Dataconsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, 1

Geen zorgen 1: Al uw andere instellingen blijven behouden ! Geen zorgen 2: Al uw boodschappen en de mappenstructuur blijven op de server. U kan dus uw emailaccount op een onbeperkt aantal computers instellen, telkens vindt U dezelfde e-mailberichten en mappenstructuur terug !

© Dataconsult BVBA – Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, [email protected]

1

INHOUD CONFIGURATIE IMAP E-MAILACCOUNTS ............................................................4 1. Configuratie Microsoft Outlook 2003..............................................................................................................4 2. Configuratie Microsoft Outlook Express ........................................................................................................8 3. Configuratie Mozilla Thunderbird....................................................................................................................13 GEBRUIK IMAP .......................................................................................... 17 4. Webmail....................................................................................................................................................................17 5. 5.1. 5.2. 5.2.1. 5.2.2.

Anti-virus en Anti-spam beveiliging.................................................................................................................17 Anti-virus.................................................................................................................................................................17 Anti-spam.................................................................................................................................................................17 Anti-spam instellingen op domeinniveau .........................................................................................................18 Anti-spam instellingen op accountniveau........................................................................................................21

6. 6.1. 6.1.1. 6.1.2. 6.1.3. 6.1.4. 6.1.5. 6.2. 6.2.1. 6.2.2. 6.2.3. 6.2.4. 6.2.5. 6.3. 6.3.1. 6.3.2.

Gebruik Imap met Microsoft Outlook 2003................................................................................................ 24 Imap functies ........................................................................................................................................................ 24 Imap-mappen selecteren.................................................................................................................................... 24 Imap-mappen bijwerken ..................................................................................................................................... 24 E-mailberichten verwijderen............................................................................................................................ 25 E-mailberichten verzenden en ontvangen..................................................................................................... 26 E-mailberichten off-line beschikbaar maken .............................................................................................. 28 Nuttige instellingen in Microsoft Outlook 2003 ........................................................................................ 30 Een e-mailaccountinstelling wijzigen.............................................................................................................. 30 Een kopie bewaren van een verzonden e-mailbericht................................................................................ 30 Een handtekening toevoegen aan een e-mailbericht.................................................................................. 30 Het adresboek........................................................................................................................................................31 Microsoft Outlook opstarten in de map ‘Postvak IN’.................................................................................31 Uitbreidingen voor Microsoft Outlook 2003................................................................................................31 RealAccount ............................................................................................................................................................31 Add Email Address ...............................................................................................................................................31

7. 7.1. 7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.1.4. 7.1.5. 7.2. 7.2.1. 7.2.2. 7.2.3. 7.2.4. 7.2.5.

Gebruik Imap met Microsoft Outlook Express .......................................................................................... 32 Imap functies ........................................................................................................................................................ 32 Imap-mappen selecteren.................................................................................................................................... 32 Imap-mappen bijwerken ..................................................................................................................................... 33 E-mailberichten verwijderen............................................................................................................................ 33 E-mailberichten verzenden en ontvangen..................................................................................................... 33 E-mailberichten off-line beschikbaar maken .............................................................................................. 35 Nuttige instellingen in Microsoft Outlook Express................................................................................... 35 Een e-mailaccountinstelling wijzigen.............................................................................................................. 35 Een kopie bewaren van een verzonden e-mailbericht................................................................................ 36 Een handtekening toevoegen aan een e-mailbericht.................................................................................. 36 Het adresboek....................................................................................................................................................... 37 Microsoft Outlook Express opstarten in de map ‘Postvak IN’............................................................... 37

8. 8.1. 8.1.1. 8.1.2.

Gebruik Imap met Mozilla Thunderbird........................................................................................................ 38 Imap-mappen selecteren.................................................................................................................................... 38 Imap-mappen bijwerken ..................................................................................................................................... 38 Berichten ophalen voor account....................................................................................................................... 38


2

8.1.3. 8.1.4. 8.1.5. 8.2. 8.2.1. 8.2.2. 8.2.3. 8.2.4. 8.2.5.

E-mailberichten verwijderen............................................................................................................................ 39 E-mailberichten verzenden en ontvangen..................................................................................................... 40 E-mailberichten off-line beschikbaar maken ...............................................................................................41 Nuttige instellingen in Mozilla Thunderbird ................................................................................................ 44 Een e-mailaccountinstelling wijzigen.............................................................................................................. 44 Een kopie bewaren van een verzonden e-mailbericht................................................................................ 45 Een handtekening toevoegen aan een e-mailbericht.................................................................................. 45 Het adresboek....................................................................................................................................................... 45 Mozilla Thunderbird opstarten in de map ‘Postvak IN’ ............................................................................ 46

9.

Groupware............................................................................................................................................................... 46

10.

Synchronisatie met PDA’s en Smartphones ................................................................................................. 46


3

CONFIGURATIE IMAP E-MAILACCOUNTS 1. Configuratie Microsoft Outlook 2003. 1) Kies ‘Extra’ > ‘E-mailaccounts…’.

2) Kies ‘Een nieuwe e-mailaccount toevoegen’ en klik op ‘Volgende’.


4

3) Kies ‘IMAP’ en klik op ‘Volgende’.

4) Vul de instellingen voor uw e-mail account in:

o o o

Naam (1): uw naam die als afzender weergegeven wordt wanneer u een e-mailbericht verstuurd. E-mailadres (2): uw e-mailadres. Server voor inkomende e-mail (IMAP) (3): het adres van de server voor inkomende e-mail: mail.. Vervang door de correcte domeinnaam, bv. mail.dcmail.be.


5

o

o o o o

o

o

Server voor uitgaande e-mail (SMTP) (4): het adres van de uitgaande mailserver van uw internetprovider, bv. Skynet: relay.skynet.be, Easynet: smtp.easynet.be, Telenet: uit.telenet.be, … . Gebruikersnaam (5): de gebruikersnaam van uw e-mailaccount. Wachtwoord (6): het paswoord van uw e-mailaccount. Vink het vakje ‘Wachtwoord onthouden’ aan. Klik op de knop ‘Meer instellingen …’ (7).

Vul in het scherm ‘Instellingen voor internet-e-mail’, onder het tabblad ‘Algemeen’ de naam van de account in. Dit is belangrijk indien u meerdere e-mailaccounts configureert om het onderscheid te kunnen maken tussen de verschillende e-mailaccounts. Klik daarna op ‘OK’ om dit scherm te sluiten en terug te keren naar het instellingenscherm van uw e-mailaccount.

