Panduan Penggunaan Pengadaan Software Dan Aplikasi E-Planning (User Kecamatan)
DAFTAR ISI
A.- Persyaratan Penggunaan Aplikasi E-Planning ---------------------------------------------------- 1 1.----Kebutuhan Sistem ------------------------------------------------------------------------------------ 1 2.----Hak Akses ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B.- Aplikasi E-Planning ----------------------------------------------------------------------------------------- 1 1.----Halaman Login----------------------------------------------------------------------------------------- 1 2.----Dashboard (Halaman Awal) ----------------------------------------------------------------------- 3 3.----Musrenbang Desa ------------------------------------------------------------------------------------ 3 4.----Musrenbang Kecamatan --------------------------------------------------------------------------- 4 5.----Recycle Musrenbang Kecamatan --------------------------------------------------------------- 7 6.----Rancangan Renja ------------------------------------------------------------------------------------ 7 7.----Recycle Rancangan Renja ------------------------------------------------------------------------ 9 8.----Laporan Musrenbang Kecamatan --------------------------------------------------------------- 9 9.----Laporan Renja ----------------------------------------------------------------------------------------- 10 10.--Fitur lain ------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 11.--Log Out -------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Buru Selatan
Panduan Penggunaan Pengadaan Software Dan Aplikasi E-Planning (User Kecamatan)
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Cara Masuk ke Halaman Aplikasi ----------------------------------------------------------- 1 Gambar 2. Halaman Landing Page Aplikasi ------------------------------------------------------------- 2 Gambar 3. Tampilan Halaman Login Aplikasi ---------------------------------------------------------- 2 Gambar 4. Halaman Dashboard Aplikasi ----------------------------------------------------------------- 3 Gambar 5. Tampilan Halaman Musrenbang Desa ---------------------------------------------------- 3 Gambar 6. Tampilan Daftar Usulan ------------------------------------------------------------------------ 4 Gambar 7. Tampilan Halaman Musrenbang kecamatan -------------------------------------------- 5 Gambar 8. Form Tambah Data Usulan ------------------------------------------------------------------- 5 Gambar 9. Tampilan Daftar Usulan per Bidang -------------------------------------------------------- 6 Gambar 10. Form Persetujuan Usulan -------------------------------------------------------------------- 7 Gambar 11. Tampilan Menu Rencana Kerja (Renja) ------------------------------------------------- 8 Gambar 12. Tampilan Form Tambah Renja ------------------------------------------------------------- 8 Gambar 13. Halaman Menu Laporan Musrenbang Kecamatan ---------------------------------- 9 Gambar 14. Hasil Pencarian Laporan Musrenbang Kecamatan --------------------------------- 10 Gambar 15. Halaman Menu Laporan Renja ------------------------------------------------------------ 10 Gambar 16. Hasil Pencarian Laporan Renja ----------------------------------------------------------- 11
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Buru Selatan
Panduan Penggunaan Pengadaan Software Dan Aplikasi E-Planning (User Kecamatan)
A.
Persyaratan Penggunaan Aplikasi E-Planning 1. Kebutuhan Sistem Aplikasi ini dapat diakses dengan menggunakan komputer (laptop) spesifikasi standar yang dilengkapi dengan fasilitas akses ke jaringan internet. Terdapat beberapa jenis aplikasi browser yang dapat digunakan untuk mengakses internet seperti Internet Google Chrome, Explorer, Firefox, Opera, dan sebagainya. Namun, untuk mendapatkan tampilan terbaik dalam mengakses aplikasi ini disarankan untuk menggunakan aplikasi browser Google Chrome. Jika pada komputer/laptop belum terdapat salah satu browser tersebut, aplikasi browser dapat diunduh (download) di alamat: https://www.google.com/chrome/browser/desktop/ 2. Hak Akses Salah satu syarat dalam mengakses aplikasi ini adalah user/ pengguna aplikasi terlebih dahulu memperoleh hak akses berupa ID pengguna (username) dan kode akses (password) dari Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Buru Selatan.
B.
