DANCE JAAR 1

Handleiding BPV 2013-2014 ARTIEST HIPHOP / DANCE JAAR 1

BPV gids 2013-2014 Hiphop / Dance jaar 1

Inhoud Inleiding ........................................................................................................................ 3 Overzicht BPV 2013-2014 ............................................................................................ 4 Toasted Music .............................................................................................................. 5 Aanmeldingsprocedure...................................................................................................... 5 Formulieren Toasted Music .............................................................................................. 7 OMG ............................................................................................................................... 8 Aanmeldingsprocedure...................................................................................................... 8 Breekbrood ................................................................................................................... 9 Externe stage ............................................................................................................. 10 Procedure .......................................................................................................................... 11 Aanmelding externe stage: BPV informatieformulier .................................................. 12 Overige Activiteiten ................................................................................................... 13 Hoe geef je BPV uit eigen praktijk op? ......................................................................... 14 Instructie Urenverantwoording ................................................................................ 15 Toelichting MEMO ............................................................................................................ 16 Instructie Opdrachten inleveren .............................................................................. 17

2

BPV gids 2013-2014 Artiest Hiphop / Dance jaar 1

Inleiding De Herman Brood Academie moet net als alle andere mbo-opleidingen bestaan uit reguliere lesactiviteiten en zogenaamde beroepspraktijkvorming (BPV), ook wel stage genoemd. Alleen stage bij een zogenaamd erkend leerbedrijf wordt als onderwijstijd geteld. Daarnaast moeten de taken die je uitvoert bij een stage direct gekoppeld zijn aan het kwalificatiedossier (waarin de exameneisen van de opleiding staan genoemd) en de kerntaken van Leren Loopbaan en Burgerschap. De ervaringen in eerdere studiejaren maken duidelijk dat het voor studenten aan de opleiding Artiest heel erg moeilijk is om een goede externe stage te vinden, die aan alle eisen voldoet. De HBA heeft er daarom voor gekozen om een eigen leerbedrijf te starten, Toasted. Deze is erkend door het kenniscentrum. Doel van Toasted is om relevante werkplekken te creëren waarin je diverse taken uitvoert die ook in jouw beroepspraktijk kunnen voorkomen. Naast Toasted bieden OMG en Breekbrood jou ook een mogelijkheid om uren te maken. Deze handleiding legt jou daar alles over uit. Met het leerbedrijf hebben we dus een groot probleem opgelost. Om aan voldoende BPV uren te komen is het in veel gevallen echter ook nodig om buiten HBA nog uren te behalen. Dit kan via een externe stage of het inzetten van activiteiten uit jouw eigen beroepspraktijk. Jij moet hier zelf het initiatief voor nemen en de procedure volgen die daarvoor is opgesteld. Deze handleiding geeft een overzicht van BPV voor de opleiding Artiest Hiphop Dance jaar 1. We geven we je meer informatie over de te volgen stappen om voldoende BPV uren te halen via Toasted, OMG, Breekbrood en/of via een eventuele externe stage en/of activiteiten uit eigen beroepspraktijk. Wanneer je wilt spreken over jouw situatie en wensen m.b.t. BPV is je personal coach je eerste aanspreekpersoon. Wanneer je een keus hebt gemaakt vindt je in deze handleiding bij jouw voorkeur de naam van de docent die je moet benaderen. Ook wordt uitgelegd hoe je je dient aan te melden bij deze docent. Let op: alle formulieren en opdrachten die in deze handleidingen worden genoemd zijn te downloaden in je archief → gedeelde bestanden op Trajectplanner. We hopen dat deze handleiding je voldoende informatie geeft. Team HBA Tijs Keverkamp: [email protected] Stagecoördinator Suzanne van Amelsvoort: [email protected] Coördinator Toasted (leerbedrijf HBA)

3

BPV gids 2013-2014 Artiest Hiphop / Dance jaar 1

Overzicht BPV 2013-2014 Opleiding Artiest Hiphop / Dance studiejaar 1 Blok Aantal uur BPV 1 45 2 45 3 45 4 45 Totaal 180 Hoe maak ik 180 uur BPV in dit studiejaar? Je moet zelf kiezen voor een van deze mogelijkheden OF een combinatie van deze drie mogelijkheden om tot 180 uur te komen (zie afbeelding). Het maakt niet uit hoeveel uur je in één blok maakt, als je aan het einde van het jaar maar 180 uur hebt aangetoond. Wat je moet doen als je je keuze(s) hebt gemaakt wordt in de volgende hoofdstukken uitgelegd.

