D kötet

I/D kötet 1. oldal

Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlésének 2016. június 1-i, rendes ülésére beterjesztett anyagok I./D kötet Németh László Városi Könyvtár alapító okiratainak módosítása, valamint szervezeti és működési szabályzatának elfogadása ......................................................................................... 2

I/D kötet 2. oldal

Iktatószám:

131- 1523- 21/2016 (1 db határozati javaslat)

Címzett:

Hódmezővásárhely Közgyűlése

Megyei

Jogú

Város

Tárgy: Németh László Városi Könyvtár alapító okiratainak módosítása, valamint szervezeti és működési szabályzatának elfogadása

Az anyagot készítette:

Jogi Iroda Jogi Csoport

Az anyagot látta: Előadók:

…………………………………………… …………………………….......................

Irodavezetők

……………………………………………

Aljegyző

Dr. Végh Ibolya

Címzetes főjegyző

Dr. Korsós Ágnes

Véleményezésre megküldve:

Valamennyi Bizottság részére

Sokszorosításra érkezett:

2016. 05. 26.

Napirend kapcsán meghívandó személyek:

Nincs

Az előterjesztés * a megfelelő rész aláhúzandó

NYÍLT

ZÁRT

ülésen tárgyalandó*

I/D kötet 3. oldal

Iktatószám: 131-1523-21/2016 Tárgy: Németh László Városi Könyvtár alapító okiratainak módosítása, valamint szervezeti és működési szabályzatának elfogadása

Tisztelt Közgyűlés! Az Emberi Erőforrások Minisztériuma Kultúráért Felelős Helyettes Államtitkár a hivatalos visszajelzés nyilvános könyvtár helyszíni vizsgálatának eredményéről tárgyú levelében javaslatokkal és észrevételekkel élt a Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár dokumentumaival kapcsolatban. A javaslatok és észrevételek beépítésre kerültek az intézmény dokumentációiban, amelyek a Tisztelt Közgyűlés jóváhagyására várnak. Kérem a Tisztelt Közgyűlést, szíveskedjen az előterjesztést megvitatni és a határozati javaslatokat elfogadni. Hódmezővásárhely, 2016. június 1.

Tisztelettel: Almási István polgármester

I/D kötet 4. oldal

Iktatószám: 131- 1523-21/2016 Tárgy: Németh László Városi Könyvtár alapító okiratainak módosítása, valamint szervezeti és működési szabályzatának

HATÁROZATI JAVASLAT

1./ Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése elfogadja a Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár alapító okiratának az 1. számú mellékletben található módosító okiratát, valamint a 2. számú mellékletben található egységes szerkezetbe foglalt módosított alapító okiratát. 2./ Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése elfogadja a Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár szervezeti és működési szabályzatát. 3./ Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése felkéri a Polgármestert a szükséges intézkedések megtételére.

Határidő: Azonnali Felelős: Polgármester Hódmezővásárhely, 2016. június 1.

Almási István polgármester

A határozatot kapja: 1./ PH Tisztségviselők, helyben 2./ PH Közgazdasági Iroda, valamint általa MÁK és NAV 3./ PH Jogi Iroda 4./ Irattár

Dr. Korsós Ágnes címzetes főjegyző

I/D kötet 5. oldal

1. számú melléklet Iktatószám: 131-1523-21 /2016 Módosító okirat Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése által 2015.09.11. napján kiadott, 053407-29/2015. okiratszámú alapító okiratát a 68/2013. (XII.29.) NGM rendeletre figyelemmel- a következők szerint módosítom: 1. A 4.4. .pontban felsorolt tevékenységek kormányzati funkciói közül módosításra kerül: 082091 Közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése 082092 Hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása 082093 Egész életre kiterjedő tanulás, amatőr művészetek Jelen módosítással nem érintett részek változatlan formában és elnevezéssel hatályban maradnak. Jelen módosító okiratot a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzés napjától kell alkalmazni. Kelt: Hódmezővásárhely, 2016. június 1.

P.H.

Almási István Polgármester Kelt: Hódmezővásárhely, 2016. június 1.

I/D kötet 6. oldal

2.számú melléklet Iktatószám: 131- 1523-21/2016 Alapító okirat módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8/A. §-a alapján a(z) Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár alapító okiratát a következők szerint adom ki: 1. A költségvetési szerv megnevezése, székhelye, telephelye 1.1. A költségvetési szerv

1.1.1. megnevezése: Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár 1.1.2. rövidített neve: Németh László Városi Könyvtár 1.2.

A költségvetési szerv 1.2.1. székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Andrássy út 44. 2. A költségvetési szerv alapításával és megszűnésével összefüggő rendelkezések

2.1.

A költségvetési szerv alapításának dátuma: 1979.04.01.

2.2.

A költségvetési szerv alapítására, átalakítására, megszüntetésére jogosult szerv 2.2.1. megnevezése: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzat 2.2.2. székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1. 3. A költségvetési szerv irányítása, felügyelete

3.1.

A költségvetési szerv irányító szervének 3.1.1. megnevezése: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzat 3.1.2. székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1. 4. A költségvetési szerv tevékenysége

4.1.

A költségvetési szerv közfeladata: A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 55.-65.§.-ban és 64.-68.§ban meghatározott feladatok ellátása.

4.2.

A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása:

1

szakágazat száma

szakágazat megnevezése

910100

Könyvtári, levéltári tevékenység

4.3.

A költségvetési szerv alaptevékenysége: Könyvtári, levéltári tevékenység

4.4.

A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése:

I/D kötet 7. oldal

kormányzati funkciószám

kormányzati funkció megnevezése

1

013350

Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok

2

041231

Rövid időtartamú közfoglalkoztatás

3

041232

Start-munka program – Téli közfoglalkoztatás

4

041233

Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás

041235

Vállalkozás részére foglalkozást helyettesítő támogatásban részesülő személy foglalkoztatásához nyújtható támogatás

6

082042

Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása

7

082043

Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme

8

082044

Könyvtári szolgáltatások

9

083030

Egyéb kiadói tevékenység

10

086090

Egyéb szabadidős szolgáltatás

11

082091

Közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése

12

082092

Hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása

13

082093

Egész életre kiterjedő tanulás, amatőr művészetek

4.5.

