DASAR-DASAR PENDATAAN DAN PEMETAAN KELUARGA SERTA PEMANFAATANNYA DALAM RANGKA PERKUATAN DAN PENGEMBANGAN POSDAYA
LATAR BELAKANG Pendataan dan Pemetaan Keluarga
Pembentukan Pengelolaan Pengembangan
Posdaya
Data dan Informasi
•Analisis dukungan yg dibutuhkan •Lelang kepedulian •Program kerja
•Data basis •Pengelolaan sehari2 •Monitoring •Evaluasi
PRINSIP-PRINSIP PENDATAAN DAN PEMETAAN 1. Adaptasi
Sistem yang Sudah Dilakukan BKKBN, Sejak 1994 2. Bersifat Lokal, Tidak Untuk Rekap. Nasional 3. Sederhana, Tidak Terlalu Membebani Pelaksana 4. Mudah Dipahami dan Dilaksanakan 5. Disesuaikan Kondisi dan Kebutuhan Lokal, Dapat Dikembangkan
6. Digunakan
Oleh dan Untuk Kepentingan Masy.
Setempat
7. Dapat
Digunakan Untuk Berbagai Basis
Pembentukan Posdaya
8. Dapat
Mengikuti Perkembangan Keadaan dan
Kegiatan Antar Waktu Posdaya
INSTRUMEN YANG DIGUNAKAN 1. Register Pendataan Keluarga (R/I/KS) Untuk Mencatat Keadaan Semua Keluarga Di Wilayah Kerja Posdaya. Dilaks Kader Posdaya Dgn Kunjungan Rumah.
2. DAFTAR INDUK KELUARGA CAKUPAN POSDAYA (D/ I/Posdaya) Untuk Mencatat Semua Keluarga yang Aktif Dalam Kegiatan Posdaya
3. Peta Keluarga Peta yang Menggambarkan Hasil Pendataan Keluarga dan Perkemb. Kondisi Anggota Posdaya.
CAKUPAN DATA KELUARGA 1. Nama KK, Jmlh Anggota dan Alamat Keluarga 2. Jmlh Angg Klrga Menurut Jenis Kelamin dan Statusnya Dlm Klrga 3. Jmlh Angg Klrga Menurut Umur 4. Jmlh Anak Balita (0-1 Th, 1-5 Th) 5. Jmlh Anak Balita yang Ikut/Tak Ikut Posyandu 6. Jmlh Anak Balita yang Ikut/Tak Ikut Paud/TK 7. Jmlh Anak Usia Sekolah ( 6-12 Th; 13-15 Th; 16-19 Th) 8. Jmlh Anak Usia Sekolah yang Bersekolah/Tak Bersekolah Menurut Kel.Umur 9. Jmlh Anggota Keluarga Dewasa yang Bekerja/Tak Bekerja 10. Jmlh Klrga Yang Mendapat Bantuan Permodalan (Dari Berbagai Sumber)
Jmlh Ibu Rumahtangga Yang Bekerja/Tak Bekerja 12. Jmlh Ibu Hamil 13. Jmlh Ibu Hamil yang Memeriksakan Kehamilan ke Fasilitas/Tenaga Kesehatan 14. Jmlh PUS yang Ber-KB/Tak Ber-KB 15. Kondisi Rumah Kediaman Keluarga (Mencakup Atap, Lantai, Dinding) 16. Kepemilikan Jamban Keluarga 17. Sumber Air Minum Keluarga 18. Sumber Penerangan Dalam Rumah 19. Tahapan Keluarga Sejahtera Masing-masing Keluarga 11.
Jenis-jenis Data tsb dpt Ditambah Lagi dengan Data Lainnya Sesuai dgn Kebutuhan dan Jenis Kegiatan yang Dilaksanakan Masing-masing Posdaya Atau Daerah Setempat
TAHAPAN KELUARGA SEJAHTERA Prinsip : Didasarkan Tangga Kebutuhan Menurut Maslow 1. Keluarga Prasejahtera
Keluarga yang Belum Mampu Memenuhi Sebagian Atau Keseluruhan Kebutuhan Dasarnya (Basic Needs), yaitu
Indikator No.1 s.d. No.6 (Dalam Tabel Indikator KS) 2. Keluarga Sejahtera I Keluarga yang Telah Mampu Memenuhi Keseluruhan
Kebutuhan Pokoknya (Indikator No.1 s.d. No.6), tapi Belum Mampu Memenuhi Keseluruhan Kebutuhan Sosial
Psikologisnya (Indikator No.7 s.d. No.14)
3. Keluarga Sejahtera II Keluarga Yang Telah Mampu Memenuhi Keseluruhan Kebutuhan Dasar dan Kebutuhan Sosial Psikologisnya, yaitu Indikator No.1 s.d. No.14.; tetapi Belum Mampu Memenuhi Keseluruhan Kebutuhan Pengembangannya ( Indikator No.15 s.d. No.19 ) 4. Keluarga Sejahtera III Keluarga yang Telah Mampu Memenuhi Keseluruhan Kebutuhan Dasar, Kebutuhan Sosial Psikologis, dan Kebutuhan Pengembangannya (Indikator No.1 s.d No. 19); tetapi Belum Memenuhi Kontribusi Kemasyarakatannya (Indikator No.20 dan No. 21)
5. Keluarga Sejahtera III Plus Keluarga yang Telah Mampu Memenuhi Keseluruhan Kebutuhan Dasar, Kebutuhan Sosial Psikologis, dan Kebutuhan Pengembangannya serta Telah Pula Memenuhi Kontribusi Kemasyarakatannya. (Indikator No.1 s.d.. No.21) Metode 1. Sistem skrining (penapisan) 2. Tidak gunakan “composite indexes”
Indikator Tahapan KS 21. Aktif sebagai pengurus Orgnisasi kemasyarakatan 20. AkMemberikan sumbangan materil secara teratur
19. 18. 17. 16. 15. 14. 13. 12. 11. 10. 9. 8. 7. 6. 5. 4. 3. 2. 1.