5) Klik op ‘Volgende’. Uw e-mailaccount is nu aangemaakt en u krijgt hiervan de bevestiging: ‘De procedure is voltooid’. Klik op ‘Voltooien’.

6) U ziet nu een nieuwe structuur verschijnen in uw Outlookvenster. Een nieuwe imap emailaccount wordt afzonderlijk weergegeven van uw ‘Persoonlijke mappen’. © Dataconsult BVBA – Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, [email protected]

6


7

2.

Configuratie Microsoft Outlook Express. 1) Kies ‘Extra’ > ‘Accounts…’.

2) Kies ‘E-mail’ > ‘Toevoegen’ > ‘E-mail…’.

3) Vul bij ‘Weergeven naam’ uw naam in. Dit is de naam die als afzender weergegeven wordt wanneer u een e-mailbericht verstuurd. Klik op ‘Volgende’.


8

4) Vul bij ‘E-mailadres’ uw e-mailadres in en klik op ‘Volgende’.

5) Vul de volgende instellingen in: o Het servertype voor inkomende e-mail is een: ‘IMAP’-server. o Server voor inkomende e-mail (POP3, IMAP of http): Het adres van de server voor inkomende e-mail: mail.. Vervang door de correcte domeinnaam, bv. mail.dcmail.be. o Server voor uitgaande e-mail (SMTP): Het adres van de uitgaande mailserver van uw internetprovider, bv. Skynet: relay.skynet.be, Easynet: smtp.easynet.be, Telenet: uit.telenet.be, ….

6) Vul bij ‘Accountnaam’ de gebruikersnaam van uw e-mailaccount in. Vul bij ‘Wachtwoord’ het wachtwoord van uw e-mailaccount in. Vink de optie ‘Wachtwoord onthouden’ aan. Klik op ‘Volgende’.


9

7) Uw e-mailaccount is nu aangemaakt en u krijgt hiervan de bevestiging: ‘Informatie compleet’. Klik op ‘Voltooien’.

8) U ziet nu uw aangemaakte e-mailaccount in de lijst verschijnen. Selecteer de account en klik op ‘Eigenschappen’.


10

9) Kies ‘Algemeen’ en vul bij ‘E-mailaccount’ een naam in voor deze account. Dit is belangrijk indien u meerdere e-mailaccounts configureert om het onderscheid te kunnen maken tussen de verschillende e-mailaccounts. Klik vervolgens op ‘Toepassen’ en ‘OK’ om terug te keren naar het vorige scherm.

10) Klik op ‘Sluiten’ om het overzichtsvenster van de e-mailaccounts te sluiten. 11) Kies ‘Ja’ bij de vraag ‘Wilt u mappen downloaden van de e-mailserver die u hebt toegevoegd?’

12) De verschillende mappen van uw e-mailaccount worden opgehaald van de server. Selecteer de imap mappen (1) die u zichtbaar wenst te maken in Microsoft Outlook Express en klik daarna op de knop ‘Weergeven (2)’. Indien u deze mappen wenst te verbergen klikt u klikt u op ‘Verbergen (3)’. De mappen blijven wel bestaan op de server. Klik vervolgens op ‘OK’ om dit scherm te sluiten.


11

13) Uw e-mailaccount is nu aangemaakt. U ziet nu een nieuwe structuur verschijnen in uw Microsoft Outlook Express venster. Een nieuwe imap e-mailaccount wordt afzonderlijk weergegeven van uw ‘Lokale mappen’.


12

3.

Configuratie Mozilla Thunderbird. 1) Kies ‘Extra’ > ‘Accountinstellingen…’.

2) Kies ‘Account toevoegen…’

3) Kies ‘E-mailaccount’ en klik op ‘Volgende’.


13

4) Vul uw naam en e-mailadres in en klik op ‘Volgende’.

5) Kies ‘IMAP’ en vul bij ‘Inkomende server’ de inkomende mailserver in: mail.. Vervang door de correcte domeinnaam, bv. mail.dcmail.be. Klik op ‘Volgende’.

6) Vul bij ‘Inkomende gebruikersnaam’ de gebruikersnaam van uw e-mailaccount in. Klik op ‘Volgende’.


14

7) Typ bij ‘Accountnaam’ een naam in voor deze account. Dit is belangrijk indien u meerdere emailaccounts configureert om het onderscheid te kunnen maken tussen de verschillende emailaccounts. Klik op ‘Volgende’.

8) U krijgt een overzicht van uw opgegeven instellingen, klik op ‘Klaar’ om de e-mailaccount aan te maken.

9) Uw e-mailaccount is nu aangemaakt. Klik op ‘OK’.


15

10) U ziet nu een nieuwe structuur verschijnen in uw Mozilla Thunderbird venster. Een nieuwe imap e-mailaccount wordt afzonderlijk weergegeven van uw ‘Local Folders’. Wanneer u de eerste maal op ‘Postvak IN’ klikt zal u uw paswoord voor deze account moeten opgeven.

Vink de optie ‘Wachtwoordenbeheerder gebruiken om dit wachtwoord te onthouden’ aan en klik op ‘OK’. Daarna worden de E-mailberichten en e-mailmappen geladen. Uw account is nu aangemaakt.


16

GEBRUIK IMAP 4. Webmail. U kan uw e-mail ook raadplegen via Webmail. Start uw browser (Internet Explorer, Netscape, Firefox, …) en tik het volgende adres in: http://:32000. Vervang door de correcte domeinnaam, bv. http://www.dcmail.be:32000. Vul bij Inlognaam (1) de gebruikersnaam van uw e-mailaccount in en bij Paswoord (2) het paswoord van uw e-mailaccount. Klik vervolgens op ‘Inloggen’ (3) om in te loggen en uw e-mailberichten te raadplegen. U zal merken dat u identiek dezelfde mappenstructuur terugvindt als in uw e-mailprogramma. Via de rubriek ‘Instellingen’ kan u uw Webmail aanpassen naar uw eigen wensen.

5.

Anti-virus en Anti-spam beveiliging. Alle internetgebruikers worden meer en meer geconfronteerd met binnenkomende virussen en ongewenste e-mailberichten (spam). Een goede anti-virus software en spamfilter is tegenwoordig voor elke internetgebruiker een absolute noodzaak geworden. Om u als klant optimaal te beschermen hebben wij geopteert om alle e-mailberichten te analyseren vooraleer deze in uw emailbox aankomen. Dankzij de implementatie van verschillende filters en technologieën wordt het aantal ongewenste e-mailberichten in uw DC Mailbox tot een minimum herleid. Desondanks raden wij u aan om uw eigen anti-virus software op uw server en werkposten te behouden daar niet alle virussen binnenkomen via e-mail. U gebruikt misschien ook andere, minder goed beschermde e-mailboxen en ook voor het surfen op het web heeft u best een goede antivirus en anti-spyware software. Voor advies hieromtrent kan u ons altijd vrijblijvend contacteren op [email protected].

