97

Marketing és kommunikációs feladatok ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlás, kommunikációs felületek megteremtése, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:

2013/97 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2013.08.19. 14119/2013 79342000-3;79340000-9;79416000-3 Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. Magyarország 2013.09.05.

Közjogi szervezet Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság működtetése

3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás  Építési beruházás  Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés  Építési koncesszió  Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. Postai cím: Zsolnay Vilmos utca 37. Város/Község: Pécs Postai irányítószám: 7630 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): 1

Címzett: Bocz Tamás Telefon: 06-72/511-436 E-mail: [email protected] Fax: 06-72/212-997 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.zsokkft.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be:  A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be:  A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani:  A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa  Központi szintű  Közszolgáltató  Regionális/helyi szintű  Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] x Közjogi szervezet  Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők  Általános közszolgáltatások  Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció  Honvédelem  Szociális védelem  Közrend és biztonság  Szabadidő, kultúra és vallás  Környezetvédelem  Oktatás  Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság működtetése  Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők  Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása  Vasúti szolgáltatások  Villamos energia  Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások 2

 Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése  Kikötői tevékenységek  Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése  Repülőtéri tevékenységek  Víz  Egyéb (nevezze meg):  Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: igen (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)

II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Marketing és kommunikációs feladatok ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlás, kommunikációs felületek megteremtése, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása 1. rész: A Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. 2013. évi marketing és kommunikációs feladatai ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlás, kommunikációs felületek megteremtése, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása 2. rész: A Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. gesztor szervezet által koordinált „Értékes Pécs” projekttel kapcsolatos marketing és kommunikációs feladatok ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlás, kommunikációs felületek megteremtése, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának)  Építési beruházás  Kivitelezés  Tervezés és kivitelezés  Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően  Árubeszerzés  Adásvétel  Lízing  Bérlet  Részletvétel  Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) 3

 Építési koncesszió  Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Magyarország NUTS-kód: II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul  A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul  A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben)  Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma  Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya 1. rész: Szerződés meghatározása: Vállalkozási keretszerződés. Szerződés tárgya: A Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. 2013. évi marketing és kommunikációs feladatai ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlás, kommunikációs felületek megteremtése, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása 2. rész: Szerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés. Szerződés tárgya: A Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. gesztor szervezet által koordinált „Értékes Pécs” projekttel kapcsolatos marketing és kommunikációs feladatok ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlás, kommunikációs felületek megteremtése, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:

Fő szójegyzék 79342000-3 79340000-9 79416000-3

4

Kiegészítő szójegyzék

II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) igen (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be):  egy részre x egy vagy több részre  valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Marketing és kommunikációs feladatok ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlás, kommunikációs felületek megteremtése, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása 1. rész: A Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. (a továbbiakban: ZSÖK NKft.) Ajánlatkérő részére marketing és kommunikációs feladatainak ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlás, kommunikációs felületek megteremtése, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása. Ajánlattevő feladata a ZSÖK NKft., kommunikációs (és marketingkommunikációs) feladatai ellátásának támogatása érdekében tájékoztatás céljából történő médiavásárlás és a médiavásárláshoz kapcsolódó médiaügynökségi szolgáltatás (különösen marketingkommunikációs, archívumkészítés, jelentések készítése) biztosítása és nyújtása a ZSÖK NKft. folyamatosan felmerülő igényeinek megfelelően, amelynek főbb irányvonalai az alábbiak: - A Zsolnay Kulturális Negyed, a Kodály Központ, a Pécsi Galéria, a pécsi világörökségi helyszínek: a Cella Septichora, az Ókeresztény Mauzóleum, Középkori Egyetem és a pécsi Művészetek és Irodalom Háza által szervezett és lebonyolított rendezvényeinek, kulturális programjainak, állandó és időszakos kiállításainak széleskörű megismertetése, elfogadtatása és társadalmi támogatottságának megteremtése, a lehető legtöbb fizetőképes látogató megszólítása, helyi, regionális, országos és nemzetközi tömegkommunikációs csatornán keresztül. - A már meglévő stratégai fontosságú médiakapcsolatok erősítése, továbbiak felkutatása és kiépítése,médiatámogatás elérése. - Médiatervezési és médiavásárlási, valamint az ehhez szükséges ügynökségi szolgáltatások ellátása. - A ZSÖK NKft. 2013. évi programjaihoz kapcsolódó kommunikációs és marketingkommunikációs feladatainak végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő tájékoztatási feladatok megvalósítása, ezen belül a médiastratégia megtervezése és megvalósítása, márka/brand kreatív média-tervezésére és kommunikációs feladat ellátása, valamint ezen tevékenységek összehangolása, kapcsolattartás a ZSÖK NKft. ezen területeinek munkatársaival, a médiumok képviselőivel, sajtókapcsolat tartás - Közterületi médiafelületek használatának megtervezése, vásárlása Ajánlattevő feladata különösen: - Médiastratégia és médiaterv kidolgozása, eszközök, timing meghatározása, végrehajtása, kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása - A kiválasztott médiafelületek megvásárlása - Médiavásárlás, ügynökség által generált pr-megjelenések teljes dokumentálása, támpéldányok, 5

