1 MANUAL BOOK DASBOR UKUR LAYANAN KUA UNTUK DULK KANTOR KEMENTRIAN AGAMA KABUPATEN KOTA DIREKTORAT JENDERAL BIMBINGAN MASYARAKAT ISLAM KEMENTERIAN AGA...
DIREKTORAT JENDERAL BIMBINGAN MASYARAKAT ISLAM KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA 2016
SPESIFIKASI MINIMUM PERANGKAT WEB DASBORD HARDWARE CPU MEMORY
: INTEL CELERON : 2 GB
SOFTWARE BROWSER
: GOOGLE CHROME
ANDROID HARDWARE VERSI RAM Size
: 4.0 (ICS) : 1GB : 4.5 inches
SOFTWARE eMonitoring KUA
: Download di Android Google Play
DAFTAR ISI
Halaman
ANDROID REGISTRASI ........................................................................................................................1 LOGIN ...................................................................................................................................3 SETTING TAHUN PENILAIAN..........................................................................................4 PENILAIAN KUA.................................................................................................................5 FORM PENILAIAN A ...............................................................................................5 FORM PENILAIAN B ................................................................................................9 FORM PENILAIAN C ................................................................................................10 FOTO PALANG NAMA KUA ..................................................................................11 MENGIRIM 7 LIHAT HASIL PENILAIAN KE SERVER EMONITORING ....................12 MELIHAT HASIL PENILAIAN BELUM TERKIRIM.............................................12 MENGIRIM HASIL PENILAIAN .............................................................................14 MELIHAT KUA YANG TERDAFTAR PADA KAB/KOTA ANDA .................................15 BERITA DAN PENGUMUMAN .........................................................................................16 KELUAR APLIKASI ............................................................................................................16 LOGOUT ...............................................................................................................................17
DAFTAR ISI
Halaman
DASBOARD DULK DASBOARD UKUR UNTUK KAB/KOTA.........................................................................18 RESET PASSWORD.............................................................................................................19 MENU SETTING TAHUN PENILAIAN .............................................................................19 MENU MOBILE REGISTRATION .....................................................................................20 Daftar OLTP KAB/KOTA .............................................................................................20 MENU REPORT VIEW ........................................................................................................21 Detail Nilai .....................................................................................................................21 Cetak...............................................................................................................................22 hasil Instrumen Isian ......................................................................................................24 MENU MAPVIEW ................................................................................................................24 MENU BERITA & PENGUMUMAN ..................................................................................26 MENU SETTING ..................................................................................................................27 MENU SETTING PROFILE KAB/KOTA....................................................................28 MENU SETTING GANTI PASSWORD ......................................................................29 MENU VIEW ISIAN KUA ...................................................................................................30 Pencetakan Hasil Penilaian ............................................................................................31 Cetak Form Penilaian Tambahan ...................................................................................32
1
REGISTRASI Registrasi Hanya Dapat dilakukan pada perangkat android. 1. Download Aplikasi eMonitoring KUA di google play Gunakan Kata Kunci “Emonitoring KUA”
