3.1.2a.1.1b Pedagogisch beleidsplan praktische zaken bso
1 van 5
In dit onderdeel geven wij u informatie over alle praktische zaken die handig zijn om te weten binnen ons kinderdagverblijf 4 – 12 jaar: buitenschoolse opvang.
Dagritme en activiteiten We organiseren op de buitenschoolse opvang verschillende activiteiten voor de kinderen. We passen de activiteiten aan het seizoen aan: ’s zomers zijn we meer buiten dan ’s winters. We laten de kinderen vrij om zelf te kiezen waar ze wel en niet aan mee willen doen. Soms willen kinderen gewoon zelf spelen. Op deze leeftijd zijn kinderen sowieso meer gericht op elkaar dan op de pedagogisch medewerker. De rol van de pedagogisch medewerker speelt vooral op de achtergrond, ze helpt bij problemen en ze begeleidt activiteiten. Onze activiteiten en het speelgoed houden rekening met de verschillende leeftijden van de kinderen op de buitenschoolse opvang. De pedagogisch medewerkers houden er ook rekening mee dat het voor de kleintjes best even wennen is in het begin. Per groep is daarom één pedagogisch medewerker belast met de opvang van de jongere kinderen. Ook kan het zijn dat een ouder kind, het nieuwe BSO kind opvangt en alles laat zien. Een reguliere dag op de buitenschoolse opvang ziet er zo uit: (tijden kunnen afwijken in verband met andere uitgangstijden school) 07.00 – 08.45
vrije activiteiten
08.45 – 15.30/15.00
school
15.30 – 16.00
kinderen worden van school gehaald
16.00 – 16.15
eten en drinken en in de groep de dag bespreken
16.15 – 17.15
activiteit of vrij spelen
17.15 – 17.30
Groente en drinken voor wie nog wil
17.15 – 18.00/18.30
ophalen van de kinderen
Als de kinderen uit school komen, gaan ze in vaste groepen met een pedagogisch medewerker eten en drinken. Tijdens dit moment wordt de dag doorgesproken en kunnen kinderen hun verhaal kwijt. Er wordt met de kinderen doorgesproken wat er die middag op het programma staat. Daarna kunnen de kinderen deelnemen aan de activiteit van hun keuze. Deze activiteit kan plaatsvinden in dezelfde ruimte waar gegeten en gedronken is, maar kan ook plaatsvinden in een andere ruimte.
Vakantieopvang Aanmelden Aangezien u als ouder een pakket aan vakantiedagen inkoopt voor 9 weken vakantieopvang weten wij niet van te voren welke vakantie uw kind komt. Wij vragen u voor elke vakantie uw kind aan te melden via het ouderportaal. Dit kunt u doen tot 4 weken voordat de vakantie begint. Onze medewerkers hangen bij de deur van de BSO een herinnering op zodat u weet dat u kunt gaan inschrijven.
Aangepast door de instelling op datum: Maart 2015
3.1.2a.1.1b Pedagogisch beleidsplan praktische zaken bso
2 van 5
Daarnaast zullen onze medewerkers ook hun best doen u te helpen herinneren. Daarbij gaan we ervan uit dat dit een service is en de verantwoording voor de inschrijving bij u als ouders ligt. Vlak voor de sluitingsdatum van inschrijving ontvangt u nog een herinneringsmail. Hiervoor is het belangrijk dat wij over uw goede e-mailadres beschikken. U kunt via het ouderportaal uw eventueel veranderde e-mailadres wijzigen. In het ouderportaal kunt u altijd nakijken voor welke dagen u een reservering hebt gemaakt. Ouders die alleen vakantieopvang afnemen, geven tevens via het ouderportaal aan op welke dagen u gebruik wilt maken van de vakantieopvang. De dagen die u hebt opgegeven kunt u niet meer afzeggen en brengen wij in rekening. De inzet van ons personeel baseren we immers op het verwachte aantal kinderen. In overleg met de pedagogisch medewerker kunt u wel dagen ruilen. Ook als u onverwacht extra opvang nodig heeft, doen wij ons best dat voor u mogelijk te maken. Ruilen en extra opvang is alleen mogelijk als de groepsgrootte en de personeelsbezetting het toelaten. Voor extra opvang ondertekent u een extra opvangformulier voor de af te nemen dagen. Programma We organiseren vakantieopvang op één van de vestigingen. Dat kan dus een andere vestiging zijn dan waar uw kind voor de reguliere buitenschoolse opvang naar toe gaat. U brengt zelf uw kind naar die vestiging en haalt het ook daar weer op. Er zijn één of twee van de vaste pedagogisch medewerkers van de buitenschoolse opvang. Dit kunnen ook pedagogisch medewerkers van een andere vestiging zijn: zij en uw kind kennen elkaar dan nog niet zo goed. Vooraf vindt u het programma op onze website. Zo kunt u uw kind voorbereiden op wat er gaat gebeuren en wat ze gaan doen. Het weer kan soms roet in het eten gooien waardoor we wat afwijken van de plannen. Tijdens de vakantieopvang hoeft uw kind geen brood mee te nemen. Wij zorgen voor lunch en tussendoortjes. Mocht uw kind ook zelf nog eten mee willen nemen, dan kan dat, als het maar gezond is. Een vakantiedag op de buitenschoolse opvang ziet er zo uit: 07.00 – 9.00