BPV gids 2013-2014 Hiphop / Dance jaar 1

Toasted Music Begeleiders: Raimond van Gesthuizen en Damai Schenk

Naast de input en ervaringen die je opdoet op deze opleiding, is het belangrijk dat je buiten de school ervaring opdoet, jezelf laat zien en je voorbereidt op je toekomst als zelfstandig muzikant. Onder Toasted Music vallen alle werkzaamheden als artiest die je verricht buiten ons onderwijsprogramma om. Alles wat je in je eigen tijd onderneemt op muzikaal gebied ter ontwikkeling van je carrière, kun je inbrengen als BPV-uren. Werkzaamheden die (kunnen) vallen onder BPV-uren voor Toasted Music zijn;     

optredens eigen act buiten school (eventueel met studenten, maar buiten het rooster om) ontwikkelen en repeteren van repertoire studiosessies promotie research (concert/festivalbezoek)

Eventueel zijn er meerdere werkzaamheden die onder BPV vallen, maar die zullen we per studentaanvraag bekijken, overleggen en goedkeuren. Onder een eigen act verstaan we een band/act die zelfstandig opereert en waar jij als artiest bij betrokken bent. In je aanmelding vertel je ons om wat voor act(s) het gaat, de samenstelling, jouw rol binnen de band/act en lever je informatie/promomateriaal van deze band aan.

Aanmeldingsprocedure Wanneer je BPV-uren binnen Toasted Music wil behalen meld je je aan door middel van het aanmeldingsformulier Toasted Music (te downloaden van je archief → gedeelde bestanden op Trajectplanner). Op dit aanmeldingsformulier vul je in welke activiteiten je wil inbrengen in Toasted Music. Als het gaat om een nog te ontwikkelen act omschrijf je wat voor soort act het moet gaan worden; stijl, bezetting, doelgroep etc. Als je een bestaande act hebt, of je sluit je er bij één aan, dan graag biografie en online identiteit vermelden. Verder geef je de doelen aan die je binnen dit project/act wil behalen en laat je ons weten waar je eventueel ondersteuning van ons nodig hebt. Na inlevering van dit formulier word je uitgenodigd door 1 van de begeleiders voor een intakegesprek.

Intakegesprek Tijdens dit gesprek maken we concrete afspraken over;    

de activiteiten die je wil gaan uitvoeren het aantal uur dat je denkt te gaan behalen de opdrachten die gekoppeld zijn aan de activiteiten de manier waarop je je begeleider informeert en opdrachten inlevert

5 BPV gids 2012-2013 Artiest Hiphop / Dance jaar 1



deadlines voor het inleveren van opdrachten en bewijzen

Een act of project kan zich over een heel jaar, of zelfs meerdere jaren van je studie uitstrekken, maar urenverantwoording doe je per blok. De uren die jij besteedt aan BPV vul je zelf in op Trajectplanner. Zie hiervoor het hoofdstuk over urenverantwoording op pagina 15. De uren die jij opgeeft worden einde van elk blok gevalideerd door jouw begeleider(s) op basis van jouw werkhouding en bijbehorende opdrachten. De bijbehorende opdrachten lever je ook in via Trajectplanner. Zie hiervoor het hoofdstuk over opdrachten inleveren op pagina 17. De urenverantwoording en het inleveren van de daarbij behorende opdrachten doe je PER BLOK. Uiterlijk op de woensdag 11:00 in onderwijsweek 9 van ieder blok heb je jouw uren op Trajectplanner ingevuld en lever je bijbehorende opdrachten en bewijzen aan over de activiteiten van de afgelopen 2 maanden. Dit heeft als reden dat je zelf een vinger aan de pols houdt over het aantal uren BPV dat je hebt behaald. Bovendien is het lastig reflecteren op activiteiten die zich bijvoorbeeld 5 maanden eerder hebben afgespeeld. De kwaliteit en dus het nut van je reflecties/opdrachten is veel optimaler wanneer de ervaring vers is. In het intakegesprek worden concrete afspraken gemaakt over deadlines per project/act, maar de regel is dat uren gemaakt in een vorig blok dan waar ze in verantwoord worden niet worden geaccepteerd.

