DAFTAR ISI BAB 1 INFORMASI UMUM 1 BAB 2 CONTACT PERSON 3 BAB 3 SET UP & BREAK DOWN 6 BAB 4 PEMBANGUNAN STAND 13 BAB 5 SHOWDAYS 31

i

DAFTAR ISI BAB 1 INFORMASI UMUM ____________________________________________ 1 BAB 2 CONTACT PERSON _____________________________________________ 3 BAB 3 SET UP & BREAK DOWN _________________________________________ 6 BAB 4 PEMBANGUNAN STAND _______________________________________ 13 BAB 5 SHOWDAYS __________________________________________________ 31 BAB 6 FASILITAS PAMERAN __________________________________________ 42 BAB 7 TIPS & MASUKAN _____________________________________________ 45 BAB 8 FORM OPERASIOANAL & DESIGN BOOTH __________________________ 46

Bab 1

Informasi Umum

1. Nama Pameran Indocomtech 2016 2. Logo

3. Tagline “Gadget is everywhere” 4. Tempat Pelaksanaan Hall A, Hall B, Cendrawasih Hall dan Main Lobby Balai Sidang Jakarta Convention Center Jl. Jend. Gatot Subroto, Senayan Jakarta - 10270 PO. Box 4916 Jakarta 10049 Indonesia Telp : +62 - (0) - 21 - 5726000 Fax : +62 - (0) - 21 - 5726523/28 Email : [email protected] Website : www.jcc.co.id 5. Waktu Pameran Hari / Tanggal Jam buka

: :

Rabu – Minggu, 2 – 6 November 2016 09.00 – 22.00 WIB (Peserta) 10.00 – 21.00 WIB (Pengunjung)

Berlangsung bersamaan dengan pameran Indonesia Motorcycle Show 2016 di Assembly Hall 6. Penyelenggara Yayasan Apkomindo Indonesia Harco Mangga Dua Blok I No. 28 Jakarta 10730, Indonesia Telp : +62-(0)-21- 6242 661/62 ( hunting ) Fax : +62-(0)-21- 6123 780

7. Publikasi online pameran  Website :  Facebook :  Twitter :  Instagram :

www.indocomtech.net Indocomtech @indocomtechnet Indocomtech

8. Tiket Masuk Pameran ini terbuka untuk umum dengan harga tiket perorangan per kunjungan sebagai berikut:  Rabu – Kamis : Rp 15.000,- (lima belas ribu rupiah)  Jumat – Minggu : Rp 20.000,- (dua puluh ribu rupiah) Bebas Biaya masuk berlaku untuk :  Anak-anak di bawah 5 tahun  Lansia di atas 65 tahun 9. Perubahan Jadwal Pameran Perubahan yang terkait dengan tempat dan waktu pameran, akan diinformasikan kepada peserta paling lambat 30 (tiga puluh) hari sebelum pelaksanaan pameran.

Bab 2

Contact Person

ORGANIZER PT. Amara Pameran Internasional Jl. Cikatomas 1 No. 7 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12180, Indonesia Ph. : +62-(0)-21- 2905 4091 ( hunting ) Fax : +62-(0)-21- 2905 4092 Web : www.api-event.com 

Project Leader Ph. Ext. Mobile Email



Hall Coordinators Kindly contact your Hall Coordinator for further enquires, requirement and operational form submission.

: : : :

Dwi Putri Winahyu (Wina) 113 +62 (0) 8118829884 [email protected]

Table 1. Hall Coordinators HALL

NAME

PHONE

EXT

MOBILE PHONE

Rian

117

+62 856 9149 5131

Mojo

104

+62 812 8579 5737

Ririn

129

+62815 9420 451

EMAIL [email protected]

MAIN LOBBY

CENDRAWASIH HAL HALL A

Andre

(+62-21) 2905 4091

Niken

[email protected]

+62 812 1896 0805 107

Dea

+62812 4103 7508

[email protected]

+62 8212 5600 938

Raymond

130

+62 811 989 2123

[email protected]

Nurul

118

+62 813 32021067

[email protected]

Wina

113

+62 811 882 9884

[email protected]

HALL B (overseas exhibitors)

A.

VENUE Balai Sidang Jakarta Convention Center Jl. Jend. Gatot Subroto, Senayan Jakarta - 10270 PO Box 4916 Jakarta 10049, Indonesia Phone : (+62-21) 572 6000 Fax : (+62-21) 572 6523/28

Email Website

: :

[email protected] www.jcc.co.id

1. Security & Parking Mobile 2. Disposal Waste Mobile

: : : :

Mugiyo +62 (0) 812 9033 803 Joko Haryanto +62 (0) 811 163 441

:

: Thalut Wasil +62 (0) 811 103 845

4. Occupational health&safety : Mobile :

Tukino +62 (0) 812 8930344

3. Ridging / Truss System Mobile

OFFICIAL PARTNERS* 1. Official Contractor PT. City Neon Prima Mandiri Kota Baru Bandar Kemayoran Blok C4 Jakarta Utara, Indonesia Phone : (62-21) 6414630 Fax : (62-21) 6414600 E-mail : [email protected]

2. Official Internet Provider PT. MNC Kabel Mediacom MNC Tower Lt 10, Jl Kebon Sirih 17-19 Jakarta Pusat 10340 PIC : Chiko Phone : (+62 ) 811253700 Email : [email protected] Website : www.mncplaymedia.com

3. Official Multimedia Partners V2 Indonesia Intiland Tower, 5th Floor Jl. Jendral Sudirman 32 Jakarta 10220 Indonesia PIC : Hendrayanto Phone : (+62-21) 5785 3547 Fax : (+62-21) 5785 3549 Email : [email protected] Website : www.v2indonesia.com *Please check www.indocomtech.net for updated list of official partners.

Bab 3

SET-UP & BREAKDOWN

1. Ketentuan Umum Peraturan berikut akan menjelaskan beberapa aturan dasar yang dibutuhkan oleh peserta, kontraktor pameran dan pihak terkait lainnya, dalam tahap perencanaan, pendisainan stand, dan pengoperasian barang display dengan ketentuan sebagai berikut:  Ciptakan lingkungan pameran yang menawarkan “Quality and Style” dengan display yang menarik sesuai dengan tema pameran.  Ciptakan lingkungan pameran yang lebih nyaman, mudah dikunjungi serta memenuhi kriteria kepuasan pengunjung pameran.  Memberikan perhatian besar pada keamanan dan kemudahan gerak (akses) pengunjung di area stand masing-masing.  Menjaga kenyamanan di sekitar stand, sebagai contoh suara, tata cahaya serta arus pengunjung yang menumpuk akibat adanya pertunjukan ataupun display barang di dalam stand.  Selain biaya area pamer yang ditanggung oleh peserta, setiap peserta bertanggung jawab atas seluruh biaya operasional yang ditimbulkan.  Setiap peserta pameran dan atau perwakilannya diharuskan membayar dalam kurs rupiah untuk segala bentuk transaksi dilapangan kepada Organizer sesuai dengan batas waktu yang telah ditetapkan, seperti biaya penambahan fasilitas dan biaya lainnya. 2. Tanda Masuk Pameran 2.1 Tanda masuk peserta pameran (Exhibitor Pass) 2.1.1 Setiap peserta dengan ukuran stand di bawah 10 m2 berhak memperoleh 4 (empat) buah Exhibitor Pass . Untuk stand lebih besar dari 10m2 dan bukan kelipatan 10, maka perhitungan akan dibulatkan ke atas. 10m2 = 4 exhibitor pass Contoh : 22,5 m2 = 9 exhibitor pass 108 m2 = 44 exhibitor pass 2.1.2 Exhibitor Pass harus dikenakan selama masa set-up, showdays hingga breakdown pameran. 2.1.3 Exhibitor Pass bisa diambil di organizer office masing-masing hall pada setup hari ke 1 dan ke 2. 2.1.4 Penambahan exhibitor pass dikenakan biaya Rp 30.000,- per Id card (selama persediaan masih ada).