A költségvetési szerv illetékessége, működési területe: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város közigazgatási területe

5

5. A költségvetési szerv szervezete és működése A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: A költségvetési szerv vezetője az igazgató, akit a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CXXXIX. törvény 41.§ (6)-(7) bekezdései valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény előírásainak megfelelően határozott 5 éves időtartamra Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése nevez ki nyilvános pályázat útján. Az igazgató vonatkozásában a munkáltatói jogokat Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármestere gyakorolja. 5.2. A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya: 5.1.

foglalkoztatási jogviszony

jogviszonyt szabályozó jogszabály

1

közalkalmazotti jogviszony

1992. évi XXXIII. törvény

2

munkaviszony

2012. évi I. törvény

3

megbízási jogviszony

2012. évi I. törvény és 2013. évi V. törvény

közfoglalkoztatási jogviszony

2011. évi CVI

I/D kötet 8. oldal

6. Záró rendelkezés Jelen alapító okiratot a törzskönyvi nyilvántartásba történő bejegyzés napjától kell alkalmazni, ezzel egyidejűleg a költségvetési szerv 2015. szeptember 11. napján kelt, 05-3407-29/2015 okiratszámú alapító okiratot visszavonom. Kelt: Hódmezővásárhely, 2016. június 1. P.H.

aláírás Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 5. § (4) bekezdése alapján a Magyar Államkincstár nevében igazolom, hogy jelen alapító okirat módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövege megfelel az alapító okiratnak a Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzata. napján kelt, »dátum« napjától alkalmazandó »módosító okirat száma« okiratszámú módosító okirattal végrehajtott módosítása szerinti tartalmának. Kelt: »Helység név, dátum« P.H.

Magyar Államkincstár

3.számú melléklet szmsz

I/D kötet 9. oldal

2016 2016 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

NÉMETH LÁSZLÓ VÁROSI KÖNYVTÁR ÉS PÓSA LAJOS GYERMEKKÖNYVTÁR HÓDMEZŐVÁSÁRHELY

I/D kötet 10. oldal

TARTALOM HATÁROZATI JAVASLAT ...................................................................................................................... 4

TARTALOM .............................................................................................................................. 9 Alapító okirat Könyvtárhasználati szabályzat Gyűjtőköri szabályzat Munkamegosztási megállapodás Munkaköri leírások ....................................................................................... 11 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK .................................................................................... 12 1.

A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, hatálya .............................................................. 12

2.

A könyvtárra vonatkozó adatok ............................................................................................. 12 2.1 Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok ................................................. 12 2.2

Az intézmény alapító okiratának megfelelő adatai ............................................................ 12

II. AZ INTÉZMÉNY FELADATAI ........................................................................................ 14 1.

A könyvtár küldetésnyilatkozata ............................................................................................ 14

2.

Az intézmény alapfeladatai .................................................................................................... 15

3.

A könyvtár használata ........................................................................................................... 15

4. A könyvtár gazdasági tevékenysége............................................................................................... 16 5. A feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezés joga............................................ 16

III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE .............................................................. 17 1.

A könyvtár szervezeti sémája ................................................................................................. 17

2.

2. A könyvtár vezetése ........................................................................................................... 17 2.1

Az intézmény vezetőjének kinevezési, megbízási rendje .................................................... 18

2.2

A könyvtárigazgató felelőssége, feladatai ......................................................................... 18

2.3 Az igazgatóhelyettes feladatai és hatásköre ............................................................................ 18 3.

A csoportvezetők feladatai és hatásköre................................................................................ 19

4.

A könyvtári szolgáltatás szervezeti egységei ......................................................................... 19 4.1 Igazgatás ................................................................................................................................. 19 4.2 Szerzeményezés ........................................................................................................................ 19 4.3 Olvasószolgálat ....................................................................................................................... 19 4.4 Helyismeret .............................................................................................................................. 19 4.5 Digitalizáló részleg.................................................................................................................. 19 4.6 Gazdasági iroda ...................................................................................................................... 20 4.7 Könyvkötészet ......................................................................................................................... 20 4.8 Technikai személyzet .............................................................................................................. 20

5. Az intézmény fórumai (munkaértekezlet, munkacsoportok) .......................................................... 20 6.

A dolgozók érdekképviseleti szervezetei ................................................................................ 20

IV. MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK .............................................................................................. 20 V. A KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI ............................................... 21 1.

A könyvtár nyitvatartási rendje ........................................................................................... 21


2.

A munkáltatói jogviszony....................................................................................................... 21

3.

Munkaidő ............................................................................................................................... 22

4.

Szabadságolás ....................................................................................................................... 22

5.

A dolgozók díjazása ............................................................................................................... 22

6.

Az útiköltség-térítés szabályai ............................................................................................... 22

7.

Anyagi felelősség ................................................................................................................... 23

8.

Kártérítési rend ..................................................................................................................... 23

9.

Cselekvési terv (munkaterv) .................................................................................................. 24

10.

Az utasítási jog gyakorlása.................................................................................................... 24

11.

A kapcsolattartás rendje ........................................................................................................ 24

12.

Az intézmény ügyiratkezelése ................................................................................................ 25

13.

A kiadmányozás rendje .......................................................................................................... 25

14.

Bélyegzők használata, kezelése ............................................................................................. 25

A könyvtár bélyegzői ..................................................................................................................... 25 15.

A helyettesítés rendje ............................................................................................................. 26

16.

A munkakörök átadása .......................................................................................................... 26

17.

Hivatali titok .......................................................................................................................... 26

18.

Közalkalmazotti és könyvtáros szakmai etikai szabályok ...................................................... 27

19.

Minőségpolitika ..................................................................................................................... 27

20.

Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére ....................................................................... 27

III.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ...................................................................................... 28

1.

A Szervezeti és Működési Szabályzat nyilvánosságra hozatala............................................. 28

2.

Az SZMSZ hatálybalépése ..................................................................................................... 28

IV. MELLÉKLETEK ...................................................................................................... 28 A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT JOGSZABÁLYI HÁTTERE............................................ 36 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről ...................................................................................................................... 36 Alapító okirat Könyvtárhasználati szabályzat Gyűjtőköri szabályzat Munkamegosztási megállapodás Munkaköri leírások


I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, hatálya A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályait. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed az intézmény vezetőire, dolgozóira, az ott működő testületekre, szervekre, közösségekre és az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre. 2. A könyvtárra vonatkozó adatok 2.1 Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok A könyvtár törvényes működését alapdokumentumai határozzák meg, amelyek összhangban állnak a hatályos jogszabályokkal: -

1997. évi CXL. tv. a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Ávr.) 4/2013. (I. 11.) kormányrendelet Az államháztartás számviteléről 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 2000. évi C. törvény a számvitelről

2.2 Az intézmény alapító okiratának megfelelő adatai A költségvetési szerv megnevezése, székhelye, telephelye A költségvetési szerv megnevezése: Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár Rövidített neve: Németh László Városi Könyvtár A költségvetési szerv székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Andrássy út 44. A költségvetési szerv alapításával és megszűnésével összefüggő rendelkezések A költségvetési szerv alapításának dátuma: A Városi Tanács 1890. december 20-án tartott ülésén, az 16644/1890 sz. határozat alapján kimondta közkönyvtár létesítését. A költségvetési szerv alapítására, átalakítására, megszüntetésére jogosult szerv megnevezése: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1.