5.1. Anti-virus. De anti-virus software haalt elk uur een update op van de laatste anti-virusdefinities om onmiddellijk te kunnen ingrijpen bij een nieuwe virusuitbarsting. Virussen worden onmiddellijk uit uw e-mailberichten verwijderd. 5.2. Anti-spam. U heeft 100% controle over de anti-spam instellingen. U kan zelf filters toevoegen en beheren om zo het aantal e-mailberichten die verkeerdelijk als spam bestempeld worden quasi uit te sluiten. U kan filters toevoegen op 2 niveau’s: domeinniveau en accountniveau. 5.2.1. Anti-spam instellingen op domeinniveau.


17

Anti-spam instellingen op domeinniveau worden toegepast op alle accounts binnen dit domein. Deze hebben voorrang op de instellingen op accountniveau (5.2.2.). U gaat als volgt te werk: o Start uw browser (Internet Explorer, Netscape, Firefox, …) en tik het volgende adres in: http://:32000/accounts. Vervang door de correcte domeinnaam, bv. http://www.dcmail.be:32000/accounts.

Vul bij Username en Paswoord de logingegevens in van de Administrator. Kies bij ‘Language’ voor ‘Dutch’ en klik op ‘Login’. o

Na het inloggen ziet u een lijst van domeinnamen waartoe u toegang heeft. Klik op de domeinnaam waarvoor u de instellingen wenst aan te passen.

o

Klik vervolgens op ‘Instellingen’.

o

Klik vervolgens op ‘B&W’ (= Black & White lists) en nadien op ‘B&W filter’.


18

o

U krijgt nu onderstaand scherm te zien. Wanneer u nog geen B&W filters toegevoegd heeft komt u automatisch in het scherm om een filter toe te voegen. Indien u wel al een filter heeft klikt u op op ‘Add’ om een nieuwe B&W filter toe te voegen.

Verklaring van de opties: Item: de eigenschap die u wenst te controleren. Function: de conditie voor de eigenschap. String: de eigenlijke string die gecontroleerd wordt van de bovenstaande eigenschap. Action: de actie die u wilt ondernemen wanneer aan de voorwaarden voldaan wordt. Illustratie met een voorbeeld: We wensen alle e-mailberichten afkomstig van Telenet (@telenet.be) en Skynet (@skynet.be) e-mailadressen automatisch te accepteren. Deze mogen nooit als spam gemarkeerd worden.

We kiezen volgende eigenschappen: Item: Specified header. Function: Contains string (Separate with semi-colon). String: From: telenet.be;skynet.be


19

Action: Accept. Klik vervolgens op “Add”. We krijgen nadien volgend scherm te zien:

Indien u nog andere domeinnamen wenst toe te voegen naast telenet.be en skynet.be kan u op “Modify” klikken en de andere domeinen toevoegen. Klik nadien op “Add” om te bevestigen. Sluit daarna dit venster en het volgende venster en klik op ‘Afmelden’.

5.2.2. Anti-spam instellingen op accountniveau. Anti-spam instellingen op accountniveau dient u per account afzonderlijk in te stellen. De instellingen op domeinniveau (5.2.1.) hebben voorrang op de instellingen op accountniveau. U gaat als volgt te werk: o Start uw browser (Internet Explorer, Netscape, Firefox, …) en tik het volgende adres in: http://:32000. Vervang door de correcte domeinnaam, bv. http://www.dcmail.be:32000. Vul bij Inlognaam (1) de gebruikersnaam van uw e-mailaccount in en bij Paswoord (2) het paswoord van uw e-mailaccount. Klik vervolgens op ‘Inloggen’ (3) om in te loggen en uw e-mailberichten te raadplegen.


20

o

Na het inloggen ziet u de inhoud van uw mailbox. Indien dit scherm niet in het Nederlands is, kan u de taal wijzigen door te klikken op ‘Settings’.

Kies onderaan bij ‘Web mail language’ voor ‘Dutch’ en klik op ‘Save Changes’.

o

Klik op ‘Instellingen’ > ‘Black & White lijst’.

o

Vink bovenaan ‘Enable’ aan.


21

Verklaring van de opties: Item: de eigenschap die u wenst te controleren. String: de eigenlijke string die gecontroleerd wordt van de bovenstaande eigenschap. Actie: de actie die u wil ondernemen wanneer aan de voorwaarden voldaan wordt. Illustratie met een voorbeeld: We wensen alle e-mailberichten afkomstig van Telenet (@telenet.be) en Skynet (@skynet.be) e-mailadressen automatisch te accepteren. Deze mogen nooit als spam gemarkeerd worden.

We kiezen volgende eigenschappen: Item: From: contains. String: telenet.be;skynet.be Actie: Accepteren. Klik vervolgens op ‘Toevoegen’. We krijgen nadien volgend scherm te zien:

Indien u nog andere domeinnamen wenst toe te voegen naast telenet.be en skynet.be kan u op ‘Kop Bevat String’ klikken en de andere domeinen toevoegen. Klik nadien op ‘Aanpassen’ om te bevestigen. Klik op het rode kruisje bovenaan rechts om uit te loggen.


22

6. Gebruik imap met Microsoft Outlook 2003. 6.1. Imap functies. U dient eerst en vooral twee functies te leren gebruiken: ‘Imap-mappen selecteren’ en ‘Imapmappen bijwerken’ (Mappenlijst bijwerken). U vindt deze functies door rechts te klikken op uw emailaccount titel.

6.1.1. Imap-mappen selecteren. ‘Imap-mappen’ gebruikt u indien u sommige mappen al dan niet wenst te zien in uw Microsoft Outlook scherm. De map blijft echter altijd bestaan op de server.

Klik eerst op de knop ‘Query (1)’ om de mappen op te halen van de server. Selecteer de imap mappen (2) die u zichtbaar wenst te maken in Microsoft Outlook en klik daarna op de knop ‘Aanmelden (3)’. Indien u deze mappen wenst te verbergen klikt u op ‘Afmelden (4)’. De mappen blijven wel bestaan op de server. Klik vervolgens op de knop ‘Toepassen’ en ‘OK’ om dit scherm te sluiten. De mappenlijst wordt nu. 6.1.2. Imap-mappen bijwerken. Met de functie ‘Mappenlijst bijwerken’ wordt de mappenlijst bijgewerkt.