2.2

Tanda masuk kontraktor pameran (Contractor Pass) 2.2.1 Organizer tidak menyediakan Contractor Pass secara khusus bagi para kontraktor pameran. Sebagai tanda masuk pada saat set-up dan breakdown, semua personil kontraktor harus mengenakan seragam dari perusahaan kontraktor masing-masing. 2.2.2 Personil kontraktor yang tidak mengenakan seragam kontraktor dilarang memasuki area pameran.

3. Listrik Booth Setiap peserta Pameran berhak sejumlah besar listrik yang dihitung berdasarkan besaran stand : Per 25m2 = 2 Ampere/1Phase/440 Watt Mohon hubungi koordinator hall anda untuk mendapatkan informasi jumlah pasti listrik yang anda dapatkan. Untuk penambahan listrik, mohon mengisi form operasional no. 1 dan kirimkan kepada koordinator hall anda. 4. Masa Pembangunan (Set-up) dan Pembongkaran Stand (Breakdown) 3.1. Jadwal set-up dan breakdown Hall A, B, Cendrawasih, Main Lobby SET UP** Senin, 31 Oktober 2016

BREAK DOWN

Waktu (WIB)

Keterangan

10.00 - 22.00

Pembangunan stand

Selasa, 1 November 2016

11.00 - 23.00

Pembangunan stand

Selasa, 1 November 2016

17.00 – 23.00

Pemasukan barang display

Selasa, 1 November 2016

19.00 – 22.00

Pengetesan listrik

Minggu, 6 November 2016

21.00 – 24.00

Pengeluaran barang display

Senin, 7 November 2016

00.00 – 06.00

Pembongkaran stand

**Jadwal Fix akan diinformasikan pada saat Technical Meeting Keterangan:  Jika terdapat perubahan jam pada masa set-up, maka pihak organizer akan segera mengkonfirmasikan perubahan tersebut kepada pihak peserta dan kontraktor stand.  Peralatan/barang display peserta yang belum dipindahkan hingga Senin, 7 November 2016 pukul 06.00 WIB, maka pihak Organizer berhak mengeluarkan barang tersebut, dimana segala tanggung jawab, kerusakan, kehilangan, biaya, dan denda yang terjadi ditanggung oleh peserta yang bersangkutan.

3.2.

Pintu Masuk Kontraktor dan Peserta Pameran (Set-up & Breakdown) HALL

PINTU MASUK

Pre-function A

Glassdoor Pre-function A

KODE PINTU A2

Hall A

Loading Dock Hall A /

A1, A2

Glassdoor Pre-function A Connecting Hall

Loading Dock Hall A

A1

Selasar Connecting

Loading Dock Plenary

P1

Pre-function Hall B

Loading Dock Hall B

B2

Hall B

Loading Dock Hall B

B3, B4

Cendrawasih Room & Main Lobby

Glassdoor Utama

M1

3.3.

Display Produk Display Produk yang diizinkan adalah yang berkaitan dengan industri pameran. Peserta wajib mengisi Form Product Display (FORM 6) yang berisikan spesifikasi barang display.

3.4.

Kontraktor Stand 3.4.1. Peserta pameran dan kontraktornya diharuskan untuk datang tepat waktu serta bekerja sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh pihak Organizer (tidak ada penambahan waktu). 3.4.2. Design Stand peserta harus diserahkan kepada Organizer paling lambat pada tanggal 30 September 2016.

3.5.

Keamanan selama masa set-up dan breakdown 3.5.1. Peserta pameran wajib hadir pada setiap aktivitas memasukkan dan mengeluarkan barang, meskipun pengerjaannya dilakukan oleh agen transportasi dan sejenisnya yang mewakili peserta pameran. 3.5.2. Dilarang merokok di dalam area gedung selama masa set-up dan breakdown. Merokok hanya diperkenankan di luar area pameran / ruangan outdoor. 3.5.3. Dilarang melakukan pengecatan di dalam gedung pameran kecuali yang materialnya telah disetujui untuk pengerjaan perbaikan, material berbahaya lainnya harus dipergunakan seminimal mungkin. Pengecatan harus dilakukan berjauhan dengan materi-materi yang mudah terbakar dan alat pemadam kebakaran harus ditempatkan pada posisi yang mudah dijangkau. 3.5.4. Dilarang melakukan pemotongan materi bangunan stand berbahan besi atau sejenis metal lainnya, yang prosesnya dapat menimbulkan percikan api yang dapat membahayakan pekerja, stand yang sedang dikerjakan serta stand lain di sekitarnya. Pemotongan materi berbahan baku metal harus sudah dilakukan sebelum masa setup di lapangan. 3.5.5. Dilarang meletakkan material-material untuk dekorasi dekat area pengunjung/gangway, pintu keluar darurat ataupun peralatan pemadam kebakaran. 3.5.6. Setiap orang yang memasuki area kerja/pameran wajib mempergunakan helm keselamatan serta sepatu tertutup. Jika tidak mempergunakan sepatu tertutup, maka tidak diizinkan untuk memasuki area pameran. 3.5.7. Dilarang mempergunakan kompresor untuk mengecat, memaku tembok ataupun lantai, merusak lantai, dinding ataupun atap gedung pameran. Jika terjadi pelanggaran terhadap ketentuan ini, maka peserta pameran yang bersangkutan akan dikenakan denda sesuai besaran kerugian, serta penyitaan kompresor oleh pihak Organizer. 3.5.8. Dilarang mendisplay produk-produk yang berasap, menimbulkan panas, menimbulkan bau ataupun menimbulkan kebakaran serta hal-hal lain yang mungkin dapat merugikan stand serta mengganggu sekeliling ruang pameran. Bagi peserta pameran yang melanggar ketentuan ini akan dikenakan denda sesuai dengan besaran kerugian yang timbul. 3.5.9. Peserta yang sudah selesai membangun konstruksi stand dan memasang barang display, tetap harus berada di area standnya sampai jam penutupan set-up, guna melakukan ceklist malam. Ceklist ini dilakukan antara peserta pameran dengan pihak organizer. Kegiatan ceklist ini juga tidak dapat dilakukan lebih

awal, dengan alasan apapun. Jika peserta pameran tidak berada di area stand pada jam penutupan, maka tidak akan dilakukan ceklist, dan organizer tidak bertanggung-jawab terhadap segala kehilangan dan kerusakan stand dan barang display. 3.6.

Persyaratan pembongkaran stand 3.6.1. Jadwal pengeluaran barang dilakukan pada hari terakhir pameran yaitu: Minggu, 6 November 2016: Pukul 21.00 – 24.00 WIB 3.6.2. Peserta pameran wajib hadir dan mengawasi proses pengeluaran barang, meskipun pengerjaannya dilakukan oleh agen transportasi dan sejenisnya yang mewakili peserta pameran. 3.6.3. Organizer tidak bertanggung jawab atas segala kerusakan dan kehilangan barang display yang tidak dikeluarkan setelah melewati jadwal pengeluaran barang. 3.6.4. Tidak diperkenan membongkar stand dengan cara merubuhkan bangunan sekaligus, akan tetapi harus bagian per bagian. 3.6.5. Jika hingga Senin, 7 November 2016 pukul 06.00 WIB masih tersisa barang display atau bagian stand yang belum diambil oleh peserta, maka Organizer berhak mengeluarkan barang tersebut dengan segala tanggung jawab dan biaya yang terjadi ditanggung oleh peserta yang bersangkutan.

3.7.