közterületi független igazolások gyűjtése, rendszerezése és átadása, adathordozón való rögzítés, adathordozók átadása - Fentiekkel kapcsolatos valamennyi beszámoló és jelentés, médiaértékelés, megjelenések igazolása. Az 1. rész esetében a szolgáltatásra rendelkezésre álló keretösszeg: 12.000.000,-HUF. A keretösszegtől Ajánlatkérő - 30%-ban eltérhet. A szolgáltatás részletes leírását a dokumentáció tartalmazza. 2. rész: A ZSÖK NKft. gesztor szervezet által koordinált Értékes Pécs pályázat marketing és kommunikációs feladatainak ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlás, kommunikációs felületek megteremtése, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása. Az ajánlattevő feladata a ZSÖK NKft. gesztor szervezet által koordinált Értékes Pécs pályázat kommunikációs (és marketingkommunikációs) feladatai ellátásának támogatása érdekében tájékoztatás céljából történő médiavásárlás és a médiavásárláshoz kapcsolódó médiaügynökségi szolgáltatás (különösen marketingkommunikációs, archívumkészítés, jelentések készítése) biztosítása és nyújtása a ZSÖK NKft. folyamatosan felmerülő igényeinek megfelelően, amelynek főbb irányvonalai az alábbiak: - Az Értékes Pécs projekt széleskörű megismertetése, elfogadtatása és társadalmi támogatottságának megteremtése, a lehető legtöbb fizetőképes látogató megszólítása, helyi, regionális, országos és nemzetközi tömegkommunikációs csatornán keresztül. - Médiatervezési és médiavásárlási, valamint az ehhez szükséges ügynökségi szolgáltatások ellátása. - Az Értékes Pécs pályázathoz kapcsolódó kommunikációs és marketingkommunikációs feladatok végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő tájékoztatási feladatok megvalósítása, ezen belül a médiastratégia megtervezése és megvalósítása, valamint ezen tevékenységek összehangolása, kapcsolattartás a ZSÖK NKft. ezen területeinek munkatársaival, a médiumok képviselőivel. - Saját, eredeti (nem adaptált) kreatív anyagok, médiatartalmak (reklámfilm, és on-line banner), valamint a feladatleírásban szereplő médiatartalmak előállítása, gyártása. Ajánlattevő feladata különösen: - Médiastratégia és médiaterv kidolgozása, eszközök, timing meghatározása az Értékes Pécs pályázatban megfogalmazottakkal összhangban, annak végrehajtása, kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása. - A kiválasztott médiafelületek megvásárlása. - Médiavásárlás, ügynökség által generált reklám és pr-megjelenések teljes dokumentálása, támpéldányok gyűjtése, rendszerezése és átadása, adathordozón való rögzítés, adathordozók átadása. Fentiekkel kapcsolatos valamennyi beszámoló és jelentés, médiaértékelés, megjelenések igazolása. A 2. rész esetében a szolgáltatásra rendelkezésre álló összeg: 9.716.534,-HUF. A szolgáltatás részletes leírását a dokumentáció tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 21716534 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) 6

Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2013/10/01 (év/hó/nap) Befejezés 2015/02/08 (év/hó/nap)

III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) 1. rész: Késedelmi kötbér: amennyiben a vállalkozó az érdekkörében felmerült okból eredően a szolgáltatást késedelmesen teljesíti köbér (késedelmi kötbér) fizetésére köteles, melynek mértéke: az egyedi megrendelés alapján elszámolt, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás (nettó vállalkozási díj) […] (vállalkozó ajánlata szerinti) %-a/nap. Meghiúsulási kötbér: a vállalkozót a szerződés számára felróható okból történő meghiúsulása esetén kötbér (meghiúsulási kötbér) fizetési kötelezettség terheli, melynek mértéke: a nettó keretösszeg 10 %-a. A meghiúsulási kötbér összege a teljesítés arányában csökken. A meghiúsulási kötbér vetítési alapja az ellenszolgáltatás szerződéskötést követő – a Kbt. 132. §-ban rögzített módon történő – módosítása esetén sem változik. 2. rész: Késedelmi kötbér: amennyiben a vállalkozó az érdekkörében felmerült okból eredően a szolgáltatásra meghatározott rész-, és véghatáridőhöz képest késedelmesen teljesíti, köbér (késedelmi kötbér) fizetésére köteles, melynek mértéke: az ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás (nettó vállalkozási díj) […] (vállalkozó ajánlata szerinti) %-a/nap. Meghiúsulási kötbér: a vállalkozót a szerződés számára felróható okból történő meghiúsulása esetén kötbér (meghiúsulási kötbér) fizetési kötelezettség terheli, melynek mértéke: a nettó keretösszeg 10 %-a. A meghiúsulási kötbér összege a teljesítés arányában csökken. A meghiúsulási kötbér vetítési alapja az ellenszolgáltatás szerződéskötést követő – a Kbt. 132. §-ban rögzített módon történő – módosítása esetén sem változik. Előleg-visszafizetési biztosíték: Ajánlatkérő a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet 57.§ 1) bekezdése 1d) alpontja alapján a 10%-ot meghaladó mértékű előleg igénylése esetén kiköti a folyósítandó Szállítói előlegnek a Szerződés elszámolható összegének 10%-át meghaladó részével megegyező mértékű, 7

