Dave Technische Bijlage
Handleiding Dave versie 2.5
Inlezen in Dave van externe gegevens Externe gegevens kunnen in Dave ingelezen worden op verschillende manieren:
- via een import van tekstbestanden: het inlezen van basisbestanden. Meestal tijdens de opstart.
- via de externe link in Dave Account: het inlezen van boekingen (verkopen, aankopen, financieel), contactgegevens en facturen (module Invoice), meestal op regelmatige basis en aangeleverd door een extern programma.
- via de externe link in Dave Order Administration: het inlezen van verkoopdocumenten (offertes, bestellingen en servicebons) en contactgegevens. Deze link richt zich tot webtoepassingen waarbij o.a. bestellingen, ingegeven via een webbrowser, automatisch ingelezen kunnen worden.
- via de externe link in Dave Prestatie-opvolging waar prestaties kunnen ingelezen worden
Import van tekstbestanden Inleiding Hier volgt een beschrijving van de bestanden die in Dave kunnen geïmporteerd worden via “Archief (Bestand) -> Export/Import gegevens -> Import.
Ter voorbereiding van een import is het handig eerst een export uit te voeren, ook al zijn er nog geen gegevens. In de exportfunctie kiest u eerst een tabel en vervolgens kunt u alle kolommen kiezen. Van deze selectie kunt u een “Export kolomtitels” uitvoeren. Deze knop staat naast het overzicht van de geselecteerde kolomnamen. Deze functie geeft u een tekstbestand met drie rijen tekst: - rij 1 : de kolomnamen in het Nederlands - rij 2 : de kolomnamen zoals ze in de database gekend zijn - rij 3 : geeft u informatie over het type van de gegevens
Dit tekstbestand kunt u verder gebruiken om uw importgegevens voor te bereiden. De eerste twee rijen kunt u verder gebruiken, de derde rij en volgende mag u overschrijven met de gegevens. Bij de import stelt Dave standaard voor om de eerste twee rijen niet als gegevens in te lezen. De tekstbestanden zijn ASCII-bestanden bij voorkeur tab-gescheiden.
Datumvelden hebben het volgende formaat: 01012007 of 01-01-2007 of 01/01/2007. Booleans hebben de waarde JA of NEE (0 en 1 mag ook).
Bij numerieke velden is de lengte en het aantal decimalen bepaald of zijn deze vrij bij numerieke velden met vlottende komma. Het decimaal scheidingsteken bij numerieke velden is een komma.
Carriage returns in teksten kunnen niet geïmporteerd worden. Deze moeten vervangen worden door “##” (zonder de aanhalingstekens). Tijdens de import wordt “##” terug omgezet naar een carriage return. Bij import van nieuwe gegevens zijn alle velden met “X” en “XXX” verplicht.
Bij import van bestaande gegevens (wijzigen) zijn enkel de velden met “XXX” verplicht.
Men is niet verplicht alle kolommen in te lezen, enkel de kolommen met informatie en de verplichte kolommen. De volgorde van de velden is vrij te kiezen.
Als er tijdens de import een fout optreedt, wordt de volledige import geannuleerd.
Handleiding Dave versie 2.5
Technische Bijlage
Algemene rekeningen Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
CINTERNEFIRMAALGEMENEREKENINGEN
Interne firma *
XXX
10
CALGEMENEREKENING
Algemene rekening *
XXX
10
CNIETACTIEF
Niet Actief
X
COMSCHRIJVING1
Omschrijving taal 1
X
COMSCHRIJVING2
Omschrijving taal 2
50
COMSCHRIJVING3
Omschrijving taal 3
50
COMSCHRIJVING4
Omschrijving taal 4
CANALYTISCHOPVOLGEN
Analytisch opvolgen
CPERCENTAGENIETAFTR
Percentage niet aftrekbare BTW
Decimalen
Inhoud
JA,NEE 50
50 X
JA,NEE 5
2
0 indien leeg
- De combinatie interne firma + algemene rekening moet uniek zijn.
- Interne firma is die vermeld als te gebruiken firmacode bij algemene rekeningen (fiche firma) Dus in geval van 2 firma’s met een gescheiden plan, 2x importeren met eigen firmacode en in geval van 2 firma’s met gemeenschappelijk plan, 1x importeren.
Analytische rekeningen Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
CINTERNEFIRMAALGEMENEREKENINGEN
Interne firma *
XXX
10
CANALYTISCHEREKENING
Analytische rekening *
XXX
10
CNIETACTIEF
Niet actief
COMSCHRIJVING1
Omschrijving taal 1
30
COMSCHRIJVING2
Omschrijving taal 2
30
COMSCHRIJVING3
Omschrijving taal 3
30
COMSCHRIJVING4
Omschrijving taal 4
30
Decimalen
Inhoud
JA,NEE
- De combinatie interne firma + analytische rekening moet uniek zijn.
- Interne firma is die vermeld als te gebruiken firmacode bij algemene rekeningen (fiche firma) De analytische rekeningen volgen de interne firma van de algemene rekeningen.
Dus in geval van 2 firma’s met een gescheiden plan, 2x importeren met eigen firmacode en in geval van 2 firma’s met gemeenschappelijk plan, 1x importeren.
Analytische verdeelsleutels Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
CINTERNEFIRMA
Interne firma *
XXX
10
CANALYTISCHEREKENING
Analytische rekening *
XXX
10
CALGEMENEREKENING
Algemene rekening *
XXX
10
CPERCENTAGE
Percentage
10
Decimalen
Inhoud
3
- De combinatie interne firma + analytische rekening + algemene rekening moet uniek zijn.
- Interne firma is die vermeld als te gebruiken firmacode bij algemene rekeningen (fiche firma). De analytische verdeelsleutels volgen de interne firma van de algemene rekeningen.
Dus in geval van 2 firma’s met een gescheiden plan, 2x importeren met eigen firmacode en in geval van 2 firma’s met gemeenschappelijk plan, 1x importeren.
Handleiding Dave versie 2.5
Postcodes Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
CPOSTCODE
Postcode *
XXX
10
CGEMEENTE
Gemeente *
XXX
50
CLAND
Landcode *
XXX
2
Decimalen
Inhoud
Decimalen
Inhoud
- De combinatie postcode + gemeente + land moet uniek zijn - Landcode dient reeds te bestaan bij de landen
Goederencodes Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
CGNCODE
GN Code *
XXX
8
COMSCHRIJVING
Omschrijving
50
CEENHEDENVERPLICHT
Eenheden verplicht
JA,NEE
CMASSAOPTIONEEL
Netto massa optioneel
JA,NEE
- De GN code moet uniek zijn.
Handleiding Dave versie 2.5
Technische Bijlage
Contacten
Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
CINTERNEFIRMACONTACTEN
Interne firma *
XXX
10
CCONTACT
Contactcode *
XXX
10
CNAAM1
Contact naam
X
50
CRECHTSVORM
Rechtsvorm
10
CNAAM2
Contact naam 2
50
CADRES1
Adreslijn 1
CADRES2
Adreslijn 2
CLAND
Landcode
CPOSTCODE
Postcode
10
CGEMEENTE
Gemeente
50
CEMAILADRES
E-mail adres
128
CWEBSITE
Website
50
CPARTICULIER
Particulier/Geen BTW-Nr
JA,NEE
CPROSPECT
Is een prospect?
JA,NEE
CNIETACTIEF
Niet actief?
JA,NEE
CGEENMAILING
Geen mailings
JA,NEE
CPOSTBUS
Postbus
10
CPOSTBUSPLAATS
Postbus gemeente
50
CPOSTBUSPOSTCODE
Postbus postcode
10
CTELEFOON
Telefoon nummer
20
CTELEFOON2
Tweede telefoonnummer
20
CFAX
Fax nummer
20
CMOBILE
GSM Nummer
20
CTAAL
Taalcode (N/F/E/D)
1
CBTWNUMMER
BTW Nummer
25
CONDERNEMINGSNUMMER
Ondernemings nummer
20
CMEDEWERKER
Vertegenwoordiger
10
CMEDEWERKERCOMMISSIEPERC
Commissie percentage
5
CSELECTIECODE
Selectiecode
10
COORSPRONG
Oorsprong
30
CREGIO
Regio
20
CSECTOR
Sector
40
CHOOFDCONTACT
Code hoofdcontact
10
CBANKREKENINGNUMMER
IBAN-rekening
42
CBANKBIC
BIC-code
11
CBANKREKENINGNUMMER2
IBAN-rekening
42
CBANKBIC2
BIC-code
11
CINFO
Info
10000
CBRON
Bron
128
CPROSPECTGROEP
Prospectgroep
128
COORSPRONGCONTACT
Oorsprong contact
10
CACTIVITEIT
Activiteit contact
128
CNACECODE
NACE-code
10
CAANTALBEDIENDEN
Aantal bedienden
30
CAANTALARBEIDERS
Aantal arbeiders
30
COMZET
Algemeen omzetcijfer contact
30
CPROSPECTSTATUS
Status van de prospect
128
CPROSPECTSTATUSDATUM
Datum van de prospectstatus
CPROSPECTGOEDGEKEURD
Prospectadres goedgekeurd
X
Decimalen
Inhoud
50 50
X
Handleiding Dave versie 2.5
2
N,F,E,D
2
0 indien leeg
JA,NEE
CWEBSITE
Website
50
- De combinatie interne firma + contactcode moet uniek zijn.
