database.
8.3
De webmasters dragen zorg voor het aanpassen van de website en de database aan de stand van de techniek.
8.4
Met de webmasters is door Stipezo contractueel vastgelegd dat zij de gegevens in de database niet ter inzage mogen geven aan derden, of op enige andere wijze aan derden.
Artikel 9 Naleving van dit reglement en klachtenregeling 9.1
Het Dagelijks Bestuur van Stipezo ziet toe op de naleving van de regels van dit reglement.
Artikel 10 Klachtenregeling 10.1
Geregistreerden die een klacht hebben over de naleving van dit reglement dienen hun klacht schriftelijk of per e-mail te melden bij het secretariaat van Stipezo Kruisstraat 58A, 5341 HE Oss;
[email protected].
10.2
De melding van de klacht dient de volgende gegevens te bevatten: i. Naam van de klager. ii. Correspondentiegegevens van de klager. iii. Melding dat het een klacht betreft over de naleving van het privacyreglement. iv. En een duidelijke omschrijving van de feiten waarop de klacht betrekking heeft.
10.3
De klager ontvangt een bericht van ontvangst van zijn melding.
10.4
Klachten worden in principe binnen 10 werkdagen afgehandeld. Mocht voor de afhandeling van de klacht meer tijd nodig zijn, dan wordt de klager hiervan uiterlijk op de 10e werkdag na ontvangst van de klacht in kennis gesteld. Daarbij wordt tegelijkertijd aangegeven binnen welke termijn de klacht wel kan worden afgehandeld.
© Algemene voorwaarden Stipezo oktober 2015
Pagina 5
Privacy Reglement 10.5
De klager ontvangt schriftelijk of per e-mail antwoord op zijn klacht. Daarbij wordt altijd vermeld dat de klager – indien deze het niet eens is met de afhandeling van zijn klacht – binnen 10 werkdagen schriftelijk of per e-mail beroep kan aantekenen bij: Dagelijks Bestuur van Stipezo Secretariaat Kruisstraat 58 a 5341 HE Oss
[email protected] .
10.6
Het beroepschrift dient de volgende gegevens te bevatten: i. Naam van de klager. ii. Correspondentiegegevens van de klager. iii. Melding dat het een klacht betreft over de naleving van het privacyreglement. iv. De correspondentie met betrekking tot de afhandeling van de klacht in eerste instantie door de administrator. v. Een motivatie waarom de klager het niet eens is met de afhandeling in eerste instantie. Na ontvangst van het beroepschrift wordt een ontvangstbevestiging gestuurd.
10.7
Afhandeling van het beroepschrift vindt in principe plaats binnen 6 weken. Desgewenst wordt de klager in de gelegenheid gesteld zijn klacht mondeling toe te lichten. Mocht voor de afhandeling meer tijd nodig zijn, dan wordt de klager hiervan uiterlijk in de 6e week door het Dagelijks Bestuur van Stipezo in kennis gesteld, onder vermelding van de termijn waarbinnen het beroepschrift wel kan worden afgehandeld.
10.8
De klager ontvangt schriftelijk of per e-mail een gemotiveerde reactie van het Dagelijks Bestuur van Stipezo.
10.9
Met de gegevens van de klager wordt zowel tijdens de klachtenprocedure als na afhandeling van de klacht vertrouwelijk omgegaan.
© Algemene voorwaarden Stipezo oktober 2015
Pagina 6