Aplikasi E-Planning Aplikasi ini dirancang untuk menjawab tuntutan kemajuan dibidang teknologi informasi, yaitu informasi yang cepat dan akurat. Aplikasi ini berfungsi untuk mempermudah dalam menyajikan informasi bagi para pemangku kepentingan. 1. Halaman Login Adapun untuk masuk ke dalam administrator aplikasi, terlebih dahulu jalankan aplikasi browser Google Chrome. Pada kolom isian alamat web browser tersebut ketikkan alamat sebagai berikut: http://bappedaburselkab.eplan.id lalu tekan tombol ENTER pada keyboard Anda.
Isikan alamat aplikasi http://bappedaburselkab.eplan.id
Gambar 1. Cara Masuk ke Halaman Aplikasi
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Buru Selatan
Panduan Penggunaan Pengadaan Software Dan Aplikasi E-Planning (User Kecamatan)
Selanjutnya akan ditampilkan halaman Landing page aplikasi berikut ini:
Gambar 2. Halaman Landing Page Aplikasi Untuk login sebagai user Kecamatan, klik pada icon Kecamatan sehingga akan ditampilkan halaman login seperti gambar di bawah ini:
Gambar 3. Tampilan Halaman Login Aplikasi Pada form login ini dilakukan pengisian nama pengguna (Username) pada kolom isian username dan kata sandi (Password) kolom isian Password sebagai user Kecamatan. Klik pada tombol ‘Masuk’ atau dapat dengan menekan Enter pada keyboard untuk masuk ke halaman selanjutnya.
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Buru Selatan
Panduan Penggunaan Pengadaan Software Dan Aplikasi E-Planning (User Kecamatan)
2. Dashboard (Halaman Awal) Setelah proses autentifikasi login berhasil, maka akan ditampilkan halaman dashboard administrator aplikasi, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini :
Gambar 4. Halaman Dashboard Aplikasi Keterangan: Pada halaman ini, terdapat beberapa menu di sebelah kiri yang diperlukan Administrator aplikasi untuk melakukan pengaturan yang berkaitan dengan Aplikasi E-Planning. 3. Musrenbang Desa Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data musyawarah rencana pembangunan yang diusulkan oleh desa/ kelurahan. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menyetujui suatu usulan yang diusulkan oleh kelurahan untuk bisa masuk ke “musrenbang
kecamatan”.
Cara
menggunakannya
klik
tombol
menu
Dokumen
Perencanaan, kemudian klik Musrenbang Desa sehingga akan ditampilkan halaman sub menu musrenbang desa seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:
1 2
3
Gambar 5. Tampilan Halaman Musrenbang Desa Keterangan : 1. Berfungsi untuk menambahkan usulan kegiatan pada tahap musrenbang desa
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Buru Selatan
Panduan Penggunaan Pengadaan Software Dan Aplikasi E-Planning (User Kecamatan)
2. Keterangan warna Berfungsi untuk memudahkan dalam mengetahui status suatu usulan musrenbang kecamatan dengan indikator warna sebagai berikut: -
Warna putih: berarti data usulan berada ditahap musrenbang kecamatan
-
Warna kuning: berarti data usulan berada ditahap rencana kerja
-
Warna biru tua : berarti data usulan berada ditahap forum SKPD
-
Warna merah : berarti data usulan berada ditahap musrenbang kabupaten
-
Warna biru muda: berarti data usulan berada ditahap RKPD
-
Warna hijau : berarti data usulan berada ditahap PPAS
3. Berfungsi untuk melihat daftar usulan per bidang Setelah klik tombol “daftar usulan” maka akan muncul daftar usulan yang telah ditambahkan per bidangnya masing-masing, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini:
1
Gambar 6. Tampilan Daftar Usulan Keterangan: 1. Berfungsi untuk pencarian data Untuk melakukan pencarian data isikan nama data yang akan dicari di kolom pencarian. 4. Musrenbang Kecamatan Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data musyawarah rencana pembangunan yang diusulkan oleh kecamatan. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menyetujui suatu usulan yang diusulkan oleh kecamatan untuk bisa masuk ke “Rencana Kerja”. Cara menggunakannya klik tombol menu Dokumen Perencanaan, kemudian klik Musrenbang Kecamatan sehingga akan ditampilkan halaman sub menu kecamatan seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Buru Selatan