- IBAN-rekening: indien Belgisch dan mag het oude formaat ook nog: 000-0000000-00 - BTW nummer, geformatteerd volgens het masker ingesteld bij de landen, België met BE 0000.000.000 - Indien BTW-nummer al bestaat, wordt dit vermeld in het logbestand - Landcode dient reeds te bestaan bij de landen
- Vertegenwoordiger dient reeds te bestaan bij de medewerkers
- Ondernemingsnummer enkel nodig bij België, geformatteerd 000.000.000
- Rechtsvorm dient best te bestaan bij de keuzelijsten, maar is niet verplicht
- Hoofdcontact en oorsprongcontact, indien ingevuld, dienen als contact reeds te bestaan - Nacecode, indien ingevuld, dient als code reeds te bestaan
Contact Extra adressen Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
Decimalen
Inhoud
TCONTACTEN_CCONTACT
Contactcode *
XXX
CADRESTYPE
Adrestype
XXX
10
CNAAM1
Naam 1 *
XXX
50
CNAAM2
Naam 2
CADRES1
Adreslijn 1
CADRES2
Adreslijn 2
50
CLAND
Landcode
2
CPOSTCODE
Postcode
10
CGEMEENTE
Gemeente
CNIETACTIEF
Niet actief
JA,NEE
CISSTANDAARD
Standaard adres (wordt voorgesteld)
JA,NEE
CTERATTENTIEVAN
Ter attentie van
50
CTELEFOON
Telefoon
20
CTELEFOON2
Tweede telefoonnummer
20
CFAX
Fax
20
CMOBILE
GSM Nummer
20
CEMAILADRES
E-mail adres
128
CGEENMAILING
Geen mailings versturen
CTAAL
Taalcode (N/F/E/D)
1
CLEVERINGSVOORWAARDE
Code leveringsvoorwaarde
10
CINFOUREN
Info openingsuren
1024
CINFO
Info
1024
CINFOINTERN
Info intern
1024
F,L,P
50 X
X
50
50
JA,NEE N,F,E,D
- De combinatie contactcode + adrestype + naam1 moet uniek zijn.
- Adrestype: F = facturatieadres, L = leveringsadres, P = verkooppunt. - Landcode dient reeds te bestaan bij de landen. - Contactcode dient reeds te bestaan.
- De leveringsvoorwaarde bij een leveringsadres dient te bestaan indien ingevuld.
Handleiding Dave versie 2.5
Technische Bijlage
Contactpersonen Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
TCONTACTEN_CCONTACT
Contactcode *
XXX
CNAAM
Naam *
XXX
30
CVOORNAAM
Voornaam *
XXX
30
CNIETACTIEF
Niet actief
CAANSPREEKTITEL
Aanspreking
20
CAANHEF
Aanhef in brief
20
CFUNCTIE
Functie
50
CTELEFOON
Telefoon
20
CTELEFOONPRIVEE
Privételefoon
20
CFAX
Fax
20
CMOBILE
GSM Nummer
20
CEMAILADRES
E-mail adres
128
CGEENMAILING
Geen mailings versturen
CAFDELING
Afdeling
30
CTAAL
Taalcode (N/F/E/D)
1
CGESLACHT
Geslacht (0/1/2)
CSELECTIECODE
Selectiecode
CGEBOORTEDATUM
Geboortedatum
CVERJAARDAG
Verjaardag
10
CINFO
Info
1024
Decimalen
JA,NEE
JA,NEE
- Bij wijzigen wordt gecontroleerd op naam én voornaam binnen het contact - Contactcode dient reeds te bestaan
- Geslacht: 0 = onbekend, 1 = mannelijk, 2 = vrouwelijk
Handleiding Dave versie 2.5
N,F,E,D 0,1,2
10
- De combinatie contactcode + naam moet uniek zijn.
Inhoud
Klanten Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
Decimalen
Inhoud
TCONTACTEN_CCONTACT
Contactcode *
XXX
10
CCONTACTROL
Contactrol *
XXX
1
D
CDEBBTWREGIME
Code BTW Regime
10
1,2,3,4
CROLGROEP
Code groep (rolgroep)
10
CBETALINGSVOORWAARDE
Code betalingsvoorwaarde
10
CKORTINGPERCENTAGE
Percentage korting
5
CTARIEF
Tarief
10
CKORTINGGROEP
Kortinggroep
10
CDEBFACTUURAANTALEXEMPLAREN
Aantal factuur exemplaren
CFINKORTINGPERCENTAGE
Percentage financiele korting
5
CMUNT
Munt
3
CLEVERINGSVOORWAARDE
Code leveringsvoorwaarde
10
CDEBTRANSPORTEUR
Code transporteur
CALGEMENEREKENING
Code Algemene rekening
10
CINTRASTATTRANSACTIE
Intrastat transactie
10
CCOLLECTIEVEREKENING
Code Collectieve rekening
10
CDEBFACTUURVERZAMELEN
Facturen verzamelen?
X
JA,NEE
CDEBVOORWAARENECHT
Verklaring voor waar en echt ?
X
JA,NEE
CDEBRAPPELS
Rappels ?
X
JA,NEE
CDEBRAPPELAANSPREKING
Rappel aanspreking
128
CDEBRAPPELEMAILADRES
Rappel E-mailadres
60
CGEBLOKKEERD
Geblokkeerd ?
CGEBLOKKEERDINFO
Waarschuwing/Reden indien geblokkeerd
CDEBRAPPELMAXIMUMNUMMER
Rappel maximum aantal
CDEBDOMICILIERINGNUMMER
Domicilierings nummer
CMETFOSTPLUS
Fostplus aanrekenen
CMETMILIEUHEFFING
Milieuheffing aanrekenen
CEXTRA1
Extra veld 1
1024
CEXTRA2
Extra veld 2
1024
CEXTRA3
Extra veld 3
1024
CEXTRA4
Extra veld 4
1024
CEXTRA5
Extra veld 5
1024
CEXTRADATUM1
Extra datumveld 1
CEXTRADATUM2
Extra datumveld 2
CINFO
Info
2
0 indien leeg
2
0 indien leeg
X
1 tot 9
JA,NEE 128
20 JA,NEE JA,NEE
10000
- De combinatie contactcode + contactrol moet uniek zijn - Contactrol is steeds D bij klanten
- Volgende codes, indien ingevuld, dienen te bestaan: Contactcode ; Algemene rekening; Betalingsvoorwaarde; Collectieve rekening; Transporteur; Kortinggroep; Leveringsvoorwaarde; Munt; Rolgroep; Tarief - BTW regime: 1 = BTW plichtig, 2 = Niet BTW plichtig, 3 = Vrijgesteld van BTW, 4 = Export (niet EG) - Indien de munt niet ingevuld wordt, wordt de standaardmunt genomen
Handleiding Dave versie 2.5
Technische Bijlage
Leveranciers Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
Decimalen
Inhoud
TCONTACTEN_CCONTACT
Contactcode *
XXX
10
CCONTACTROL
Contactrol *
XXX
1
CROLGROEP
Code groep (rolgroep)
10
CBETALINGSVOORWAARDE
Code betalingsvoorwaarde
10
CKORTINGPERCENTAGE
Percentage korting
5
2
0 indien leeg
CFINKORTINGPERCENTAGE
Percentage financiele korting
5
2
0 indien leeg
CMUNT
Munt
3
CLEVERINGSVOORWAARDE
Code leveringsvoorwaarde
10
CALGEMENEREKENING
Code Algemene rekening
10
CINTRASTATTRANSACTIE
Intrastat transactie
10
CCOLLECTIEVEREKENING
Code Collectieve rekening
10
CGEBLOKKEERD
Geblokkeerd ?
CGEBLOKKEERDINFO
Waarschuwing/Reden indien geblokkeerd
128
CCRDMINIMUMBEDRAG
Minimum te bestellen bedrag
10
CCRDEXTERNKLANTNUMMER
Extern klant nummer
10
CCRDFICHE28150
Fiche 281.50?
CCRDFICHE28150ECHTGENOTE
Fiche 281.50 echtgenote
50
CCRDFICHE28150BEROEP
Fiche 281.50 beroep
50
CCRDNIETBTWPLICHTIG
Crediteur niet btw plichtig ?
CEXTRA1
Extra veld 1
1024
CEXTRA2
Extra veld 2
1024
CEXTRA3
Extra veld 3
1024
CEXTRA4
Extra veld 4
1024
CEXTRA5
Extra veld 5
1024
CEXTRADATUM1
Extra datumveld 1
CEXTRADATUM2
Extra datumveld 2
CINFO
Info
C
JA,NEE
2
0 indien leeg JA,NEE
JA,NEE
10000
- De combinatie contactcode + contactrol moet uniek zijn - Contactrol is steeds C bij leveranciers
- Volgende codes, indien ingevuld, dienen te bestaan: Contactcode ; Algemene rekening; Betalingsvoorwaarde; Collectieve rekening; Leveringsvoorwaarde; Munt; Rolgroep; - Indien de munt niet ingevuld wordt, wordt de standaardmunt genomen
OPMERKING: bij export kunnen er meer kolommen voorkomen dan hier beschreven. Deze extra kolommen worden echter niet geïmporteerd.
10
Handleiding Dave versie 2.5
Contact saldi en kredietlijnen Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
CINTERNEFIRMA
Interne firma
XXX
10
CCONTACTROL
Contactrol *
XXX
1
CKREDIETLIJN
Bedrag van kredietlimiet
TCONTACTEN_CCONTACT
Contactcode *
Decimalen
D,C
10 XXX
Inhoud
2
0 indien leeg
10
- De combinatie firma + contactcode + contactrol moet uniek zijn - Interne firma is de firmacode waarin aangemeld is (fiche firma) - Contactrol is steeds D bij klanten en C bij leveranciers - Contactcode dient reeds te bestaan
OPMERKING: bij export kunnen er meer kolommen voorkomen dan hier beschreven. Deze extra kolommen worden echter niet geïmporteerd.