A költségvetési szerv irányítása, felügyelete A költségvetési szerv irányító szervének megnevezése: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1. A költségvetési szerv fenntartójának megnevezése: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzata Székhelye: 6800 Hódmezővásárhely, Kossuth tér 1. A költségvetési szerv tevékenysége A költségvetési szerv közfeladata: A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény 55-65.§-ban és 64-68.§-ban meghatározott feladatok ellátása. A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása:

1

szakágazat száma

szakágazat megnevezése

910100

Könyvtári, levéltári tevékenység

A költségvetési szerv alaptevékenysége: Könyvtári, levéltári tevékenység A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése: kormányzati funkciószám

kormányzati funkció megnevezése

013350

Az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok (önkormányzati tulajdonú üzlethelyiségek, irodák, más ingatlanos hasznosítása)

2

041231

Rövid tartamú közfoglalkoztatás

3

041232

Start-munka program- Téli közfoglalkoztatás

4

041233

Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás

041235

Vállalkozás részére foglalkozást helyettesítő támogatásban részesülő személy foglalkoztatásához nyújtható támogatás

6

0820425

Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása

7

082043

Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme

8

082044

Könyvtári szolgáltatások

9

083030

Egyéb kiadói tevékenység

1

5

11 082091

Egyéb szabadidős szolgáltatás Közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése

12 082092

Hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása

13 082093

Egész életre kiterjedő tanulás, amatőr művészetek

10 086090

A költségvetési szerv illetékessége, működési területe: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város közigazgatási területe


A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységet nem folytat. Engedélyezett létszám Az alapító szerv által engedélyezett intézményi létszámkeret: 22,5 - a szakmai munkakörökben foglalkoztatottak létszáma teljes munkaidőben: 16 fő, - intézményüzemeltetési területen teljes munkaidőben foglalkoztatott: 4 fő, részmunkaidőben (4 órás) 1 fő. II. AZ INTÉZMÉNY FELADATAI 1. A könyvtár küldetésnyilatkozata A Németh László Városi Könyvtár az 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 55.§-a alapján, a fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait küldetésnyilatkozatban teszi közzé. Könyvtárunk célja: - Ápolja az olvasási kultúrát. - Gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza, rendelkezésre bocsátja, és a helyi igényeknek megfelelően alakítja. - Tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól. - Biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését. - Biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetőségét. - Segíti az oktatásban, képzésben részt vevők információellátását, a tudományos kutatás és az adatbázisokból történő információkérés lehetőségét. - A könyvtárhasználókat segíti a digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában. - Kulturális, közösségi és egyéb könyvtári programokat szervez. - Segít a szabadidő hasznos eltöltésében, közösségi színtereket alakítva ki. - Törekszik arra, hogy kulturális és ismeretterjesztő tevékenységével aktív részese legyen települése szellemi életének. - Együttműködve más könyvtárakkal, egyesületekkel, civil szervezetekkel hatékonyan kihasználja a közös fejlesztési lehetőségeket. - Tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez. - Törekszik az esélyegyenlőség megteremtésére a hátrányos helyzetű csoportok körében (fogyatékossággal élők, a város külterületén és vonzáskörzetében élők, etnikai kisebbség). - Erősíti a helyi közösséghez tartozás érzését, a szűkebb és tágabb környezetünk kultúrájának megőrzésével. - Szolgáltatásait a könyvtári minőségirányítás szempontjait figyelembe véve szervezi. - A nyilvános könyvtár az általa üzemeltetett, kiskorúak által is használható, internethozzáféréssel rendelkező számítógépek használatát a kiskorúak védelmét lehetővé tevő, könnyen telepíthető és használható, magyar nyelvű szoftverrel ellátva biztosítja a kiskorúak lelki, testi és értelmi fejlődésének védelme érdekében. - Közhasznú információs szolgáltatásokat nyújt. - Helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt (hagyományos és elektronikus formában).


2. Az intézmény alapfeladatai Az 1997. évi CXL. tv. a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről alapján 55.§ A nyilvános könyvtár alapfeladatai: a) a fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait küldetésnyilatkozatban közzé teszi, b) gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, c) tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, d) biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, e) részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, f) biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetőségét, g) a könyvtárhasználókat segíti a digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában, h) segíti az oktatásban, képzésben részt vevők információellátását, a tudományos kutatás és az adatbázisokból történő információkérés lehetőségét, i) kulturális, közösségi és egyéb könyvtári programokat szervez, j) tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez, k) a szolgáltatásait a könyvtári minőségirányítás szempontjait figyelembe véve szervezi. (1a) A nyilvános könyvtár az általa üzemeltetett, kiskorúak által is használható, internethozzáféréssel rendelkező számítógépek használatát a kiskorúak védelmét lehetővé tevő, könnyen telepíthető és használható, magyar nyelvű szoftverrel ellátva biztosítja a kiskorúak lelki, testi és értelmi fejlődésének védelme érdekében. 65. § (1) A települési könyvtár a községi, városi, fővárosi könyvtár. (2) A települési könyvtár az 55. § (1) bekezdésében foglaltakon túl a) gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja, b) közhasznú információs szolgáltatást nyújt, c) helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt, d) szabadpolcos állományrésszel rendelkezik. A fenntartó kiegészítő feladatokat is meghatározhat. 3. A könyvtár használata Az 1997. évi CXL. tv. a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről alapján 56. § (1) A könyvtárhasználó jogosult bármely nyilvános könyvtár szolgáltatásainak igénybevételére. (2) A könyvtárhasználót ingyenesen illetik meg a következő alapszolgáltatások: a) a könyvtárlátogatás, b) a könyvtár által kijelölt gyűjteményrészek helybenhasználata, c) az állományfeltáró eszközök használata, d) információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól. (3) A könyvtár az ingyenes szolgáltatásokat igénybe vevő könyvtárhasználónak az 57. § (1) bekezdésében meghatározott adatait beiratkozási díj nélkül regisztrálhatja.