az NFÜ javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerinti biztosíték-nyújtás kötelezettségét, melynek az előleg összegének a nyertes ajánlattevő általi kézhez vételekor kell hatályba lépnie. A gazdasági társaság, vagy non-profit szervezet Ajánlattevő – cégjegyzésre jogosult – vezető tisztségviselőjének vagy természetes személy többségi tulajdonosának kezességvállalása vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség is elfogadható a Szállítói előleg biztosítékaként. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 77. § (1a) bekezdése értelmében a nyertes ajánlattevő a jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés elszámolható összegének 10 %-a erejéig mentesül a biztosítéknyújtás kötelezettsége alól. Az Ajánlattevőknek a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján az ajánlatukban nyilatkozniuk kell az előleg-visszafizetési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) 1. rész: Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A vállalkozási díj kifizetése havonta az egyedi megrendelésben meghatározott munkákat összesítve az igazolt szerződésszerű teljesítését követően, a Ptk. 292/B. §-ában foglaltak szerint, a számla kézhezvételét vagy -ha bármely, a Ptk. 292/B. § (1) bekezdés b) pontjában szabályozott körülmény fennáll - az igazolt szerződésszerű teljesítést követő 30 napon belül, számla ellenében, átutalással, forintban (HUF) kerül kifizetésre. Az Ajánlatkérő jelen eljárás keretében kötött szerződések teljesítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-át teljes körben alkalmazza. 2. rész: A vállalkozási díj az igazolt szerződésszerű rész-, és végteljesítést követően, a DDOP-2.1.1/A.B-12 számú projekt keretében közvetlen szállítói kifizetéssel, a Ptk. 292/B. §-ában foglaltak szerint, valamint a 4./2011. (I. 28.) Korm. rendelet 56. § és 59. §-ai alapján, a számla kézhezvételét vagy – ha bármely, a Ptk. 292/B. § (1) bekezdés b) pontjában szabályozott körülmény fennáll – az igazolt szerződésszerű teljesítést követő 30 napon belül, számla ellenében, átutalással, forintban (HUF) kerül kifizetésre. Az Ajánlatkérő jelen eljárás keretében kötött szerződések teljesítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-át teljes körben alkalmazza. A szerződés finanszírozása a DDOP-2.1.1/A.B-12-2012-0015 azonosítószámú projekt keretében az Európai Unió, a Magyar Költségvetés forrásából 100,00%-os arányban történik. A vállalkozási díj támogatási része a nettó számlaérték alapján kerül kifizetésre. A támogatás kifizetése csak a jóváhagyott és elszámolható költség mértékéig történik. Amennyiben a vállalkozási díj a közbeszerzési eljárás eredményeként a költség előirányzatot meghaladja, az előirányzott összeg feletti rész teljes egészében Ajánlatkérő saját forrásából kerül finanszírozásra. Az ÁFA teljes összege az ajánlatkérő saját forrásából kerül finanszírozásra. Az ajánlatkérő a projekt megvalósulásának fedezetét a DDOP-2.1.1/A.B-12 számú projekt keretében elnyert támogatásból biztosítja. A fizetési ütemezés az alábbiak szerint történik: - I. résszámla: Történelmi láncszemek kampány (rádióműsor, internetes banner, online cikk) részfeladat teljesítését követően, legkésőbb 2014.02.18. napjáig, - II. résszámla: ATL Média Boom (Tv reklámidő és spot gyártás, Rádió, internetes banner): részfeladat teljesítését követően, legkésőbb 2014.07.18. napjáig, - III. résszámla (végszámla): Történelmünk és kulturális együttélés kampány (fizetett online cikk és internetes banner, rádió műsoridő vásárlás részfeladat teljesítését követően, legkésőbb 2015.02.08. napjáig 8

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a magyar forint. Az Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (2) bekezdése, illetve a 4/2011 (I.28.) Korm. rendelet 57. § (1) bekezdés (1b) alpontja alapján jelen közbeszerzésben meghatározott feladatok teljesítéséhez előleg igénylésének lehetőségét biztosítja, előleg visszafizetési biztosíték ellenében. Az előleg maximális mértéke: a szerződés elszámolható összegének 30%-a. Az előleg igénylésére és kifizetésére vonatkozó szabályokat a 4/2011 (I.28.) Korm. rendelet 57. § (1) bekezdése (1c)-(1g) alpontja szabályozza. Az előleg elszámolásának részletes szabályait a 4/2011 (I.28.) Korm. rendelet 57. § (1) bekezdés (1g) alpontja alapján a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség határozza meg. A támogatás rendjére és a finanszírozási feltételeire vonatkozó jogszabályok: — az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, — az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet, — A 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő a Kbt. 27. § (1)-(2) bekezdésére figyelemmel nem teszi lehetővé a nyertes Ajánlattevőnek gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-f) és h)-kc) pontja és a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok valamelyike fennáll. Az eljárásban továbbá nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Igazolási mód: Ajánlattevőnek a Kbt. 122. § (1) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy vele szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-f) és h)-kb) pontja, a Kbt. 56. § (2) bekezdése, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok nem állnak fenn. Ajánlattevő a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjának kc) alpontja szerinti kizáró ok hiányát a „közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról” szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. § i) pontjának ib) alpontja vagy a 4. § f) pontjának fc) alpontja szerint köteles igazolni. Az Ajánlattevőnek a Kbt. 58. § (3) bekezdése és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. § alapján az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdés a)-f) és h)-kc) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § (1) bekezdés a)-f) 9

és h)-kc) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. Az Ajánlattevő köteles választása szerint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. § a) vagy b) pontja szerint igazolni azt, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, illetőleg az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok tekintetében becsatolt nyilatkozatoknak a felhívás megküldésének napjánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1/ az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelőd számviteli törvénynek megfelelő beszámolójának (mérleg, eredmény-kimutatás) egyszerű másolata a kiegészítő melléklet és a könyvvizsgálói jelentés csatolása nélkül. Ha az ajánlattevő jogi működési formája nem teszi szükségessé beszámoló készítését, abban az esetben nyilatkozatot kell becsatolnia az előírt alkalmassági kritériummal kapcsolatban. Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ebben az esetben beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges [Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pont; 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pont]. P.2./ az előző három üzleti évre vonatkozóan a közbeszerzés tárgya (marketing és kommunikációs feladatok ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlásból) szerinti általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozat, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak [Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pont; 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pont]. Ha az Ajánlattevő a P.1-P.2./ pontban előírt irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény teljesítése és igazolása során a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdése szerint járhat el. Ajánlattevő kizárólag a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetekben az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az Ajánlattevőt, ha: P.1/ mérleg szerinti eredménye az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évben egynél többször negatív volt. P.2./ előző három üzleti év átlagában marketing és kommunikációs feladatok ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlásból származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem éri el az 1. rész esetében a 10.000.000,- HUF (tízmillió forint), a 2. rész esetében az 5.000.000,- HUF (ötmillió forint) összeget. A P.1./ pontban előírt alkalmassági követelményeknek elegendő, ha a közös ajánlattevők egyike megfelel. Ha az ajánlattevő a P.1./ pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban, 10

mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése alapján az alkalmasságát a P.1./ pont szerinti a működésének időszakáról szóló irat beadása mellett a közbeszerzés tárgyából (marketing és kommunikációs feladatok ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlásból) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő ebben az esetben az ajánlattevő pénzügyi gazdasági alkalmasságát megállapítja, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgya szerinti (marketing és kommunikációs feladatok ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlásból) – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri az 1. rész esetében a nettó 10.000.000,-HUF (tízmillió forint) összeget, a 2. rész esetében a nettó 5.000.000,-HUF (ötmillió forint) összeget. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1.-M.2./ az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 36 hónap jelentősebb (közbeszerzés tárgykörében teljesített) szolgáltatásait ismertető, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerint kiállított referenciaigazolás vagy- nyilatkozat, amelynek tartalmaznia kell legalább: — a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, — a szolgáltatás tárgya, — a teljesítés ideje (időszaka), — a referenciáról információt nyújtó személy neve és elérhetősége, — arra vonatkozó információ, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pont; 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pont. A becsatolt referenciaigazolásokból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az előírt alkalmassági követelmények teljesítése, akkor is, ha ajánlattevő a csatolni kívánt referenciát konzorciumi tagként, fővállalkozóként vagy alvállalkozóként teljesítette. M.3./ azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, képzettségük és szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket Ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe [Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pont; 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pont]. A szakemberek bevonására, ismertetésére vonatkozó nyilatkozat, pontosan megjelölve, hogy melyik szakember melyik alkalmassági feltételnek való megfelelés céljából kerül bevonásra. A nyilatkozat mellett csatolandó: a) a szakember által aláírt, szakmai tapasztalatot (év/hó pontossággal) igazoló önéletrajz, mely tartalmazza – adott esetben – a szakember jelenlegi munkahelyét is, b) szakemberek végzettséget és képzettségét igazoló okiratainak (bizonyítványok) egyszerű másolata; c) a szakemberek által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatok valamint arra vonatkozó nyilatkozata, hogy az eljárásba történő bevonásáról tudomással bír. Ajánlattevő kizárólag a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetekben az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 11

Ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az Ajánlattevőt (vagy közös ajánlattevőket), ha nem rendelkezik (vagy együttesen nem rendelkeznek): M.1./ az 1. rész esetében az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban összesen: M.1./a) legalább 1 db szerződésszerűen teljesített nettó 5 millió Ft értékű országos médiumban megjelentetett kampány-referenciával; M.1./b) legalább 1 db szerződésszerűen teljesített nettó 1 millió Ft értékű helyi médiumban megjelentetett kampány-referenciával; M.1./c) legalább 1 db márka/brand kommunikációs feladataira vonatkozó szerződésszerűen teljesített kreatív média-tervezésére vonatkozó referenciával; M.1./d) legalább 1 db online médiavásárlás és/vagy online kampány megtervezése és kivitelezése tevékenységre vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával. M.2./ a 2. rész esetében az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapban összesen: M.2./a) legalább 2 db országos médiumban megjelentetett kampányreferenciával, melyből az egyik referencia értéke eléri a nettó 5.000.000,-HUF összeget; M.2./b) legalább 2 db saját, eredeti (nem adaptált) kreatív anyagok, médiatartalmak (reklámfilm, és on-line banner) gyártására vonatkozó referenciával, melyből az egyik referencia értéke eléri a nettó 1.000.000,-HUF összeget; M.2./c) legalább 2 db online médiavásárlás és/vagy online kampány megtervezésére és kivitelezésére vonatkozó referenciával, amelyek közül legalább 1 db minimum nettó 1.000.000,-HUF értékű; Egy darab, több alkalmassági minimum-követelménynek megfelelő tartalmú referenciával, több alkalmassági minimumkövetelmény igazolható. Mindkét részre történő ajánlattétel esetén az M.1./a) és az M.1./d) pontra vonatkozóan benyújtott referenciák az M.2./a) és az M.2./c) pontra előírt alkalmassági minimumkövetelmény igazolására is benyújthatók. M.3./ mindkét rész esetében az alábbi teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekkel: M.3./a) legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki legalább 5 éves reklámügynökségi gyakorlattal rendelkezik M.3./b) legalább 1 fő, minimum 2 éves online tevékenységre vonatkozó tapasztalattal rendelkező szakemberrel M.3./c) legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező PR munkatárs, aki minimum 5 év kommunikációs gyakorlattal rendelkezik Egy-egy szakember több előírt pozícióra is figyelembe vehető, ha teljesíti az adott területekre vonatkozó előírásokat. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek 12

A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem

IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt  Meghívásos  Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása:  Versenypárbeszéd  Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása:  Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása:  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint:  Nyílt  Meghívásos  Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) 13

 A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont

Súlyszám

1. rész 1. Az Ajánlattevő által vállalt a médiavásárlás során elérhető kedvezmény mértéke 1.1. Megyei napilapok (Kereskedelmi kampányok esetén) (%) 1.1.1. Délmagyarország + Délvilág 1.1.2. Kialföld 1.1.3. Somogyi Hírlap 1.1.4. Tolnai Népújság 1.1.5. Új Dunántúli Napló 1.1.6. Fejér Megyei Hírlap + Dunaújvárosi Hírlap 1.1.7. Vas Népe 1.1.8. Zalai Hírlap 1.2. Országos napilapok (Kereskedelmi kampányok esetén) (%) 1.2.1. Blikk 1.2.2. Magyar Nemzet 1.2.3. Metropol 1.2.4. Népszabadság 1.2.5. Magyar Hírlap 1.2.6. Népszava 1.2.7. Világgazdaság 1.3. Heti-, Kétheti lapok (Kereskedelmi kampányok esetén) (%) 1.3.1. Füles 1.3.2. Helyi téma 1.3.3. Heti Válasz 1.3.4. HVG 1.3.5. Magyar Narancs 1.3.6. Nők Lapja 1.3.7. Pesti Műsor 1.3.8. Pécsi Est

3720

360 30 30 70 70 100 20 20 20 320 60 60 50 60 30 30 30 710 15 15 60 80 50 60 60 100

