DAOP - látogatórendszer - táj. szerz. mód Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye:
2015/99 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás 2015.09.02. 15398/2015 30000000-9;30231000-7;30233000-1;72212500-4 ÓNTE Nonprofit Kft. Ajánlatkérő székhelye - 6767 Ópusztaszer, Szobor park 68.
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Fingerprint Kft. Központi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Szabadidő, kultúra és vallás
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: ÓNTE Nonprofit Kft. Postai cím: Szobor kert 68. Város/Község: Ópusztaszer Postai irányítószám: 6767 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Kertész Péter Telefon: +36 162275243 E-mail:
[email protected] Fax: +36 162275243 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Fingerprint Kft. 1
Postai cím: Cserzy M. u. 30/B. Város/Község: Szeged Postai irányítószám: 6724 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság x Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: ”Lépj be múltba - Történelmi időutazás Ópusztaszeren- DAOP - 2.1.1/G-11 jelű pályázat” című projektben „Látogatórendszer beszerzése” II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 26 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Ajánlatkérő székhelye - 6767 Ópusztaszer, Szobor park 68. NUTS-kód HU333 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/05/23 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Látogatórendszer eszközök, szoftverek beszerzése és tartalom fejlesztése a “Lépj be a múltba! Történelmi időutazás Ópusztaszeren” című kiállításhoz (DAOP - 2.1.1/G-11 jelű pályázat keretében). Az ÓNTE Nonprofit Kft. a „Lépj be a múltba - történelmi időutazás Ópusztaszeren” című, DAOP2.1.1/G-11-k2-2012-0003 azonosító számú pályázati projektje keretében hajt végre komplex fejlesztést, amelynek egyik eleme új kiállítások berendezése és az ezekhez kapcsolódó látogató menedzsment feladatok biztosítása. Az ajánlattevő által elvégzendő feladat alapvetően három fő részből tevődik össze: 3
1. A látogatórendszer részét képező multimédiás és egyéb eszközök beszerzése, beszerelése, installálása és oktatása •#10 db infopult •#5 db személyzet által üzemeltetett, gyorspénztári terminál és kiegészítői •#1 db LCD projektor •#1 db digitális poszter beépített opto-elektronikával és dinamikus arcfelismerő rendszerrel 2 db FHD projektor •#1 db 4 in 1 hálózatos duplex színes multifunkciós lézernyomtató •#3 db laptop •#1 db motoros vetítővászon •#2 db mobil vetítővászon •#12 db 55" FHD LED TV •#12 db blu-ray lejátszó 2. Szoftverfejlesztés •#Program- és rendezvénymenedzsment szoftver •#Ügyfélkezelő szoftver •#Interaktív térkép szoftver •#Kiállítás bemutató szoftver •#E-vendégkönyv szoftver •#„Audioguide” szoftver 3. Tartalomfejlesztés a szoftverekhez •#Program- és rendezvénymenedzsment szoftver adattartalma •#„Audioguide” szoftver adttartalma További műszaki részletek a dokumetációban kerülnek kifejtésre. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 30000000-9 30231000-7 30233000-1
Kiegészítő szójegyzék
72212500-4 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 52987500 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: 4
Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: 2014/11/20 (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők x A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos 5
Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Ajánlati ár (nettó HUF)
Súlyszám 50
Szoftverre vonatkozó rendszer és struktúra terv
50
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S 6
A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 5883 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/04/09 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 10260 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/06/02 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): „6.3.6. A Vállalkozó a szerződés 4. sz. mellékleteként csatolt ütemezésben jogosult számla kiállítására.” IV.1.3) A módosítás indoka: - Az ÓNTE Nonprofit Kft. által a kivitelezés megvalósítására kiírt közbeszerzési eljárás megindítására 2013. december hó 16. napján került sor a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) szerinti minőségbiztosítást követően. Az eljárás befejezésére 2014. június hó 06. napján került sor a Miniszterelnökség Közbeszerzési Felügyeleti Főosztálya által kiállított szabályossági tanúsítvány alapján. a jogszabályok miatt felmerülő hatósági minőségbiztosítási folyamat eredményeképpen. A Kivitelezésre