(4) A (2) bekezdésben felsoroltakon kívüli szolgáltatások a könyvtárba való beiratkozással vehetők igénybe. A beiratkozásért a fenntartó döntése alapján beiratkozási díj szedhető. (5) A beiratkozott olvasó ingyenesen kölcsönözheti a nyomtatott könyvtári dokumentumokat. (6) A 16 éven aluliak és a 70 éven felüliek mentesülnek a beiratkozási díj megfizetése alól. A pedagógusok és a diákok más jogszabályban megállapítottak szerinti kedvezményekben részesülnek. 57. § (1) A könyvtárhasználónak a beiratkozáskor a következő személyes adatait kell közölnie és igazolnia: természetes személyazonosító adatok és lakcíme. (2) A személyes adataiban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni a könyvtárnak. (3) A könyvtárhasználó által igénybe vehető szolgáltatások körét, az igénybevétel módját és a díjak mértékét a könyvtárhasználati szabályzat tartalmazza, melyet a könyvtárhasználó köteles betartani. (4) A könyvtárhasználó kezdeményezheti a könyvtárhasználati szabályzat módosítását. 58. § (1) A könyvtárhasználati szabályzatot, mely az SZMSZ mellékletét képezi, nyilvánosságra kell hozni. (2) A dokumentumok, illetőleg mások könyvtárhasználati jogának védelme érdekében a könyvtárhasználat részletes feltételeit a használati szabályzat állapítja meg. (3) A fenntartó további könyvtárhasználati feltételeket és kedvezményeket is meghatározhat. 4. A könyvtár gazdasági tevékenysége A könyvtár gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerv. Gazdasági, pénzügyi feladatait – Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzata Képviselőtestületének Közgyűlése 205/2007.(04.05.) számú Kgy. határozata alapján – a Tornyai János Múzeum és Közművelődési Központ gazdasági csoportja látja el. A munkamegosztási megállapodás, amely részletezi a feladat- és hatásköröket, az SZMSZ mellékletét képezi. 5. A feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezés joga A feladat ellátásához biztosított ingatlan vagyon: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában álló 13322-13321 hrsz-on álló épületek (Hódmezővásárhely, Andrássy út 42-44. ), valamint az intézményi leltárban szereplő ingó vagyon (tárgyi eszközök). A vagyon feletti rendelkezés jogát Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének mindenkori vagyonrendelete szabályozza.


III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1. A könyvtár szervezeti sémája 2.


2. A könyvtár vezetése 2.1 Az intézmény vezetőjének kinevezési, megbízási rendje A költségvetési szerv vezetője a könyvtárigazgató, aki a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban Kjt.) és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére tárgyában született 150/1992. (XI.20.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kjt. vhr.) alapján, nyilvános pályázat útján kerül kiválasztásra. Az intézmény igazgatóját Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése bízza meg pályázat útján 5 év határozott időtartamra. A munkáltatói jogokat Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város polgármestere gyakorolja.

2.2 A könyvtárigazgató felelőssége, feladatai - Feladata a könyvtár értékvédelme, különös tekintettel a dokumentumok megőrzésére és a könyvtár értékeinek óvására. - Összehangolja és irányítja a könyvtár szervezeti egységeit, meghatározza a munkaterületek feladatkörét, céljait. - Részt vesz az intézmény költségvetésének összeállításában, és gondoskodik a költségvetési keretek felhasználásáról. - Utalványozási, kötelezettségvállalási és teljesítésigazolási felelősséggel bír. - Felelős a könyvtári területre vonatkozó rendeletek, utasítások, határozatok végrehajtásáért. - Gondoskodik az intézmény stratégiai tervének elkészítéséről, felelősséggel tartozik a munkaköri leírások, tervek, az előírt szabályzatok folyamatos aktualizálásáért. - Jogosult a beérkező küldemények átvételére és felbontására, a kimenő ügyiratok aláírására. - Felelős a különféle jelentések, statisztikák elkészítéséért, a határidők betartásáért. - A könyvtár dolgozói tekintetében gyakorolja a munkáltatói és fegyelmi jogköröket. - A településen élő lakosság igényeinek megfelelő programokat, szolgáltatásokat szervez és bonyolít le, törekszik a lakosság könyvtárhasználatának növelésére és a kedvező könyvtárkép formálására. - Fejleszti, bővíti a könyvtár szolgáltatásait az igényeknek megfelelően, azok folyamatos biztosítása érdekében pályázatokat nyújt be, és a projektek megvalósítását felügyeli. - Kapcsolatot tart a megye könyvtáraival, együttműködik a helyi és járási kulturális intézményekkel, civil szervezetekkel. - Koordinálja az iskolai közösségi szolgálat és az önkéntesség keretében végzett munkát. - Képviseli a könyvtárat a fenntartó és a lakosság, valamint a nyilvánosság irányában. 2.3 Az igazgatóhelyettes feladatai és hatásköre Az igazgató távollétében minden munkájának elvégzéséért kinevezett helyettese a felelős, kivétel a munkáltatói és fegyelmi jogkör. - Közreműködik az intézmény stratégiai tervének elkészítésében az éves munkaterveknek a kidolgozásában, a beszámoló megírásában. - Irányítja az intézmény minőségbiztosítási tevékenységét, vezetője a Minőségirányító

Tanácsnak. - Figyeli a könyvtárra vonatkozó pályázatokat. Részt vesz a pályázatok megírásában, lebonyolításában, a pályázatok szakmai beszámolójának elkészítésében. - Gondoskodik az intézményen belüli információáramlásról. - Az intézményvezető megbízása alapján képviseli az intézményt külső szervek előtt. - Utalványozási és teljesítésigazolási felelősséggel bír. - Ellátja a könyvtári alapítvány adminisztrációs feladatait.