Tekan Install Accept
2
Tekan “OPEN”
2. Setelah membuka Aplikasi Tekan “Registrasi Kab//Kota
3
Isilah Form Yang tersedia sesuai identitas Kantor Kementrian Agama Kab/Kota Anda Tekan Registrasi bila isian telah benar akan tampil pesan “SUSKES REGISTRASI”
HARAP DI INGAT KODE KAB/KOTA karena akan digunakan sebagai user login LOGIN Buka Aplikasi Akan tampak seperti Gambar dibawah ini Isikan Kode Kabupaten/Kota anda dan Password sesuai saat registrasiTekan Login BIla Tampil Pesan “ID KEMENAG KAB/KOTA BELUM DI APPROVE Silakan Hubungi Administrator Kanwil agar segera diaktifkan ID Kemenag Anda
4
Bila Berhasil Login akan tampil Pesan Sukses Login dan akan di tampil pula halaman Utama dari Aplikasi seperi gambar dibawah ini
SETTING TAHUN PENILAIAN Hal Pertama yang harus dilakukan setelah login, adalah melakukan setting tahun penilaian. Untuk itu, pada Menu Utama Aplikasi Pilih Menu Setting Isi Tahun Penilaian Tekan Tombol Setting Kembali Ke Menu Utama, pada Pojok Kanan Atas Akan Tampil Tahun Penilaian
5
PENILAIAN KUA Tekan menu Penilaian KUA Tekan START
FORM PENILAIAN A Isi Identitas Penilai dan Pejabat KUA yang berwenang Pilih KUA Tekan NEXT
6
Isian Visi Misi dan Motto (Pilihlah Isian sesuai dengan Fakta di KUA) Tekan Next
Isian Standar & Maklumat (Pilihlah Isian sesuai dengan Fakta di KUA) Tekan Next
Isian Sistem, Mekanisme dan Prosedur (Pilihlah Isian sesuai dengan Fakta di KUA) Tekan Next
Isian Sistem, Sumber Daya Manusia (Pilihlah Isian sesuai dengan Fakta di KUA) Tekan Next
7
Isian Sarana dan Prasarana (Pilihlah Isian sesuai dengan Fakta di KUA) Tekan Next
Isian Penanganan Pengaduan (Pilihlah Isian sesuai dengan Fakta di KUA) Tekan Next
Isian IKM (Pilihlah Isian sesuai dengan Fakta di KUA) Tekan Next
Isian Sisfo Pelayanan Publik (Pilihlah Isian sesuai dengan Fakta di KUA) Tekan Next
8
Isian Produktifitas Pelayanan (Pilihlah Isian sesuai dengan Fakta di KUA) Tekan Next
Isian Penilaian Performance (Pilihlah Isian sesuai dengan Fakta di KUA) Tekan Next Isian Penilaian Performace : Test Tertulis : Numeric (0-100) Test Wawancara : Numeric (0-100) Test membaca Kitab : Numeric (0-100) Test Baca Qu’ran : Numeric (0-100)
9
FORM PENILAIAN B Penilaian ini adalah isian untuk Kepuasan Masyarakat Pada Pelayanan KUA Pilihan SB : Sangnat Bagaik B : Baik K : Kurang T : Tidak Baik
Isian Penilaian IKM nomor 11 sampai 20 (Pilihlah Isian sesuai dengan Fakta di KUA) Tekan Next
Isian Penilaian IKM nomor 1 sampai 10 (Pilihlah Isian sesuai dengan Fakta di KUA) Tekan Next Isian Penilaian IKM nomor 21 sampai 29 (Pilihlah Isian sesuai dengan Fakta di KUA) Tekan Next
10
FORM PENILAIAN C Pada form penilaian Ini terdiri dari 2 jenis penilaian yaitu : Isialah kedua Form Penilaian Unsur Utama dan Pendukung kemudian tekan NEXT
UnsurUtama terdiri dari 4 Pertayaan
Unsur Pendukung Terdiri dari 4 Pertanyaan
11
FOTO PALANG NAMA KUA Setelah melakukan penilaian, penilai harus mengambir gambar palang nama KUA pada aplikasi yang telah disediakan Tekan
untuk Mengabil Gambar/Foto KUA menggunakan Kamera Android Anda,
setelah Mengambil Foto Palang Nama tekan Button
untuk mengakhir penilaian
Tekan FINSIH untuk mengakhiri Penilaian
12
MENGIRIM & MELIHAT HASIL PENILAIAN KE SERVER EMONITORING Ket : Hasil penilaian yang telah diselesaikan tersimpan pada memori Android. Untuk dapat mengirim penilaian KUA pastikan perangkat Android anda terhubung dengan internet. Untuk Melihat hasil Penilaian KUA yang telah selesai diisi sebelumnya Buka Aplikasi eMonitoring KUA Masuk Ke Menu Akan Tampil Daftar KUA Yang telah dinilai dan belum Dikirm.
MELIHAT HASIL PENILAIAN BELUM TERKIRIM Untuk Melihat Hasil Penilaian dan Mengirim Hasil Penilaian, Cukup Mengklik daftar KUA yang telah dinilai, akan tampil Pilihan seperti gambar dibawah ini
13
Pilihan Lihat Detail
: Untuk melihat Hasil Penilaian yang telah dilakukan
14
MENGIRIM HASIL PENILAIAN Pilihan
: Kirim Untuk Mengirim Data Ke Server DULK
Akan Tampil Proses “Send Data KUA” setelah Berhasil akan Tampil Pesan “Sukses Update” Pertanda bahwa Data Penilaian Telah Dikirm ke Server DULK, dan Data KUA Telah dihapus dari perangkat Anda.
15
MELIHAT KUA YANG TERDAFTAR PADA KAB/KOTA ANDA Pilih Menu LIST KUA TERDAFTAR Ada empat jenis Status KUA 1.
Belum Dilakukan Penilaian Oleh KAB/KOTA
2.
Penilaian Belum diverifikasi Oleh Kanwil
3.