brengen van de kinderen, vrij spelen
09.00 – 9.30
tussendoortje eten en drinken
09.30 – 11.30
activiteiten
11.30 – 12.15
lunch
12.15 – 15.00
activiteiten
15.00 – 15.30
fruit en drinken
15.30 – 16.30
activiteiten
16.30 – 16.45
tussendoortje en drinken
17.00 – 18.30
halen van de kinderen
Aangepast door de instelling op datum: Maart 2015
3.1.2a.1.1b Pedagogisch beleidsplan praktische zaken bso
3 van 5
Uitjes Wij hebben veiligheid hoog in het vaandel. Daarom zijn onze uitjes goed voorbereid en weloverwogen. Bij uitjes dragen de kinderen een T-shirt van De Drie Ballonnen zodat ze goed herkenbaar zijn. De uitjes worden pas bekend gemaakt wanneer de kinderen zich hebben opgegeven en wisselen steeds per opvang dag, zodat iedere dag een keer aan de beurt komt. De uitjes staan aangegeven in het activiteitenschema, zodat u de kinderen eventueel aangepaste kleding mee kunt geven. Bij calamiteiten zoals bijv. slecht weer, kan er een wijziging zijn. Om teleurstellingen te voorkomen vragen wij u dit aan de kinderen mee te delen. Voeding Binnen onze organisatie willen we graag aandacht besteden aan gezonde voeding. De menulijst is samengesteld door een voedingsdeskundige en stimuleert het eten van fruit en groente. De theoretische onderbouwing van ons voedingsbeleid is te vinden in het informatie boekje KidsFoodCare . Hierin beschrijft de voedingsdeskundige het belang van gezonde voeding voor kinderen en geeft uitleg over de samenstelling van een gebalanceerd dieet. Dit betekent dat we ’s middags uit school gezonde dingen eten, bijv een bruine boterham met gekookt ei of kipfilet of kaas, yoghurt, je kunt lekker pakken van borden waarop stukjes komkommer, paprika en tomaat liggen. Om te drinken hebben we thee, sap, water etc. Natuurlijk is er ook fruit. Tijdens de vakantieopvang is er daarnaast ook ruimte om eens een broodje knakworst te eten bijvoorbeeld of een pannenkoek. Het gaat er om dat we graag balans willen brengen in het voedingspatroon en kinderen bewust willen maken van wat gezond eten inhoudt. In het BSO boekje vindt u alles waar de kinderen uit kunnen kiezen. Er zijn kinderen die andere voeding gebruiken dan andere kinderen. Denk aan bijvoorbeeld glutenvrije etenswaren of Halal vleeswaren. We willen graag dat kinderen de voeding krijgen die ze nodig hebben. Om te voorkomen dat we misgrijpen (bijvoorbeeld omdat de bestelling niet goed is gegaan van de boodschappen) en we kinderen niet de voeding kunnen geven die nodig is, volgen we de volgende richtlijnen. Als een kind bijvoorbeeld Halal vleeswaren gebruikt en die zijn niet voorradig, dan kan dit kind daarvoor in de plaats ook kaas of smeerkaas eten. Er is dan voor die dag niets aan de hand. Maar als bijvoorbeeld glutenvrije voeding niet voorradig is, dan ontstaat er wel een probleem want dan kunnen we het kind niets anders aanbieden. Die verantwoording willen we niet nemen. Indien we andere voeding kunnen bieden zonder dat dit schadelijk is voor het kind, wanneer de speciale voeding onverhoopt niet aanwezig is, dan kan de locatiemanager het verzoek tot aanschaf voor andere voeding in overweging nemen. Mocht dit niet het geval zijn, dan dient de ouder zelf de speciale voeding mee te nemen. Hiervoor wordt geen financiële vergoeding gegeven Overdracht Doordat de kinderen groter zijn en zelf vertellen over hun dag, merken wij dat de behoefte van ouders aan overdracht minder wordt. Dit maakt de inschatting van uw behoefte aan informatie voor ons medewerkers soms lastig. Wij willen u dan ook vragen, om onze medewerkers te helpen en goed aan te geven als u informatie wilt. Onze medewerkers zijn altijd bereid om te vertellen en maken altijd tijd voor u. Als u uw kind komt ophalen, dragen wij de verantwoordelijkheid aan u over zodra de pedagogisch medewerker uw kind aan u heeft overgedragen.