23

6.1.3. E-mailberichten verwijderen. De ‘verwijder’ functie werkt anders bij imap: de boodschap wordt doorlijnd en niet onmiddellijk verwijderd.

Om de boodschappen definitief te verwijderen klikt u op ‘Bewerken’ > ‘Verwijderde berichten leegmaken’.

U kan ook een functie ‘Verwijderde berichten leegmaken’ toevoegen aan uw Outlookwerkbalk. Klik hiervoor op ‘Beeld’ > ‘Werkbalken’ > ‘Aanpassen…’. Kies ‘Opdrachten’ en selecteer ‘Bewerken’ onder ‘Categorieën’. Selecteer vervolgens ‘Verwijderde berichten leegmaken’ bij ‘Opdrachten’ en sleep deze opdracht naar uw werkbalk.


24

Zolang een e-mailbericht niet definitief verwijderd is kan u het verwijderen ongedaan maken door rechts te klikken op het verwijderde e-mailbericht en de optie ‘Verwijderen ongedaan maken’ te kiezen. 6.1.4. E-mailberichten verzenden en ontvangen. Standaard wordt in Microsoft Outlook bij het opstarten en elke 5 minuten gecontroleerd op nieuwe e-mailberichten. U kan deze instellingen aanpassen via ‘Extra’ > ‘Accountinstellingen…’. U verhoogt best deze optie naar 15 of 30 minuten, daar Microsoft Outlook anders constant connectie maakt met de server en uw computer daardoor sterk overbelast wordt. Klik hiervoor op ‘Extra’ > ‘Opties…’.

Vervolgens kiest u ‘E-mailinstellingen’ en klikt u op ‘Verzenden/ontvangen…’. © Dataconsult BVBA – Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, [email protected]

25

Vink de optie ‘Deze groep opnemen bij verzenden/ontvangen (F9)’ en ‘Automatisch verzenden/ontvangen elke x minuten’ aan. Wijzig deze tweede optie in ’15’ of ‘30’ minuten. Klik vervolgens op ‘Sluiten’ en ‘OK’ om te bevestigen.

Indien u niet automatisch om de x aantal minuten wenst te controleren of er nieuwe emailberichten zijn kan u deze tweede optie uitschakelen. Om nieuwe e-mailberichten op te halen dient u de map ‘Postvak IN’ te selecteren van uw e-mailaccount. Bij het selecteren van de ‘Postvak IN-map’ wordt de inhoud automatisch bijgewerkt en ziet u de nieuwe e-mailberichten verschijnen.


26

6.1.5. E-mailberichten off-line beschikbaar maken. De e-mailberichten en mappenstructuur worden op de server bewaard en blijven op de server. Microsoft Outlook haalt standaard enkel de ‘header’ van het e-mailbericht op. Wanneer u het emailbericht aanklikt wordt deze naar uw computer gedownload. Merk op dat wanneer het emailbericht een bijlage bevat dit enkele tijd (afhankelijk van de grootte van de bijlage) kan duren vooraleer u het e-mailbericht kan lezen, daar de bijlage pas op dat moment gedownload wordt naar uw computer. U kan indien u dat wenst ook al uw e-mailberichten automatisch downloaden (off-line beschikbaar maken) zodat u wanneer u geen internetverbinding heeft toch al uw e-mailberichten met bijlagen kan raadplegen. Vooral voor laptopgebruikers die veel op verplaatsing zijn is dit nuttig. U kan dan al uw reeds ontvangen e-mailberichten toch raadplegen daar deze op uw laptop opgeslagen worden. Merk op dat wanneer u een e-mailbericht verwijderd wanneer u off-line werkt, deze bij de volgende connectie met de server ook op de server verwijderd zal worden. U kan deze instelling aanpassen via ‘Extra’ > ‘Opties…’.

Kies ‘E-mailinstellingen’ en klik op ‘Verzenden/ontvangen…’.


27

Klik op ‘Bewerken…’

Selecteer de account die u Offline wenst te raadplegen (1). Selecteer de mappen die u offline wenst te raadplegen (2) en klik op de optie ‘Volledig item downloden inclusief bijlagen’ (3).

Indien u een aantal submappen heeft kan u rechts klikken op de accounttitel of de hoofdmap en de optie ‘Alle submappen inschakelen’ kiezen en vervolgens de optie ‘Opties toepassen op alle ingeschakelde submappen’.


28

Klik vervolgens op ‘OK’. Vink de optie ‘Automatisch verzenden/ontvangen elke x minuten’ aan en klik op ‘Sluiten’ en ‘OK’ om te bevestigen. 6.2. Nuttige instellingen van Microsoft Outlook 2003. 6.2.1. Een e-mailaccountinstelling wijzigen. Wanneer u een instelling wenst te wijzigen van uw e-mailaccount dient u als volgt te werk te gaan: o Kies ‘Extra’ > ‘E-mailaccounts…’. o Kies ‘Bestaande e-mailaccounts weergeven of wijzigen’ en klik op ‘Volgende’. o Selecteer de account die u wenst te wijzigen en klik op ‘Wijzigen…’. o Wijzig de instelling die u wenst te wijzigen. Klik op ‘Volgende’ en vervolgens op ‘Voltooien’. 6.2.2. Een kopie bewaren van een verzonden e-mailbericht. Na het verzenden van een e-mailbericht plaatst Microsoft Outlook dit e-mailbericht standaard in de map ‘Verzonden items’ van de ‘Persoonlijke mappen’. U kan door gebruik te maken van een regel een kopie van dit e-mailbericht in de map ‘Verzonden items’ van desbetreffende emailaccount plaatsen. U gaat hiervoor als volgt te werk: o Selecteer de map ‘Postvak In’ van uw account. Kies ‘Extra’ > ‘Regels en waarschuwingen’. o Kies ‘Nieuwe regel…’ > ‘Beginnen met een lege regel’ > ‘Berichten controleren na het verzenden’. Klik op ‘Volgende’. o Vink de optie ‘met specifieke tekst in het adres van de geadresseerde’ aan. Klik in het 2de deel van het scherm op de onderlijnde tekst ‘specifieke tekst’ en vul daar ‘@’ in (zonder aanhalingstekens), klik vervolgens op ‘Toevoegen’, ‘OK’ en ‘Volgende’. o Vink de optie ‘verplaats een kopie van het bericht naar naam map’ aan. Klik in het 2de deel van het scherm op de onderlijnde tekst ‘naam map’ en kies de map ‘Verzonden items’ van de geselecteerde account. Klik vervolgens op ‘OK’, ‘Volgende’ en ‘Volgende’. o Geef een naam voor deze regel, bv. ‘Verzonden items ’ en klik op ‘Voltooien’. Een tweede mogelijkheid is het samenhouden van het origineel en het antwoord hierop. Microsoft Outlook heeft hiervoor een optie voorzien. Ga als volgt te werk: Kies ‘Extra’ > ‘Opties’ > ‘Voorkeuren’ > ‘E-mailopties…’ > ‘Geavanceerde e-mailopties…’. Vink hier de optie ‘Buiten het Postvak IN antwoorden opslaan bij het oorspronkelijke bericht’ aan. Klik vervolgens op ‘OK’, ‘OK’ en ‘OK’. Opmerking: deze optie werkt enkel in Microsoft Outlook 2003. 6.2.3. Een handtekening toevoegen aan een e-mailbericht. Om een handtekening toe te voegen aan uw e-mailberichten gaat u als volgt te werk: Kies ‘Extra’ > ‘Opties…’ > ‘E-mailindeling’ > ‘Handtekeningen…’. Klik op ‘Nieuw…’. Geef een naam op voor deze handtekening en kies ‘Beginnen met een leeg exemplaar’. Klik op ‘Volgende’. Typ uw emailhandtekening in en klik op ‘Voltooien’ en ‘OK’. Koppel nu deze handtekening aan uw emailaccount. Kies bij ‘Handtekeningen selecteren voor account:’ uw e-mailaccount. Kies vervolgens © Dataconsult BVBA – Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, [email protected]