Penilaian telah diverifikasi Oleh Kanwil, dan menunggu diverifikasi oleh Pusat
4.
Penilaian telah diverifikasi Oleh Kanwil, dan telah diverifikasi oleh Pusat
16
BERITA DAN PENGUMUMAN Berisi Berita Dan Pengumuman Dari Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam
KELUAR APLIKASI Untuk Keluar Aplikasi Cukup menekan button Back Pada Perangkat Android anda, akan tampil pesan Tekan YES untuk Keluar dari Aplikasi
17
LOGOUT Tekan Menu Logout Tekan YES untuk Logout dari Sistem
Keterangan : Apabila anda logout Data Penilaian KUA, yang telah dinilai dan belum di kirim ke server DULK, maka akan terhapus
18
DASBOARD UKUR UNTUK KAB/KOTA Akses Alamat : Link Emonitoring Temporari http://dulk.erfanresearch.org/
Pilih Login pada Bagian DULK KAB/KOTA
Kode Kab/Kota
: Masukkan kode kab/kota anda
Password
: sesuai isian password saat registrasi menggunakan aplikasi android
Ket : Password Dasboard yang digunakan selalu sama dengan password Android.
19
RESET PASSWORD Reset Password Akun Kanwil hanya dapat dilakukan oleh administrator Kanwil, admin kab/kota dapat menghubungi melalui telepon/sms.
MENU SETTING TAHUN PENILAIAN Hal pertama yang dilakukan adalah konfigurasi tahun penilaian. Masuk ke Menu SETTING
Dropdown tahun penilaiantekan Button GANTI
20
MENU MOBILE REGISTRATION Pada halaman menu Mobile Registration tekan View Menu
Halaman Mobile registration Daftar OLTP KAB/KOTA
Status KUA
Aktif Belum Regitrasi Approv ??
(Akun Kua Tersebut telah aktif ) (Kua Belum registrasi Via Aplikasi Android) (Kua Telah Registrasi dan Butuh Approval)
Untuk Status Aktif administrator dapat melakukan beberapa aksi diantaranya :
Reset Administrator dapat melakukan reset Password Akun Android KUA NonAktif Administrator dapat menonaktifkan Akun Android KUA Profile & Data Isian Untuk Melihat Profile dan Isian Istrumen KUA yang seperti gambar di bawah ini
21
MENU REPORT VIEW
Halaman Report View Hasil Penilaian
Detail Nilai Halaman ini untuk melihat hasil penilaian yang telah dilakukan menggunakan aplikasi android
22
Cetak ada 2 Form yang dapat dicetak Cetak Form KUA Teladan
Agar hasil cetakan sesuai dengan Harapan maka diperhatikan konfigurasi Pencetakan seperti gambar dibawah ini
23
Cetak Form Penilaian Tambahan
24
hasil Instrumen Isian Halaman Report View hasil Instrumen Isian
AKSI yang dapat dilakukan adalah : Detail Nilai untuk melihat instumen Nilai oleh KUA
MENU MAPVIEW
Dapat melihat Sebaran KUA pada Kab/kota
25
Dengan menekan link Lihat Nilai Maka akan tampil Hasil penilian KUA oleh Petugas Kab/Kota
26
MENU BERITA & PENGUMUMAN Menu ini Berisi Daftar Berita dan Pengumuman dari Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam
27
MENU SETTING Menu ini Berisi Konfigurasi untuk Setting tahun penilaian, Profile Kanwil, dan ganti Password
28
MENU SETTING PROFILE KAB/KOTA
Isian : Nama,Email,Alamat, Telepon, Fax Sesuai dgn identitas Kantor Kab/Kota Anda Tekan Button UPDATE
29
MENU SETTING GANTI PASSWORD
Isian
: Password Lama
: *Isikan Password Lama Anda
Password Baru
: *Isikan Password Baru Anda
Konfirm Password
: *Isikan Konfirmasi Password baru Anda
Tekan Button “GANTI PASSWORD”
30
MENU VIEW ISIAN KUA Menu ini Berisi Daftar KUA yang Telah dinilai
31
Pada Daftar ini administrator dapat melakukan
Pencetakan Hasil Penilaian dengan menekan Link “Cetak”
Agar hasil cetakan sesuai dengan Harapan maka diperhatikan konfigurasi Pencetakan seperti gambar dibawah ini
32
Cetak Form Penilaian Tambahan
Melihat Hasil Penilaian IKM dengan menekan Button View
33
Melihat Hasil Instumen Penilaian dengan menekan Button View