3. A csoportvezetők feladatai és hatásköre - A csoportvezető szervezi, irányítja és ellenőrzi a csoport szakmai munkáját. - Az igazgató utasításának megfelelően elkészíti a csoport éves munkatervét és szakmai

beszámolóját. - Rendszeresen tájékoztatja az igazgatót (annak távollétében az igazgatóhelyettest) a csoport szakmai tevékenységéről. - Segíti a személyzeti feladatok szervezését, ellátja az ebben a körben rábízott feladatokat. 4. A könyvtári szolgáltatás szervezeti egységei 4.1 Igazgatás Megszervezi és irányítja a rábízott intézmény szakmai, gazdasági és működtetési feladatait. 4.2 Szerzeményezés Beszerzi a könyvtár számára az időszaki kiadványokat, a könyveket és a nem-hagyományos könyvtári dokumentumokat. Végzi az időszaki kiadványok, könyvek és a nem hagyományos dokumentumok feltárását a Huntéka könyvtári integrált rendszerben. A könyvtár letéti könyvtára – Liszt Ferenc Ének - Zenei Általános Iskola iskolai könyvtára – részére igény szerint könyveket szerez be. 4.3 Olvasószolgálat - Olvasói adminisztráció: végzi a beiratkozást, kölcsönzést, könyvtárközi kölcsönzést, hosszabbítást, előjegyzést. - Olvasóterem: biztosítja a WIFI szolgáltatást, kézikönyvek, folyóiratok helyben használatát, rendezvények lebonyolítását. - Gyermekkönyvtár: könyveket, folyóiratokat bocsát rendelkezésre szervezi a foglalkozásokat, rendezvényeket gyermekek számára, internet és Xbox szolgáltatást biztosít, helyet ad a Babázó Klubnak. - Tájékoztatás: információt szolgáltat a könyvtár állományából, adatbázisaiból és az internetes forrásokból, közhasznú adatszolgáltatást nyújt. - Reprográfiai szolgáltatások: fénymásolás, nyomtatás, szkennelés, laminálás, faxolás. - Zene- és médiatár: helyben használatra rendelkezésre bocsátja bakelit és CD lemez, hangoskönyv gyűjteményét, DVD filmjeinek megtekintését. 4.4 Helyismeret Helyben használható különgyűjtemény, a Hódmezővásárhely múltjával és jelenével kapcsolatos dokumentumokat teszi hozzáférhetővé (könyvek és sajtóanyag, valamint az elektronikus könyvtár digitalizált dokumentumai). 4.5 Digitalizáló részleg Végzi az egyes állományrészek digitalizálását, melynek során webes felhasználásra alkalmas elektronikus dokumentumok jönnek létre, melyek elérhetővé válnak az intézmény elektronikus könyvtárában és a Magyar Nemzeti Digitális Archívum adatbázisában. A digitalizálás módszere: saját berendezések használata.


4.6 Gazdasági iroda Megoldja az előirányzat-felhasználással, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, a készpénzkezeléssel, adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat, melyek részletes leírása az SZMSZ mellékletét képező Munkamegosztási megállapodásban található. 4.7 Könyvkötészet Könyvek folyóiratok, szakdolgozatok kötését, oklevéltartók, díszdobozok elkészítését, valamint könyvrestaurálást vállal könyvtárak és külső megrendelők számára. 4.8 Technikai személyzet A ruhatáros, hivatalsegéd, takarítók, fűtő, gondnok biztosítják az intézmény üzemeltetését, takarítását. 5. Az intézmény fórumai (munkaértekezlet, munkacsoportok) A munkacsoportok feladatait havonta csoportvezetői értekezleteken, a könyvtári munka egészét negyedévenként munkaértekezleten kell értékelni. A munka irányításában az igazgató az igazgató helyettesre, a munkacsoportok vezetőire támaszkodik. 6. A dolgozók érdekképviseleti szervezetei A dolgozók érdekképviseletét a Közalkalmazotti Tanács látja el. A 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról alapján közalkalmazotti tanácsot kell választani minden olyan munkáltatónál, ahol a közalkalmazottak létszáma a tizenöt főt eléri. A részvételi jogokat a munkáltatóval közalkalmazotti jogviszonyban álló közalkalmazottak közössége nevében az általuk közvetlenül választott Közalkalmazotti Tanács gyakorolja. A munkáltató legalább félévente köteles tájékoztatni a Közalkalmazotti Tanácsot a részmunkaidős és a határozott időre szóló foglalkoztatás helyzetének alakulásáról. A Közalkalmazotti Tanács a fenti törvényben meghatározott jogai körében a munkáltatóval együttesen alkotja meg a Közalkalmazotti Szabályzatot. A Közalkalmazotti Tanács és a munkáltató kapcsolatrendszerét érintő egyes kérdések a Közalkalmazotti Szabályzatban állapíthatók meg. IV. MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK Az intézményben foglalkoztatottak feladatainak részletes meghatározását a munkaköri leírások rögzítik, amelyet minden dolgozó legkésőbb a kinevezéstől számított 15 napon belül megkap. A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint feladatváltozás esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül módosítani kell. Az igazgatóhelyettes és a csoportvezetők munkaköri leírásainak elkészítéséért, aktualizálásáért az igazgató, míg a beosztott dolgozók esetében az adott szervezeti egység vezetője a felelős. A munkaköri leírás az alábbi adatokat tartalmazza: - a munkakör megnevezése, a munkakör célja, - a munkáltatói jogkör gyakorlója, - könyvtárszakmai irányító,


- bérezési forma, - fizetési besorolás, - helyettesítés joga, - munkaköri követelmények (iskolai, szakmai végzettség, személyi tulajdonságok, egyéb) - feladatok, - hatáskör, - felelősség, - belső és külső munkakapcsolatok, - munkaidő keret. V. A KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI 1.

A könyvtár nyitvatartási rendje

A nyitvatartási idő heti 45 óra. Az intézmény hétfőn 13.00-18.00-ig, keddtől péntekig 9.00-18.00-ig, szombaton 9.00-13.00ig tart nyitva. Ettől eltér a könyvkötészet (hétfőtől csütörtökig 7.00-15.30-ig, pénteken 7.00-13.00-ig), valamint a helyismereti gyűjtemény (hétfőtől péntekig 8.00-16.00-ig) nyitvatartása. A szolgáltatás esetenként ettől eltérő időpontban is rendelkezésre áll. 2.

A munkáltatói jogviszony

A közalkalmazotti jogviszony határozatlan idejű kinevezéssel és annak elfogadásával jön létre. Határozott időre történő kinevezéssel a Kjt. idevonatkozó rendelkezései szerint köthető csak közalkalmazotti jogviszony. Az intézmény feladatainak ellátására megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat külsős személyeket. Az intézmény megbízási szerződést köthet saját dolgozójával munkakörén kívül eső feladatra, határozott időre, átmeneti időszakra. A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya: foglalkoztatási jogviszony

jogviszonyt szabályozó jogszabály

1

közalkalmazotti jogviszony

1992. évi XXXIII. törvény 2012. évi I. törvény

2

munkajogviszony, munkavégzésre irányuló jogviszony

3

megbízási jogviszony

2012. évi I. törvény és a 2013. évi V. törvény

4

közfoglalkoztatási jogviszony

2011. évi CVI. törvény


3.