Aanmelden als groep Een act/band “buiten school” kan en mag bestaan uit meerdere studenten van binnen de opleiding. Het kan zijn dat jullie binnen het onderwijs een samenwerking zijn aangegaan en hebben besloten buiten het onderwijs om door te gaan. Het kan ook zijn dat je voor je hier op school zat al samenwerkte met een medestudent. Meerdere voorbeelden hiervan zijn op onze school te vinden. Bij het intakegesprek maken we dan met de studentleden van de groep afspraken over de verdeling van de taken en de individuele opdrachten die gedaan moeten worden om jouw deel van de werkzaamheden te kunnen verantwoorden in uren. Het is mogelijk dat opdrachten door de groep gezamenlijk gemaakt worden, maar hiervoor worden vooraf afspraken gemaakt met de begeleider. Als je je als groep studenten aanmeldt doen we het intakegesprek dus ook met de groep. Het aanleveren van de opdrachten/bewijzen etc. doet iedere student voor zich.

Feedback en overleg Voor vragen en overleg, problemen en begeleiding zijn de eerder genoemde begeleiders beschikbaar per mail maar ook op school aanwezig; Damai Schenk: nader te bepalen Raimond van Gesthuizen: nader te bepalen Wanneer je een begeleider wil spreken maak je van tevoren een afspraak of je loopt even binnen en maakt eventueel een afspraak voor later. Maak duidelijk waarom je een afspraak wil en bereidt die afspraak voor.


Formulieren Toasted Music Alle formulieren en opdrachten die je nodig hebt om succesvol deel te nemen aan Toasted Music download je van je archief → gedeelde bestanden op Trajectplanner: - Aanmeldingsformulier Toasted Music - Opdracht optreden - Opdracht studio/ projectontwikkeling - Opdracht Research - Opdracht Promotie Beoordelingsformulier Toasted Music (dit formulier is ter inzage)


OMG Begeleider: Jahmal Nassih

Jamal Nassih

Toasted

OMG

OMG (Our Music Group) is een uitzendbureau die zakelijke diensten levert binnen de educatieve, kunst, muziek en entertainment sector zoals: - Workshops - Masterclasses - Cultuurdagen - Schoolfeesten - Opname/mixing/mastering - Begeleiding Dit betekent dat er vanuit OMG opdrachten worden verworven en deze binnen het netwerk van freelancers (studenten, alumni, docenten, externe artiesten e.a.) die werkzaam zijn voor OMG uitgezet worden. Door te kiezen voor een stageplaats bij Our Music Group bevind je je in één klap in de beroepspraktijk van een hoop verschillende activiteiten die in het verlengde liggen van een muzikale carrière. Denk dan niet alleen aan je connecties met Our Music Group voor boekingen, maar ook aan de ervaring en kennis die je opdoet met het runnen van een bedrijf en alle zaken hieromheen (zoals promotionele activiteiten, het opbouwen van een netwerk en contact onderhouden met klanten etc.) De HBA werkt nu samen met OMG en voert wekelijks kantoor met dit bedrijf. Voor meer informatie over OMG kun je terecht op: www.ourmusicgroup.nl

Aanmeldingsprocedure Wanneer je BPV-uren binnen Toasted Music wil behalen meld je je aan door middel van het aanmeldingsformulier OMG (te downloaden van je archief → gedeelde bestanden op Trajectplanner). Op dit aanmeldingsformulier vul je in of je ervaring hebt met workshops ontwikkelen en/ of geven. Het is niet noodzakelijk om ervaring te hebben, maar kan belangrijk te zijn voor de begeleider om vooraf te weten. Verder geef je aan welke taken jij zou willen hebben binnen OMG en waarom jij voor OMG wilt werken.


Breekbrood Begeleider: Vincent Patty

Vincent Patty

Toasted

BreekBrood

Breek Brood is een bedrijf dat zich met name bezighoudt met de huidige Nederlandse HipHop markt. Zo vind er elk jaar een landelijke compilatie release plaats in samenwerking met andere popopleidingen uit Nederland. Deze wordt jaarlijks gepresenteerd tijdens Buma Rotterdam Beats. Breekbrood heeft weinig plaats beschikbaar en hanteert een strenge selectie voor de stagiaires. Je kan je voor deze afdeling niet aanmelden. Om werkzaam te zijn binnen dit bedrijf moet je geselecteerd worden tijdens blok 1. Je wordt hiervoor benaderd: er zal je in dat geval gevraagd worden te solliciteren op een bepaalde functie binnen dit bedrijf.


