DATA FLOW DIAGRAM (DFD) DIAGRAM ARUS DATA (DAD)
DATA FLOW DIAGRAM Definisi DFD (DAD) • Diagram Arus Data (Data Flow Diagram) adalah diagram yang menggunakan notasinotasi untuk menggambarkan arus dari data sistem • Biasanya digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau yang akan dikembangkan secara logika, tanpa mempertimbangkan lingkungan fisiknya.
Simbol dan Komponen Dalam DFD Ada 4 komponen di dalam DFD: • External Entity (Kesatuan Luar) atau Boundary (Batas sistem) • Data Flow (Arus Data) • Process (Proses) • Data Store (Simpanan Data)
External Entity • Kesatuan Luar (External Entity) merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem Contoh : • Suatu kantor, departemen/divisi perusahaan • Orang/sekelompok orang intern • Organisasi / orang diluar organisasi • Sistem informasi lain • Sumber asli suatu transaksi • Penerima akhir suatu laporan sistem
External Entity • Suatu external entity dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak atau suatu kotak dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal Gane & Sarson
Pelanggan
Atau
Gudang
Yourdon
Pemasok
Proses (Process) • Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari input arus data untuk menghasilkan output arus data Gane & Sarson
Yourdon
identifikasi Nama Proses
Pemroses
Identifikasi
ATAU
Nama Proses
Contoh: 2 Hitung Gaji
Personalia
Proses (Process) 1. Identifikasi Proses umumnya berupa suatu angka yang menunjukkan nomor acuan dari proses dan ditulis pada bagian atas proses
2. Nama Proses menunjukkan apa yang dikerjakan oleh proses tersebut. • Harus jelas dan lengkap menggambarkan kegiatan prosesnya • Berbentuk suatu kalimat yg diawali kata kerja • Diletakkan di bawah identifikasi proses di dalam simbol proses.
3. Pemroses -
Pada DFD fisik, proses tidak hanya dari komputer, tetapi jg proses manual (orang, mesin, dll), maka pemroses perlu ditunjukkan Pada DFD Logika, hanya proses komputer saja, maka pemroses tidak perlu disebutkan
Simpanan Data (Data Store) Data store merupakan simpanan dari data yang dapat berupa: • • • • •
File atau database di sistem komputer Arsip atau catatan manual Kotak tempat data di meja seseorang Tabel acuan manual Agenda atau buku
Nama data store harus menunjukkan nama dari filenya
Ketentuan Menggambar Simpanan Data (Data Store) 1.
Gambar simpanan data di DFD di simbolkan dengan sepasang garis horisontal paralel yang tertutup disalah satu ujungnya Media Nama data store
2.
Contoh :
D5 Buku besar
Hanya berhubungan dengan proses saja sbg pengguna/perubah data D1 penjualan
D5 piutang dagang
D5 piutang dagang
Langganan
1 Laporan piutang Membuat Laporan piutang
D5 piutang dagang
Ketentuan Menggambar Simpanan Data (Data Store) 3. Arus data dari proses menuju data store menunjukkan update terhadap data yang disimpan yang dapat berupa: • • •
Menambah/menyimpan record/dokumen baru Menghapus record atau mengambil dokumen dari simpanan data Merubah nilai data pada data store
4. Arus data yg berasal dari data store ke proses menunjukkan bahwa proses tersebut menggunakan data yang ada di data store
Simpanan Data (Data Store) 5. Bila proses melakukan keduanya, maka gambar yang bisa dibuat: • Menggunakan sebuah garis panah 2 arah 1 Memeriksa dan merubah data barang
•
penjualan
D1 Persediaan barang
Menggunakan arus data terpisah 1 Memeriksa dan merubah data barang
Status barang
penjualan
D1 Persediaan barang
Arus Data (Data Flow) Arus data menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data dialirkan dalam bentuk : • Formulir atau dokumen • Laporan tercetak yg dihasilkan oleh sistem • Tampilan/output layar komputer • Masukan untuk komputer • Komunikasi ucapan • Surat/memo • Data yg dibaca/direkam ke suatu file • Isian yg dicatat pada buku agenda • Transmisi suatu komputer ke komputer lain
Arus Data(Data Flow) • Arus data (data flow) diberi simbol suatu panah, memiliki nama yg jelas (ditulis disamping garis panah) dan mempunyai arti
• Mengalir diantara proses, simpanan data, dan external entity 1
Langganan
Order Langganan
Aturan Pembuatan DFD Nama Arus Data ditulis tanpa spasi, tetapi dipisahkan dengan tanda garis bawah (_) Status_barang
Semua arus data harus dihasilkan dari suatu proses ATAU menuju ke suatu proses - Proses bukan proses - Bukan proses proses - Proses proses Arus data tidak boleh mengalir dari entitas ke entitas, datastore ke datastore, maupun dari entitas ke datastore dan sebaliknya.
Aturan Pembuatan DFD Suatu proses harus menerima dan menghasilkan arus data Langganan Langganan
Akuntansi
1
Order Langganan
Memverifi- Order disetujui Kasi kredit Langganan
(Black Hole)
2 Membuat Order Penjualan
(Miracle)
Order penjualan