musrenbang
Panduan Penggunaan Pengadaan Software Dan Aplikasi E-Planning (User Kecamatan)
1
2 3
Gambar 7. Tampilan Halaman Musrenbang kecamatan Keterangan : 1. Berfungsi untuk menambahkan data usulan musrenbang baru Untuk melakukan tambah data usulan klik pada tombol “tambah“ sehingga akan ditampilkan form tambah data seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:
Gambar 8. Form Tambah Data Usulan
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Buru Selatan
Panduan Penggunaan Pengadaan Software Dan Aplikasi E-Planning (User Kecamatan)
Setelah mengisikan data secara lengkap, klik pada tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data usulan baru, sedangkan tombol ‘Batal’ digunakan untuk membatalkan. 2. Keterangan warna Berfungsi untuk memudahkan dalam mengetahui status suatu usulan musrenbang kecamatan dengan indikator warna sebagai berikut: -
Warna putih: berarti data usulan berada ditahap musrenbang kecamatan
-
Warna kuning: berarti data usulan berada ditahap rencana kerja
-
Warna biru tua : berarti data usulan berada ditahap forum SKPD
-
Warna merah : berarti data usulan berada ditahap musrenbang kabupaten
-
Warna biru muda: berarti data usulan berada ditahap RKPD
-
Warna hijau : berarti data usulan berada ditahap PPAS
3. Berfungsi untuk melihat daftar usulan per bidang Setelah klik tombol “daftar usulan” maka akan muncul daftar usulan yang telah ditambahkan per bidangnya masing-masing, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini:
1 3 2
4 Gambar 9. Tampilan Daftar Usulan per Bidang
Keterangan: 1. Berfungsi untuk pencarian data Untuk melakukan pencarian data isikan nama data yang akan dicari di kolom pencarian. 2. Berfungsi untuk menyetujui usulan yang diusulkan oleh kecamatan Setelah klik tombol “Setujui” maka akan ditampilkan form persetujuan usulan berikut ini:
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Buru Selatan
Panduan Penggunaan Pengadaan Software Dan Aplikasi E-Planning (User Kecamatan)
Gambar 10. Form Persetujuan Usulan Isikan data pada form dengan memilih SKPD yang sesuai dengan usulan tersebut, kemudian pilih program dan kegiatan mana yang akan menjadi induk dari usulan tersebut. Selanjutnya klik tombol “Setujui” untuk menyimpan persetujuan usulan atau klik tombol “Batal” untuk membatalkan. 3. Berfungsi untuk edit data usulan 4. Berfungsi untuk menghapus data usulan 5. Recycle Musrenbang Kecamatan Submenu ini dipergunakan untuk menampilkan data usulan yang sudah dihapus. Di dalam menu ini dapat dilakukan restore data usulan yang sudah dihapus kembali ke tahap musrenbang kecamatan. 6. Rancangan Renja Pada submenu ini dipergunakan untuk mengelola data rencana kerja. Pada menu ini dapat dilakukan tindakan menambahkan, mengedit data rencana kerja, dan mentransfer data rencana kerja untuk masuk ke tahap “Forum SKPD”. Cara menggunakannya klik tombol menu Dokumen Perencanaan, kemudian klik Rancangan Renja sehingga akan ditampilkan halaman sub menu rancangan renja seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini:
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Buru Selatan
Panduan Penggunaan Pengadaan Software Dan Aplikasi E-Planning (User Kecamatan)
1
2
3
4 Gambar 11. Tampilan Menu Rencana Kerja (Renja) Keterangan : 1. Berfungsi untuk menambah data renja Untuk menambahkan rencana kerja baru, klik pada tombol ‘Tambah’, maka akan muncul form tambah data sebagai berikut :
Gambar 12. Tampilan Form Tambah Renja Setelah mengisikan data secara lengkap, klik pada tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan renja baru, sedangkan tombol ‘Batal’ digunakan untuk membatalkan. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Buru Selatan
Panduan Penggunaan Pengadaan Software Dan Aplikasi E-Planning (User Kecamatan)
2. Berfungsi untuk melakukan transfer data ke tahap Forum SKPD Untuk melakukan transfer
data renja lakukan cek list di sebelah kiri nama
kegiatan kemudian klik tombol “transfer data”.
