Dauwland Kompas Venstertoelichting Dossiervenster
Kompas start met het Dossiervenster geopend. Ga met de muis over de icoontjes en de tooltips geven aan welke functie het icoontje heeft. Achter de namen van de kandidaten de volgende iconen/functies: • Datum: datum van opgave van de tests voor de kandidaat • Stand van zaken: duim naar beneden: geen tests gemaakt; duim naar boven: gestart met maken van tests; groen vinkje: alle tests zijn gemaakt. • Resultaten op scherm: opent het venster waarin de resultaten (in allerlei variaties) van alle tests kunnen worden bekeken en waar rapporten geheel naar wens kunnen worden samengesteld. Zie onder kopje Bekijken/rapporteren resultaten van kandidaat • Alle tests: naar keuze (pfd of word) wordt van alle gemaakte tests een standaardrapport gemaakt. • Big Five Compententies: er zijn drie verschillende rapporten beschikbaar voor de Kompas Big Five: a. Onder voorkeursprofiel competenties wordt een word-rapport gemaakt van de grafische weergave van de scores op competenties zoals opgegeven in het voorkeursprofiel bij invoer van kandidaat. Ook wordt aangegeven op welke competenties het hoogst is gescoord en op welke het laagst. b. Onder alternatieve weergave van Big Five wordt het resultaat in pdf document gerapporteerd op basis van domein en facetschalen c. Totaaloverzicht kandidaat: weergave in word van capaciteitentests, voorkeursprofiel competenties, domeinsschalen Big Five, een analyse van facetten waarop laag of hoog is gescoord per domein en een aanduiding van de consistentie waarmee de vragenlijst is ingevuld • Naar archief: een kandidaat wordt bij de start van Kompas niet meer in het dossierscherm getoond.
Kandidaat zoeken in archief. Type de achternaam in in het vakje in de kop van het venster. Kies de gezochte kandidaat en deze wordt in het venster geplaatst. Om terug te keren naar alle actuele kandidaten klik op het icoontje met tooltip Selecteer alle kandidaten in de linkerhoek van het dossiervenster.
Venster Nieuwe kandidaat:
Kandidaatgegevens Hier vult u naam en adres, contactgegevens en overige kenmerken van de nieuwe kandidaat in. In de vakjes staat in grijze letters welke informatie u moet invoeren. U vinkt Contact: Email uitnodiging aan als u meteen een email naar de kandidaat wilt sturen. Als u de nieuwe kandidaat heeft opgeslagen wordt het standaard emailprogramma op uw computer gestart en de basistekst (aan te passen start->instellingen) wordt erin geplaatst. De email kan dus direct worden verstuurd. Als u in dit venster in de rubriek Overig ook Profiel vindt dan kunt u daarmee het profiel van competenties opgeven dat -op basis van de Kompas Big Five- wordt gebruikt in de rapporten die u aanmaakt uit het Dossiervenster. Testprogramma samenstellen. De tests zijn gegroepeerd in tabbladen: Capaciteiten, Persoonlijkheid en Interesse. Het testprogramma zoals u dat samenstelt wordt weergegeven onder Geselecteerde vragenlijsten. Vinkt u een test aan dan wordt deze toegevoegd aan het rijtje tests onder Geselecteerde vragenlijsten, vinkt u een test af dan verdwijnt deze weer uit dit rijtje. Opslaan, wijzigen en wissen De kandidaat wordt aangemaakt door te klikken op Opslaan. De gegevens blijven in het scherm staan, zodat eventueel nog wijzigingen kunnen worden aangebracht. Die worden verwerkt als opnieuw op Opslaan wordt geklikt. Wilt u verder gaan met een nieuwe kandidaat, dan eerst klikken op Wissen, zodat alle vakjes in het scherm worden leeggemaakt. Een nieuwe kandidaat vindt u direct terug in de vensters Dossier en Beheer kandidaten. Wilt u alsnog gegevens of het testprogramma wijzigen dan doet u dat in het Beheer kandidaten venster.