KS III +
Memperoleh berita dari surat kabar, radio, TV, majalah Mengikuti kegiatan masyarakat Makan bersama sambil berkomunikasi Memiliki tabungan keluarga Meningkatkan pengetahuan agama
Anak > 2 ber-KB Usia 6-15 tahun bersekolah *) Usia 10-60 tahun bisa baca tulis huruf Latin Punya penghasilan tetap Sehat 3 bulan terakhir Luas lantai > 8 m2 / jiwa *) Satu stel pakaian baru per tahun *) Daging/ ikan/ telur 1 x seminggu *) Ibadah teratur
Bila anak sakit dibawa ke sarana kesehatan *) Bagian terluas lantai rumah bukan dari tanah*) Memiliki pakaian berbeda untuk aktivitas *) Makan dua kali atau lebih sehari *) Melaksanakan ibadah
Belum dapat memenuhi satu atau lebih dari 5 indikator KS I
KS III
KS II
KS I
K PRA SEJAHTERA 16
SIFAT-SIFAT INDIKATOR YANG DIPILIH 1. Strategis, Esensial dan Punya Daya Ungkit Tinggi 2. Sensitif, Mudah dan Cepat Terima Pengaruh Untuk Perubahan 3. Applicable, Dapat Diterapkan dengan Mudah, Tepat, serta Mudah Dilaksanakan 4. Observable, Dapat Diamati dan Mudah Dilihat, Tidak Sulit Dikenali Di Lapangan 5. Measurable, Dapat Diukur dengan Ukuran-ukuran Tertentu 6. Mutable, Dapat Diubah dan Dilakukan Intervensi Untuk Perbaiki Keadaan.
Langkah-langkah pendataan dan pemetaan keluarga TEMPAT TEMPAT YANG SUDAH ADA DATA KELUARGA
TEMPAT TEMPAT YANG BELUM ADA DATA KELUARGA
• Posdaya Memanfaatkan Data Yang Ada Lengkap • Bila Data Kadaluarsa, Lakukan Updating Data Yang Ada Sebagai Rujukan • Dilakukan Dari Rumah Ke Rumah Dengan Menggunakan Register Klrg Dan Memanfaatkan Register Yang Sudah Ada Sebagai Acuan
• Pendataan Keluarga Dilakukan • Dilakukan Dari Rumah Ke Rumah Dengan Register Keluarga • Manfaatkan Catatan Catatan Yang Ada Di Dusun/RW Itu Sebagai Rujukan Awal (Kalau Ada)
MEKANISME PELAKSANAAN PENDATAAN
PERSIAPAN
PENDATAAN
PEMETAAN
PELAPORAN
SARASEHAN
EVALUASI
ANALISIS
PROGRAM DUKUNGAN
1.