Aangepast door de instelling op datum: Maart 2015
3.1.2a.1.1b Pedagogisch beleidsplan praktische zaken bso
4 van 5
Toestemming Naarmate uw kind ouder wordt, is het toe aan meer vrijheid en verantwoordelijkheid. U kunt een formulier tekenen waarin u toestemming geeft dat uw kind zonder constant toezicht van de pedagogisch medewerker buiten op het plein speelt of in de buurt. De pedagogisch medewerker gaat wel ieder half uur kijken of alles nog goed gaat. Op deze manier krijgen de kinderen wat meer vrijheid en kunnen ze bijvoorbeeld ook met vriendjes uit de buurt spelen. Uw kind kan bijvoorbeeld ook tussen de middag met iemand anders mee om te eten. Ook hiervoor hebben wij uw schriftelijke toestemming nodig. U geeft daarbij aan met wie uw kind mee mag en hoe wij de betreffende ouders kunnen bereiken. Wij zorgen er voor dat die ouders ook onze gegevens hebben, zodat zij ons kunnen bellen als dan nodig is. Kinderen die bij ons horen die dag en buiten spelen hebben een speciaal vestje aan, zodat meteen gezien kan worden wie die dag onder de opvang valt en wie niet. Computerprotocol Voor het gebruik van de computer is er een protocol opgesteld die door de kinderen wordt getekend en waar ze zich aan moeten houden om het gebruik op een veilige manier te laten verlopen. Van en naar school We zorgen er zo veel mogelijk voor dat steeds dezelfde pedagogisch medewerkers de kinderen naar school brengen en weer ophalen. Zo raken de leerkrachten bekend met onze pedagogisch medewerkers. Soms brengt en haalt een andere pedagogisch medewerker de kinderen. Voor de herkenning dragen alle pedagogisch medewerkers een badge met de naam van De Drie Ballonnen en hun eigen naam. Daarnaast dragen ze een bodywarmer of vestje die duidelijk maakt dat ze medewerkers van De Drie Ballonnen zijn. De kinderen verzamelen in de school. Tot het moment dat de kinderen gehaald zijn door de pedagogisch medewerker blijft de leerkracht voor hen verantwoordelijk. Achterwacht Het kan zijn dat een medewerker vanwege de aantallen alleen op de groep staat. Dan zijn er afspraken met school gemaakt dat leerkrachten in kunnen springen op het moment dat er een calamiteit ontstaat. Het kan ook zijn dat een medewerker van De Drie Ballonnen die dichtbij woont achterwacht is of medewerkers van het kinderdagverblijf indien deze locatie in de buurt van de BSO is. Ook zijn er ouders die zich beschikbaar hebben gesteld om als achterwacht te fungeren. Meedenken Wij vinden het belangrijk dat kinderen de gelegenheid hebben om mee te denken over de opvang. Uiteraard kan ieder kind op ieder tijdstip met de medewerkers praten of een reactieformulier inleveren via de site. Daarnaast hebben we jaarlijks een kinderenquête. Een aantal keer per jaar houden we een kindervergadering, dit gebeurt op de eigen BSO. De pedagogisch medewerkers maken een verslag van de vergadering en plaatsen een samenvatting in de nieuwsbrief. Tijdens de kindervergadering vertellen de kinderen hoe ze de opvang ervaren en welke dingen ze anders willen. Zo kan de leiding inspelen op de behoefte van de kinderen en de kinderen inzicht geven waarom wij zaken op een bepaalde manier regelen. En als de kinderen weggaan vragen we via een einde opvangformulier wat zij van de opvang hebben gevonden.
Aangepast door de instelling op datum: Maart 2015
3.1.2a.1.1b Pedagogisch beleidsplan praktische zaken bso
5 van 5
Bijzondere gelegenheden Feesten Sinterklaasfeest vieren we met hele feestweek omtrent sint en een kado. Kerst: de kinderen eten op de vakantieopvang een lekkere kerstlunch. Pasen: met Pasen hebben we gezellig paas activiteiten. Carnaval vieren we op één dag. Alle kinderen en pedagogisch medewerkers komen dan verkleed. Jaarfeest. Eens per jaar vieren we dat De Drie Ballonnen weer een jaar ouder is. Dit doen we in de vorm van een feest op de vrijdagavond, waarbij we de kinderen op leuke activiteiten en lekkers trakteren. Verjaardag Indien u de verjaardag van uw kind op de buitenschoolse opvang wilt vieren, neem dan contact op met de pedagogisch medewerkers van de groep van uw kind. Snoep mag bij de buitenschoolse opvang wel uitgedeeld worden, maar wist u dat er ook leuke gezonde traktaties zijn? Op de site vindt u leuke suggesties.
Aangepast door de instelling op datum: Maart 2015
