DAFTAR ISI FORMULIR PNPM-Mandiri Perdesaan 2008 TAHAPAN KEGIATAN
PERENCANAAN
NOMOR FORMULIR Form.1. Form.2. Form.3. Form.4. Form.5. Form.6. Form.6.a. Form.6.b. Form.6.c. Form.7.a. Form.7.b. Form.7.c. Form.7.d. Form.7.e. Form.8.a. Form.8.b. Form.9. Form.10. Form.11. Form.12.a. Form.12.b. Form.12.c. Form.12.d. Form.13. Form.14. Form.15. Form.16. Form.17. Form.18. Form.19. Form.20. Form.21. Form.22. Form.23. Form.24. Form.25. Form.26 Form.27.
FORMULIR -FORMULIR Berita Acara Pertemuan/Musyawarah Daftar Gagasan Kelompok Rekapitulasi Gagasan Kelompok Daftar Usulan Kegiatan Usulan Kegiatan Berita Acara Kesanggupan Swadaya Laporan Realisasi Sumbangan Lahan Masyarakat Rekapitulasi Laporan Sumbangan Lahan Masyarakat (Fas-Kec) Rekapitulasi Laporan Sumbangan Lahan Masyarakat (Fas-Kab) Estimasi Sumber Pembiayaan Kegiatan Rencana Anggaran Biaya (RAB) Pendidikan Rencana Anggaran Biaya (RAB) Kesehatan Rencana Kegiatan Kelompok Simpan Pinjam Perempuan Rencana Anggaran Biaya (RAB) Prasarana Rekapitulasi Anggaraqn Biaya (Pendidikan & Kesehatan) Rekapitulasi Anggaran Biaya Prasarana Rekapitulasi Ganti Rugi Cheklist Kelengkapan Dokumen Usulan Formulir Verifikasi Usulan Verifikasi Usulan Kegiatan Pendidikan Verifikasi Usulan Kegiatan Kesehatan Lembar Verifikasi Kelompok Simpan Pinjam Verifikasi Usulan Kegiatan Prasarana Rekapitulasi Rekomendasi Tim Verifikasi Rekapitulasi Usulan Desa Daftar Prioritas Usulan Hasil MAD Prioritas Usulan Survei Antar Patok Volume Antar Patok Mandays Antar Patok Take of Sheet Sket Kondisi Tanah untuk Perencanaan Jalan Perhitungan Volume Galian Timbunan Penanganan Masalah Dampak Negatif terhadap Lingkungan Hasil Survei Harga Bahan/Alat Lembar Gambar Desain Pemeriksaan Desain Rencana Penggunaan Alat Berat (Infrastruktur) Daftar Usulan Kegiatan yang akan didanai
PERENCANAAN
PERSIAPAN PELAKSANAAN
ADMINISTRASI PELAKSANAAN
ADMINISTRASI KELOMPOK SPP/UEP
ADMINISTRASI UPK
ADMINISTRASI PENYELESAIAN
PEMANTAUAN DAN PEMERIKSAAN
PEMELIHARAAN
PELAPORAN
Berita Acara Pertemuan / Musyawarah …………….*) Dalam rangka pelaksanaan Pembangunan Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri Perdesaan untuk tahun anggaran …………… di Kecamatan ………………………….. Kabupaten ………………….. Provinsi ……………………. maka pada : Hari dan Tanggal Jam Tempat
: …………………………………………………………… : pukul……………….……s.d. pukul ………….………. : ……………………..……………………………….……
telah diselenggarakan pertemuan......................... *) yang dihadiri oleh wakil – wakil dari masyarakat, desa serta unsur lain yang terkait dengan pelaksanaan PNPM Mandiri Perdesaan sebagaimana tercantum dalam lampiran Daftar Hadir. Materi atau topik yang dibahas dalam Forum ini serta yang bertindak selaku unsur pimpinan rapat dan narasumber adalah :
A.
Materi atau Topik ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………
B.
Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber Pemimpin Rapat Sekretaris / Notulis Narasumber
: : :
.…………………….. dari …………………………………. .…………………….. dari …………………………………. 1. …………….…….. dari …………………………………. 2. ………….……….. dari …………………………………. 3. ……….………….. dari …………………………………. 4. …….…………….. dari …………………………………. 5. ….……………….. dari ………………………………….
Setelah dilakukan pembahasan dan diskusi terhadap materi atau topik di atas, selanjutnya seluruh peserta memutuskan dan menyepakati beberapa hal yang berketetapan menjadi Keputusan Akhir dari Pertemuan/ Musyawarah **), yaitu : ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………….. …………………………………………………………………………………………………………………
1
………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
…………………… , tanggal ……………………
Pemimpin Rapat
(
Notulis / Sekretaris
)
(
)
Mengetahui ***), …………………..
(
)
Mengetahui dan Menyetujui, Wakil dari Peserta Musyawarah Nama 1. …….……………………… 2. …….……………………… 3. …….……………………… 4. …….……………………… 5. …….……………………… 6. ……………………………. 7. ……………………………. 8. ……………………………. 9. ……………………………. 10…………………………….. dst
Alamat ……………………………………. ……………………………………. ……………………………………. ……………………………………. ……………………………………. ……………………………………. ……………………………………. ……………………………………. ……………………………………. …………………………………….
Ttd. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. ………….. …………..
Tembusan: 1. 2. 3. Catatan : 1. *) Diisi dengan jenis pertemuan yang telah dilaksanakan. 2. **) Keputusan diambil secara: musyawarah mufakat atau pemungutan suara/voting 3. ***) Diisi dengan nama pejabat penanggung jawab yang terkait
2
2
1
* Coret yang tidak perlu
5.
Formulir untuk Desa
4.
3.
2.
Kolom 6 berisi satuan "orang" dihitung individu yang ada dalam RTM Kolom 7 berisi manfaat yang dapat diperoleh bila kegiatan tersebut dilaksanakan Kolom 8 berisi kesanggupan swadaya yang telah dimusyawarahkan dalam musyawarah kelompok/ dusun A-RTM : Anggota Rumah Tangga Miskin
3
Target Volume Kegiatan
1.
Keterangan :
Jenis Kegiatan
6
7
Uraian Manfaat
(…......…...………...….) Wakil Masyarakat
KPM-D/K Bidang Non Teknis
Jiwa
8
Kesanggupan Swadaya
………….... ……….
Form.2
Ketua Kelompok / Kepala Dusun
(……....……...……..)
Disahkan dalam pertemuan/musyawarah …………………….. Tanggal : ……………..
5
Jumlah Total Penerima A-RTM Penerima Manfaat (orang) Manfaat (orang)
Jumlah Penduduk :
(….…..…...........)
4
Lokasi
: ………….. : …………..
…………………..
Kecamatan Desa
Tahun Anggaran
DAFTAR GAGASAN KELOMPOK / DUSUN ……………………………(Perempuan/ Campuran*)
: …………………….. : ……………………..
No.
Propinsi Kabupaten
PNPM Mandiri - Perdesaan
2
1
* Coret yang tidak perlu
5.
Formulir untuk Desa
4.
3.
2.
Kolom 6 berisi satuan "orang" dihitung individu yang ada dalam RTM Kolom 7 berisi manfaat yang dapat diperoleh bila kegiatan tersebut dilaksanakan Kolom 8 berisi kesanggupan swadaya yang telah dimusyawarahkan dalam musyawarah A-RTM : Anggota Rumah Tangga Miskin
3
Target Volume Kegiatan
1.
Keterangan :
Jenis Kegiatan
4
Lokasi
Ketua TPK
: ………………….
8
KPM-D/K Bidang Non Teknis
Tanggal
7
Kesanggupan Swadaya
: ………………….. : …………………..
(……..……..……..)
6
Jumlah A-RTM Penerima Uraian Manfaat Manfaat (orang)
Kecamatan Desa
(…………........)
5
Total Penerima Manfaat (orang)
Tahun Anggaran ………….………………..
REKAPITULASI GAGASAN KELOMPOK (PEREMPUAN / CAMPURAN*)
: ………………………. : ……………………….
No.
Provinsi Kabupaten
PNPM Mandiri - Perdesaan
Sekretaris TPK
(…………….…..)
9
Gagasan berasal dari
Form.3
2
1
3
Target Volume dan Satuan (m/unit/m²) 4
Lokasi
Jumlah Penduduk Jumlah Laki-Laki Jumlah Perempuan
DAFTAR USULAN DESA
5
L 7
Jumlah A-RTM Penerima Manfaat
Jiwa
8
Uraian Manfaat
(…………….…...……....) Fasilitator Kecamatan
Mengetahui :
(…………..….…....) Wakil Masyarakat
Disahkan dalam pertemuan ………………………. Tanggal : ………………….
6
P
Total Penerima (orang)
: ……………
: …………….. : ……………..
Tahun Anggaran ………...……….
Kolom 7 berisi satuan "orang" dihitung individu yang ada dalam RTM Kolom 8 berisi manfaat yang dapat diperoleh bila kegiatan dilaksanakan Kolom 9 berisi kesanggupan swadaya yang telah dimusyawarahkan dalam musyawarah kelompok/ dusunusulan berasal dari hasil MKP atau Musdes Perencanaan Kolom 10 berisi A-RTM : Anggota Rumah Tangga Miskin
Formulir untuk Desa
1. 2. 3. 4. 5.
Keterangan :
Satuan Kegiatan Non Prasarana disesuaikan
Keterangan : P=Perempuan; Campuran=Laki-laki & Perempuan
Jenis Kegiatan
: ………………………… : …………………………
No.
Propinsi Kabupaten
PNPM Mandiri - Perdesaan
(…………..…..) Kepala Desa
9
Kesanggupan Swadaya
Kecamatan Desa
(...........................) Ketua TPK
10
USULAN (P/Campuran)
: ………………….. : …………………..
Form.4
PNPM Mandiri Perdesaan
Form.5
USULAN KEGIATAN (Semua jenis usulan kegiatan desa menggunakan form berikut ini. Jumlah Usulan kegiatan desa berdasarkan hasil kesepakatan MD perencanaan, maksimal 3 usulan )
Desa
Kecamatan
Kabupaten
Propinsi
Usulan dari Nama kegiatan Jenis kegiatan Lokasi kegiatan Kelompok pengusul
Kelompok Perempuan
Kelompok Campuran
Pemanfaat Langsung Jumlah pemanfaat Umum L P JML
1.
RTM org org org
L P JML
org org org
Pemanfaat Tidak Langsung (orang) L org P org JML org
RTM (Rumah Tangga Miskin)
……. org ……..%
Latar belakang: (Jelaskan masalah yang dihadapi dan penyebabnya, serta akibat yang akan terjadi bagi masyarakat setempat jika masalah tersebut tidak segera diatasi )
2. Tujuan yang ingin dicapai (Perubahan kondisi yang ingin dicapai dan biasanya merupakan kebalikan dari masalah)
3. Kegiatan yang akan dilakukan : (Kegiatan apa saja yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan. Bagian ini menggambarkan aktivitas dan volume yang akan dikerjakan dan membutuhkan pendanaan PNPM MANDIRI PERDESAAN, swadaya ataupun sumber lain, Kegiatan ini mempunyai hubungan sebab akibat dengan tujuan)
4. Manfaat yang akan diperoleh (Jelaskan manfaat secara langsung/tidak langsung yang akan diperoleh jika usulan ini didanai. Mis: terciptanya lapangan kerja, meningkatnya produksi/pemasaran, meningkatnya perilaku hidup sehat/derajad kesehatan, meningkatnya kualitas pembelajaran/menurunnya angka putus sekolah,dll. Dapat diambil dari akibat dengan merubahnya dalam pernyataan positif)
1 Formulir untuk Desa
PNPM Mandiri Perdesaan
Form.5
5. Keterlibatan kelompok miskin dalam perencanaan (Jelaskan bagaimana dan berapa banyak kelompok orang miskin terlibat dalam perencanaan dan dalam penentuan usulan ini )
6. Potensi Sumber daya (Sebutkan apa saja potensi yang dapat mendukung kegiatan , termasuk pelayanan pendidikan dan kesehatan dan swadaya lokal)
7. Rencana pelaksanaan kegiatan (Jelaskan rencana pelaksanaan kegiatan)
8. Rencana Pelestarian kegiatan (Jelaskan rencana pengelolaan, pemeliharaan dan atau keberlanjutannya setelah dana bantuan PNPM MANDIRI PERDESAAN berakhir)
9. Lampiran-lampiran: a. b. c. d. e.
Peta Sosial Desa Berita Acara Musyawarah Desa Perencanaan. Daftar usulan desa Berita Acara kesanggupan swadaya Masyarakat dan Daftar Penyumbang) Lampiran lainnya sesuai dengan jenis kegiatan yang diusulkan , yaitu: (1) Usulan Pendidikan (Lampiran: Calon KK, Jumlah RTM, anak KK dan/atau RTM putus sekolah, anak KK dan/atau RTM tidak sekolah sebagai penerima manfaat, RAB, Jadwal Rencana Kerja, lain-lain ) *) (2) Usulan Kesehatan (Lampiran: Calon KK, jumlah ibu hamil, balita anak RTM, jumlah balita sakit atau kurang gizi dalam satu tahun terakhir, Data ada/tidak wilayah pernah wabah dalam 5 tahun terakhir PUS RTM (Pasangan Usia Subur RTM) sebagai penerima manfaat, ,Cakupan dan akses SAB, Cakupan dan akses jamban, RAB, Jadwal Rencana Kerja, lain-lain) *) (3) Usulan SPP (Lampiran: Rencana Kegiatan Kelompok ) (4) Usulan Prasarana (Estimasi sumber pembiayaan, BA/pernyataan tidak ada ganti rugi dari PNPM MANDIRI PERDESAAN)
10. Lain-Lain *) Lampiran Usulan Pendidikan dan Kesehatan yang bersifat fisik mengikuti usulan prasarana. Disiapkan oleh TPU desa 1. 2. 3.
…………………………………… .(Ketua TPU) ……………………………………..(Ketua TPK) ……………………………………..(FD/Kader desa)
Mengetahui 1. 2.
………………………….………….…(Kades) …………………………………….……(BPD)
2 Formulir untuk Desa
Berita Acara Kesanggupan Swadaya Masyarakat Terhadap Usulan Kegiatan :.......................................... Pada hari ini ............................ tanggal .......................... bulan ................ tahun ............... bertempat di ...................................... Desa ........................ Kecamatan ............................ Kabupaten ............................ Propinsi .........................., berdasarkan hasil musyawarah desa / dusun * , kami yang bertanda tangan di bawah ini mewakili dan atas nama masyarakat desa / dusun menyatakan bahwa jika usulan dari desa kami disetujui dalam Musyawarah Antar Desa untuk didanai melalui PNPM, kami sepakat dan sanggup untuk memberikan swadaya sebagaimana di bawah ini : No 1.
Bentuk Swadaya Bahan a. b. c. d. e.
2.
Lahan a. b. c. Uang Tunai
3. 4.
5.
6.
Volume
Satuan
Nilai (Rp)
Keterangan
Peralatan a. b. c. Tenaga Kerja a. b. c. d. e. Lainnya
Rincian dari swadaya tersebut,termasuk nama-nama penyumbang sebagaimana tercantum dalam lampiran berita acara ini. Swadaya atau sumbangan masyarakat sebagaimana tersebut di atas akan direalisasikan setelah adanya keputusan penetapan usulan yang didanai oleh PNPM melalui Musyawarah Antar Desa Penetapan Usulan sampai pada tahap pelaksanaan kegiatan. Jika swadaya tersebut di atas tidak dapat direalisasikan maka kami menyadari dan bersedia menerima sanksi berupa pemutusan atau pemberhentian bantuan dana PNPM untuk desa kami.
1 Formulir untuk Desa
Demikian berita acara ini kami buat dengan sebenarnya dan atas dasar musyawarah masyarakat desa agar dapat digunakan sebagaimana mestinya
.........................., tanggal :............................... Kepala Desa.............................
Ketua TPK
(..............................................)
(.......................................)
Atas nama masyarakat desa Nama
Alamat
Jabatan (dalam masyarakat)
Tanda Tangan
1. 2 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 * Coret yang tidak perlu 2 Formulir untuk Desa
2
1
: :
3
JENIS PRASARANA
Keterangan : NJOP = Nilai Jual Obyek Pajak RTM : Rumah Tangga Miskin
Nama Desa
NO
PROVINSI KABUPATEN
PNPM Mandiri - Perdesaan
Pembukaan/ Baru (4-A)
Peningkatan/ Perbaikan (4-B)
SIFAT PEMBANGUNAN (pilihan diisi dengan angka 1) P (M) 5
L (M) 6
DIMENSI
8
-
(Rp)
(M²)
NJOP
7= 5 x 6
LUAS LAHAN
UNTUK PEMBANGUNAN PRASARANA KECAMATAN :
9
STANDAR MENURUT PASAR (Rp)
HARGA per M2
LAPORAN REALISASI SUMBANGAN LAHAN MASYARAKAT
10 = 7 x 8
(Rp)
NJOP
-
(
11 = 7 x 9
-
STANDAR MENURUT PASAR (Rp)
TOTAL HARGA
Tanggal Laporan
-
)
-
STATUS PEMBERI SUMBANGAN (pilihan diisi dengan jumlah penyumbang, dengan angka ) RTM NON-RTM DESA 12 13 14
FT-Kec/FK-Kec
:
Form.6.b
-
2
1
Keterangan : NJOP = Nilai Jual Obyek Pajak RTM : Rumah Tangga Miskin
NAMA KECAMATAN
NO
PROVINSI KABUPATEN
PNPM Mandiri - Perdesaan
: :
3
Nama Desa 4
JENIS PRASARANA Pembukaan/ Baru (5-A)
Peningkatan/ Perbaikan (5-B)
SIFAT PEMBANGUNAN (pilihan diisi dengan angka 1) P (M) 6
L (M) 7
DIMENSI
9
-
(Rp)
(M²)
NJOP
8=6x7
LUAS LAHAN
UNTUK PEMBANGUNAN PRASARANA
LAPORAN REALISASI SUMBANGAN LAHAN MASYARAKAT
10
STANDAR MENURUT PASAR SETEMPAT (Rp)
HARGA per M2
11 = 8 x 9
(Rp)
NJOP
-
12 = 8 x 10
(
-
STANDAR MENURUT PASAR (Rp)
TOTAL HARGA
Tanggal Laporan
Di Laporkan oleh FT-Kab/F-Kab
)
-
-
STATUS PEMBERI SUMBANGAN (pilihan diisi dengan jumlah penyumbang, dengan angka ) RTM NON-RTM DESA 13 14 15
:
Form.6.c
ESTIMASI SUMBER PEMBIAYAAN KEGIATAN Rincian Kegiatan PNPM (vol)
Sumber Pembiayaan Swadaya (vol)
Lainnya (vol)
1. Tenaga kerja 1.1. …………………….. 1.2. …………………….. 1.3. …………………….. 1.4. …………………….. 2. Bahan 2.1. …………………….. 2.2. …………………….. 2.3. …………………….. 2.4. …………………….. 2.5. …………………….. 2.6. …………………….. 2.7. …………………….. 2.8. …………………….. 2.9. …………………….. 2.10…………………….. 3. Peralatan 3.1. …………………….. 3.2. …………………….. 3.3. …………………….. 3.4. …………………….. 3.5. …………………….. 3.6. …………………….. 4. Lainnya 4.1. …………………….. 4.2. …………………….. 4.3. …………………….. 4.4. …………………….. Tanggal, ………………..
Wakil masyarakat/kelompok pengusul 1………………
2………………
Formulir untuk Desa
Ketua TPU ……………
RENCANA ANGGARAN BIAYA PENDIDIKAN (Form ini khusus untuk kegiatan beasiswa dan honor guru. Kegiatan pendidikan non fisik lainnya menggunakan form RAB Kesehatan. Untuk kegiatan pendidikan yang bersifat fisik menggunakan RAB Prasarana)
Tahun…….. Sumber biaya (Rp) No
1
Uraian Kegiatan (disesuaikan kebutuhan)
Lama bantuan
Nilai bantuan (Rp)
Swadaya
Sumber lain
PNPM MP
Grand Total (Rp)
Uang sekolah (SPP/ Uangujian /Uang praktek /Uang Pendaftaran,dll))
a. b. c. d. e.
………………………. ………………………. ………………………. ………………………. ……………………….
Sub total (1) 2
Perlengkapan sekolah (seragam/sepatu/ATS/Buku pelajaran, dll))
a. b. c. d.
……………………….. ………………………. ………………………. ……………………….
Sub total (2) .
3
Honor Guru a. b. c.
…………………………. ………………………… …………………………
Sub total (3) Grand total (1+2+3) Swadaya (Rp)
Sumber biaya
Sumber lain (Rp) PNPM MP (Rp)
Disiapkan oleh 1.
…………………………………… .(Ketua TPU)
2. ……………………………………..(Ketua TPK) 3. …………………………………….(KPMD)
Formulir untuk Desa
Mengetahui 1.
2.
………………………….………......…(Kades) …………………………………….……(BPD)
RENCANA ANGGARAN BIAYA KESEHATAN (Form ini khusus digunakan untuk kegiatan yang bersifat non-fisik; untuk kegiatan yang bersifat fisik mengikuti RAB prasarana fisik. Selain digunakan untuk semua jenis kegiatan bidang kesehatan form RAB ini dapat juga digunakan terbatas untuk kegiatan bidang pendidikan berupa pelatihan keterampilan dan pengembangan wawasan/keperdulian)
TAHUN…….. Desa
Usulan dari
Rincian Kegiatan
Volume
satuan
Kecamatan
Harga satuan (Rp)
Kabupaten
Sumber pembiayaan Rp) Swadaya
Sumber lain
PNPMMP
Grand Total (Rp)
Sub Total (1)
Sub Total (2)
Sub Total (3)
Sub Total (4) Grand Total (1 s/d 4)
Sumber pembiayaan
Dari Swadaya (Rp) Dari sumber lain (Rp) Dari PNPM (Rp)
Disiapkan oleh TPU 1. 2. 3.
...................................(Ketua TPU) ---------------------------------(Ketua TPK ...................................(KPMD)
Formulir untuk Desa
Mengetahui 1. .......................................(Kades) 2. .......................................(BPD)
Form.7.d.
PNPM Mandiri - Perdesaan
RENCANA KEGIATAN KELOMPOK SIMPAN PINJAM NAMA KELOMPOK/DESA NAMA KECAMATAN/KABUPATEN/PROPINSI
SEKILAS KONDISI KELOMPOK SIMPAN PINJAM
GAMBARAN USAHA & RENCANA KELOMPOK KONDISI SAAT INI
RENCANA SATU TAHUN
PERTUMBUHAN
KOMPOSISI ANGGOTA JUMLAH ANGGOTA JUMLAH PEMINJAM
KOMPOSISI PERMODALAN JUMLAH SIMPANAN ANGGOTA KELOMPOK JUMLAH HIBAH DANA YANG DITERIMA JUMLAH HUTANG DARI LUAR SALDO DANA (TUNAI & BANK) YANG DIMILIKI
KUALITAS PINJAMAN PINJAMAN YANG DIBERIKAN (RATA-RATA) TOTAL PINJAMAN YANG MENUNGGAK DIATAS 3 BULAN
KONDISI OPERASIONAL PENDAPATAN BUNGA/JASA PINJAMAN BIAYA-BIAYA OPERASIONAL,DSB SISA HASIL USAHA/LABA
RENCANA USAHA DALAM SATU TAHUN MENDATANG
PERHITUNGAN RENCANA KEBUTUHAN DANA PENGELUARAN DANA RENCANA PENYALURAN PINJAMAN PERKIRAAN PENCAIRAN SIMPANAN ANGGOTA PERKIRAAN PENGELUARAN OPERASIONAL PERKIRAAN INVESTASI SARANA KERJA PENGEMBALIAN HUTANG LUAR
TOTAL PENGEMBALIAN PINJAMAN DARI PEMANFAAT PENERIMAAN SIMPANAN ANGGOTA SISA HASIL USAHA PENERIMAAN LAIN-LAIN
TOTAL KEBUTUHAN TAMBAHAN DANA Disupervisi oleh:
Diperiksa oleh:
Disetujui oleh :
Dibuat oleh:
(Fasilitator Kecamatan)
(KPMD)
(Ketua Kelompok)
(Tim Penulis Usulan)
PNPM Mandiri - Perdesaan Form. 7e
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) Propinsi Kabupaten Kecamatan Desa
No.RAB Program Jenis Kegiatan Ukuran/dimensi
: : : : Volume
URAIAN
Total a
1. BAHAN 1.1 1.2 1.3 1.4 1….
Dari Dari PNPM Satuan Swadaya MP b
c=a-b
d
: : : :
Kategori Biaya
Harga Satuan Rp
Jumlah Swadaya Rp
Jumlah PNPM MP Rp
e
f
g=bxf
h=cxf
Sub Total 1)
Rp
-
Sub Total 2)
Rp
-
Sub Total 3 )
Rp
-
2. ALAT 2.1 2.2 2.3 2.4 2. … 3. UPAH 3.1 3.2 3.3 3. … Total Biaya (PNPM MP + Swadaya) Sumber Dana
Total Biaya PNPM MP Total Biaya Swadaya
Catatan : Sumbangan lahan tidak dimasukkan RAB tetapi dilaporkan dengan form. 6a, 6b dan 6c Sumbangan dalam bentuk bahan upah dan alat, ditulis dalam kolom Volume dari Swadaya Operasional TPK dilaporkan pada form Rekapitulasi Kategori Biaya I-a Pembelian bahan hasil tenaga manusia I-b Pembelian bahan hasil industri II-a Pembelian alat tangan II-b Pembelian / penyewaan alat mesin III-a Pembayaran tenaga kerja untuk konstruksi III-b Pembayaran tenaga untuk pengumpulan bahan
Diketahui PJOK
(………………………………..)
Diperiksa FT Kec
(…………………………………)
Dibuat oleh Ketua TPK
(………………………………………………..)
PERALATAN (Tidak perlu dirinci)
UPAH (Tidak perlu dirinci)
LAIN – LAIN
2
3
4
Operasional TPK 3 %
6
PNPM MP (Rp)
Swadaya (Rp)
Formulir untuk Desa
…………………………………………………(Ketua TPK) …………………………………………………(Kades)
(Rp)
Swadaya (Rp)
Swadaya
Mengetahui
(Rp)
PNPM MP
Kegiatan:………………………
(Rp)
Swadaya
(Rp)
PNPM MP
Total (Rp)
Form.8.a.
1. ………………………………………………………..(BPD) 2. ………………………………………………………..(PjOK)
(Rp)
PNPM MP
Kegiatan:…………………….
REKAPITULASI ANGGARAN BIAYA TAHUN……….. (Pendidikan dan Kesehatan) Kegiatan:…………………….
Disiapkan oleh
Jumlah Total (Rp)
Operasional UPK 2 %
5
Jumlah (Rp)
BAHAN (Tidak perlu dirinci)
Uraian
1
No
PNPM Mandiri Perdesaan
Ib
Operasional TPK 3%
V
JUMLAH
Operasional UPK 2%
IV
1
HOK
PNPM Mandiri Perdesaan
Formulir untuk Desa
Catatan:Kolom "swadaya" diisi nilai swadaya dalam bentuk uang
(_____________)
Swadaya
Jenis Kegiatan Bobot Ukuran/ Dimensi % Jumlah No. RAB
(______________)
: : : :
: : : :
: :
Swadaya
HOK
Bobot %
PNPM Mandiri Perdesaan
Jenis Kegiatan Ukuran/ Dimensi Jumlah No. RAB
: _________________________________________ Kecamatan Desa
FT Kec
PNPM Mandiri Perdesaan
Jenis Kegiatan Ukuran/ Dimensi Jumlah No. RAB
Jenis Prasarana
Swadaya
HOK
Bobot %
(_____________)
Ketua TPK
Jumlah Total
PNPM Mandiri Perdesaan
....................., .................................... 200
: : : :
REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN BIAYA (R-RAB)
PJOK
Jumlah HOK Konstruksi
Jumlah Biaya Upah
JUMLAH (PNPM MP + Swadaya)
III b
III a
UPAH
III
II b
II a
PERALATAN
II
Ia
Uraian
BAHAN
: :
I
No.
Kabupaten
Provinsi
PNPM Mandiri - Perdesaan
Swadaya
HOK
Bobot %
Form.8.b
REKAPITULASI GANTI RUGI Yang terkena
Jumlah asset yang terkena (m2/ unit)
Besarnya ganti rugi
Kesepakatan yang dicapai
Lahan pertanian
Lahan lainnya………..
Rumah/bangunan
Tanaman:……………..
Lainnya
Keluhan-keluhan:
Peta lokasi yang terkena:
Tanda tangan semua Yang terkena 1. 2. 3. 4. 5. dst
________________ ________________ ________________ ________________ ________________
Kepala Desa
_____________
PENJELASAN TENTANG GANTI RUGI
1 Formulir untuk Desa
1. Dana PNPM MANDIRI PERDESAAN tidak boleh digunakan untuk membayar ganti rugi tanah atau aset lainnya. 2. Kegiatan PNPM MANDIRI PERDESAAN tidak boleh menggusur permukiman penduduk. 3. Tanah atau aset lain yang dibutuhkan dalam kegiatan PNPM MANDIRI PERDESAAN diperoleh dengan cara: a. sumbangan yang benar-benar sukarela (swadaya) dari pemilik tanah atau pemilik aset sebagai sumbangan terhadap kegiatan PNPM MANDIRI PERDESAAN. b. Sumbangan dengan ganti rugi yang biaya atau aset penggantinya disediakan melalui swadaya atau sumber lainnya, dengan mengacu pada: Tanah diganti dengan tanah lain dengan tingkat kesuburan yang sama atau dengan aset produksi lain yang sama nilainya. Disediakannya bahan dan bantuan tenaga untuk mengganti bangunan permanen yang akan digusur. Penggantian tanaman senilai dengan harga pasaran tanaman yang tergusur. Penggantian dengan jenis lainnya, asalkan pemilik yang bersangkutan menyetujuinya. 4. Proses Konsultasi: a. TPK dan pihak desa harus membahas dengan pemilik aset yang tergusur dalam musyawarah desa b. Pemilik aset yang tergusur harus mendapat penjelasan tentang hak untuk mendapat ganti rugi dan alternatif penggantiannya. c. Persetujuan yang dicapai dalam musyawarah harus ditulis dalam notulen atau berita acara hasil musyawarah. d. Untuk sumbangan sukarela, maka dalam notulen atau berita acara harus mencantumkan nama penyumbang dang rincian sumbangannya. e. Untuk sumbangan dengan ganti rugi, maka dalam notulen atau berita acara harus mencantumkan nama-nama penerima ganti rugi, jenis dan besarnya ganti rugi seperti dalam contoh formulir rekapitulasi ganti rugi di atas. f. Notulen atau berita acara serta bukti penerimaan ganti rugi harus disimpan rapi dan siap diperiksa kapan saja. 5. Persetujuan PNPM MANDIRI PERDESAAN : Apabila dalam kegiatan PNPM MANDIRI PERDESAAN ada proses ganti rugi yang biaya atau aset penggantinya disediakan melalui swadaya atau sumber lainnya, maka F-KEC atau FT-Kec akan: a. Menunda persetujuannya sampai orang yang bersangkutan puas dengan ganti rugi yang akan diberikan. b. Menunda melanjutkan pelaksanaan kegiatan PNPM MANDIRI PERDESAAN sampai pemberian ganti rugi selesai. 6. Seluruh keluhan diusahakan penyelesainnya di tingkat desa. Jika tidak dapat diselesaikan maka dapat disampaikan dan ditangani secara berjenjang di tingkat kecamatan dan kabupaten.
2 Formulir untuk Desa
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.10
CEKLIS PEMERIKSAAN KELENGKAPAN DOKUMEN USULAN Desa : …………………………………… Kecamatan : …………………………………….
Kabupaten : ……………………………… Propinsi : …………………………….. PENJELASAN dan REKOMENDASI
Pemeriksaan Isi Proposal Desa
No.
URAIAN
Ada Layak
1 2 3
4
5
6
7 8 9 10
11 12 13
Kurang
Tidak Salah
Ada
Jenis Usulan Kegiatan : 1. Keg. Prasarana 2. Keg. SPP 3. Keg. Bidang Pendidikan 4. Keg. Bidang Kesehatan 5. Keg. Peningkatan Kapasitas Kelompok UEP
Cover / Sampul Proposal Surat Pengantar Peta Sosial Desa a. Tanda pada Lokasi Kegiatan b. Keterangan pada peta Hasil Analisa penyebab kemiskinan dari aspek perempuan Berita Acara Musyawarah Khusus Perempuan a. Lampiran: Daftar Hadir Berita Acara Musyawarah Desa Perencanaan a. Lampiran: Daftar Hadir Daftar Penetapan Usulan Desa a. Tanda tangan lengkap & asli BA Swadaya/ Sumbangan Masy.
Penjelasan atau keterangan terhadap hasil Pemeriksaan :
Daftar Sumbangan (Lamp. BA Swadaya) a. Tanda tangan lengkap & asli b. Rincian sumbangan jelas Surat Pernyataan Lamp. Musbang BA Penyelesaian Ganti Rugi (Hibah/Penggantian diluar Program)
KESIMPULAN PEMERIKSAAN : Bahwa dokumen usulan / proposal desa tsb. Diatas dinyatakan: 1. TELAH MEMENUHI SYARAT 2. BELUM MEMENUHI SYARAT
maka bisa dilanjutkan dng proses verifikasi. maka perlu diperbaiki dulu oleh desa.
Dibuat di : ………………………………………. , tanggal ……………………………..
No 1 2 3 4 5
Nama .....................................……. .....................................……. .....................................……. .....................................……. .....................................…….
Diperiksa oleh, Jabatan .............................................. .............................................. .............................................. .............................................. ..............................................
Tanda Tangan ......................... ......................... ......................... ......................... .........................