irányuló közbeszerzési eljárás elhúzódása előre nem látható körülménynek minősül, tekintve, hogy a Kbt. és a Korm. rendelet szerinti minőségbiztosítás folyamatát jogszabály határozza meg, annak időigénye diszkrecionális döntéseken múlik. Az eredményhirdetés után fennálló szerződéskötési tilalmi időszak leteltével, 2014. június 24-én tudott megkötődni a szerződés, mivel 2014. június 23-án hagyta jóvá az ÓNTE Nonprofit Kft. taggyűlése a kivitelezési szerződést. Az ÓNTE Nonprofit Kft. eljárási rendje 2014. június 25-vel módosult, mely szerint minden 10 millió Ft összeg feletti szerződést először a taggyűlésnek kell jóváhagynia, utána írható alá a szerződés. Szakmailag megállapítható, hogy csak a közbeszerzés lezárultával, és a kivitelezésre irányuló Vállalkozási szerződés aláírásával egyidejűleg - 2014. június 24. napjával - vehette kezdetét a kivitelezés, melyben foglaltak szerint a kivitelező teljesítési határideje a szerződés aláírásától számított 240 nap. A 240 naptól eltérni nem lehet sem az ÓNTE Nonprofit Kft., sem a nyertes Vállalkozó javára, mivel az ajánlattételi felhívásban is ez a teljesítési határidő szerepelt, és emiatt beállt az ajánlati kötöttség, amelyen változtatni nem lehet. A Vállalkozási szerződés alapján a kivitelező teljesítési véghatárideje 2015. február 18-a. A szerződés mellékletét képező műszaki ütemterv alapján megállapítható, hogy a Vállalkozó a szerződésben vállalt feladatait a szerződésben vállalt határidőre meg is tudja valósítani. 7
- Az ÓNTE Nonprofit Kft. kezdeményezte ennek megfelelően a jelenleg érvényben levő Támogatási Szerződés módosítását, a projekt futamidejének meghosszabbítását 2015. április 30-i projekt fizikai befejezési dátummal, ami az Irányító Hatóság által elfogadásra került, és a Támogatási Szerződés 2015. augusztus hónapban aláírásra került. - Viszont az egyes műszaki megvalósításhoz kapcsolódó tevékenységek csak a kivitelezés befejezése után, pontosabban csak az adott tevékenységgel érintett épületrész, terület portalanított átadása után lehetséges. - Bár a látogatórendszer elemei már korábban beszerzésre és tárolásra kerülnek, azonban végleges beszerelésük részben függ a bútorozástól és az installációs elemek beszerelésétől. A Vendégforgalmi épületben a pénztárgépek és a digitális poszter elhelyezése csak a bútorozást követően valósulhat meg. A Látogatóközpontban elhelyezendő infopultok és egyéb (elsősorban informatikai) eszközök elhelyezése a porral járó bútorozási munkák és vagyonvédelmi okokból a bútorozás után tud megkezdődni az eszközök beszerelése. A Rotunda épületében a látogatórendszer eszközeinek telepítését csak a teljes épület átadása után lehet megkezdeni. A látogatórendszer elemeinek telepítéséhez előfeltétel az installációs falak korábban történő beszerelése, valamint az installációs szállító által a falak színre festése és dekorálása, illetve a hang- és világítástechnika ugyancsak porral járó munkálatainak korábbi befejezése. Mindezeket figyelembe véve a látogatórendszer elemeinek beszerelése és helyszíni tesztelése csak a Rotunda épület teljes átadását követően csak 2015 február utolsó hetében kezdődhet el. A kiállítási installációs elemekre is igaz, hogy a beszerzésük és összeállításuk már korábban megtörténik és tárolásra kerülnek, így az épületek elkészülte után elsősorban felület dekorációs és berendezési feladatok maradnak, azonban ezek időigénye jelentős. Leghamarabb a átadását követően kezdődhet el az A5, A6 és A7 attrakciók berendezése, azonban ebben az esetben is figyelembe kell venni a bútorozással járó por és vagyonvédelmi problémákat, elsősorban a Látogatóközpont előterében megvalósuló A5 attrakció esetében. A Rotunda épületben csak a teljes épület átadását követően kezdődhet el a falak színre festése és dekorálása, majd a száradást (kb. 5 nap) követően az installációs elemek helyszínre szállítása, berendezése, a kiállítások kialakítása. Az installációk beépítését szintén össze kell hangolni a porral is járó Hang- és világítástechnikai szerelésekkel időben. Mindezt figyelembe véve a Rotundába kerülő installációk beszerelése várhatóan 2015. február végétől április közepéig elhúzódhat. A Kulturális és Örökségműhely épületében az A8 attrakció beszerelése szintén csak 2015. február utolsó hetében kezdődhet, ennek időszükséglete azonban várhatóan két-három hét. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/08/25 (év/hó/nap)
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Elfogadja és egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/08/31 (év/hó/nap)
8