Kendaraan selama masa set-up dan breakdown 3.7.1. Truck Pass Demi menghindari adanya penumpukan akses masuk di sekeliling lokasi pameran, setiap truk kontraktor peserta harus diparkir berdasarkan area yang sudah ditetapkan oleh Organizer dengan memasang truck pass pada kaca depan. 3.7.2. Truck pass masing-masing hall dibedakan berdasarkan warna kertas dan bisa diambil pada saat Technical Meeting atau dengan meminta kepada koordinator hall yang bersangkutan. HALL

WARNA KERTAS PARKIR

Pre-function A

Biru

Hall A

Biru

Connecting Hall

Biru

Selasar Connecting

Kuning

Pre-function Hall B

Kuning

Hall B

Kuning

Cendrawasih Hall

Merah

Main Lobby

Merah

3.7.3. Area parkir dari setiap warna truck pass, denah parkir dapat dilihat:

3.7.4. Kendaraan pribadi Kendaraan pribadi para pekerja tidak diperkenankan memasuki lokasi pameran selama masa set-up dan breakdown. Dihimbau agar kendaraan pribadi ini diparkir ditempat parkir terdekat. 3.7.5. Pengantaran barang ke stand pameran. Ketika mengirimkan barang ke lokasi pameran, peserta pameran harus mencantumkan dengan jelas nomor stand beserta petugas di lapangan yang akan menerima barang, serta memastikan bahwa semua barang diterima secara langsung di stand perusahaan masing-masing. Tidak diperkenankan menitipkan barang di ruang Organizer. 3.8.

Pembuangan Sampah 3.8.1. Setiap biaya yang ditimbulkan akibat sampah material yang tersisa selama masa set-up, showdays, dan breakdown menjadi tanggung jawab peserta pameran. Untuk kebersihan keseluruhan area pameran menjadi tanggung jawab pihak Jakarta Convention Center. 3.8.2. Peserta bertanggungjawab terhadap sampah-sampah yang diproduksi selama masa pembangunan stand, masa showdays dan masa pembongkaran dari masing-masing stand. 3.8.3. Untuk kenyamanan bersama, setiap harinya ketika masa setup selesai dan saat showdays, para peserta dimohon untuk meletakkan sampah yang timbul dalam pembangunan stand di area gangway untuk diambil oleh tim kebersihan. 3.8.4. Setiap materi yang berada di gangway ketika malam hari selesainya masa setup dan saat showdays dianggap tidak terpakai dan akan diproses untuk dibuang. 3.8.5 Diharapkan setiap peserta menjaga kebersihan di area stand dan gangway di depan standnya masing-masing, terutama dengan tidak membagikan brosur, flyer ataupun katalog secara berlebihan.

Bab 4

Pembangunan Stand

1. Material Stand Pameran 1.1. Seluruh material yang dipergunakan untuk konstruksi serta dekorasi stand harus sesuai dengan ketentuan pembangunan stand serta ketentuan keamanan dari kebakaran. 1.2. Dilarang menggunakan materi yang menghasilkan gas beracun, menetes ketika terbakar ataupun berasap. Dilarang mempergunakan material-material yang dapat meledak ataupun mudah terbakar selama pameran. 1.3. Diharap memperhatikan keamaan penggunaan materi bangunan yang sifatnya cairan/liquid’. 1.4. Jika mempergunakan material dari kaca, harus jenis kaca yang diperkenankan oleh Organizer. Adapun ujung/sudut kaca tersebut harus tumpul dan terlindungi sehingga tidak melukai orang lain. 1.5. Harap diingat bahwa jika bahan kaca dipergunakan sebagai lantai, di atas kepala dan atau sebagai partisi hanya boleh 4 (empat) meter di atas lantai hall dan sebagai landasan supaya tidak jatuh. 1.6. Dilarang menggunakan tali plastik untuk mengikat komponen-komponen berat. 1.7. Pembangunan stand sangat disarankan berupa sistem knock down, sehingga pembangunan pada saat persiapan berupa penyusunan, penyambungan dan merapikan bagian-bagian stand. 1.8. Penggunaan tanaman hidup di area pameran diharuskan mempergunakan pot sebagai media tanam. 2. Pengerjaan terkait dengan struktur hall 2.1. Dilarang menggunakan langit-langit hall, tembok-tembok, pipa ataupun kabel dari hall sebagai penyangga. 2.2. Dilarang melakukan pengerjaan langsung pada langit-langit, tembok, pilar, pintu, jendela, kaca, partisi, lampu, lantai hall. 2.3. Untuk penggantungan objek pameran dengan massa yang berat / maksimum 250 kg (ridging, lightning system, speaker atau proyektor) harus melalui sepengetahuan dan prosedur perizinan tersendiri dari pihak organizer dan pihak JCC. 2.4. Untuk penggantungan objek bagian dari stand dengan menggunakan ridging atau metode lainnya, harap berkoordinasi secepatnya dengan organizer. 2.5. Biaya tambahan yang timbul dari penggunaan ridging atau metode lainnya untuk penggantungan objek bagian dari stand menjadi tanggungan masing-masing peserta. 2.6. Tidak diperbolehkan menggunakan peralatan / bahan pelengkap pembangunan stand (paku, paku payung, sekrup, peniti, lem dll) yang dapat merusak dinding, lantai, furniture dan perlengkapan milik gedung lainnya 2.7. Akses-akses untuk peralatan pemadam kebakaran dan pengamanan lainnya seperti hydrant air, gas penyemprot api, semprotan air, alarm kebakaran, detektor asap dan tanda-tanda evakusi tidak boleh tertutup oleh dekorasi ataupun konstruksi peserta pameran. Segala dekorasi dan konstruksi stand tidak boleh mengganggu akses-akses evakuasi dan keamanan.

2.8.

Akses perputaran AC tidak boleh tertutup oleh dekorasi ataupun stand peserta pameran.  Jika terdapat stand yang membloking gas pemadam kebakaran, maka materi yang dipergunakan untuk konstruksi stand haruslah yang mudah dilepas.

HALL

Informasi Teknis Area Pameran : LUAS BEBAN MAX

Pre-function A

1.171 m2

400 Kg/m2

Hall A

3.060 m2

1.000 Kg/m2

Connecting Hall

450 m2

300 Kg/m2

Selasar Connecting

318 m2

300 Kg/m2

Pre-function Hall B

1.330 m2

400 Kg/m2

Hall B

6.075 m2

1.300 Kg/m2

Cendrawasih Room

1.406 m2

250 Kg/m2

Main Lobby

± 4.000 m2

300 Kg/m2

3. Izin Pembangunan Stand 3.1. Setiap peserta wajib mengumpulkan desain stand dan mendapatkan persetujuan dari Organizer terlebih dahulu. 3.2. Desain sudah harus diterima oleh Organizer paling lambat tanggal

30 September 2016. 3.3. Jika terjadi pelanggaran terkait dengan desain stand dan konstruksinya yang tidak sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan oleh Organizer, maka Organizer berhak merubuhkan, mengganti ataupun memodifikasi desain stand. 3.4. Kontraktor stand peserta wajib memperlihatkan desain yang telah ditandatangani oleh pihak Organizer sebelum melakukan pembangunan stand (pada hari set-up). Desain peserta yang belum ditandatangani tidak diperkenankan untuk dibangun. 3.5. INDOCOMTECH 2016 disponsori oleh Bank BRI, peserta TIDAK DIPERKENANKAN untuk melakukan branding sponsor/kerjasama perusahaan lain yang sejenis (Bank, Financing, leasing dsb) dalam desain stand maupun aktifitas promosi lainnya. 4.

Ketentuan Desain 4.1. Jenis Desain Stand 4.1.1. Special Design 4.1.1.1. Peserta dalam hal ini memiliki desain dan kontraktor stand sendiri. 4.1.1.2. Peserta dan kontraktor untuk alasan apapun tidak diperbolehkan mambagi atau membelah satu stand menjadi beberapa bagian.

4.1.2. Stand Standard (Standard Shell Scheme) Fasilitas:  Partisi Standard  Meja 1 buah  Kursi 2 buah  Listrik 2 Ampere  Karpet standard  Lampu TL  Fascia Name

4.1.2.1 4.1.2.2

4.1.2.3 4.1.2.4 4.2.

Stand standard dibangun dan dikerjakan oleh official contractor yang telah ditunjuk oleh Organizer. Fasilitas stand standard bersifat peminjaman, sehingga peserta dilarang melakukan pengrusakan dalam bentuk apapun, termasuk tidak diperkenankan untuk memaku, memakai lem, double tape, mewarnai, mengecat, dan hal-hal lainnya yang dapat merusak dinding/partisi ataupun bagian lainnya dari paket stand standard. Untuk keperluan menggantungkan benda/display peserta dapat mempergunakan S hook (pengait berbentuk huruf S). Partisi dan rangka dapat menahan beban maksimal 2 kg.