Form.11
PNPM Mandiri - Perdesaan
FORMULIR VERIFIKASI USULAN Kabupaten Kecamatan
Desa Jenis Kegiatan Penilaian *) Kriteria Baik
Cukup
Kurang
Ya
Tidak
Umum 1.1 Usulan kelompok perempuan benar-benar berasal dari perempuan dan dibahas serta disetujui dalam Musdes Khusus Perempuan. Catatan:
1.2 Usulan kegiatan telah dibahas dan ditetapkan dalam Musdes Perencanaan. Catatan:
1.3 Usulan kegiatan tidak termasuk dalam Daftar Negatif (Kegiatan yang dilarang) - Sesuai dengan PTO PNPM MP Catatan :
1.4 Usulan Kegiatan tidak tumpang tindih dengan proyek/ program lain Catatan :
1.5 Ada masalah dengan kepemilikan tanah/ganti rugi Catatan :
1.6 Kelompok perempuan dan orang miskin ikut dalam pembuatan dan pengambilan keputusan mengenai usulan yang diajukan. Catatan:
Formulir untuk Desa
1
Penilaian *) Kriteria
Baik
Cukup
Kurang
Ya
Tidak
1.7 Ada daftar penerima manfaat dan daftar tersebut sesuai dengan jumlah penerima manfaat yang ditemukan di lapangan. Catatan:
1.8 Calon penerima manfaat lebih banyak dari kelompok miskin dan atau kelompok perempuan Catatan :
1.9 Kegiatan yang diusulkan menjadi kebutuhan masyarakat dan mendesak untuk dilaksanakan Catatan:
1.10. Dalam masyarakat cukup banyak yang mempunyai pengalaman atau biasa mengerjakan kegiatan yang diusulkan Catatan :
1.11. Sumberdaya yang ada dimasyarakat cukup memadai, termasuk adanya potensi swadaya Catatan :
1.12. Sudah ada rencana untuk pemeliharaan/ pengembangan atau pelestarian kegiatan yang cukup realistis Catatan :
Formulir untuk Desa
2
Kriteria Baik
Penilaian*) Cukup Kurang
Ya
Tidak
1.13. Potensi untuk dikembangkan atau dapat berkelanjutan Catatan:
Tanggal : ……………., ….200... Rekomendasi/ Catatan Dibuat oleh tim verifikasi : 1 2 3 4 5
Formulir untuk Desa
3
VERIFIKASI USULAN KEGIATAN PENDIDIKAN
Propinsi Kabupaten Kecamatan
No 1
Desa Nama Usulan Bidang Kegiatan
Informasi yang dibutuhkan
ya
tidak
Pembangunan/rehab Gedung Apakah tersedia tanah yang cukup memadai? Apakah tanah tersebut sudah ada bebas ganti rugi ?
2
Apakah sekolah sudah memiliki ijin operasional dan masih berlaku dari Depdikbud/Diknas kabupaten? Apakah usulan sudah sesuai dengan kebijakan dasar Pendidikan Nasional/Diknas setempat? Apakah ada pernyataan tertulis dari Diknas/Depag setempat yang menyatakan bahwa Pemerintah belum mengalokasikan pembangunan 3 tahun mendatang? Apakah ukuran gedung sudah sesuai dengan standar teknis pendidikan? Apakah Komite Sekolah mengetahui dan terlibat dalam usulan dan rencana pembangunan? Apakah ukuran dan jumlah meubeller untuk satu kelas sudah sesuai dengan standar teknis depdiknas? Apakah jumlah gedung yang akan dibangun sesuai dengan kebutuhan siswa dan bermanfaat untuk jangka panjang? Apakah pembangunan mengganggu aktivitas belajar dan membahayakan siswa? Beasiswa Apakah jangka waktu beasiswa sudah menjawab kebutuhan penyelesaian pendidikan dasar pada jenjang tertentu? Apakah komponen beasiswa benar-benar mendesak dibutuhkan? Apakah unit cost komponen beasiswa sesuai dengan standar diknas setempat? Apakah Komite Sekolah mengetahui dan akan dilibatkan dalam bantuan beasiswa? Apakah rencana pengelolaan beasiswa sudah cukup efektif? Apakah bantuan beasiswa tidak menimbulkan kecemburuan dan konflik? Apakah penerima beasiswa semua orang miskin? Apakah calon penerima beasiswa sesuai dengan daftar usulan? Honor Guru Apakah jangka waktu honor guru sudah menjawab kebutuhan terlaksananya proses belajar mengajar?
3
1 Formulir untuk Desa
4
Apakah unit cost honor guru sudah sesuai dengan standar diknas setempat? Apakah Komite Sekolah mengetahui usulan bantuan honor guru? Apakah calon penerima honor guru memenuhi standar mengajar? Apakah calon penerima honor guru memiliki waktu untuk mengajar? Pelatihan Keterampilan /Pengembangan Kepedulian/kapasitas masyarakat. Apakah usulan waktu pelatihan keterampilan mendukung tercapainya tujuan pelatihan? Apakah tersedia tenaga pelatih yang sesuai dengan kebutuhan? Apakah usia peserta cukup memungkinkan untuk mengikuti keterampilan? Apakah anggaran yang diajukan sudah cukup wajar?
Apakah ada komitmen peserta untuk tindak lanjut pelatihan?
Apakah metode pelatihan sudah cukup efektif?
KESIMPULAN LAYAK
TDK LAYAK
LAYAK DGN CATATAN
ALASAN :
TIM VERIFIKASI 1. 2.
4. 5.
3.
6.
2 Formulir untuk Desa
VERIFIKASI USULAN KEGIATAN KESEHATAN Desa Kecamatan Kabupaten Propinsi
: ______________________ : ______________________ : ______________________ : ______________________
Penguji 1. ________________ 2. ________________ 3. ________________ 4. ________________ 5._________________
Tanda tangan ______________ ______________ ______________ ______________ ______________
Tanggal pengujian Nama kegiatan Lokasi kegiatan
: ________________ : ________________ : ________________ ________________
Penguji 6. _________________ 7. _________________ 8. _________________ 9. _________________ 10_________________
Tanda tangan ______________ ______________ ______________ ______________ ______________
PENGKAJIAN USULAN
No 1.
Uraian Apakah usulan yang diajukan menjawab permasalahan kesehatan yang dihadapi desa? Apakah paket kegiatan kesehatan yang disusun sudah tepat dan saling mendukung satu dengan lainya?
2.
ya
tidak
ya
tidak
3.
Apakah alat dan bahan yang akan diadakan sudah sesuai dengan kebutuhan?
ya
tidak
4.
Apakah rencana biaya yang disusun sesuai dengan kebutuhan dan jumlah sasaran ?
ya
tidak
5.
Apakah usulan ini sudah dikonsultasikan dengan pihak Puskesmas setempat atau tenaga kesehatan terdekat guna mendapatkan dukungan/verifikasi?
ya
tidak
6.
Apakah di lokasi usulan/ desa sudah terdapat kader kesehatan?
ya
tidak
7.
Apakah kader pemberdayaan masyarakat bidang kesehatan sebagai pelaksana kegiatan dan pengorganisasian pelaksanaan kegiatan di tingkat desa memungkinkan untuk dapat berperan dengan baik? Apakah rencana iuran dari masyarakat sebagai bagian dari pelestarian dapat diwujudkan?
ya
tidak
ya
tidak
8.
JUMLAH Layak Perlu perbaikan Kesimpulan Catatan : __________________________________________________________ __________________________________________________________
• •
Jika jawaban no. 1 s/d 5 adalah “tidak”, maka usulan ini perlu diperbaiki Usulan dikatakan layak jika minimal 6 jawaban adalah “ya” dimana jawaban no. 1 s/d 5 harus “ya”
Formulir untuk Desa
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.12.c LEMBAR VERIFIKASI KELOMPOK SIMPAN PINJAM
NAMA KELOMPOK NAMA DESA/KECAMATAN NAMA KABUPATEN/PROPINSI PENGALAMAN KEGIATAN SIMPAN PINJAM
KEGIATAN SIMPAN PINJAM DANA TELAH DILAKUKAN BERAPA TAHUN ?
HASIL PENILAIAN
NILAI = 10
NILAI = 5
NILAI = 1
LEBIH DARI 3 TAHUN
ANTARA 1 S/D 3 TAHUN
KURANG DARI 1 TAHUN
ASPEK KONDISI KELOMPOK ASPEK PENILAIAN
NILAI = 3
NILAI = 2
NILAI = 1
YA
RAGU-RAGU
TIDAK
2 KEKUATAN IKATAN PEMERSATU BAIK DAN KUAT
YA
RAGU-RAGU
TIDAK
KEPENGURUSAN KELOMPOK DIPILIH SECARA DEMOKRATIS OLEH ANGGOTA 3 KELOMPOK
YA
RAGU-RAGU
TIDAK
4 KETERIKATAN ANGGOTA KELOMPOK KUAT
YA
RAGU-RAGU
TIDAK
5 PERTEMUAN ANGGOTA KELOMPOK SECARA RUTIN
YA
RAGU-RAGU
TIDAK
SEBAGIAN BESAR ANGGOTA MEMPUNYAI USAHA YANG MASIH DAPAT 6 DIKEMBANGKAN
YA
RAGU-RAGU
TIDAK
7 KONDISI EKONOMI ANGGOTA KELOMPOK SEBAGIAN BESAR MISKIN
YA
RAGU-RAGU
TIDAK
8 ANGGOTA KELOMPOK MEMPUNYAI IKATAN TANGGUNG RENTENG
YA
RAGU-RAGU
TIDAK
1
IKATAN PEMERSATU KELOMPOK KARENA AKTIFITAS EKONOMI ATAU KEMASYARAKATAN
9 ANGGOTA KELOMPOK SEBAGIAN BESAR SALING MENGENAL 10 SEBAGIAN BESAR ANGGOTA MENGIKUTI PERTEMUAN PNPM - PPK
YA
RAGU-RAGU
TIDAK
YA
RAGU-RAGU
TIDAK
SUB TOTAL
KONDISI KEGIATAN SIMPAN PINJAM SAAT INI 1 STRUKTUR PERMODALAN 100 % MODAL SENDIRI 2 HUTANG LUAR DIBANDINGKAN DENGAN MODAL SENDIRI
NILAI = 1
YA
SEBAGIAN BESAR
SEBAGIAN KECIL
SEIMBANG
LEBIH KECIL
YA
SEBAGIAN BESAR
SEBAGIAN KECIL
YA
KADANG-KADANG
TIDAK PERNAH
YA
SEBAGIAN KECIL
TIDAK JELAS
PERTUMBUHAN STRUKTUR PERMODALAN SELALU MENINGKAT DARI TAHUN KE TAHUN
5 STRUKTUR PENYEBARAN PINJAMAN PADA SEBAGIAN BESAR ANGGOTA KELOMPOK TUJUAN PENGGUNAAN PINJAMAN OLEH PEMANFAAT (ANGGOTA KELOMPOK) UNTUK 6 KEGIATAN PRODUKTIF 7 KONDISI TUNGGAKAN PINJAMAN ANGGOTA
NILAI = 2
LEBIH BESAR
3 PENYEBARAN SIMPANAN ANGGOTA/PERMODALAN MERATA PADA SETIAP ANGGOTA 4
NILAI = 3
YA
SEBAGIAN BESAR
SEBAGIAN KECIL
KURANG 10 %
10 % S/D 25 %
DIATAS 25 %
YA
KADANG-KADANG
TIDAK JELAS
PROSEDUR PENYALURAN PINJAMAN TELAH DIMILIKI DAN DIJALANKAN OLEH 8 KELOMPOK PENGURUS KELOMPOK MEMPUNYAI KOMITMEN YANG BAIK TERHADAP KEMAJUAN 9 KELOMPOK
BAIK
CUKUP
KURANG
10 KAPASITAS PENGURUS DALAM AMINISTRASI KEGIATAN DAN KEUANGAN
BAIK
CUKUP
KURANG
11 KAPASITAS PENGURUS DALAM PENGELOLAAN DANA SIMPANAN DAN PINJAMAN
BAIK
CUKUP
KURANG
CENDERUNG NAIK
STABIL
TIDAK JELAS
CENDERUNG TURUN
STABIL
TIDAK JELAS
CENDERUNG NAIK
STABIL
TIDAK JELAS
SELALU
KADANG-KADANG
TIDAK JELAS
12 KELOMPOK MEMPUNYAI PERTUMBUHAN PENDAPATAN YANG BAIK 13 KONDISI BIAYA OPERASIONAL KELOMPOK 14 KONDISI LABA USAHA ATAU SISA HASIL USAHA 15 KELOMPOK MEMPUNYAI PERENCANAAN KEUANGAN YANG BAIK
HASIL PENILAIAN
SUB TOTAL
NILAI = 3
NILAI = 2
NILAI = 1
16 RENCANA TAMBAHAN PENYALURAN PINJAMAN DAPAT DICAPAI
YA
RAGU-RAGU
TIDAK
17 RENCANA PERTUMBUHAN SIMPANAN DAPAT DICAPAI
YA
RAGU-RAGU
TIDAK
18 PENAMBAHAN JUMLAH ANGGOTA KELOMPOK DAPAT DICAPAI
YA
RAGU-RAGU
TIDAK
19 PERBANDINGAN TUNGGAKAN DAN PINJAMAN AKAN MENURUN PADA WAKTU YANG
YA
RAGU-RAGU
TIDAK
AKAN DATANG 20 RENCANA TAMBAHAN PENYALURAN PINJAMAN SEBAGIAN BESAR UNTUK
YA
RAGU-RAGU
TIDAK
PENILAIAN RENCANA KEGIATAN
MASYARAKAT MISKIN SUB TOTAL NILAI TOTAL
Disupervisi oleh :
TIM VERIFIKASI Nama
(Fasilitator Kecamatan)
Tanda Tangan
1 2 3 4 5
CATATAN : FORMULIR VERIFIKASI INI MERUPAKAN ACUAN YANG DAPAT DISESUAIKAN DAN DISEMPURNAKAN DENGAN KONDISI WILAYAH DAN KESEPAKATAN LOKAL.
HASIL PENILAIAN
Form.12. d
PNPM Mandiri - Perdesaan A. Verifikasi Kegiatan Prasarana Desa Kecamatan Kabupaten Provinsi Penguji:
: : : :
________________ ________________ ________________ ________________ Tanda tangan
1. ....................................................................... 2. ....................................................................... 3. ....................................................................... 4. ....................................................................... 5. .......................................................................
Tanggal pengujian Jenis Prasarana: Ukuran Prasarana Lokasi
: : : :
________________ ________________ ________________ ________________
Penguji
Tanda tangan
6. ........................................... 7. ........................................... 8. ........................................... 9. ........................................... 10. .........................................
............................ ............................ ............................ ............................ ............................
1. Uraian manfaat prasarana yang diusulkan: _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ 2. Uraian manfaat prasarana bagi kelompok miskin _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ 3. Jumlah penerima manfaat: ............................................ orang. 4. Layak secara teknis. a. Menggunakan teknologi yang relatif sederhana. b. Banyak melibatkan tenaga kerja masyarakat setempat. c. Bahan , alat, dan tenaga ahli mudah didatangkan. d. Dapat dioperasikan dan dipelihara oleh masyarakat.
Ya / Tidak Ya / Tidak Ya / Tidak Ya / Tidak
5. Layak secara target. a. Target usulan sesuai dengan kenyataan dilapangan. b. Target usulan sesuai dengan kebutuhan. c. Target usulan sesuai dengan target manfaat.
Ya / Tidak Ya / Tidak Ya / Tidak
6. Layak secara lingkungan a. Menyebabkan erosi, longsor, atau banjir. b. Menyebabkan kerusakan dan kelangsungan hidup tumbuhan c. Menyebabkan kerusakan dan kelangsungan hidup hewan
Ya / Tidak Ya / Tidak Ya / Tidak
7. Layak secara ganti rugi a. Perlu ganti rugi Ya / Tidak b. Ganti rugi dapat diselesaikan masyarakat. Ya / Tidak c. Uraikan jenis dan jumlah ganti rugi (bila ada) ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ 8. Kesimpulan usulan Layak / Tidak Layak Layak dengan syarat / Alasan tidak layak: ___________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________
Formulir untuk Desa
Jenis Usulan Kegiatan
Formulir untuk Desa
No
PNPM Mandiri - Perdesaan
Lokasi Kegiatan
Kesesuaian thd ketentuan PNPM MP Mendesak untuk dilaksanakan
Lebih bermanfaat untuk klpk miskin
Kesesuaian terhadap Kriteria Prioritas Kegiatan Tingkat Keberhasilan, Bisa dikerjakan pengembangan & Masyarakat keberlanjutan
Rekapitulasi Rekomendasi Tim Verifikasi Didukung oleh Sumber Daya yg Ada
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Keterangan
..................................200.... Dibuat oleh Tim Verifikasi:
Kelayakan teknis
Form.13
2
1
4.
3.
2.
1.
3
Jenis Kegiatan
Kolom 6 & 7 berisi manfaat yang dapat diperoleh bila kegiatan tersebut dilaksanakan Kolom 7 berisi satuan "orang" dihitung individu yang ada dalam RTM Kolom 11 berisi kesanggupan swadaya yang telah dimusyawarahkan dalam musyawarah kelompok/dusun Kolom 12 berisi usulan berasal dari hasil Musyawarah Khusus Perempuan atau Musdes Perencanaan
Keterangan :
Desa
: …………………..
No.
Propinsi
PNPM Mandiri -Perdesaan
4
Target Volume Kegiatan
Mengetahui
L 6
L 8
(…………….) PjOK
P 7
P 9
Tanggal
10
11
(……………..) Ketua MAD
Sekretaris MAD
(……………..…..)
12
Usulan berasal dari
: ………………….
Kesanggupan Swadaya
Kecamatan
: ………………….
Jumlah Total Penerima A-RTM Penerima Manfaat Manfaat Uraian Manfaat (orang) (orang)
: …………………..
(…….…...…) Fasilitator Kec.
5
Lokasi
Kabupaten
Tahun Anggaran …………….
REKAPITULASI USULAN DESA
Form.14
2
1
Kolom 9 berisi kesanggupan swadaya yang telah dimusyawarahkan dalam musyawarah kelompok/dusun
4.
3.
2.
Kolom 6 berisi satuan "orang" dihitung total individu penerima manfaat Kolom 7 berisi satuan "orang" dihitung individu yang ada dalam RTM Kolom 8 berisi manfaat yang dapat diperoleh bila kegiatan tersebut dilaksanakan
3
Jenis Kegiatan
:
4
Target Volume Kegiatan
Kabupaten
5
Lokasi
Fasilitator Kec.
(………….……..) PjOK
Mengetahui
........................................
6
Total Penerima Manfaat (orang)
………………………...
(……...………..)
Tahun Anggaran
7
Jumlah A-RTM Penerima Manfaat (orang)
9
Kesanggupan Swadaya
: ....................................................
:
Form.15
Ketua Musy. Antar Desa
Sekretaris Musy. Antar Desa
(……….........) (………...………..)
Tanggal
8
Uraian Manfaat
Kecamatan
DAFTAR PRIORITAS USULAN HASIL MAD PRIORITAS USULAN
1.
Keterangan :
Desa
:
No.
Provinsi
PNPM Mandiri - Perdesaan
Formulir untuk Desa
Jenis & kebutuhan vegetasi tetap yang lain
Jarak dari sumber gebalan
Kebutuhan gebalan rumput
Jarak dari sumber _______
Jarak dari sumber _______
Jarak dari sumber _______
Ukuran bangunan baru
Letak & jenis bangunan baru (jarak dari patok)
Bangunan yang ada
Saluran (KR,KN,2,0)
Jarak dari sumber timbunan
Volume timbunan
Volume galian
Jenis galian
x x
Pembersihan (P x L)
0
Penebasan (P x L)
Jumlah pohon
Keadaan jalan lama
Keadaan di sekitarnya
Panjang tanjakan
Tanjakan (%)
Arah Trase Jalan
Jarak Kumulatif
Jarak antar Patok
Nomor Patok:
Kabupaten: Kecamatan: Desa: 1
x x
2
x x
3
x x
4
x x
5
x x
6
x x
7
Bahan untuk perkerasan: Lebar dan tebal perkerasan: Lebar badan jalan (termasuk bahu):
SURVEI ANTAR PATOK
PNPM Mandiri - Perdesaan
x x
8
x x
9
x x
0
x x
1
x x
2
x x
3
x x
4
x x
5
x
x
Panjang Jalan: Dimensi Saluran: Jenis gorong-gorong: 6
x x
7
x x
8
x x
9
x x
0
Lembar _________
Form.16
m2 m2
Pemasangan batu
Penimbrisan
Formulir untuk Desa
Catatan : * : Uraian Pekerjaan diatas hanya merupakan contoh yang masih dapat ditambah/dikurangi disesuaikan dengan kondisi riil lapangan dan jenis prasarananya
Vegetasi Lain (jenis)
Gebalan rumput
m2
buah
m3
Pemecahan batu
Gorong-gorong
m3
Galian batu
btg
Target Volume
m3
0
Penghamparan ........
9
m3
8
Penghamparan ........
7
m3
6
Pengadaan ..........
5
m3
4
Pengadaan ..........
3
m3
2
Pengadaan ..........
1
m3
0
Timbunan
9
m3
8
Galian lumpur/rawa
7
m3
6
Galian tanah keras
5
m3
4
Galian tanah biasa
3
m2
2
Rencana Panjang jalan :
Pembersihan
1
Desa :
m2
0
Kecamatan :
Lembar _________
Form.17
Penebasan
Penebangan pohon
KEGIATAN
Nomor Patok:
Kabupaten :
VOLUME ANTAR PATOK
PNPM Mandiri - Perdesaan
20
Penimbrisan
Formulir untuk Desa
Penamanan vegetasi
Gebalan rumput
50
4
Gorong-gorong
0.75
1
Pengadaan ..........
Pemasangan batu
1
Pengadaan ..........
Pemecahan batu
1
Pengadaan ..........
0.2
0.75
Timbunan
Galian batu
0.4
Galian lumpur/rawa
2
0.5
Galian tanah keras
Penghamparan ........
1
Galian tanah biasa
2
10
Pembersihan
Penghamparan ........
10
Penebasan
Penebangan pohon
KEGIATAN
Kemampuan kerja
Nomor Patok:
Kabupaten:
0
1
2
3
Kecamatan:
MANDAYS ANTAR PATOK
PNPM Mandiri - Perdesaan
4
5
6
7
8
9
Desa: 0
1
2
3
4
5
6
7
8
Rencana Panjang jalan: 9
0
Target (HOK)
Mandays
Lembar _________
Form.18
Form.19
PNPM Mandiri - Perdesaan
Kabupaten : Kecamatan : Desa :
Tanggal Survei :
Formulir untuk Desa
Take Of Sheet
Jenis Prasarana Lokasi Volume
Dibuat oleh :
: : :
Form.20
PNPM Mandiri - Perdesaan
Skets Kondisi Tanah Asli untuk Perencanaan Jalan
Tebing Kiri
Formulir untuk Desa
Bahu
Potongan Melintang Badan Jalan Badan Jalan
Bahu
Tebing Kanan
Potongan Memanjang
P 10
P10
P 9
P 9
P 8
P 8
P 7
P 7
P 6
P 6
P 5
P 5
P 4
P 4
P 3
P 3
P 2
P 2
P 1
P 1
P 0
P 0
Galian
Rencana Permukaan Tanah
Timbunan
Tanah Asli
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.21
Perhitungan Volume Galian dan Timbunan
No
Luas (m2)
Galian Luas Rata-2
Jarak (m)
Volume (m3)
No
P0
P0
P1
P1
P2
P2
P3
P3
P4
P4
P5
P5
P6
P6
P7
P7
P8
P8
P9
P9
P10
P10
P11
P11
P12
P12
P13
P13
P14
P14
P15
P15
P16
P16
P17
P17
P18
P18
P19
P19
P20
P20 JUMLAH
Formulir untuk Desa
Luas (m2)
Timbunan Luas Jarak Rata-2 (m)
JUMLAH
Volume (m3)
Form.22
PNPM Mandiri - Perdesaan
Penanganan Masalah Dampak Negatif Terhadap Lingkungan Desa
:
Jenis Kegiatan
:
Kecamatan :
Desain oleh
:
Kabupaten :
Tanggal
:
Mohon diisi untuk dua jenis dampak lingkungan negatif yang paling besar potensi untuk merugikan masyarakat (keterangan dilanjutkan ke lembar tambahan, bila perlu) : 1. Dampak negatif yang berpotensi merugikan masyarakat dan mungkin akan timbul di lokasi ini :
Apa saja yang telah direncanakan untuk mencegah masalah ini atau untuk mengurangi dampak negatif yang mungkin timbul?
2. Dampak negatif yang berpotensi merugikan masyarakat dan mungkin akan timbul di lokasi ini:
Apa saja yang telah direncanakan untuk mencegah masalah ini atau untuk mengurangi dampak negatif yang mungkin timbul?
Mohon diisi untuk dua jenis dampak lingkungan negatif yang paling besar kemungkinan untuk timbul di lokasi ini (keterangan dilanjutkan ke lembar tambahan, bila perlu) : 1. Masalah dampak negatif yang kemungkinan besar akan timbul di lokasi ini:
Apa saja yang direncanakan untuk mengatasi masalah ini atau untuk mengurangi dampak negatif yang mungkin timbul?
2. Masalah dampak negatif yang kemungkinan besar akan timbul di lokasi ini:
Apa saja yang direncanakan untuk mencegah masalah ini atau untuk mengurangi dampak negatif yang mungkin timbul
Formulir untuk Desa
Formulir untuk Desa
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
No.
(…………………………..)
(………………)
Nama dan Alamat Suplier
Dibuat Oleh: Sekretaris TPK
Satuan
Hasil Survei Harga Bahan/Alat
Mengetahui: Ketua TPK
Jenis Bahan/Alat
Desa/Kecamatan/Kabupaten:
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.23
Formulir untuk Desa
PNPM Mandiri - Perdesaan
Lembar…..Dari…..Lembar
PjOK
Diketahui Oleh :
FASTEKAB
Diperiksa Oleh :
Fasilitator Kecamatan
Dibuat Oleh :
JUDUL GAMBAR
LOKASI
JENIS PRASARANA
DESA
KECAMATAN
KABUPATEN
PROVINSI
Form.24
Form.25
PNPM Mandiri - Perdesaan
PEMERIKSAAN DESAIN Lokasi Dibuat oleh Jabatan
:: :: :
Jenis Desain dan Dokumen yang diperiksa : 1. Lokasi jelas di peta 2. Lokasi prasarana tepat 3. Lokasi perlengkapan jelas 4. Perhitungan teknis jelas dan tepat 5. Gambar detail cukup
Jenis Prasarana : Hasil Pemeriksaan ke : Tanggal diserahkan :
6. 7. 8. 9. 10.
Dimensi dan spesifikasi lengkap Pemilihan jenis konstruksi Volume sesuai Harga wajar Penggunan peralatan wajar
Hal-hal yang harus diperhatikan/diperbaiki :
Diperiksa oleh KMT: Tanggal : Penilaian : Layak / Tidak layak
(_________________) FASTEKAB
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.26
Rencana Penggunaan Alat Berat Desa Kecamatan Kabupaten Nama FK
: : : :
Gambaran pekerjaan yang membutuhkan alat berat, termasuk perkiraan volume pekerjaan
Jenis alat berat yang dibutuhkan :
Justifikasi teknik (alasan teknis penggunaan alat berat) :
Analisa penggunaan alat terlampir
Perkiraan kebutuhan biaya dan mekanisme pembayaran :
Proses persetujuan masyarakat dijelaskan : (termasuk uji coba pekerjaan oleh masyarakat, bila ada
Diketahui oleh :
Diperiksa oleh :
Dibuat oleh :
(.............................) FASTEKAB
(.............................) F-Kec/FT-Kec
(............................) Ketua TPK
Formulir untuk Desa
Desa
2
:
Propinsi
No.
1
Kabupaten
:
3
4
6
Total Penerima Manfaat (orang)
Fasilitator Kecamatan
(……………..) PjOK
Mengetahui
Kecamatan
:
8
Keterangan
Form.27
Ketua Musy. Antar Desa
(………......……...........)
Sekretaris Musy. Antar Desa
(………...……..)
: .................................................... Dibuat oleh :
Tanggal
7
Jumlah A-RTM Jumlah Dana dari PNPM Penerima PPK Manfaat (termasuk biaya operasional UPK 2% dan TPK 3%) (orang)
………………………...
........................................
(……...…..)
5
Lokasi
Tahun Anggaran
DAFTAR USULAN KEGIATAN YANG AKAN DIDANAI HASIL KETETAPAN MAD PENETAPAN USULAN
Target Volume Jenis Kegiatan Kegiatan
PNPM Mandiri - Perdesaan
BANTUAN PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT SURAT PENETAPAN CAMAT ……………………………………….
Form.28
NAMA DESA JENIS PRASARANA/ NAMA KEGIATAN
………………. ………………. PRASARANA ………………. UMUM ………………. ………………. ………………. PRASARANA ………………. PENDIDIKAN ………………. ………………. ………………. PENDIDIKAN ………………. NON ………………. PRASARANA ………………. ………………. ………………. ………………. PRASARANA ………………. KESEHATAN ………………. ………………. ………………. ………………. KESEHATAN ………………. NON ………………. PRASARANA ………………. ………………. SIMPAN ………………. PINJAM ………………. KELOMPOK ………………. PEREMPUAN ………………. PENINGKATAN ………………. KAPASITAS ………………. KELOMPOK ………………. UEP
KELOMPOK PRASARANA
KEGIATAN
Tembusan disampaikan kepada : 1 Bupati……………………. 2 Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN)…………….. 3 PjOK Bantuan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat 4 Fasilitator Kecamatan 5 Bank penyalur setempat yang disetujui Musyawarah Antar Desa Petikan disampaikan kepada para Kepala Desa Penerima Bantuan.
Keterangan : P=Perempuan; Campuran=Laki-laki & Perempuan
NO. URUT m Unit
SATUAN PNPM MP
Rp.
SWADAYA
PEMANFAAT/ ANGGOTA KELOMPOK USULAN (P/CamLAKI-LAKI PEREMPUAN A-RTM puran)
Camat Atas Nama Bupati……………………………..
Pada Tanggal
Demikian untuk dipergunakan seperlunya. Ditetapkan di
TOTAL : Rp.
m²
PEMBIAYAAN (Rp.)
Sesuai dengan hasil keputusan rapat Forum Masyarakat Antar Desa Kecamatan…………….Kabupaten…………..Propinsi ………………. Yang diselenggarakan pada hari ………………., tanggal ………… dengan ini ditetapkan bahwa nama desa penerima, jenis kegiatan dan jumlah dana Bantuan Program Nasional Pemberdayaan Masayarakat (PNPM) Tahun Anggaran......./ ......adalah sebagai berikut :
PNPM Mandiri - Perdesaan
PROGRAM PENGEMBANGAN KECAMATAN SURAT PERJANJIAN PEMBERIAN BANTUAN (SPPB) Nomor : Tanggal : Yang bertanda tangan di bawah ini kami : I. Nama : ……………………………… Jabatan : Ketua Unit Pengelola Kegiatan (UPK) PNPM MANDIRI PERDESAAN, Kecamatan ………….……….., Kabupaten ………………..., Propinsi ………………................ Berdasarkan Musyawarah Antar Desa tanggal …......…, bertindak atas nama Forum, selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama. II.
Nama : ……………………………. Jabatan : Ketua Tim Pengelola Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat PNPM MANDIRI PERDESAAN, Desa …………….………, Kecamatan ……………….., Kabupaten …………………………… Berdasarkan kesepakatan Musyawarah Desa yang dilaksanakan pada tanggal ………………… ditunjuk selaku Ketua Tim Pengelola Kegiatan PNPM MANDIRI PERDESAAN, selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.
Dengan ini menyepakati hal-hal sebagai berikut : (1)
Pihak Pertama, menyetujui pembayaran dana Bantuan PNPM MANDIRI PERDESAAN kepada Pihak Kedua sebesar Rp. …………….….. (dengan huruf)
(2)
Dana ini disetujui untuk membiayai kegiatan berikut :
(3)
(a)
Nama kegiatan Jumlah dana Jasa Pinjaman Sifat bantuan
: Simpan Pinjam-Perempuan : Rp. ………………… (dengan huruf) : ……. persen : Pinjaman
(b)
Nama kegiatan Jumlah dana Sifat bantuan
: Kesehatan : Rp. ………………… (dengan huruf) : Bantuan lepas
(c)
Nama kegiatan Jumlah dana Sifat bantuan
: Pendidikan : Rp. ………………… (dengan huruf) : Bantuan lepas
(d)
Nama kegiatan Jumlah dana Sifat bantuan Waktu penyelesaian
: Pembangunan Sarana/Prasarana : Rp. ………………… (dengan huruf) : Bantuan lepas : .… . bulan
(e)
Biaya administrasi dan operasional UPK
sebesar Rp. ……………………
(f)
Biaya administrasi dan operasional TPK
sebesar Rp. ……………………
Pihak Kedua sepakat dan berjanji akan mengembalikan dana Bantuan yang bersifat pinjaman kepada Unit Pengelola Kegiatan (UPK) dalam jangka waktu …..… bulan terhitung sejak penyerahan dana kepada Pihak Kedua oleh Pihak Pertama. Pengembalian
1
oleh Pihak Kedua disertai jasa pinjaman sebesar …….…% per tahun. Jumlah keseluruhan dana yang harus dikembalikan Pihak Kedua sampai selesai jangka waktu pinjaman adalah sebesar Rp……………...….. Dalam hal Pihak Kedua tidak dapat memenuhi kewajibannya, kesempatan Pihak Kedua untuk mendapatkan dana Bantuan PNPM MANDIRI PERDESAAN di masa yang akan datang akan hilang. (4)
Pihak Kedua sepakat dan berjanji akan memelihara prasarana dan sarana melalui swadaya masyarakat dengan sebaik-baiknya.
(5)
Pihak Kedua akan menyerahkan dana kepada kelompok masyarakat sesuai dengan usulan yang diajukan dan disepakati dalam Musyawarah Antar Desa. Atas penyerahan dana tersebut harus dibuat Berita Acara Serah Terima / Tanda Terima.
(6)
Pihak Kedua wajib menyebarluaskan SPPB ini melalui papan pengumuman paling sedikit di tiga tempat umum di desa. Rincian teknisnya akan diatur kemudian dalam Petunjtuk Teknis Operasional PNPM MANDIRI PERDESAAN.
Pihak Pertama Ketua UPK ……………
Pihak Kedua Ketua ..... TPK Desa ……..…………
(………………………….)
(………………………….)
Mengetahui:
PjOK Kecamatan ………….………
(….………………………….)
Kepala Desa ……………
(…..………………………….)
Camat …………………
(………………………………….) Catatan: Pernyataan (3) dan (4) diisi jika desa yang bersangkutan menerima baik pinjaman maupun bantuan lepas. Jika hanya salah satu, coret pernyataan yang tidak perlu.
2
Lampiran SPPB : 1). Proposal / usulan desa dengan RAB & Rekap RAB 2). Jadual pelaksanaan kegiatan / jadual pengembalian kelompok SPP 3). Untuk kegiatan prasarana disertai foto 0 % dari prasarana yang akan dibangun serta gambar rencana teknis yang dinyatakan layak oleh FT dan / FASTEKAB. Dokumen-dokumen tersebut dibuat rangkap lima : 1).PjOK (tanda tangan asli). 2).Kepala Desa (tanda tangan asli). 3).Unit Pengelola Kegiatan (UPK) (tanda tangan asli). 4).Tim Pengelola Kegiatan Desa, 5).Fasilitator Kecamatan.
Lampiran Surat Perjanjian Pemberian Bantuan (SPPB) 1)
Di dalam persyaratan umum ini istilah perjanjian pemberian bantuan adalah mengatur Penanggung jawab Operasional Kegiatan (PjOK) Bantuan PNPM MANDIRI PERDESAAN dengan desa melalui TPK.