1.3.9. UNIV Pécs 1.3.10. Figyelő 1.3.11. Story Magazin 1.3.12. Szabad Föld 1.3.13. 168 óra 1.3.14. Demokrata

100 30 30 40 20 20

1.3.15. Kiskegyed

30 14

1.4. Havi Lapok (Kereskedelmi kampányok esetén) (%) 1.4.1. Női havi lapok (pl. Elle, Joy, Glamour, Elit) 1.4.2. Kultúrka (helyi lap) 1.4.3. Zsebibaba (helyi lap) 1.4.4. Funzine 1.4.5. Made In Pécs 1.4.6. IPM 1.4.7. Vince Magazin 1.4.8. Patika Magazin 1.5. Közterületi megjelenések (Kereskedelmi kampányok esetén) (%) 1.5.1. Óriásplakát - nagyon jó minőségű 1.5.2. Óriásplakát - jó minőségű 1.5.3. Óriásplakát - közepes minőségű 1.5.4. Citylight - nagyon jó minőségű 1.5.5. Citylight - jó minőségű 1.5.6. Citylight - közepes minőségű 1.6. Online (Kereskedelmi kampányok esetén) (%) 1.6.1. index.hu 1.6.2. origo.hu 1.6.3. port.hu 1.6.4. bama.hu 1.6.5. pecsma.hu 1.6.6. pecsiujsag.hu 1.6.7. hvg.hu 1.6.8. nlcafe.hu 1.6.9. inforadio.hu 1.7. Rádió (Kereskedelmi kampányok esetén) (%) 1.7.1. Class FM Rádió 1.7.2. MR1 Kossuth Rádió 1.7.3. MR2 Petőfi Rádió 1.7.4. MR3 Bartók Rádió 1.7.5. Rádió 1 Pécs 1.8. Televízió (Kereskedelmi kampányok esetén) (%)

540 40 100 100 80 100 40 30 50 450 100 75 50 100 75 50 630 70 70 70 100 100 100 50 50 20 235 45 30 35 25 100 405

1.8.1. Duna TV 1.8.2. Hír TV 1.8.3. Magyar ATV 1.8.4. MTV1 1.8.5. Pécs TV 1.8.6. RTL Klub

20 20 20 50 100 35

1.8.7. Pannon TV

100 15

1.8.8. TV2 1.8.9. MTV2 1.9. Ügynökségi kedvezmény - % (Kereskedelmi kampányok esetén) (%) – Egyéb a táblázatokban nem szereplő, a beszerzés időpontjában előre nem ismert média felületre vonatkozó, bármilyen típusú megjelenés esetén adott, ügynökségi kedvezmény (%) 1.10. Ügynökségi kedvezmény - % (TCR kampányok esetén) (%) – Egyéb a táblázatokban nem szereplő, a beszerzés időpontjában előre nem ismert média felületre vonatkozó, bármilyen típusú megjelenés esetén adott, ügynökségi kedvezmény (%) 2. Késedelmi kötbér (egyedi megrendelések nettó vállalkozási díja % / nap) 2. rész 1. Egyösszegű nettó ajánlati ár 2. Az Ajánlattevő által vásárolt médiumok mennyisége (db) 2.1. Történelmi láncszemek kampány 2.1.1. Rádióműsor vásárlása 2.1.2. Internetes banner 2.1.3. Fizetett online cikk 2.2. ATL Média boom 2.2.1. TV reklámidő vásárlás 2.2.2. Rádió műsoridő vásárlás 2.2.3. Internetes banner 2.3. Történelmünk és kulturális együttélés 2.3.1. Fizetett online cikk 2.3.2. Banner hirdetés az interneten 2.3.3. Rádió műsoridő vásárlás 3. Az Ajánlattevő által vásárolt médiumok által elért közönség (fő) 3.1. Történelmi láncszemek kampány 3.1.1. Rádió műsoridő vásárlás

30 30

3.1.2. Internetes banner 3.1.3. Fizetett online cikk 3.2. ATL Média boom 3.2.1. TV, TCR reklámidő vásárlás 3.2.2. Rádió műsoridő vásárlás 3.2.3. Internetes banner

4 5 22 13 5 4

3.3. Történelmünk és kulturális együttélés

16

20

50

540

178 41 14 7 3 4 14 7 4 3 13 4 3 6 57 19 10

16

3.3.1. Fizetett online cikk 3.3.2. Banner hirdetés az interneten 3.3.3. Rádió műsoridő vásárlás

5 4 7

4. Késedelmi kötbér (egyedi megrendelések nettó vállalkozási díja % / nap)

12

IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat)  Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)  Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2013/09/05 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2013/09/05 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók  Az EU bármely hivatalos nyelve  Az EU következő hivatalos nyelve(i):  Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY 17

Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2013/09/05 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: 7622 Pécs, Jogász u. 6. II. em. 5. Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. § (2) bekezdésben meghatározottak szerint.

V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű igen (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: Az 1. rész esetében: 2014. április V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: 2. rész: DDOP-2.1.1/A.B-12-2012-0015 azonosítószámú projekt V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján az „A” melléklet II. pontjában rögzített helyen, előzetes telefon egyeztetést követően hétfőtől csütörtökig terjedő napokon 9:00 és 12:00, pénteki napokon 9:00 és 11:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 8.00-tól 10:00 óráig, valamint írásos kérésre elektronikusan a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltak szerint. A dokumentáció kiváltásakor a kiváltónak meg kell adnia a kiváltó nevét, székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, email címét és a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó személy nevét. Az ajánlati dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt - a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján - ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie (a dokumentációt kiváltónak tehát az eljárás során vagy ajánlattevőként, vagy ajánlatban megnevezett alvállalkozóként kell megjelennie). A dokumentáció másra át nem ruházható. Ajánlatkérő a fenti időpontokban és címen lehetőséget biztosít a dokumentációba történő előzetes betekintésre. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont 18