Externe stage Begeleiders: Tijs Keverkamp is verantwoordelijk voor de contracten en contact met stageplek (stage-coördinator), Suzanne van Amelsvoort beoordeelt jouw stageverslag (nadat je begeleider het heeft beoordeeld) en jouw begeleider op de stageplaats begeleidt en beoordeelt jouw functioneren op werkplek.

Externe Stage

Bij erkend leerbedrijf – relevante beroespssituatie

Suzanne van Amelsvoort Je kunt ook op zoek gaan naar een bedrijf of organisatie en proberen daar een stage te lopen. Stage of werk bij een bedrijf of organisatie kan alleen als BPV-uren tellen als de organisatie een erkend leerbedrijf is. De namen van alle organisaties en bedrijven die zijn erkend vind je op: www.stagemarkt.nl. Wanneer je beoogde organisatie nog niet erkend is, kan Tijs Keverkamp (stagecoördinator HBA) bemiddelen bij het verkrijgen van de status ‘erkend leerbedrijf’. Als je ervoor kiest om op zoek te gaan naar een bedrijf of organisatie kun je denken aan stages bij bijvoorbeeld Boekingskantoren Festivals Studio Poppodia Muziekscholen Managementbureaus Muziekmaatschappijen Cultuurcentra Etc… Het werk dat je gaat doen moet een link hebben met je toekomstige beroepspraktijk. Streef je dit na en mocht dit lukken, bespreek dit dan eerst met je personal coach. Samen kijken jullie of het haalbaar is en wat de mogelijkheden eventueel zijn. Als je ideeën concreet zijn en je hebt al contact met het stagebedrijf, dan neem je contact op met stagecoördinator Tijs Keverkamp om de procedure op te starten.


Procedure Wat moet je doen als je een externe stage wilt? Stap 1

Stap 2

Stap 3

Stap 4 Stap 5 Stap 6

Zoeken van een stageplek, contact leggen met organisatie, bespreken mogelijkheden voor een stage (inhoud, aantal uur, periode), achterhalen informatie erkenning leerbedrijf Downloaden en invullen BPV-informatieformulier van je archief → gedeelde bestanden op Trajectplanner. Dit formulier mail je als WORD bestand naar [email protected] Formele goedkeuring stage door stagecoördinator. Indien de organisatie niet erkend is doet de stagecoördinator een aanvraag voor erkenning. Stagecoördinator vraagt POK aan. Stage begint nadat POK door alle betrokkenen is ondertekend. Uitvoer stage voor de duur zoals bepaald in de POK. Afronding stage: -

-

Je levert je stageverslag in via Trajectplanner. stagebegeleider leest jouw reflectieverslag en beoordeelt jouw functioneren aan de hand van ‘beoordelingsformulier externe stage’. Je hebt je uren ingevoerd op Trajectplanner en deze worden gevalideerd door je begeleider. Na het uploaden van je bestanden kijkt de BPV-docent (Suzanne van Amelsvoort) alles na. Indien gewenst (dit kan ook keus zijn vanuit HBA), neemt zij contact op met je begeleider. Als alles voldaan is worden de uren door de BVP-docent officieel toegekend.

POK Voor aanvang van de stage moet de Praktijkovereenkomst met het leerbedrijf (POK) afgesloten zijn en in het bezit zijn van MBO Utrecht. Formulieren Alle formulieren kun je downloaden van je archief → gedeelde bestanden op Trajectplanner. Urenverantwoording Tijdens je stage houd je zelf je uren bij in TP. Tijdens de stage worden de uren gevalideerd door je praktijkbegeleider. Toekenning vindt plaats na validering. Instructie voor invoeren van je uren vind je in het hoofdstuk over urenverantwoording op pagina 15. Opdrachten inleveren Alle opdrachten kun je downloaden van je archief → gedeelde bestanden op Trajectplanner. Je levert je stageverslag in door het als PDF bestand te uploaden op Trajectplanner. Jouw begeleider krijgt een melding als het is geüpload en kan het bestand downloaden. Instructie voor uploaden van BPV bestanden vind je in het hoofdstuk over opdrachten inleveren op pagina 17.