2)
Tugas TPK sebagai pengelola adalah: a) Melaksanakan kegiatan sesuai dengan spesifikasi dan petunjuk teknis yang ada dalam Pedoman Umum petunjuk Pelaksanaan dan Panduan Teknis Operasional PNPM MANDIRI PERDESAAN dengan dibantu oleh Fasilitator Kecamatan di kecamatan dan Konsultan Pembardayaan Masyarakat Desa/Kelurahan (KPM-D/K) di tingkat desa. b) Menyediakan bahan dan peralatan serta pekerja sesuai dengan petunjuk dalam Petunjuk Teknis Operasional PNPM MANDIRI PERDESAAN. c) Memeriksa dan memastikan bahwa setiap anggota kelompok menerima dana sesuai jumlah yang diperjanjikan dan mencatat dalam buku khusus pengembalian dari kelompok. d) Mengelola dan menatalaksanakan semua dokumen kegiatan serta melakukan pembukuan sesuai format yang telah ditentukan dalam Petunjuk Teknis Operasional PNPM MANDIRI PERDESAAN. e) Menyusun laporan bulanan tentang kemajuan kegiatan dan keuangannya.
3)
Pekerjaan tidak dapat dikontrakkan kepada pihak lain (sub-kontrak).
4)
TPK dan semua pelaku PNPM MANDIRI PERDESAAN di desa wajib mentaati segala perundang-undangan dan hukum yang berlaku.
5)
Force majeure adalah suatu kejadian yang menghambat/merusakkan pekerjaan yang dilakukan yang terjadinya di luar penguasaan TPK. Bilamana force majeure ini terjadi, TPK harus melaporkan hal tersebut kepada PjOK dalam waktu tujuh hari melalui suatu Berita Acara Revisi.
6)
Bila terjadi perbedaan pendapat antara TPK dan KPM-D/K atau antara TPK dan Fasilitator Kecamatan, hal ini harus segera dilaporkan kepada Anggota Musyawarah Antar Desa dan Camat. Penyelesaian masalah semacam ini akan diselesaikan berdasarkan Perjanjian dan kenyataan di lapangan.
3
7)
TPK dapat diberi sanksi apabila lalai atau tidak mematuhi pasal 2 dan 4 atau tidak mematuhi peringatan yang diberikan oleh UPK. UPK diketahui oleh FK dan PjOK dapat memberikan peringatan tertulis kepada TPK dan melaporkannya kepada Anggota Musyawarah Antar Desa dan Camat. Bila TPK atau pelaku PNPM MANDIRI PERDESAAN terkait di desa masih dianggap melanggar/ lalai maka pembayaran kepada desa akan dihentikan sampai akibat kelalaian telah diperbaiki dan diterima oleh UPK diketahui oleh FK dan PjOK dalam surat perjanjian.
4
SURVEI KEADAAN SEBELUM KEGIATAN DIMULAI Provinsi Kabupaten Kecamatan Desa Tanggal Survei Jenis Prasarana Nama F-Kec
: : : : : : Jalan :
1. Kondisi Jalan/Jembatan saat ini : a.) Ada Jika “Ada” : No. Jenis Konstruksi 1. 2. 3. Total
b.) Tidak Ada Lebar (m’)
Panjang (m’)
Keterangan
Apakah Tim Pemelihara sudah dibentuk ? a.) Ya, Sebutkan jumlah anggotanya ? b.) Tidak 2. Fungsi Jalan/Jembatan : a. Penghubung antar kampung b. Penghubung antar desa c. Penghubung kampung ke pasar desa d. Penghubung kampung ke lahan pertanian e. Penghubung desa ke kecamatan f. Lain-lain : 3.
Berapa banyak orang yang melakukan perjalanan setiap hari dari lokasi awal ke lokasi akhir proyek ?
4. Berapa lama waktu tempuh saat ini perjalanan dari awal lokasi ke akhir lokasi proyek dengan menggunakan alat transportasi yang paling cepat ? 5. Berapa ongkos/biaya perjalanan yang dikeluarkan seseorang dari awal lokasi ke akhir lokasi proyek dengan menggunakan alat transportasi yang paling cepat (kendaraan umum, sebutkan!) ? 6. Sebutkan 5 komoditi utama yang diperdagangkan keluar oleh masyarakat dan yang kemungkinan besar dipengaruhi oleh keberadaan proyek. (Isilah Tabel 1.) 7. Berapa orang yang bekerja pada sektor transportasi (supir bus, supir angkutan dll) pada hari biasa (disekitar lokasi proyek) ? 6. Berapa pendapatan bersih rata-rata per hari bagi seseorang yang bekerja disektor transportasi ? Tabel 1. Daftar Komoditi Utama Nama Komoditi Unit Jumlah Unit Harga jual Jumlah orang setempat No. yang diangkut penghasil yang bekerja untuk per tahun (Rp/unit) menghasilkan produk komoditi yang diperdagangkan ini 1. 2. 3. 4.
Formulir untuk Desa
SURVEI KEADAAN SEBELUM KEGIATAN DIMULAI Provinsi Kabupaten Kecamatan Desa Tanggal Survei Jenis Prasarana Nama F-Kec
: : : : : : Jalan dan Jembatan :
1. Kondisi Jalan/Jembatan saat ini : a.) Ada Jika “Ada” : No. Jenis Konstruksi 1. 2. 3. Total
b.) Tidak Ada Lebar (m’)
Panjang (m’)
Keterangan
Apakah Tim Pemelihara sudah dibentuk ? a.) Ya, Sebutkan jumlah anggotanya ? b.) Tidak 2. Fungsi Jalan/Jembatan : a. Penghubung antar kampung b. Penghubung antar desa c. Penghubung kampung ke pasar desa d. Penghubung kampung ke lahan pertanian e. Penghubung desa ke kecamatan f. Lain-lain : 3. Berapa banyak orang yang melakukan perjalanan setiap hari dari lokasi awal ke lokasi akhir proyek ? 4. Berapa lama waktu tempuh saat ini perjalanan dari awal lokasi ke akhir lokasi proyek dengan menggunakan alat transportasi yang paling cepat ? 5. Berapa ongkos/biaya perjalanan yang dikeluarkan seseorang dari awal lokasi ke akhir lokasi proyek dengan menggunakan alat transportasi yang paling cepat (kendaraan umum, sebutkan !) ? 6. Sebutkan 5 komoditi utama yang diperdagangkan keluar oleh masyarakat dan yang kemungkinan besar dipengaruhi oleh keberadaan proyek. (Isilah Tabel 1.) 7. Berapa orang yang bekerja pada sektor transportasi (supir bus, supir angkutan dll) pada hari biasa (disekitar lokasi proyek) ? 6. Berapa pendapatan bersih rata-rata per hari bagi seseorang yang bekerja disektor transportasi ? Tabel 1. Daftar Komoditi Utama No. Nama Komoditi Unit Jumlah Unit Harga jual Jumlah orang yang diangkut penghasil setempat yang bekerja per tahun (Rp/unit) untuk menghasilkan produk komoditi yang diperdagangkan ini 1. 2. 3. 4.
Formulir untuk Desa
SURVEI KEADAAN SEBELUM KEGIATAN DIMULAI Propinsi : Kabupaten : Kecamatan : Desa : Tanggal Survei : Jenis Prasarana : Air Bersih Nama F-Kec : Nomor Responden : Survei dilakukan pada setiap rumah tangga berdasarkan seleksi random (acak) dengan jumlah responden sedikit-dikitnya 10% dari jumlah penerima manfaat kegiatan yang terdapat dalam usulan. 1. Jumlah orang dalam satu rumah tangga ? 2. Darimana Air Bersih sekarang ini diperoleh ? Musim Kemarau atau sepanjang tahun : Untuk Minum/memasak : Berapa kapasitas produksinya ? (M3/hari atau Liter/detik) Untuk Mandi/mencuci
:
Berapa kapasitas produksinya ? (M3/hari atau Liter/detik) Untuk Industri Kecil
:
Berapa kapasitas produksinya ? (M3/hari atau Liter/detik) Musim Penghujan (hanya diisi jika berbeda dari musim kemarau) : Untuk Minum/memasak : Berapa kapasitas produksinya ? (M3/hari atau Liter/detik) Untuk Mandi/mencuci
:
Berapa kapasitas produksinya ? (M3/hari atau Liter/detik) Untuk Industri Kecil
:
Berapa kapasitas produksinya ? (M3/hari atau Liter/detik) Jika semua sumber air bersih diperoleh dari dalam rumah lanjutkan langsung ke pertanyaan 8. 3. Jika Air Bersih diperoleh dari luar tempat tinggal, Berapa jarak yang harus ditempuh untuk mendapatkan air ? Musim kemarau/sepanjang tahun Musim Penghujan
:
:
4. Jika Air Bersih diperoleh dari luar tempat tinggal, Berapa kali dalam sehari mengambil Air Bersih ? Musim kemarau/sepanjang tahun Musim Penghujan
:
:
1 Formulir untuk Desa
5. Jika Air Bersih dari luar tempat tinggal, Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengambil Air bersih (waktu pulang- pergi) ? Musim kemarau/sepanjang tahun Musim penghujan
:
:
6. Jika Air Bersih diperoleh dari luar tempat tinggal, Berapa banyak volume Air bersih setiap pengambilan ? (Cek wadah/tempat yang dipakai dan perkirakan kapasitasnya) Musim kemarau/sepanjang tahun : Musim penghujan
:
7. Jika Air Bersih diperoleh dari luar tempat tinggal, Siapa (dari anggota keluarga) yang mengambil Air ? Musim kemarau/sepanjang tahun : Musim penghujan
:
8. Apakah selama musim penghujan air hujan juga dipakai ? 9. Apakah ada yang membeli air dari pedagang air ? Jika Ya, Kapan harus membeli air bersih (musim penghujan/musim kemarau ?) Berapa banyaknya air bersih yang dibeli ? (volume : m3) Berapa harganya ? (Rp./lt) Berapa kali pembelian ? 10. Dari sumber pengambilan air yang ada, apakah sudah dibentuk tim pemeliharaan ? a.) Ya, sebutkan jumlah anggotanya ? b.) Tidak
2 Formulir untuk Desa
SURVEI KEADAAN SEBELUM KEGIATAN DIMULAI Provinsi Kabupaten Kecamatan Desa Tanggal Survei Jenis Prasarana Nama F-Kec Nomor responden
: : : : : : Irigasi : :
Survei dilakukan pada setiap rumah tangga berdasarkan seleksi random dan jumlah responden sedikit-dikitnya 10% dari jumlah penerima manfaat kegiatan yang terdapat dalam usulan. 1. Kondisi irigasi saat ini : a.) Ada Jika “Ada” : No. Jenis Konstruksi 1. 2. 3. 4. Total
b.) Tidak Ada Lebar (m’)
Panjang (m’)
Keterangan
Jenis Bendungan: a.) Permanen b.) Sederhana/non permanen Pintu Air
: a.) Besi b.) Kayu
Sumber Air
: a.) Air sungai b.) Embung/waduk kecil c.) Air tanah/pompa d.) Lain-lain : (sebutkan)
Apakah Tim Pemeliharaan sudah dibentuk ? a.) Ya, Sebutkan jumlah anggotanya ? b.) Tidak 2. Jumlah orang dalam satu rumah tangga ? 3. Berapa luas lahan pertanian yang menjadi garapan rumah tangga yang akan diairi atau yang dipengaruhi proyek ? Musim kemarau/sepanjang tahun : Musim penghujan 4. Fungsi Saluran a. Mengairi sawah b. Pembuangan c. Kolam ikan d. Lain-lain : (sebutkan)
: :
1 Formulir untuk Desa
5. Daftar komoditi dan harga jual No Nama Komoditi Satuan
Jumlah komoditi yang dihasilkan per tahun
Jumlah komoditi yang biasanya dikonsumsi per tahun
Jumlah komoditi yang dijual per tahun
Harga jual dari penghasil (Rp/satuan)
Biaya untuk pekerja a/ (Rupiah)
Jumlah tenaga kerja diluar pemilik lahan (orang)
Biaya pengangkutan ke pusat penjualan (Rp/satuan)
1. 2. 3. 4. 5. 6. Biaya Produksi dan Transportasi No Nama Satuan Jumlah komoditi komoditi yang dihasilkan per tahun
Biaya Produksi (diluar pekerja) (Rupiah)
1. 2. 3. 4. 5. a/ Termasuk makan dan imbalan lain yang diberikan kepada tenaga pekerja. 7. Daftar tanaman pangan yang rusak oleh banjir pada 5 tahun terakhir : No Nama Tanaman pangan Satuan Jumlah tanaman pangan yang rusak
Luas lahan pertanian yang rusak karena banjir
1. 2. 3. 4. 5. 8. Adakah beberapa kerusakan lain yang disebabkan oleh banjir ?
2 Formulir untuk Desa
SURVEI KEADAAN SEBELUM KEGIATAN DIMULAI Provinsi Kabupaten Kecamatan Desa Tanggal Survei Jenis Prasarana Nama F-Kec Nomor responden
: : : : : : Tambatan Perahu : :
1. Kondisi Tambatan Perahu saat ini : a.) Ada Jika “Ada” : No. Jenis Konstruksi 1. 2. 3. 4. Total
b.) Tidak Ada Lebar (m’)
Panjang (m’)
Keterangan
Apakah Tim Pemelihara sudah dibentuk ? a. Ya, Sebutkan jumlah anggotanya ? b. Tidak 2. Jumlah orang dalam satu rumah tangga ? 3. Berapa banyak orang yang melakukan perjalanan setiap hari dengan perahu ? 4. Berapa ongkos/biaya perjalanan yang dikeluarkan seseorang dengan menggunakan alat transportasi air (perahu) ? 5. Sebutkan 5 komoditi utama yang diperdagangkan keluar oleh masyarakat dan yang kemungkinan besar dipengaruhi oleh keberadaan proyek. (Isilah Tabel 1.) 6. Berapa orang yang bekerja pada transportasi air (perahu) pada hari biasa (disekitar lokasi proyek) ? 7. Berapa pendapatan bersih rata-rata per hari seseorang yang bekerja disektor transportasi air (perahu) ? Tabel 1. Daftar komoditi dan harga jual No Nama Komoditi Satuan
1. 2. 3. 4. 5.
Formulir untuk Desa
Jumlah komoditi yang dihasilkan per tahun
Jumlah komoditi yang biasanya dikonsumsi per tahun
Jumlah komoditi yang dijual per tahun
Harga jual dari penghasil (Rp/satuan)
SURVEI KEADAAN SEBELUM KEGIATAN DIMULAI Provinsi Kabupaten Kecamatan Desa Tanggal Survei Jenis Prasarana Nama F-Kec Nomor responden
: : : : : : Drainase : :
Survei dilakukan pada setiap rumah tangga berdasarkan seleksi acak dan jumlah responden sedikitnya 10% dari jumlah penerima manfaat kegiatan yang terdapat dalam usulan. 1. Kondisi Drainase saat ini : a.) Ada Jika “Ada” : No. Jenis Konstruksi 1. 2. 3. 4. Total
b.) Tidak Ada Lebar (m’)
Panjang (m’)
Keterangan
Apakah Tim Pemelihara sudah dibentuk ? a.) Ya, Sebutkan jumlah anggotanya ? b.) Tidak 2. Jumlah orang dalam satu rumah tangga ? 3. Kerusakan yang diakibatkan banjir pada 5 tahun terakhir ? No 1. 2. 3. 4. 5.
Jenis kerusakan
Nilai kerusakan yang disebabkan oleh banjir
4. Apakah akibat drainase yang buruk menimbulkan kerusakan pada 5 tahun terakhir ? Jelaskan dan jika mungkin perkirakan tingkat kerusakannya. No 1. 2. 3. 4. 5.
Jenis kerusakan
Nilai kerusakan yang disebabkan oleh banjir
5. Jika anda menjual tanah/rumah tinggal saat ini, berapa harga jualnya ?
Formulir untuk Desa
SURAT PERJANJIAN SEWA MENYEWA
Pada hari ini ………………………., tanggal ………..……………………………, tahun …………………….. Kami yang bertanda tangan dibawah ini : I.
Nama
: …………………………………………
Alamat
: .………………………………………..
Jabatan
: Ketua Tim Pengelola Kegiatan.
Desa
: ………………………………………….Kecamatan
: ………………………………
Berdasarkan Keputusan Musyawarah Desa Sosialisasi selanjutnya disebut Pihak Pertama. II.
Nama
: …………………………………………
Jabatan
: .………………………………………..
Alamat
: …………………………………………
selanjutnya disebut Pihak Kedua. Pihak pertama telah sepakat mengikat perjanjian sewa-menyewa dengan pihak kedua, dimana pihak pertama menyewa kepada pihak kedua. Uraian alat yang disewa adalah sebagai berikut: No.
Nama alat
Lama penyewaan
1.. 2.. 3.. Perjanjian sewa menyewa diatur dalam pasal-pasal berikut ini: Pasal 1 (Jangka Waktu) 1. Jangka waktu sewa-menyewa adalah selama yang tercantum diatas berlaku sejak ditanda tanganinya perjanjian ini.
1 Formulir untuk Desa
2. Bila dikemudian hari ternyata terjadi perubahan jangka waktu penyewaan, maka pihak pertama dan pihak kedua akan mengadakan kesepakatan untuk merubah jangka waktu sewa-menyewa sebagaimana tercantum dalam pasal ayat 1 diatas. Pasal 2 (Biaya) 1. Biaya sewa yang telah disepakati oleh kedua belah kedua belah pihak adalah sebesar:
Rp.…………………………….. (dengan huruf, ………………………………………………………………………………….……………….. …………………………………………………………………………………………………………….) 2. Biaya sewa-menyewa mengikat, kecuali bila terjadi penambahan atau pengurangan jangka waktu sewamenyewa. Pasal 3 (Hak dan Kewajiban) 1. Pihak pertama berhak menerima barang dalam keadaan baik / laik jalan, dan berkewajiban memenuhi pembayaran yang telah disepakati. 2. Pihak kedua berhak menerima pembayaran sesuai dengan pasal 2 surat perjanjian ini atau yang telah disepakati dan berkewajiban menjaga serta merawat barang /alat selama dalam penyewaan, sehingga tidak merugikan pihak pertama. Pasal 4 (Tanggung Jawab) 1. Pihak kedua akan bertanggung jawab bahwa keadaan barang yang disewakan dalam keadaan baik, serta bertanggung jawab atas kelancaran pekerjaan. 2. Bilamana terjadi kerusakan barang pada masa penyewaan, maka pihak kedua akan memperbaiki kerusakan barang dengan biaya dari pihak kedua. 3. Bila pada masa penyewaan terjadi kerusakan yang disebabkan oleh kelalaian pihak pertama, dan bilamana ada perbaikan kerusakan, maka pihak pertama akan mengeluarkan biaya perbaikan maksimal sebesar Rp. 100.000,00 (seratus ribu rupiah) Pasal 5 (Sistem Pembayaran dan Biaya Operasional) 1. Pihak pertama dan pihak kedua sepakat, pembayaran dilakukan dimuka dengan perincian sebagai berikut: • …………………………………………………………………………………. • …………………………………………………………………………………. • …………………………………………………………………………………. • …………………………………………………………………………………. Dengan jumlah besaran sesuai dengan pasal 2 tersebut diatas. 2. Pihak pertama akan menanggung biaya opersional dari barang/ alat yang disewa, misalnya biaya bahan
2 Formulir untuk Desa
bakar. Pasal 7 (Pengukuran Pekerjaan) Hasil pekerjaan dapat diterima oleh Pihak Pertama setelah dilakukan pengukuran dengan cara yang telah disepakati oleh kedua belah Pihak. Pasal 8 (Perbedaan Pendapat) 1. Bilamana dalam waktu sewa-menyewa terjadi perbedaan pendapat atau ketidak sepakatan antara pihak pertama dan pihak kedua, maka akan ditempuh cara musyawarah untuk menyelesaikannya yang dihadiri oleh F-Kec 2. Bila penyelesaian secara musyawarah pertama tidak dapat menyelesaikan perbedaan pendapat antara pihak pertama dan pihak kedua, maka akan diminta FASKAB/FASTEKAB dan PJOK sebagai penengah untuk memutuskan jalan keluarnya, selanjutnya keputusan tersebut mengikat.
Dengan ditanda tangannya Surat Perjanjian ini, maka kedua belah pihak setuju untuk mematuhi pasal-pasal tersebut diatas. Surat perjanjian ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pihak Pertama
Pihak Kedua
(nama jelas) Ketua TPK
(nama jelas) Pemberi sewa Mengetahui Saksi I
(nama jelas) F-Kec/FT-Kec
(nama jelas) KPMD
3 Formulir untuk Desa
Pola-1 (KUNJUNGAN KE CALON PEMASOK)
PENJELASAN PENGADAAN - PELELANGAN I. PENJELASAN PROSEDUR PELELANGAN DI LOKASI CALON SUPLIER (PEMASOK) I.1. Pekerjaan pengadaan ………………………untuk kegiatan …………………………………… ……………………….……………………………………………………………………………….. I.2. Kabupaten ………………………Kecamatan ……………………… Desa .……………………. Kelompok……………… ……………..SPPB No. ………………………………………………. I.3. Prosedur Pelelangan No
II.
Kegiatan
1.3.1
Pemberian dokumen pelelangan
1.3.2
Penjelasan dokumen
1.3.3
Penyerahan dokumen pelelangan
1.3.4
Evaluasi Suplier
1.3.5
Penentuan Suplier Pemenang
1.3.6
Penandatangan perjanjian
Lokasi
Tanggal
Waktu
Keterangan Tanpa biaya Penjelasan pengiriman & lokasi Meterai Rp. 6.000,-
Meterai Rp. 6.000,-
PENJELASAN DETAIL KEPADA SUPLIER
II.1
Penjelasan kepada Suplier dilaksanakan di lokasi calon Suplier yang dilakukan oleh panitia lelang yang terdiri dari ( Ketua TPK, F-Kec/FT Kec, KPMD dan wakil masyarakat yang dipilih secara musyawarah dan bukan anggota BPD atau aparat). Penjelasan kepada Suplier meliputi : a. Penjelasan teknis dan mutu bahan. b. Jadwal pelaksanaan pengiriman bahan. c. Waktu pemasukan penawaran. d. Penjelasan di lapangan. e. Sistem evaluasi yang akan digunakan serta penetapan pemenang.
II.2
Evaluasi dan Penetapan Suplier. a. Evaluasi Suplier dilaksanakan secara terbuka di balai desa yang dihadiri oleh Suplier dan panitia lelang yang terdiri dari ( Ketua TPK, Tim pengelola, F-Kec/FT Kec dan wakil masyarakat).Wakil masyarakat (wakil pemuda, wakil perempuan dan tokoh masyarakat). b. Evaluasi dilaksanakan kepada minimal 3 penawaran yang masuk. c. Evaluasi terhadap Suplier harus memenuhi kriteria antara lain: • Harga penawaran kompetitif. • Jadwal waktu realistis. • Mutu, ukuran atau kapasitas barang yang ditawarkan. • Untuk jenis tertentu ada garansi. • Sistem pembayaran tidak memberatkan desa.
1 Formulir untuk Desa
II.3 II.4 II.5 III.
Formulir Penawaran: Jadwal Kegiatan dan Harga terlampir. Formulir Perjanjian terlampir. Pembayaran sesuai prestasi kemajuan pekerjaan. PERSYARATAN UMUM
III.1. Tugas Ketua TPK adalah: a. b. c.
Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan. Meneriman pekerjaan yang sudah selesai dan telah dilakukan uji penerimaan oleh FKec/FT Kec. Mempersiapkan dokumen pembayaran dan melakukan pembayaran.
III.2. Tugas FK adalah: a. b. c.
Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan. Melakukan uji penerimaan pekerjaan yang telah selesai. Membantu Ketua TPK dalam menyiapkan dokumen pembayaran.
III.3. Tugas Suplier adalah: a. b.
Melaksanakan pekerjaan/pengadaan bahan atau peralatan sesuai spesifikasi teknis dan pedoman teknis PNPM Melaksanakan pengiriman barang sesuai jadwal yang ditentukan (tepat waktu).
III.4. Penyediaan bahan, peralatan serta tenaga ahli diutamakan dari daerah setempat dan pekerja biasa harus diambil dari masyarakat desa. III.5. Pekerjaan tidak dapat dikontrakkan kepada pihak lain (sub-kontrak) tanpa persetujuan FKec/FT Kec dan PjOK. III.6. Suplier harus mentaati segala perundang-undangan dan hukum yang berlaku serta memperhatikan adat-istiadat setempat. III.7. Aturan daerah yang berkaitan dengan Pajak / Retribusi baik yang ditetapkan oleh Undang-undang atau PERDA menjadi tanggung jawab Suplier / Pemasok. III.8. Force Majeure adalah suatu kejadian atau akibat Bencana alam yang menghambat/merusakkan pekerjaan yang dilakukan, sedangkan terjadinya diluar penguasaan Ketua TPK. Bilamana terjadi Force Majeure maka Ketua TPK harus melaporkan hal tersebut kepada F-Kec dalam waktu 7 hari. F-Kec/FT Kec boleh menyetujui perubahan harga sebagai akibat Force Majeure, dan menyiapkan addendum perjanjian bila perlu. III.9. Bila terjadi perbedaan pendapat antara Ketua TPK dan Suplier, maka harus segara dibahas dengan F-Kec/FT Kec. Penyelesaian masalah akan diputuskan oleh FT-Kab. III.10. Kelalaian Suplier Apabila Suplier tidak mematuhi pasal 3.5 atau 3.6 serta tidak mengindahkan peringatan yang diberikan oleh Ketua TPK atau F-Kec/FT Kec, maka Ketua TPK atau F-Kec/FT Kec akan memberikan peringatan tertulis kepada Suplier. III.11 Sangsi a. Bila Suplier dianggap melanggar seperti pada pasal 3.9 maka pembayaran kepada Suplier akan ditunda sampai sebab kelalaian telah diperbaiki dan diterima oleh Ketua TPK atau FK/FT-Kec sesuai dengan perjanjian. b. Bila dalam jangka 7 hari setelah menerima peringatan tertulis sebagaimana ditulis dalam pasal 3.9, Suplier masih belum mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki kelalaiannya, maka Ketua TPK atau F-Kec/FT Kec dapat membatalkan perjanjian dan segera melakukan proses pelelangan sesuai ketentuan guna melaksanakan sisa pekerjaan (pada kondisi yang masih layak dalam hal harga satuan dan kualitas
2 Formulir untuk Desa
bahan/alat, dapat dipertimbangkan menunjuk peringkat ke II). III.12 Pembayaran akan dilaksanakan sesuai dengan kemajuan atau prestasi pekerjaan. a. Tidak dibenarkan TPK memberi uang muka kepada siplier/pemasok dengan alasan apapun. b. Setiap pembayaran kepada suplier/pemasok dilakukan maksimum 95% dan sisa 5% yang tertahan akan dibayarkan kepada suplier/pemasok pada saat pembayaran yang terakhir. Penilaian pekerjaan akan dilakukan oleh Ketua TPK dan F-Kec/FT Kec sebagaimana disebut dalam Perjanjian atau addendum (bila ada). III.13 Laporan oleh Suplier: a) Tiap minggu tentang peralatan; b) Tiap minggu tentang kemajuan kegiatan
3 Formulir untuk Desa
Pola-2 (Cara Langsung atau Terbuka)
PENJELASAN PENGADAAN - PELELANGAN I. UNDANGAN PELELANGAN I.1. Pekerjaan pengadaan ………………………untuk kegiatan …………………………………… ……………………………………………………………………………………………………….. I.2. Kabupaten ………………………Kecamatan ……………………… Desa .……………………. Kelompok……………… ……………..SPPB No. ………………………………………………. I.3. Prosedur Pelelangan No
Kegiatan
1.3.1
Pembagian dokumen pelelangan
1.3.2
Penjelasan dokumen
1.3.3
Penyerahan dokumen pelelangan (penawaran)
1.3.4
Evaluasi Pemasok/suplier
1.3.5
Penentuan Pemenang
1.3.6
Penandatangan perjanjian
Lokasi
Tanggal
Waktu
Keterangan Tanpa biaya Kunjungan Lokasi Meterai Rp. 6.000,-
Meterai Rp. 6.000,-
II. PENJELASAN KEPADA PEMASOK/SUPLIER II.1 Penjelasan kepada Suplier dilaksanakan di desa atau balai desa yang dihadiri oleh Suplier dan panitia lelang yang terdiri dari ( Ketua TPK, KPMD dan Wakil Masyarakat yang dipilih (wakil pemuda, wakil perempuan dan tokoh masyarakat) secara musyawarah dan bukan anggota BPD atau aparat) serta FT-Kec/F-Kec. Penjelasan kepada Suplier meliputi : a. Penjelasan teknis dan mutu bahan. b. Jadwal pelaksanaan pengiriman bahan. c. Tata cara pemasukan penawaran secara langsung. d. Penjelasan di lapangan. e. Sistem evaluasi yang akan digunakan serta penetapan pemenang. II.2 Evaluasi dan Penetapan Suplier. a. Evaluasi Suplier dilaksanakan secara terbuka di balai desa secara langsung oleh panitia lelang terhadap penawaran dari para pemasok. b. Evaluasi dilaksanakan kepada minimal 3 pemasok yang telah melakukan penawaran setelah menerima dan selesainya penjelasan pelelangan. c. Evaluasi terhadap Suplier harus memenuhi kriteria antara lain: • Harga penawaran kompetitif. • Jadwal waktu realistis. • Mutu, ukuran atau kapasitas barang yang ditawarkan. • Untuk jenis tertentu ada garansi. • Sistem pembayaran tidak memberatkan desa.
1 Formulir untuk Desa
II.3 Formulir Penawaran: Jadwal Kegiatan dan Harga terlampir. II.4 Formulir Perjanjian terlampir. II.5 Pembayaran sesuai prestasi kemajuan pekerjaan. III. PERSYARATAN UMUM III.1. Tugas Ketua TPK adalah: a. Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan. b. Meneriman pekerjaan yang sudah selesai dan telah dilakukan uji penerimaan oleh FK-Kec/FT Kec. c. Mempersiapkan dokumen pembayaran dan melakukan pembayaran. III.2. Tugas FT-Kec/F-Kec adalah: a. Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan. b. Melakukan uji penerimaan pekerjaan yang telah selesai. c. Membantu Ketua TPK dalam menyiapkan dokumen pembayaran. III.3. Tugas Suplier adalah: a. Melaksanakan pekerjaan/pengadaan bahan atau peralatan sesuai spesifikasi teknis dan pedoman teknis PNPM b. Melaksanakan pengiriman barang sesuai jadwal yang ditentukan (tepat waktu). III.4. Penyediaan bahan, peralatan serta tenaga ahli diutamakan dari daerah setempat dan pekerja biasa harus diambil dari masyarakat desa. III.5. Pekerjaan tidak dapat dikontrakkan kepada pihak lain (sub-kontrak) tanpa persetujuan FK-Kec/FT Kec dan PjOK. III.6. Suplier harus mentaati segala perundang-undangan dan hukum yang berlaku serta memperhatikan adat-istiadat setempat. III.7. Aturan daerah yang berkaitan dengan Pajak / Retribusi baik yang ditetapkan oleh Undang-undang atau PERDA menjadi tanggung jawab Suplier / Pemasok. III.8. Force Majeure adalah suatu kejadian atau akibat Bencana alam yang menghambat/merusakkan pekerjaan yang dilakukan, sedangkan terjadinya diluar penguasaan Ketua TPK. Bilamana terjadi Force Majeure maka Ketua TPK harus melaporkan hal tersebut kepada FK-Kec dalam waktu 7 hari. FK-Kec/FT Kec boleh menyetujui perubahan harga sebagai akibat Force Majeure, dan menyiapkan addendum perjanjian bila perlu. III.9. Bila terjadi perbedaan pendapat antara Ketua TPK dan Suplier, maka harus segara dibahas dengan FK-Kec/FT Kec. Penyelesaian masalah akan diputuskan oleh FT-Kab. III.10. Kelalaian Suplier Apabila Suplier tidak mematuhi pasal 3.5 atau 3.6 serta tidak mengindahkan peringatan yang diberikan oleh Ketua TPK atau FK-Kec/FT Kec, maka Ketua TPK atau FK-Kec/FT Kec akan memberikan peringatan tertulis kepada Suplier. III.11 Sangsi a. Bila Suplier dianggap melanggar seperti pada pasal 3.9 maka pembayaran kepada Suplier akan ditunda sampai sebab kelalaian telah diperbaiki dan diterima oleh Ketua TPK atau FK/FT-Kec sesuai dengan perjanjian. b. Bila dalam jangka 7 hari setelah menerima peringatan tertulis sebagaimana ditulis dalam pasal 3.9, Suplier masih belum mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki kelalaiannya, maka Ketua TPK atau F-Kec/FT Kec dapat membatalkan perjanjian dan segera melakukan proses pelelangan sesuai ketentuan guna melaksanakan sisa pekerjaan (pada kondisi yang masih layak dalam hal harga satuan dan kualitas bahan/alat, dapat dipertimbangkan menunjuk peringkat ke II).
2 Formulir untuk Desa
III.12 Pembayaran akan dilaksanakan sesuai dengan kemajuan atau prestasi pekerjaan. a. b.
Tidak dibenarkan TPK memberi uang muka kepada siplier/pemasok dengan alasan apapun. Setiap pembayaran kepada suplier/pemasok dilakukan maksimum 95% dan sisa 5% yang tertahan akan dibayarkan kepada suplier/pemasok pada saat pembayaran yang terakhir.
Penilaian pekerjaan akan dilakukan oleh Ketua TPK dan F-Kec/FT Kec sebagaimana disebut dalam Perjanjian atau addendum (bila ada). III.13 Laporan oleh Suplier: a) Tiap minggu tentang peralatan; b) Tiap minggu tentang kemajuan kegiatan
3 Formulir untuk Desa
Pola-2 (Cara Amplop Tertutup)
PENJELASAN PENGADAAN - PELELANGAN I. UNDANGAN PELELANGAN I.1. Pekerjaan pengadaan ………………………untuk kegiatan …………………………………… ……………………………………………………………………………………………………….. I.2. Kabupaten ………………………Kecamatan ……………………… Desa .……………………. Kelompok……………… ……………..SPPB No. ………………………………………………. I.3. Prosedur Pelelangan No
II.
Kegiatan
1.3.1
Pengambilan dokumen pelelangan
1.3.2
Penjelasan dokumen
1.3.3
Penyerahan dokumen pelelangan
1.3.4
Evaluasi suplyer
1.3.5
Penunjukan suplyer
1.3.6
Penandatangan perjanjian
Lokasi
Tanggal
Waktu
Keterangan Tanpa biaya Kunjungan Lokasi Meterai Rp. 6.000,-
Meterai Rp. 6.000,-
PENJELASAN KEPADA PEMASOK/SUPLIER II.1 Penjelasan kepada Suplier dilaksanakan di desa atau balai desa yang dihadiri oleh Suplier dan panitia lelang yang terdiri dari ( Ketua TPK, KPMD dan Wakil Masyarakat yang dipilih (wakil pemuda, wakil perempuan dan tokoh masyarakat) secara musyawarah dan bukan anggota BPD atau aparat) serta FT-Kec/F-Kec. Penjelasan kepada Suplier meliputi : a. Penjelasan teknis dan mutu bahan. b. Jadwal pelaksanaan pengiriman bahan. c. Tata cara pemasukan penawaran secara langsung. d. Penjelasan di lapangan. e. Sistem evaluasi yang akan digunakan serta penetapan pemenang. II.2 Evaluasi dan Penetapan Suplier. a. Evaluasi Suplier dilaksanakan secara terbuka di balai desa secara langsung oleh panitia lelang terhadap penawaran dari para pemasok. b. Evaluasi dilaksanakan kepada minimal 3 pemasok yang telah melakukan penawaran setelah menerima dan selesainya penjelasan pelelangan. c. Evaluasi terhadap Suplier harus memenuhi kriteria antara lain: • Harga penawaran kompetitif. • Jadwal waktu realistis. • Mutu, ukuran atau kapasitas barang yang ditawarkan. • Untuk jenis tertentu ada garansi. • Sistem pembayaran tidak memberatkan desa.