29

bij ‘Handtekening voor nieuwe berichten’ en ‘Handtekening voor beantwoorden en doorsturen’ de zopas aangemaakte e-mailaccount. Klik vervolgens op ‘Toepassen’ en ‘OK’ om te bevestigen. 6.2.4. Het adresboek. Via ‘Extra’ > ‘Adresboek’ opent u het adresboek. U kan een e-mailadres toevoegen via ‘Bestand’ > ‘Nieuw item…’. Kies ‘Nieuwe contactpersoon’ en klik op ‘OK’. Vul de gegevens van de nieuwe contactpersoon in en klik op ‘Opslaan en sluiten’. Om het adres van een ontvangen e-mailbericht toe te voegen aan het adresboek gaat u als volgt te werk: o Open het e-mailbericht. o Bovenaan het e-mailbericht ziet u de naam en e-mailadres van de afzender. Klik rechts op de naam en e-mailadres van de afzender en kies ‘Toevoegen aan contactpersonen’. Wijzig desgewenst de verschillende gegevens en klik op “Opslaan en sluiten’. o Het e-mailadres is nu toegevoegd aan het adresboek. Het is niet mogelijk om een e-mailadres automatisch toe te voegen aan het adresboek. Hiervoor bestaat wel een gratis uitbreiding, nl. ‘Add Email Address’ (zie 6.3.2). Bij het opstellen van een e-mail kan Microsoft Outlook namen uit uw adresboek voorstellen bij het intikken van het e-mailadres in de vakken Aan, CC en BCC. Om deze optie in te schakelen gaat u als volgt te werk: Kies ‘Extra’ > ‘Opties…’ > ‘Voorkeuren’ > ‘E-mailopties…’ > ‘Geavanceerde emailopties…’. Vink hier de optie ‘Namen voorstellen bij het invullen van de velden Aan, CC en BCC’ aan. Klik vervolgens op ‘OK’, ‘OK’ en ‘OK’. 6.2.5. Microsoft Outlook opstarten in de map ‘Postvak IN’. Microsoft Outlook start standaard op in de map ‘Persoonlijke mappen – Outlook Vandaag’. Om op te starten in de map ‘Postvak IN’ gaat u als volgt te werk: Kies ‘Extra’ > ‘Opties…’ > ‘Overige’ > ‘Geavanceerde opties’. Klik op ‘Bladeren…’ naast ‘Opstarten in deze map’. Kies de map ‘Postvak IN’ van de e-mailaccount waarin u Microsoft Outlook wenst op te starten. 6.3. Microsoft Outlook 2003 uitbreidingen. 6.3.1. RealAccount. RealAccount is een gratis invoegtoepassing voor Microsoft Outlook XP en 2003 die u toelaat om per account een verschillende handtekening te gebruiken. Meer informatie vindt u op http://www.realpopup.it/realaccount/. 6.3.2. Add Email Address. Add Email Address is een invoegtoepassing voor Microsoft Outlook die u toelaat om emailadressen van inkomende en uitgaande e-mails automatisch te bewaren in uw Microsoft Outlook adresboek. Meer informatie vindt u op http://www.sperrysoftware.com.


30

7. Gebruik imap met Microsoft Outlook Express. 7.1. Imap functies. U dient eerst en vooral twee functies te leren gebruiken: ‘Imap-mappen selecteren’ en ‘Imapmappen bijwerken’ (Account synchroniseren). U vindt deze functies door uw e-mailaccount titel te selecteren.

7.1.1. Imap-mappen selecteren. ‘Imap-mappen’ gebruikt u indien u sommige mappen al dan niet wenst te zien in uw Microsoft Outlook Express scherm. De map blijft echter altijd bestaan op de server.

Klik eerst op de knop ‘Beginwaarden (1)’ om de mappen op te halen van de server. Selecteer de imap mappen (2) die u zichtbaar wenst te maken in Microsoft Outlook Express en klik daarna op de knop ‘Weergeven’ (3). Indien u deze mappen wenst te verbergen klikt u ‘Verbergen’ (4). De mappen blijven wel bestaan op de server. Klik vervolgens op de knop ‘OK’ om dit scherm te sluiten. De mappenlijst wordt nu bijgewerkt en enkele ogenblikken later ziet u enkel nog de mappen die u wenst.


31

7.1.2. Imap-mappen bijwerken. Met de functie ‘Account synchroniseren’ wordt de mappenlijst bijgewerkt. 7.1.3. E-mailberichten verwijderen. De ‘Verwijder’ functie werkt anders bij imap: de boodschap wordt doorlijnd en niet onmiddellijk verwijderd.

Om de boodschappen definitief te verwijderen klikt u op ‘Bewerken’ > ‘Berichten permanent verwijderen’.