Munkaidő

A munkarendet a szakmai törvények és egyes központi jogszabályok szerint – a felügyeleti szerv engedélyével – az igazgató állapítja meg. Az intézményben a hivatalos munkarend, mely a munkaidőt és a pihenőidőt (ebédidő) tartalmazza, a szakmai munkakörben dolgozók esetében hétfőtől péntekig 8.00 – 16.00 óráig, illetve 10-18 óráig tart. Ettől eltérő az intézményüzemeltetésért felelős alkalmazottak beosztása. A szombati nyitva tartási napokon a könyvtári szolgáltatások biztosításában az intézmény szakalkalmazottai beosztás szerint vesznek részt. A szombati munkavégzésért a ledolgozott óraszámnak megfelelően szabadidő jár, melyet a munkavégzést követő héten, de legkésőbb két héten belül ki kell adni illetve venni. Ettől a dolgozó kérésére különösen indokolt esetben, illetve ha az intézményi érdekek ezt kívánják, – előzetes egyeztetés után – el lehet térni. Az igazgató munkaidő beosztását a felettes szerv vezetője határozza meg. A könyvtárban zárás után az intézmény dolgozói csak az igazgató és az igazgatóhelyettes engedélyével tartózkodhatnak. 4.

Szabadságolás

Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez a csoportvezetők előzetesen tervet készítenek az igazgató felkérésére. Az éves engedélyezett szabadság, valamint a rendkívüli és fizetés nélküli szabadság kivételének engedélyezésére minden esetben csak az igazgató jogosult, távollétében pedig az igazgatóhelyettes. A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben, valamint a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint állapítja meg az intézmény. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartás készül. A könyvtárigazgató szabadságát Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában a Jogi Iroda Személyzeti és Adminisztrációs Csoportja vezeti, a polgármester engedélyezi. 5.

A dolgozók díjazása

A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat kinevezési okiratban rögzíti a könyvtár. Ennek részletes szabályait a vonatkozó jogszabályok tartalmazzák. 6.

Az útiköltség-térítés szabályai

Útiköltség elszámolására akkor nyílik lehetőség, amikor a munkavállaló a munkához szorosan kapcsolódó feladatai ellátásának céljából más településre való eljutásához utasszállító járművet vesz igénybe. A közösségi közlekedési eszközök, illetve személygépkocsi igénybevételének kiválasztásával kapcsolatos előírások a következők: - az utazás célpontjának elérhetőségi vizsgálata (közúti, vasúti szállítás lehetőségeinek felmérése, személygépkocsi rendelkezésre állásának vizsgálata), - az elérés költségeinek vizsgálata (menetjegyek árainak összehasonlítása, NAV díjszabással gépkocsi elszámolási költségek számítása). Kiválasztási szempont: a legalacsonyabb árú közlekedési forma kiválasztása.


Útiköltséget a kiküldetési rendelvényen lehet elszámolni. A kiküldetési rendelvény tartalmazza: - a kiküldetésben lévő nevét, beosztását, - a kiküldetés helyét, - a kiküldetés célját, - a kiküldetés idejét, - az igénybevett távolsági utazás formájának megnevezését (autóbusz, vonat, saját gépkocsi) - elszámolásra kerülő menetjegyek megnevezését, darabszámát és forint összegét. A kiküldetési rendelvény mellékletét képezik a megvásárolt menetjegyek. Helyközi és távolsági járatok (autóbusz, vonat) igénybevételének elszámolásához - pályázati finanszírozás esetén minden esetben - szükséges az intézmény nevére kiállított számlával igazolni a költségeket. Az utazási költség elszámolása készpénzes számlával történik. A számlának tartalmaznia kell: - a könyvtár megnevezését és pontos címét, - a szállító megnevezését és címét, adószámát, - a teljesítés időpontját – amennyiben elővételi jegyvásárlás történik, az utazások időpontjait, - a jegyek darabszámát, egységárát, - amennyiben lehetséges, az utas(ok) nevét. A számlák a kiküldetési rendelvények mellékletét képezik. Helyi közlekedés esetén az útiköltség elszámolására 2 mód létezik: - Elfogadható a kezelt vonaljegy számla nélkül - Elfogadható a vonaljegyek megvásárlását igazoló, könyvtár nevére kiállított bizonylat önmagában is, ha a munkavállaló igazolja a felhasználás mibenlétét. Saját gépjármű hivatali használatát az igazgató engedélyezi. A használat és elszámolás módját a Kérelem, engedély és megállapodás saját tulajdonú gépjármű hivatali célú használatára című dokumentumok szabályozzák. 7.

Anyagi felelősség

Az intézmény a dolgozó ruházatában, használati tárgyaiban a munkavégzés folyamán bekövetkezett kárért vétkességre tekintet nélkül felel, ha a kár a dolgozó munkahelyén vagy más megőrzésre szolgáló helyen elhelyezett dolgokban keletkezett. A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű és értékű használati értékeket csak az intézményvezető engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan. (Pl. projektor, számítógép, stb.) Az intézmény valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek stb. megóvásáért. 8.

Kártérítési rend

A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni.


A munkavállaló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. A pénztárost felelősség terheli az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb értéktárgy tekintetében. Amennyiben az intézménynél a kárt többen együttesen okozták, vétkességük, a megőrzésre átadott dolgok, a bekövetkezett hiány esetén pedig munkabérük arányában felelnek. Amennyiben a kárt többen okozták, egyetemleges kötelezésnek van helye. A kár összegének meghatározásánál a Munka Törvénykönyve 172-173.§-a az irányadó. 9.

Cselekvési terv (munkaterv)

A Németh László Városi Könyvtár munkáját stratégiai terv, a csoportok munkaterve és a munkaköri leírások alapján végzi. A könyvtár feladatait éves munkaterv alapján látja el, tevékenységéről évenként beszámoló jelentés készül. A munkaterv összeállításához, annak tervezésekor a könyvtár igazgatója javaslatot kér az intézményben működő, vezetést segítő testületektől, szervektől, közösségektől. A munkatervnek tartalmaznia kell: - a feladatok konkrét meghatározását, - a feladat végrehajtásáért felelős(ök) megnevezését, - a feladat végrehajtásának határidejét, - a végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeket. A munkatervet az igazgató ismerteti az intézmény dolgozóival, valamint átadja az intézményben működő, vezetést segítő testületek, szervek képviselőinek és a felügyeleti szervnek. Az intézmény igazgatója a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli. 10.