Contactgroepen bij contacten Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
TCONTACTEN_CCONTACT
Contactcode *
XXX
10
TCONTACTGROEPEN_CCONTACTGROEP
Code contactgroep
XXX
10
CWAARDE
Waarde
Decimalen
Inhoud
10
- De combinatie contactcode + code contactgroep moet uniek zijn - Contactcode en code contactgroep dienen te bestaan
Factuurartikelen Dit zijn de artikelen die in de module “Invoice” gebruikt worden. Kolomnaam
Omschrijving
CFACTARTIKEL
Artikelcode
15
CINTERNEFIRMA
Interne firma
10
CBTWCODE
BTW Code
10
CFACTARTIKELGROEP
Artikelgroep
10
CINFO1
Info taal 1
10000
CINFO2
Info taal 2
10000
CINFO3
Info taal 3
10000
CINFO4
Info taal 4
10000
COMSCHRIJVING1
Omschrijving taal 1
100
COMSCHRIJVING2
Omschrijving taal 2
100
COMSCHRIJVING3
Omschrijving taal 3
100
COMSCHRIJVING4
Omschrijving taal 4
100
CVERKOOPPRIJS
Verkoopprijs
12
CVERKOOPREKENING
Verkooprekening
10
CISABONNEMENTARTIKEL
Is een abonnementartikel?
Verplicht
Lengte
Decimalen
Inhoud
4 JA, NEE
- De combinatie interne firma + artikelcode moet uniek zijn
- Interne firma is de firmacode waarin aangemeld is (fiche firma) - BTW-code dient reeds te bestaan
- Verkooprekening dient reeds te bestaan als algemene rekening
Handleiding Dave versie 2.5
Technische Bijlage
11
Artikelen Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
CINTERNEFIRMAARTIKELS
Interne firma artikels *
XXX
10
CARTIKEL
Artikelcode *
XXX
25
CNIETACTIEF
Niet actief?
X
COMSCHRIJVING1
Omschrijving taal 1
240
COMSCHRIJVING2
Omschrijving taal 2
240
COMSCHRIJVING3
Omschrijving taal 3
240
COMSCHRIJVING4
Omschrijving taal 4
240
CARTIKELGROEP
Artikelgroep
10
CSELECTIECODE
Selectiecode
10
CBTWCODE
BTW Code
CEENHEIDVOORRAAD
Voorraad eenheid
10
CLENGTE
Lengte
Vrij
Vrij
CBREEDTE
Breedte
Vrij
Vrij
CHOOGTE
Hoogte
Vrij
Vrij
CEENHEID
Eenheid afmeting
10
CLENGTE2
Lengte 2
Vrij
Vrij
CBREEDTE2
Breedte 2
Vrij
Vrij
CHOOGTE2
Hoogte 2
Vrij
Vrij
CEENHEID2
Eenheid afmeting 2
10
CVOLUME
Volume
Vrij
CEENHEIDVOLUME
Eenheid volume
10
CVOLUME
Volume
Vrij
CEENHEIDVOLUME
Eenheid volume
10
CGEWICHT
Gewicht
10
CGNCODE
GN code
8
CARTIKELBARCODE
Barcode
25
CVERVANGARTIKEL
Vervang artikel
25
CISDIENST
Is dienst ?
JA,NEE
CEINDEREEKS
Einde reeks ?
JA,NEE
CISSUPPORTARTIKEL
Is supportartikel?
JA,NEE
CISABONNEMENTARTIKEL
Is abonnementartikel?
JA,NEE
CMETSERIENUMMERS
Met serienummers ?
JA,NEE
CMETLOTNUMMERS
Met lotnummers ?
JA,NEE
CMETVOORRAAD
Met voorraad ?
JA,NEE
CINFO1
Info taal 1
10000
CINFO2
Info taal 2
10000
CINFO3
Info taal 2
10000
CINFO4
Info taal 4
10000
CINFOINTERN
Info intern
10000
CINFOINSTRUCTIE
Info instructie
1024
CVERKOOPREKENING
Verkooprekening
10
CKORTINGGROEP
Kortinggroep
10
CGEENKORTINGEN
Geen korting ?
JA,NEE
CGEENHERBEREKENING
Geen herberekening verkoopprijzen
JA,NEE
CISFOSTPLUS
Fostplus artikel
JA,NEE
CISMILIEUHEFFING
Milieuheffing artikel
JA,NEE
CLAND
Land van herkomst
CMETKOPPELARTIKELEN
Met gekoppelde artikelen ?
JA,NEE
CMETMONTAGE
Met onderdelen ?
JA,NEE
12
X
Decimalen
Inhoud
JA,NEE
10
Vrij Vrij 3
2
Handleiding Dave versie 2.5
TMATENBALKEN_CMATENBALK
Code matenbalk
10
TKLEURENKAARTEN_CKLEURENKAART
Code kleurenkaart
10
CEXTRA1
Extra veld 1
1024
CEXTRA2
Extra veld 2
1024
CEXTRA3
Extra veld 3
1024
CEXTRA4
Extra veld 4
1024
CEXTRA5
Extra veld 5
1024
CEXTRA6
Extra veld 6
1024
CEXTRA7
Extra veld 7
1024
CEXTRA8
Extra veld 8
1024
CEXTRADATUM1
Extra datum 1
CEXTRADATUM2
Extra datum 2
- De combinatie interne firma artikelen + artikelcode moet uniek zijn.
- Interne firma is die vermeld als te gebruiken firmacode bij artikels (fiche firma) - Aankooprekening dient reeds te bestaan als algemene rekening - Artikelgroep bestaat best reeds in de keuzelijst - BTW-code dient reeds te bestaan
- Voorraad eenheid bestaat best reeds als eenheid - GN code dient reeds te bestaan
- Kortinggroep bestaat best reeds in de keuzelijst
- Laatste aankoop is een datum in formaat DD-MM-JJJJ of DD/MM/JJJJ - Laatste verkoop is een datum in formaat DD-MM-JJJJ of DD/MM/JJJJ - Verkooprekening dient reeds te bestaan als algemene rekening - Eenheid afmeting bestaat best reeds als eenheid - Eenheid volume bestaat best reeds als eenheid
Artikel laatste aankoopprijs Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
TARTIKELS_CARTIKEL
Artikelcode
XXX
25
Decimalen
CINTERNEFIRMA
Interne firma *
XXX
10
CLAATSTEAANKOOPPRIJS
Laatste aankoopprijs
12
4
CLAATSTEAANKOOPKOSTEN
Laatste aankoopkosten
12
4
CGEMAANKOOPPRIJS
Gemiddelde aankoopprijs
10
2
CEERSTEAANKOOP
Datum eerste aankoop
CEERSTEVERKOOP
Datum eerste verkoop
CLAATSTEAANKOOP
Datum laatste aankoop
CLAATSTEVERKOOP
Datum laatste verkoop
CAANKOOPREKENING
Aankooprekening
Inhoud
10
- Aparte tabel voor firma specifieke velden
- De combinatie interne firma + artikelcode moet uniek zijn.
Handleiding Dave versie 2.5
Technische Bijlage
13
Artikelleveranciers en aankoopprijzen Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
TARTIKELS_CARTIKEL
Artikelcode *
XXX
25
CINTERNEFIRMA
Interne firma *
XXX
10
CHOOFDLEVERANCIER
Hoofdleverancier ?
TCONTACTEN_CCONTACT
Contactcode *
XXX
10
CARTIKELLEVERANCIER
Artikelcode leverancier
25
COMSCHRIJVING
Omschrijving artikel bij leverancier
240
CAANKOOPPRIJS
Aankoopprijs
X
12
CMUNT
Munt
X
3
CKORTINGPERCENTAGE
Korting%
CBEDRAG
Netto bedrag aankoopprijs
CAANKOOPKOSTEN
Aankoopkosten
CAANKOOPPRIJSDATUM
Aankoopprijsdatum
CMINIMUMAANTAL
Minimum aantal
CEENHEIDAANKOOP
Eenheid aankoop
CAANKOOPPRIJSFACTOR
Factor eenheid voorraad tov eenheid aankoop
CVERPAKTPER
Verpakt per
Decimalen
Inhoud
JA,NEE
X
4
5
2
12
4
12
4
(*) 10
- (*) De combinatie interne firma + artikelcode + contactcode moet uniek zijn indien de aankoopprijsdatum niet geimporteerd wordt. In het andere geval moet de combinatie interne firma + artikelcode + contactcode + aankoopprijsdatum uniek zijn. Wenst u dat de aankoopprijzen per leverancier historisch bijgehouden worden dan moet u telkens de aankoopprijsdatum mee importeren. Wenst u enkel de laatste aankoopprijs van de leverancier bij te houden, moet u geen aankoopprijsdatum importeren. - Als het artikelbestand gemeenschappelijk is over 2 firma’s, en de contacten zijn gescheiden voor die 2 firma’s, dienen de aankoopprijzen in 2 keer geïmporteerd te worden en telkens aangelogd vanuit de juiste firma, omdat anders de leverancier niet herkend wordt - Datum aankoopprijs is in formaat DD-MM-JJJJ of DD/MM/JJJJ - Netto bedrag aankoopprijs = Aankoopprijs - Korting% - Artikelcode en munt dient reeds te bestaan
- Eenheid aankoop bestaat best reeds als eenheid
- Interne firma is de firmacode waarin aangemeld is (fiche firma)
- Contactcode (code van contact met rol leverancier) moet reeds bestaan
Artikelverkoopprijzen Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
TARTIKELS_CARTIKEL
Artikelcode *
XXX
25
CINTERNEFIRMA
Interne firma *
XXX
10
CTARIEF
Tarief *
XXX
10
CMARGE
Marge
CVERKOOPPRIJS
Verkoopprijs
CEENHEIDVERKOOP
Verkoop eenheid
CAANTALFACTOR
Factor eenheid voorraad tov eenheid verkoop
CMINIMUMVERKOOPPRIJS
Minimum verkoopprijs
CEENHEIDSPRIJS CEENHEIDSPRIJSEENHEID CEENHEIDSPRIJSFACTOR
X
Decimalen
Inhoud
10
2
0 indien leeg
12
4
10 Vrij
0 indien leeg
12
4
0 indien leeg
Alternatieve verkoopprijs
12
4
0 indien leeg
Verkoop eenheid alternatieve verkoopprijs
10
Factor alternatieve verkoopprijs
12
4
0 indien leeg
- De combinatie interne firma + artikelcode + tarief moet uniek zijn - Interne firma is de firmacode waarin aangemeld is (fiche firma)
14
Handleiding Dave versie 2.5
- Zelfs als de artikelen gemeenschappelijk zijn over 2 firma’s heeft elke firma zijn eigen verkoopprijs per tarief voor dit artikel - Tarief dient reeds te bestaan
- Verkoop eenheid bestaat best reeds als eenheid - Artikelcode dient reeds te bestaan
Artikelkortingen Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
CINTERNEFIRMA
Interne firma
XXX
10
TARTIKELS_CARTIKEL
Artikelcode *
25
CARTIKELKORTINGGROEP
Kortinggroep artikel *
10
TCONTACTEN_CCONTACT
Contactcode *
10
CKLANTKORTINGGROEP
Kortinggroep klant *
10
CKORTINGPERCENTAGE
Kortingpercentage
5
COPERATOR
Operator afwijkende verkoopprijs
1
CVERKOOPPRIJS
Afwijkende verkoopprijs
10
CMUNT
Munt
3
CDATUMVAN
Datum van
CDATUMTOT
Datum tot
CMINIMUMAANTAL
Minimum aantal
CTARIEF
Tarief
CKORTINGPERCENTAGETEKST
Kortingpercentage in tekstvorm
CEENHEIDVERKOOP
Verkoopeenheid (**)
10
CAANTALFACTOR
Factoreenheid voorraad t.o.v. eenheid verkoop (**)
12
Decimalen
Inhoud
2 2
Vb.: 10+5 4
BELANGRIJK: alle kolomnamen bij de import van artikelkortingen moeten vermeld worden maar ze hoeven niet allemaal ingevuld te worden.