Aanmelding externe stage: BPV informatieformulier Als student van de opleiding Artiest Muziek moet je 180 uur BPV maken. Wanneer je deze uren (gedeeltelijk) buiten de HBA wilt maken en je een geschikte stageplek hebt gevonden vul je dit formulier in. Dit lever je als WORD bestand in bij Tijs Keverkamp: [email protected]. Na goedkeuring van stage neemt Tijs contact op met de organisatie en wordt er een praktijkovereenkomst opgesteld. Na ondertekening van alle partijen (jijzelf, stagebedrijf en de HBA) kan de stage officieel gestart worden. Het BPV informatieformulier download je van je archief → gedeelde bestanden op Trajectplanner.


Overige Activiteiten Begeleider: Suzanne van Amelsvoort

Wanneer je jouw BPV-uren (gedeeltelijk) niet dmv Toasted (Music/ OMG/ BB) of externe stage maakt, kun je activiteiten uit eigen beroepspraktijk inzetten. Het is mogelijk dat je in je eigen beroepspraktijk dit studiejaar activiteiten uitvoert die in aanmerking komen voor BPV uren. Uitgangspunt daarbij is dat deze activiteiten relevant zijn voor jouw toekomstige beroepspraktijk en dat ze niet relevant zijn voor Toasted Music. Wanneer jouw activiteiten wél onder Toasted Music vallen meld je je daarvoor aan en kun je de uren hier niet opgeven. Je kunt activiteiten opgeven uit de volgende sectoren -

Evenementen organiseren: je organiseert een eigen event of je maakt onderdeel uit van een organisatie die evenementen organiseert. Educatieve activiteiten: je hebt een eigen lespraktijk, geeft workshops of werkt voor een muziekschool. Podium- en studiotechnische activiteiten: je bent geluidsman- of vrouw/ stagehand voor een band, produceert eigen opnames/ opnames voor anderen.


Hoe geef je BPV uit eigen praktijk op? Om BPV uren toegekend te krijgen voor activiteiten uit eigen beroepspraktijk moet je elk blok uiterlijk in onderwijsweek 9 de opdracht ‘BPV uit overige activiteiten inleveren bij Suzanne van Amelsvoort (coördinator Toasted). Je download de opdracht van je archief → gedeelde bestanden op Trajectplanner’. Je levert de opdracht in door deze te uploaden op Trajectplanner volgens instructie in het hoofdstuk over opdrachten inleveren op pagina 15. Je uren voer je in op Trajectplanner volgens instructie in het hoofdstuk over urenverantwoording op pagina 17. De opdracht bestaat uit een aantal onderdelen: De onderdelen 1) urenverantwoording. Dit doe je via Trajectplanner, daarnaast beschrijf je in je opdracht hoeveel uur je aan welke activiteit hebt besteed. 2) Reflectie. Per onderdeel (evenementen organiseren/ educatieve activiteiten/ podium- en studiotechnische activiteiten) schrijf je een reflectie. 3) Bewijslast – je voegt bewijzen toe van de uren die je opgeeft. Let op dat je alle activiteiten kunt bewijzen! Bewijslast -

Evenementen organiseren: 1) je eigen evenement -> zorg dat je alle documentatie bewaart en een agenda bijhoudt. Je werkt voor een evenement altijd samen met anderen, voeg mailcontact toe van je correspondenties. Is er informatie van jouw evenement online? Voeg links toe! 2) Je maakt onderdeel uit van een organisatie die evenementen organiseert -> Geef de contactgegevens van leidinggevende en laat logboek ondertekenen door leidinggevende (mag ook bevestiging per mail zijn -> print screen mail toevoegen). Voeg ook correspondentie toe met collega’s. Is er een agenda met jouw inzet? Die dan ook toevoegen! Is er informatie van het evenement online? Voeg links toe!

-

Educatieve activiteiten: 1) eigen lespraktijk -> je voegt rooster toe met contactgegevens en laat de uren ondertekenen door je leerlingen (of ouders van leerlingen) (mag ook bevestiging per mail zijn -> print screen mail toevoegen). 2) muziekschool -> je voegt rooster en contactgegevens werkgever toe en laat uren ondertekenen door je werkgever (mag ook bevestiging per mail zijn -> print screen mail toevoegen).