1 Formulir untuk Desa
II.3 Formulir Penawaran: Jadwal Kegiatan dan Harga terlampir. II.4 Formulir Perjanjian terlampir. II.5 Pembayaran sesuai prestasi kemajuan pekerjaan. III.
PERSYARATAN UMUM III.1. Tugas Ketua TPK adalah: a. Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan. b. Meneriman pekerjaan yang sudah selesai dan telah dilakukan uji penerimaan oleh FK-Kec/FT Kec. a. Mempersiapkan dokumen pembayaran dan melakukan pembayaran. III.2. Tugas FT-Kec/F-Kec adalah: a. Mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan. b. Melakukan uji penerimaan pekerjaan yang telah selesai. c. Membantu Ketua TPK dalam menyiapkan dokumen pembayaran. III.3. Tugas Suplier adalah: a. Melaksanakan pekerjaan/pengadaan bahan atau peralatan sesuai spesifikasi teknis dan pedoman teknis PNPM b. Melaksanakan pengiriman barang sesuai jadwal yang ditentukan (tepat waktu). III.4. Penyediaan bahan, peralatan serta tenaga ahli diutamakan dari daerah setempat dan pekerja biasa harus diambil dari masyarakat desa. III.5. Pekerjaan tidak dapat dikontrakkan kepada pihak lain (sub-kontrak) tanpa persetujuan FK-Kec/FT Kec dan PjOK. III.6. Suplier harus mentaati segala perundang-undangan dan hukum yang berlaku serta memperhatikan adat-istiadat setempat. III.7. Aturan daerah yang berkaitan dengan Pajak / Retribusi baik yang ditetapkan oleh Undang-undang atau PERDA menjadi tanggung jawab Suplier / Pemasok. III.8. Force Majeure adalah suatu kejadian atau akibat Bencana alam yang menghambat/merusakkan pekerjaan yang dilakukan, sedangkan terjadinya diluar penguasaan Ketua TPK. Bilamana terjadi Force Majeure maka Ketua TPK harus melaporkan hal tersebut kepada FK-Kec dalam waktu 7 hari. FK-Kec/FT Kec boleh menyetujui perubahan harga sebagai akibat Force Majeure, dan menyiapkan addendum perjanjian bila perlu. III.9. Bila terjadi perbedaan pendapat antara Ketua TPK dan Suplier, maka harus segara dibahas dengan FK-Kec/FT Kec. Penyelesaian masalah akan diputuskan oleh FT-Kab. III.10. Kelalaian Suplier Apabila Suplier tidak mematuhi pasal 3.5 atau 3.6 serta tidak mengindahkan peringatan yang diberikan oleh Ketua TPK atau FK-Kec/FT Kec, maka Ketua TPK atau FK-Kec/FT Kec akan memberikan peringatan tertulis kepada Suplier. III.11 Sangsi a. Bila Suplier dianggap melanggar seperti pada pasal 3.9 maka pembayaran kepada Suplier akan ditunda sampai sebab kelalaian telah diperbaiki dan diterima oleh Ketua TPK atau FK/FT-Kec sesuai dengan perjanjian. b. Bila dalam jangka 7 hari setelah menerima peringatan tertulis sebagaimana ditulis dalam pasal 3.9, Suplier masih belum mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki kelalaiannya, maka Ketua TPK atau F-Kec/FT Kec dapat membatalkan perjanjian dan segera melakukan proses pelelangan sesuai ketentuan guna melaksanakan sisa pekerjaan (pada kondisi yang masih layak dalam hal harga satuan dan kualitas bahan/alat, dapat dipertimbangkan menunjuk peringkat ke II).
2 Formulir untuk Desa
III.12 Pembayaran akan dilaksanakan sesuai dengan kemajuan atau prestasi pekerjaan. a.
Tidak dibenarkan TPK memberi uang muka kepada siplier/pemasok dengan alasan apapun.
b.
Setiap pembayaran kepada suplier/pemasok dilakukan maksimum 95% dan sisa 5% yang tertahan akan dibayarkan kepada suplier/pemasok pada saat pembayaran yang terakhir.
Penilaian pekerjaan akan dilakukan oleh Ketua TPK dan F-Kec/FT Kec sebagaimana disebut dalam Perjanjian atau addendum (bila ada). III.13 Laporan oleh Suplier: a) Tiap minggu tentang peralatan; b) Tiap minggu tentang kemajuan kegiatan
3 Formulir untuk Desa
PNPM MANDIRI PERDESAAN
SURAT PENAWARAN PENGADAAN Kepada Yth :
- Tim Pengelola Kegiatan ………………………..… Desa................................…………………. Kecamatan.............................…......……..
1. Setelah mengikuti undangan pelelangan termasuk penjelasan kepada supplier dan persyaratan umum (terlampir), kami bermaksud mengajukan penawaran seperti yang tercantum dalam tabel ini : Nama/Jenis Harga Total Keterangan/ No Volume Barang Satuan Harga Jadwal Pengiriman 1
2
3
4
5=3x4
6
Total
Total harga penawaran Rp.................................... Terbilang :...……………...................…..... ......................................................................................................................…………….......... Jadwal pelaksanaan terlampir.
2. Kami akan memulai pengadaan bahan/barang tersebut pada saat menanda tangani perjanjian ini dan akan menyerahkan bahan/barang yang disebutkan dalam perjanjian sesuai periode waktu sebagaimana disebutkan dalam dokumen pelelangan. 3. Penawaran ini berlaku selama satu bulan.
Tanggal
:
Nama Suplier
:
Alamat Suplier
:
Tanda Tangan
:
Formulir untuk Desa
PNPM MANDIRI PERDESAAN
BERITA ACARA PELELANGAN PENGADAAN BAHAN
Pada hari ini, tanggal ………………………………………….. telah diselenggarakan acara penentuan pemenang yang akan memasok bahan/peralatan yang diperlukan bagi kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan di desa ……………………………………………….………………………, Kecamatan …………………………………………………..
Lokasi Kegiatan
Penawaran oleh Suplier I …………………… Rp.
Penawaran oleh Suplier II …………………… Rp.
Penawaran oleh Suplier III ……………………… Rp.
Pemenangnya adalah Suplier …………………………..untuk kegiatan ……………………………… Demikian Berita Acara ini dibuat sebagai catatan hasil penyelenggaraan acara penentuan pemenang yang akan memasok bahan/alat
Peserta Penawaran:
Panitia Pelaksana
1. ……………………………….
………………………………..
2. ……………………………….
………………………………..
3. ……………………………….
………………………………..
Diketahui,
Diisi oleh,
F-Kec/FT-Kec
TPK
__________________
____________________
Formulir untuk Desa
PNPM MANDIRI PERDESAAN
SURAT PERJANJIAN KONTRAK Untuk
…………………………………………………………………………………… (bahan/barang) di desa ………………………………………………… Kecamatan ………………………………………………. Kabupaten……………………………………. Propinsi ………………………………………………….. No.
:
Tanggal
:
A.
Yang bertanda-tangan di bawah ini kami : I.
Nama
:
…………………………………………
Jabatan
:
Ketua TPK Desa.………………….... Kecamatan …………………………...Kabupaten ……………………
Alamat
:
........................................................…
Berdasarkan Keputusan Musdes Sosialisasi, tanggal …………………………bertindak sebagai penanggungjawab operasional kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan di desa ………………………….. Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama. II.
Nama
:
………………………………………………(Suplier)
Jabatan
:
…………………......................................………….
Alamat
:
........................................................... …………….
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua. B.
Dengan ini setuju untuk melakukan perjanjian berdasarkan proses pelelangan: a. Jenis Pekerjaan
: ................................................................................
b. Lokasi
: ................................................................................
c. Uraian Pekerjaan
: ................................................................................
d. Uraian Nilai Perjanjian: ................................................................................
No.
Jenis Barang/Pekerjaan
Volume
Harga Satuan
Jumlah harga
1 . 2
Jumlah ( dengan angka )
Rp.
Dengan huruf : ……………………………………………………………………………………
1 Formulir untuk Desa
………………………………………………………………………………………………………. e. Waktu Pelaksanaan :
.................... hari , terhitung sejak penandatanganan surat perjanjian ini.
f. Cara pembayaran
:
1. Tidak ada uang muka. 2. Pembayaran dilakukan bertahap sesuai dengan prestasi kemajuan pelaksanaan menurut bukti “ sertifikasi “ yang telah dilakukan oleh F-Kec/FT-Kec dan/atau FT Kab dan penerimaan akhir. g. Persyaratan
:
h. Ketentuan lain
:
Sesuai Persyaratan Umum yang terlampir.
1. Pembatalan kontrak . Bila dalam waktu …………….hari setelah penandatanganan surat perjanjian ini, belum ada kegiatan pelaksanaan, maka Pihak Pertama berhak memutuskan hubungan kontrak kerja dengan Pihak Kedua dan mengalihkan kepada Pihak Lain, tanpa memberitahukan kepada Pihak Kedua, dan kontrak kerja ini gugur dengan sendirinya. 2. Biaya materai menjadi kewajiban Pihak Kedua. 3. Perjanjian ini dibuat rangkap 5, dua dengan materai Rp 6.000,Satu eksemplar dikirim kepada PJOK/Pemimpin Proyek.
Pihak Kedua
Pihak Pertama
Suplier
Ketua TPK
( ......................…...... )
( ............…............... ) Mengetahui,
F-Kec/FT-Kec
( ………………………...)
PJOK
( ……………………...)
2 Formulir untuk Desa
Form.36
PNPM Mandiri - Perdesaan
RENCANA PENGGUNAAN DANA Desa : Kecamatan : Kabupaten : No.
Uraian
Kebutuhan
Volume Realisasi s/d tahap lalu
Pengajuan sekarang
Jumlah Kumulatif
Harga Satuan Rp.
Unit/ Satuan
Total Pengajuan ( ............................................................................................................................................)
Rp.
.........., ......200... Dibuat oleh Ketua TPK
Disetujui Kepala Desa
( ____________ )
( _____________ ) Mengetahui
F-Kec / FT-Kec
PjOK
( _________________ )
( _____________ )
Formulir untuk Desa
Jumlah Rp.
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.37
LAPORAN PENGGUNAAN DANA (LPD) Desa : Kecamatan : No.
Kabupaten : Provinsi : Jenis Kegiatan
Jumlah Biaya Laporan Ini
Kumulatif Biaya
1.
Rp.
Rp.
2.
Rp.
Rp.
3.
Rp.
Rp.
4.
Rp.
Rp.
5.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Jumlah
Saldo Kas pada saat ini …………………………………………………….. Rp. …..……………..,………………200… Diperiksa oleh : Unit Pengelola Kegiatan
Dibuat oleh : Ketua TPK
(___________________)
(___________________) Mengetahui: F-Kec/FT-Kec
(___________________________) Formulir untuk Desa
PNPM TAHUN ANGGARAN ………
KUITANSI
Telah diterima dari
: Unit Pengelola Kegiatan, Kec. ………………………………
Uang sebesar
: ……………………………………………………(dengan huruf)
Terbilang
: Rp……………………………………………….(dengan angka)
Untuk keperluan
: Pembayaran biaya ……………………………………………… Untuk kegiatan……………………………..……………………. Atas nama TPK Desa…………………………………………
…………………., …………….… Yang Memberi
Yang menerima,
Ketua UPK
TPK
(..……………………..)
(..……………………..)
Menyetujui, FK / FT
(..…...…………………..)
Formulir untuk Desa
Tanggal
Uraian
(
Diketahui Kades
)
(
Jumlah
Kode Kategori
Disetujui F-Kec / FT-Kec
Nomor Bukti
)
BUKU KAS UMUM TPK
Penerimaan Dari UPK Dari Masy.
Total Penerimaan dari UPK Saldo di UPK Total Penerimaan ( dari UPK + dari Masy )
Jumlah
Pindahan jumlah dari halaman sebelumnya
Formulir untuk Desa
No.
Kec : Kab :
Desa :
PNPM Mandiri - Perdesaan
(
Disetujui oleh Ketua TPK
Pengeluaran
)
Komulatif Pengeluaran
(
Dikerjakan oleh Bendahara TPK
Total Pengeluaran Saldo Kas Total Pengeluaran + Saldo Kas
Biaya Umum
Jumlah bantuan :
)
Saldo Kas
Form.39
Form.40
PNPM Mandiri - Perdesaan
Catatan Harian Penerimaan Material / Bahan Desa / Kecamatan / Kabupaten: …………………….. Jenis Prasarana Jenis Material Jumlah Volume No
Jam
Tanggal
: : :
Nomor Polisi Kendaraan
:
Lembar ke ....... dari ........
Nomor Bukti / DO
Ukuran PxLxT
Volume
Keterangan
Disetujui, Pengirim
Penerima 2
Penerima 1
(____________________) Pemasok
(____________________) Sekretaris TPK
(____________________) Mandor
Catatan: Catatan harian ini digunakan sebagai lampiran untuk menyusun buku material. Formulir untuk Desa
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.41
BUKU MATERIAL / BAHAN Desa/Kecamatan/Kabupaten : ......................................./......................................../...................................... Jenis kegiatan : ...................................
Jenis Material : ........................................ Target Volume : .............................… Lembar ke : ... dari ......
No.
Tanggal
Material / bahan yang diterima Nama Nomor Volume Supplier Bukti/DO
Jumlah Kumulatif
Tanda V
Material yang dibayar Tanggal Pembayaran No. Bukti dan Jumlah Volume
Diketahui F-Kec / FT-Kec
Disetujui, Ketua TPK
......................,..................... 200....... Dibuat oleh : Sekretaris
(_________________)
(_________________)
(_________________)
Formulir untuk Desa
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.42
BUKTI PENERIMAAN MATERIAL / BAHAN Telah diterima dari : .................................................................................................… : .................................................................................................… Barang berupa
: .................................................................................................… : .................................................................................................… .................................................................................................… Dalam rangka Pelaksanaan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri Perdesaan Desa ....................................... ..................... tanggal ....................
Formulir untuk Desa
Yang menyerahkan
Yang menerima;
(___________________)
(___________________)
Form.43
PNPM Mandiri - Perdesaan
Sertifikat Penerimaan Pekerjaan Desa: Kabupaten: Tanggal: Pekerjaan yang Dapat Diterima Jenis Pekerjaan
Ukuran
Bahan dan Alat yang Dapat Diterima Jenis Bahan dan Alat
Lokasi
Keterangan Kualitas
Volume
Keterangan
Ketua TPK
FT-Kec/FASTEKAB
( ___________________ )
( ___________________ )
Formulir untuk Desa
Form.44 (FORMULIR : A)
PNPM Mandiri -
DAFTAR CALON PEKERJA PROYEK Kabupaten Kecamatan Desa
: : :
No. Urut L
P
Nama
Umur
Pm A-RTM
L = laki-laki P = perempuan Pm = pemuda/i A-RTM = Angota Rumah Tangga Miskin
Formulir untuk Desa
Kelamin
Pemuda/i
L/ P
Ya/ Tidak
Alamat
Ketua TPK
Kepala Kelompok/Mandor
(……………)
(…………………………..)
Tanda tangan cap jempol jari Kiri
Jumlah
Nama
A-RTM L
P
Formulir untuk Desa
Keterangan : L : Laki-laki P : Perempuan Pk : Pekerja Tk : Tukang Md : Mandor Dl Ds : Dalam Desa Lr Ds : Luar Desa A-RTM : Anggota Rumah Tangga Miskin
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
No. Pk Tk Md
Katagori
Asal Dl Lr Ds Ds
Ketua TPK
(__________________________)
Mandor
Tanggal Pembayaran :
Jumlah :
Jumlah HOK Pk Tk Md A-RTM
: ________________________ : ________________________ : ________________________
Hari-Orang-Kerja (HOK) Menurut Tanggal
Lokasi kegiatan Tanggal kerja Masa kerja
(Untuk Pekerjaan Sistem Harian)
DAFTAR HADIR DAN TANDA TERIMA INSENTIF PEKERJA
(__________________________)
PNPM Mandiri Perdesaan Th Ke: _______________________ Desa / Kecamatan : _______________________ : _______________________ Jenis kegiatan
PNPM Mandiri - Perdesaan
4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24
3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23
1
Tanda tangan/ cap jempol Tangan kiri 2
(____________________________)
Bendahara
............ ..........................................................
Jumlah Insentif Total A-RTM (Rp) (Rp)
Insentif untuk 1 HOK Pekerja: Rp. Insentif untuk 1 HOK Tukang: Rp. Insentif untuk 1 HOK Mandor: Rp.
Form.45 (FORMULIR :B)
Formulir untuk Desa
A-RTM
L
P
(
Kategori Asal Pk Tk Kk/ dl lr Md ds ds
Lokasi Kegiatan : Tanggal Kerja : Masa Kerja : Standar HOK ekivalen
)
Jumlah
Ketua TPK
Volume yang dihasilkan
(
Jumlah HOK ekivalen
)
Tanggal Pembayaran :
Besar Insentif (Rp) Umum A-RTM
Mandor
Jumlah HOK A-RTM
6 8 10 12 14 16
5 7 9 11 13 15
(
4
3
Bendahara
2
)
Tanda tangan / Cap jempol kiti
Form.46 (FORMULIR : C)
1
Standar HOK ekivalen : Insentif untuk 1 HOK pekerja :
Daftar Perhitungan HOK dan Penerimaan Insentif dengan Sistem Upah Borong
Laki-laki Perempuan Pekerja Tukang Kep. Kelompok / Mandor Dalam desa Luar desa Anggota-Rumah Tangga Miskin
Nama
Jumlah Keterangan: L: P: Pk : Tk : Kk/Md : dlds : lrds : A-RTM :
No:
Desa / Kecamatan : Jenis Kegiatan : Pekerjaan :
PNPM Mandiri - Perdesaan
______________________ ______________________ ______________________ ______________________
Jenis Proyek _____________________ Tanggal _____________________
PjOK
Mengetahui
Hal yang direvisi
Revisi Desain/RAB, terlampir
Tembusan dikirim ke FASTEKAB
-
_________________
F-KEC/FT-Kec
Disetujui oleh
Keadaan sebelum adanya revisi
-
Formulir untuk Desa
Catatan:
_______________
No
________________
TPK
Dibuat oleh
Keadaan setelah revisi
Alasan direvisi
Berita Acara ini dibuat untuk hal-hal yang menyangkut pengurangan/penambahan target fisik atau perubahan spesifikasi.
Provinsi Kabupaten Kecamatan Desa
BERITA ACARA REVISI
PNPM Mandiri Perdesaan
FORM 48
PNPM MANDIRI PERDESAAN BUKU KAS HARIAN UEP/SPP KELOMPOK/DESA …………… Kecamatan Kabupaten Propinsi NO TANGGAL
: : :
Bulan:
KETERANGAN TRANSAKSI
NO.BUKTI PEMASUKAN (RP) PENGELUARAN (RP) SALDO (RP)
Saldo awal/ Transaksi sampai bulan lalu
Total Transaksi Bulan Ini Total Transaksi Komulatif
Mengetahui
(_________________________) Ketua
Dibuat Oleh
(_____________________) Bendahara
Catatan : Buku Kas Harian ini merupakan buku kas sederhana yang bisa dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dan bisa digunakan baik di kelompok maupun desa.
PNPM Mandiri Perdesaan
Form.49
KELOMPOK : …………………………….
KARTU KREDIT ANGGOTA KEL. SPP/ UEP Halaman : ……
Kode / Nama Pemanfaat Jenis Usaha Alamat
: : :
KREDIT Nomor kredit : __/__/__ Suku bunga : __ % (m / t ) Tgl. pencairan : __/__/__. Tgl. pelunasan : __/__/__.
………….. / ………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………..
Jumlah kredit : Rp ………. Jumlah bunga: Rp……….. Jangka waktu : __ bulan __ kali angsuran
KEWAJIBAN MEMBAYAR BUNGA DAN ANGSURAN POKOK KREDIT Nomor
Tanggal
Pokok
Bunga
Nomor
Tanggal
Pokok
Bunga
PEMBAYARAN BUNGA DAN ANGSURAN POKOK KREDIT Bulan / Tahun
Tanggal membayar
Bunga * Dibayar
Tunggakan
Pokok Dibayar
Tunggakan
Paraf Sisa
PNPM Mandiri Perdesaan
Form.50
UPK : …………………………….
KARTU KREDIT SPP/ UEP Halaman : ……
Kode / Nama Kelompok Peminjam :
………….. / ……………………………………………………………….
Nama / Alamat Ketua Kelompok :
……………………………………………………………………………..
KREDIT Nomor kredit : __/__/__ Suku bunga : __ % (m / t ) Tgl. pencairan : __/__/__. Tgl. pelunasan : __/__/__.
Jumlah kredit : Rp ………. Jumlah bunga: Rp……….. Jangka waktu : __ bulan __ kali angsuran
KEWAJIBAN MEMBAYAR BUNGA DAN ANGSURAN POKOK KREDIT Nomor
Tanggal
Pokok
Bunga
Nomor
Tanggal
Pokok
Bunga
PEMBAYARAN BUNGA DAN ANGSURAN POKOK KREDIT Bulan / Tahun
Tanggal membayar
Bunga * Dibayar
Tunggakan
Pokok Dibayar
Tunggakan
Paraf Sisa
PNPM Mandiri Perdesaan
Form.51
UPK :…………………………..
KARTU KREDIT SPP/UEP)* Halaman : ……
Kode / Nama Kelompok Peminjam :
…….. /………………………………….
Nama / Alamat Ketua Kelompok :
……………. / ………………………………………………………………
KREDIT Nomor kredit : __/__/__. Suku bunga : …% (m / t) Tgl. pencairan : __/__/__. Tgl. pelunasan : __./__/__
Jumlah kredit : Rp …………… Jumlah bunga: Rp ………….. Jangka waktu : __ bulan … kali angsuran
KEWAJIBAN MEMBAYAR BUNGA DAN ANGSURAN POKOK KREDIT Nomor
Tanggal
Pokok
Bunga
Nomor
Tanggal
Pokok
Bunga
PEMBAYARAN BUNGA DAN ANGSURAN POKOK KREDIT Bulan / Tahun
Tanggal membayar
Bunga ** Dibayar
Tunggakan
Pokok Dibayar
Tunggakan
Catatan *** Sisa
I
Catatan: * Kartu kredit UEP/SPP yang digunakan untuk arsip UPK ** Pada setiap pembayaran kewajiban membayar bunga agar dipenuhi sebelum sisa pembayaran digunakan untuk menutup utang angsuran pokok kredit. *** I = Nomor angsuran yang telah jatuh tempo. II = Berapa angsuran yang telah dibayar lunas. III = Klasifikasi keterlambatan angsuran pokok: A= Semua angsuran pokok yang telah jatuh tempo telah dibayar lunas (I – II = 0) B= 1-2 angsuran pokok yang telah jatuh tempo tak dibayar lunas (I – II = 1-2) C= 3-4 angsuran pokok yang telah jatuh tempo tak dibayar lunas (I – II = 3-4) D= 5-6 angsuran pokok yang telah jatuh tempo tak dibayar lunas (I – II = 5-6) E= > 6 angsuran pokok yang telah jatuh tempo tak dibayar lunas (I – II = > 6)
II
III
L M
K
J
I
H
G
F
E
D
C
A B
NO
1 2
1
1 2
1
1
1 2 3 4 5 6 7
1
1
1 2
1 2
PENGELUARAN PENYALURAN PROGRAM Kegiatan Sarana Prasarana Kegiatan UEP Kegiatan SPP Kegiatan Pendidikan Kegiatan Kesehatan Kegiatan PKM Biaya Operasional Desa (3% TPK) Jumlah penyaluran Program BIAYA OPERASIONAL Biaya operasional UPK Jumlah Biaya Operasional BIAYA PENGHAPUSAN PINJAMAN Biaya penghapusan pinjaman Jumlah Biaya Penghapusan pinjaman BIAYA NON OPERASIONAL Biaya pajak bunga Biaya administrasi bank Jumlah Biaya Non Operasional PENGELUARAN INVESTASI Investasi / Inventaris UPK Jumlah Pengeluaran Investasi PENYALURAN PERGULIRAN Perguliran UEP Perguliran SPP Jumlah Penyaluran Perguliran JUMLAH PENGELUARAN (F+G+H+I+J+K) SELISIH (Penerimaan - Pengeluaran) KAS AKHIR (KAS AWAL+L)
KAS AWAL PENERIMAAN PENERIMAAN TRANSFER DARI KPKN PENERIMAAN PENGEMBALIAN UEP Pengembalian Pokok Pinjaman UEP Pendapatan Jasa Pengembalian UEP Jumlah pengembalian UEP PENERIMAAN PENGEMBALIAN SPP Pengembalian Pokok Pinjaman SPP Pendapatan Jasa Pengembalian SPP Jumlah pengembalian SPP PENDAPATAN BUNGA Pendapatan bunga Jumlah pendapatan bunga PENERIMAAN LAIN-LAIN Penerimaan Lain-lain Jumlah penerimaan Lain-lain JUMLAH PENERIMAAN (A+B+C+D+E)
KETERANGAN
UNIT PENGELOLA KEGIATAN KECAMATAN : KABUPATEN :
PNPM Mandiri Perdesaan
-
-
-
JUMLAH ANGGARAN 1 THN 1
-
-
-
2
-
-
-
3
-
-
-
Periode ………
4
-
-
-
PROYEKSI ARUS KAS (Berdasarkan Aktifitas UPK)
5
-
-
-
-
-
-
BULAN KE 6
7
-
-
-
8
-
-
-
9
-
-
-
10
-
-
-
11
-
-
-
12
-
-
-
Form 52
PNPM Mandiri Perdesaan
Form 53
UNIT PENGELOLA KEGIATAN KECAMATAN : KABUPATEN :
LAPORAN ARUS KAS (Berdasarkan Aktifitas UPK) Bulan :…………. NO
A B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L M
KETERANGAN
KAS AWAL PENERIMAAN PENERIMAAN TRANSFER DARI KPKN PENERIMAAN PENGEMBALIAN UEP Pengembalian Pokok Pinjaman UEP Pendapatan Jasa Pengembalian UEP Jumlah pengembalian UEP PENERIMAAN PENGEMBALIAN SPP Pengembalian Pokok Pinjaman SPP Pendapatan Jasa Pengembalian SPP Jumlah pengembalian SPP PENDAPATAN BUNGA Pendapatan bunga Jumlah pendapatan bunga PENERIMAAN LAIN-LAIN Penerimaan Lain-lain Jumlah penerimaan Lain-lain JUMLAH PENERIMAAN (A+B+C+D+E) PENGELUARAN PENYALURAN PROGRAM Kegiatan Sarana Prasarana Kegiatan UEP Kegiatan SPP Kegiatan Pendidikan Kegiatan Kesehatan Kegiatan PKM Biaya Operasional Desa (3% TPK) Jumlah penyaluran Program BIAYA OPERASIONAL Biaya operasional UPK Jumlah Biaya Operasional BIAYA PENGHAPUSAN PINJAMAN Biaya penghapusan pinjaman Jumlah Biaya Penghapusan pinjaman BIAYA NON OPERASIONAL Biaya pajak bunga Biaya administrasi bank Jumlah Biaya Non Operasional PENGELUARAN INVESTASI Investasi / Inventaris UPK Jumlah Pengeluaran Investasi PENYALURAN PERGULIRAN Perguliran UEP Perguliran SPP Jumlah Penyaluran Perguliran JUMLAH PENGELUARAN (F+G+H+I+J+K) SELISIH (Penerimaan - Pengeluaran) KAS AKHIR (KAS AWAL+L)
SAMPAI DENGAN BULAN INI
BULAN INI
-
-
-
-
-
-
PNPM Mandiri Perdesaan
Form 54
UNIT PENGELOLA KEGIATAN KECAMATAN : KABUPATEN :
RENCANA ANGGARAN OPERASIONAL
NO
KETERANGAN
1 PERIODE ANGGARAN
PENERIMAAN PENERIMAAN DANA OPERASIONAL 2% PENERIMAAN PENGEMBALIAN UEP Pendapatan Jasa Pengembalian UEP Jumlah pengembalian UEP PENERIMAAN PENGEMBALIAN SPP Pendapatan Jasa Pengembalian SPP Jumlah pengembalian SPP PENDAPATAN BUNGA Pendapatan bunga Jumlah pendapatan bunga PENERIMAAN LAIN-LAIN Penerimaan Lain-lain Jumlah penerimaan Lain-lain JUMLAH PENERIMAAN (A+B+C+D+E)
A B
C
D
E
F 1 2 3 4 G 1 2 H 1
I
Catatan :
PENGELUARAN BIAYA OPERASIONAL Honor Pengurus Administrasi dan Umum Transport Sewa Kantor Jumlah Pengeluaran Operasional BIAYA NON OPERASIONAL Biaya pajak bunga Biaya administrasi bank Jumlah Pengeluaran Non Operasional PENGELUARAN INVESTASI Investasi / Inventaris UPK Jumlah Pengeluaran Investasi JUMLAH PENGELUARAN (F+G+H) SALDO
Anggaran penerimaan, khususnya dari jasa pinjaman baik SPP atau UEP, yang ditotal sesuai dengan periode anggaran yang dibuat.
PER BULAN
PNPM Mandiri Perdesaan
Form 55
UNIT PENGELOLA KEGIATAN KECAMATAN : KABUPATEN :
REALISASI AKUMULASI ANGGARAN OPERASIONAL Bulan :
NO
KETERANGAN PENERIMAAN PENERIMAAN DANA OPERASIONAL 2% PENERIMAAN PENGEMBALIAN UEP
A B
Pendapatan Jasa Pengembalian UEP Jumlah pengembalian UEP PENERIMAAN PENGEMBALIAN SPP Pendapatan Jasa Pengembalian SPP Jumlah pengembalian SPP PENDAPATAN BUNGA Pendapatan bunga Jumlah pendapatan bunga PENERIMAAN LAIN-LAIN Penerimaan Lain-lain Jumlah penerimaan Lain-lain JUMLAH PENERIMAAN (A+B+C+D+E)
C
D
E
F 1 2 3 4 G 1 2 H 1
I
PENGELUARAN BIAYA OPERASIONAL Honor Pengurus Administrasi dan Umum Transport Sewa Kantor Jumlah Pengeluaran Operasional BIAYA NON OPERASIONAL Biaya pajak bunga Biaya administrasi bank Jumlah Pengeluaran Non Operasional PENGELUARAN INVESTASI Investasi / Inventaris UPK Jumlah Pengeluaran Investasi JUMLAH PENGELUARAN (F+G+H) SALDO
RENCANA
REALISASI
NO
Tanggal Transaksi
Kecamatan Kabupaten Propinsi
Keterangan Transaksi
Total Transaksi kumulatif
Total Transaksi bulan ini
Saldo Awal/Transaksi sampai dengan bulan lalu
:
:
:
PNPM Madiri Perdesaan
Bukti Transaksi PEMASUKAN Tarik dr Rek. Lain-lain Prasarana
Pendidikan
Kesehatan
UNIT PENGELOLA KEGIATAN BUKU KAS HARIAN KOLEKTIF BPNPM UPK
(Bendahara UPK)
(Fkec)
Setor Rek
SALDO
Tanggal, ……………………………………
Ops. UPK
(Ketua UPK)
Ops. TPK
Dibuat Oleh,
Jenis Keg Lain
Disetujui dan diketahui oleh
SPP
PENGELUARAN
Bulan :
Form.56.a.
NO
Transaksi
Total Transaksi Kumulatif
Total Transaksi bulan ini
Saldo awal/Transaksi sampai dg bln lalu
Keterangan
Tanggal
:
:
:
Transaksi
Kecamatan Kabupaten Propinsi
PNPM Mandiri Perdesaan
Bukti Transaksi
Terima dr desa
Tarik dr rek
PEMASUKAN Lain-lain
Setor ke Rek.
Honor Pengurus
Bulan
:
(Bendahara UPK)
(Ketua UPK)
(F Kec)
Lain-lain
SALDO
Tanggal, ……………………………………
Inventaris
Dibuat Oleh,
By dbyr Dimuka
Disetujui dan diketahui oleh
Transport
PENGELUARAN Adm & Umum
UNIT PENGELOLA KEGIATAN BUKU KAS HARIAN OPERASIONAL UPK (2%)
Form.56.b.
NO
Transaksi
Tanggal
Kecamatan Kabupaten Propinsi Bukti Transaksi
Keterangan
Transaksi
Total Transaksi kumulatif
Total Transaksi bulan ini
Saldo Awal/Transaksi sampai bulan lalu
:
:
:
PNPM Mandiri Perdesaan
Pokok
Kas Operasional UPK
(Bendahara UPK)
(F Kec)
Lain lain
Tanggal, ……………………………
(Perguliran)
Pinjaman UEP
(Ketua UPK)
Setor ke Rek.UEP
Dibuat oleh,
Lain-lain
Tarik dari Rek.UEP
:
PENGELUARAN
Bulan
Disetujui dan diketahui oleh,
Setoran dari Desa Jasa
PEMASUKAN
UNIT PENGELOLA KEGIATAN BUKU KAS HARIAN UEP UPK
SALDO
Form.56.c.
NO
Transaksi
Tanggal
Kecamatan Kabupaten Propinsi Bukti Transaksi
Keterangan
Transaksi
Total Transaksi kumulatif
Total Transaksi bulan ini
Saldo Awal/Transaksi sampai bulan lalu
:
:
:
PNPM Mandiri Perdesaan
Pokok
(F Kec)
(Bendahara UPK)
Tanggal, ……………………………
(Perguliran)
Kas Operasional UPK
PENGELUARAN Pinjaman SPP
(Ketua UPK)
Setor ke Rek.SPP
:
Dibuat oleh,
Lain-lain
Tarik dari Rek.SPP
Bulan
Disetujui dan diketahui oleh,
Setoran dari Desa Jasa
PEMASUKAN
UNIT PENGELOLA KEGIATAN BUKU KAS HARIAN SPP UPK
Lain lain
Form.56.d.