Peraturan untuk layout desain stand 4.2.1. Partisi Stand / Dinding Stand 4.2.1.1. Tidak ada lagi peraturan “See through booth”. 4.2.1.2. Stand dengan 2 sisi terbuka atau lebih harus dibuka seluruhnya untuk akses pengunjung. 4.2.1.3. Jarak minimal dinding hall ke partisi stand adalah 0,5 meter. 4.2.1.4. Jika bagian dinding belakang stand terlihat, maka harus ditutupi ataupun dicat dengan rapih. 4.2.1.5. Apabila ditemukan kerusakan pada partisi stand standard ataupun fasilitasnya seperti yang dijelaskan pada 4.1.2.2., maka peserta akan dikenakan denda oleh Organizer. 4.2.1.6. Neonbox/Neonsign/Signage/backdrop yang dipasang bersebelah atau berbelakangan dengan stand lain, hanya boleh memiliki 1 (satu) sisi yang menghadap ke dalam standnya sendiri. 4.2.2. Zona Layout Stand Peraturan zona yang berlaku adalah : 4.2.2.1. Zona A (Clear Zone)  Khusus Stand Island (3 & 4 sisi terbuka) atau luas > 100 m2  Pada zona ini tidak diperkenankan membangun dinding massive atau bangunan permanen, termasuk kaki tower tidak diperkenankan berada di area ini.  Jarak zona ini adalah 1 meter dari garis marking ke dalam stand. 4.2.2.2. Zona B (Massive Zone)  Pada zona ini diperkenankan membangun tower atau bangunan permanen sesuai dengan batasan ketinggian masing-masing hall.

4.2.2.3. Zona C (Backdrop Zone)  Pada zona ini diperkenankan membangun dinding massive sebagai dinding backdrop sesuai dengan batasan ketinggian masing-masing hall. 4.2.2.4. Zona C (Storage Zone)  Zona yang disarankan untuk pembangunan storage atau gudang, dengan ketentuan luas gudang maksimal 30 persen dari luas keseluruhan stand. .

Zoning Layout Stand Stand dengan 1&2 Sisi Terbuka

Detail zoning layout stand 1&2 Sisi Terbuka

Zoning Layout Stand Stand dengan 3 Sisi Terbuka

Detail zoning layout stand 3 Sisi Terbuka

Zoning Layout Stand

Stand dengan 4 Sisi Terbuka (Island)

Detail zoning layout stand 4 Sisi Terbuka

Contoh stand dengan zona pembangunan yang tepat

4.2.3. Tower & Dinding Massive 4.2.3.1. Bangunan tower tidak diperbolehkan menempel pada partisi atau dinding stand lain. Jarak minimum tower dengan partisi/dinding stand lain adalah 0,5 m. 4.2.3.2. Batas ketinggian dinding massive yang berfungsi sebagai dinding partisi maupun bangunan tower dapat dilihat pada tabel berikut: HALL

4.2.3.3.

Tinggi Max TOWER m

Tinggi Max DINDING PARTISI

Pre-function A

5

Hall A

5,5 m

5,5 m

Connecting Hall

5

5

Selasar Connecting

2,5 m

2,5 m

Pre-function Hall B

4

m

4

m

Hall B

7

m

7

m

Cendrawasih Room

5

m

5

m

Main Lobby

5 m

m

5

m m

5 m

Pelanggaran ketinggian maksimum stand di lapangan atau tidak sesuai dengan desain yang diajukan akan dilakukan pemotongan ketinggian stand langsung di lapangan baik oleh kontraktor masingmasing peserta atau oleh official contractor yang ditunjuk oleh organizer.

4.2.4. Bangunan Bertingkat (Double Deck) 4.2.4.1. Pembangunan stand bertingkat dua atau lebih akan dikenakan biaya tambahan sebesar 50% dari biaya sewa luas area double deck yang dipergunakan. 4.2.4.2. Pembangunan stand bertingkat hanya diperbolehkan di Hall A, Hall B dan Cendrawasih Hall dan harus dikonsultasikan terlebih dahulu kepada pihak organizer. 4.2.4.3. Stand double deck harus memperhatikan ketentuan beban maksimum konstruksi stand yang telah ditetapkan oleh Organizer dan harus didiskusikan dengan pengelola gedung terlebih dahulu. Double Decker harus memperhatikan aspek keamanan stand dan kekuatan konstruksi. 4.2.5. Ruangan Tertutup / Gudang 4.2.5.1. Ruangan tertutup diperbolehkan jika hanya digunakan sebagai gudang penyimpanan. 4.2.5.2. Ruangan tertutup hanya dapat dibangun seluas maksimum 30% dari total luas area stand. 4.2.5.3. Organizer berhak memindahkan posisi ruang tertutup suatu stand jika melanggar aturan. 4.2.5.4. Gudang harus tertutup di seluruh sisinya (termasuk atap) dan diwajibkan membuat kunci gembok ganda, untuk pemasangan 1 buah gembok dari peserta dan 1 buah dari Organizer. 4.2.5.5. Untuk stand island 4 sisi terbuka, gudang harus berada diposisi tengah area stand.

Beberapa contoh stand dengan sistem keamanan gudang yang baik

Contoh stand dengan sistem keamanan gudang yang kurang baik (karena menggunakan pintu geser)

3.1. Sanksi Untuk pelanggaran pembangunan stand Untuk setiap kontraktor stand yang bangunan stand nya tidak mengikuti aturan yang berlaku atau tidak sesuai dengan desain yang telah disetujui pihak Organizer akan dikenakan denda sebesar 50% dari total biaya sewa lahan stand tersebut. 4. Peraturan Penggunaan Loud Speaker Peserta pameran diwajibkan untuk mengatur level suara di standnya masing-masing demi kenyamanan lingkungan pameran. Peserta pameran wajib mengikuti peraturan sehingga tidak menimbulkan suara bising yang berlebihan serta mengganggu peserta pameran lainnya. Untuk mengatur level suara dalam hall pameran, penggunaan speaker diatur sebagai berikut: 4.1. Posisi Speaker 4.1.1. Ketinggian posisi speaker dari lantai tidak boleh melebihi 4,5 m. 4.1.2. Setiap speaker harus disetting mengarah ke bawah sebanyak 45o dari garis vertikal speaker ke lantai dan tidak melewati batas stand. 4.1.3. Khusus stand dengan luas di atas 20 m² : penempatan atau posisi speaker harus mengarah ke dalam stand, dilarang keras menempatkan speaker atau pengeras suara ke arah gangway atau stand peserta lain. 4.1.4. Speaker yang diletakkan di lantai dua harus mengarah/ menukik langsung kebawah (kedalam standnya). 4.1.5. Tempatkan peaker-speaker tersebut sesuai dengan luas area yang akan dipergunakan untuk acara: pengenalan produk, kuis atau hiburan yang akan diselenggarakan. Layout Posisi Speaker

Contoh Pemasangan Posisi Speaker Yang benar dan yang salah

4.2. Batas Volume 4.2.1. Volume speaker tidak boleh melebihi 80 dB(A) dari batas stand yang menghadap ke gangway. 4.2.2. Peserta yang berencana menggunakan Loud speaker untuk demo produk harus mengkoordinasikan waktunya harus terlebih dahulu kepada Organizer. 4.2.3. Peserta yang lokasi standnya berdekatan dengan peserta lain yang sedang melakukan temu pers, dilarang menggunakan loud speaker ataupun peralatan lain sampai temu pers berakhir. Hanya peserta pameran yang beracara yang dapat menggunakan sound system.