PERSIAPAN PENDATAAN SOSIALISASI KPD STAKEHOLDER DI TINGKAT DESA/DUSUN,KELURAHAN/RW YBS UNTUK MEMBENTUK KESEPAKATAN
PERHITUNGAN JUMLAH DAN JENIS TENAGA PENDATA DAN PENDAMPING
PERHITUNGAN DAN PENYIAPAN SARANA/INSTRUMEN YANG DIBUTUHKAN UNTUK PENDATAAN
PELATIHAN/ORIENTASI TENAGA PENDATA
MEMBUAT JADWAL PENDATAAN DAN PEMBAGIAN TUGAS ANTAR PENDATA
PEMBERITAHUAN KEPADA WARGA TTG JADWAL PELAKS PENDATAAN
2. PELAKSANAAN PENDATAAN
KUNJUNGAN DARI RUMAH KE RUMAH UNTUK PENGISIAN REGISTER KELUARGA DENGAN METODE WAWANCARA DAN OBSERVASI
WAWANCARA KEPADA KEPALA KELUARGA ATAU SALAH SEORANG ANGGOTA KELUARGA YANG DEWASA
PADA SAAT WAWANCARA, PENDATA JUGA MENGOBSERVASI KEADAAN DI DALAM DAN DI LINGKUNGAN RUMAH YBS
TIDAK SEMUA BUTIR PERTANYAAN PERLU DIPERTANYAKAN A.L. KARENA ADA MASALAH PSIKOLOGIS; ANTARA SI PENDATA DAN YANG DIDATA SUDAH SALING KENAL
BIMBINGAN
PELAKS PENDATAAN DILAKUKAN OLEH PENDAMPING, SECARA BERSAMAAN ATAU TERPISAH
PENDAMPING
PENDATA LAKUKAN UJI PETIK HASIL PENDATAAN
DILAKUKAN
PENYISIRAN KEMBALI KELUARGAKELUARGA YANG TERLEWAT ATAU YANG BELUM TUNTAS PENDATAANNYA
3. PEMBACAAN HASIL PENDATAAN
KONSOLIDASI ANTARA PARA KADER DAN PENDAMPING TTG KELENGKAPAN, KEBENARAN ATAU KEWAJARAN DATA
MEMBUAT REKAPITULASI HASIL PENDATAAN
PENENTUAN TAHAPAN KELUARGA SEJAHTERA
4. PEMBUATAN PETA KELUARGA
Pembuatan Draft Peta Keluarga Oleh Pendata Dengan Bimbingan Pendamping Berdasarkan Sket Awal
Penyelesaian Peta Keluarga Oleh Pendata Dengan Bimbingan Pendamping
Penempatan Peta Keluarga Di Ruangan/”Kantor” Posdaya Atau Tempat Lain Yang Lebih Tepat.
Pembaharuan Data Pada Peta Keluarga Setelah Ada Hasil Pendataan Berikutnya Atau Sewaktu-waktu Ada Perubahan Data Pada Keluarga (-Keluarga)
KELUARGA PRA SEJAHTERA
ALASAN
KELUARGA SEJAHTERA I
KELUARGA PRA SEJAHTERA
MAKAN
KELUARGA SEJAHTERA I
PAKAIAN
PENDIDIKAN
KELUARGA SEJAHTERA II
KESEHATAN
KELUARGA SEJAHTERA III
LANTAI RUMAH
KELUARGA SEJAHTERA III +
PEKERJAAN IBADAH
APABILA KELUARGA TSB AKTIF DI POSDAYA, DIBERI TAMBAH HURUF P, CONTOH: P
ANGGOTA POSDAYA
KEUNGGULAN DATA YANG DIHASILKAN DARI PENDATAAN KELUARGA 1. Data Mikro Berbasis Keluarga yang Sangat Rinci 2. Data Primer, Dapat Dimutakhirkan Setiap Saat atau Periodik 3. Dapat Digunakan Membuat Rencana Dukungan Program di Tingkat Akar Rumput
4. Dapat Dituangkan Dalam Bentuk Peta Kerja Dengan Gambaran Segmentasi Sasaran Operasional 5. Data Terkumpul Milik Masyarakat, karena Pengumpul Data Kader/Anggota Masy. Setempat 6. Data Terkumpul Mendekati Kondisi Senyatanya /Apa Adanya, Karena Si Pendata dan yang Didata Saling Mengenal
DUKUNGAN DAMANDIRI UNTUK MITRA KERJA DA L A M B E N T U K K E G I ATA N K E G I ATA N :
KO O R D I N A S I A DVO K A S I SINERGI INISIASI H A R A PA N
28
15/07/2016
BENTUK KEGIATAN YANG DAPAT DIDUKUNG DANA DALAM BENTUK “SHARING”
SOSIALISASI KOORDINASI ADVOKASI PEMBEKALAN MAHASISWA PEMBEKALAN DPL PEMBENTUKAN P4 PENDATAAN DAN PEMETAAN KELUARGA KEGIATAN INISIASI/INOVATIF MAHASISWA RELAWAN LOMBA-LOMBA MONITORING EVALUASI OPERASIONAL HARIAN LPPM/LPM (DAN KOORDINATOR)
29
15/07/2016
Variabel-variabel yang diperhitungkan dalam penentuan dukungan dana dari Damandiri
JUMLAH POSDAYA BARU JUMLAH POSDAYA YANG DIBINA JUMLAH POSDAYA INTENSIFIKASI JUMLAH CAKUPAN WILAYAH (KAB/KOTA/KEC/DESA/ KEL.) KONDISI GEOGRAFIS WILAYAH KERJA JUMLAH ORGANISASI/ INSTITUSI MITRA KERJA JUMLAH MAHASISWA KKN JUMLAH DPL KKN JUMLAH P4 (BARU DAN LAMA) KEGIATAN-KEGIATAN INOVATIF
