PEDOMAN PELAKSANAAN DAN TATA TERTIB UJIAN SERTIFIKASI KEAHLIAN PENGADAAN TINGKAT PERTAMA/DASAR
1. Kewajiban dan Sanksi Pelaksana Ujian a. Tugas dan tanggung jawab penyelenggara
ujian
.
a.1 Menyeleksi peserta ujian sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh LKPP, yaitu sebagai berikut : a.1.1 pendidikan minimal Sekolah Lanjutan Tingkat Atas; a.1.2 pernah mengikuti pelatihan Pengadaan Barang/Jasa sesuai dengan kurikulum yang ditetapkan oleh Deputi Bidang PPSDM yang dibuktikan dengan menyertakan fotokopi sertifikat pelatihan pada saat pendaftaran Ujian Sertifikasi Keahlian Tingkat PertamaiDasar; a.1.3 dikecualikan dari ketentuan sebagaimana dimaksud pada butir a.1.2 dalam hal calon peserta Ujian Sertifikasi Keahlian Tingkat Pertama/Dasar memiliki pengalaman dalam bidang pengadaan barang/jasa sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun dengan menyertakan surat penugasan/referensi dari instansi tempat bertugas pada saat pendaftaran Ujian Sertifikasi Keahlian Tingkat Pertama/Dasar; dan a.1 .4 tidak pernah mengikuti Ujian Sertifikasi Keahlian Tingkat Pertama/Dasar sebelumnya dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari kalender sebelum Ujian Sertifikasi Keahlian Tingkat Pertama/Dasar.
a.2 Menyiapkan administrasi pelaksanaan ujian meliputi
:
a.2.1 a.2.2 a.2.3 a.2.4 a.2.5
Data Lengkap Peserta, No Peserta yang ditempel di meja ujian, Ruang Ujian, Pengawas Lokal, Biaya Perjalanan, Akomodasi dan Honorarium Pengawas LKPP untuk Ujian yang dilaksanakan atas permintaan Instansi yang bersangkutan. a.3 Menjaga dan memelihara database peserta ujian sertifikasi. a.4 Menyampaikan sertifikat Ahli Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang telah dikirimkan oleh LKPP kepada Penyelenggara untuk disampaikan kepada peserta yang lulus ujian.
b.
Penyelenggara Ujian tidak akan difasilitasi untuk menyelenggarakan ujian kembali apabila terjadi b.1 kebocoran soal dan jawaban; b.2 kehilangan soal; b.3 pemalsuan data peserta; b.4 praktek perjokian; dan b.5 pelanggaran berat lainnya berdasarkan penilaian Komite Sertifikasi Keahlian. :
2. Sebelum Ujian
a. Pengawas ujian LKPP
wajib berkomunikasi dengan panitia penyelenggara lokal terkait dengan Kesiapan TempaUlokasi Penyelenggaraan dan fasilitas pendukung a.1.1 Notebook/Laptop. a.1.2 LCD Proyektor. a.1.3 MIC/Sound System. a.1.4 Jam Dinding. Formasi tempat duduk (dan No Peserta telah ditempel ) sesuai dengan pedoman yang telah ditetapkan. Kesiapan pengawas ujian lokal sesuai dengan pedoman yang telah ditetapkan.
a.1
:
:
a.2. a.3.
b.
Untuk ujian di provinsi/kab/kota yang membutuhkan transportasi udara, pengawas ujian LKPP sudah harus berada di kota lokasi ujian enam (6) jam sebelum jadwal pelaksanaan ujian.
c. Sebelum
pelaksanaan ujian, pengawas ujian LKPP wajib memeriksa tempaVlokasi penyelenggaraan ujian, memastikan no Peserta yang ditempel dimeja peserta sama dengan no Peserta yang tertera di Lembar Kontrol (LK), dan memastikan bahwa peserta sudah memenuhi persyaratan untuk mengikuti ujian sertifikasi keahlian tingkat pertama/dasar.
d.
Apabila ditemukan bahwa tempat/lokasi penyelenggaraan dan rasio pengawas lokal serta no Peserta tidak sesuai dengan ketentuan, pengawas ujian LKPP meminta panitia penyelenggara untuk memenuhi ketentuan yang ditetapkan. Dalam hal panitia penyelenggara tidak dapat memenuhi ketentuan tersebut pengawas LKPP berhak menunda ujian sertifikasi keahlian pengadaan barang/jasa pemerintah, sampai seluruh ketentuan dipatuhi oleh panitia penyelenggara.
e.