Het is mogelijk om de verwijderde items automatisch definitief te verwijderen. Om deze optie te activeren gaat u als volgt te werk: Kies ‘Extra’ > ‘Opties’ > ‘Onderhoud’. Vink de optie ‘Verwijderde items verwijderen bij het verlaten van IMAP-mappen’ aan. Klik vervolgens op ‘Toepassen’ en ‘OK’ om te bevestigen. Bij het sluiten van Microsoft Outlook Express worden de verwijderde items dan automatisch verwijderd. Zolang een e-mailbericht niet definitief verwijderd is kan u het verwijderen ongedaan maken door rechts te klikken op het verwijderde e-mailbericht en de optie ‘Verwijderen ongedaan maken’ te kiezen. 7.1.4. E-mailberichten verzenden en ontvangen. Standaard wordt in Microsoft Outlook Express bij het opstarten en elke 30 minuten gecontroleerd op nieuwe e-mailberichten. U kan deze instellingen aanpassen via ‘Extra’ > ‘Opties…’.


32

Kies vervolgens ‘Algemeen’ en vink de optie ‘Elke x minuten op nieuwe berichten controleren’ aan. Wijzig de x in een waarde die u zelf wenst. Klik vervolgens op ‘Toepassen’ en ‘OK’ om te bevestigen.

Indien u niet automatisch om de x aantal minuten wenst te controleren of er nieuwe emailberichten zijn kan u deze optie uitschakelen. Om nieuwe e-mailberichten op te halen dient u dan op uw ‘Postvak IN’ te klikken van uw e-mailaccount. Bij het selecteren van de ‘Postvak INmap’ wordt de inhoud automatisch bijgewerkt en ziet u de nieuwe e-mailberichten verschijnen.


33

7.1.5. E-mailberichten off-line beschikbaar maken. De e-mailberichten en mappenstructuur worden op de server bewaard en blijven op de server. Microsoft Outlook Express haalt standaard enkel de ‘header’ van het e-mailbericht op. Wanneer u het e-mailbericht aanklikt wordt deze naar uw computer gedownload. Merk op dat wanneer het e-mailbericht een bijlage bevat dit enkele tijd (afhankelijk van de grootte van de bijlage) kan duren vooraleer u het e-mailbericht kan lezen, daar de bijlage pas op dat moment gedownload wordt naar uw computer. U kan indien u dat wenst ook al uw e-mailberichten downloaden (off-line beschikbaar maken) zodat u wanneer u geen internetverbinding heeft toch al uw e-mailberichten met bijlagen kan raadplegen. Vooral voor laptopgebruikers die veel op verplaatsing zijn is dit nuttig. U kan dan al uw reeds ontvangen e-mailberichten toch raadplegen daar deze op uw laptop opgeslagen worden. Merk op dat wanneer u een e-mailbericht verwijderd wanneer u off-line werkt, deze bij de volgende connectie met de server ook op de server verwijderd zal worden U kan deze instelling aanpassen door uw e-mailaccount titel te selecteren (1). Selecteer de mappen die u offline wenst te raadplegen (2) en klik vervolgens op ‘Instellingen’ > ‘Alle berichten’ (3). Klik vervolgens op ‘Account synchroniseren’ (4) om de reeds bestaande e-mailberichten offline beschikbaar te maken. Om nieuwe e-mailberichten off-line beschikbaar te maken dient u te kiezen voor ‘Extra’ > ‘Alles synchroniseren’.

7.2. Nuttige instellingen van Microsoft Outlook Express. 7.2.1. Een e-mailaccountinstelling wijzigen. Wanneer u een instelling wenst te wijzigen van uw e-mailaccount dient u als volgt te werk te gaan:


34

o o o

Kies ‘Extra’ > ‘Accounts…’. Kies ‘E-mail’ en selecteer de account die u wenst te wijzigen. Klik op ‘Eigenschappen’. Wijzig de instelling die u wenst te wijzigen. Klik op ‘Toepassen’, ‘OK’ en vervolgens op ‘Sluiten’.

7.2.2. Een kopie bewaren van een verzonden e-mailbericht. Om een kopie van een verzonden e-mailbericht op te slaan gaat u als volgt te werk: Kies ‘Extra’ > ‘Opties’ > ‘Verzenden’. Vink de optie ‘Kopie van verzonden berichten opslaan in de map Verzonden items’ aan. Klik vervolgens op ‘Toepassen’ en ‘OK’ om te bevestigen. 7.2.3. Een handtekening toevoegen aan een e-mailbericht. Om een handtekening toe te voegen aan uw e-mailberichten gaat u als volgt te werk: Kies ‘Extra’ > ‘Opties’ > ‘Handtekeningen’.


35

Klik op ‘Nieuw’ (1). Geef een naam op voor deze handtekening via ‘Naam wijzigen’ (2). Typ bij ‘Tekst’ (3) uw e-mailhandtekening in of kies een vooraf gemaakte handtekening uit een bestand (4). Klik op ‘Geavanceerd…’ (5) om deze handtekening toe te voegen aan een e-mailaccount. Kies de e-mailaccount (6) en bevestig met ‘OK’. Vink vervolgens de optie ‘Handtekening aan alle uitgaande berichten toevoegen’ (7) aan. Indien u meerdere handtekeningen ingevoerd heeft kan u 1 handtekening als standaard handtekening aanduiden via ‘Als standaard instellen’ (8). Klik vervolgens op ‘Toepassen’ en ‘OK’ om te bevestigen. 7.2.4. Het adresboek. Via ‘Extra’ > ‘Adresboek’ opent u het adresboek. U kan een e-mailadres toevoegen via ‘Bestand’ > ‘Nieuw contactpersoon…’. Vul de gegevens van de nieuwe contactpersoon in en klik op ‘OK’. Om e-mailadressen automatisch op te slaan in het adresboek gaat u als volgt te werk: Kies ‘Extra’ > ‘Opties’ > ‘Verzenden’. Vink de optie ‘Degenen die ik beantwoord automatisch in mijn adresboek opnemen’ aan. Klik vervolgens op ‘Toepassen’ en ‘OK’ om te bevestigen. Om het adres van een ontvangen e-mailbericht toe te voegen aan het adresboek gaat u als volgt te werk: o Open het e-mailbericht. o Bovenaan het e-mailbericht ziet u de naam en e-mailadres van de afzender. Klik rechts op de naam en e-mailadres van de afzender en kies ‘Toevoegen aan adresboek’. Wijzig desgewenst de verschillende gegevens en klik op ‘OK’. Bij het opstellen van een e-mail kan Microsoft Outlook Express namen uit uw adresboek voorstellen bij het intikken van het e-mailadres in de vakken Aan, CC en BCC. Om deze optie in te schakelen gaat u als volgt te werk: Kies ‘Extra’ > ‘Opties…’ > ‘Voorkeuren’ > ‘E-mailopties…’ > ‘Geavanceerde e-mailopties…’. Vink hier de optie ‘Namen voorstellen bij het invullen van de velden Aan, CC en BCC’ aan. Klik vervolgens op ‘OK’, ‘OK’ en ‘OK’. 7.2.5. Microsoft Outlook Express opstarten in de map ‘Postvak IN’. Microsoft Outlook Express start standaard op in het hoofdscherm. Om op te starten in de map Postvak IN gaat u als volgt te werk: Kies ‘Extra’ > ‘Opties…’ > ‘Algemeen’. Vink de optie ‘Bij het starten direct naar de map Postvak IN gaan’ aan. Klik vervolgens op ‘Toepassen’ en ‘OK’ om te bevestigen.