Az utasítási jog gyakorlása

Az igazgató az intézmény minden dolgozójára kiterjedő, általános (szakmai és pénzügyi) utasítási joggal rendelkezik. Az igazgatóhelyettes az intézmény minden dolgozójára kiterjedő szakmai utasítási joggal rendelkezik, az igazgató akadályoztatása esetén helyettesítő feladatkörében általános utasítási joggal rendelkezik. A csoportvezetők a szervezeti egységük dolgozóira kiterjedő szakmai utasítási joggal rendelkeznek. A vezetők helyettesítése esetén a helyettesítő személy a helyettesített vezető utasítási jogkörével rendelkezik. 11.

A kapcsolattartás rendje

Az intézmény feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a belső szervezeti egységek egymással szoros kapcsolatot tartanak. Az eredményesebb működés elősegítése érdekében a könyvtár szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, gazdálkodó szervezetekkel, más települési könyvtárakkal és civil szervezetekkel tart kapcsolatot.


12.

Az intézmény ügyiratkezelése

Az intézményben az ügyiratok kezelése központosított rendszerben történik. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az intézmény igazgatója felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni. 13.

A kiadmányozás rendje

Az intézményben a kiadmányozás rendjét az intézmény igazgatója szabályozza. Az igazgató távolléte esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézmény igazgatóhelyettese. 14.

Bélyegzők használata, kezelése

Az intézmény a bélyegzőit köteles naprakész állapotban nyilvántartani. Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. A bélyegzőt átvevők személyesen felelősek annak megőrzéséért. A cégbélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről az intézmény igazgatója rendelkezik. Az intézményben cégbélyegző használatára a következők jogosultak: a könyvtár igazgatója, a könyvtár igazgatóhelyettese, a gazdasági ügyintéző és esetenként a feladattal megbízott dolgozó. A speciális leltárbélyegzők célszerű és szabályszerű használatáért a leltározással megbízott könyvtárosok felelősek. A könyvtár bélyegzői Kör alakú bélyegző: szövege a körív mentén: Németh László Városi Könyvtár * középen vízszintesen: Hódmezővásárhely átmérője: 3,5 cm Hosszú bélyegző: szövege téglalap alakú keretben: Németh László Városi Könyvtár 6800 Hódmezővásárhely Andrássy út 44. 6801 Pf.: 87 Tel (62) 246-811 mérete: 5,5 x 1,3 cm. Hosszú, adó- és számlaszámos bélyegző: szövege téglalap alakú keretben: NÉMETH LÁSZLÓ VÁROSI KÖNYVTÁR 6800 HÓDMEZŐVÁSÁRHELY Andrássy út 44. Pf.: 87 Tel.: (62) 246-811 Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. 11500092-11082565-00000000 Adószám:15354989-2-06 mérete: 5,5 x 2 cm.


Leltárbélyegző: piros tintás, szövege fekvő helyzetű ovális keretben, felül: VÁROSI KÖNYVTÁR alul: * HÓDMEZŐVÁSÁRHELY * középen: vonallal ellátott rész (a leltári szám helye) mérete: 3,5 cm széles 1,8 cm magas Törlési bélyegző: keret nélküli, zöld tintás TÖRÖLVE felirat 15.

A helyettesítés rendje

Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetőjének, illetve felhatalmazása alapján az adott szervezeti egység vezetőjének feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munkaköri leírásokban kell rögzíteni. 16.

A munkakörök átadása

Az intézmény vezető állású dolgozói, valamint az intézményvezető által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv tartalmazza a Szervezeti és Működési Szabályzattal kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat, a folyamatban lévő konkrét ügyeket, az átadásra kerülő eszközöket, az átadó és átvevő észrevételeit, a jelenlévők aláírását. Az átadás-átvételi eljárást a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni. A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról munkakör szerinti felettes vezető gondoskodik. 17.

Hivatali titok

A foglalkoztatott nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. Amennyiben az adott esetben jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené. Az intézménynél hivatali titoknak minősülnek a következők: - az intézmény dolgozóinak személyi adatai, - a dolgozókra vonatkozó vezetői intézkedések, információk, - a könyvtár használóinak személyes adatai. A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap.


18.

Közalkalmazotti és könyvtáros szakmai etikai szabályok

Az intézmény dolgozójává az válhat, aki az 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról – Kjt. – előírása szerint rendelkezik erkölcsi bizonyítvánnyal. A szakmai etikai szabályokat A magyar könyvtárosság etikai kódexe tartalmazza, melyet a Magyar Könyvtárosok Egyesületének elnöksége és az Informatikai és Könyvtári Szövetség elnöksége 2006. január 17-én bocsátott ki. 19.

Minőségpolitika

A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény (a továbbiak: Kultv.) 2013-ban módosított szövegében és a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről szóló 120/2014. (IV.8.) Kormányrendeletben megjelenő minőséggel kapcsolatos rendelkezések alapján a könyvtár vezetése és munkatársai - képzésen vesznek részt, - megalakítják a Minőségirányítási Tanácsot (MIT) a könyvtár munkatársaiból, melynek feladata: - A minőségirányítással kapcsolatos tevékenységek: a MIT működtetése, fókuszcsoportok működtetése, elemzések, vizsgálatok: PGTTJ, SWOT, használói, munkatársi igényfelmérések végzése. - A Stratégiai terv megalkotása összhangban a kormányzati, vagy ágazati stratégiával. - A minőségpolitika meghatározása, a Minőségpolitikai nyilatkozat megalkotása. - Továbbképzési tervek készítése. - Külső és belső kommunikációs tervek készítése. - A minőséggel kapcsolatos tevékenységek, elemzések és vizsgálatok dokumentumainak egybeszerkesztése, a Minőségi kézikönyv megalkotása. 20.

Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére

A televízió, rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő szabályokat, előírásokat: A Németh László Városi Könyvtárt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozattételre az igazgató vagy az általa megbízott személy jogosult. Az igazgató hátráltatása esetén a helyettes hozhat döntést a nyilatkozó személye kérdésében. Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok pontosságáért, a szakszerűségért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozat megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevének megőrzésére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan témával, üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyek esetében a döntés nem a nyilatkozóra tartozik. A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. Külföldi sajtószervek esetében a fentiekhez hasonlóan kell eljárni.


III.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

1.

A Szervezeti és Működési Szabályzat nyilvánosságra hozatala

Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát az elektronikus információszabadságról szóló 2005. évi XC. tv. 2. §. (1) bek. c. pontja szerint internetes honlapon, digitális formában közzé kell tenni. Az SZMSZ-t a helyben szokásos módon minden érdeklődő számára is elérhetővé kell tenni. 2.