Apabila data telah ditransfer maka
gambar status transfer akan berubah menjadi warna kuning. 3. Berfungsi untuk menutup form pencarian data 4. Berfungsi untuk melakukan pencarian data 7. Recycle Rancangan Renja Submenu ini dipergunakan untuk menampilkan data usulan yang sudah dihapus. Di dalam menu ini dapat dilakukan restore data usulan yang sudah dihapus kembali ke tahap rancangan Renja. 8. Laporan Musrenbang Kecamatan Untuk menampilkan menu Laporan Musrenbang Kecamatan klik menu Laporan Perencanaan, sehingga akan ditampilkan sub menu Laporan Musrenbang Kecamatan. Menu ini berfungsi untuk menampilkan data usulan yang masuk ke tahap musrenbang kecamatan. Berikut ini adalah tampilan menu laporan musrenbang kecamatan:
1
3 2
Gambar 13. Halaman Menu Laporan Musrenbang Kecamatan Keterangan : 1. Berfungsi untuk menutup form pencarian data 2. Berfungsi untuk melakukan pencarian data 3. Berfungsi untuk mereset pencarian data Pencarian data dilakukan dengan filtering atau pemilihan data berdasarkan pada beberapa kategori di form pencarian dengan memilih kategori terlebih dahulu. Setelah melakukan pencarian data, maka akan ditampilkan form hasil pencarian data seperti ditampilkan pada gambar berikut ini: Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Buru Selatan
Panduan Penggunaan Pengadaan Software Dan Aplikasi E-Planning (User Kecamatan)
a
Gambar 14. Hasil Pencarian Laporan Musrenbang Kecamatan Keterangan: a. Berfungsi untuk mencetak adata laporan dalam format HTML, Word, Excel maupun PDF 9. Laporan Renja Untuk menampilkan menu Laporan Renja klik menu Laporan Perencanaan, sehingga akan ditampilkan sub menu Laporan Renja Menu ini berfungsi untuk menampilkan data laporan usulan yang masuk ke tahap RENJA (Rencana Kerja). Berikut ini adalah tampilan menu laporan renja:
1
3 2
Gambar 15. Halaman Menu Laporan Renja Keterangan : 1. Berfungsi untuk menutup form pencarian data 2. Berfungsi untuk melakukan pencarian data 3. Berfungsi untuk mereset pencarian data Pencarian data dilakukan dengan filtering atau pemilihan data berdasarkan pada beberapa kategori di form pencarian dengan memilih kategori terlebih dahulu. Setelah melakukan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Buru Selatan
Panduan Penggunaan Pengadaan Software Dan Aplikasi E-Planning (User Kecamatan)
pencarian data, maka akan ditampilkan form hasil pencarian data seperti ditampilkan pada gambar berikut ini:
a
Gambar 16. Hasil Pencarian Laporan Renja Keterangan: a. Berfungsi untuk mencetak adata laporan dalam format HTML, Word, Excel maupun PDF 10. Fitur lain :
dipergunakan untuk membuat fullscreen
:
dipergunakan untuk membuka dan menutup menu aplikasi.
:
dipergunakan untuk menampilkan jumlah data.
:
dipergunakan untuk menampilkan pengaturan tampilan.
:
dipergunakan untuk menampilkan data per halaman.
11. Log Out Untuk keluar dari aplikasi, pada sudut kanan atas terdapat suatu icon log out atau tombol log
out yang dipergunakan untuk keluar dari aplikasi ini. Adapun cara
menggunakannya dengan melakukan klik pada tombol aplikasi administrator dan kembali ke halaman awal aplikasi.
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Buru Selatan
, sehingga akan keluar dari
