Beknopt verslag van de Classicale Diaconale Vergadering van de classis ‘s-Gravenhage, gehouden op 19 november 2015 in de Opstandingskerk te Alphen aan den Rijn. 1. Welkom en opening. Br. De Vries van de roepende kerk van Rijnsburg heet allen hartelijk welkom, in het bijzonder Ds. Van Atten, die deze avond gevraagd is om technisch voorzitter te zijn. Opening Br. De Vries stelt voor om te zingen psalm 133 vers 1 en 3 en leest met ons Openbaringen 3 vers 14 t/m 22. Br. De Vries bepaalt ons bij vers 20 en zegt o.a. dat als Jezus aan de deur staat, dit ook betekent dat Hij buiten staat; wij hebben de macht om de Heilige Geest te bedroeven en op te doen houden met werken. Van onszelf hebben we meer vertrouwen in onszelf dan op de Heere; echter de Heere loopt niet weg, maar komt Zelf en klopt aan onze harten. De Heere waarschuwt: ‘Was u maar koud of heet’; dit is ook een waarschuwing naar deze 1e vergadering in de nieuwe setting, om niet lauw te zijn of worden ook als diaken. Daarna gaat hij voor in gebed. Nogmaals welkom! Rijnsbrug is de 1e roepende kerk in deze nieuwe setting. Voor deze avond is de hulp gevraagd van Ds. van Atten om deze vergadering als technisch voorzitter te leiden. 2. Vaststellen presentie De meeste gemeenten zijn vertegenwoordigd, alleen Katwijk ontbreekt. Afwezig met kennisgeving Mevr. Trudy Luth-Eijkelenboom van het Diaconaal Bureau. Daarna krijgt Ds. van Atten het woord, de bedoeling van deze nieuwe setting is dat de diakenen zelf meer inbreng in het beleid zullen hebben. Dus meer onderop vandaan, uit de gemeenten zelf. Rijnsburg is de roepende kerk en heeft veel werk verricht; het moderamen wordt gevormd door de volgende gemeenten: Zoetermeer, Rijnsburg, Aarlanderveen en Alphen aan den Rijn. Katwijk heeft geen afvaardiging gestuurd! De lastbrieven blijven een punt van aandacht, ook om dit tijdig te doen. De lastbrief voor deze vergadering kan alsnog opgestuurd worden naar de roepende kerk. 3. Vaststellen agenda Er zijn geen wijzigingen of aanvullingen. De afvaardiging naar de Particuliere Synode van het Westen (agendapunt 10) wordt tegelijk besproken, ook door ons wordt na enig overleg een afvaardiging voorgesteld. Er zijn verder geen namen ingediend.
Br. Den Hertog uit Nieuwkoop stelt zich beschikbaar en br. Fijan uit Zoetermeer eveneens. De vergadering geeft de namen door aan classisvergadering en de classis bepaalt wie er afgevaardigd zal worden. Iedereen gaat hiermee akkoord. Hiermee is agendapunt 10 afgehandeld. 4. Vaststellen en ondertekenen notulen vorige Classicale Diaconale Vergadering Notulen worden zonder op-/aanmerkingen vastgesteld en ondertekend door de voorzitter en secretaris. 5. Classicale Diaconale Commissie verslag werkzaamheden bezetting andere mededelingen Secretarieel jaarverslag Het secretarieel jaarverslag wordt zonder op-/aanmerkingen goedgekeurd en de voorzitter bedankt voor het verzorgen van het jaarverslag. Financieel jaarverslag en begroting 2016 Wat het Financieel verslag betreft deelt br. de Bruin mee dat het verslag over 2014 is goedgekeurd door de classisvergadering. Verder zijn er geen vragen over het financieel overzicht en de begroting voor 2016. Br. de Bruin deelt verder mee dat de reiskosten gedeclareerd mogen worden. Deze reiskosten worden door de classis vergoed en niet meer door de CDC. De vraag rijst hoe we dit organiseren? Br. De Bruin organiseert dit, de reiskosten kunnen worden gedeclareerd bij de penningmeester van de classis. Hier even een lijstje invullen met km en naam rekeningnummer met iban . De diakenen ontvangen de lijst maar er wordt geen gebruik van gemaakt niemand vult het in……… Beleidsplan en werkplan 2016 Er zijn vier 4 werkvergaderingen, tevens een toerustingsavond, verder input geven aan het CDC voor diaconaal werkbezoek bij bepaald instanties Eventueel wil de CDC ook de diaconie bezoeken bij zorgen of problemen of vragen. Speerpunten beleidsplan WMO decentralisatie van de zorg, jeugddiaconaat – is diaconaat voor jongeren met schulden; maar ook: wat kunnen jongeren betekenen voor het diaconaat recent hot item is vluchtelingenopvang – hoe gaan de kerken daar mee om? Ook de CDC denkt hierover na en zal hierin adviseren wat wel en niet kan of wenselijk is etc. eventueel wat te denken van een combinatie met evangelisatie. Dit punt wordt verder door de CDC uitgewerkt.