4.2.4. Penggunaan loud speaker untuk acara booth/stand dibatasi maksimal 1000 Watt. 4.3. Pengukuran Volume Pihak organizer secara berkala akan melakukan pengukuran volume sebagai berikut: 4.3.1. Sesuai dengan peraturan secara reguler akan diukur dari ujung stand terdekat dengan asal suara. 4.3.2. Pengukuran dari ujung stand akan didasarkan pada pendengaran manusia dan akan dilakukan dari jarak 1.5 m dari ujung stand. Laser Pointer juga bisa digunakan jika perlu untuk memastikan asal suara. 4.3.3. Pengukuran akan dilakukan dengan menggunakan alat ukur suara (Db meter). Volume maksimum dari suara akan menjadi landasan pengukuran. 4.3.4. Melakukan check sound setiap pagi sebelum pameran dibuka untuk umum. 4.4. Sanksi terhadap pelanggaran peraturan mengenai volume sound 4.4.1. Peserta pameran yang melanggar ketentuan batas volume suara akan diberikan sanksi atas pelanggaran tersebut. 4.4.2. Peserta yang tetap melanggar peraturan akan dikenakan hukuman yang lebih berat. 4.4.3. Skema pemberian sanksi atas pelanggaran terhadap batas volume suara adalah sebagai berikut: 4.4.3.1. Untuk setiap kali bentuk pelanggaran, peserta akan mendapatkan surat peringatan untuk memperbaiki situasi. 4.4.3.2. Setelah menerima tiga peringatan, maka keesokan paginya sound system akan dimatikan. 4.4.3.3. Jika sanksi di atas sudah diberlakukan sebanyak tiga kali, maka keesokan harinya hingga pameran berakhir peserta dilarang menggunakan speaker sama sekali. 5. Pengumpulan desain stand 5.1. Demi menghindari adanya pelanggaran terhadap ketentuan, dan juga misinterpretasi serta menghindari masalah terkait dengan keamanan dan kenyamanan dari peserta lain yang disebabkan oleh desain stand dan pemasangan fasilitas pameran (seperti penempatan speaker), maka setiap perserta wajib menyerahkan dua rangkap dokumen tertera di bawah ini kepada Organizer untuk dimintai persetujuan :  Rencana layout untuk display barang dan fasilitas-fasilitas pameran  Gambaran secara mendatar dan vertikal dari setiap item (layout, tampak depan, tampak samping, perspektif), dengan akurasi dan kejelasan dimensi dari setiap perspektif beserta posisi speaker (jika ada). Disetiap gambar dicantumkan nama perusahaan/brand, letak hall serta nomer stand. Deadline pengumpulan desain adalah

30 September 2016

5.2. Jika peserta berencana mengubah desain, maka perubahan desain tersebut harus diserahkan kembali kepada Organizer untuk minta persetujuan ulang, paling lambat 7 hari sebelum set up / masa pembangunan stand.

6. Peraturan terkait dengan penggunaan fasilitas pameran 6.1. Listrik 6.1.1. Pemesanan Daya Listrik Bagi peserta ingin melakukan pemesanan daya listrik untuk kebutuhan standnya, maka peserta dapat mengisi Form Electricity Installation (FORM 1) dan menyerahkannya sebelum tanggal 30 September 2016. 6.1.2. Syarat dan Ketentuan Pemasangan Daya Listrik 6.1.2.1. Peserta tidak diperkenankan untuk menggunakan generator listrik (genset) sebagai sumber daya listrik yang dibutuhkan. 6.1.2.2. Keseluruhan sumber listrik yang dipergunakan harus dipesan melalui Organizer. 6.1.2.3. Pemasangan listrik dari panel utama ke setiap stand hanya boleh dilakukan oleh Organizer, sementara pembagian listrik di dalam stand dilakukan oleh kontraktor yang ditunjuk oleh peserta (pemasangan listrik stand wajib menggunakan grounding). 6.1.2.4. Biaya pemasangan kabel-kabel listrik yang dipergunakan oleh peserta akan dibebankan kepada peserta sesuai yang dibutuhkan. 6.1.2.5. Apabila dibutuhkan voltase dan frekuensi yang stabil, atau voltase dan frekuensi khusus di luar kebiasaan, maka peserta diharuskan untuk melakukan pemasangan-pemasangan peralatan sesuai dengan kebutuhannya masing-masing 6.1.2.6. Official contractor yang telah ditunjuk oleh Organizer beserta kontraktor stand peserta bersama-sama akan mengadakan pengetesan listrik. 6.1.2.7. Apabila terjadi kelebihan beban penggunaan, lebih dari yang dituliskan di dalam formulir permohonan, maka peserta akan dikenakan biaya kelebihan beban tersebut sebesar dua kali lipat dari harga yang berlaku. 6.1.2.8. Peserta diharuskan memperhatikan standar peraturan keamaanan, dan mempergunakan kabel berkualitas tinggi (NYM). Tidak diperkenankan untuk melakukan instalasi listrik melebihi kapasitas MCB yang disediakan. 6.1.2.9. Kabel harus terlindungi sehingga tidak menimbulkan kerusakan pada kabel. 6.1.2.10. MCB harus diletakkan di luar gudang atau pada lokasi dalam area booth yang mudah diakses dan mudah diawasi. 6.1.2.11. Pengaturan jalur jalur kabel penghubung daya listrik di luar area stand hanya boleh dilakukan oleh dan atas pengawasan penanggung jawab gedung pelaksanaan. 6.1.2.12. Setiap pelanggaran yang dilakukan oleh peserta berkenaan dengan peraturan pemasangan instalasi listrik, apabila tidak mengindahkan peraturan dan teguran yang diberlakukan Organizer akan diberikan sanksi pemutusan sambungan listrik.

6.1.3. Pemeliharaan Terhadap Peralatan Kelistrikan 6.1.3.1. Peserta pameran bertanggungjawab penuh terhadap pemeliharaan seluruh peralatan kelistrikan yang dipergunakan pada stand masingmasing. 6.1.3.2. Untuk menghindari terjadinya kecelakaan dan meminimalisasi kerusakan, maka kontraktor kelistrikan dari setiap stand harus selalu berada di stand masing-masing selama pameran berlangsung. 6.1.3.3. Peserta wajib mematikan panel listrik pada stand masing-masing setiap harinya pada saat pameran ditutup untuk umum. 6.1.3.4. Setiap hari pihak Organizer akan mematikan listrik dari panel listrik utama setelah pameran ditutup. 6.1.4. Perlindungan Terhadap Gangguan Kelistrikan Organizer tidak bertanggung jawab terhadap segala kerusakan pada produk display pameran dikarenakan ketidakstabilan suplai power, pemadaman ataupun voltase yang turun akibat kecelakaan. Oleh sebab itu peserta pameran disarankan memasang peralatan-peralatan pelindung untuk menghindari adanya kerusakan tersebut. 6.2. Telepon 6.2.1. Setiap peserta pameran Indocomtech 2016 mendapatkan 1 (satu) buah free hotline telepon untuk digunakan menggunakan mesin EDC PT. Bank Rakyat Indonesia (BRI) 6.2.2. Jenis line telepon yang tersedia adalah : 6.2.2.1. Dial 9 Harga : Rp 2.200.000 (sudah termasuk pulsa dan biaya instalasi) Fungsi : Hanya untuk telpon lokal (khusus Jakarta). 6.2.2.2. Hotline Harga : Rp 3.500.000 (sudah termasuk pulsa dan biaya instalasi) Fungsi : Untuk telpon lokal, SLJJ, handphone, dan alat merchant. *jika pemakaian kurang dari biaya instalasi, pulsa tidak dapat dikembalikan dalam bentuk cash.

6.2.3. Bagi peserta pameran yang membutuhkan pemasangan telepon pada stand nya dapat mengisi Form Telephone Installation (FORM 2) dan menyerahkannya kepada Organizer paling lambat pada tanggal 30 September 2016. 6.2.4. Perlu diingat bahwa : Organizer tidak menerima / melayani penambahan dan perubahan jenis line telepon on site (di lapangan) dengan alasan apapun 6.2.5. Telepon akan dipasang pada saat set-up tetapi baru bisa berfungsi pada hari Rabu, 2 November 2016. 6.2.6. Perangkat telepon harus dikembalikan kepada pihak Organizer di kantor Organizer atau kepada petugas JCC pada masing-masing hall. 6.2.7. Segala pencurian, kehilangan, ataupun kerusakan terhadap perangkat telepon adalah menjadi tanggung jawab peserta pameran untuk menggantinya. Dihimbau peserta menjaga terhadap segala kemungkinan ini.

