1
Dashboard op Campus Solutions
Pim Kamstra Chronotech b.v.
Introductie
Chronotech te Oosterhout (NB) •
Ruim 30 medewerkers Allen bekend met Onderwijs Processen Ontwikkeling, Consultancy, Beheer
•
Specialist in Hoger Onderwijs Studielink SIS-en (CS)
•
Werken graag samen met partners Oracle ASP4All
3
Onderwerpen
•
Status van het Dashboard op Campus Solutions (Pim Kamstra)
•
Dashboard en zaakgericht werken (Pim Kamstra)
•
Demonstratie van het Dashboard (Jan van Doornmalen)
•
Conclusie (Pim Kamstra)
4
Waarom ons initiatief ?
•
Input van CS gebruikers
•
Vermindering van de beheerlast (SL 50%)
•
Simpel, snel en gebruiksvriendelijker werken met CS
•
Profilering van Chronotech als (andere) partner van Oracle; Toegevoegde waarde voor CS gebruikers !
5
Ons voorstel was
•
Instappen voor 1 augustus 2010 (intentieverklaring)
•
Per jaar 0,50 euro per student
•
Invloed op verdere ontwikkeling
•
Operationele oplossing per begin 2011
•
Gegarandeerd onderhoud op ‘standaard’
6
Voorstel voor onderhoud was
•
Telefonische ondersteuning
•
Optimalisatie van functionaliteit
•
Correctie van fouten binnen de ‘standaard’
•
Testen en uitleveren van verbeteringen in de ‘standaard’ programmatuur
7
Ons voorstel was
•
Op basis van visiedocument (meegegeven)
•
Follow-up na mini DEUG van juni
•
Willen graag intentieverklaringen ontvangen
•
Gaan aan de slag bij voldoende interesse
•
Oplossing voor alle CS instellingen (min. 80.000 studenten)
•
Laten dit horen (vandaag)
8
Eerste reacties op ons voorstel
•
Naast enkele afhakers en opmerkingen over de prijs
•
Merendeel ZEER positief, maar……… • Intern bespreken • Nu geen tijd beschikbaar • (Nog) geen budget beschikbaar • Vanwege wisseling CvB (nog) geen beslissing
9
Wat gedaan na mini DEUG (juni)
•
Balans opgemaakt Dashboard op CS
•
Door met realisatie Dashboard op Studielink
•
Contacten aangehaald met club achter zaakgericht werken
•
Bewijzen DAT het Dashboard een oplossing biedt
•
U kunt via het Dashboard de status van meerdere processen bewaken
10
Onderwerpen
•
Status van het Dashboard op Campus Solutions (Pim Kamstra)
•
Dashboard en zaakgericht werken (Pim Kamstra)
•
Demonstratie van het Dashboard (Jan van Doornmalen)
•
Conclusie (Pim Kamstra)
11
Probleemdefinitie
Het probleem van
Raakt Met als gevolg dat
Een goede oplossing zou zijn
het gebrek aan inzicht in kwaliteit en doorlooptijd van Oracle CS processen en de beperkte gebruiksvriendelijkheid van Oracle CS functies alle BVE en HO instellingen die met Oracle CS werken de beheerslasten hoog zijn en er geen inzicht is in kwaliteit en doorlooptijd per proces een dashboard dat op zaakgerichte wijze processen bewaakt en van daaruit de bestaande Oracle CS functies sneller en efficiënter toegankelijk maakt.
Zaakgericht werken met Campus Solutions Dashboard Status 1 Start van een zaak
Status 2
Status 3
Status 4
Bewaak Kwaliteit en doorloop -tijd
Bewaak Kwaliteit en doorloop -tijd
Bewaak Kwaliteit en doorloop -tijd
Stap 1
Stap 9 Stap 5a
Stap 2 Stap 3
Stap 4
Stap 8 Stap 6
Stap 5b
Stap 7
Stap 10
Stap 15
Stap 11 Stap 12
Stap 14
Stap 16
Stap 13
Oracle CS
Demonstratie Studielink Dashboard
• • • • •
•
Ontwikkeld samen met instellingen Productiedatum 10 januari 2010 Bewaking op Inschrijfproces Zelfde bewaking toepasbaar op Campus Inschrijfproces Zelfde bewakingsprincipes toepasbaar op andere processen in Campus Doel: Maak Campus Solutions Toegankelijk! Maak Campus Solutions Gebruiksvriendelijk!
14
Onderwerpen
•
Status van het Dashboard op Campus Solutions (Pim Kamstra)
•
Dashboard en zaakgericht werken (Rob van der Salm)
•
Demonstratie van het Dashboard (Jan van Doornmalen)
•
Conclusie (Pim Kamstra)
15
Onderwerpen
•
Status van het Dashboard op Campus Solutions (Pim Kamstra)
•
Dashboard en zaakgericht werken (Rob van der Salm)
•
Demonstratie van het Dashboard (Jan van Doornmalen)
•
Conclusie (Pim Kamstra)
16
Voordelen van het Dashboard op CS
•
Zaakgericht (stapel gewijs) CS taken afhandelen
•
Bewaking van de processen op basis van status
•
Gebruiksvriendelijke manier toegankelijk maken van data
•
Direct inzicht in de kwaliteit en doorlooptijd van processen
• •
Significante vermindering van de beheerlast (SL 50%) Simpel, snel en gebruiksvriendelijker werken met CS
17
Conclusie na inventarisatie (zomer)
•
Belangstelling is er maar de actie ontbreekt nog
•
Dit vanwege o.a.: Timing (andere prioriteiten) Onbekendheid Budget
18
Hoe nu verder?
•
Wij geloven in het Dashboard
•
Bewijzen DAT het Dashboard een oplossing biedt
•
Wachten uw reactie af op het Dashboard op Studielink
•
U kunt via het Dashboard de status van meerdere processen bewaken
•
‘Wat in het vat zit, verzuurd niet’
•
Laat het ons horen wanneer u er aan toe bent !
19
Nog een leerzame en plezierige dag! Contact: -
Pim Kamstra 0162 - 45 2000
[email protected] www.chronotech.nl
20
21