Ook stille armoede blijft een zorg en aandachtspunt.
Het werkplan wordt goedgekeurd. Het oude beleidsplan voorziet tot 2015 en er zal een nieuw beleidsplan komen voor de komende jaren. Br. Rodenburg vraagt wanneer we inlichtingen krijgen over het vluchtelingenvraagstuk? Ds. Van Atten neemt de vraag mee naar de CDC. Alphen heeft hier al mee te maken denk aan statushouder en opvang. CDC gaat hiermee aan het werk en koppelt dit terug naar de gemeenten. Op korte termijn, de volgende toerustingavond besteden we aan vluchtelingenwerk, dit wordt medio april 2016. Bezetting Een nieuw lid is nodig voor de CDC; het is de bedoeling dat hierbij gerouleerd wordt tussen alle gemeenten. Rijnsbrug of Zoetermeer zijn aan de beurt om een nieuw lid te leveren. In de gemeente van Zoetermeer wordt gezocht naar een persoon, of het lukt is nog niet duidelijk. Rijnsburg heeft ook gezocht maar kreeg weinig reactie, velen niet ontvankelijk voor dit werk, Rijnsburg heeft niet veel hoop voor vervulling van de vacature. Andere mededelingen Communicatie; de voorzitter merkt op dat de communicatie tussen CDC en diaconie niet goed verloopt, mail blijft liggen, ze komen niet aan of worden niet beantwoord! Een diaconaal e-mailadres is aan te bevelen aangezien dat ook niet bij vervanging van personen gewijzigd hoeft te worden. Wisselingen van e-mailadressen is en blijft lastig! Aandacht voor de post blijft nodig, inclusief beantwoording. Bij de planning van data kunnen we er rekening mee houden om dit tijdig door te geven en verder om zo weinig mogelijk datums te annuleren en een andere datum te kiezen. Pauze Na de pauze krijgt br. Buth de gelegenheid om iets te vertellen over de website. Landelijk zijn we de enige CDC met een eigen website; hij functioneert, maar er is meer mee te doen. Er is een initiatief om een landelijke website te maken met een eigen plaats voor elke CDC. Br. Buth vraagt o.a. wat zou u op de website terug willen zien en waar kunnen we u mee dienen? Br. Buth staat open voor voorstellen e.d.
6. Bespreken verslagen diaconieën (art.41 K.O.) Vanwege de tijd stelt de voorzitter voor om per diaconie 1 of 2 speerpunten per diaconie te presenteren. Aarlanderveen De diaconie vergadert 1 maal per jaar en maakt een financieel overzicht met een lijst voor diaconale doelen. Via Woord en Daad zijn 5 kinderen geadopteerd. Verder gebruikt Aarlanderveen het Kerkelijk projectboekje met goede doelen die gesteund kunnen worden. Alphen aan den Rijn Hulpvragen proberen we zelf te doen eventueel met hulp van instanties om problemen op te lossen. Er is een stichting vervoer om mensen te kunnen vervoeren naar ziekenhuizen o.i.d. Geboorte en jubilea krijgen aandacht. Kerstmaaltijden worden verzorgd ook voor buurtbewoners verder is er kinderevangelisatie. Ook bij ons komen vluchtelingen in de kerk, sommigen komen op de ouderenmiddag, ook wordt er tijdens de dienst vertaald in het Engels. Van de tien personen die we ontvangen zijn er twee moslim. Er is een commissie voor het begeleiden van de vluchtelingen. Alphen zal de CDV op de hoogte houden van het vluchtelingenwerk. Boskoop Boskoop werkt met wijkteams, diaken en ouderling en een pastoraal werker zoeken binding met als doel dat meer mensen bezocht kunnen worden. Dus ook door gemeenteleden wordt bezoekwerk verricht. Delft Verhuisd naar een ander kerkgebouw, verder is er na elke ochtenddienst koffie. Uitdeelpunt voor de voedselbank en ten derde is er een financieel spreekuur. De bezetting voor de diaconie is 2 i.p.v. 4 personen. Den Haag Den Haag is op zoek naar een nieuw gebouw, de bedoeling is alle diensten in 1 gebouw (eerst 2 locaties). Een giftencommissie zoekt doelen met de diaconie. Vluchtelingen probleem speelt ook in Den Haag, ook daar gaan diakenen naar toe voor overleg. In Rijswijk komt een opvanglocatie. Gouda Bezetting is nu voltallig. Volgend jaar treedt de helft af ……dit is een probleem. Verder zijn ze actief bezig met senioren middels een bloemetje, rijrooster en andere activiteiten. Ook de vergrijzing slaat toe…. het aandeel senioren neemt toe Gouda zit wel veel in locale stichtingen een diaken is daar fulltime mee bezig. Burennetwerk voor klusjes of rondje lopen.