V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: 1. rész: Részszempontonként elérhető pontszámok alsó és felső határa: 1-10 pont. A módszer ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az egyes részszempontok szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Ajánlatkérő az 1. rész esetében az 1.1.1.-1.10. bírálati alszempontok illetőleg a 2. bírálati részszempont esetén (az egyenes arányosítás módszerét alkalmazza, figyelemmel a Közbeszerzési Hatóság „az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” c. útmutatójára (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012.06.01.). Az értékelés módszertanával kapcsolatos részletes információt a dokumentáció tartalmazza. A 2. bírálati részszempont esetén Ajánlatkérő az értékelés felső határaként 5%-ot határozott meg. A fentiek alapján az 5% feletti vállalás – amennyiben a Kbt. 70. § (1) bekezdése nem áll fenn – 10 pontot kap függetlenül a beérkezett más ajánlatoktól. Ajánlatkérő az 1%-ot el nem érő késedelmi kötbér mértékére irányuló vállalást tartalmazó ajánlatot a Kbt. 74. § (1) bekezdésének e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. Az értékelés módszertanával kapcsolatos részletes információt a dokumentáció tartalmazza. 2. rész: Részszempontonként elérhető pontszámok alsó és felső határa: 1-10 pont. A módszer ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az egyes részszempontok szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Ajánlatkérő az 1. bírálati részszempontok esetén a fordított arányosítás módszerét, a 2.1.1.-2.3.3. bírálati alszempontok, a 3.1.1.-3.3.3. bírálati alszempontok, és a 4. részszempont esetén az egyenes arányosítás módszerét alkalmazza, figyelemmel a Közbeszerzési Hatóság „az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról” c. útmutatójára (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012.06.01.). Az értékelés módszertanával kapcsolatos részletes információt a dokumentáció tartalmazza. A 4. bírálati részszempont esetén Ajánlatkérő az értékelés felső határaként 5%-ot határozott meg. A fentiek alapján az 5% feletti vállalás – amennyiben a Kbt. 70. § (1) bekezdése nem áll fenn – 10 pontot kap függetlenül a beérkezett más ajánlatoktól. Ajánlatkérő az 1%-ot el nem érő késedelmi kötbér mértékére irányuló vállalást tartalmazó ajánlatot a Kbt. 74. § (1) bekezdésének e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. Az értékelés módszertanával kapcsolatos részletes információt a dokumentáció tartalmazza. Az értékelés módszertanával kapcsolatos részletes információt a dokumentáció tartalmazza. V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2.) szerinti feltételek esetében P.1.-P.2./ pont; III.2.3.) szerinti feltételek esetében M.1-M.3./ pontok V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 19

V.4.1.) Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdéseiben, a Kbt. 122. § (5) bekezdésében, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő jelen eljárásban helyszíni bejárást vagy konzultációt nem tart. Az Ajánlattevőnek a kiegészítő tájékoztatásban feltett kérdéseiket az A./I. mellékletben meghatározott címek valamelyikére kell megküldeniük. V.4.2.) Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat írásban és zártan, az eljárást megindító felhívás A/III. mellékletben megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. V.4.3.) Az ajánlatok személyes leadásának feltételei: az Ajánlatkérő A/III. mellékletben megadott címén az eljárást megindító felhívás megjelenésének napjától az ajánlatok benyújtásának határideje lejártáig munkanapokon 8.00 - 12.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 8.00 - 10.00 óra között. V.4.4.) Az ajánlatok formai feltételei: Az ajánlattevőnek a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kérjük benyújtani. Az ajánlatot 1 db nyomtatott példányban és 1 db a nyomtatott példánnyal mindenben megegyező elektronikus (CD/DVD adathordozón rögzített) példányban kell benyújtani. V.4.5.) Közös ajánlattétel: Ha több gazdasági szereplő közösen nyújtott be ajánlatot, akkor az arról szóló megállapodást csatolni kell a dokumentációban meghatározott tartalommal. A megállapodásban a közös ajánlattevőknek a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. V.4.6.) Nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, valamennyi közös ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell jelölnie: - a közbeszerzésnek azon a részét, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont]; - az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont]; - azt a szervezetet (vagy személyt), amelynek kapacitására támaszkodva az előírt alkalmassági követelményeknek megfelelnek. A nyilatkozatban meg kell jelölni az Eljárást megindító Felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik [Kbt. 55. § (5) bekezdés] Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) továbbá nyilatkozniuk kell: - az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 60. § (3) bekezdés]; - a kiegészítő tájékoztatások figyelembe vételéről, valamint az idegen nyelvű dokumentumok magyar nyelvű fordításainak hitelességéről; - arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60. § (5) bekezdés]. V.4.7.) Igazolások: Az ajánlatnak az aláírási jogosult ellenőrzése céljából tartalmaznia kell az ajánlattevő, valamennyi közös ajánlattevő, a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő egyéb szervezetek esetében az alábbi iratokat: 20