36

8. Gebruik imap met Mozilla Thunderbird. 8.1. Imap functies. U dient eerst en vooral twee functies te leren gebruiken: ‘Imap-mappen selecteren’ (Abonneren) en ‘Imap-mappen bijwerken’ (Berichten ophalen). U vindt deze functies door rechts te klikken op uw e-mailaccount titel.

8.1.1. Imap-mappen selecteren. ‘Abonneren’ gebruikt u indien u sommige mappen al dan niet wenst te zien in uw Mozilla Thunderbird scherm. De map blijft echter altijd bestaan op de server.

Klik eerst op de knop ‘Vernieuwen (1)’ om de mappen op te halen van de server. Selecteer de imap mappen (2) die u zichtbaar wenst te maken in Mozilla Thunderbird en klik daarna op de knop ‘Abonneren (3)’. Indien u deze mappen wenst te verbergen klikt u ‘Abonnement opzeggen (4)’. De mappen blijven wel bestaan op de server. Klik vervolgens op de knop ‘OK’ om dit scherm te sluiten. De mappenlijst wordt nu bijgewerkt en enkele ogenblikken later ziet u enkel nog de mappen die u wenst. 8.1.2. Imap-mappen bijwerken. Met de functie ‘Berichten ophalen voor account’ wordt de mappenlijst bijgewerkt.


37

8.1.3. E-mailberichten verwijderen. Standaard wordt in Mozilla Thunderbird een verwijderde boodschap in de map ‘Prullenbak’ geplaatst. U kan de verwijder instellingen aanpassen via ‘Extra’ > ‘Accountinstellingen…’.

Kies ‘Serverinstellingen’.


38

In het midden kan u de verwijderinstellingen aanpassen bij ‘Als ik een bericht verwijder:’. U heeft 3 mogelijkheden: 1) Het naar de prullenbak verplaatsen: dit is de standaard instelling. Een verwijderde emailbericht wordt verplaatst naar de prullenbak. 2) Het als verwijderd markeren: Wanneer u deze optie kiest wordt het bericht doorstreept. 3) Het onmiddellijk verwijderen: de e-mailbericht wordt onmiddellijk definitief verwijderd. Om de e-mailberichten bij 1 en 2 definitief te verwijderen dient u te klikken op ‘Bestand’ > ‘Prullenbak leegmaken’ of u kan de optie ‘Prullenbak leegmaken bij afsluiten’ aanvinken. Hiermee wordt de prullenbak telkens leeggemaakt wanneer u Mozilla Thunderbird afsluit.

Zolang een e-mailbericht niet definitief verwijderd is kan u het verwijderen ongedaan maken door rechts te klikken op het verwijderde e-mailbericht en de optie ‘Verwijderen bericht ongedaan maken’ te kiezen. 8.1.4. Verzenden en ontvangen. Standaard wordt in Mozilla Thunderbird bij het opstarten en elke 10 minuten gecontroleerd op nieuwe e-mailberichten. U kan deze instellingen aanpassen via ‘Extra’ > ‘Accountinstellingen…’.


39

Kies ‘Serverinstellingen’. U vindt de opties in het midden van het scherm: ‘Op nieuwe berichten controleren bij opstarten’ en ‘Op nieuwe berichten controleren na elke X minuten’. Wijzig de x in een waarde die u zelf wenst. Klik vervolgens op ‘OK’ om te bevestigen.

Indien u niet automatisch om de x aantal minuten wenst te controleren of er nieuwe emailberichten zijn kan u deze optie uitschakelen. Om nieuwe e-mailberichten op te halen dient u dan op uw ‘Postvak IN’ te klikken van uw e-mailaccount. Bij het selecteren van de ‘Postvak INmap’ wordt de inhoud automatisch bijgewerkt en ziet u de nieuwe e-mailberichten verschijnen. 8.1.5. E-mailberichten off-line beschikbaar maken. De e-mailberichten en mappenstructuur worden op de server bewaard en blijven op de server. Mozilla Thunderbird haalt standaard enkel de ‘header’ van het e-mailbericht op. Wanneer u het e-mailbericht aanklikt wordt deze naar uw computer gedownload. Merk op dat wanneer het emailbericht een bijlage bevat dit enkele tijd (afhankelijk van de grootte van de bijlage) kan duren vooraleer u het e-mailbericht kan lezen, daar de bijlage pas op dat moment gedownload wordt naar uw computer. U kan indien u dat wenst ook al uw e-mailberichten downloaden (off-line beschikbaar maken) zodat u wanneer u geen internetverbinding heeft toch al uw e-mailberichten met bijlagen kan raadplegen. Vooral voor laptopgebruikers die veel op verplaatsing zijn is dit nuttig. U kan dan al uw reeds ontvangen e-mailberichten toch raadplegen daar deze op uw laptop opgeslagen worden. Merk op dat wanneer u een e-mailbericht verwijderd wanneer u off-line werkt, deze bij de volgende connectie met de server ook op de server verwijderd zal worden


40

U kan deze instelling aanpassen via ‘Extra’ > ‘Accountinstellingen…’.

Kies ‘Offline & Schijfruimte’.

Vink de optie ‘Berichten in Postvak IN beschikbaar maken voor offlinegebruik’ en ‘Nieuwe mappen selecteren voor offlinegebruik bij het aanmaken’ aan. Deze 2de optie zorgt ervoor dat nieuwe e-


41

mailmappen automatisch off-line beschikbaar gemaakt worden. Klik daarna op ‘Mappen voor offlinegebruik selecteren…’.

Vink alle mappen aan die u offline beschikbaar wenst te maken en bevestig door op ‘OK’ te klikken. Klik vervolgens nogmaals op ‘OK’. Download nu alle E-mailberichten via ‘Bestand’ > ‘Offline’ > ‘Nu downloaden/synchroniseren…’.

Vink de optie “E-mailberichten’ aan en klik op ‘Selecteren…’.


42

Vink alle mappen aan die u offline beschikbaar wenst te maken en klik op ‘OK’ en nogmaals ‘OK’.