Bij artikelkortingen is er geen vaste combinatie van velden die uniek moeten zijn. Daarom is het moeilijk om bestaande gegevens te wijzigen via een import. We raden aan om steeds het volledige bestand te exporteren, aan te passen, de kortingen in Dave te verwijderen en vervolgens de import te doen van het volledige aangepaste bestand. Wenst u toch selectief te importeren dan moet u er voor zorgen dat er in voldoende velden een waarde staat om te zorgen voor de juiste unieke combinatie. (**) Als in CEENHEIDVERKOOP een waarde staat, moet er ook altijd een waarde in CAANTALFACTOR staan.
Mogelijke minimum-combinaties: contactcode of kortinggroep klant + artikel of kortinggroep artikel. - Interne firma is de firmacode waarin aangemeld is (fiche firma)
- Zelfs als de artikelen gemeenschappelijk zijn over 2 firma’s heeft elke firma zijn eigen kortingtabel voor dit artikel - Artikel kortinggroep dient reeds te bestaan in de keuzelijsten - Klant kortinggroep dient reeds te bestaan in de keuzelijsten - Datum van en tot, in formaat DD-MM-JJJJ of DD/MM/JJJJ
- Munt, tarief, artikelcode en contactcode dient reeds te bestaan
- Ofwel een prijs (al of niet met operator) ofwel een kortingpercentage
- Als de verkoopprijs vermeld wordt, is het tarief en de munt verplicht
- Kortingpercentage: als kortingpercentagetekst is ingevuld moet kortingpercentage niet ingevuld worden (wordt automatisch berekend). In kortingpercentagetekst kan een gecombineerde korting ingevuld worden.
- Verkoopeenheid en factoreenheid verkoop: in te vullen als er een hoeveelheidskorting voor een artikel is en als er meer dan één verkoopeenheid mogelijk is.
Handleiding Dave versie 2.5
Technische Bijlage
15
Artikelkortingen leveranciers Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
CINTERNEFIRMA
Interne firma
XXX
10
TARTIKELS_CARTIKEL
Artikelcode *
XXX
25
TCONTACTEN_CCONTACT
Contactcode *
XXX
10
CKORTINGPERCENTAGE
Kortingpercentage
5
2
CAANKOOPPRIJS
Afwijkende aankoopprijs
10
2
CDATUMVAN
Datum van
CDATUMTOT
Datum tot
CMINIMUMAANTAL
Minimum aantal
COPERATOR
Operator afwijkende verkoopprijs
1
CMUNT
Munt
3
CEENHEIDVAANKOOP
Aankoopeenheid (**)
10
CAANTALFACTOR
Factoreenheid voorraad t.o.v. eenheid aankoop (**)
Vrij
Decimalen
Inhoud
Vrij
BELANGRIJK: alle kolomnamen bij de import van artikelkortingen moeten vermeld worden maar ze hoeven niet allemaal ingevuld te worden.
Bij artikelkortingen is er geen vaste combinatie van velden die uniek moeten zijn. Daarom is het moeilijk om bestaande gegevens te wijzigen via een import. We raden aan om steeds het volledige bestand te exporteren, aan te passen, de kortingen in Dave te verwijderen en vervolgens de import te doen van het volledige aangepaste bestand. Wenst u toch selectief te importeren dan moet u er voor zorgen dat er in voldoende velden een waarde staat om te zorgen voor de juiste unieke combinatie. (**) Als in CEENHEIDAANKOOP een waarde staat, moet er ook altijd een waarde in CAANTALFACTOR staan. Mogelijke minimum-combinatie: contactcode leverancier + artikelcode. - Interne firma is de firmacode waarin aangemeld is (fiche firma)
- Zelfs als de artikelen gemeenschappelijk zijn over 2 firma’s heeft elke firma zijn eigen kortingtabel voor dit artikel - Datum van en tot, in formaat DD-MM-JJJJ of DD/MM/JJJJ - Munt, artikelcode en contactcode dient reeds te bestaan
- Ofwel een prijs (al of niet met operator) ofwel een kortingpercentage - Als de aankoopprijs vermeld wordt, is de munt verplicht
- Aankoopeenheid en factoreenheid: in te vullen als er een hoeveelheidskorting voor een artikel is en als er meer dan één aankoopeenheid mogelijk is.
Artikelverpakkingen Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
TARTIKELS_CARTIKEL
Artikelcode
XXX
25
Decimalen
Inhoud
CINTERNEFIRMA
Interne firma
XXX
10
CVERPAKKING
Eenheid verpakking
XXX
10
CAANTAL
Aantal
CLENGTE
Lengte
CBREEDTE
Breedte
Vrij
Vrij
0 indien leeg
Vrij
Vrij
0 indien leeg
CHOOGTE
Hoogte
Vrij
Vrij
0 indien leeg
CEENHEID
Eenheid
10
CVOLUME1
Volume 1
Vrij
Vrij
0 indien leeg
CEENHEIDVOLUME1
Eenheid volume 1
10
CVOLUME2
Volume 2
Vrij
Vrij
0 indien leeg
CEENHEIDVOLUME2
Eenheid volume 2
10
CGEWICHT
Gewicht
3
0 indien leeg
CARTIKELBARCODE
Barcode verpakking
16
Handleiding Dave versie 2.5
25
- De combinatie interne firma + artikelcode + eenheid verpakking moet uniek zijn - Interne firma is de firmacode waarin aangemeld is (fiche firma)
- Zelfs als de artikelen gemeenschappelijk zijn over 2 firma’s heeft elke firma zijn eigen verpakkingen voor dit artikel
- Indien het volume niet is ingevuld, wordt dit uitgerekend op basis van lengte,breedte,hoogte - Indien de volume eenheid niet is ingevuld, wordt aangevuld op basis van de eenheid
- Indien de eerste volume eenheid m3 is, wordt de tweede volume eenheid cuft en wordt het volume2 berekend - Artikelcode dient reeds te bestaan
Artikellocaties Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
TARTIKELS_CARTIKEL
Artikelcode
XXX
25
CINTERNEFIRMA
Interne firma
XXX
10
CINTERNEFIRMAVESTIGING
Vestiging *
XXX
10
CVESTIGINGMAGAZIJN
Magazijn *
XXX
10
CLOCATIE
Magazijn locatie
Decimalen
Inhoud
25
- De combinatie interne firma + artikelcode + vestiging + magazijn moet uniek zijn - Interne firma is de firmacode waarin aangemeld is (fiche firma)
- Interne vestiging is de vestigingcode waarin aangemeld is (fiche firma/vestiging)
- Zelfs als de artikelen gemeenschappelijk zijn over 2 firma’s heeft elke firma zijn eigen stocklocaties voor dit artikel - Artikelcode dient reeds te bestaan
Artikel min. en max. voorraad Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
TARTIKELS_CARTIKEL
Artikelcode
XXX
25
Decimalen
CINTERNEFIRMA
Interne firma
XXX
10
CINTERNEFIRMAVESTIGING
Vestiging *
XXX
10
CMAXVOORRAAD
Max. voorraad
Vrij
Vrij
CMINVOORRAAD
Min. voorraad
Vrij
Vrij
Inhoud
- De combinatie interne firma + artikelcode + vestiging moet uniek zijn - Interne firma is de firmacode waarin aangemeld is (fiche firma)
- Interne vestiging is de vestigingcode waarin aangemeld is (fiche firma/vestiging)
- Zelfs als de artikelen gemeenschappelijk zijn over 2 firma’s heeft elke firma/vestiging zijn eigen min. en max. voor dit artikel - Artikelcode dient reeds te bestaan
Gekoppelde artikelen Kolomnaam
Omschrijving
Verplicht
Lengte
Decimalen
Inhoud
TARTIKELS_CARTIKEL
Artikelcode
XXX
25
CINTERNEFIRMA
Interne firma
XXX
10
TARTIKELS_CARTIKELGEKOPPELD
Artikelcode gekoppeld artikel
XXX
25
CLIJNNUMMER
Lijnnummer om volgorde bij te houden
CAANTAL
Aantal stuks van gekoppeld artikel
COMSCHRIJVING
Optionele omschrijving
CVERPLICHT
Volg gekoppeld artikel steeds het artikel ?