- amennyiben a cégkivonat szerint cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban a vonatkozó változásbejegyzési kérelem egyszerű másolata csatolandó. Elektronikus feladás esetén az ehhez kapcsolódó dokumentumok nem hitelesített másolata is elfogadható; - ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldánya vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási-mintája, - a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazását, a meghatalmazott aláírásával, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva. V.4.8.) Dokumentumok formai kötöttsége: A Kbt. 36. § (3) bekezdésére tekintettel, az ajánlatban minden dokumentumot egyszerű másolatban elegendő benyújtani. V.4.9.) Fordítás: Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a fordítások esetén ajánlattevő általi felelős magyar fordítást elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. Az ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is. V.4.10.) Minősített ajánlattevőkre vonatkozó információk: A minősített ajánlattevőknek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (3)-(4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni az eljárást megindító felhívás szerint. V.4.11.) Informálódás a teljesítés feltételeiről: Ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján tájékozódnia kell az adózásra, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. V.4.12.) Hiánypótlás: Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 67. § szerint biztosítja. V.4.13.) Az eljárás nyertese: Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő részére az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a 71. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott értékelési szempontok egyike szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a Kbt. 124. § (4) bekezdésében rögzített körülmény fennállása esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. VI.4.14.) Az eljárás eredményéről történő írásbeli tájékoztatás (összegezés), valamint a szerződéskötés tervezett időpontja: Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának végeredményét a Kbt. 65. § (1) bekezdésében meghatározott határidőn belüli írásban hirdeti ki. Az ajánlatkérő az eredményről szóló írásbeli tájékoztatás időpontját – indokolt esetben, legfeljebb a Kbt. 65. § (2) bekezdésében meghatározott időpontig – elhalaszthatja, melyről a tájékoztatás időpontját megelőzően értesítést küld az ajánlattevőknek. Ajánlatkérő az eredményről szóló írásbeli tájékoztatást követően, a Kbt. 124. § (5)-(6) bekezdése szerinti határidőn belül, a Kbt. 124. § (1) bekezdése alapján köt szerződést a nyertes Ajánlattevővel vagy a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti esetben a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot benyújtó szervezettel. V.4.15.) Szerződés időtartama: 1. rész: A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő vállalkozási keretszerződést előreláthatólag 2013. 10. 01. napjától 2013. december 31. napjáig, de maximum a rendelkezésre álló nettó 12.000.000,- Forint vállalkozási keretösszeg felhasználásáig kötik meg, azzal hogy Ajánlatkérő a keretösszegtől - 30%-ban eltérhet. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a 21

szerződést jelen eljárás során készített összegezés megküldését követő 11. napon köti meg. Az eljárás bírálatára tekintettel lehetséges, hogy ez az időpont 2013. 10.01. napjánál későbbre esik. 2. rész: A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő vállalkozási szerződést előreláthatólag 2013. 10. 01. napjától 2015. február 8. napjáig terjedő határozott időtartamra köti meg. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a szerződést jelen eljárás során készített összegezés megküldését követő 11. napon köti meg. Az eljárás bírálatára tekintettel lehetséges, hogy ez az időpont 2013. 10.01. napjánál későbbre esik. V.4.16.) Egyösszegű ajánlati ár: „Turisztikai attrakciók és szolgáltatások fejlesztése” tárgyú DDOP-2.1.1/A.B kódszámú pályázati felhívásra benyújtott DDOP-2.1.1/A.B-12-2012-0015 azonosító számú 100,000000%-os mértékű támogatást elnyert „Értékes Pécs” projekt kapcsán a médiaszolgáltatásra rendelkezésre álló fedezet összegét meghaladó vállalást tartalmazó ajánlatok esetén Ajánlatkérő az eljárást a Kbt. 76. § (1) bekezdés c) pontjára tekintettel eredménytelenné nyilváníthatja. A rendelkezésre álló fedezet összege: 9.716.534,-HUF V.4.17.) Árazott költségvetés: Ajánlattevőnek árazott költségvetést kell benyújtania az ajánlatában a 2. rész vonatkozásában a dokumentáció mellékletét képző árazatlan költségvetés (excel táblázat) alapján. V.4.18.) Bírálati szempontok részletezése: Ajánlattevőnek ajánlata részeként be kell nyújtania a 2. rész vonatkozásában a 2. és 3. bírálati részszempont részletezését tartalmazó, a dokumentáció mellékletét képző Bírálati szempontok részletezése elnevezésű excel táblázatot. V.4.19.) Határidők számítása: Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a hirdetményben megjelölt határidők a hirdetmény feladását követő napon kezdődnek. V.4.20.) Irányadó idő: Az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. V.4.21.) Irányadó jog: Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2013/08/15 (év/hó/nap)

A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Dr. Turi Ákos egyéni ügyvéd Postai cím: Jogász u. 6. II. em. 5. Város/Község: Pécs Postai irányítószám: 7622 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Moroné Lázár Zsófia Telefon: +36 72511608 E-mail: [email protected] Fax: +36 72511607 Internetcím (URL): 22

II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Dr. Turi Ákos egyéni ügyvéd Postai cím: Jogász u. 6. II. em. 5. Város/Község: Pécs Postai irányítószám: 7622 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Moroné Lázár Zsófia Telefon: +36 72511608 E-mail: [email protected] Fax: +36 72511607 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Dr. Turi Ákos egyéni ügyvéd Postai cím: Jogász u. 6. II. em. 5. Város/Község: Pécs Postai irányítószám: 7622 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Moroné Lázár Zsófia Telefon: +36 72511608 E-mail: [email protected] Fax: +36 72511607 Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi   Hivatalos név: Pécsi Zsidó Hitközség Postai cím: Fürdő u. 1. Város/Község: Pécs Postai irányítószám: 7621 Ország: HU

Hivatalos név: Pécs-belvárosi Református Egyházközség Postai cím: Szabadság utca 35. Város/Község: Pécs Postai irányítószám: 7623 Ország: HU

23

Hivatalos név: Pécs-Kertvárosi Református Egyházközség Postai cím: Tildy Zoltán utca 12 Város/Község: Pécs Postai irányítószám: 7636 Ország: HU

Hivatalos név: Budai Szerb Ortodox Egyházmegye Postai cím: Pátriárka utca Egyház 5. Város/Község: Szentendre Postai irányítószám: 2000 Ország: HU --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)-----------------  B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: A Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. 2013. évi marketing és kommunikációs feladatok ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlás, kommunikációs felületek megteremtése, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása 1) Rövid meghatározás: A Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. 2013. évi marketing és kommunikációs feladatok ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlás, kommunikációs felületek megteremtése, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:

Fő szójegyzék 79342000-3 79340000-9

Kiegészítő szójegyzék

79416000-3 3) Mennyiség A Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. (a továbbiakban: ZSÖK NKft.) Ajánlatkérő részére marketing és kommunikációs feladatainak ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlás, PR kommunikációs felületek megteremtése, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása. Ajánlattevő feladata a ZSÖK NKft., kommunikációs (és marketingkommunikációs) feladatai ellátásának támogatása érdekében tájékoztatás céljából történő médiavásárlás és a médiavásárláshoz kapcsolódó médiaügynökségi szolgáltatás (különösen marketingkommunikációs, archívumkészítés, jelentések készítése) biztosítása és nyújtása a ZSÖK NKft. folyamatosan felmerülő igényeinek megfelelően, amelynek főbb irányvonalai az alábbiak: - A Zsolnay Kulturális Negyed, a Kodály Központ, a Pécsi Galéria, a pécsi világörökségi helyszínek: a Cella Septichora, az Ókeresztény Mauzóleum, Középkori Egyetem és a pécsi Művészetek és Irodalom Háza által szervezett és lebonyolított rendezvényeinek, kulturális programjainak, állandó 24

és időszakos kiállításainak széleskörű megismertetése, elfogadtatása és társadalmi támogatottságának megteremtése, a lehető legtöbb fizetőképes látogató megszólítása, helyi, regionális, országos és nemzetközi tömegkommunikációs csatornán keresztül. - A már meglévő stratégai fontosságú médiakapcsolatok erősítése, továbbiak felkutatása és kiépítése,médiatámogatás elérése. - Médiatervezési és médiavásárlási, valamint az ehhez szükséges ügynökségi szolgáltatások ellátása. - A ZSÖK NKft. 2013. évi programjaihoz kapcsolódó kommunikációs és marketingkommunikációs feladatainak végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő tájékoztatási feladatok megvalósítása, ezen belül a médiastratégia megtervezése és megvalósítása, valamint ezen tevékenységek összehangolása, kapcsolattartás a ZSÖK NKft. ezen területeinek munkatársaival, a médiumok képviselőivel, sajtókapcsolat tartás - Közterületi médiafelületek használatának megtervezése, vásárlása Ajánlattevő feladata különösen: - Médiastratégia és médiaterv kidolgozása, eszközök, timing meghatározása, végrehajtása, kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása - A kiválasztott médiafelületek megvásárlása - Médiavásárlás, ügynökség által generált pr-megjelenések teljes dokumentálása, támpéldányok, közterületi független igazolások gyűjtése, rendszerezése és átadása, adathordozón való rögzítés, adathordozók átadása - Fentiekkel kapcsolatos valamennyi beszámoló és jelentés, médiaértékelés, megjelenések igazolása. Az 1. rész esetében a szolgáltatásra rendelkezésre álló keretösszeg: 12.000.000,-HUF. A keretösszegtől Ajánlatkérő - 30%-ban eltérhet. A szolgáltatás részletes leírását a dokumentáció tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 12000000 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2013/10/01 (év/hó/nap) Befejezés 2013/12/31 (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------

B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 2 Elnevezés: A Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. gesztor szervezet által koordinált „Értékes Pécs” projekttel kapcsolatos marketing és kommunikációs feladatainak ellátásához szükséges 25

médiatervezés és médiavásárlás, kommunikációs felületek megteremtése, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása 1) Rövid meghatározás: A Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. gesztor szervezet által koordinált „Értékes Pécs” projekttel kapcsolatos marketing és kommunikációs feladatainak ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlás, kommunikációs felületek megteremtése, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:

Fő szójegyzék 79342000-3 79340000-9

Kiegészítő szójegyzék

79416000-3 3) Mennyiség A ZSÖK NKft. gesztor szervezet által koordinált Értékes Pécs pályázat marketing és kommunikációs feladatainak ellátásához szükséges médiatervezés és médiavásárlás, PR kommunikációs felületek megteremtése, valamint a kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása. Az ajánlattevő feladata a ZSÖK NKft. gesztor szervezet által koordinált Értékes Pécs pályázat kommunikációs (és marketingkommunikációs) feladatai ellátásának támogatása érdekében tájékoztatás céljából történő médiavásárlás és a médiavásárláshoz kapcsolódó médiaügynökségi szolgáltatás (különösen marketingkommunikációs és, archívumkészítés, jelentések készítése) biztosítása és nyújtása a ZSÖK NKft. folyamatosan felmerülő igényeinek megfelelően, amelynek főbb irányvonalai az alábbiak: - Az Értékes Pécs projekt széleskörű megismertetése, elfogadtatása és társadalmi támogatottságának megteremtése, a lehető legtöbb fizetőképes látogató megszólítása, helyi, regionális, országos és nemzetközi tömegkommunikációs csatornán keresztül. - Médiatervezési és médiavásárlási, valamint az ehhez szükséges ügynökségi szolgáltatások ellátása. - Az Értékes Pécs pályázathoz kapcsolódó kommunikációs és marketingkommunikációs feladatok végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő tájékoztatási feladatok megvalósítása, ezen belül a médiastratégia megtervezése és megvalósítása, valamint ezen tevékenységek összehangolása, kapcsolattartás a ZSÖK NKft. ezen területeinek munkatársaival, a médiumok képviselőivel. - A feladatleírásban szereplő médiatartalmak előállítása, gyártása. Ajánlattevő feladata különösen: - Médiastratégia és médiaterv kidolgozása, eszközök, timing meghatározása az Értékes Pécs pályázatban megfogalmazottakkal összhangban, annak végrehajtása, kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása - A kiválasztott médiafelületek megvásárlása - Médiavásárlás, ügynökség által generált reklám és pr-megjelenések teljes dokumentálása, támpéldányok gyűjtése, rendszerezése és átadása, adathordozón való rögzítés, adathordozók átadása - Fentiekkel kapcsolatos valamennyi beszámoló és jelentés, médiaértékelés, megjelenések igazolása. A 2. rész esetében a szolgáltatásra rendelkezésre álló összeg: 9.716.534,-HUF. A szolgáltatás részletes leírását a dokumentáció tartalmazza. 26

(adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 9716534 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2013/10/01 (év/hó/nap) Befejezés 2015/02/08 (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------

27