Pengawas ujian LKPP memberikan pengarahan dan pembagian tugas kepada seluruh pengawas lokal sesuai dengan sektor/blok masing-masing (1 pengawas lokal bertanggungjawab terhadap 20 peserta) dalam hal : h.1 membagikan lembar jawaban dan naskah soal, h.2 mengedarkan daftar hadir peserta, pada saat peserta mengisi data pribadi di lembar jawaban komputer, h.3 melakukan pengawasan, dan h.4 mengumpulkan naskah soal dan jawaban dari peserta ujian yang telah selesai.
f.
Pengawas ujian LKPP memberikan penjelasan kepada seluruh peserta ujian sesuai bahan tayang standar yang bisa diunduh di unvw.lkpp.qo.id .
f.
Pengawas ujian LKPP memberikan amplop yang berisi kunci dan password koper yang masih tersegel kepada panitia penyelenggara ujian. Kemudian panitia penyelenggara ujian membuka koper yang berisi Lembar Jawab Komputer dan naskah soal dihadapan peserta.
g. Pengawas ujian LKPP membuka amplop berisi lembar jawaban komputer (LJK) dan memberikan lembar jawaban komputer (LJK) kepada pengawas ujian lokal sebanyak 20 lembar. Dihadapan pengawas ujian LKPP, pengawas ujian lokal menghitung kembali jumlah LJK. Apabila jumlah LJK telah sesuai selanjutnya pengawas ujian lokal membagikannya kepada peserta ujian di sektor/blok masing-masing.
h.
Pengawas ujian LKPP mempersilahkan kepada seluruh peserta ujian untuk memeriksa kondisi LJK dan mengisi LJK sesuai dengan tata cara atau contoh yang telah disampaikan sebelumnya.
Apabila terdapat lembar jawaban tidak lengkap/rusak, peserta ujian yang bersangkutan memberitahukan kepada pengawas lokal, dan selanjutnya pengawas lokal meminta penggantian lembar jawaban tersebut dengan terlebih dahulu menyerahkan lembar jawaban yang tidak lengkap/rusak kepada pengawas ujian pusat.
diri pada LJK, pengawas lokal mengedarkan daftar hadir pada sektor/blok yang menjadi tanggung jawabnya. Pengawas ujian lokal mengedarkan daftar hadir yang dibawa oleh pengawas ujian LKPP kepada peserta ujian sesuai sektor/bloknya masing-masing. Selanjutnya pengawas ujian LKPP mengumumkan kepada peserta agar: j.1 Memeriksa dengan teliti penulisan data (nama, gelar, NlP, dan unit kerja) pada daftar hadir, apabila terdapat kesalahan penulisan harus dikoreksi dengan data yang semestinya; j.2 Pengawas ujian lokaljuga memeriksa dan memastikan data peserta pada LJK.
j
Bersamaan dengan peserta mengisi data
k.
Pengawas ujian lokal melaporkan jumlah peserta yang hadir kepada pengawas LKPP dengan menunjukkan daftar hadir yang telah ditandatangani dan mengembalikan sisa LJK.
l.
Pengawas ujian LKPP memberikan naskah soal sejumlah peserta yang hadir kepada pengawas ujian lokal sesuai dengan urutan berdasarkan daftar hadir tersebut. Dihadapan pengawas ujian LKPP, pengawas ujian lokal menghitung kembalijumlah naskah soal.
m. Setelah seluruh peserta selesai mengisi data diri di LJK, Pengawas ujian LKPP memberikan aba-aba agar pengawas ujian lokal membagikan naskah soal kepada peserta ujian. Pengawas ujian lokal membagikan naskah soal secara berurutan dengan posisi naskah soal dibalik kepada peserta ujian.
n.
Apabila seluruh peserta ujian telah menerima naskah soal, pengawas ujian LKPP mempersilakan peserta ujian memeriksa kelengkapan naskah soal. Bila terdapat naskah soal tidak lengkap/rusak, pesefta ujian yang bersangkutan memberitahukan kepada pengawas lokal, dan selanjutnya pengawas lokal meminta penggantian naskah soal tersebut dengan terlebih dahulu menyerahkan naskah soal yang tidak lengkap/rusak kepada pengawas ujian LKPP . Apabila seluruh naskah soal lengkap, peserta dipersilahkan menuliskan nama lengkap, nomor Peserta dan tanda tangan yang bersangkutan pada sudut kanan atas halaman depan naskah soal yang diterimanya dengan menggunakan pensil 2B.
o.
Pengawas ujian LKPP mempersilakan kepada peserta ujian untuk menyalin No Kode Naskah yang tercantum pada sudut kanan atas naskah soal kedalam kolom KODE NASKAH yang terdapat dalam LJK.
p.
Pengawas ujian LKPP mengingatkan kepada seluruh peserta ujian agar tidak mengerjakan soalterlebih dahulu sebelum ada aba-aba dari pengawas ujian LKPP.