JA,NEE
CTAKSEN
Enkel te gebruiken in binnenland ?
JA,NEE
CMETPRIJZEN
Prijzen overnemen ?
JA/NEE
0 Dec Vrij
Vrij
- De combinatie interne firma + artikelcode + artikelcode gekoppeld artikel moet uniek zijn - Interne firma is de firmacode waarin aangemeld is (fiche firma) Handleiding Dave versie 2.5
Technische Bijlage
17
- Artikelcode dient reeds te bestaan
- Ook indien CMETPRIJZEN niet ingelezen wordt, is de waarde steeds JA
Artikelonderdelen Kolomnaam
Omschrijving
Verpicht
Lengte
CINTERNEFIRMA
Interne firma
XXX
10
TARTIKELS_CARTIKEL
Artikelcode
XXX
25
COMSCHRIJVING
Optionele omschrijving
30
CAANTAL
Aantal stuks van onderdeel
Vrij
TARTIKELS_CARTIKELONDERDEEL
Artikelcode Onderdeel
XXX
Decimalen
Inhoud
Vrij
0 indien leeg
25
- De combinatie interne firma + artikelcode + artikelcode onderdeel moet uniek zijn - Interne firma is de firmacode waarin aangemeld is (fiche firma) - Artikelcode dient reeds te bestaan
Magazijnlocaties Kolomnaam
Omschrijving
Verpicht
Lengte
CINTERNEFIRMA
Interne firma
XXX
10
Decimalen
Inhoud
CINTERNEFIRMAVESTIGING
Interne vestiging
XXX
10
CVESTIGINGMAGAZIJN
Code magazijn
XXX
10
CMAGAZIJNLOCATIE
Magazijnlocatie
XXX
15
CZONE
Zone magazijn
CNIETACTIEF
Niet actief?
CNUMMER
Prioriteit
CISONTVANGST
Magzijnlocatie voor ontvangst
X
JA,NEE
CISPICKING
Magzijnlocatie voor picking
X
JA,NEE
CISPRODUCTIEUIT
Magzijnlocatie voor uit rpoductie
X
JA,NEE
CISPRODUCTIEIN
Magzijnlocatie voor in productie
X
JA,NEE
CISSERVICE
Magzijnlocatie voor service
X
JA,NEE
15 X
JA,NEE 3
0
integer
- De combinatie interne firma + vestiging + magazijn + magazijnlocatie moet uniek zijn - Interne firma is de firmacode waarin aangemeld is (fiche firma)
- Interne vestiging is de vestigingcode waarin aangemeld is (fiche firma/vestiging) - Code magazijn dient reeds te bestaan
18
Handleiding Dave versie 2.5
Externe link Dave Account Inleiding De externe link van Dave Account is bedoeld om gegevens uit een ander programma op regelmatige wijze in te lezen in de module Account. Vandaar dat, in tegenstelling met de gewone import, de structuur van de ASCII-tekstbestanden hier vast ligt. De verschillende types hieronder beschreven, mogen ook samengevoegd worden in één tekstbestand. Het betreft een tekstbestand met TAB gescheiden velden.
Het eerste veld is het type, en bepaalt de volgorde van de andere velden in de record. Velden met inhoud X worden niet overschreven.
Klanten Elke record dient te beginnen met ‘KL’
Klanten met onbestaande code worden toegevoegd.
Klanten met een bestaande code worden overschreven Nr
Verplicht
Omschrijving
Formaat
Inhoud
1
√
Type
Alfa (2)
KL
2
√
Code
Alfa (10)
3
√
Naam
Alfa (50)
4
√
Adreslijn 1
Alfa (50)
5
Adreslijn 2
Alfa (50)
6
Postcode
Alfa (10)
7
Gemeente
Alfa (50)
Land-code
Alfa (2)
9
Land
Alfa (30)
10
BTW Nummer
Alfa (25)
11
Telefoon
Alfa (20)
12
Fax
Alfa (20)
13
E-Mail adres
Alfa (128)
14
Taalcode
Alfa (1)
N,F,E,D
15
Betalingsvoorwaarde
Alfa (10)
moet bestaan
16
Tarief
Alfa (10)
moet bestaan
17
Vertegenwoordiger
Alfa (10)
moet bestaan als medewerker
18
IBAN-rekening
Alfa (42)
indien landcode = BE is het oude formaat van de bankrekening toegelaten
19
Financiële korting %
Num (5,2)
BTW-regime
Alfa (1)
1=Klant met BTW nummer, 2=Geen BTW nummer, 3=Vrijgesteld, 4=Export buiten Europa
21
Klantgroep
Alfa (10)
moet bestaan als rolgroep
22
Collectieve rekening
Alfa (10)
moet bestaan als algemene rekening, maar enkel in te vullen indien verschillend van 400000
23
Korting
Num (5,2)
%
24
Rappels
Alfa (1)
0=geen rappels, 1=versturen rappels (default)
25
Rappel aanspreking
Alfa (128)
26
Geblokkeerd
Alfa (1)
0=niet geblokkeerd (default), 1=geblokkeerd
27
Aantal exemplaren
Num
aantal exemplaren factuur
28
Kredietlijn
Num (10,2)
29
Prospect
Alfa (1)
0=geen prospect (default), 1=prospect
30
Muntcode
Alfa (3)
ISO-muntcode, moet bestaan
31
Kortinggroep
Alfa (10)
moet bestaan als klant korting groep
32
Voorstelrekening
Alfa (10)
moet bestaan als algemene rekening
33
Voor waar en echt
Alfa (1)
0=niet (default), 1=wel formulering op factuur
8
20
√
√
ISO-landcode, moet bestaan indien ingevuld moet geldig zijn indien landcode = BE 0xxx.xxx.xxx (wordt geformatteeerd)
Handleiding Dave versie 2.5
Technische Bijlage
19
34
Leveringsvoorwaarde
Alfa (10)
moet bestaan
35
Transporteur
Alfa (10)
moet bestaan
36
Selectiecode
Alfa (10)
vrije selectiecode
37
Rechtsvorm
Alfa (10)
rechtsvorm (NV, BVBA, ...)
38
BIC
Alfa (11)
BIC-code bank
39
E-mailadres rappel
Alfa(60)
E_mailadres naar waar rappel gestuurd wordt
Verkoopfacturen De volgorde van de records is belangrijk : - eerste record is van type 1 (hoofdrecord) - een of meerdere records van type 2 (factuurlijnen) - een of meerdere records van type 4 (intrastat) indien van toepassing
Hoofdrecord Nr
Verplicht
Omschrijving
Formaat
Inhoud
1
√
Type
Alfa (1)
1
2
√
Dagboek
Alfa (10)
moet bestaan Vb. FACT, CRED
Volgnummer
Num (12,0)
0 indien dagboek met automatische nummering
3 4
√
Boekperiode
Alfa (10)
moet bestaan Vb. 200701
5
√
Contact code
Alfa (10)
moet bestaan als klant
6
√
Muntcode
Alfa (3)
ISO-muntcode, moet bestaan
7
√
Koers
Num (10,6)
koers tov de referentiemunt
8
√
Datum
Date
dd/mm/yy of dd/mm/yyyy of ddmmyyyy
9
√
Vervaldatum
Date
dd/mm/yy of dd/mm/yyyy of ddmmyyyy
Referentie
Alfa (35)
10 11
√
Bedrag incl €
Num (10,2)
totaal bedrag van document in EUR
12
√
Bedrag incl
Num (10,2)
totaal bedrag van document
13
√
Bedrag excl
Num (10,2)
bedrag van document excl btw
14
Betalingsvoorwaarde
Alfa (10)
moet bestaan
15
Financiële korting %
Num (5,2)
16
Fout btw toegelaten
Alfa (1)
0=niet toegelaten (default) 1=toegelaten
Factuurlijnen Nr
Verplicht
Omschrijving
Formaat
Inhoud
1
√
Type
Alfa (1)
2
2
√
Algemene rekening
Alfa (10)
moet bestaan
Analytische rekening
Alfa (10)
moet bestaan
3 4
√
Bedrag
Num (10,2)
in munt van document
5
√
BTW-code
Alfa (10)
moet bestaan
6
Aantal
Num
aantal eenheden
7
Omschrijving
Alfa (30)
Intrastat Nr
Verplicht
Omschrijving
Formaat
Inhoud
1
√
Type
Alfa (1)
4
2
√
Intrastat transactie
Alfa (10)
moet bestaan
3
√
GN8 code
Alfa (8)
moet bestaan
4
Netto massa
Num (10,0)
5
Aantal eenheden
Num (10,0)
6
Waarde €
Num(10,0)
20
Handleiding Dave versie 2.5
Voorbeeld verkoopfacturen: 1
FACT
2 2 1
FACT
2
700002
4
20070010
200701
10456
EUR
1
05/01/2007
05/02/2007
O/5
242,00
242,00
200,00
30D
700001
100
4
700045
100
4
20070011
200701
10512
1000
350
6
EUR
1
05/01/2007
05/01/2007
O/4
350
350
350
60D
1
84714990
5
2
350
1
CRED
20070005
200701
11667
USD
2
700050
50
7
1,2
08/01/2007
08/01/2007
41,67
50
50
C
Leveranciers Elke record dient te beginnen met ‘LE’
Leveranciers met onbestaande code worden toegevoegd.