SALDO
Tanggal Transaksi
Keterangan Transaksi
Total Transaksi kumulatif
Total Transaksi bulan ini
Saldo awal/transksi sampai dg bl lalu
: : :
Keterangan : )* Dibuat berdasarkan Jenis Dana yang ada di Rekening ( Kolektif, Operasional, UEP, SPP, DOK )
NO
Kecamatan Kabupaten Propinsi
PNPM Mandiri Perdesaan
Bukti Transaksi
Biaya Adm
SALDO
(FKec)
(Bendahara UPK)
Pajak
PENGELUARAN
(Ketua UPK)
Penarikan
: : :
Tanggal, ……………………………………… Dibuat oleh,
Bunga Bank
Bulan Bank Cab. Rek. No.
Disetujui dan diketahui oleh,
Setoran
PEMASUKAN
UNIT PENGELOLA KEGIATAN BUKU BANK DOK/BPPK/OPS/UEP/SPP
Form 57
1
NO
: : :
Tanggal Pembelian 3
(_________________) Ketua UPK
Jenis Inventaris 2
Kecamatan Kabupaten Propinsi
Bukti Pembelian 4 5
Unit 6
7 =5*6
8
9
Harga Satuan Harga Perolehan Umur ekonomis Penyusutan/bln
UNIT PENGELOLA KEGIATAN DAFTAR INVENTARIS
(__________________________) FK
Diketahui dan Disetujui Oleh
PNPM Mandiri Perdesaan
:
Akumulasi penyusutan 11=9*10
12=7-11
Nilai buku
(____________________) Bendahara UPK
………………..,……………….. 200…. Dibuat Oleh :
10
Umur Pakai (bl)
Bulan
Form 58
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.59.a
REALISASI FISIK & BIAYA (KEGIATAN PRASARANA) Provinsi Kabupaten Kecamatan Desa
: : : :
No.RAB Program Jenis kegiatan Ukuran/dimensi
URAIAN
Total
Volume Dari Swadaya
Dari PNPM
Satuan
Kategori Biaya
: : : : HARGA SATUAN (Rp.)
BAHAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Sub Total 1) ALAT 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sub Total 2) UPAH 1. 2. 3. 4. Sub Total 3) TOTAL BIAYA Dari PNPM Dari Swadaya
Sumber Dana 1. Sumbangan dalam bentuk bahan, upah, dan alat ditulis dalam kolom volume dari swadaya. 2. Nilai RAB didapat dari kolom Volume dari Dana dikalikan dengan kolom harga satuan yang kemudian ditotalkan. 3. Sumbangan dalam bentuk uang dimasukkan pada baris terbawah (sumber dana dari swadaya). 4. Swadaya dalam bentuk lahan ditulis dalam format lain.
Disetujui oleh: PJOK
Ketua TPK
(______________________)
(_____________________)
Formulir untuk Desa
Dibuat oleh: F-Kec/FT-Kec
(___________________)
JUMLAH TOTAL (Rp.)
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form. 59a
REALISASI BIAYA PELAKSANAAN (RBP) Propinsi Kabupaten Kecamatan Desa
No.RAB Program Jenis Kegiatan Ukuran/dimensi
: : : : Volume
URAIAN
Total a
1. BAHAN 1.1 1.2 1.3 1.4 1….
Satuan Dari Dari Swadaya PNPM MP b
c=a-b
d
: : : :
Kategori Biaya
Harga Satuan Rp
Jumlah Swadaya Rp
Jumlah PNPM MP Rp
e
f
g=bxf
h=cxf
Sub Total 1) Rp
-
Rp
-
Sub Total 2) Rp
-
Rp
-
Sub Total 3 )
-
Rp
-
2. ALAT 2.1 2.2 2.3 2.4 2. … 3. UPAH 3.1 3.2 3.3 3. … Rp
Total Biaya (PNPM MP + Swadaya) Sumber Dana
Total Biaya PNPM MP Total Biaya Swadaya
Catatan : Sumbangan lahan tidak dimasukkan RBP tetapi dilaporkan dengan form. 6a, 6b dan 6c Sumbangan dalam bentuk bahan upah dan alat, ditulis dalam kolom Volume dari Swadaya Operasional TPK dilaporkan pada form Rekapitulasi Kategori Biaya I-a Pembelian bahan hasil tenaga manusia I-b Pembelian bahan hasil industri II-a Pembelian alat tangan II-b Pembelian / penyewaan alat mesin III-a Pembayaran tenaga kerja untuk konstruksi III-b Pembayaran tenaga untuk pengumpulan bahan Diketahui PJOK
(………………………………..)
Formulir untuk Desa
Diperiksa
Dibuat oleh
FT Kec
Ketua TPK
(…………………………………)
(………………………………………………..)
REALISASI BIAYA PENDIDIKAN (Form
ini khusus kegiatan beasiswa dan honor guru. Kegiatan pendidikan non phidik lainnya menggunakan form kesehatan. Untuk kegiatan pendidikan yang bersifat phisik menggunakan Realisasi Anggaran Biaya Prasarana)
Tahun…….. Sumber biaya (Rp) No
1
Uraian Kegiatan (disesuaikan kebutuhan)
Lama bantuan
Nilai bantuan (Rp)
Swadaya
Sumber lain
PNPM MP
Grand Total (Rp)
Uang sekolah (SPP/Uang ujian/Uang praktek/Uang pendaftaran,dll) a. ………………………. b. ………………………. c. ………………………. d. ………………………. e. ………………………. Sub total (1)
2
Perlengkapan sekolah (seragam/sepatu/ATS/Bu ku pelajaran, dll) a. ……………………….. b. ………………………. c. ………………………. d. ………………………. Sub total (2) .
3
Honor Guru a. ……………………… …. b. ……………………… … c. ……………………… … Sub total (3) Grand total (1+2+3) Swadaya (Rp) Sumber biaya Sumber lain (Rp) PNPM MP (Rp)
Disiapkan oleh 1. 2. 3.
…………………………………… .(Ketua TPU) ……………………………………..(Ketua TPK) ……………………………………..(KPMD)
Keterangan : KPMD: Kader Pemberdayaan Masyarakat Desa
Formulir untuk Desa
Mengetahui 1. 2.
………………………….……… …(Kades) …………………………………….……(BPD)
REALISASI BIAYA KESEHATAN (Form ini khusus digunakan untuk kegiatan yang bersifat non fisik; untuk kegiatan yang bersifat fisik mengikuti Realisasi Anggaran Biaya prasana fisik. Selain digunakan untuk semua jenis kegiatan bidang kesehatan form ini dapat juga digunakan terbatas untuk kegiatan bidang pendidikan berupa pelatihan keterampilan dan pengembangan wawasan/keperdulian)
TAHUN…….. Usulan dari
Rincian Kegiatan
Desa
Volume
satuan
Kecamatan
Harga satuan (Rp)
Kabupaten
Sumber pembiayaan Rp) Swadaya
Sumber lain
PNPM
Sub Total (1)
Sub Total (2)
Sub Total (3)
Sub Total (4) Grand Total (1 s/d 4)
Sumber pembiayaan
Dari Swadaya (Rp) Dari sumber lain (Rp) Dari PNPM (Rp)
Disiapkan oleh 1. 2. 3.
........................................(Ketua TPU) ---------------------------------(Ketua TPK .......................................(KPMD)
Keterangan : KPMD: Kader Pemberdayaan Masyarakat Desa
Formulir untuk Desa
Mengetahui 1. 2.
.......................................(Kades) .......................................(BPD)
Grand Total (Rp)
UPAH
Operasional UPK 2%
Operasional TPK 3%
III
IV
V
JUMLAH
HOK
PNPM Mandiri Perdesaan
Formulir untuk Desa
Catatan:Kolom "swadaya" diisi nilai swadaya dalam bentuk uang
(_____________)
Swadaya
Jenis Kegiatan Bobot Ukuran/ Dimensi % Jumlah No. RAB
(______________)
: : : :
: : : :
: :
Swadaya
HOK
Bobot %
PNPM Mandiri Perdesaan
Jenis Kegiatan Ukuran/ Dimensi Jumlah No. RAB
: _________________________________________ Kecamatan Desa
FT Kec
PNPM Mandiri Perdesaan
Jenis Kegiatan Ukuran/ Dimensi Jumlah No. RAB
Jenis Prasarana
Swadaya
HOK
Bobot %
(_____________)
Ketua TPK
Jumlah Total
PNPM Mandiri Perdesaan
....................., .................................... 200
: : : :
REKAPITULASI REALISASI BIAYA PELAKSANAAN
PJOK
Jumlah Upah
Jumlah Biaya Upah
Jumlah Biaya Upah Pengumpulan Bahan
Jumlah Biaya Upah Konstruksi
JUMLAH (PNPM MP + Swadaya)
III b
III a
II b
II a
Ib
PERALATAN
II
Ia
Uraian
BAHAN
: :
I
No.
Kabupaten
Provinsi
PNPM Mandiri - Perdesaan
Swadaya
HOK
Bobot %
Form.60
JUMLAH
F-Kec / FT-Kec
(_____________)
(______________)
HOK
Ketua TPK
HOK
Jumlah HOK Konstruksi
No. RAB :
:
Jumlah No. RAB :
:
:
Kegiatan : Bobot Ukuran % Jumlah
Jumlah HOK Konstruksi A-RTM
Jumlah Biaya Upah A-RTM
Jumlah Biaya Upah Semua
(tidak perlu dirinci)
UPAH
(tidak perlu dirinci)
PERALATAN
(tidak perlu dirinci)
BAHAN
Uraian
:
Ukuran
Kegiatan :
(KEGIATAN PRASARANA)
HOK
HOK
No. RAB
Bobot Ukuran % Jumlah
HOK
HOK
Bobot %
(_____________)
(PjOK)
Form.60
Rp.
HOK
HOK
Bobot %
JUMLAH TOTAL
Penanggung Jawab Operasional Kegiatan
:
:
:
Kegiatan :
REKAPITULASI REALISASI DAN BIAYA
Catatan : Kolom "Swadaya" diisi nilai swadaya dalam bentuk uang
III
II
I
No.
Provinsi : Kabupaten :
PNPM Mandiri - Perdesaan
P N P M Mandiri Perdesaan SURAT KESANGGUPAN MENYELESAIKAN PEKERJAAN (SKMP)
Yang bertanda tangan dibawah ini, Ketua Tim Pengelola Kegiatan Desa………….………. dan Kepala Desa ………………… dengan ini menyatakan bahwa : Penyaluran dana ke desa untuk kegiatan ……………………… bagi desa …………………. telah mencapai kemajuan sekurang-kurangnya sebesar 90% dari total dana yang telah dicairkan dari rencana yang disepakati dalam SPPB. Dengan pencairan tahap terakhir ini, maka Ketua UPK Kecamatan ………………… berkewajiban menyalurkan dana tersebut kepada TPK Desa ……………… sesuai dengan yang disepakati dalam MAD Pendanaan. TPK berkewajiban menyelesaikan pekerjaan sarana/prasarana dan memelihara sarana/prasarana serta melestarikan perguliran dananya.
……………………,………………… Ketua Tim Pengelola Kegiatan,
Kepala Desa
( …………………………… )
( ………………………… )
Mengetahui dan telah memeriksa,
FASKAB
( ……………………………)
Formulir untuk Desa
F-Kec / FT-Kec
( …………………………)
BERITA ACARA STATUS PELAKSANAAN KEGIATAN (BA-SPK) Hari ini ……………tanggal……………….…bulan ………..……… tahun Dua Ribu ………, Kami yang bertanda tangan di bawah ini, telah melakukan peninjauan lapangan dan pemeriksaan administrasi keuangan : Desa ……………………. Kecamatan ……………………. Kabupaten ………………... dengan hasil: TPK telah melaksanakan pembangunan subproyek, hasil fisik telah diperiksa Fasilitator Kecamatan dan dinilai sesuai rencana proyek yang tercantum pada Surat Perjanjian Pemberian Bantuan (SPPB) Nomor …………………………… yang disempurnakan melalui Berita Acara Revisi Subproyek serta laporan Realisasi Fisik dan Biaya sebagai data pendukung, kecuali beberapa pekerjaan subproyek yang belum selesai. Kondisi dan status pekerjaan fisik pada saat pemeriksaan sebagai berikut: a. b. c. d. e.
……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………
Adapun administrasi pada saat pemeriksaan sudah memenuhi persyaratan dengan status penerimaan dan pengeluaran sebagai berikut: 1. Jumlah dana bantuan yang diterima a. Jumlah dana yang telah dicairkan di desa b. Jumlah dana yang telah dipergunakan c. Saldo Kas di desa d. Sisa dana yang belum diterima 2. Jumlah dana swadaya masyarakat a. Jumlah dana yang telah direalisasikan b. Jumlah dana yang belum direalisasikan
: Rp. _______________ : Rp. : Rp. : Rp. 1 : Rp. 1 : Rp. _______________ : Rp. : Rp.
Demikian Berita Acara ini kami buat dalam keadaan sehat dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun, untuk dipergunakan seperlunya dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Ketua TPK
Kepala Desa
(
)
Ketua UPK
(
Formulir untuk Desa
(
F-Kec / FT-kec
)
( ____________________ )
)
PjOK K
( __________________ )
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.63
LAPORAN PENYELESAIAN PELAKSANAAN KEGIATAN (LP2K) Nomor Tanggal
: :
Yang bertanda tangan di bawah ini kami : I.
Nama Jabatan
: …………………………………….. : Ketua Tim Pengelola Kegitan PNPM mandiri Perdesaan Desa………..….. Kecamatan ………………..… Kabupaten .......……..….......……………. Propinsi …………………….. Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kesatu
II.
Nama Jabatan
: …………………………………….. : FK /FT PNPM mandiri Perdesaan …...…………………….. Kecamatan ………………… Kabupaten .......…....……………. Propinsi …………………….. Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua
Pihak Kesatu telah melaksanakan dan menyelesaikan kegiatan dibawah ini sepenuhnya (100%), dan hasilnya telah diperiksa oleh Pihak Kedua dan dinilai sesuai dengan rencana kegiatan yang tercantum pada Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Nomor : ……………………………….. Yang disempurnakan melalui Berita Acara Revisi dan Laporan Fisik dan Biaya serta gambar purna laksana (as-built drawing ) Kualitas pelaksanaan dinilai layak dan sudah siap diperiksa oleh PJOK. (a)
(b)
: SPP
: Rp…………..
(1)
: Bidang Kesehatan
: Rp…………..
(2)
: Bidang Pendidikan
: Rp…………..
(3)
: Pembangunan Prasarana
: Rp…………..
(4)
: Lainnya
: Rp…………..
(5)
: Biaya Operasional
: Rp…………..
(6)
Jumlah Bantuan (1) +(2)+(3)+(4)+(5)+(6)
: Rp………….
Jenis Kegiatan
Waktu Pelaksanaan Prasarana
: ……………. Hari kerja
Pihak Kesatu Ketua TPK Desa ………………
Pihak Kedua F-Kec/FT-kec
(________________)
(________________)
Formulir untuk Desa
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.64
SURAT PERNYATAAN PENYELESAIAN PELAKSANAAN KEGIATAN ( SP3K ) Nomor Tanggal
: :
Yang bertanda tangan di bawah ini kami : I.
Nama Jabatan
: …………………………………….. : Ketua Tim Pengelola Kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan Desa…………... Kecamatan ………………… Kabupaten .......…....……………. Propinsi …………………….. Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kesatu
II.
Nama Jabatan
: …………………………………….. : Penanggung Jawab Operasional Kegiatan (PjOK) PNPM Mandiri Perdesaan untuk Desa…………….………..……. Kecamatan …..….……………... Kabupaten ………………….… Propinsi ……………………….. Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua
Berdasarkan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan No. ………….. . Tanggal …………………. Pihak Kesatu telah melaksanakan dan menyelesaikan kegiatan tersebut di bawah ini sepenuhnya ( 100% ). (a)
(b)
: SPP
: Rp…………..
(1)
: Bidang Pendidikan
: Rp…………..
(2)
: Bidang Kesehatan
: Rp…………..
(3)
: Pembangunan Prasarana
: Rp…………..
(4)
: Lainnya
: Rp…………..
(5)
: Biaya Operasional
: Rp…………..
(6)
Jumlah Bantuan (1) +(2)+(3)+(4)+(5)+(6)
: Rp…………..
Jenis Kegiatan
Waktu Pelaksanaan Prasarana
: ……………. Hari kerja
Pihak Pertama Ketua TPK
Pihak Kedua PjOK
(____________________)
(____________________) Mengetahui :
Camat Kecamatan………………..
Kepala Desa………………
(____________________)
(____________________)
Formulir untuk Desa
Formulir untuk Desa
4 = Sangat mampu ;
3 = Cukup mampu ;
Pembuatan rencana pelestarian/pemeliharaan
Pengendalian kualitas
Pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal
Stabilitas kemajuan pelaksanaan kegiatan
2 = Kurang mampu ;
Pengaturan logistik (bahan, alat, tenaga kerja & dukungan dana)
Pengelolaan Pelaksanaan :
Pengarsipan
Pembuatan laporan (Pelaporan)
Pembukuan keuangan
Pertanggungjawaban Dana termasuk LPD
Pembuatan RPD untuk penarikan dana
Kemampuan Administrasi :
Pembangkitan kontribusi swadaya masyarakat
Penciptaan/perwujudan keterbukaan atau transparansi
Pemerataan kesempatan kerja
Penggerakan peran Perempuan
Pengambilan keputusan selalu melalui musyawarah
Partisipasi Masyarakat :
Pengaturan Biaya Umum
Kemampuan KPM-D/K
Peranan Sekretaris, Bendahara
Peranan Ketua TPK
Peranan dan dukungan Kepala Desa
Struktur dan Organisasi :
URAIAN Desa:
Desa: 1 = Tidak mampu ;
Desa:
Desa:
Desa:
Desa:
Desa:
Desa: N/A tidak relevan atau belum dapat nilai
Desa:
Lembar ke ……. Dari ……… hal
Nama F-Kec / FT-Kec
Desa:
:
Desa:
:
Desa:
Kecamatan
Desa:
Kabupaten
EVALUASI KEMAMPUAN TIM PENGELOLA KEGIATAN DAN KPM-D/K
Desa:
Desa:
Desa:
Desa:
Desa:
Desa:
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.65
Desa:
Sangat Aktif Aktif Rata-rata Rendah Sangat Aktif Aktif Rata-rata Rendah Sangat Aktif Aktif Rata-rata Rendah Sangat Aktif Aktif Rata-rata Rendah Sangat Aktif Aktif Rata-rata Rendah Sangat Aktif Aktif Rata-rata Rendah Sangat Aktif Aktif Rata-rata Rendah
MUSDES PERENCANAAN
MAD PRIORITAS USULAN
MAD PENETAPAN USULAN
MUSDES INFORMASI HASIL MAD
PELAKSANAAN KEGIATAN (TENAGA KERJA, PENGADAAN BAHAN & MATERIAL)
MUSYAWARAH DESA PERTANGGUNGJAWABAN I
MUSYAWARAH DESA PERTANGGUNGJAWABAN II
Rendah
Sangat Aktif Aktif Rata-rata
Formulir untuk Desa
Keterangan: Pada Kolom KOMENTAR UMUM minimal diisi dengan penjelasan tentang kualitas partisipasi Laki-laki dan Kulitas partisipasi Perempuan.
PEMELIHARAAN HASIL KEGIATAN (JUMLAH ORANG YANG BERPARTISIPASI DALAM KEGIATAN PEMELIHARAAN)
Rata-rata Rendah
Aktif
Sangat Aktif
Sangat Aktif Aktif Rata-rata Rendah
MUSYAWARAH KHUSUS PEREMPUAN
MUSYAWARAH DESA SERAH TERIMA
Sangat Aktif Aktif Rata-rata Rendah
PENGGALIAN GAGASAN
PARTISIPASI
KUALITAS
Sangat Aktif Aktif Rata-rata Rendah
Laki-laki
Rumah Perempuan Tangga Miskin (RTM)
MUSDES SOSIALISASI
Jumlah (Lakilaki + Perempuan)
JUMLAH ORANG YANG MENGIKUTI KEGIATAN
Provinsi
: ___________________
Kecamatan
Sangat Aktif Aktif Rata-rata Rendah
KEGIATAN
TANGGAL PELAKSANAAN
Kabupaten
: ___________________
Tanggal
KOMENTAR UMUM
: ________________________
: ________________________
PEMANTAUAN PARTISIPASI MASYARAKAT DALAM PNPM MANDIRI PERDESAAN DI BERBAGAI TAHAPAN
: _______________________
MAD SOSIALISASI
Nama F-Kec
PNPM Mandiri - Perdesaan Form.66
Formulir untuk Desa
Nama pemeriksa:
DAMPAK LINGKUNGAN Stabilitas lereng Pembuangan dari saluran Pembuangan dari gorong-gorong
Tebal timbunan diatas gorong-gorong Sambungan cincin Perlindungan erosi
GORONG-GORONG Tata letak gorong-gorong Ukuran gorong-gorong Kualitas bangunan
Kemiringan dasar saluran Ukuran saluran Bentuk saluran Perlindungan saluran Bak pengumpul / pemecah energi Bangunan terjun
Saluran ada
DRAINASE
Saluran diversi Trap pada tebing tinggi Konservasi / vegetatif
Longsor/erosi
Kualitas tembok penahan Kualitas bronjong
TEBING JALAN Kemiringan tebing Perlindungan tebing
Pelebaran pada tikungan
Kemiringan badan jalan Kemiringan bahu Bersih dari bahan organik Dipadatkan
Lebar Bahu
BADAN JALAN Lebar perkerasan
Tempat persimpangan kendaraan
TATA LETAK JALAN Trase jalan Tanjakan jalan Tikungan
HAL-HAL YANG DIPERIKSA
KABUPATEN : KECAMATAN :
PNPM Mandiri - Perdesaan
CUKUP
KURANG
Tanda tangan:
AGAK KURANG
BELUM DIPERIKSA
Tgl.:
TIDAK ADA
: STATUS JALAN :
TEMPAT
Nama pemeriksa:
Ukuran batu Tata letak batu Bentuk permukaan perkerasan Kualitas pada tanjakan
PERKERASAN TELASAH Kualitas bahan Lapisan pasir
Bentuk permukaan perkerasan Lapisan pasir Sambungan pelat beton Kualitas pada tanjakan
Tata letak batu pinggir Kualitas pada tanjakan PERKERASAN RABAT BETON Kualitas bahan Ukuran campuran Ketebalan lapisan perkerasan
Bentuk permukaan perkerasan
Pemadatan lapisan perkerasan
Kualitas bahan Ketebalan lapisan sirtu Kualitas lapisan perkerasan
PERKERASAN SIRTU
Bentuk permukaan perkerasan Kualitas pada tanjakan
Kualitas bahan Kualitas lapisan perkerasan Pemadatan lapisan perkerasan
PERKERASAN MACADAM
Kualitas lapisan atas Pemadatan lapisan atas Bentuk permukaan perkerasan Kualitas pada tanjakan
Tata letak batu pinggir Tata letak batu utama Batu pengunci
Ukuran batu pinggir
PERKERASAN TELFORD Kualitas bahan utama Lapisan pasir Ukuran batu utama
HAL-HAL YANG DIPERIKSA
PELAKSANAAN TAHUN : % KEMAJUAN FISIK :
FORMULIR PEMERIKSAAN JALAN
CUKUP
KURANG
Tanda tangan:
AGAK KURANG
BELUM DIPERIKSA
Tgl.:
TIDAK ADA
JENIS KONSTRUKSI PERKERASAN : UKURAN ( T x L x P ) m :
TEMPAT
Form.67.a
Tanda tangan:
Tgl.:
Perlindungan lantai
Formulir untuk Desa
Nama pemeriksa:
DAMPAK LINGKUNGAN Tidak mengganggu aliran Tidak menambah erosi / longsor Tidak mengganggu lintas air
Rambu-rambu / portal Pengecatan konstruksi Sarana drainase
PERLINDUNGAN Perlindungan tebing sungai Perlindungan pondasi Tembok penahan tanah / wing wall
Ukuran lantai permukaan jalan Perlindungan lantai jalan/tidak licin Patok Pengarah Patok pengaman dari hanyutan sungai
JEMBATAN LIMPAS BANJIR Kualitas buis beton Lantai + Koperan
Kualitas dinding rollag Tebal lantai Jenis dan Kualitas bahan timbunan Kualitas pemadatan timbunan
JEMBATAN PELENGKUNG Ukuran ketebalan dinding rollag
Perlindungan erosi
Pelat injak kendaraan Pasangan tembok/loneng/sandaran
Kualitas kabel sling pengaku Kualitas warfel dan ikatan kabel Kualitas & Ukuran balok Kualitas bahan dan tebal lantai
Pemadatan tanah Lebar Kemiringan / ketinggian Saluran air terarah
Kualitas besi pengantung & klem
Ukuran dan kualitas kabel utama Kualitas sambungan ke kabel
Jenis dan kualitas bahan timbunan Pemadatan bahan timbunan
JALAN MASUK
Dimensi pilon Tinggi pilon
JEMBATAN GANTUNG
Kualitas bahan dan adukan pilar Lubang resapan air (weep holes)
Ukuran Pilar
Kualitas sambungan baja / kayu Kualitas bahan dan tebal lantai Perlindungan lantai
Balok dudukan/Sambungan ke balok Kualitas pembesian Kualitas adukan/coran beton
Tata letak balok gelagar
JEMBATAN GELAGAR BESI/KAYU
Kualitas bahan, adukan coran beton Las/Sambungan tulangan geser Perletakan balok gelagar Siar muai
Tebal pelat lantai Pembesian
Balok diafragma
JEMBATAN BETON/KOMPOSIT Tata letak balok gelagar Ukuran dan jumlah balok gelagar
DIPERIKSA
HAL-HAL YANG
Ukuran dan jumlah balok gelagar Bahan balok gelagar Ikatan angin
TEMPAT
PELAKSANAAN TAHUN : % KEMAJUAN FISIK :
Ukuran kepala jembatan Kualitas adukan kepala jembatan Kepala jembatan tidak retak
BANGUNAN BAWAH
Pondasi Pilon dan block angker
Bahan untuk pondasi Stabilitas tanah dasar Tidak terkikis aliran Konstruksi tiang pancang/sumuran
PONDASI Dalamnya pondasi
Ketinggian diatas air
TATA LETAK JEMBATAN Letak terhadap sungai Letak terhadap jalan
ADA
TIDAK
BELUM DIPERIKSA
DIPERIKSA
KURANG
AGAK KURANG
HAL-HAL YANG
CUKUP
DESA : STATUS JEMBATAN :
FORMULIR PEMERIKSAAN JEMBATAN
KABUPATEN : KECAMATAN :
PNPM Mandiri - Perdesaan
CUKUP
AGAK KURANG
KURANG
DIPERIKSA
BELUM ADA
TIDAK
JENIS BANGUNAN ATAS : UKURAN ( L x P ) m :
TEMPAT
Form.67.b
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.67.c
FORMULIR PEMERIKSAAN SALURAN IRIGASI DAN DRAINASE KABUPATEN KECAMATAN DESA
: : :
HAL-HAL YANG DIPERIKSA
PANJANG SALURAN : LUAS YG DAPAT DIAIRI/DIKERINGKAN : PELAKSANAAN TAHUN ANGGARAN :
CUKUP
AGAK KURANG
KURANG
BELUM DIPERIKSA
% KEMAJUAN FISIK : TIDAK ADA
TEMPAT
TATA LETAK Trase saluran Tikungan Kemiringan dasar saluran Tinggi tanggul Ketinggian saluran Lebar dasar saluran Lebar tanggul saluran Ukuran saluran PEKERJAAN TANAH Bersih dari bahan organik Timbunan dipadatkan Mutu tanah timbunan Dasar saluran BANGUNAN PELENGKAP Kualitas memenuhi Semua berfungsi Pengaliran air lancar Permukaan bangunan licin Letak & ketinggian Bangunan lama Ukuran gorong-gorong Lapisan tanah DRAINASE Ukuran cukup Saluran kehilir Letak saluran PEMAKAIAN Debit air cukup Debit air seluruh tahun P3A berfungsi Giliran pemakaian air Pengambilan air teratur Drainase tidak dibendung DAMPAK LINGKUNGAN Tanah pernah erosi Stabilitas lereng Pembuangan dari saluran Pembuangan dari gorong-gorong Nama pemeriksa:
Formulir untuk Desa
Tanda tangan:
Tgl.:
TIDAK PENJELASAN
Kualitas bahan fondasi Jenis dan kualitas bahan timbunan
Pemanfaatan lahan
Tgl.:
Dalamnya fondasi
Pemilikan lokasi
Kualitas kayu tiang pancang
Tata letak bangunan thd lingkungan
Ketebalan lapisan pasir dibawah lantai Bahan dan kualitas lantai Bahan dan kualitas dinding Ukuran tiang/balok kayu
Tempat ibadah
MCK
Saluran drainase
Kualitas bahan, adukan/coran beton Bahan dan kualitas kayu kusen Bahan dan kualitas pintu dan jendela Bahan dan kualitas plafon Bahan dan kualitas rangka atap
Kualitas bahan perkerasan
Ukuran ketebalan perkerasan
Kapasitas parkir kendaraan
Ketinggian/kemiringan
Rambu-rambu / portal
Bahan dan kualitas bahan talang air Sistem pembuangan air dalam ruangan
Pengecatan konstruksi/bangunan
Perlindungan kayu dari rayap
Tinggi plafon
Tidak mengganggu lalu lintas
Pemanfaatan ruangan Ukuran koridor/pejalan kaki Nama pemeriksa:
Bahan dan kualitas lantai
Kemiringan lantai
Nama pemeriksa:
Formulir untuk Desa
Ventilasi
Tebal lantai
Pencahayaan
Ukuran ruangan
Tidak menambah pencemaran
LANTAI TERBUKA
Tata letak fungsi ruang
Tidak mengganggu fungsi lain
PENATAAN RUANGAN
Ukuran talang air
Perlindungan fondasi
DAMPAK LINGKUNGAN
Bahan dan kualitas bahan penggantung
Perlindungan keamanan bangunan
Bahan dan kualitas atap
Pembesian kolom/balok
Lebar jalan masuk
PERLINDUNGAN
Sambungan tiang/balok kayu
Pemadatan tanah
Bahan dan kualitas tiang/balok kayu
Kualitas pemadatan timbunan lantai
Tempat pembuangan sampah
JALAN MASUK DAN PARKIR
Jenis dan kualitas bahan timbunan
Air bersih
KONSTRUKSI BANGUNAN ATAS
Telepon
Listrik
Dalamnya tiang pancang
Pembesian/sloof
Desain bangunan sesuai lingkungan
SARANA PENUNJANG
Kualitas adukan/coran beton
Menunjang fungsi-fungsi lain
Pemadatan bahan timbunan pondasi
Ukuran fondasi
Letak terhadap bencana
ARSITEKTUR DAN LINGKUNGAN
Stabilitas tanah dasar
FONDASI
DIPERIKSA
Letak terhadap aksesbilitas
Tanda tangan:
ADA
Letak terhadap tata ruang
PERLETAKAN BANGUNAN
BELUM DIPERIKSA
HAL-HAL YANG
KURANG
AGAK KURANG
DIPERIKSA
CUKUP
HAL-HAL YANG
PELAKSANAAN TAHUN : % KEMAJUAN FISIK :
DESA :
FORMULIR PEMERIKSAAN PASAR ATAU BANGUNAN LAIN
KECAMATAN :
KABUPATEN :
PNPM Mandiri - Perdesaan
CUKUP
JENIS BANGUNAN :
KURANG
Tanda tangan:
KURANG
AGAK
UKURAN ( P x L ) m2 : BELUM DIPERIKSA
Tgl.:
ADA
TIDAK PENJELASAN
Form.67.d
Form.67.e
PNPM Mandiri - Perdesaan
FORMULIR PEMERIKSAAN MCK KABUPATEN KECAMATAN DESA
: : :
HAL-HAL YANG DIPERIKSA
JENIS INSTALASI : LOKASI : PELAKSANAAN TAHUN ANGGARAN :
CUKUP
AGAK KURANG
KURANG
TIDAK ADA
TEMPAT
TATA LETAK Pemilikan tanah Dekat pemakai Mudah dicapai Jumlah pemakai Luas > 30 m2 BANGUNAN ATAS Pemanfaatan bahan lokal Fondasi bangunan atas Bahan dinding Kualitas adukan Lantai kedap air Lantai tidak licin Kloset Bak air Bahan rangka atap Batah atap Pintu Cahaya/penerangan Ventilasi Finishing BANGUNAN BAWAH Jenis sesuai dengan tinggi air Jenis sesuai dengan jenis tanah Bahan septi tank Kualitas septi tank Pipa udara dari septi tank Bahan resapan Bahan penyaring Kualitas perpipaan Kualitas adukan SUMBER AIR Air layak pakai Sepanjang tahun Sumur Mudah mengisi bak air DAMPAK LINGKUNGAN Jarak dari sumur air Pembuangan air kotor Tidak becek disekitarnya Pemakaian air lama tidak rugi OPERASI DAN PEMELIHARAAN Organisasi tim pemeliharaan Cara pemakaian jelas Alat-alat pemeliharaan Dalam keadaan bersih Bak selalu terisi air MANFAAT PRASARANA NAMA PEMERIKSA:
Formulir untuk Desa
TANDA TANGAN:
TGL:
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.67.f
FORMULIR PEMERIKSAAN AIR BERSIH KABUPATEN KECAMATAN DESA
: : :
HAL-HAL YANG DIPERIKSA
JENIS INSTALASI : JUMLAH UNIT, PANJANG : % KEMAJUAN FISIK :
CUKUP
AGAK KURANG
KURANG
BELUM DIPERIKSA
TIDAK ADA
TEMPAT
SUMBER AIR Debit air musim kemarau Bau Rasa Kekeruhan Warna Pemilikan jelas Tidak merugikan pemakai lama Pemakai lama tidak sering sakit INSTALASI Mata air di atas layanan Kualitas adukan Kualitas bahan kerikil/pasir Kualitas pipa Susunan saringan Kualitas saringan Kapasitas saringan Kualitas fiberglass Kualitas talang dan sambungan Kualitas bak air Kualitas sambungan-2 Kualitas dinding sumur Stabilitas dinding sumur Pengambilan air dari sumur Kualitas lantai Lantai tidak licin Kualitas pompa air DISTRIBUSI Data pemakai ada Rasio pelayanan Akses oleh umum Kualitas sambungan/kran PERLINDUNGAN Jarak dari sumber kotoran Di sekitarnya tidak becek Jalur hijau di sekitar Mata Air Bebas dari masukan air luar Pengendalian pembuangan air OPERASI DAN PEMELIHARAAN Organisasi sudah terbentuk Pemakaian terkendali Kelihatan sudah dipelihara Tidak ada kerusakan nyata Nama pemeriksa:
Formulir untuk Desa
Tanda tangan:
Tgl.:
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.67.