Alle berichten in de geselecteerde mappen worden nu naar uw computer gedownload. Dit kan enige tijd in beslag nemen afhankelijk van het aantal e-mailberichten en de grootte van de emailberichten. 8.2. Nuttige instellingen van Mozilla Thunderbird. 8.2.1. Een e-mailaccountinstelling wijzigen. Wanneer u een instelling wenst te wijzigen van uw e-mailaccount dient u als volgt te werk te gaan: o Kies ‘Extra’ > ‘Accountinstellingen…’. o Selecteer de account die u wenst te wijzigen. Klik op ‘Serverinstellingen’. o Wijzig de instelling die u wenst te wijzigen. Klik op ‘OK’ om te bevestigen en dit scherm te sluiten. Mozilla Thunderbird bewaart de paswoorden niet bij de ‘Serverinstellingen’. Om een paswoord te wijzigen dient u als volgt te werk te gaan: o Kies ‘Extra’ > ‘Opties…’. o Kies ‘Privacy’ > ‘Wachtwoorden’ > ‘Opgeslagen wachtwoorden bekijken’. o Selecteer de account waarvan u het paswoord wenst te wijzigen en klik ‘Verwijderen’. o Klik op ‘Sluiten’ en ‘Ok’ om te bevestigen en dit scherm te sluiten. o Sluit Mozilla Thunderbird af en start deze opnieuw op. © Dataconsult BVBA – Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, [email protected]

43

o

Selecteer nu de map ‘Postvak IN’ van de account waarvan u zopas het paswoord verwijderd heeft. U zal gevraagd worden naar het paswoord. Vul uw paswoord in en vink de optie ‘Wachtwoordenbeheer gebruiken om dit wachtwoord te onthouden’ aan, klik vervolgens op ‘OK’ en nogmaals ‘OK’ om te bevestigen.

8.2.2. Een kopie bewaren van een verzonden e-mailbericht. Om een kopie van een verzonden e-mailbericht op te slaan gaat u als volgt te werk: o Kies ‘Extra’ > ‘Accountinstellingen…’. o Selecteer uw account. Klik op ‘Kopieën & Mappen’. o Vink de optie ‘Een kopie plaatsen in’ aan. o Kies de map waar u de verzonden e-mailberichten wenst op te slaan. Indien u kiest voor ‘Map “Verzonden” in: ’ dient u eerst te controleren of de map “Verzonden” wel degelijk bestaat in uw account, zoniet dient u deze eerst aan te maken. U kan ook een andere map kiezen door de tweede optie ‘Anders’ te kiezen en vervolgens een map aan te duiden. Uit ondervinding blijkt deze tweede optie veel beter te werken dan de eerste. Wij raden u dan ook aan om deze tweede optie te kiezen. o Klik op ‘OK’ om te bevestigen en dit scherm te sluiten. 8.2.3. Een handtekening toevoegen aan een e-mailbericht. Om een handtekening toe te voegen aan uw e-mailberichten gaat u als volgt te werk: o Maak een nieuw tekstbestand aan met kladblok. Typ hierin uw handtekening en sla dit bestand op als ‘handtekening_.txt’. o Kies nu in Mozilla Thunderbird voor ‘Extra’ > ‘Accountinstellingen…’. o Selecteer de account die u wenst te wijzigen. o Vink de optie ‘Deze ondertekening invoegen’ aan en klik op ‘Kiezen…’. Selecteer nu het zopas opgeslagen tekstbestand. o Klik op ‘OK’ om te bevestigen. 8.2.4. Het adresboek. Via ‘Extra’ > ‘Adresboek’ opent u het adresboek. U kan een e-mailadres toevoegen via ‘Bestand’ > ‘Nieuw’ > ‘Adresboekkaart’. Vul de gegevens van de nieuwe contactpersoon in en klik op ‘OK’. Om e-mailadressen automatisch op te slaan in het adresboek gaat u als volgt te werk: Kies ‘Extra’ > ‘Opties…’ > ‘Opstellen’ > ‘Adressering’. Vink de optie ‘E-mailadressen van uitgaande berichten automatisch toevoegen aan mijn Persoonlijk adresboek’ aan. Klik vervolgens op ‘OK’ om te bevestigen. Om het adres van een ontvangen e-mailbericht toe te voegen aan het adresboek gaat u als volgt te werk: o Open het e-mailbericht. o Bovenaan het e-mailbericht ziet u de naam en e-mailadres van de afzender. Klik rechts op de naam en e-mailadres van de afzender en kies ‘Aan adresboek toevoegen…’. Wijzig desgewenst de verschillende gegevens en klik op ‘OK’ om te bevestigen. Bij het opstellen van een e-mail kan Mozilla Thunderbird namen uit uw adresboek voorstellen bij het intikken van het e-mailadres in de vakken Aan, CC en BCC. Om deze optie in te schakelen gaat u als volgt te werk: Kies ‘Extra’ > ‘Opties…’ > ‘Opstellen’. Vink de optie ‘Bij het adresseren van berichten, naar overeenkomsten zoeken in: Lokaal adresboek’. Klik op ‘OK’ om te bevestigen.


44

8.2.5. Mozilla Thunderbird opstarten in de map ‘Postvak IN’. U kan Mozilla Thunderbird opstarten in de map ‘Postvak IN’ van de standaardaccount. Om deze optie in te schakelen gaat u als volgt te werk: o Kies ‘Extra’ > ‘Accountinstellingen…’. o Selecteer de account die u als standaardaccount wenst in te stellen. Klik onderaan op ‘Instellen als standaard’. o Kies ‘Serverinstellingen’ en vink de optie ‘Op nieuwe berichten controleren bij opstarten’ aan. o Klik op ‘OK’ om te bevestigen. o Sluit Mozilla Thunderbird af en start Mozilla Thunderbird opnieuw op, u zal nu opstarten in de map ‘Postvak IN’ van de standaardaccount. 9.

Groupware. In combinatie met DC Mail kan u ook DC Groupware gebruiken. DC Groupware laat u toe uw agenda, taken en contacten te raadplegen eender waar u zich bevindt, alsook deze van uw medewerkers. DC Groupware werkt enkel met Outlook. Voor Macintosh en gemengde netwerken (Windows en Macintosh) hebben we een andere oplossing beschikbaar om agenda’s, taken en contacten te delen. Vraag een gratis testaccount aan op [email protected] voor 14 dagen en overtuig uzelf.

10.

Synchronisatie met PDA’s en Smartphones. (wordt vervolgd)

DC Mail, e-mail overal, snel en veilig.


45

Dataconsult BVBA Twaalfkameren 97, B-9000 GENT, 1

Recommend Documents