D) SELEJTEZÉS NYOMTATVÁNYAI
Sorszám
Bizonylat megnevezése
Bizonylat száma
Azonosító
1.
Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve
B.11-90. r. sz.
D01.
2.
Selejtezett immateriális javak (szellemi termékek), tárgyi eszközök jegyzéke
B.11-91. r. sz.
D02.
3.
Megsemmisítési jegyzőkönyv
B.11-97. r. sz.
D03.
90
ADATLAP Azonosító: D01 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve Bizonylat száma:
B.11-90. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Az immateriális javak és tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve a selejtezés szabályszerű végrehajtásának, a selejtezési bizottság javaslatának, az azt követő feladatoknak, döntéseknek, jóváhagyásnak jegyzőkönyvbe foglalására alkalmas. A selejtezésre javasolt immateriális javak, tárgyi eszközök végleges meghatározását megelőzi egy előkészítési folyamat. Ennek során az eszközt használó nyilatkozik arról, hogy az eszközt a továbbiakban használni nem tudja, közli ennek okát is. A javaslatok alapján a selejtezési eljárás lefolytatása a selejtezési bizottság feladata. A jegyzőkönyvet a selejtezési bizottság tölti ki és tagjai aláírásukkal hitelesítik. A jegyzőkönyvben foglaltak a selejtezési hatáskört gyakorló vezető aláírásával lépnek hatályba. A selejtezésre javasolt immateriális javak, tárgyi eszközök könyvviteli nyilvántartásokkal egyeztetett adatait a jegyzőkönyv részeit képező betétlapokon kell felsorolni, ezek alapján kell kivezetni az analitikus nyilvántartásból és a főkönyvből.
Kitöltés ideje:
Selejtezés alkalmával
Kitöltés helye:
Pénzügyi osztály
Kitöltés példányszáma:
3 példány
1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár
A bizonylat útja:
Kitöltésért felelős:
Selejtezési bizottság és pénztáros, eszköznyilvántartó
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
10 év
91
92
93
94
95
96
97
ADATLAP Azonosító: D02 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Selejtezett immateriális javak (szellemi termékek), tárgyi eszközök jegyzéke Bizonylat száma:
B.11-91. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A selejtezési jegyzőkönyv mellékletét képezi a nyomtatvány. Ezen a lapon tételesen fel kell sorolni a selejtezett immateriális javak és tárgyi eszközök, nyilvántartott bruttó értékét, elszámolt értékcsökkenését, melynek összesített adatait a jegyzőkönyvben kell szerepeltetni. Fel kell tüntetni továbbá a selejtté válás okának és a hasznosítás módjának kódszámát is, melyek a Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata mellékletét képezi.
Kitöltés ideje:
Selejtezés alkalmával
Kitöltés helye:
Pénzügyi osztály
Kitöltés példányszáma:
3 példány
A bizonylat útja:
1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár
Kitöltésért felelős:
Selejtezési bizottság és pénztáros, eszköznyilvántartó
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
10 év
98
99
ADATLAP Azonosító: D03 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Megsemmisítési jegyzőkönyv Bizonylat száma:
B.11-97. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ha a selejtezett immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek nem értékesíthetők, nem hasznosíthatók, azt a jóváhagyott selejtezési eljárás után meg kell semmisíteni. A megsemmisítési eljárást a selejtezési bizottság jelenlétében kell lefolytatni. A megsemmisítést végző személyeknek a megsemmisítés tényét aláírásukkal igazolni kell. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a B. 11-91 betétlapon szereplő eszközök sorszámát és a megsemmisítés módját.
Kitöltés ideje:
Selejtezés alakalmával
Kitöltés helye:
Gazdasági iroda
Kitöltés példányszáma:
3 példány
A bizonylat útja:
1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár
Kitöltésért felelős:
Selejtezési bizottság
A bizonylat megőrzés helye:
Irattár
A bizonylat megőrzés ideje:
10 év
100
101