Venster Beheer kandidaten
Dit formulier bevat dezelfde informatie als het formulier voor de invoer van kandidaten. Nieuw zijn de mogelijkheden om ingevoerde kandidaten snel te vinden en de extra checkbox Actueel (wordt bij de start getoond in dossiervenster; anders afvinken) 1. Links in het scherm is het overzicht van alle actuele kandidaten. Klik op een kandidaat en alle gegevens komen in het formulier te staan. Wijzigingen kunnen worden aangebracht. Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen op te slaan. 2. De inhoud van het kandidatenoverzicht kan worden gewijzigd door te klikken op de knop Alle kandidaten of op Actuele kandidaten. 3. Een kandidaat kan op achternaam gezocht worden door in het invoervak achter zoek achternaam de beginletters van de achternaam van de kandidaat in te vullen. Klik op de naam van de gezochte kandidaat en de gegevens verschijnen in het formulier.
Bekijken/rapporteren resultaten van kandidaat
In dit venster bekijkt u de resultaten van de kandidaat per test. Links staan de gemaakte tests; daaronder de beschikbare competentieprofielen. Kies een test door te klikken op de naam van de test. Wordt gekozen voor Kompas Big Five (competenties) dan verschijnen de competenties die zijn vastgelegd in het voorkeursprofiel (of, als dat niet is opgegeven, het standaardprofiel) in de grafiek. Klik op een ander competentieprofiel om de resultaten daarvan weer te geven.
Domein/hoofdschalen: vink domein/hoofdschalen aan om de de hoofdschalen (indien van toepassing) van de gekozen test weer te geven in de resultaten(zowel op scherm als in rapporten).
Pdf en Word: hiermee rapporteert u uw selectie van tests in het documenttype van het icoontje op de knop.
Config: hiermee kunt u enige kenmerken van het rapport dat u met dit venster maakt, instellen: voorblad, een (standaard) toelichting bij de tests, een standaardintroductie (alleen bij het Word documenttype).
Venster Nieuw profiel
Ga naar het menu onder start en kies Nieuw profiel. Links in dit venster staan alle competenties in groepjes (kenmerken) bij elkaar. Klik op het gele mapje en de competenties die hierbij horen komen te voorschijn. Vink de gewenste competentie(s) aan; ze komen in het rechter venster te staan. Geef de geselecteerde competenties een profielnaam en klik op de knop Opslaan. Dit profiel is nu onder de gegeven naam direct beschikbaar in Kompas.
Venster Beheer profiel
Ga naar het menu onder start en kies Beschikbare profielen. In de linkerkolom staan alle competentieprofielen van uw account. Klik op een profiel en de inhoud ervan komt in het rechterdeel van het venster. Elke competentierij bestaat uit het kenmerk, de competentie, en een veld voor het aangeven van een minimale score die een kandidaat op deze competentie moet halen. Minimum score Staat standaard op 0: er wordt niet gewerkt met een gewenst scoreprofiel. Wilt u dat wel doen, dan moet u voor iedere competentie uit dat profiel een minimale waarde aangeven. In de grafiek van dit competentieprofiel wordt de score van de kandidaat dan naast de gewenste score geplaatst. Op deze manier ziet u snel op welke competenties de kandidaat achterblijft bij uw eisen. In de kop van het venster staan knoppen om een competentie toe te voegen, te verwijderen, het gehele profiel te verwijderen en wijzigingen op te slaan. Er staan uitgebreide tooltips bij deze knoppen. Verwijderen van competenties: dubbelklik in het rechter venster op een competentie; die wordt rood. Herhaal dit tot u alle te verwijderen competenties zo heeft rood gemaakt. Klik nu op de knop Verwijderen en alle rode competenties worden uit het profiel verwijderd. Wilt u niet verder als u al enige competenties rood heeft gemaakt, kies dan gewoon een ander profiel en er is niets gewijzigd.
Instellingen van Kompas
Ga naar het menu onder start en kies Instellingen. Met dit venster past u de standaardinstellingen van Kompas aan aan uw wensen. 1. 2. 3. 4.
Tekst van de email die standaard wordt gebruikt De standaardintroductie bij een rapport in Word De inleidende tekst bij een rapport in pdf format Aanzicht van het voorblad
Werkwijze Klik op het onderdeel dat u wilt aanpassen, bv. Email kandidaat. De instructie verschijnt dan in beeld. Klik daarna op het lichtblauwe item daaronder, in dit geval Tekst email, en u kunt uw aanpassingen uitvoeren. De tekstonderdelen tussen haken b.v.
of zijn variabelen die in de resultaattekst zijn vervangen door de werkelijke naam van de kandidaat of de naam van de organisatie in het geval van .