6.2.8. Organizer sangat tidak menyarankan untuk membagi/mem-pararel-kan line telepon. Line telepon yang dipararel sangat rentan terjadi gangguan atau tidak dapat berfungsi. Panitia tidak bertanggung jawab atas segala gangguan dan kerusakan line telepon yang diakibatkan memperarel line telepon. 6.3. Internet 6.3.1. Koneksi wireless / hotspot tersedia di area pameran dengan bandwidth yang terbatas. 6.3.2. Bagi peserta pameran yang membutuhkan fasilitas internet dengan menggunakan kabel (dedicated internet), peserta dapat dapat mengisi Form Internet Connection (FORM 8) dan menyerahkannya kepada Organizer paling lambat pada tanggal 30 September 2016. 6.3.3. Bagi peserta yang telah memesan dedicated internet, untuk penarikan kabel ke dalam stand akan dilakukan oleh panitia atau pihak yang telah ditunjuk oleh panitia. 6.3.4. Adapun Spesifikasi hardware yang sebaiknya digunakan oleh para pemesan dedicated internet adalah modem dengan spesifikasi sebagai berikut : - Frequency Band 2,4 Ghz - Wireless standard 802.11 b/g/n dan 802.11 b/g - Output power 19 dB atau 22 dB 6.3.5. Organizer tidak menerima dan melayani penambahan line internet on site (di lapangan) dengan alasan apapun.

Bab 5

Showdays

1. Hari & Jam Buka Pameran Hari / Tanggal : Rabu – Minggu, 2 – 6 November 2016 Jam buka : 09.00 – 22.00 WIB (Peserta) 10.00 – 21.00 WIB (Pengunjung) 2. Pintu Masuk Peserta Pameran Saat Showdays HALL

PINTU MASUK

Pre-function A

Glassdoor Pre-function A

KODE PINTU A4

Hall A

Glassdoor Pre-function A

A4

Connecting Hall

Glassdoor Pre-function A

A4

Glassdoor Pre-function A /

A4 / B2

Selasar Connecting

Glassdoor Pre-function B

Pre-function Hall B

Glassdoor Pre-function B

B2

Hall B

Glassdoor Pre-function B

B2

Cendrawasih Room, Main Lobby

Glassdoor Main Lobby / Glassdoor Pre-function A /

M2 / A4

Pintu Masuk Peserta & Kontraktor (Showdays)

3. Pintu Masuk & Keluar Pengunjung 3.1 Pintu masuk pengunjung khusus di hall A3 & A4 akan dijadikan pintu masuk dan keluar bergiliran setiap hari. 3.2 Pergantian setiap hari ini dimaksudkan untuk flow pengunjung yang lebih baik. 3.3 Pengaturan pintu masuk ini juga berlaku bagi perserta yang akan masuk pada saat jam pameran (10.00 – 21.00 WIB).

HARI

PINTU MASUK

Rabu Kamis Jumat

KODE PINTU A3, B2, M2

Glassdoor Pre-function A Glassdoor Main Lobby Glassdoor Pre-function B

A4, B2, M2 A3, B2, M2

Sabtu

A4, B2, M2

Minggu

A3, B2, M2

HARI

PINTU KELUAR

Rabu Kamis Jumat

KODE PINTU A4, B1, M1

Glassdoor Pre-function A Glassdoor Main Lobby Glassdoor Pre-function B

A3, B1, M1 A4, B1, M1

Sabtu

A3, B1, M1

Minggu

A4, B1, M1

Pintu Masuk & Keluar Pengunjung (Showdays)

4. Listrik 4.1. Listrik akan dinyalakan dari panel utama pada pukul 09.00 WIB 4.2. Listrik akan dipadamkan dari panel utama pada pukul 21.30 WIB 4.3. Peserta wajib mematikan/menurunkan MCB listrik dalam stand pada saat pameran tutup (paling lambat pukul 22.00 WIB atau setelah checklist selesai). 4.4. Pihak organizer tidak bertanggung jawab jika terjadi kerusakan pada komponen listrik dan barang display pameran akibat tidak diturunkannya atau dimatikannya panel listrik dalam stand. 5. Penjaga Stand 5.1. Keseluruhan personil stand, termasuk di dalamnya staf operasional dan penjaga stand, harus selalu hadir sesuai dengan jam buka pameran. 5.2. Untuk keamanan masing-masing peserta dan kenyamanan pengunjung, penjaga stand wajib melengkapi Exhibitor Pass masing-masing dengan foto dan menuliskan nama masing-masing di tanda pengenal. 6. Checklist 6.1. Checklist barang display akan dilakukan pada pagi hari sebelum pameran dibuka dan malam hari saat tutup pameran. 6.2. Checklist ini dilakukan antara peserta pameran dengan pihak Organizer. Kegiatan cheklist tidak dapat dilakukan lebih awal, dengan alasan apapun. 6.3. Petugas stand yang membawa formulir checklist wajib standby 30 menit sebelum proses checklist pagi dan malam dilakukan (pagi : 08.30 WIB dan malam : 20.30 WIB). 6.4. Apabila petugas checklist belum hadir saat pameran telah dibuka/ditutup untuk umum maka Organizer tidak akan melakukan checklist dan tidak bertanggungjawab terhadap segala kehilangan dan kerusakan stand maupun barang display. 7. Pemasukan dan pengeluaran Barang display selama masa Showdays 7.1.1. Peserta pameran wajib menginformasikan terlebih dahulu kepada pihak Organizer jika ingin memasukkan dan mengeluarkan barang display pada saat showdays berlangsung dengan mengisi form keluar-masuk barang. 7.1.2. Pemasukan barang dengan menggunakan trolley, harus dilakukan dengan pengawasan dari pihak Organizer, dan diberikan kesempatan pada pukul:  09.00 – 10.00 WIB  13.00 – 15.00 WIB  21.00 – 22.00 WIB 7.1.3. Peserta harus standby 30 menit sebelum proses pemasukan dan pengeluaran barang display tersebut. 7.1.4. Organizer akan menyediakan kartu khusus “Drop Off barang”, bagi mobil peserta yang ingin mendrop barang pada saat showdays berlangsung. Mobil ini hanya dapat mendrop barang di area belakang Hall B (masuk dari pintu karyawan JCC). Setelah kegiatan drop off barang selesai, mobil tersebut harus segera meninggalkan area parkir, dan tidak boleh parkir di area tersebut. Petugas stand harus langsung mengangkut barang display ke dalam stand.

8. Peraturan Aktivitas Promosi 8.1. Materi Promosi 8.1.1. Tidak diperkenankan membagikan alat-alat promosi seperti brosur atau souvenir di luar area stand masing-masing, terlebih di depan pintu masuk.

8.1.2. Yang dimaksud alat-alat promosi disini termasuk adalah alat promosi dalam bentuk cetakan/print out berupa kertas, plastik atau materi lainnya, contoh; flyer, poster, hanging banner, kupon, voucher, brosur dll. 8.1.3. X-Banner harus dipasang di dalam area standnya masing-masing.

8.1.4. Tidak diperkenankan memasang X-Banner melintang di gangway atau di luar area stand masing-masing. Jika terjadi pelanggaran, Organizer berhak untuk menyita X-Banner tersebut. 8.1.5. Khusus untuk materi aerial (mengudara), seperti balon udara, dan zeppelin, hanya diizinkan mengudara di atas stand masing-masing (dengan persetujuan Organizer). 8.1.6. Peserta INDOCOMTECH 2016 TIDAK DIPERKENANKAN untuk melakukan branding/promosi/komunikasi dalam bentuk apapun sponsor perusahaan lain (Bank, Financing, leasing dsb) kecuali BANK BRI selaku sponsor utama pameran INDOCOMTECH 2016. 8.2.