Leveranciers met een bestaande code worden overschreven. Nr
Verplicht
Omschrijving
Formaat
Inhoud
1
√
Type
Alfa (2)
LE
2
√
Code
Alfa (10)
3
√
Naam
Alfa (50)
4
√
Adreslijn 1
Alfa (50)
5
Adreslijn 2
Alfa (50)
6
Postcode
Alfa (20)
Gemeente
Alfa (50)
Landcode
Alfa (2)
9
Land
Alfa (30)
10
BTW Nummer
Alfa (25)
11
Telefoon
Alfa (20)
12
Fax
Alfa (20)
13
E-Mail adres
Alfa (128)
14
Taalcode
Alfa (1)
N,F,E,D
15
Betalingsvoorwaarde
Alfa (10)
moet bestaan
16
IBAN-rekening
Alfa (42)
indien landcode = BE is het oude formaat van de bankrekening toegelaten
17
Financiële korting %
Num (5,2)
18
Leveranciersgroep
Alfa (10)
moet bestaan als rolgroep
19
Collectieve rekening
Alfa (10)
moet bestaan als algemene rekening, maar enkel in te vullen indien verschillend van 440000
20
Muntcode
Alfa (3)
ISO-muntcode, moet bestaan
21
Voorstelrekening
Alfa (10)
moet bestaan als algemene rekening
22
Extern klantnummer
Alfa (10)
Klantnummer bij de leverancier
23
Rechtsvorm
Alfa (10)
rechtsvorm (NV, BVBA, ...)
24
BIC-code
Alfa (11)
BIC-code van de bank
7 8
√
ISO-landcode, moet bestaan, indien leeg wordt de landcode van de interne firma genomen moet geldig zijn indien BE 0xxx.xxx.xxx (wordt geformatteeerd)
Handleiding Dave versie 2.5
Technische Bijlage
21
Aankoopfacturen De volgorde van de records is belangrijk : - eerste record is van type 5 (hoofdrecord) - een of meerdere records van type 6 (factuurlijnen) - een of meerdere records van type 4 (intrastat) indien van toepassing
Hoofdrecord Nr
Verplicht
Omschrijving
Formaat
Inhoud
1
√
Type
Alfa (1)
5
2
√
Dagboek
Alfa (10)
moet bestaan Vb. AFACT, ACRED
Volgnummer
Num (12,0)
0 indien dagboek met automatische nummering
3 4
√
Boekperiode
Alfa (10)
moet bestaan Vb. 200701
5
√
Contact code
Alfa (10)
moet bestaan als leverancier
6
√
Muntcode
Alfa (3)
ISO-muntcode, moet bestaan
7
√
Koers
Num (10,6)
koers tov de referentiemunt
8
√
Datum
Date
dd/mm/yy of dd/mm/yyyy of ddmmyyyy
9
√
Vervaldatum
Date
dd/mm/yy of dd/mm/yyyy of ddmmyyyy
Info betaling
Alfa (35)
10 11
√
Bedrag incl €
Num (10,2)
totaal bedrag van document in EUR
12
√
Bedrag incl
Num (10,2)
totaal bedrag van document
13
√
Bedrag excl
Num (10,2)
bedrag van document excl btw
14
Betalingsvoorwaarde
Alfa (10)
moet bestaan
15
Financiële korting %
Num (5,2)
16
Fout btw toegelaten
Alfa (1)
1=toegelaten (default), 0= niet toegelaten
17
Niet betalen/Reeds betaald
Boolean
0 (default) of 1 = factuur niet betalen of is reeds betaald
18
Factuurnummer leverancier
Alfa(20)
Factuurlijnen Nr
Verplicht
Omschrijving
Formaat
Inhoud
1
√
Type
Alfa (1)
6
2
√
Algemene rekening
Alfa (10)
moet bestaan
3
Analytische rekening
Alfa (10)
moet bestaan
4
√
Bedrag
Num (10,2)
in munt van document
5
√
BTW-code
Alfa (10)
moet bestaan
6
Aantal
Num
aantal eenheden
7
Omschrijving
Alfa (30)
8
BTWpercentage
Num(3,2)
Enkel in te vullen bij medecontractant en intracommunautair. BTW-codes 5 en 6
9
Bedrag Niet Aftrekbare BTW
Num(10,2)
bedrag in EUR (refertemunt)
Intrastat Nr
Verplicht
Omschrijving
Formaat
Inhoud
1
√
Type
Alfa (1)
4
2
√
Intrastat transactie
Alfa (10)
moet bestaan
3
√
GN8 code
Alfa (8)
moet bestaan
4
Netto massa
Num (10,0)
5
Aantal eenheden
Num (10,0)
6
Waarde €
Num(10,0)
22
Handleiding Dave versie 2.5
Voorbeeld aankoopfacturen: 5
AFACT
6
610006
5
AFACT
6
610007
6
610008
4
1
2007001 2007002
84714990
200701
10290
EUR
1
03/01/2007
03/03/2007
670
4
200701
12900
100
6
EUR
1
03/01/2007 21
03/01/2007
50
6
6
1
1
BL/3
810,7
810,7
670
150
150
150
150
Financiële verrichtingen Steeds voor verrichtingen in de referentiemunt EUR De volgorde van de records is belangrijk : - eerste record is van type 7 (hoofdrecord) - een of meerdere records van type 8 (lijnen)
Het beginsaldo van een uittreksel wordt niet bijgehouden in de hoofding.
Hoofdrecord Nr
Verplicht
Omschrijving
Formaat
Inhoud
1
√
Type
Alfa (1)
7
2
√
Dagboek
Alfa (10)
moet bestaan Vb. KAS
Volgnummer
Num
automatisch toegekend indien leeg of 0
Datum
Date
dd/mm/yy of dd/mm/yyyy of ddmmyyyy
Boekperiode
Alfa (10)
moet bestaan indien ingevuld Vb. 200701, indien leeg wordt dit toegekend op basis van de datum
3 4
√
5
Lijnen uittreksel Nr
Verplicht
Omschrijving
Formaat
Inhoud
1
√
Type
Alfa (1)
8
2
√
Soort
Alfa (1)
K=Klant, L=Leverancier, A=Algemene rekening
3
√
Code
Alfa (10)
K/L: contactcode, A: algemene rekening
4
√
+ of -, in EUR
Bedrag
Num (10,2)
5
Omschrijving
Alfa (30)
6
Nummer
Num
af te punten factuurnummer, op voorwaarde dat het bedrag overeenkomt
7
Analytische rekening
Alfa (10)
bij soort ‘A’, moet bestaan
8
BTW-code
Alfa (1)
bij soort ‘A’ in geval van omzetten
9
Bedrag MvH
Num (10,2)
bij soort ‘A’ in geval van omzetten (EUR)
10
Bedrag btw
Num (10,2)
bij soort ‘A’ in geval van omzetten (EUR)
Handleiding Dave versie 2.5
Technische Bijlage
23
Facturen Dave Invoice Dit zijn de facturen en creditnota’s die ingelezen worden in de module Dave Invoice.
Niet te verwarren met de “Verkoopfacturen” die rechtstreeks in het dagboek worden ingelezen. De volgorde van de records is belangrijk : - eerste record is van type “FH” (factuurhoofd) - een of meerdere records van type “FL” (factuurlijnen)
Factuurhoofd Nr
Verplicht
Omschrijving
Formaat
Inhoud
1
√
Type
Alfa (2)
FH
2
√
Dagboek
Alfa (10)
moet bestaan Vb. FACT, CRED
3
Volgnummer
Num (12,0)
automatisch toegekend indien leeg of 0
4
√
Afgesloten
Alfa (1)
0 = open; 1 = afgesloten
5
√
Boekjaar
Alfa (4)
moet bestaan
6
√
Contactcode
Alfa( 10)
moet bestaan als klant
Taal
Alfa (1)
N/F/E/D
7 8
√
Muntcode
Alfa (3)
ISO-muntcode moet bestaan
9
√
Koers
Num (10,4)
koers t.o.v. de referentiemunt
10
√
Datum
Date
dd/mm/yy of dd/mm/yyyy of ddmmyyyy
11
√
Vervaldatum
Date
dd/mm/yy of dd/mm/yyyy of ddmmyyyy
Referentie
Alfa (30)
12 13
√
Bedrag incl.
Num (10,2)
totaal bedrag van het document
14
√
Bedrag excl.
Num (10,2)
totaal bedrag van het document excl. BTW
15
√
Incl. BTW
Alfa(1)
0 = prijzen excl. BTW; 1 = prijzen incl. BTW
Betalingsvoorwaarde
Alfa (10)
code moet bestaan
Financiële korting
Num (5,2)
percentage financiële korting
Geprint
Alfa (1)
0 = niet geprint; 1 = geprint
19
Ter attentie van
Alfa (60)
20
Vertegenwoordiger
Alfa (10)
code moet bestaan
16 17 18
√
Factuurlijn Nr
Verplicht
Omschrijving
Formaat
Inhoud
1
√
Type
Alfa (2)
FL
2
√
Lijnnummer
Num (4,0)
1, 2, 3, 4, .....
3
Algemene rekening
Alfa (10)
code moet bestaan
4
Analytische rekening
Alfa (10)
code moet bestaan
5
Artikelcode
Alfa (15)
Artikelcode uit module Invoice moet bestaan
6
Omschrijving
Alfa (240)
7
Aantal
Alfa (30)
getal of berekening (vb: 10 + 5)
8
Lijnkorting
Alfa (15)
korting in percentage of optelling kortingen (vb: 2 + 5)
9
Prijs
Num (10,2)
eenheidsprijs
BTW code
Alfa (10)
voorbeeld: code 4 = 21 % zie menu Bestanden -> BTW-codes
11
Info
Alfa (10000)
bijkomende artikelinfo
12
Referte
Alfa (15)
referentie, bijvoorbeeld van leverbon of leverdatum
10
24
√
Handleiding Dave versie 2.5
Externe link Order Administration
De externe link van Dave is bedoeld om gegevens uit een ander programma op regelmatige wijze in te lezen in de module Order Administration. Deze link is o.a. speciaal gemaakt voor website-bouwers om bestellingen en klantgegevens in te lezen in Dave. De link kan gebeuren op twee manieren:
- via het aanleveren van tekstbestanden - via het opvullen van tabellen in de database via ODBC
Het ophalen van informatie uit Dave (klanten, artikelen, ...) gebeurt steeds via een rechtstreekse ODBC-koppeling met de database en door gebruik te maken van SQL instructies.