-

Podium- en studiotechnische activiteiten: 1) je bent geluidsman- of vrouw/ stagehand voor een band -> voeg agenda van optredens toe en correspondentie met band of manager waaruit jouw werkzaamheden blijken. Voeg contactgegevens van betrokkenen toe en laat ondertekenen door band of manager (mag ook bevestiging per mail zijn -> print screen mail toevoegen). 2) je produceert eigen opnames/ opnames voor anderen -> voeg link naar geproduceerde materiaal toe. Je hebt correspondentie over de muziek met betrokkenen? Voeg toe! Eventueel ook contactgevens en bevestiging uren door betrokkene(n) (mag ook bevestiging per mail zijn -> print screen mail toevoegen).

Tijdspad Aan het einde van elk blok in onderwijsweek 9 (toetsweek) lever je de opdracht in via TP. Uiterlijke inleverdata per blok zijn: Blok 1: 15 november Blok 2: 31 januari Blok 3: 11 april Blok 4: 27 juni


Instructie Urenverantwoording Al jouw BPV-uren verantwoord je zelf op Trajectplanner. Wanneer je uren hebt gemaakt kun je die per week invoeren. We raden je aan om dit wekelijks op een vast tijdstip bij te houden! Als je uren zijn ingevoerd krijgen jouw praktijkopleider en BPV-docent hier een melding van. Pas als zij de uren valideren op basis van jouw werkzaamheden en eventuele opdrachten, zijn de uren officieel. In alle gevallen ben je zelf verantwoordelijk voor het invoeren van de uren! Als je niets invoert worden er geen uren toegekend en kun je geen voldoende krijgen voor je stage. STAP 1) Je bent ingelogd op Trajectplanner (zie handleiding Trajectplanner voor de student). In het horizontale menu bovenin klik je op ‘BPV’ → ‘mijn BPV’s’. Open een actieve BPV door er op te klikken. Trajectplanner opent nu de BPV kaart van deze BPV

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Weergave van de deelnemerinformatie en de mogelijkheid om door te klikken naar de deelnemerkaart. Alle informatie van de BPV-kaart verzamelt en toegang tot BPV-kaart. De informatie over de periode van de stage/werkplek. De gekoppelde praktijkopleider met informatie. De gekoppelde BPV-docent met informatie. De notities aanmaken bekijken. Door de relatie aangemaakte notitie. Geplande gesprekken en verslagen van gesprekken. Bestanden die aan deze stage/werkplekken kunnen worden gekoppeld.

10. Hier kunnen de gemaakte uren worden geregistreerd, door deelnemer, docent en beheerder. 11. Evaluatie, ingevulde evaluaties per stage/werkplek. Ook hier de mogelijkheid tot invullen


12. Stagevergoeding, voor de registratie van afgesproken vergoedingen. 13. Documenten voor het tonen van documenten die aan de BPV gekoppeld zijn. 14. Stagelijst voor het tonen van de historische stages van de deelnemer.

STAP 2) Klik in het menu bij ’10: uren’ op het oogje → hij open nu. Klik op het zonnetje ‘nieuw’. Je kunt nu je uren invoeren. Dit kan alleen per dag! Uren boeken Datum: Weeknummer: Weeknummer 36 Van: Tot: Nachtdienst: Omschrijving:

Memo:

Opslaan

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Datum: vul de datum in van de dag waarvan je de gewerkte uren opgeeft. Weeknummer gaat automatisch Van: vul hier de starttijd in Tot: vul hier de eindtijd in Nachtdienst: n.v.t. Omschrijving: geef een korte omschrijving van je werkzaamheden (bijv. ‘promotie’ ‘zangles’ ‘optreden’ lichttechniek’…etc) Memo: Als je binnen Toasted bij meerdere afdelingen stage loopt dan geef je hier aan voor welke afdeling je de uren hebt gemaakt: zie ‘toelichting MEMO’.

STAP 3) Klik op ‘opslaan’. Je uren worden nu zichtbaar in het menu in regel ‘10: uren’. Zodra je begeleider(s) de uren hebben gevalideerd zijn de uren officieel toegekend en zijn ze zichtbaar in jouw deelnemerinformatie (1) op de BPV-kaart.