FORMULIR PEMERIKSAAN AIR BERSIH DARI SUMUR DALAM
KABUPATEN KECAMATAN DESA
: : :
HAL-HAL YANG DIPERIKSA
KEDALAMAN SUMUR :
CUKUP
AGAK KURANG
KURANG
BELUM DIPERIKSA
TIDAK ADA
TEMPAT
PELAKSANAAN Perlengkapan peralatan Kedalaman pemboran Toleransi vertikal pemboran Diameter lobang pemboran Pemeriksaan Geophisycal Logging Gambar / skema lapisan tanah Pembersihan lobang bor Debit yang dihasilkan INSTALASI Kualitas sambungan Kualitas pipa Kualitas saringan Pengerak pompa Perlindungan bak transit Kualitas kerikil / pasir Kapasitas reservoar Kapasitas transit tank Kapasitas pompa air Pengamanan sumur Pemasangan katub dan blok katub KUALITAS AIR Bau Rasa Warna Kekeruhan OPERASI PEMELIHARAAN Organisasi pemeliharaan sudah terbentuk Sistem pemeliharaan Sistem operasional NAMA PEMERIKSA:
Formulir untuk Desa
TANDA TANGAN:
TGL:
Form.67.h
PNPM Mandiri - Perdesaan
FORMULIR PEMERIKSAAN TAMBATAN PERAHU KABUPATEN KECAMATAN DESA
: : :
HAL-HAL YANG DIPERIKSA
JENIS TAMBATAN : PANJANG : PELAKSANAAN TAHUN ANGGARAN :
CUKUP
AGAK KURANG
KURANG
BELUM DIPERIKSA
% KEMAJUAN FISIK : TIDAK ADA
TATA LETAK TAMBATAN Letak dari TPI Latak dari pasar Pemilikan tanah Data calon pemakai KONDISI ALAM Sesuai tinggi pasang surut Data pasang surut Tidak kena banjir lama Tidak terkena arus keras KRITERIA DESAIN Sesuai jumlah perahu pemakai Bangunan pelengkap Sesuai ukuran perahu pemakai Cukup lahan perluasan Cukup ruang parkir KONSTRUKSI Pondasi cukup stabil Ukuran tiang pancang Ukuran gelagar Kualitas kayu Susunan memanjang/melintang Kayu dinding turap Jenis bahan Kualitas/pemadatan urugan Pengawetan bahan Kualitas sambungan + jenis Stabilitas rangka TP BANGUNAN ATAS Kualitas patok tambat Jumlah patok tambat Jenis lantai Luas lantai Finishing Ukuran papan Kualitas papan Kualitas sambungannya AKSESIBILITAS Jarak ke tepi Lebar jalan Kemiringan/ketinggian Drainase dari jalan DAMPAK LINGKUNGAN Tidak mengganggu aliran Sosial ekonomi Tidak menambah erosi/longsor Tidak menganggu lintas air Tidak merugikan pemakai lama Nama pemeriksa:
Formulir untuk Desa
Tanda tangan:
Tgl.:
TEMPAT
: : AGAK KURANG
Perhitungan rata-rata kemajuan fisik
Pencatatan jumlah penarikan dana Tanda-tangan Penanggung Jawab Ketidakseimbangan wajar
Jumlah HOK per hari
HOK per hari tidak terlalu tinggi
Perhitungan nilai insentif
Target HOK tidak perlu direvisi Porsi HOK untuk kepala dan tukang
Standar dalam bentuk "per HOK"
Formulir untuk Desa
Nama pemeriksa:
Laporan Bulanan sebelumnya
Nama pemeriksa:
Dengan Form B & C (HOK)
Dengan buku kas
Dengan Form A (Angkatan kerja)
Dengan status akhir buku kas
Dengan laporan bulanan
CROSS-CHECKING
Jumlah biaya per lembar
Subtotal HOK per kategori
Tanda-tangan/cap jempol asli
Jumlah HOK per orang wajar
Penerimaan per individu
CROSS-CHECKING
Jumlah HOK sesuai kenyataan
Dasar perhitungan volume jelas
Perhitungan ekuivalan
Angka angkatan kerja tidak terlalu bulat
Jenis kegiatan jelas
Jumlah pemuda < L + P
Jumlah kurang mampu < L + P
Jumlah angkatan kerja sesuai kenyataan
Data atas terisi semua
FORM C
Jumlah biaya per lembar
Subtotal HOK per kategori
TENAGA KERJA
Perhitungan persentase biaya dan sisa
Nilai insentif per HOK jelas
Tanda-tangan/cap jempol asli
Total kolom-kolom pengeluaran
Data atas terisi semua
Perhitungan kumulatif pengeluaran
Target biaya per subproyek
Persentase kemajuan per jenis subproyek
Tenaga kerja baru terus didaftarkan
FORM B
Tidak perlu revisi target fisik
AGAK KURANG
KURANG
TIDAK ADA
DESA : % KEMAJUAN FISIK :
Tanda tangan:
CUKUP
Tanda-tangan/cap jempol asli
FISIK DAN BIAYA Jenis subproyek sesuai
HAL-HAL YANG DIPERIKSA
Satuan untuk target fisik
Tgl.:
PENJELASAN
Wanita yang kerja terdaftar sendiri
TIDAK ADA
: :
Target fisik sesuai
KURANG
KABUPATEN KECAMATAN
Pengisian kolom lengkap
Tanda tangan:
CUKUP
DESA : % KEMAJUAN FISIK :
Form.67.i
Tgl.:
PENJELASAN
FORMULIR PEMERIKSAAN DETAIL ADMINISTRASI TPK P1 - LAPORAN KEMAJUAN FISIK DAN BIAYA
Kotak kecil terisi bila sudah bekerja
FORM A Semua tenaga kerja terdaftar
HAL-HAL YANG DIPERIKSA
KABUPATEN KECAMATAN
FORMULIR PEMERIKSAAN DETAIL ADMINISTRASI TPK FORMULIR KETENAGAKERJAAN
PNPM Mandiri - Perdesaan
: : AGAK KURANG
Uraian jelas Nomor bukti jelas Bukti penerimaan barang terlampir Volume penerimaan sesuai kuitansi Form B & C terlampir B & C tidak pakai kuitansi lain Pengisian Form B & C benar
Pencatatan dengan urutan tanggal
Nomor bukti tercatat
Kategori pengeluaran tercatat
Total pengeluaran per halaman
Total kiri dibanding kanan
Nomor urut uraian
Tidak termasuk bukti penerimaan Rincian LPD dibuat Bukti-bukti di tempel dan dijilid
Pencatatan pinjaman
Pelunasan pinjaman
Penutupan bulanan
Dengan LPD sebelumnya Dengan Buku Material
Dengan bukti pengeluaran lain
Dengan LPD
Formulir untuk Desa
Nama pemeriksa:
Subtotal dengan buku kas
Dengan bukti Form B & C
Nama pemeriksa:
CROSS-CHECKING Kuitansi dengan buku kas
CROSS-CHECKING Dengan laporan bulanan
Saldo pada penarikan LPD
Koreksi kesalahan
Tanda-tangan penutupan
Tidak dibuat fiktif demi pembulatan
Pencatatan LPD
ATURAN KHUSUS
Nota belanja toko jelas
Tanggal jelas
Perhitungan saldo (pengeluaran)
ATURAN KHUSUS Tidak ada saldo minus
Urutan sesuai dengan buku kas umum
Pencatatan nilai pengeluaran di kolom
AGAK KURANG
KURANG
Tgl.:
TIDAK ADA
DESA : % KEMAJUAN FISIK :
Tanda tangan:
CUKUP
Tingkat detail pengeluaran
BUKTI PENGELUARAN
Tanggal pembuatan LPD
Deskripsi pengeluaran
Tanda tangan kedua pihak
Total penerimaan per halaman
LAPORAN PENGGUNAAN DANA Jumlah pengeluaran per jenis
HAL-HAL YANG DIPERIKSA
Perhitungan total sesuai
PENJELASAN
Perhitungan saldo (penerimaan)
Tgl.:
TIDAK ADA
: :
Kumulatif per jenis
KURANG
KABUPATEN KECAMATAN
Penerimaan dari masyarakat
Tanda tangan:
CUKUP
DESA : % KEMAJUAN FISIK :
Form.67.j
PENJELASAN
FORMULIR PEMERIKSAAN DETAIL ADMINISTRASI DESA LAPORAN PENGGUNAAN DANA (LPD)
Penerimaan dari UPK
URAIAN BUKU KAS Pemindahan dari halaman sebelumnya
HAL-HAL YANG DIPERIKSA
KABUPATEN KECAMATAN
FORMULIR PEMERIKSAAN DETAIL ADMINISTRASI DESA BUKU KAS UMUM
PNPM Mandiri - Perdesaan
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.67.k
FORMULIR PEMERIKSAAN MANAJEMEN KONSTRUKSI OLEH TIM PENGELOLA KABUPATEN KECAMATAN
: :
HAL-HAL YANG DIPERIKSA
DESA : % Kemajuan Fisik :
CUKUP
AGAK KURANG
KURANG
PENJELASAN
PERSIAPAN Penugasan anggota TPK Penetapan urutan pekerjaan Penyediaan gambar-gambar kerja Persiapan pelelangan Seleksi & penentuan suplier Jadwal pengadaan bahan & alat Rencana pengadaan bahan/material Rencana penempatan bahan/material Akses pengangkutan bahan Pengorganisasian kelompok kerja Rencana pengawasan Pengaturan pengadaan alat berat Rencana kerja detail Rencana pengadaan dana PELAKSANAAN Pengaturan tenaga kerja Pengaturan tukang Penerimaan bahan (kualitas) Penerimaan bahan (volume) Pengaturan alat kerja masyarakat Pemeriksaan hasil kerja (kualitas/volume) Tata cara pelaksanaan pembayaran insentif Tata cara pembayaran kepada suplier Optimalisasi peran KPM-D/K Optimalisasi peran Mandor/Kepala Kelompok PENGENDALIAN Keberadaan Patok/Mal/Contoh/Bowplang Pembuatan catatan lapangan Optimalisasi rapat mingguan TPK Evaluasi Rencana Penggunaan Dana Pengendalian dimensi oleh masyarakat Pengendalian mutu oleh masyarakat Sertifikasi Pengendalian produktivitas Pembuatan dan persetujuan revisi Pemanfaatan waktu Pengendalian penggunaan alat berat Pengendalian dana oleh Ketua TPK Peran Kades dalam pengendalian proyek Pelaporan permasalahan teknis/nonteknis Nama pemeriksa:
Tanda tangan:
Catatan :
KPM-D/K : Konsultan Pemberdayaan Masyarakat-Desa/Kelurahan
Formulir untuk Desa
Tgl.:
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.67.l
FORMULIR PEMERIKSAAN ADMINISTRASI DESA KABUPATEN KECAMATAN
: :
HAL-HAL YANG DIPERIKSA
DESA : % KEMAJUAN FISIK :
CUKUP
AGAK KURANG
KURANG
BELUM DIPERIKSA
TIDAK ADA
PENJELASAN
DOKUMEN PERENCANAAN Perjanjian Perlengkapan Perjanjian Hasil Survei (+SAP, VAP, MAP) Dasar Perhitungan Desain Berita Acara Revisi PENGARSIPAN Surat Keputusan Berita Acara/Catatan masalah Surat-Menyurat KETENAGAKERJAAN Form A Form B Form C Latihan BAHAN & ALAT Buku Material Survei Harga Nota Pengiriman Perjanjian dengan Suplier Inventarisasi Alat PERTANGGUNGJAWABAN DANA Rencana Penggunaan Dana Kuitansi dari UPK LPD Buku Kas Umum Kuitansi/Bukti Pembayaran PELAPORAN Laporan Bulanan Laporan Hasil Pemeriksaan Sertifikasi Dokumen Penyelesaian TRANSPARAN Notulen/Berita Acara (BA) Musdes Sosialisasi Notulen/Berita Acara (BA) Musdes Perencanaan Notulen/Berita Acara (BA) Musdes Informasi Hasil MAD Notulen/Berita Acara Musyawarah Ganti Rugi Notulen Proses Seleksi FD/Kader Teknis Dokumentasi Foto Papan Nama Proyek Letak Papan Informasi Isi Papan Informasi Nama pemeriksa:
Formulir untuk Desa
Tanda tangan:
Tgl:
URAIAN
: _____________________ : _____________________
Kategori : 1. Buruk ; 2. Kurang baik; 3. Cukup baik; 4. Sangat baik; N/A : tidak relevan atau belum dapat dinilai
• Kondisi Papan Informasi Struktur dan Organisasi: Peranan Tim Pengelola/ Pemelihara Peranan dan dukungan Kepala Desa Peranan Ketua TPK Peranan BKAD Peranan KPMK/D Pengelolaan/ Pemeliharaan: Kemampuan Tim Pengelola/ Pemelihara Pengaturan jadwal pengelolaan/ pemeliharaan Pengaturan jadwal pembaharuan isi/ informasi Partisipasi masyarakat Ketersediaan Informasi: Informasi diganti secara berkala Keanek43aragaman Informasi: Prinsip/ kebijakan Kegiatan/ jadwal kegiatan/ hasil musyawarah Kegiatan/ perkembangan kegiatan fisik Kegiatan/ perkembangan kegiatan bidan7g ekonomi/ perguliran dana Kegiatan/ perkembangan kegiatan bidang pendidikan Kegiatan/ perkembangan kegiatan bidang kesehatan Penggunaan dana UPK/ TPK Buletin PNPM Mandiri / buletin lain/ kliping koran Partisipasi masyarakat Informasi nomor kontak/ pengaduan Informasi lain Foto-foto kegiatan
Kabupaten Kecamatan DESA
Nama FK/ FT: __________________ Lembar ke..... Dari ...... Halaman
PEMANTAUAN PENGELOLAAN PAPAN INFORMASI
Pemeriksaan dan Pra-Audit Pemeriksaan Sangat diharapkan FT-Kab dan F-Kab selalu mendorong FK-Kec dan FT-Kec untuk melaksanakan kegiatan pemeriksaan hasil pekerjaan TPKD setiap kunjungannya ke desadesa, yang meliputi : pekerjaan administrasi, sertifikasi fisik lapangan dan manajemen pelaksanaan kegiatan. Jika ditemui ada kesalahan-kesalahan agar dengan tegas FKKec/FT-Kec menegur dan memberikan cara-cara perbaikannya. Semua FK-Kec/FT-Kec dan FT-Kab/F-Kab agar mempelajari formulir-formulir pemeriksaan yang terdapat dalam Ralat Penjelasan VII (Pemantauan dan Pelaporan), dibahas secara bersama untuk mendapatkan kesamaan pengertian dan cara pengisiannya. Tujuan pemeriksaan adalah sebagai upaya untuk lebih memberdayakan TPK dan masyarakat desa dalam pelaksanaan pembangunan fisik prasarana yang berkualitas, efisien dan tertib administrasi. Selain pemeriksaan yang bersifat rutin maka akan dilakukan kegiatan pemeriksaan secara berkala dan secara lebih lengkap yang disebut Pra-Audit yang dilakukan oleh Fasilitator Kecamatan/Fasilitator Teknik bersama tim. Hal yang perlu diperhatikan pada pemeriksaan Pemeriksaan harus dilakukan secara teliti dan obyektif. Dan FK-Kec/FT-Kec PraAudit harus bertindak secara professional dalam melakukan pemeriksaannya. Setiap item pemeriksaan harus diisi tanda pada salah satu kotak, yang sesuai dengan penilaiannya. Jika diperlukan komentar untuk item yang diperiksa dapat ditulis pada kolom penjelasan. Kelengkapan informasi pada format harus diisi dan ditandatangani. Satu (1) fotocopy tiap formulir pemeriksaan yang sudah diisi, diberikan ke FK-Kec yang bersangkutan, untuk ditempelkan pada Papan Informasi di desa, agar ditindaklanjuti saran-saran perbaikannya oleh TPK. Pemberitahuan lokasi desa oleh FT-Kab/F-Kab harus bersamaan ke semua FKKec/FT-Kec, agar FK-Kec/FT-Kec melaksanakan perbaikan-perbaikan pekerjaan di semua desa di kecamatannya. Pra-Audit Kegiatan Pra-Audit oleh FK-Kec/FT-Kec dilakukan pada salah satu desa di kecamatan lainnya yang lokasinya berdekatan, dan tidak saling memeriksa antar FK-Kec/FT-Kec. Kunjungan FK-Kec/FT-Kec Pra-Audit tidak didampingi oleh FK-Kec/FT-Kec yang bersangkutan, dan penempatan FK-Kec/FT-Kec diatur dan dikoordinasikan oleh FTKab/F-Kab masing-masing. 1 Formulir untuk Desa
Lokasi Desa ditentukan oleh FT-Kab/F-Kab dan diberitahukan kepada FK-Kec/FT-Kec pada waktu Rapat FK-Kec/FT-Kec. Pra-Audit ini minimal dilakukan 1 (satu), tetapi sebaiknya dilakukan 2 (dua) kali dengan maksud untuk mngetahui kemajuannya dibanding kondisi pada pra-audit yang ke 1, yaitu : Ke 1, Desa yang dipilih kemajuan progress fisik lebih dari 50%. Ke 2, Desa yang dipilih kemajuan progress fisik lebih dari 80%. Mekanisme Pelaksanaan Pra-Audit A. Persiapan Pelaksanaan 1) FK-Kec/FT-Kec mempelajari formulir-formulir yang akan digunakan, yaitu : a) Formulir Pemeriksaan Administrasi TPK, b) Formulir Pemeriksaan Buku Kas Umum dan LPD, c) Formulir Pemeriksaan Pekerjaan Fisik, dan d) Ceklis Manajemen Konstruksi Oleh TPK. 2) Dijelaskan kepada TPK akan ada kegiatan Pra-Audit oleh Fasilitator Kecamatan lain, penentuan desa akan dipilih secara acak oleh KM-KAB dan akan diberitahukan desa yang terpilih paling lambat 3 hari sebelumnya. 3) FT-Kab/F-Kab memilih lokasi desa secara acak/random dan diberitahukan kepada tim FK-Kec/FT-Kec dalam Rapat FK-Kec/FT-Kec pada bulanan. 4) FT-Kab/F-Kab membuat surat pemberitahuan kepada Tim Koordinasi PNPM Mandiri Perdesaan Kabupaten mengenai rencana Pra-Audit. 5) Tidak diperlukan surat khusus dari Tim Koordinasi PNPM Mandiri Perdesaan Kabupaten baik untuk FK-Kec/FT-Kec maupun desa mengenai kegiatan ini karena kegiatan ini merupakan bagian dari tugas bimbingan konsultan kepada TPK dalam hal pemeriksaan hasil pekerjaan. 6) Setiap FK-Kec/FT-Kec menyiapkan wakil dari TPK sebagai anggota Tim PraAuditornya, minimal dari 2 desa dan Pendamping Lokalnya (jumlah 5-6 orang). B. Pelaksanaan 1) FK-Kec/FT-Kec bersama minimal 5 orang wakil TPK dan Pendamping Lokalnya, melakukan Pra-Audit didesa terpilih. Kegiatan Pra-Audit dilaksanakan dalam 1 (satu) hari serentak sekabupaten, FT-Kab/F-Kab akan melakukan pemantauan/supervisi pelaksanaan Pra-Audit dan PJOK diharapkan dapat mengikuti Pra-Audit diwilayahnya. 2) Formulir-formulir pemeriksaan diisi lengkap aleh Tim Auditor. Jika perlu FKKec/FT-Kec dapat menggunakan lembar tambahan sebagai penjelasan formulir pemeriksaan. Formulir yang digunakan ada 4 jenis, yaitu : a) Formulir Pemeriksaan Administrasi TPK, b) Formulir Pemeriksaan Buku Kas Umum dan LPD, c) Formulir Pemeriksaan Pekerjaan Fisik, dan 2 Formulir untuk Desa
d) Ceklis Manajemen Konstruksi oleh TPK.
3) Tim Pelaksana yang diaudit diberi kesempatan menyampaikan tanggapan terhadap hasil Pra-Audit, dengan menggunakan Lembar Tanggapan Pra-Audit, yang berisikan No. Catatan Kekurangan dan Tanggapan. 4) Bila ada temuan, TPK diberi waktu untuk memperbaiki dengan dibimbing oleh FK dan Pendamping Lokalnya. 5) Setelah kegiatan pemeriksaan selesai. FK-Kec/FT-Kec auditor mengisi Laporan Hasil Pra-Audit langsung didesa, mengisi nama-nama dan diparaf/ditandatangani oleh semua orang dari Tim Auditor dan Tim yang diaudit. Kegiatan Pra-Audit dilakukan secara bersamaan dalam satu hari dalam satu kabupaten, pada minggu ke 3 dan ke 4, dan tanggalnya tergantung hasil rapat FT-Kab/F-Kab dan FK-Kec/FT-Kec yang membahas jadwal kegiatan tersebut, dan FK-Kec/FT-Kec harus sudah memberitahukan kepada TPK terpilih minimal 3 (tiga) hari sebelumnya agar siap pada waktunya. Formulir-formulir hasil pemeriksan Pra-Audit dikumpulkan dan dievaluasi oleh FTKab/F-Kab dan dilaporkan ke KM Nasional/Provinsi, paling lambat akhir bulan.
C. Tindak lanjut. 1) Hasil pemeriksaan dicopy 3 rangkap : untuk FT-Kab/F-Kab dan desa yang diaudit 2) Setiap KM-KAB membuat kesimpulan seberapa jauh kesiapan desa-desa untuk diperiksa dan membuat umpan balik secara umum kepada Tim FK-Kec/FT-Kec. Umpan balik tersebut dimasukkan kedalam Laporan Bulanan FT-Kab/F-Kab tidak perlu membuat laporan khusus. 3) Hasil Pra-Audit dikrimkan ke KM Nasional/Provinsi dan akan ada tanggapan dari KM Nasional/Provinsi setelah pengolahan data selesai. 4) KM Nasional membuat analisa dan laporan seperlunya.
3 Formulir untuk Desa
Laporan Hasil Pra-Audit Propinsi : ____________________ Nama FK-Kec/FT-Kec : 1. ____________________ : 2. ____________________ Kabupaten : ____________________ Kecamatan : ____________________ Desa : ____________________ Tanggal
Jenis Formulir Pemeriksaan
: ______________________
Kesimpulan
1). Administrasi
( 1 )
2). Buku Kas Umum & LPD
( 1 )
3). Manajemen Konstruksi
( 1 )
4). Prasarana : a).
(
)
b).
(
)
c).
(
)
d).
(
)
1 Formulir untuk Desa
Daftar Hadir dan Saran-saran : Nama dan Jabatan Auditor
Paraf
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Nama dan Jabatan Yang Diaudit
Paraf
1. 2. 3 4. 5. 6. 7. 8.
Saran-saran (Diuraikan semua kegiatan tindak lanjut yang diperlukan, termasuk penyebaran informasi seluas-luasnya pada musyawarah desa):
FK-Kec/FT-Kec Auditor
Tanda tangan
1.
………………….
1. ……………….
2.
………….………
2. ……………….
2 Formulir untuk Desa
Lembar Tanggapan Pra-Audit No.
Catatan Kekurangan
TPK
Desa
………………….
Tanggapan/ Tindak Lanjut TPK
Tanda tangan
1. ..………………….
1. ……………….
2. .………….………
2. ……………….
3. ……………………
3. ………………. 1
Formulir untuk Desa
Formulir untuk Desa
Masalah Fungsi
Masalah Tanah
Masalah Air
Kabupaten : Kecamatan :
INVENTARISASI BAGIAN JALAN YANG PERLU DIPELIHARA
Masalah Pemeliharaan
Saluran pinggir : 1. Kurang besar, air meluap 2. Kotor dan penuh endapan 3. Dasar atau talud saluran terkikis 4. Penuh endapan 5. Pembuangan dari saluran merusak lahan atau bangunan dibawahnya 6. Bangunan terjun rusak 7. Bahu lebih tinggi daripada jalan 8. Air melintang di atas jalan Gorong - gorong : 9. Kurang bersih, penuh endapan 10. Terkena erosi di hilir 11. Air mengalir di sampingnya 12. Konstruksi rusak / retak 13. Saluran melintang tidak berfungsi 14. Saluran melintang penuh endapan 1. Erosi parit pada tanjakan 2. Erosi tanah pada bahu jalan 3. Badan jalan terkena longsor 4. Erosi pada tebing 5. Tebing longsor 6. Tembok penahan tanah rusak/retak 1. Permukaan bergelombang besar 2. Permukaan bergelombang kecil 3. Permukaan berlubang, batu lepas 4. Permukaan jalan becek 5. Kemiringan permukaan jalan hilang 6. Tanjakan terlalu tinggi 7. Permukaan membentuk alur penurunan/naik 8. Permukaan berlubang pada jalan rabat beton 9. Rabat beton pecah/retak 10. Jalan terputus 11. Jarak penglihatan berbahaya
Desa : Nama Pemeriksa: 50
100
150
200
250
300
Bagian 350 400 450 500
Kilometer ke 550 600 650 700 750
800
Tanggal : 850
Pada waktu survai, diisi dengan Kode: 1 = masalah ringan, 2 = masalah sedang, 3 = masalah berat. Setelah diperbaiki, diisi dengan tanda "X".
900
950
000
Form.69.a
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Gelagar, dan Perlengkapan
Rentang keJenis Ukuran Balok / Panjang Gelagar/balok rusak; karatan Gelagar bergeser Gelagar melentur Gelagar/balok retak Sambungan rusak; lepas Ikatan angin rusak Lantai jembatan retak; kayu lepas; lapuk Sandaran rusak; lepas; retak, karatan Tiang sandaran rusak Cat pelindung sudah rusak/terkelupas
Fondasi menurun Abutmen atau pilar rusak; retak Abutmen/pilar terkikis arus sungai Sayap terkikis arus sungai Sayap rusak atau retak Kurang drainase pada tembok/sayap Kepala jembatan rusak; bergeser Terkena erosi dari saluran pinggir jalan Oprit menurun; kurang pemadatan Permukaan jalan rusak Bentuk jalan pada oprit tidak sesuai Perlindungan oprit rusak Oprit terkena longsor
Formulir untuk Desa
Oprit
Desa : Nama Pemeriksa: Lokasi Jembatan Jenis Jembatan Abutmen nomor Pilar nomor
Masalah Pemeliharaan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. 4. 5.
Abutmen dan Pilar
Kabupaten : Kecamatan :
INVENTARISASI BAGIAN JEMBATAN YANG PERLU DIPELIHARA
/
1 / ....
/
/ 1 / ...
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
Tanggal :
/
/
/
/
/
/
/
Nomer Rentangan, Jenis gelagar, Ukuran balok/gelagar dan panjangnya
/ /
Abutmen dan Pilar Jembatan (nomor dan tingginya)
Pada waktu survai, diisi dengan Kode : 1 = masalah ringan, 2 = masalah sedang, 3 = masalah berat. Setelah diperbaiki, diisi dengan tanda " X "
PNPM Mandiri - Perdesaan
/
/ /
/
/ /
Form.69.b
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Gelagar, Kabel, dan Perlengkapan
Formulir untuk Desa
Oprit
Tiang Pilon
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Abutmen dan Pondasi angker
Kabupaten : Kecamatan :
INVENTARISASI BAGIAN JEMBATAN GANTUNG YANG PERLU DIPELIHARA
Gelagar melintang rusak; berkarat Gelagar memanjang rusak; berkarat Kabel seling utama rusak; berkarat Warfel; klem sambungan rusak; berkarat Besi atau kabel penggantung rusak; berkarat Sambungan penggantung, lantai, sandaran rusak Lantai jembatan retak; kayu lepas; lapuk Sandaran rusak; lepas; retak, karatan Jembatan kurang kaku Cat pelindung sudah rusak/terkelupas
Bagian ke -
Fondasi menurun Abutmen atau pondasi angker rusak; retak Sayap rusak atau retak Abutmen terkikis arus sungai Sayap terkikis arus sungai Kurang drainase pada tembok/sayap Kepala jembatan rusak; bergeser Terkena erosi dari saluran pinggir jalan Tidak berdiri tegak/bengkok/melengkung Rusak; berkarat Rol kurang berfungsi; rusak Oprit menurun; kurang pemadatan Permukaan jalan rusak Bentuk jalan pada oprit tidak sesuai Perlindungan oprit rusak Oprit terkena longsor Portal dipasang untuk membatasi muatan
Masalah Pemeliharaan
Tinggi dari dasar Dalamnya abutmen
Desa : Nama Pemeriksa: Oprit
Oprit
Tanggal :
Rentangan Jembatan ( Panjang = ......... m ; panjang per bagian rata-rata .......
Angker Abutmen Abutmen Angker
Pada waktu survai, diisi dengan Kode : 1 = masalah ringan, 2 = masalah sedang, 3 = masalah berat. Setelah diperbaiki, diisi dengan tanda " X "
PNPM Mandiri - Perdesaan
m)
Form.69.c
Masalah Pemeliharaan
Lokasi
Formulir untuk Desa
1
Desa: Nama Pemeriksa:
1. Debit kurang 2. Kualitas air kurang baik 3. Kualitas sumur / pipa kurang baik 4. Air masuk dari luar sehingga tercemar 5. Pompa atau perlengkapan rusak 6. Bak sulit diisi Bangunan 1. Dinding / Plesteran retak, rusak Atas 2. Rangka atap rusak 3. Atap rusak, genteng bocor 4. Fondasi menurun, longsor 5. Daun pintu sulit dibuka/ditutup; rusak 6. Bak air rusak, retak, bocor, banyak lumut 7. Kloset rusak; bau 8. Ventilasi kurang; bau 9. Cahaya kurang; gelap 10. Lantai retak, pecah, licin, tidak kedap air 11. Ruangan kotor; banyak lumut 12. Genangan air di lantai dan sekitarnya 13. Cat dinding mengelupas; dinding kotor Bangunan 1. Perpipaan ke ST tersumbat Bawah 2. Perpipaan ke ST bocor 3. Septik tank kurang berfungsi; penuh 4. Tidak ada pipa udara 5. Resapan terlalu dekat sumber 6. Resapan ke arah hulu 7. Resapan kurang berfungsi 8. Penyaring kurang berfungsi Operasional 1. Iuran tidak dikumpulkan 2. Belum jelas tugas pembersihan 3. Peralatan kerja rusak, tidak berfungsi
Sumber Air
Kabupaten : Kecamatan :
INVENTARISASI BAGIAN MCK YANG PERLU DIPELIHARA
2
3
4
5
6
7
Lokasi bangunan / Nomor MCK 8
9
Tanggal :
Pada waktu survai, diisi dengan Kode: 1 = masalah ringan, 2 = masalah sedang, 3 = masalah berat. Setelah diperbaiki, diisi dengan tanda "X".
PNPM Mandiri - Perdesaan
10
Form.69. d
1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3.
Lokasi Jenis Bangunan Nomor
Desa : Nama pemeriksa :
Pipa tidak ditanam Pipa rusak, bocor, tersumbat Sambungan pipa rusak, bocor Klep udara kurang Penyangga pipa kurang baik Keadaan jembatan pipa kurang baik Iuran tidak dikumpulkan Belum jelas tugas pembersihan Masyarakat belum mengerti pemakaiannya
Lokasi / Bagian Panjang
Debit kurang Air masuk dari luar sehingga tercemar Air berwarna kekeruhan Air berbau atau berasa Sumber terlalu dekat sumber kotoran Saringan rusak atau kurang berfungsi Bangunan retak atau rusak Lantai licin, kotor, rusak Pembuangan kurang lancar; tempat becek Pompa kurang berfungsi Pompa atau perlengkapan rusak Pengendapan lumpur pada bak Air tidak dapat diperiksa; akses pembersihan Kurang bersih; kotor Pipa peluap kurang berfungsi; meluap Pipa penguras kurang berfungsi; endapan Bangunan retak atau rusak, Bangunan bocor Kran rusak, bocor, hilang Pembuangan kurang lancar; tempat becek Lantai pada HU/BU/KU licin, rusak; sempit Bangunan tidak berfungsi, aliran air tidak sampai
Formulir untuk Desa
Operasional
Perpipaan Distribusi Air
INVENTARISASI BAGIAN SARANA AIR BERSIH YANG PERLU DIPELIHARA
Lokasi, Jenis dan Nomor Bangunan
Pada waktu survai, diisi dengan Kode: 1 = masalah ringan, 2 = masalah sedang, 3 = masalah berat. Setelah diperbaiki, diisi dengan tanda "X".
Masalah Pemeliharaan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Bangunan 1. Penampung 2. atau 3. Distribusi 4. Air 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Sumber Air
Kabupaten : Kecamatan :
PNPM Mandiri - Perdesaan
Tanggal :
Form.69.e
Formulir untuk Desa
Operasional
Saluran irigasi
Bangunan Utama dan Pelengkap
Sumber Air pada Bendung dan Pengambilan Bebas
Jenis Bangunan Lokasi Nomor
Desa: Nama Pemeriksa:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3.
Tanggul saluran longsor, turun Tanggul saluran menyempit Saluran penuh endapan lumpur Saluran bocor Saluran penuh rumput, tanaman dan kotoran Saluran kurang/tidak berfungsi Tidak ada swadaya untuk pemeliharaan Belum diatur tugas pembersihan Masyarakat belum mengerti pengoperasiannya
Lokasi / Bagian Panjang
1. Debit kurang 2. Air keluar lewat samping/bawah bendung 3. Air tidak masuk ke saluran intake 4. Pengendapan lumpur pada saluran/sungai 5. Saluran bocor, rusak atau kurang berfungsi 6. Tebing longsor 7. Kualitas air 8. Pompa kurang berfungsi; perlengkapan rusak 1. Bendung retak, bocor, turun. 2. Dinding retak, pecah, bocor 3. Lantai depan retak, pecah, turun. 4. Lantai olakan retak, pecah, turun. 5. Koperan retak, patah, turun. 6. Pasangan bangunan retak, pecah. 7. Pasangan talud retak, rusak. 8. Pasangan batu terlepas 9. Bangunan utama penuh endapan lumpur 10. Pintu berkarat/skot balok lapuk/rusak 11. Pintu macet tidak bisa diangkat/diturunkan 12. Pelat jembatan pada pintu bagi retak Gorong2/Talang/Syphon/Terjunan/Got miring : 1. Penuh endapan 2. Terkena erosi di hilir 3. Air mengalir di sampingnya 4. Konstruksi rusak, retak
Masalah Pemeliharaan
Kabupaten : Kecamatan :
INVENTARISASI BAGIAN JARINGAN IRIGASI YANG PERLU DIPELIHARA
Jenis Bangunan, Lokasi dan Nomor Bangunan
Tanggal :
Pada waktu survai, diisi dengan Kode: 1 = masalah ringan, 2 = masalah sedang, 3 = masalah berat. Setelah diperbaiki, diisi dengan tanda "X".
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.69.f
Masalah Pemeliharaan
Desa: Nama Pemeriksa:
1. Tiang retak, lapuk, patah 2. Tiang turun 3. Pendangkalan sekitar tambatan 4. Longsor pada tebing 5. Erosi pada dasar turap 1. Tambatan perahu miring 2. Lantai lepas-lepas 3. Lantai lapuk / patah 4. Gelagar / balok memanjang retak, lapuk, patah 5. Gelagar / balok melintang retak, lapuk, patah 6. Balok pengaku retak, lapuk, patah 7. Patok tambatan lapuk, terlepas 8. Balok sandaran perahu retak, lapuk, patah 1. Tanah turun 2. Tiang turap turun, miring, lapuk 3. Papan turap terlepas 4. Papan turap retak, lapus, patah
Formulir untuk Desa
Lain-Lain
Turap
Bangunan Atas
Bangunan Bawah
Kabupaten : Kecamatan :
INVENTARISASI BAGIAN TAMBATAN PERAHU YANG PERLU DIPELIHARA
Bagian Gelagar / Nomor Bentang
Tanggal :
Pada waktu survai, diisi dengan Kode: 1 = masalah ringan, 2 = masalah sedang, 3 = masalah berat. Setelah diperbaiki, diisi dengan tanda "X".