Vooraleer SELECT-instructies uit te voeren en om geen tabellen te blokkeren, zet u best de sessie op “alleen lezen” via het volgende commando: SET TRANSACTION READ ONLY, ISOLATION LEVEL READ COMMITTED; Enkele voorbeelden van SQL-instructies:
SELECT CARTIKEL,COMSCHRIJVING1 FROM TARTIKELS;
SELECT CARTIKEL, CVERKOOPPRIJS FROM TARTIKELPRIJZEN, TARTIKELS WHERE CARTIKELS_PK=CARTIKELS_FK AND CTARIEF=’P1’;
SELECT CCONTACT,CNAAM1,CPOSTCODE,CGEMEENTE FROM TCONTACTEN WHERE CNIETACTIEF=FALSE;
Gebruik van de externe link Order De externe link bereikt men via “Verkoop -> Externe link” en het volgende venster verschijnt:
U ziet hier de tabellen met de ingelezen gegevens. Staat achter elke tabel een nul dan werd er nog niets ingelezen.
Deze tabellen zijn tijdelijke tabellen. Dit betekent dat de informatie in deze tabellen nog niet in de juiste Dave-tabellen zitten en dus ook nog niet binnen Dave zichtbaar zijn. In het geval het externe programma de tabellen in de database automatisch opvult, zal u aantallen aantreffen achter de tabellen.
Indien de aanlevering van gegevens gebeurt via een tekstbestand zal u via “Open...” het tekstbestand moeten aanduiden en worden de tabellen bij het inlezen van het tekstbestand opgevuld. Klikt u op “Akkoord” dan wordt de inhoud van de tijdelijke tabellen overgezet naar de definitieve tabellen binnen Dave. Indien “Enkel bestand testen” aangevinkt staat, wordt er enkel getest en wordt er niets ingelezen.
Indien er zich fouten voordoen, worden deze getoond en kunt u eventuele fouten verbeteren door in het overzicht “Tabellen” op een tabel te dubbelklikken: de inhoud van de tabel wordt dan getoond zoals in het volgende venster:
Hier kunt u de inhoud van de tabellen bekijken en eventueel nog aanpassen.
Handleiding Dave versie 2.5
Technische Bijlage
25
Na het inlezen van de tabellen krijgt u een verkort overzicht van de ingelezen gegevens en worden de gegevens die ingelezen werden uit de tabellen verwijderd.
Wissen van de tabellen
De inhoud van de tabellen kan gewist worden via de “Min”-knop naast het overzicht. Opgelet: alle informatie van alle tabellen wordt gewist.
Welke gegevens worden ingelezen?
• Contacten (klanten) • Contactpersonen • Contactadressen (leveringsadres) • Contactgroepen (klant hoort tot een bepaalde contactgroep) • Verkopen (offertes, bestellingen of servicebons) • Verkooplijnen • Verkoopbetalingen
Gegevens die al bestaan, worden overschreven, nieuwe gegevens worden aangemaakt.
Verkopen krijgen bij het inlezen een nieuw documentnummer en het oude volgnummer wordt geplaatst in het veld “Uw referentie”. OPGELET: enkel de gegevens voor de firma en vestiging waarin u aangemeld bent, worden ingelezen.
Welke controles worden uitgevoerd? • Contacten:
- controle BTW-nummer - bestaat de landcode en de tariefcode? - taalcode mag enkel N,F,E,D zijn
• Verkooplijnen
- artikelcode moet bestaan
• Verkopen:
• Verkoopbetalingen:
- firma- en vestigingcode moet bestaan - contactcode, tariefcode, muntcode, documenttype moeten bestaan - betaalwijze moet bestaan indien geen cash-verkoop
Indien niet-verplichte velden niet ingevuld worden, worden de standaard instellingen gebruikt.
26
Handleiding Dave versie 2.5
Beschrijving van de in te lezen bestanden We geven eerst de beschrijving van de tabellen uit de Dave database die via SQL en via ODBC opgevuld dienen te worden. Daarna volgt de beschrijving van de koppeling via ASCII tekstbestanden.
Database tabellen TXCONTACTEN (klanten) Kolomnaam
Verplicht
Formaat
Info
cxcontacten_pk
√
Int
primary key
cinternefirmacontacten
√
Alfa (10)
firmacode, moet bestaan
ccontact
√
Alfa (10)
contactcode, nieuw of bestaand
cnaam1
√
Alfa (50)
naam
cadres1
Alfa (50)
adreslijn 1
cadres2
Alfa (50)
adreslijn 2
cpostcode
Alfa (10)
postcode
cgemeente
Alfa (50)
gemeente
Alfa (2)
iso-landcode, moet bestaan
cbtwnummer
Alfa (25)
btw-nummer BE 0xxx.xxx.xxx
ctelefoon
Alfa (20)
telefoonnummer
cfax
Alfa (20)
faxnummer
cmobile
Alfa (20)
gsm-nummer
cemailadres
Alfa (128)
e-mailadres
cwebsite
Alfa (50)
website
ctaal
Alfa (1)
taalcode N,F,E,D
ctarief
Alfa (1)
tariefcode, moet bestaan
cland
√
TXCONTACTPERSONEN Kolomnaam
Verplicht
Formaat
Info
cxcontactpersonen_pk
√
Int
primary key
cinternefirmacontacten
√
Alfa (10)
firma code, moet bestaan
ccontact
√
Alfa (10)
contact code, moet bestaan
cnaam
√
Alfa (30)
familienaam
cvoornaam
Alfa (30)
voornaam
ctaal
Alfa (1)
taalcode N,F,E,D
cgeslacht
Int
0 = onbepaald, 1 = Man, 2 = Vrouw
caanspreektitel
Alfa (20)
aanspreektitel
caanhef
Alfa (20)
aanhef
cfunctie
Alfa (50)
functie
cafdeling
Alfa (30)
afdeling
cselectiecode
Alfa (20)
selectiecode
cemailadres
Alfa (128)
e-mailadres
ctelefoon
Alfa (20)
telefoon
cfax
Alfa (20)
faxnummer
cmobile
Alfa (20)
GSM-nummer
ctelefoonprive
Alfa (20)
privé-telefoon
cgeboortedatum
Datum
geboortedatum
cverjaardag
Alfa (10)
formaat DDMM voorbeeld: 1 mei = 0105
cinfo
Alfa (1024)
info
Handleiding Dave versie 2.5
Technische Bijlage
27
TXCONTACTADRESSEN Kolomnaam
Verplicht
Formaat
Info
cxcontactadressen_pk
√
Int
primary key
cinternefirmacontacten
√
Alfa (10)
firma code, moet bestaan
ccontact
√
Alfa (10)
contact code, moet bestaan
cadrestype
√
Alfa (1)
L = leveringsadres
cnaam1
√
Alfa (50)
naam
cadres1
Alfa (50)
adres lijn 1
cadres2
Alfa (50)
adres lijn 2
cpostcode
Alfa (10)
postcode
Alfa (50)
gemeente
Alfa (2)
iso-landcode, moet bestaan
ctelefoon
Alfa (20)
telefoonnummer
cfax
Alfa (20)
faxnummer
cmobile
Alfa (20)
gsm-nummer
cemailadres
Alfa (128)
e-mailadres
ctaal
Alfa (1)
taalcode N,F,E,D
cgemeente cland
√
TXCONTACTGROEPEN Kolomnaam
Verplicht
Formaat
Info
cxcontactgroepen_pk
√
Int
primary key
cinternefirmacontacten
√
Alfa (10)
firmacode, moet bestaan
ccontact
√
Alfa (10)
contactcode, moet bestaan
ccontactgroep
√
Alfa (10)
code contactgroep, moet bestaan
coperator
√
Alfa (1)
“+” = toevoegen “-” = verwijderen
Kolomnaam
Verplicht
Formaat
Info
cxverkopen_pk
√
Int
primary key
cinternefirma
√
Alfa (10)
firmacode
cinternefirmavestiging
√
Alfa (10)
vestigingcode
ccontact
√
Alfa (10)
contactcode
cnummer
√
Int
extern documentnummer
cdatum
√
Date
datum extern document
cbedrag
Num (10,2)
totaalbedrag in document munt
ckortingpercentage
Num (5,2)
algemeen korting %
TXVERKOPEN
cmunt
√
Alfa (3)
iso muntcode, moet bestaan
cdocumenttype
√
Alfa (10)
OFFERTE, BESTELLING, SERVICE
ctarief
Alfa (10)
tariefcode, moet bestaan
cleveringsadres
Alfa (1024)
naam chr(13) adres chr(13) postcode gemeente
cprobleem
Alfa (1024))
probleem indien documenttype = SERVICE
cuwreferentie
Alfa (35)
conzereferentie
Alfa (20)
cinfointern
Alfa (1024)
cterattentievan
Alfa (60)
28
Handleiding Dave versie 2.5
TXVERKOOPLIJNEN Kolomnaam
Verplicht
Formaat
Info
cxverkooplijnen_pk
√
Int
primary key
cinternefirma
√
Alfa (10)
firmacode
cinternefirmavestiging
√
Alfa (10)
vestigingcode
cnummer
√
Int
extern documentnummer
clijnnummer
√
Int
volgnummer lijn
cartikel
Alfa (25)
artikelcode, moet bestaan
ckleur
Alfa (10)
kleurcode, moet bestaan
cmaat
Alfa (10)
maatcode, moet bestaan
comschrijving
Alfa (240)
artikelomschrijving
cverkoopprijs
Num (10,2)
eenheidsprijs
caantal
Num (12,4)
aantal per eenheid
clijnkortingpercentage
Num (5,2)
korting %
cbedrag
Num (10,2)
bedrag op de lijn
TXVERKOOPBETALINGEN Kolomnaam
Verplicht
Formaat
Info
cxverkoopbetalingen_pk
√
Int
primary key
cinternefirma
√
Alfa (10)
firmacode
cinternefirmavestiging
√
Alfa (10)
vestigingcode
cnummer
√
Int
extern documentnummer
clijnnummer
√
Int
volgnummer lijn
cbedrag
√
Num (10,2)
bedrag van betaling
cbetaalwijze
Alfa (10)
code betaalwijze, moet bestaan - indien cash geen betaalwijze
ccash
Boolean
Ja/Nee
TXPRESTATIES (via externe link in Dave Prestatie-opvolging) Kolomnaam
Verplicht
Formaat
Info
cxprestaties_pk
√
Int
primary key
cinternefirma
√
Alfa (10)
interne firmacode, moet bestaan
Alfa (10)
interne vestigingscode, moet ingevuld zijn en bestaan als cnummer is ingevuld
cinternefirmavestiging cmedewerker
√
Alfa (10)
code medewerker, moet bestaan
ccontact
√
Alfa (10)
contactcode, moet bestaan
cprestatiesoort
√
Alfa (25)
code prestatiesoort, moet bestaan
cdatum
√
Date
ctype
√
Integer
0 (=tijden) of 1 (aantallen)
cuurvan
Timestamp
dd-mm-yyyy hh:mm
cuurtot
Timestamp
dd-mm-yyyy hh:mm
cduurtijd
Integer
minuten tussen uurvan en uurtot
cduurextra
Integer
minuten overwerk
caantal
Integer
ceenheid
Alfa (10)
eenheid, moet bestaan
cdocumenttype
Alfa (10)
SERVICE, PRODUCTIE, PROJECT, ...