Demo Produk 8.2.1. Peserta diperkenankan melakukan demonstrasi di dalam area standnya masingmasing yang bertujuan untuk menyampaikan product knowledge kepada pengunjung. 8.2.2. Peserta harus bertanggung jawab terhadap segala kemungkinan kesalahan yang terjadi (seperti kebakaran, kecelakaan dan kerusakan akibat demonstrasi tersebut). 8.2.2.1. Pengukuran daya tahan peralatan yang digunakan untuk menghindari terbakarnya peralatan seperti lampu yang terlalu panas, dan lain sebagainya.

8.2.2.2. Peserta harus mempunyai tindakan preventif untuk setiap acara demonstrasi yang dilakukan di area stand dengan menggunakan suara yang keras, getaran, efek lampu, dan asap buatan, untuk mengindari terganggunya kenyamanan pengunjung. 8.2.3. Tidak diperbolehkan mengadakan acara demonstrasi yang mempergunakan peralatan yang menghasilkan asap, karena dapat menyebabkan aktifnya sistem pemadam kebakaran di area pameran. 8.2.4. Organizer berhak untuk melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu apabila sebuah acara demonstrasi peserta dianggap membahayakan keamanan area pameran, mengganggu kenyamanan pengunjung, dan menyalahi aturan yang berlaku. Apabila diperlukan, Organizer berhak menghentikan acara yang sedang berlangsung. 8.3.

Acara Stand 8.3.1. Acara stand adalah segala aktivitas di area stand peserta dengan tujuan mengumpulkan massa di sekitar area stand peserta baik menggunakan sound system atau tidak. 8.3.2. Setiap acara stand harus dilaporkan ke pihak Organizer. Acara yang tidak terdaftar dan dilaksanakan pada showdays akan diklaim sebagai ilegal, dan tidak boleh dilanjutkan sebelum jadwalnya disesuaikan dengan jadwal yang telah ada. 8.3.3. Slot acara per hall adalah per 30 menit. 8.3.4. Khusus untuk hall A dan Cendrawasih, slot maksimal yang bisa diambil untuk satu kali acara adalah 30 menit. 8.3.5. Khusus untuk hall B, slot maksimal yang bisa diambil untuk satu kali acara adalah 30 menit. 8.3.6. Slot maksimal yang bisa diambil dalam sehari adalah 90 menit (1,5 jam), dengan minimum jeda dengan acara (peserta yang sama) sebelumnya adalah minimal 60 menit (1 jam). 8.3.7. Sistem pendaftaran acara booth/stand adalah first come first serve. 8.3.8. Untuk setiap pertunjukan live music hanya diperkenankan menggunakan alat musik akustik, sementara full band tidak diperkenankan untuk diadakan di area stand. 8.3.9. Acara yang dianggap berbahaya bagi pengunjung/peserta/pameran secara global, mengandung intimidasi terhadap Suku Agama Ras antar Golongan (SARA), dan menampilkan kegiatan vulgar dapat dibatalkan oleh organizer. 8.3.10. Setiap peserta harus memperhatikan keamanan pengunjung saat acara berlangsung dan tidak diperbolehkan mengganggu kelancaran arus pengunjung di area gangway pameran. 8.3.11. Acara yang sedang berlangsung juga tidak diperkenankan mengganggu aktifitas stand peserta lainnya yang bersebelahan (suara yang terlalu keras, efek lampu yang mengganggu, asap buatan, dan lain sebagainya). 8.3.12. Acara pertunjukan harus diadakan secara berkala selama masa pelaksanaan pameran. Apabila terjadi hal-hal di luar kendali, maka Organizer berhak menghentikan acara pertunjukan yang sedang berlangsung, atau melakukan perubahan waktu bilamana diperlukan. 8.3.13. Untuk peserta yang mengadakan acara yang menimbulkan antrian (misalnya penjualan produk murah, redemption, dll), harus mengkoordinasikan terlebih

8.4.

dahulu acara tersebut kepada organizer supaya jalur antrian dapat diatur dengan baik. 8.3.14. Ekor antrian tidak boleh menutupi jalur pintu masuk dan keluar 8.3.15. Peserta wajib menyediakan jumlah barrier yang cukup untuk acaranya tersebut. Happening Art 8.4.1. Happening Art adalah pertunjukan seni yang dilakukan oleh satu/beberapa orang yang menggenakan kostum/atribut lainnya yang berhubungan dengan brand/merk tertentu. 8.4.2. Happening Art hanya bertujuan memperkenalkan sebuah brand kepada pengunjung. Tidak diperbolehkan membagikan flyers.

8.4.3. Happening Art hanya boleh dilakukan di sekitar area pameran, tidak diperbolehkan lintas pameran lain yang mungkin diadakan bersamaan. 9. Area Parkir Peserta Pameran Saat Showdays 9.1. Area parkir khusus peserta pada saat showdays adalah di area parkir karyawan JCC yang terletak di belakang Hall B dan Plenary Hall. 9.2. Setiap stand peserta akan mendapatkan 1 buah kartu VIP Parking untuk memasuki area parkir karyawan tersebut. 9.3. Kartu VIP Parking baru bisa diambil di masing-masing site office, maksimal malam hari setup kedua. 9.4. Sehubungan dengan terbatasnya lahan parkir, maka kartu VIP Parking tidak menjamin bahwa peserta pasti mendapatkan tempat parkir. Dalam hal ini berlaku sistem first come first serve. 9.5. Kartu VIP Parking peserta hanya berlaku apabila peserta masuk melalui pintu masuk karyawan JCC dari Jl. Gatot Subroto. 9.6. Apabila peserta masuk melaui salah satu gate Gelora Bung Karno, maka peserta dikenakan biaya sesuai peraturan Gelora yang berlaku.

Layout Area Parkir Saat Showdays

10.Keamanan 10.1. Tindakan yang dilarang 10.1.1. Merokok (termasuk di dalamnya penyalaan korek api, korek gas dan tindakan merokok lainnya). 10.1.2. Penggunaan peralatan pengapian dari gas, cairan ataupun bahan bakar solid lainnya, yang mengeluarkan api dan percikan ataupun dapat memanaskan elemen disekitarnya. 10.1.3. Membawa masuk benda-benda tajam dan berbahaya kedalam area pameran. 10.2. Peralatan Pemadam Kebakaran 10.2.1. Setiap peserta dianjurkan untuk menyediakan 1 unit tabung pemadam kebakaran. 10.2.2. Tabung pemadam kebakaran harus diletakkan pada posisi yang mudah dijangkau. Tidak boleh diletakkan menghalangi akses jalan pengunjung dan pintu keluar darurat. 10.2.3. Semua peralatan pemadam kebakaran harus sudah tersedia pada hari pertama saat segala fasilitas pameran telah dipasang. 10.3. Perlindungan terhadap pengunjung serta penjagaan terhadap barang-barang yang dipamerkan. 10.3.1. Peserta yang memilik storage (gudang), diwajibkan membuat slot kunci gembok ganda, untuk pemasangan gembok dari peserta sendiri dan dari Organizer.