‘s-Gravenhage Scheveningen Het is lastig om de gemeente toe te rusten voor diaconale taken er is wel een bezoekerskring, verder zijn er wel sociale crisesgevallen. Verder overweegt de diaconie collectemunten in te voeren. ‘s-Gravenzande Waarschuwt voor ondersneeuwen in vergaderingen. Het gewone werk blijft snel zitten en als diaken willen we ook gaan bezoeken maar ook bekijken wat mensen kunnen doen voor de gemeente . Willen ook meer gaan doen voor jeugd. Rijnsburg Jaarthema 3 b’s! Rijnsburg wil een project opstarten naar aanleiding van een werkbezoek naar aanleiding van de diakenendag. Verder zijn er koffieochtenden gestart! Boven Binnen Buiten dit zijn de drie b’s. Rijnsaterwoude Er is een jaarlijkse gemeente avond, er wordt gecollecteerd voor allerhande doelen. Ouderen worden bezocht en verder is er kinderevangelisatie opgericht . Nieuwkoop Nieuwkoop heeft een rustig jaar, collectes goed, geen steunaanvragen gekregen, elk jaar is er een diaconaal project nu voor stichting Ontmoeting. Verder is er een activiteitenmarkt op het kerkplein dit jaar voor de ZOA. Kinderevangelisatie en folderen met Kerst en tevens evangeliseren. Vluchtelingen komen in het verzorgingshuis 22 personen 3 keer 24 uur en verder er is ook een zorgkwekerij. Leiden Het verslag komt er nog…. aan. Met Stichting Present is een samenwerkingsverband, 1 keer per jaar wordt tijd toegezegd door mensen om bij iemand een klusje te doen. Zoetermeer Er zijn financiële probleem gevallen, ook van mensen buiten de kerk. Rond sinterklaas wordt een cadeaubon gegeven bij gezinnen met kinderen die het moeilijk hebben. Via de voedselbank wordt een extraatje gegeven. Ook is er kindernevendienst met kleurplaten voor de kinderen 7. Bespreken van de in de uitnodiging gestelde specifieke vragen Geen vragen.
8. Toerustingavond komend seizoen Diaconieën kunnen zaken aandragen 9. Onderwerpen vanuit de classisvergadering Geen. 10. Voorstel voor afvaardiging naar de Particulier Synode van het Westen Reeds afgehandeld. 11. Rondvraag De voorzitter vraagt n.a.v. art 43 KO of iemand zich gekwetst voelt tijdens deze vergadering, dan kan dit besproken worden. Niemand maakt hiervan gebruik. 12. Volgende Classicale Diaconale Vergadering Boskoop is de roepende kerk; zij vormen samen met Delft, Den Haag en Gouda het moderamen. Datum: Locatie:
D.V. 17 november 2016 Chr. Ger. Kerk Alphen aan den Rijn
Hierna draagt de technisch voorzitter ds. Van Atten de leiding over aan Br. de Vries. 13. Sluiting De voorzitter bedankt ds. Van Atten voor het leiden van de vergadering. Er wordt nog eens onderstreept dat afmelden voor de CDV verplicht is, aangezien het om een officiële classisvergadering gaat. De voorzitter verzoekt de secretaris br. Van der Vliet om deze vergadering af te sluiten met dankgebed. De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng en wenst ieder wel thuis. Notulist, C.v.d. Vliet.