cnummer
Integer
documentnummer, moet bestaan
cvolgnummer
Integer
bij project is dit het volgnummer van de projectfase
cinfo
Alfa (10000)
vrij tekstveld
Handleiding Dave versie 2.5
Technische Bijlage
29
ASCII teksbestanden
De tekstbestanden zijn tab-gescheiden en alle types kunnen in één bestand voorkomen.
Indien in de teksten carriage returns voorkomen, moeten deze omgezet worden door de volgende 2 tekens: ## KLANTEN (CONTACTEN) Veldnaam
Verplicht
Formaat
Info
Type
√
Alfa (2)
CD
Firma
√
Alfa (10)
interne firmacode contacten, moet bestaan
Code
√
Alfa (10)
unieke code
Naam
√
Alfa (50)
Adreslijn1
Alfa (50)
Adreslijn2
Alfa (50)
Postcode
Alfa (10)
Gemeente
Alfa (50)
Landcode
√
Alfa (2)
ISO-landcode, moet bestaan
BTW Nr
Alfa (25)
moet geldig zijn, indien BE 0xxx.xxx.xxx
Telefoon
Alfa (20)
Fax
Alfa (20)
Mobile
Alfa (20)
E-Mail adres
Alfa (128)
Website
Alfa (50)
Taal
Alfa (1)
N,F,E,D
Tarief
Alfa (10)
moet bestaan indien ingevuld
CONTACTPERSONEN Veldnaam
Verplicht
Formaat
Info
Type
√
Alfa (2)
CP
Firma
√
Alfa (10)
interne firmacode contacten, moet bestaan
Code
√
Alfa (10)
code klant
Naam
√
Alfa (30)
Voornaam
Alfa (30)
Taal
Alfa (1)
N,F,E,D
Geslacht
Alfa (1)
0 = onbepaald, 1 = Man, 2 = Vrouw
Aanspreektitel
Alfa (20)
Aanhef
Alfa (20)
Afdeling
Alfa (30)
Selectiecode
Alfa (20)
E-mailadres
Alfa (128)
Telefoon
Alfa (20)
Faxnummer
Alfa (20)
GSM-nummer
Alfa (20)
Privé-telefoon
Alfa (20)
Geboortedatum
Datum
dd/mm/yy of dd/mm/yyyy of ddmmyyyy
Verjaardag
Alfa (4)
formaat DDMM voorbeeld: 1 mei = 0105
Info
Alfa (1024)
30
Handleiding Dave versie 2.5
CONTACTADRESSEN Veldnaam
Verplicht
Formaat
Info
Type
√
Alfa (2)
CA
Firma
√
Alfa (10)
interne firmacode contacten, moet bestaan
Code
√
Alfa (10)
code klant
Adrestype
√
Alfa (1)
L=leveringsadres
Naam
√
Alfa (50)
Adreslijn1
Alfa (50)
Adreslijn2
Alfa (50)
Postcode
Alfa (10)
Gemeente Landcode
Alfa (50) √
Alfa (2)
Telefoon
Alfa (20)
Fax
Alfa (20)
ISO-landcode, moet bestaan
Mobile
Alfa (20)
E-Mail adres
Alfa (128)
Taal
Alfa (1)
N,F,E,D
CONTACTGROEPEN Kolomnaam
Verplicht
Formaat
Info
Firma
√
Alfa (10)
interne firma, moet bestaan
Contact
√
Alfa (10)
contactcode, moet bestaan
Contactgroep
√
Alfa (10)
code contactgroep, moet bestaan
Operator
√
Alfa (1)
“+” = toevoegen “-” = verwijderen
VERKOPEN Veldnaam
Verplicht
Formaat
Info
Type
√
Alfa (2)
VV
Firma
√
Alfa (10)
interne firma, moet bestaan
Vestiging
√
Alfa (10)
interne vestiging, moet bestaan
Nummer
√
Num (12,0)
documentnummer
Contact
√
Alfa (10)
contactcode, moet bestaan
Ter attentie van Datum
Alfa (60) Datum
dd/mm/yy of dd/mm/yyyy of ddmmyyyy
Bedrag
√
Num (10,2)
totaal in munt van document
Korting%
Num (5,2)
0 indien niet van toepassing
Munt
√
Alfa (3)
ISO-muntcode, moet bestaan
DocType
√
Alfa (10)
OFFERTE, BESTELLING, SERVICE
Tarief
Alfa (10)
tariefcode, moet bestaan indien ingevuld
Leveringsadres
Alfa (1024)
Naam ## ipv chr(13) Adres ## ipv chr(13) Postcode + gemeente
Uw referentie
Alfa (35)
Onze referentie
Alfa (20)
Interne Info
Alfa (1024)
chr(13) -> ##
Probleem
Alfa (1024)
probleem indien service chr(13) -> ##
Handleiding Dave versie 2.5
Technische Bijlage
31
VERKOOPLIJNEN Veldnaam
Verplicht
Formaat
Info
Type
√
Alfa (2)
VL
Firma
√
Alfa (10)
interne firma, moet bestaan
Vestiging
√
Alfa (10)
interne vestiging, moet bestaan
Nummer
√
Num (12,0)
documentnummer
Lijnnummer
√
Num (3,0)
1,2,3,...
Artikel
Alfa (25)
artikelcode, moet bestaan indien ing.
Kleur
Alfa (10)
kleurcode, moet bestaan indien ingevuld
Maat
Alfa (10)
maatcode, moet bestaan indien ingevuld
Omschrijving
Alfa (240)
artikelomschrijving of vrije tekst
Verkoopprijs
Num (10,2)
Eenheidsprijs
Aantal
Num (12,4)
Aantal op de lijn
Korting%
Num (5,2)
0 indien niet van toepassing
Bedrag
Num (10,2)
Bedrag op de lijn
VERKOOPBETALINGEN Veldnaam
Formaat
Info
Type
Verplicht
Alfa (2)
VB
Firma
Alfa (10)
interne firma, moet bestaan
Vestiging
Alfa (10)
interne vestiging, moet bestaan
Nummer
Num (12,0)
documentnummer
Lijnnummer
Num (3,0)
1,2,3,...
Bedrag
Num (10,2)
Bedrag van de betaling
Betaalwijze
Alfa (10)
code moet bestaan indien Cash = 0
Cash?
Alfa (1)
0=Nee, 1=Ja
PRESTATIES (via externe link in Dave Prestatie-opvolging) Kolomnaam
Verplicht
Formaat
Info
Type
√
Alfa (2)
PR
Firma
√
Alfa (10)
interne firmacode, moet bestaan
Alfa (10)
interne vestigingscode, moet ingevuld zijn en bestaan als Nummer is ingevuld
Vestiging Medewerker
√
Alfa (10)
code medewerker, moet bestaan
Contact
√
Alfa (10)
contactcode, moet bestaan
Prestatiesoort
√
Alfa (25)
code prestatiesoort, moet bestaan
Datum
√
Date
Type
√
Integer
0 (=tijden) of 1 (aantallen)
Uurvan
Timestamp
dd-mm-yyyy hh:mm
Uurtot
Timestamp
dd-mm-yyyy hh:mm
Duurtijd
Integer
minuten tussen Uurvan en Uurtot
Duur extra
Integer
minuten overwerk
Aantal
Integer
Eenheid
Alfa (10)
eenheid, moet bestaan
Documenttype
Alfa (10)
SERVICE, PRODUCTIE, PROJECT, ...
Nummer
Integer
documentnummer, moet bestaan
Volgnummer
Integer
bij project is dit het volgnummer van de projectfase
Info
Alfa (10000)
vrij tekstveld
32
Handleiding Dave versie 2.5