Toelichting MEMO Als jij je uren maakt bij het leerbedrijf van de HBA, Toasted, dan kan het zo zijn dat je binnen het leerbedrijf op meerdere afdelingen werkt. Het gaat hier om Toasted Music, LOLA, OMG, Breekbrood en Toasted Education Lab. Als jij op 2 of meer van deze afdelingen stage loopt, geef je bij ‘MEMO’ aan voor welke afdeling jij de uren opgeeft. Dit is heel belangrijk! Doe je dit niet dan kan jouw begeleider de uren niet valideren!


Instructie Opdrachten inleveren In veel gevallen is het zo dat je opdrachten krijgt van je begeleider of een stageverslag moet maken. Alle opdrachten kun je downloaden van je archief → gedeelde bestanden. Als je de opdracht hebt afgerond lever je deze in via Trajectplanner. Op deze manier wordt jouw eigen BPV-dossier helemaal compleet! Als je een opdracht hebt ingeleverd krijgen jouw praktijkopleider en BPV-docent hier een melding van. Zij kunnen dan de opdracht nakijken en beoordelen. Dit is in veel gevallen cruciaal voor het valideren van uren (zie ‘Instructie Urenverantwoording’)! In alle gevallen ben je zelf verantwoordelijk voor het op tijd inleveren van opdrachten! Je hebt met je begeleider(s) afspraken gemaakt over deadlines, zorg dat je deze afspraken nakomt. Als je niets inlevert loop je risico om je uren niet toegekend te krijgen en/of een onvoldoende voor je stage te krijgen. STAP 1) Je bent ingelogd op Trajectplanner (zie handleiding Trajectplanner voor de student). In het horizontale menu bovenin klik je op ‘BPV’ → ‘mijn BPV’s’. Open een actieve BPV door er op te klikken. In geval van meerdere actieve BPV’s klik je op de BPV waarvoor je een opdracht wilt inleveren! Trajectplanner opent nu de BPV kaart van deze BPV

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Weergave van de deelnemerinformatie en de mogelijkheid om door te klikken naar de deelnemerkaart. Alle informatie van de BPV-kaart verzamelt en toegang tot BPV-kaart. De informatie over de periode van de stage/werkplek. De gekoppelde praktijkopleider met informatie. De gekoppelde BPV-docent met informatie. De notities aanmaken bekijken. Door de relatie aangemaakte notitie. Geplande gesprekken en verslagen van gesprekken.


9. Bestanden die aan deze stage/werkplekken kunnen worden gekoppeld. 10. 11. 12. 13. 14.

Hier kunnen de gemaakte uren worden geregistreerd, door deelnemer, docent en beheerder. Evaluatie, ingevulde evaluaties per stage/werkplek. Ook hier de mogelijkheid tot invullen Stagevergoeding, voor de registratie van afgesproken vergoedingen. Documenten voor het tonen van documenten die aan de BPV gekoppeld zijn. Stagelijst voor het tonen van de historische stages van de deelnemer.

STAP 2) Klik in het menu bij ’bestanden’ op het oogje → hij open nu. Klik op het zonnetje ‘nieuw’. Je kunt nu een bestand uploaden. Bestanden uploaden/bewerken Omschrijving: * Nieuwe Bestand: * Bestand kiezen Opslaan

1. ‘Omschrijving’: geef hier een korte omschrijving van het bestand wat je inlevert. Zorg ervoor dat de titel van het bestand overeenkomt met de omschrijving. Als je een opdracht inlevert voor Toasted en je bent werkzaam op 2 of meerdere afdelingen noem je hier ook de naam van de afdeling waarvoor je de opdracht inlevert. Dit kan Toasted Music, LOLA, OMG, Breekbrood of Toasted Education Lab zijn. 2. ‘Nieuw Bestand’: klik op ‘bestand kiezen’ en selecteer het bestand met de opdracht die je wilt inleveren. STAP 3) Klik op ‘opslaan’. Je bestand is nu zichtbaar in het menu in regel ‘bestanden’. Zodra je begeleider(s) de opdracht hebben nagekeken krijg je hier bericht van.


DANCE JAAR 1

Recommend Documents