PNPM Mandiri Perdesaan
Form.69.g
INVENTARISASI BAGIAN BANGUNAN LAIN YANG PERLU DIPELIHARA
Jenis Bangunan Lokasi
Desa: Nama Pemeriksa:
Formulir untuk Desa
Dinding / Plesteran retak, rusak Rangka atap rusak Atap rusak, genteng bocor Fondasi menurun, longsor Daun pintu sulit dibuka/ditutup; rusak Plafon rusak bergelombang Ventilasi kurang; bau Cahaya kurang; gelap Lantai retak, pecah, licin, tidak kedap air Ruangan kotor; banyak lumut Jendela rusak; tidak bisa dibuka Lampu mati, kabel listrik rusak Tiang kayu & Rangka Plafon keropos Cat dinding mengelupas; dinding kotor Bak air rusak, retak, bocor, banyak lumut Kloset rusak; air kurang mengalir Kualitas air kurang baik Kualitas sumur / pipa kurang baik Pompa atau perlengkapan rusak Pipa air bocor Perpipaan ke ST tersumbat Perpipaan ke ST bocor Septik tank kurang berfungsi; penuh Resapan kurang berfungsi Air kotor / buangan tidak tersalurkan; becek Jalan masuk / tempat parkir rusak Pagar rusak Saluran air hujan tidak lancar Iuran tidak dikumpulkan Belum jelas tugas pembersihan Peralatan kerja rusak, tidak berfungsi
Tanggal : Jenis Bangunan / Lokasi / Nomor Lokasi Bangunan
Pada waktu survai, diisi dengan Kode: 1 = masalah ringan, 2 = masalah sedang, 3 = masalah berat. Setelah diperbaiki, diisi dengan tanda "X".
Masalah Pemeliharaan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Toilet dan 1. Sumber Air 2. 3. 4. 5. 6. Bangunan 1. Bawah 2. 3. 4. 5. Halaman 1. 2. 3. Operasional 1. 2. 3.
Bangunan Pelayanan
Kabupaten : Kecamatan :
PNPM Mandiri -
Form.69. h
Status Pemeliharaan Informasi di Papan Informasi Kabupaten Kecamatan
: :
Jenis Informasi
Desa : Nama FKec/ FT-Kec : Frekuensi
Waktu
- Prinsip & kebijakan PNPM Mandiri Perdesaan - Jadwal sosialisasi di setiap desa - Pengurus TPK/ KPMD terpilih - Sanksi-sanksi - Rencana penggunaan DOK - Tugas & tanggung jawab TPK/ KPMD - Rencana kerja KPMD - Jadwal MD II - Daftar gagasan dari dusun/ kelompok - Nama utusan dusun/ kelompok yang ke MD II
1x
Setelah MAD I
1x
- Daftar harga barang/ material - Perhitungan bunga pinjaman - Rincian penggunaan DOK
1x setiap pertanggungjawaban
Setelah pelatihan FD Setelah pertemuan di dusun/ kelompok 4-6 minggu setelah MAD I
- Usulan desa yang maju ke MAD II - Nama utusan desa ke MAD II - Nama calon pengurus UPK - Nama calon pengamat (tokoh tingkat kecamatan) - Sanksi-sanksi - Hasil/ rekomendasi Tim Verifikasi
1x
Setelah MD II
1x
- Berita acara MAD II - Ranking usulan desa penerima BLM - Pengurus UPK terpilih - Daftar usulan yang disetujui - SPC - Laporan akhir penggunaan DOK - Struktur tim pelaksana - Rencana kerja tim pelaksana
1x
Setelah verifikasi Setelah MAD II & MAD III
- Kuotasi harga barang - Berita acara penawaran barang - Surat perjanjian dengan supplier - Dokumen-dokumen pencairan dana
1x
- Desain teknis dan denah lokasinya - Rincian penggunaan dana oleh TPK/ UPK - Foto kopi rekening UPK - Rincian realisasi anggaran biaya - Daftar pekerja, besar insentif dan rincian pembayaan HOK - Laporan rekap keseluruhan dana - Daftar nama anggota kelompok SPP dan rincian alokasi modal/ pinjaman per anggota
1x
1x
Setiap tahap pencairan 1x Setiap bulan
Setiap ada pembayaran Setiap bulan 1x
Ada
Status Tidak Ada
Setelah tim pelaksana terbentuk Setelah tender
Setelah dana cair Awal tahap pelaksanaan Tahap pelaksanaan
Tahap pelaksanaan Tahap pelaksanaan Tahap pelaksanaan
1 Formulir untuk Desa
Jenis Informasi - Rencana dan realisasi pengembalian (tabel cicilan per bulan) - Fotokopi rekening UPK untuk Pengembalian - Rekap laporan penggunaan dana pertanggungjawaban akhir - Buletin PNPM Mandiri Perdesaan
Frekuensi
Waktu
Setiap bulan
Tahap pelaksanaan
Setiap bulan
Tahap pelaksanaan Tahap pelaksanaan
Setiap dua bulan
Ada
Status Tidak Ada
2 Formulir untuk Desa
:
Kabupaten
No.
:
Propinsi
PNPM Mandiri Perdesaan
Masalah
Upaya Yang Dilakukan Untuk Menyelesaikan Masalah
Desa :
Kecamatan :
BULAN : …………………………………………….
LAPORAN MASALAH YANG DIHADAPI
(___________________________) KPM-D/K
Tanggal,..................................................................
Bantuan Yang Diharapkan Dalam Penyelesaian Masalah
Form 70.a
PNPM Mandiri Perdesaan
Form 70.b
PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT MANDIRI PERDESAAN LAPORAN PENANGANAN MASALAH
Kecamatan
:
Bulan
Kabupaten
:
Jenis Masalah : Implementasi/Manajerial *
No.
Tanggal
Pelaku
Lokasi
Permasalahan
Tindak Lanjut yang sudah dilakukan
*) Masalah implementasi dan manajerial pelaporannya dipisah FK/FT 1. 2. 3.
Tanda Tangan
:
Status
Derajat
Sumber Informasi/ Temuan Pelaku Kategori **
Derajat Masalah Lokasi Kejadian Diketahui
Tanggal/Tahun Rekomendasi
Nilai Penyimpangan
2.
1.
Tgl
Bulan:
Uraian
Progres
Form 70.c
Proses/ Selesai?
Tanda Tangan
Kepolisian/ Kejaksaan/ Pengadilan/ Putusan Tetap/ Non Litigasi
Status Penanganan
Target Penanganan
Fasilitator Kabupaten
Nilai Pengembalian
Penyimpangan Dana (Rp.)
Masalah
LAPORAN REKAPITULASI PENANGANAN MASALAH
PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT MANDIRI PERDESAAN
* Masalah Implementasi dan Manajerial dilaporkan secara terpisah ** Khusus untuk masalah implementasi program *** Kode Kasus: No. urut/ Kode Kab./ Masalah yang terjadi dari sumber dana PNPM Mandiri Perdesaan tahun ke berapa?
Kode Kasus***
Jenis Masalah
No
:
: Implementasi/ Manajerial*
Kabupaten
PNPM Mandiri Perdesaan
PNPM Mandiri Perdesaan
Form 70.d
PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT MANDIRI PERDESAAN PROGRES DAN REKOMENDASI PENANGANAN MASALAH Propinsi
:
Kabupaten
:
Lokasi
Desa :
Tanggal Permasalahan
PERMASALAHAN
Tanggal Status
STATUS
Tanggal Penanganan
OLEH
Tanggal Rekomendasi
OLEH
Kecamatan :
UPAYA PENANGANAN
Penanggung Jawab
REKOMENDASI PENANGANAN
ACUAN
Catatan: Form ini wajib diisi oleh Fasilitator/ konsultan sebagai kartu kendali untuk tiap permasalahan
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.71
LAPORAN KEGIATAN DAN RENCANA KEGIATAN KPM-D/K Tanggal
Kegiatan Bulan Ini
Tanggal
Rencana Kegiatan Bulan Depan
.............................................,.200..... (KPM-D/K) / TPK
Formulir untuk Desa
Form.72
PNPM Mandiri - Perdesaan
LAPORAN KEGIATAN DAN RENCANA KEGIATAN FASILITATOR KECAMATAN Tanggal
Kegiatan Bulan Ini
Tanggal
Rencana Kegiatan Bulan Depan
..........................................,.200..... Fasilitator Kecamatan
(_________________________)
Form.73
PNPM - Program Pengembangan Kecamatan
Laporan Kemajuan Kegiatan Tingkat Kecamatan Propinsi Kabupaten Kecamatan
: : :
sudah
belum
1 . MAD Sosialisasi
tgl
-
bln
-
-
-
2 . Musdes Sosialisasi
ds
ds
-
-
3 . Penetapan TPK
ds
ds
-
-
4 . Pelatihan TPK
ds.
ds.
-
-
5 . Penetapan KPM-D/K Bidang Teknis
ds.
ds.
-
-
6 . Pelatihan KPM-D/K Bidang Teknis
ds.
ds.
-
-
7 . Penggalian Gagasan
ds.
ds.
-
-
8 . Musyawarah Khusus Perempuan
ds.
ds.
-
9 . Musdes Perencanaan
ds.
ds.
-
ds.
ds.
thn
tgl
-
bln
-
s/d
-
-
s/d
-
-
-
s/d
-
-
-
s/d
-
-
-
-
s/d
-
-
11 . Penetapan Tim Verifikasi
-
-
s/d
-
-
12 . Pelatihan Tim Verifikasi
-
-
s/d
-
-
-
-
s/d
-
-
14 . Berita Acara Verifikasi
-
-
s/d
-
-
15 . MAD Prioritas Usulan
-
-
16 . Pemilihan dan Penetapan UPK
-
-
17 . Pelatihan UPK
-
10 . Penulisan Usulan
13 . Verifikasi Usulan
ds.
ds.
-
s/d
-
-
18 . Papan Informasi
ds.
ds.
-
-
s/d
-
-
19 . Gambar Desain
ds.
ds.
-
-
20 . RAB
ds.
ds.
-
-
-
-
-
-
s/d
-
-
-
-
-
-
-
-
s/d
-
-
s/d
-
-
s/d
-
-
s/d
-
-
s/d
-
-
s/d
-
-
s/d
-
-
s/d
-
-
21 . MAD Penetapan Usulan 22 . Musdes informasil hasil MAD
ds.
ds.
23 . Pengajuan SPPB 24 . Pengesahan SPPB 25 . Rapat Persiapan Pelaksanaan
ds.
ds.
26 . Pembuatan Jadwal Pelaksanaan
ds.
ds.
29 . Pengajuan RPD & Dana Pertama
ds.
ds.
30 . Sertifikasi Pengajuan Dana Pertama
ds.
ds.
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46
ds.
ds.
ds.
ds.
ds.
ds.
thn
27 . Pembukaan Rekening Kolektif 28 . Awal Pelaksanaan Kegiatan
. . . . . . . . . . . . . . . .
Penyaluran Dana LPD Penggunaan Dana Pertama Pengajuan RPD & Dana Kedua Musdes Pertanggungjawaban I Sertifikasi Pengajuan Dana Kedua Penyaluran Dana LPD Penggunaan Dana Kedua Pengajuan RPD & Dana Ketiga Musdes Pertanggungjawaban II Sertifikasi Pengajuan Dana Ketiga Penyaluran Dana LPD Penggunaan Dana Ketiga Sertifikasi Pelaksanaan Kegiatan Musyawarah Desa Serah Terima Pembentukan Tim Pemelihara Pelatihan Tim Pemelihara
Keterangan: ds.
ds.
ds.
ds.
ds.
ds.
ds.
ds.
ds.
ds.
ds.
ds.
ds.
ds.
ds.
ds.
ds.
ds.
ds.
s/d
ds.
ds.
s/d
ds.
ds.
s/d
Tanggal:……………………………….. diisi dengan jumlah desa pada masing-masing keterangan (sudah/belum)
F-Kec/FT Kec
diisi dengan tanda v pada masing-masing keterangan (sudah/belum) ( __________________ )
Prov
Kab
Desa
Jenis (3a)
Formulir untuk Desa
Materi/Topik Bahasan (11)
Kec
Lokasi (2)
Lanjutan Siklus PNPM - PPK (10)
No (1)
Metode yang digunakan (12)
(3b)
Nama Kegiatan
Kegiatan (3)
(4b)
(4a) (5a)
Nama Tempat
Sasaran (6)
Kendala/Permasalahan (14)
(5b)
Alamat
Tempat Penyelenggaraan (5)
Output yang dicapai (13)
Selesai
Mulai
Tanggal Pelaksanaan (4)
(7a)
Lk (7c)
Total (8a)
Nama
FK
(8c)
Jml
)
(9b)
Besar dana (Rp)
FT
)
Hasil Evaluasi Penyelenggaraan (17)
(9a)
Sumber dana
Alokasi Dana/Biaya (9)
( ……………………………..
Dilaporkan oleh:
RKTL Pasca Kegiatan (16)
Instansi/ Lembaga (8b)
Fasilitator/ Pelatih/Nara Sumber (8)
( ……………………………..
Rekomendasi (15)
(7b)
Pr
Jumlah Peserta (7)
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHAN DAN PENGUATAN KAPASITAS / KEMAMPUAN
BKAD PL KPMD Kades-BPD TPU Tim Verifikasi UPK BP-UPK TPK Tim Monitoring Tim Pemelihara Pelaku lain…..
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Penanggungjawab (*)
Ancarancar Waktu (***) Mg 1
Bln……Th…… Mg Mg Mg 2 3 4 Mg 1
Bln……Th…… Mg Mg Mg 2 3 4
Rencana Pelaksanaan (****)
(……………………………) (……………………………) FK FT
Disusun oleh:
Keterangan: (*) = Penanggungjawab kegiatan pelatihan misal : FK/FT, Fas. Kab/Fas. Tek. Kab (**) = Tuliskan apakah dari DOK Pelatihan Masyarakat, AP Kab/Provinsi, Swadaya, dll, dan tuliskan besarnya Rp……………….) (***) = Tuliskan ancar-ancar waktu (tanggal dari mulai sampai selesai). (****) = Beri arsiran warna lebih gelap pada posisi minggu ke berapa dari bulan apa (misal Mg ke 2 bulan Mei 2008) (*****) = Uraikan singkat strategi yang digunakan: misal dengan cara digabung, sistem cluster, dll.
12
Jenis Pelatihan
No
Rencana Alokasi Sumber dan Besar Dana (**)
TIM FASILITATOR KECAMATAN:…………………………..
Mg 1
Bln……Th…… Mg Mg Mg 2 3 4
RKTL TIGA BULANAN PELATIHAN MASYARAKAT PNPM MANDIRI PERDESAAN PERIODE BLN ……S/D. BLN……..THN……………..
Strategi Pelaksanaan (*****)
Form 74a.
BKAD PL KPMD Kades-BPD TPU Tim Verifikasi UPK BP-UPK TPK Tim Monitoring Tim Pemelihara Pelaku lain…. (sebutkan jika ada)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tempat (**) L
P
Peserta (***) Total
Sumber Dana dan Besar Dana (Rp.) (****) DOK Pelatihan AP Kab/Prov Swadaya Masyarakat ADD Masy./pihak ketiga
(…………………………….) FK
Disusun oleh:
(…………………………….) FT
Keterangan: (*) = Tuliskan tanggal mulai dan selesainya pelatihan, misal ( 2 – 7 Mei 2008) (**) = Tuliskan tempat pelaksanaan pelatihan, misal di Balai Pertemuan Kecamatan ….. (***) = Rinci jumlah peserta menurut jenis kelamin, masukkan jumlah peserta laki-laki di kolom (L), peserta perempuan di kolom (P), lalu jumlahkan total peserta di kolom Total. (****) = Masukkan besar dana (Rp….) sesuai jenis sumber dananya, jika ada 2 sumber dana, maka masukkan rinciannya di masing-masing kolom sumber dana sesuai besaran dananya. (*****) = Jelaskan singkat di kolom Keterangan, misal untuk memperjelas bahwa pelatihan yang dilakukan adalah pelatihan jenis pra tugas atau jenis pelatihan lanjutan (IST, dll)
Jenis Pelatihan
No
Waktu/Tgl Pelaksanaan (*)
KECAMATAN:…………………..
REKAPITULASI PELAKSANAAN PELATIHAN MASYARAKAT PNPM MANDIRI PERDESAAN
Keterangan (*****)
Form 74b.
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.75
LEMBAR KERJA - DETAIL KEMAJUAN PRASARANA DESA Jenis Prasarana : _______________________________ Kabupaten :
Kecamatan :
Desa
:
PERHITUNGAN KEMAJUAN PEKERJAAN
Jenis kegiatan/ Subproyek
Biaya (RP) B
A
Target Bobot (%) C
Volume (Satuan) D
Realisasi Fisik (%) F
Biaya (RP) E
Fisik Tertimbang (%) G
Operasional UPK 2% Operasional TPK 3%
Jumlah Tertimbang Tertimbang adalah % Bobot x % Fisik dibagi 100.
KEUANGAN Uraian Penarikan dari UPK Pengeluaran Kas
Kumulatif s.d. bln lalu
Bulan ini
Kumulatif s.d bln ini
Saldo
-
-
HARI ORANG KERJA Jenis Pekerja Pekerja Biasa Tukang Kepala Kelompok/Mandor
Pemerima langsung
Target HOK Bulan lalu
Bulan ini
SEMUA A-RTM SEMUA A-RTM SEMUA A-RTM
Pemerima insentif langsung
Realisasi HOK s.d bulan lalu
Bulan ini
Kum.s.d Bulan ini
SEMUA A-RTM SEMUA A-RTM SEMUA A-RTM
ANGKATAN KERJA Jenis Pekerja
s.d Bulan lalu (Orang)
s.d Bulan ini (Orang)
Laki-Laki Perempuan A-RTM Jumlah Angkatan Kerja =(Laki+Perempuan) Tanggal Mulai Pelaksanaan kegiatan : Perkiraan Selesai Pekerjaan :
Target Kegiatan dan HOK berdasarkan SPPB dan ………….Berita Acara revisi
CATATAN : SEMUA adalah jumlah ( A-RTM + Non RTM)
Formulir untuk Desa
Jenis Pekerja Pekerja Biasa Tukang Kepala Kelompok / Mandor
Pemerima insentif langsung SEMUA A-RTM SEMUA A-RTM SEMUA A-RTM
Realisasi Insentif HOK s.d bulan lalu Bulan ini Kum.s.d Bulan (Rp) (Rp) ini (Rp)
Jenis Prasarana
:
Fungsi
Jenis
:
Tukang
Kepala Kelompok /Mandor
2
3
Jumlah Angkatan Kerja
Jumlah kumulatif Hari Kerja
A-RTM
SEMUA
Formulir untuk Desa
CATATAN : SEMUA adalah jumlah ( A-RTM + Non RTM)
A-RTM
orang; = orang; =
orang; =
Dibuat Oleh Ketua TPK
Rp.
Sisa Anggaran
Form.75.a
Anggota Rumah Tangga Miskin orang; =
TOTAL
bulan ini
A-RTM
Persentase HOK
s/d bln ini
Saldo Kas RP. Realisasi Insentif HOK (Rp)
Total Realisasi Rp. Yang belum terealisasi Rp.
Saldo Bank Rp.
s/d bln lalu
Realisasi bulan ini RP.
Total Penerimaan Rp.
Perempuan
s/d bln ini
Realisasi s/d bl.lalu Rp.
Target Swadaya Rp.
Realisasi dari Swadaya :
Swadaya Rp.
UPK Rp.
Laki-laki
SEMUA
bulan ini
: PNPM Mandiri Perdesaan : :
Kemajuan Kegiatan Realisasi s/d bulan Realisasi bulan Realisasi s/d bulan Realisasi s/d bulan ini (operasional TPK + UPK) ini ini ini Rp. Rp. % Rp.
Penerimaan dari :
Realisasi s/d bulan lalu Rp.
PROYEK DESA BULAN/TAHUN
A-RTM
s/d bln lalu
Realisasi (HOK)
Rp.
%
TOTAL
Target
Kemajuan Fisik Tertimbang
Pembuat/Pengisi : Ketua TPK Nama FT-Kec : : Nama F-Kec
KEMAJUAN FISIK, BIAYA DAN HOK
LAPORAN BULANAN - TK DESA
SEMUA
SEMUA
Penerima Manfaat
Rencana
3. Pembukaan/ Pembuatan Baru
2. Peningkatan/ Penggantian
Jumlah
Pekerja biasa
Tenaga Kerja
1
No
Sifat Pekerjaan
1. Perbaikan/ Rehabilitasi
: :
Jumlah Penggunaan Tenaga Kerja (HOK) :
Tanggal Selesai
Sifat Pekerjaan *
Keterangan :
No
PROVINSI KABUPATEN KECAMATAN
PNPM Mandiri - Perdesaan
%
%
%
%
orang
hari
2
1
:
3
Jenis Prasarana
4
Kelompok Laporan
5
Tipe Konstruksi Utama
6
Sifat Pekerjaan
7
unit
Target Fisik
meter
KABUPATEN :
m² 8
Total Biaya (Rp)
Rencana
Bulan
:
9
PNPM MP
10
Swadaya
Sumber Biaya (Rp)
12
Fisik Tertimbang (%) 13
Biaya (Rp)
KECAMATAN :
Tahun :
KEMAJUAN FISIK ,BIAYA DAN HOK
14
PNPM MP
15
Swadaya
Sumber Biaya (Rp)
Realisasi s/d Bulan ini
LAPORAN BULANAN PRASARANA - TK KECAMATAN
Total Keterangan : Pengisian kolom 3, 4, 5, 6, dan 7 --> memakai acuan Petunjuk Pengisian Laporan Kemajuan Prasarana.
Desa
No
PROVINSI
PNPM Mandiri - Perdesaan
Penggunaan Operasional TPK + UPK (Rp) 16
(
17
22
Jumlah
FT-Kec
19
)
20
21
Laki-laki Perempuan A-RTM
Realisasi Angkatan Kerja (Orang)
Dilaporkan oleh
18
A-RTM
Upah (HOK) Penarikan Dana dari UPK SEMUA (Rp.)
23
Jumla h BA Revisi
Form.75.b
2
1
:
3
Jenis Prasarana
4
Kelompok Laporan
5
Tipe Konstruksi Utama
6
Sifat Pekerjaan
Fisik
meter 7
unit
m²
(Volume & Satuan/Ukuran Utama)
KABUPATEN :
8
Total Biaya (Rp.)
Rencana
Bulan
9
PNPM MP (Rp.) 10
Swadaya (Rp.)
Sumber Biaya
meter 11
unit
m²
(Volume & Satuan/Ukuran Utama)
Realisasi Fisik (100%)
Total
12
Fisik Tertimbang (%)
KECAMATAN :
13
Biaya (Rp.)
PEKERJAAN FISIK SUDAH SELESAI 100% - SUDAH DISERTIFIKASI : Tahun :
LAPORAN BULANAN PRASARANA - TK KECAMATAN
Keterangan : Pengisian kolom 3, 4, 5, 6, 7 dan 11 --> memakai acuan Petunjuk Pengisian Laporan Kemajuan Kegiatan Prasarana.
Desa
No
PROVINSI
PNPM Mandiri Perdesaan
14
PNPM MP
15
Swadaya
Sumber Biaya (Rp.)
Realisasi s/d Bulan ini
16
(
17
FT-Kec
19
)
20
21
22
Jumlah
Realisasi Angkatan Kerja (Orang)
Laki-laki Perempuan A-RTM
Dilaporkan oleh
18
A-RTM
Upah (HOK) Realisasi Realisasi Operasional Penarikan Dana Semua TPK + UPK dari UPK (Rp.) (Rp.)
Form 75.bb
23
Jumlah BA Revisi
2
Kec. Contoh 1
Kec. Contoh 2
1
1.
2.
TOTAL
Prasarana Kesehatan
Prasarana Pendidikan
Prasarana Umum
Prasarana Kesehatan
Prasarana Pendidikan
Prasarana Umum
3
Kelompok Laporan
4
(Rp)
Total Biaya
Bulan
:
5
(Rp)
PNPM MP
6
(Rp)
Swadaya
Sumber Biaya
Rencana
7
(Rp)
Total Biaya
KABUPATEN:
8
(Rp)
PNPM MP
9
(Rp)
Swadaya
Sumber Biaya
10
%
Persentase Biaya
Realisasi s/d bulan ini
KEMAJUAN FISIK ,BIAYA DAN HOK Tahun :
11
Penggunaan Operasional TPK + UPK (Rp.)
LAPORAN BULANAN PRASARANA (TK KABUPATEN)
Kolom 3, agar mengikuti Petunjuk Pengisian Laporan Kemajuan Kegiatan Prasarana
Keterangan :
Kecamatan
:
No
PROVINSI
PNPM Mandiri Perdesaan
13
HOK 14
HOK
A-RTM
Fas-Kab
16
Orang
Perempuan
17
Orang
A-RTM
Realisasi Angkatan Kerja
18
Orang
Jumlah
2. _______________________
15
Orang
Laki-laki
Dilaporkan oleh
Semua
1. ___________________
12
Penarikan Dana dari UPK (Rp.)
Jumlah UPAH
Form 75.c
19
Jumlah BA Revisi
NO
DESA
: : : KELOMPOK LAPORAN
TOTAL
JENIS PRASARANA
Kepala Kel/Mandor
Tukang
Pekerja biasa
Kepala Kel/Mandor
Tukang
Pekerja biasa
Kepala Kel/Mandor
Tukang
Pekerja biasa
Kepala Kel/Mandor
Tukang
Pekerja biasa
Kepala Kel/Mandor
Tukang
Pekerja biasa
Kepala Kel/Mandor
Tukang
Pekerja biasa
TINGKATAN PEKERJA
Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM
Status s/d bl lalu
bulan ini
REALISASI HOK s/d bl ini
KEGIATAN PRASARANA DAN SARANA
s/d bl lalu
bulan ini
(………………….)
Tanggal: Dibuat Oleh: FK-Kec/FT Kec
s/d bl ini
REALISASI PENERIMAAN INSENTIF (Rp)
Bulan : Tahun :
LAPORAN DETAIL : HOK, ANGKATAN KERJA DAN PENERIMAAN UPAH - TK Kec (RTM-UMUM)
Angkatan kerja dihitung bagi pekerja yang dibayar melalui dana PNPM Mandiri Perdesaan Angkatan kerja adalah orang yang pernah bekerja di PNPM Mandiri Perdesaan, dihitung satu kali. SEMUA adalah jumlah ( A-RTM + Non RTM)
CATATAN:
PROVINSI KABUPATEN KECAMATAN
PNPM Mandiri - Perdesaan
s/d bl lalu
bulan ini
s/d bl ini
REALISASI ANGKATAN KERJA (ORANG)
Lembar ke______dari ______
Form.75.d
KEC. CONTOH-1
1.
TOTAL
PRASARANA KESEHATAN
PRASARANA PENDIDIKAN
PRASARANA UMUM
KELOMPOK LAPORAN
: :
Kepala Kel/Mandor
Tukang
Pekerja biasa
Kepala Kel/Mandor
Tukang
Pekerja biasa
Kepala Kel/Mandor
Tukang
Pekerja biasa
Kepala Kel/Mandor
Tukang
Pekerja biasa
Kepala Kel/Mandor
Tukang
Pekerja biasa
TINGKATAN PEKERJA
Status
Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM Semua A-RTM
TOTAL REALISASI HOK s/d bl lalu bulan ini s/d bl ini
Bulan : Tahun :
(………………….)
F-KAB/FT-KAB
Tanggal: Dibuat Oleh:
TOTAL REALISASI PENERIMAAN INSENTIF (Rp) s/d bl lalu bulan ini s/d bl ini
KEGIATAN PRASARANA DAN SARANA
REKAPITULASI :HOK, ANGKATAN KERJA DAN PENERIMAAN UPAH - TK Kab (RTM-UMUM)
Angkatan kerja dihitung bagi pekerja yang dibayar melalui dana PNPM Mandiri Perdesaan Angkatan kerja adalah orang yang pernah bekerja di PNPM Mandiri Perdesaan, dihitung satu kali. SEMUA adalah jumlah ( A-RTM + Non RTM)
CATATAN:
NAMA KECAMATAN
NO
PROVINSI KABUPATEN
PNPM Mandiri - Perdesaan
TOTAL REALISASI ANGKATAN KERJA (ORANG) s/d bl lalu bulan ini s/d bl ini
Lembar ke______dari ______
Form.75.e
Sekolah
Gedung Kesehatan
Gedung (PTO Prasarana Umum bencana)
5
6
7
Prasarana Kesehatan
Prasarana Pendidikan
Prasarana Umum
Tambatan Perahu
4
Danau Sungai TK SD/Ibtidaiyah SMP/Tsanawiyah SMA/Aliyah Pustu Polindes Posyandu Balai Desa Gd Serbaguna Bangunan
Bangunan Gedung
Bangunan Gedung
Tambatan Tepi
Tambatan Dermaga
Umum Hewan TPI Laut
Prasarana Umum
Pasar
3
Roda 4 Roda 2
Prasarana Umum
Jembatan
Perkerasan Rabat beton Perkerasan Aspal Perkerasan Telford Perkerasan Telasah Perkerasan Sirtu Jalan Titian/konstruksi kayu Perkerasan Conblock Jalan tanah Baja (panjang bentang) Kayu (panjang bentang) Beton (panjang bentang) Bambu (panjang bentang) Banjir Limpas (panjang bentang) Gantung (panjang bentang) Lengkung batu (panjang bentang) Lengkung beton (panjang bentang) Los atau lapak Kios
Poros Dusun Poros Desa Lingkungan Setapak Akses Lahan
Prasarana Umum
2
Tipe Konstruksi utama
Fungsi
Kelompok Laporan
Jalan
Jenis Prasarana
1
No
√ √
√
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
meter
√ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
unit
√ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √
m²
Ukuran Utama Keterangan
7. Nomor 12 fungsinya dituliskan mengacu terhadap kegunaan yang paling dominan (umum/ kesehatan/ pendidikan)
A
6. Pengertian Jembatan adalah jika total luas tampang kolong jembatan A ≥ 2 m²
5. Khusus pada paket Jalan dan Jembatan, maka dalam laporan dipisahkan menjadi 2, yaitu 1) laporan Jalan 2) Laporan jembatan
4. Nomor 12 adalah prasarana jenis lain-lain yang tidak temasuk dalam daftar nomor 1 s/d 11 dan nomor 13
3. Biaya jenis prasarana No. 13 dituliskan per masing-masing bangunan pelengkap sesuai yang dituliskan.
2. Biaya jenis prasarana No. 1 s/d 11 dituliskan sesuai Total Rekapitulasi RAB (sudah termasuk bangunan pelengkapnya).
1. Perbaikan/rehabilitasi 1. Jenis Prasarana 1 s/d 11 cukup dituliskan jenis prasarana utama saja. Bangunan 2. Peningkatan/Penggantian Pelengkap bisa dituliskan jika merupakan 3. Pembukaan/pembuatan baru prasarana yang muncul sebagai usulan yang berdiri sendiri dan jenis prasarana utama yang didukungnya tidak dibangun (Jenis prasarana sebgai bangunan pelengkap No. 13).
Sifat Pekerjaan
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN KEMAJUAN KEGIATAN PRASARANA
Irigasi
9
Bangunan Pendukung
Prasarana Umum, Pendidikan, atau Kesehatan
13 Bangunan Pelengkap (prasarana lain yang mendukung prasarana utama yang sudah ada)
Sanitasi & Kesehatan PLTMH Genset
Pengairan Pembuangan
Air Bersih
Fungsi
Prasarana Umum Umum, Pendidikan, atau Kesehatan
Prasarana Kesehatan Prasarana Umum
Prasarana Umum
Prasarana Kesehatan
Kelompok Laporan
12 Bangunan Lain-lain
11 Listrik
10 MCK
Air Bersih
Jenis Prasarana
8
No
Instalasi PLTMH Instalasi Generator (Genset) Jaringan Kabel Listrik Tempat penjemuran padi Pangkalan ojek Lumbung padi Tempat Pengolahan Sampah (Jika ada jenis yang belum terdaftar, nama dan satuan dicatat) Contoh: Gorong-gorong Tembok Penahan Tanah Bronjong Parit tepi jalan (total ka + ki) Bahu jalan (total ka + ki) Krib pengarah Saluran drainase pasar Bak Sampah Perpustakaan Laboratorium Taman bermain
Bangunan MCK
Perpipaan Bangunan air bersih (Bak air, dll) PMA (Perlindungan Mata Air) Instalasi Pompa Mesin Instalasi Pompa Hidram Penampungan Air Hujan (PAH) Sumur Gali Sumur Bor Sumur Pompa Tangan (SPT) Sumur Pompa Mesin (SPM) Instalasi Penjernihan Air Bendung Sederhana Embung Bangunan Irigasi Saluran Irigasi Saluran Drainase
Tipe Konstruksi utama
√ √ √ √ √ √
√
√ √
√
√
meter
√ √ √ √
√
√ √ √
√ √
√
√ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √
unit
√ √ √
√
√
√
m²
Ukuran Utama Sifat Pekerjaan
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN KEMAJUAN KEGIATAN PRASARANA
Jenis Prasarana 1 s/ddituliskan 11 cukupmengacu dituliskan 8. Nomor 13 fungsinya terhadap jenis prasarana yang didukungnya (umum/ kesehatan/ pendidikan)
Keterangan
Alat:
Tenaga
Lahan
Dana
II
III
IV
V
Target Swadaya
Rp.
m2.
HOK
Realisasi Realisasi Realisasi s/d Satuan bulan lalu bulan ini bulan ini
Jenis Kegiatan
Kabupaten :
Bulan :
Rp.
m2.
HOK
Satuan
Realisasi Realisasi bulan lalu bulan ini
Total Jumlah Swadaya
Target Swadaya
Jenis Kegiatan
Kecamatan :
Tahun :
LAPORAN BULANAN KEMAJUAN SWADAYA MASYARAKAT
* Bentuk Swadaya Masyarakat diisi sesuai swadaya yang diberikan. * Bentuk Swadaya berupa Lahan tidak perlu diperkirakan dalam bentuk uang.
Keterangan :
Bahan:
Bentuk Swadaya Masyarakat
I
No.
Propinsi :
PNPM Mandiri Perdesaan
Realisasi s/d bulan ini
Dibuat oleh:
Realisasi Realisasi bulan lalu bulan ini Rp. Rp.
Realisasi s/d bulan ini Rp.
Ketua Tim Pengelola Kegiatan
( ___________________________ )
Target Swadaya Rp.