10.3.2. Pihak Organizer dan pelaksana tidak bertanggung jawab terhadap segala kerusakan stand dan barang display akibat kelalaian peserta atau kontraktornya masing-masing. 10.3.3. Peserta pameran dihimbau agar mempersiapkan langkah-langlah pencegahan seperti memastikan bahwa barang tersebut terkunci, terantai dengan baik dan telah diasuransikan untuk kasus kerusakan, kehilangan ataupun kebakaran yang mungkin terjadi selama masa set-up, showdays, maupun breakdown. 10.3.4. Organizer tidak bertanggung jawab atas segala kehilangan akibat pencurian, kebakaran ataupun kerusakan yang terjadi selama masa jam buka pameran. 10.3.5. Jika terjadi kasus tersebut, maka peserta dihimbau untuk segera melaporkan kepada pihak Organizer. 10.3.6. Organizer akan melakukan berbagai tindakan untuk melindungi pengunjung serta menjamin segala fasilitas pameran dalam kondisi baik, antara lain dengan menempatkan staf-staf manajemen dan petugas keamanan, peserta pameran harus dapat memastikan bahwa stand mereka telah dijaga dengan baik oleh personel masing-masing selama jam operasional pameran, sebagai pengontrol dan penjaga pengunjung serta barang-barang yang dipamerkan. 11.Penyediaan Makanan di Stand Pameran 11.1. Tidak diperbolehkan membangun area dapur di dalam hall (stand) guna menghindari polusi udara seperti bau dan asap, maka hanya peralatan listrik yang dapat dipergunakan di dalam hall seperti pemanas listrik dan sebagainya serta harus diletakkan di atas permukaan yang tahan api, sekurangnya berjarak 1 m dari material yang tidak tahan api. 11.2. Jika peserta membutuhkan instalasi air atau sistem pembuangan tertentu, harap mengkoordinasikan secepatnya kepada pihak organizer. 11.3. Biaya yang mungkin timbul dari instalasi air atau sistem pembuangan tertentu yang dijelaskan di pasal 10.2 menjadi tanggungan masing-masing peserta. 11.4. Air buangan yang dibuang di saluran pembuangan umum tidak boleh melebihi batas ambang polusi. Jika air terkontaminasi oli dan pelumas maka harus digunakan penyaring terlebih dahulu sebelum dibuang. 11.5. Disarankan untuk memesan makanan dan minuman dari pihak JCC. 11.6. Peserta dilarang membawa atau memasukkan makanan ke dalam stand untuk kemudian dijual kepada pengunjung pameran. Apabila ditemukan adanya pelanggaran akan hal ini maka peserta akan dikenakan denda sebesar : 5 kali lipat harga per- m2 (sesuai peraturan yang diterbitkan oleh pihak JCC) 11.7. Area makan para peserta adalah bertempat di luar area pameran JCC atau pada tempat-tempat yang telah disediakan oleh organizer. 11.8. Peserta tidak diizinkan makan di luar tempat yang disediakan oleh organizer, seperti di area selasar Cendrawasih Hall, Plenary Hall atau di area toilet. Dan pelanggaran akan hal ini akan dikenakan sangsi yang tegas dari pihak JCC maupun penyelenggara. 11.9. Pengantar katering untuk peserta dibatasi sampai batas loading dock, peserta diharuskan menjemput katering pesanannya tersebut. 11.10. Peserta dilarang memberikan Exhibitor Pass kepada pihak katering

Bab 6

Fasilitas Pameran

1. Mushola Bagi peserta dan pengunjung pameran yang beragama Islam, mushola tersedia di Lower Lobby. Untuk pelaksanaan ibadah sholat Jumat, ruangan atau areanya tersedia juga di Lower Lobby (bila ada perubahan tempat akan diinformasikan kemudian). Lokasi : Lower Lobby, turun dari void Main Lobby. 2. Smoking Area / Area Merokok Area pameran di Jakarta Convention Center merupakan non smoking area, oleh karena itu segala aktivitas merokok hanya dapat dilakukan di luar area Jakarta Convention Center. 3. Dining Area / Area Makan Untuk menjaga kebersihan dan kenyamanan pameran, seluruh peserta pameran dilarang makan dan minum di luar area yang disediakan. DILARANG KERAS untuk makan di area pameran, connecting, selasar, tunnel ataupun toliet. Organizer menyediakan Dining Area yang berlokasi di beberapa titik, yaitu di area Selasar Plenary, loading dock samping dan belakang hall B, tunnel connecting dan Kasuari Lounge (Lower Lobby) - lokasi dining area terlampir pada gambar layout fasilitas stand. 4. Business Center Sebuah ruangan dengan fasilitas komputer online, telepon, fax dan fasilitas lainnya yang dikelola oleh Jakarta Convention Center. Penggunaan fasilitas ini akan dikenakan biaya oleh pihak JCC. Lokasi Business Center berada di area Main Lobby. Lokasi : Main Lobby, sebelah kiri pintu masuk Assembly hall. 5. Snack Bar Tempat makan dan minum yang dikelola oleh pihak Jakarta Convention Center, tersedia di seputaran area pameran. Lokasi : Tersebar di beberapa titik area pameran. 6. Press Room Sebuah ruangan dengan fasilitas komputer online, telepon, fax dan mesin fotocopy yang dapat digunakan secara gratis khusus pers / wartawan yang telah terdaftar. Lokasi : Dibawah Tangga Mezzanine, Plenary Hall 7. Press Conference Room Sebuah ruangan yang dilengkapi dengan fasilitas screen, projector dan audio standard yang dapat digunakan oleh peserta pameran untuk mengadakan press conference. Lokasi : Board Room 4, Plenary Hall 8. Medical Room (Ruang Medis) & Nursery Room (Ruangan Menyusui) Organizer menyediakan medical room (ruang medis yang dijaga oleh tenaga medis) dan nursery room (ruangan menyusui) di area pameran.

Lokasi : Medical Room di Medic Room Plenary hall. Nursery Room di Board Room 3 Plenary Hall. 9. Emergency Exit Sesuai standard prosedur keamanan, tersedia beberapa tambahan akses emergency exit untuk proses evakuasi instant. Lokasi : Main lobby, SIsi kiri prefunction hall A, antara stand A1 dan A2, sisi kanan hall B di area HMCC. 10. Fire Extinguisher / alat pemadam kebakaran. Di sekitar area pameran tersebar beberapa titik hidran yang mudah terlihat untuk keadaan darurat, pihak venue juga akan menyediakan beberapa Fire Extingusher mobile yang bisa dijinjing untuk pengganti ketiadaan hidran di beberapa titik tertentu. 11. Taxi Queue Untuk kemudahan akses ke area venue pameran bagi pengunjung, organizer menyediakan antrian taksi. Lokasi : Drop off line di depan pre-function hall A.

Layout Fasilitas Umum Pameran

Bab 7

TIPS & MASUKAN

Berdasarkan pengalaman di pameran-pameran IT sebelumnya, untuk kesuksesan dan keberhasilan bersama, organizer memberikan masukan yang perlu dipertimbangkan :

Dalam proses pengerjaan stand, pemasukan & pengeluaran barang display mohon memperhatikan faktor keselamatan, gunakan alat-alat yang meminimalisasi terjadinya kecelakaan kerja

Mohon memperhatikan faktor kenyamanan pengunjung Dalam segi desain stand dan aplikasi sound system di area stand. Stand dengan desain memposisikan meja display di sekeliling area stand dapat menutupi akses pengunjung untuk masuk. Stand dengan sound system yang terus memutar musik/menggunakan sound system dengan suara yang kencang berefek kepada ketidaknyamanan pengunjung Kedua faktor ini beresiko berefek terhadap tingkat transaksi masing-masing peserta

Mohon bijak dalam memproduksi/penggunaan materi promosi dalam bentuk kertas, selama ini pameran IT identik dengan pembagian brosur dalam jumlah banyak yang bermuara pada menumpuknya sampah kertas.

Jika anda memiliki keraguan terhadap peraturan tertentu, atau memiliki kendala dalam persiapan pameran, mohon informasikan kepada kami. Kami dengan senang hati akan membantu anda.

Bab 8

FORM OPERASIONAL & DESAIN STAND

Seluruh peserta diwajibkan mengisi dan memenuhi deadline seluruh formulir yang telah disediakan oleh Organizer.

 Form Operasional Deadline pengumpulan :

30 September 2016

Terdiri dari 1. Electricity & Power Installation 2. Telephone Installation 3. Booth Contractor (Special Design Only) 4. Fascia Name (Standard Booth Only) 5. Exhibitor Pass 6. Product Display 7. Booth Program Schedule 8. Advertising 9. Furniture Rental 10. Internet Connection 11. Reservation for: Press Conference / Meeting Room

 Desain Stand Deadline pengumpulan :

30 September 2016