3.
4.
Saat Ujian Berlangsung
a.
Pengawas ujian LKPP memberikan aba-aba kepada seluruh peserta untuk memulai mengerjakan soal.
b.
Pada saat ujian berlangsung pengawas ujian LKPP berkewajiban memastikan tidak terjadi perjokian, dengan cara mencocokkan daftar hadir seluruh peserta yang telah ditandatangani dengan kartu identitas masing-masing peserta.
c.
Peserta ujian yang datang terlambat lebih dari 30 menit setelah ujian dimulai tidak diperkenankan mengikuti ujian.
d.
Pengawas ujian lokal mengisi lembar Pakta integritas pengawas dan diserahkan kepada pengawas ujian LKPP.
e.
Peserta ujian yang telah menyelesaikan seluruh pekerjaannya sebelum batas waktu ujian yang diberikan wajib meninggalkan ruang ujian. Pengawas ujian lokal yang bertanggung jawab atas peserta yang diawasinya mengumpulkan naskah soal, LJK dari tempat duduk peserta yang bersangkutan LJK diselipkan pada naskah soal, dan dikumpulkan pada tempat yang telah ditentukan pengawas ujian LKpp.
f.
Tiga puluh menit dan lima belas menit sebelum waktu ujian berakhir, pengawas ujian LKPP mengumumkan sisa waktu ujian .
Setelah Ujian Selesai a. Pada waktu yang telah ditentukan, pengawas ujian LKPP mengumumkan bahwa waktu ujian telah berakhir.
b.
Peserta ujian dipersilakan meninggalkan ruang ujian.
c.
Pengawas ujian lokal mengumpulkan naskah soal dan LJK sesuai dengan sektor/blok masing-masing. Kemudian memisahkan naskah soal dengan LJK serta menyusun LJK sesuai kode naskah.
d.
Pengawas ujian lokal menyerahkan naskah soal dan LJK kepada pengawas ujian LKPP sesuai dengan jumlah yang diterima.
e.
Pengawas ujian LKPP dan koordinator pengawas ujian lokal mengisi lembar Berita Acara Penyelenggaraan Ujian: Dalam Berita Acara juga dituangkan informasi mengenai kejadian-kejadian penting selama berlangsungnya pelaksanaan ujian.
f.
Pengawas ujian LKPP memasukkan berkas-berkas ujian kedalam koper. Selanjutnya koper dikunci kembali oleh pengawas lokal. Pengawas lokal memasukkan kunci dan lembar "Tata cara membuka dan menutup koper"yang berisi password koper dalam amplop baru dan disegel dengan stiker LKPP. Selanjutnya amplop tersebut ditandatangani oleh pengawas lokal yang mengenai amplop dan stiker.
Jakarta,l 7 Januari 2011 Deputi Bidang an dan Pembinaan nusia
Tugas/kewaiiban pengawas uiian LKpp setelah menerima penugasan : Pengambilan serta pengembalian soal, lembar jawaban ujian dan kuesionerwajib dilakukan sendiri oleh pengawas ujian LKPP. Apabila dikarenakan satu dan lain hal pengawas tidak dapat mengambil serta mengembalikan maka serah terima seluruh berkas akan dikuasakan
pada pihak lain, maka diwajibkan untuk membuat surat kuasa. Serah terima yang diwakilkan kepada pihak yang tidak ditunjuk tanpa surat kuasa tidak akan dilayani oleh penanggung jawab soal dan data Direktorat Bina sertifikasi. PRA UJIAN
1.
Mengkonfirmasi kepada penyelenggara mengenai kesiapan penyelenggaraan, meliputi: Pemberitahuan/menginformasikan Nopeserta; Jumlah Peserta Final; Kelengkapan data peserta (rekap biodata,); Setting ruang ujian sesuai layout LKpp; Kepastian keberangkatan (transportasi dan penjemputan); Kesiapan pengawas lokal;
-
2.
Mengkonfirmasi kepada penanggung jawab soal mengenai kepastian jumlah soal yang diperlukan;
3.
menghitung jumlah naskah soal, LJK dan kelengkapan ujian;
4.
Melaksanakan serah terima seluruh berkas kelengkapan ujian.
PASCA UJIAN
1.
Pengawas ujian LKPP berkewajiban sesegera mungkin melaksanakan serah terima pengembalian seluruh berkas kelengkapan ujian kepada penanggung jawab soal dan data.
Pengawas ujian LKPP berkewajiban menindaklanjuti kepada panitia penyelenggara untuk segera memperoleh kelengkapan data, apabila terdapat kekuranga'n fetengt
Jakarta,
Deputi
y
Januari 2011 bangan dan Pembinaan Manusia
ffi@