Perkiraan Swadaya terhadap rupiah
Jumlah
Desa :
Form.76
PNPM-Mandiri Perdesaan
Form.77.a.
LAPORAN BULANAN KEGIATAN KESEHATAN TINGKAT DESA Bulan ………….. Tahun ……………..
Desa
: ________________ Kecamatan_____________ Kabupaten ________________
A. JENIS KEGIATAN BULAN INI
No
Kegiatan
Bayi <1th
Balita 1-5 th
Anak Pra sekolah
Jumlah Pemanfaat Anak Perempuan Usia Ibu Tidak sekolah hamil hamil
Laki -laki
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
B. STATUS KESEHATAN 1. 2. 3. 4. 5.
Kurang gizi Diare ISPA (Batuk Pilek) Meninggal dunia akibat penyakit menular/KLB/Gizi buruk Lain-lain: o Cakupan SAB o Cakupan Sanitasi o …………………
Formulir untuk Desa
Orang Orang Orang Orang Unit/KK Unit/KK Unit/KK
Total
PNPM-Mandiri Perdesaan
Form.77.a.
C. PENGELOLAAN 1. Jumlah kader kesehatan 2. Jumlah kader kesehatan aktif 3. Kegiatan kader
Orang Orang Ada
Tidak
Jenis Kegiatan 1. Koordinasi 2. Pendataan/penjaringan penyakit menular 3. Posyandu 4. Penyuluhan 5. PMT 6. Dasa Wisma 7. Tabungan Ibu Bersalin 8. Pemantauan Jentik 9. Gerak Kebersihan Lingkungan 10. Pelayanan Kesehatan sederhana 11. Pendampingan pengawasan minum obat penyakit kronis TBC,Kusta 12. Pemanfaatan Pekarangan dengan tanaman penunjang pangan atau TOGA 13. Mengikuti Pelatihan/seminar/lokakarya 14. Lainnya jika ada sebutkan
D. KEUANGAN Kegiatan/ kelompok kegiatan
Alokasi Dana BLM
Swadaya
Penggunaan bulan ini BLM
Swadaya
Penggunaan bulan lalu + bulan ini BLM Swadaya
Saldo
JUMLAH
…………………,…………,…..,200….
(_______________________) (____________________) (_____________________) Kepala Desa Pengurus kelompok KPM-D/K Kesehatan
Formulir untuk Desa
PNPM- Mandiri Perdesaan
Form.77.b.
LAPORAN BULANAN KEGIATAN KESEHATAN TINGKAT KECAMATAN Bulan ………….. Tahun ……………..
Kecamatan: _________________ Kabupaten ___________________ Propinsi_____ ________________
A. JENIS KEGIATAN YANG DIKEMBANGKAN No 1 2 3 4
Jenis kegiatan Penyuluhan kesehatan Penyediaan pelayanan kesehatan Kesehatan Lingkungan Pembiayaan kesehatan mandiri
Jumlah/unit
B. CAKUPAN SASARAN KEGIATAN KEGIATAN
No
Desa
Bayi <1 th
Balita 1-5 th
Jumlah Pemanfaat Perempuan Anak Ibu Tidak sekolah hamil Hamil
Laki-laki
Total
JUMLAH C. STATUS KESEHATAN No Desa
Kurang Gizi (orang)
Diare
ISPA
(orang)
(orang)
Meninggal (orang)
Lain-lain SAB (unit/KK)
Sanitasi (Unit/KK)
Lain
JUMLAH D. PENGELOLAAN No
Desa
JUMLAH
Formulir untuk Desa
Jumlah kader
Jumlah kader aktif
Form.77.b.
PNPM-Mandiri Perdesaan E. KEUANGAN
No
Desa
Alokasi Dana BLM
Swadaya
Penggunaan bulan ini BLM
Swadaya
Penggunaan bulan lalu + bulan ini BLM Swadaya
JUMLAH …………………,…………,…..,200….
(____________________________) PJOK/Camat
Formulir untuk Desa
(______________________________) Fasilitator Kecamatan
Saldo
PNPM-Mandiri Perdesaan
Form.77.c.
LAPORAN BULANAN KEGIATAN KESEHATAN TINGKAT KABUPATEN Bulan ………….. Tahun ……………..
Kabupaten: _________________ _______
Propinsi ____________________________
A. JENIS KEGIATAN YANG DIKEMBANGKAN No 1 2 3 4 5
Jenis kegiatan Penyuluhan kesehatan Penyediaan pelayanan kesehatan Kesehatan Lingkungan Pembiayaan kesehatan mandiri
Jumlah/unit
B. CAKUPAN SASARAN KEGIATAN KEGIATAN
No
Kecamatan
Bayi <1 th
Balita 1-5 th
Jumlah Pemanfaat Perempuan Anak Ibu Ibu sekolah hamil Tidak Hamil
Laki-laki
Total
JUMLAH C. STATUS KESEHATAN
No
Kecamatan
Kurang Gizi (orang)
JUMLAH
Formulir untuk Desa
Diare
ISPA
Meninggal
(orang)
(orang)
(orang)
Lain-lain SAB (unit/KK)
Sanitasi (Unit/KK)
Lain
PNPM-Mandiri Perdesaan
Form.77.c.
D. PENGELOLAAN No
Kecamatan
Jumlah kader
Jumlah kader aktif
JUMLAH
E. KEUANGAN
No
Kecamatan
Alokasi Dana BLM
Swadaya
Penggunaan bulan ini BLM
Swadaya
Penggunaan bulan lalu + bulan ini BLM Swadaya
JUMLAH …………………,…………,…..,200….
(_____________________________) Fasilitator Kabupaten
Formulir untuk Desa
Saldo
PNPM-Mandiri Perdesaan
Form.77.d.
LAPORAN BULANAN KEGIATAN KESEHATAN TINGKAT PROPINSI Bulan ………….. Tahun ……………..
Propinsi ____________________________
A. JENIS KEGIATAN YANG DIKEMBANGKAN No 1 2 3 4 5
Jenis kegiatan Penyuluhan kesehatan Penyediaan pelayanan kesehatan Kesehatan Lingkungan Pembiayaan kesehatan mandiri
Jumlah/unit
B. CAKUPAN SASARAN KEGIATAN KEGIATAN
No
Kabupaten
Bayi <1 th
Balita 1-5 th
Jumlah Pemanfaat Perem-puan Anak Ibu Ibu sekolah hamil Tidak Hamil
Laki-laki
Total
JUMLAH C. STATUS KESEHATAN
No
Kabupaten
Kurang Gizi (orang)
JUMLAH
Formulir untuk Desa
Diare
ISPA
(orang)
(orang)
Meninggal (orang)
Lain-lain SAB (unit/KK)
Sanitasi (Unit/KK)
Lain
PNPM-Mandiri Perdesaan
Form.77.d.
D. PENGELOLAAN No
Kabupaten
Jumlah kader
Jumlah kader aktif
JUMLAH
E. KEUANGAN
No
Alokasi Dana
Kabupaten
BLM
Swadaya
Penggunaan bulan ini BLM
Swadaya
Penggunaan bulan lalu + bulan ini BLM Swadaya
Saldo
JUMLAH …………………,…………,…..,200….
(______________________________) Koordinator Propinsi
Formulir untuk Desa
LAPORAN KEGIATAN PENDIDIKAN TINGKAT DESA Bulan……………….. Tahun………… Kecamatan Kabupaten
Desa A.
Jenis Kegiatan dan pemanfaat Jumlah pemanfaat
No
Kegiatan
L
1
Beasiswa
2
Peningkatan pendidikan
pelayanan
Rencana
3
Peningkatan usaha
keterampilan
Rencana
4
Peningkatan kepedulian
wawasan/
Rencana
P
Total
A-RTM (%)
Keterangan
Total
Keterangan
Rencana Realisasi
B.
Realisasi Realisasi Realisas
Sumber Pembiayaan
No
Kegiatan
Swadaya
1
Beasiswa
2
Peningkatan pendidikan
pelayanan
Rencana
3
Peningkatan usaha
keterampilan
Rencana
4
Peningkatan kepedulian
wawasan/
Rencana
Biaya (Rp) LainPNPM lain MP
Rencana Realisasi Realisas Realisasi Realisasi
*) kolom Rencana diisi sesuai dengan proposal yang disetujui forum MAD pendanaan
catatan : A-RTM : Anggota RTM
C.
Masalah –masalah (apa masalahnya, Siapa pelakunya, dimana, apa akibatnya?) ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………..……….
D.
Usul/saran (untuk mengatasi masalah dan tercapainya tujuan kegiatan) ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ……………………..……….
Mengetahui,
(_____________________) Kepala Desa
Formulir untuk Desa
………………….,………… Dilaporkan oleh,
(_____________________) TPK
L
(_________________________) PjOK
Mengetahui,
Catatan : A-RTM : Anggota RTM
P Total
Jumlah pemanfaat (Orang)
Kabupaten
B. Masalah dan rekomendasi No Masalah-masalah
Total
A. Jenis kegiatan dan pemanfaat Jenis No Nama Desa kegiatan
Kecamatan
A-RTM (%)
PNPM MP
Usul/saran perbaikan
Lain-lain
Biaya (Rp)
Propinsi
Total
( _____________________) Fasilitator Kecamatan
………………………,…………. Dilaporkan oleh,
Swadaya
Bulan……………….. Tahun……………
LAPORAN BULANAN PENDIDIKAN TINGKAT KECAMATAN
Catatan : A-RTM : Anggota RTM
B. Masalah dan rekomendasi No
Total
usulan
LAPORAN BULANAN PENDIDIKAN TINGKAT KABUPATEN
L
P Total
Usul/saran perbaikan
( ____________________________) F-Kab
Dilaporkan oleh,
Total
Form.78.c.
PNPM MP
Biaya (Rp) Lain-lain
Periode
Swadaya
………………,…………..
A-RTM (%)
Jumlah pemanfaat (Orang)
Bulan……………….. Tahun…………… Propinsi
Masalah-masalah
desa
A. Jenis kegiatan dan pemanfaat No Nama Kecamatan Jumlah
Kabupaten
PNPM Mandiri Perdesaan
Total
Nama Kabupaten
Catatan : A-RTM : Anggota RTM
L
P Total
Lain-lain
PNPM MP
Usul/saran perbaikan
Swadaya
Biaya (Rp)
( ____________________________) Koordinator Propinsi
………………………,………….. Dilaporkan oleh,
A-RTM (%)
Jumlah pemanfaat (Orang)
LAPORAN BULANAN PENDIDIKAN TINGKAT PROPINSI Bulan……………….. Tahun…………… Periode
usulan
Masalah-masalah
desa
Jumlah
Kecamatan
B. Masalah dan rekomendasi No
No
A. Jenis kegiatan dan pemanfaat
Propinsi
PNPM Mandiri Perdesaan
Total
Form.78.d.
No
Total
Nama Desa
Kecamatan Kabupaten Provinsi
: : :
Sarana Prasarana Alokasi Realisasi
PNPM Mandiri - Perdesaan
Bulan
:
Total Alokasi Realisasi
(_______________) Bendahara UPK
Dibuat Oleh
Peningkatan Kaps Operasional TPK (3%) Operasional UPK (2%) Alokasi Realisasi Alokasi Realisasi Alokasi Realisasi
(________________) Ketua UPK
Kesehatan Alokasi Realisasi
Diketahui dan Disetujui Oleh
Pendidikan Alokasi Realisasi
(___________________) FK
SPP Alokasi Realisasi
UNIT PENGELOLA KEGIATAN REALISASI PENCAIRAN DANA (Berdasarkan Kegiatan)
%)*
Form.79
2
1
: : :
3
ALOKASI PINJAMAN
4
REALISASI PINJAMAN (TGL/BLN/THN) 5
6
BUNGA
(_______________) F-Kec
7
POKOK 9
POKOK 10
BUNGA
REALISASI PENGEMBALIAN BULAN INI
(_________________) Ketua UPK
8
BUNGA
REALISASI PENGEMBALIAN S/D BULAN LALU
11
POKOK 12
Dibuat Oleh :
13 = (3 - 11)
SALDO PINJAMAN BULAN INI
BULAN
14 =(11/5)
% PENGEMBALIAN
:
(____________________) Bendahara UPK
BUNGA
REALISASI PENGEMBALIAN S/D BULAN INI
UNIT PENGELOLA KEGIATAN LAPORAN PERKEMBANGAN PINJAMAN UEP/SPP*
Diketahui dan Disetujui Oleh
POKOK
TARGET PENGEMBALIAN KUMULATIP S/D BULAN INI
*) Pelaporan di buat secara terpisah antara perkembangan pinjaman UEP dan SPP
TOTAL
KELOMPOK/ DESA
NO
KECAMATAN KABUPATEN PROVINSI
PNPM Mandiri - Perdesaan
15 = (5-11)
POKOK
16=(6-12)
BUNGA
TUNGGAKAN PENGEMBALIAN S/D BULAN INI
Form.80
25% 50% 100%
KOLEKTIBILITAS III
KOLEKTIBILITAS IV KOLEKTIBILITAS V
JUMLAH PINJAMAN (2)
0 0
0
0
0
JUMLAH CADANGAN RESIKO PINJAMAN (3) = (1) x (2)
0
KOLEKTIBILITAS II
KOLEKTIBILITAS I
0
ANGSURAN POKOK MENUNGGAK 1 S/D 2 KALI ANGSURAN
ANGSURAN POKOK LANCAR (TANPA TUNGGAKAN)
RASIO CADANGAN RESIKO PINJAMAN ( TOTAL (3) / TOTAL (2) )
TOTAL
1% 10%
KOLEKTIBILITAS II
RESIKO PINJAMAN (1)
0
SALDO PINJAMAN BULAN INI (KOLOM 13 LAPORAN PERKEMBANGAN PINJAMAN)
KOLEKTIBILITAS I
TINGKAT KOLEKTIBILITAS
TOTAL
Lokasi
: : :
0
:
Ketua UPK
F-Kec
(___________________) (_________________)
0
KOLEKTIBILITAS IV
ANGSURAN POKOK MENUNGGAK 5 S/D 6 KALI ANGSURAN
Disetujui dan Diketahui oleh :
KOLEKTIBILITAS III
ANGSURAN POKOK MENUNGGAK 3 S/D 4 KALI ANGSURAN
BULAN
UNIT PENGELOLA KEGIATAN LAPORAN KOLEKTIBILITAS PINJAMAN UEP/SPP* TANGGAL : BULAN : TAHUN :
*) Pelaporan di buat secara terpisah antara kolektibilitas pinjaman UEP dan SPP
NO
KECAMATAN KABUPATEN PROVINSI
PNPM Mandiri - Perdesaan
Bendahara UPK
(_________________)
Di buat oleh :
0
KOLEKTIBILITAS V
ANGSURAN POKOK MENUNGGAK DIATAS 6 KALI ANGSURAN
Form.81
Program Pengembangan Kecamatan
Form.82
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.82
UNIT PENGELOLA KEGIATAN
LAPORAN OPERASIONAL UPK PERIODE………... s/d ……………. Kecamatan : Kabupaten : Provinsi : 4 PENDAPATAN 4.1 Pendapatan Operasional 4.1.1 Jasa Pengembalian UEP 4.1.2 Jasa Pengembalian SPP 4.1.3 Pendapatan Operasional Lain-lain
Rp
Rp
4.2 Pendapatan Non Operasional 4.2.1 Bunga Bank BPPK 4.2.2 Bunga Bank Operasional UPK 4.2.3 Bunga Bank Pengembalian UEP 4.2.4 Bunga Bank Pengembalian SPP 4.2.5 Pendapatan Non Operasional Lain-lain
TOTAL PENDAPATAN 5 BIAYA 5.1 Biaya Dana 5.1.1 Dana program kerjasama 5.1.2 Dana ........ 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.3
Biaya Operasional Biaya Honor Pengurus UPK Biaya Administrasi dan Umum Biaya Transport Biaya Amortisasi Sewa Kantor Biaya Penyusutan Inventaris Biaya Penyusutan Aktiva Tetap Biaya Operasional lain-lain Biaya penghapusan pinjaman
5.4 Biaya Non Operasional 5.4.1 Pajak Bunga Bank BPPK 5.4.2 Pajak Bunga Bank Operasional UPK 5.4.3 Pajak Bunga Bank Pengembalian UEP 5.4.4 Pajak Bunga Bank Pengembalian SPP 5.4.5 Administrasi Bank BPPK 5.4.6 Administrasi Bank Operasional UPK 5.4.7 Administrasi Bank Pengembalian UEP 5.4.8 Administrasi Bank Pengembalian SPP 5.4.9 Biaya Non Operasional lain-lain TOTAL BIAYA SURPLUS / DEFISIT
……………,…………. 200 Diketahui dan Disetujui Oleh
(____________________) Ketua UPK
(____________________) F-Kec
Dibuat Oleh :
(____________________) Bendahara UPK
Program Pengembangan Kecamatan
Form.83
Form.82.b3
PNPM Mandiri - Perdesaan
UNIT PENGELOLA KEGIATAN
N E R A C A PNPM Mandiri Perdesaaan Per ……………… Kecamatan : Kabupaten : Propinsi :
AKTIVA
PASIVA
1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4
HARTA Kas Kas BPNPM Kas Operasional UPK Kas Pengembalian UEP Kas Pengembalian SPP Total Kas
2
HUTANG
1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4
Bank Bank BPPK Bank Operasional UPK Bank Pengembalian UEP Bank Pengembalian SPP Total Bank
3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8
MODAL (BLM KEC.) Thn. I (PPK………….) Thn. II (PPK…………) Thn. III (PPK………...) Thn. IV (……………...) Thn. V (……….. …….) Lain-lain (pihak ke-3…...) Surplus/Defisit Ditahan Surplus/Defisit Thn Berjalan
1.3 Pinjaman 1.3.1 Pinjaman UEP 1.3.2 Pinjaman SPP 1.4
Biaya dibayar dimuka Ak. Amortisasi Nilai Buku
1.5
Inventaris Ak. Penyusutan Nilai Buku Inventaris
1.6
Aktiva Tetap Ak. Penyusutan Nilai Buku Aktiva Tetap
1.7 1.7.1 1.7.2 1.7.3 1.7.4 1.7.5
Alokasi Desa Dalam Proses Prasarana Pendidikan Kesehatan Jenis Kegiatan Lain Operasional Desa
1.8 1.8.1 1.8.2 1.8.3 1.8.4 1.8.5
Alokasi Desa Serah Terima Prasarana Pendidikan Kesehatan Jenis Kegiatan Lain Operasional Desa
1.9
Rupa-rupa Aktiva
TOTAL AKTIVA
TOTAL PASIVA ………………………….., ……………………………
Diketahui dan Disetujui Oleh
(____________________) Ketua UPK
(____________________) F-Kec
Dibuat Oleh :
(____________________) Bendahara UPK
Form. 83
PNPM Mandiri Perdesaan Laporan Non Revolving Fund
LAPORAN ARUS DANA BLM DAN DOK PNPM MANDIRI PERDESAAN Periode Bulan …………………….Tahun………….. LAPORAN S/D BULAN LALU
KETERANGAN
BULAN BERJALAN
AKUMULASI
SALDO AWAL PENERIMAAN DANA Transfer KPPN (BLM PNPM MP) Transfer Kasda (BLM PNPM MP) Transfer lain-lain (BLM…….) Transfer KPPN (DOK Perencanaan) Transfer DOK Pelatihan Masy. Transfer DOK Microfinance Bunga Bank BLM PNPM MP Bunga Bank DOK Perencanaan Bunga Bank DOK Pelatihan Masy. Bunga Bank DOK Microfinance Jumlah Penerimaan Dana PENGGUNAAN DANA Operasional UPK Operasional TPK Penyaluran Keg. Prasarana sarana Penyaluran Keg. SPP Penyaluran Keg. Pendidikan Penyaluran Keg. Kesehatan Penyaluran Keg. Peningkatan Kapasitas Kelompok Penyaluran Keg. Perencanaan Penyaluran Keg. Pelatihan Masy. Penyaluran Keg. UPK Microfinance Pjk dan Adm. Bank BLM PNPM Pjk dan Adm. Bank DOK Perenc. Pjk dan Adm. Bank DOK Pel.Mas. Pjk dan Adm. Bank DOK Micro Jumlah Penggunaan Dana SALDO AKHIR
PERINCIAN SALDO AKHIR Kas Kolekftif PNPM MP Kas DOK Perencanaan Kas DOK Pelatihan Masy. Kas DOK Micrifinance Bank BLM PNPM MP Bank DOK Perencanaan Bank DOK Pelatihan Masy. Bank DOK Microfinance
Bank …… No.Rek. ………………………. Bank …… No.Rek. ………………………. Bank …… No.Rek. ………………………. Bank …… No.Rek. ……………………….
Jumlah Total
Diketahui dan Disetujui Oleh
(____________________) Ketua UPK
(____________________) F-Kec
Dibuat Oleh :
(____________________) Bendahara UPK
TOTAL
2
1
4
JUMLAH JUMLAH KELOMPOK KELOMPOK AWAL YANG DILAYANI (BERDASARKAN SAAT INI SPC DANA BLM)
LOKASI
NO
3
: : :
KECAMATAN KABUPATEN PROPINSI
PNPM Mandiri - Perdesaan
5
ANEKA USAHA
6
USAHA BERSAMA 7
9
11
MATANG/SIAP
12
PENYALUR (CHANELLING) 13
PENGELOLA (EXECUTING)
FUNGSI KELOMPOK
(_________________) Ketua UPK
Diketahui dan Disetujui Oleh
10
BERKEMBANG
TINGKAT PERKEMBANGAN KELOMPOK
PEMULA
(_______________) FK
8
CAMPURAN
SIMPAN PINJAM SPP
JENIS KELOMPOK
UNIT PENGELOLA KEGIATAN LAPORAN PERKEMBANGAN KELOMPOK :
14 = (4-3)
15 =(14/3) X 100%
PENINGKATAN JUMLAH PERTUMBUHAN KELOMPOK JUMLAH KELOMPOK YANG DILAYANI
BULAN
Form.84.a
2
1
TOTAL
LOKASI
NO
KECAMATAN KABUPATEN PROVINSI
PNPM Mandiri - Perdesaan
4
JUMLAH KELOMPOK YANG DILAAYANI SAAT INI 5
JENIS KELOMPOK SIMPAN PINJAM 7
8
PERDAGANGAN ANEKA INDUSTRI UMUM
(_______________) FK
6
ANEKA JASA
10
PETERNAKAN
(_______________) Ketua UPK
9
PERTANIAN
11
PERIKANAN/ KELAUTAN
JENIS KELOMPOK USAHA BERSAMA/ANEKA USAHA *)
JENIS KEGIATAN/USAHA
UNIT PENGELOLA KEGIATAN LAPORAN JENIS KEGIATAN / USAHA KELOMPOK
Form.84.b
2
1
TOTAL
LOKASI
NO
KECAMATAN KABUPATEN PROVINSI
: : :
3
JUMLAH KELOMPOK DI LOKASI
PNPM Mandiri - Perdesaan
4
5
POSISI DALAM KOLEKTIBILITAS KOL KOL DIBAWAH 5
5 7
MICROFINANCE
(_______________) F-Kec
6
KELEMBAGAAN 8
PENYELEWENGAN
PENYEBAB PERMASALAHAN
JUMLAH KELOMPOK BERMASALAH
UNIT PENGELOLA KEGIATAN LAPORAN PINJAMAN BERMASALAH
9
FORCE MAJEURE
10
KOL DIBAWAH 5
12
TOTAL JUMLAH PINJAMAN BERMASALAH
(_______________) Ketua UPK
11
KOL 5
JUMLAH PINJAMAN
Form.84.c
PNPM Mandiri - Perdesaan
Form.84.d
UNIT PENGELOLA KEGIATAN
LAPORAN RUGI/LABA MICROFINANCE PERIODE………... s/d ……………. Kecamatan : Kabupaten : Propinsi : 4 PENDAPATAN 4.1 Pendapatan Operasional 4.1.1 Jasa Pengembalian UEP 4.1.2 Jasa Pengembalian SPP
Rp
Rp
4.2 Pendapatan Non Operasional 4.2.1 Bunga Bank Operasional UPK 4.2.2 Bunga Bank Pengembalian UEP 4.2.3 Bunga Bank Pengembalian SPP 4.2.4 4.3
Pendapatan Lain-lain TOTAL PENDAPATAN
5 BIAYA 5.1 Biaya Operasional 5.1.1 Honor Pengurus UPK 5.1.2 Administrasi dan Umum 5.1.3 Transport 5.1.4 Sewa Kantor 5.1.5 Penyusutan 5.1.6 Biaya Operasional lain-lain 5.2
Biaya penghapusan pinjaman
5.3
Biaya Non Operasional TOTAL BIAYA
LABA / (RUGI)
……………,…………. 200 Diketahui dan Disetujui Oleh
(____________________) Ketua UPK
(____________________) F-Kec
Dibuat Oleh :
(____________________) Bendahara UPK
Form.84.e
PNPM Mandiri - Perdesaan
UNIT PENGELOLA KEGIATAN
N E R A C A KEGIATAN MICROFINANCE Per ……………… Kecamatan : Kabupaten : Provinsi :
AKTIVA
PASIVA
1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3
HARTA Kas Kas Operasional UPK Kas Pengembalian UEP Kas Pengembalian SPP Total Kas
2
HUTANG
1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3
Bank Bank Operasional UPK Bank Pengembalian UEP Bank Pengembalian SPP
3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
MODAL Modal alokasi BLM UEP Modal alokasi BLM SPP Modal lain-2 (donasi dsb) Surplus/defisit ditahan Surplus/defisit Berjalan
Total Bank 1.3 Saldo Pinjaman 1.3.1 Pinjaman UEP 1.3.2 Pinjaman SPP 1.4
Biaya dibayar dimuka Ak. Amortisasi Nilai Buku
1.5
Inventaris/Aktiva Tetap Ak. Penyusutan Nilai Buku Inventaris
1.6
Aktiva lain-lain
TOTAL AKTIVA
TOTAL PASIVA ………………………….., ……………………………
Diketahui dan Disetujui Oleh
(____________________) Ketua UPK
(____________________) F-Kec
Dibuat Oleh :
(____________________) Bendahara UPK
PERSIAPAN PELAKSANAAN
ADMINISTRASI PELAKSANAAN
ADMINISTRASI KELOMPOK SPP/UEP
ADMINISTRASI UPK
Form.28. Form.28.a. Form.28.b. Form.29. Form.30.a. Form.30.b. Form.30.c. Form.30.d. Form.30.e. Form.30.f. Form.31. Form.32 Form 32a. Form 32b. Form.33. Form.34. Form.35. Form.36. Form.37. Form.38. Form.39. Form.40. Form.41. Form.42. Form.43. Form.44. Form.45. Form.46. Form.47. Form.48. Form.49. Form.50. Form.51. Form.52. Form.53. Form.53.a Form.53.b Form.54. Form.55. Form.56.a. Form.56.b. Form.56.c.
Surat Penetapan Camat Hasil Verifikasi Kesiapan Lapangan untuk Pencairan Dana Hasil Review Kesiapan Lapangan untuk Pencairan Dana Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Survei Keadaan Sebelum Kegiatan Dimulai (Jalan) Survei Keadaan Sebelum Kegiatan Dimulai (Jalan & Jembatan) Survei Keadaan Sebelum Kegiatan Dimulai (Air Bersih) Survei Keadaan Sebelum Kegiatan Dimulai (Irigasi) Survei Keadaan Sebelum Kegiatan Dimulai (Tambatan Perahu) Survei Keadaan Sebelum Kegiatan Dimulai (Drainase) Surat Perjanjian Sewa Menyewa Penjelasan Pengadaan – Pelelangan (kunjungan ke calon pemasok) Penjelasan Pengadaan – Pelelangan (cara langsung/terbuka) Penjelasan Pengadaan – Pelelangan (Amplop tertutup) Surat Penawaran Pengadaan Berita Acara Lelang Surat Perjanjian Kontrak Rencana Penggunaan Dana (RPD) Laporan Penggunaan Dana (LPD) Kwitansi Buku Kas Umum TPK Catatan Harian Peneriamaan Material Buku Material Bukti Penerimaan Material Sertifikasi Peneriaan Pekerjaan Daftar Calon Pekerja Proyek Daftar Hadir dan Tanda Terima Insentif Pekerja Daftar Perhitungan HOK dan Penerimaan Insentif dengan Sisitem Upah Borong Berita Acara Revisi Buku Kas Harian UEP / SPP Kelompok atau Desa Kartu Kredit Anggota Kelompok UEP / SPP (Anggota) Kartu Kredit SPP / UEP (Arsip Kelompok) Kartu Kredit SPP / UEP (Arsip UPK) Proyeksi Arus Kas (berdasarkan aktivitas UPK) Laporan Arus Kas Pemeriksaan Keuangan UPK Format Pertanggungjawaban UPK Rencana Anggaran Operasional Realisasi Akumulasi Anggaran Operasional Buku Kas Harian Kolektif BPPK UPK Buku Kas Harian Operasional UPK (2%) Buku Kas Harian UEP UPK
ADMINISTRASI PENYELESAIAN
Form.56.d. Form.56.e. Form.57. Form.58 Form.59.a. Form.59.b. Form.59.c. Form.60. Form.61. Form.62. Form.63. Form.64. Form.65. Form.65.a. Form.66.
PEMANTAUAN & PEMERIKSAAN
Form.67.a. Form.67.b. Form.67.c. Form.67.d. Form.67.e. Form.67.f. Form.67.g. Form.67.h. Form.67.i. Form.67.j. Form.67.k. Form.67.l. Form.67.m. Form.68 Form.68.a. Form.68.b.
PEMELIHARAAN
Form.69.a. Form.69.b. Form.69.c. Form.69.d. Form.69.e. Form.69.f. Form.69.g. Form.69.h. Form.69.i.
Buku Kas Harian SPP Buku Kas Harian Dana Operasional Kegiatan (DOK) Buku Bank DOK BPNPM OPS UEP/SPP Daftar Inventaris Realisasi Fisik & Biaya (Kegiatan Prasrana) Realisasi Biaya Pendidikan Realisasi Biaya Kesehatan Rekapitulasi Realisasi Fisik dan Biaya (Kegiatan Prasarana) Surat Kesanggupan Menyelesaikan Kegiatan (SKMP) Berita Acara Status Pelaksanaan Kegiatan (BA-SPK) Laporan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan (LP2K) Surat Pernyataan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan (SP3K) Evaluasi Kemampuan TPK dan KPM-D/K Buku Bimbingan Buku Bimbingan TPK dan Pelaku di Desa Pemantauan Partisipasi Masyarakat dalam PNPM Mandiri Perdesaan Formulir Pemeriksaan Jalan Formulir Pemeriksaan Jembatan Formulir Pemeriksaan Saluran Irigasi dan Drainase Formulir Pemeriksaan Pasar atau Bangunan Lain Formulir Pemeriksaan MCK Formulir Pemeriksaan Air Bersih Formulir Pemeriksaan Air Bersih dari Sumur Dalam Formulir Pemeriksaan Tambatan Perahu Formulir Pemeriksaan Detail Administrasi TPK / Desa (Ketenagakerjaan & Laporan Kemajuan Fisik & Biaya) Formulir Pemeriksaan Detail Administrasi TPK / Desa (Buku Kas Umum dan Laporan Penggunaan Dana) Manajemen Konstruksi oleh Tim Pegelola Administrasi Desa Pemantauan Pengelolaan Papan Infomasi Pemeriksaan dan Praaudit (Penjelasan) Laporan Hasil Pra Audit Lembar Tanggapan Pra Audit Inventarisasi Bagian Jalan yang Perlu Dipelihara Inventarisasi Bagian Jembatan yang Perlu Dipelihara Inventarisasi Bagian Jembatan Gantung yang Perlu Dipelihara Inventarisasi Bagian MCK yang Perlu Dipelihara Inventarisasi Bagian Sarana Air Bersih yang Perlu Dipelihara Inventarisasi Bagian Jaringan Irigasi yang Perlu Dipelihara Inventarisasi Bagian Tambatan Perahu yang Perlu Dipelihara Inventarisasi Bagian Bangunan Lain yang Perlu Dipelihara Inventarisasi Bagian Papan Informasi yang Perlu Dipelihara
PELAPORAN
Form. 70.a. Form. 70.b. Form. 70.c. Form.70.d. Form.71. Form.72. Form.73. Form.74 Form.74.a. Form.74.b. Form.74.c. Form.75 Form.75.a. Form.75.b. Form.75.b.b Form.75.c. Form.75.d. Form.75.e. Petunjuk 75. Form.76. Form.77.a. Form.77.b. Form.77.c. Form.77.d. Form.78.a. Form.78.b. Form.78.c. Form.78.c. Form.79. Form.80. Form.81. Form.82.a. Form.82.b. Form.83 Form.84.a. Form.84.b. Form.84.c. Form.84.d. Form.84.e.
Laporan Masalah Yang Dihadapi (Tk. Desa) Laporan Penanganan Masalah PNPM – PPK (Tk.Kecamatan) Laporan Rekap Penanganan Masalah PNPM – PPK (Tk.Kab) Laporan Progres dan Rekomendasi Penanganan tiap Kasus Laporan Kegiatan & Rencana Kegiatan KPM-D/K Laporan Kegiatan & Rencana Kegiatan FK Laporan Kemajuan Kegiatan Tingkat Kecamatan Laporan Pelaksanaan Pelatihan dan Penguatan Kapasitas Form Penyerapan dan Penggunaan DOK RKTL Tiga Bulanan Pelatihan Masyarakat Rekaptulasi Pelaksanaan Pelatihan Masyarakat Lembar Detail Kemajuan Prasarana Desa Laporan Bulanan Kemajuan Prasarana Tk-Desa Laporan Bulanan Kemajuan Prasarana Tk-Kecamatan Laporan Prasarana 100% Tk-Kecamatan Laporan Bulanan Fas-Kab/FT-Kab Laporan Detail HOK-Upah RTM Umum Tk-Kecamatan Laporan Detail HOK-Upah RTM Umum Tk-Kabupaten Petunjuk Pengisian Laporan Kemajuan Prasarana Laporan Bulanan Kemajuan Swadaya Masyarakat Laporan Bulanan Kegiatan Kesehatan Tk Desa Laporan Bulanan Kegiatan Kesehatan Tk Kecamatan Laporan Bulanan Kegiatan Kesehatan Tk Kabupaten Laporan Bulanan Kegiatan Kesehatan Tk Provinsi Laporan Bulanan Kegiatan Pendidikan Tk Desa Laporan Bulanan Kegiatan Pendidikan Tk Kecamatan Laporan Bulanan Kegiatan Pendidikan Tk Kabupaten Laporan Bulanan Kegiatan Pendidikan Tk Provinsi Realisasi Pencairan Dana Laporan Perkembangan Pinjaman Laporan Kolektibilitas SPP/UEP Laporan Operasional UPK Laporan Neraca UPK Laporan Arus Dana BLM dan DOK Laporan Perkembangan Kelompok Laporan Jenis Kegiatan/Usaha Kelompok Laporan Pinjaman Bermasalah Laporan R/L Microfinance Neraca Kegiatan Microfinance