Az SZMSZ hatálybalépése

Az SZMSZ Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése jóváhagyásával lép hatályba és visszavonásig érvényes. Jelen SZMSZ hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a 2011. 06. 02. napján életbelépett Szervezeti és Működési Szabályzat. Az SZMSZ mellékleteinek naprakész állapotban tartásáról az intézmény vezetője gondoskodik. Hódmezővásárhely, 2016. május 30.

IV.

MELLÉKLETEK


KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT Általános tudnivalók A könyvtár szolgáltatásait igénybe veheti bárki, aki a könyvtárhasználati szabályzatot elfogadja és betartja. A könyvtárhasználó lehet könyvtárlátogató vagy könyvtári tag, szolgáltatásaink ingyenesek vagy költségtérítésesek. Ezeknek körét és a könyvtár működését a hatályos törvények szabályozzák. Könyvtári tagság Könyvtárunkba Hódmezővásárhelyen, annak külterületén (Batida, Erzsébet, Kútvölgy, Csomorkány, Szikáncs és tanyaviláguk), illetve a kistérségben (Mártély, Mindszent, Székkutas) lakó állampolgárok iratkozhatnak be. Kivételt teszünk más települések azon lakóival, akiket munkahelyük vagy iskolájuk köt városunkhoz. A könyvtár tagja lehet az, aki beiratkozik, hitelt érdemlő dokumentumokkal (személyi igazolvány vagy útlevél + diákigazolvány) támasztja alá személyi adatait: név; születési név; anyja neve; születési hely, idő; állandó és ideiglenes lakhely; személyi igazolvány, vagy útlevél száma, tanulók esetén az oktatási intézmény megnevezése, a 18 év alattiak esetében eltartójuk neve. A könyvtári tagok adatai számítógépes nyilvántartásba kerülnek, tagságuk igazolására olvasójegyet kapnak. Ennek elvesztését közölni kell a könyvtárossal, pótlásának költségét a könyvtári tag fizeti. A könyvtári tagságot évente újítani kell. A könyvtári tag személyes adataiban bekövetkezett változásokat köteles bejelenteni a könyvtárnak. Ingyenes könyvtári tagságban részesülnek a 16 éven aluliak, a 70 éven felüliek, a fenntartó és társintézményeink dolgozói. Kedvezményes beiratkozási díjat fizetnek a diákok, a 70 év alatti nyugdíjasok, a pedagógusok és a fogyatékkal élők. A kedvezményre való jogosultságot igazolni kell.


SZOLGÁLTATÁSAINK Könyvtárlátogatók részére Ingyenes szolgáltatások A könyvtár megtekintése A dokumentumok helyben használata Az állományfeltáró eszközök használata (katalógusaink, kézikönyvtárunk, számítógépes adatbázisaink) Segítségnyújtás ezek használatához és elektronikus ügyintézéshez Tájékoztatás könyvtárunk állományáról, szolgáltatásinkról, valamint az országos könyvtári ellátó rendszer nyújtotta lehetőségekről Helyismereti információk nyújtása Közhasznú információk nyújtása A könyvtár honlapjának használata Részvétel nyilvános programjainkon, rendezvényeinken A ruhatár kötelező használata Költségtérítéses szolgáltatások Számítógép használat (18 év alatti felhasználóink számára a számítógépeket a kiskorúak védelmét biztosító szoftverrel láttuk el.) Technikai szolgáltatások (fénymásolás, nyomtatás, szkennelés, laminálás, spirálozás, faxolás) Könyvkötészet

Könyvtári tagok részére Ingyenes szolgáltatások A könyvtárlátogatók számára biztosított szolgáltatások, valamint: Kölcsönözhető állományunkból meghatározott számú dokumentum kölcsönzése meghatározott időre: könyvkölcsönzés – 10 db / 28 nap hangzó dokumentumok kölcsönzése – 5 db / 7 nap Távhasználattal hosszabbítás Napi 1 óra számítógép használat Költségtérítéses szolgáltatások A könyvtárlátogatók számára biztosított szoláltatások, valamint: Előjegyzés Könyvtárközi kölcsönzés DVD kölcsönzés Napi 1 órán felüli számítógép használat


TÉRÍTÉSI DÍJAINK Könyvtári tagság

Ft / év

1200,-

Kedvezményes könyvtári tagság

Ft / év

700,-

1. felszólítás

200,-

2. felszólítás

400,-

3. felszólítás

600,1000,-

4. felszólítás

+ késedelmi díj

Előjegyzés

200,-

Olvasójegy pótlása

500,-

Olvasójegy tok

50,-

Számítógép használat

Ft / óra

200,-

DVD kölcsönzés

db / 2 nap

200,-

Szkennelés

Ft / oldal

50,-

Fax küldés

Ft / oldal

300,-

Fax fogadás

Ft / oldal

100,-

Fekete-fehér fénymásolás A/4

Ft / 1 oldalas

15,-

Ft / 2 oldalas

20,-

Fekete-fehér fénymásolás A/3

Ft / 1 oldalas

20,-

Ft / 2 oldalas

30,-

Ft / 1 oldalas

120,-

Ft / 2 oldalas

180,-

Ft / 1 oldalas

180,-

Ft / 2 oldalas

250,-

Ft / 1 oldalas

20,-

Színes fénymásolás A/4

Színes fénymásolás A/3

Fekete-fehér nyomtatás A/4


Ft / 2 oldalas

30,-

Ft / 1 oldalas

30,-

Ft / 2 oldalas

50,-

Ft / 1 oldalas

150,-

Ft / 2 oldalas

200,-

Ft / 1 oldalas

200,-

Ft / 2 oldalas

300,-

Fekete-fehér nyomtatás A/3

Színes nyomtatás A/4

Színes nyomtatás A/3 Önéletrajz fénymásolása és nyomtatása színes arcképpel

80,Alapdíj + előlap + hátlap

Spirálozás

Laponként

135,1,-

Spirálok

20-80,-

Névjegy

50,-

A/5

100,-

A/4

200,-

A/3

350,-

Laminálás

Szakdolgozat kötése Közlöny, folyóirat kötése Újságkötés ragasztva

1800,850,1500,-

Kötészet Regiszterkészítés

300,-

Félkemény kötés

400,-

Keménykötés

500,-

Hódmezővásárhely, 2016. január 4.


A KÖNYVTÁRHASZNÁLÓ KÖTELEZETTSÉGEI Általános tudnivalók A könyvtár részlegeibe kabátot és táskát bevinni tilos! A ruhatár használata kötelező és ingyenes. A ruhatárban elhelyezett értéktárgyakért felelősséget nem vállalunk. Az olvasói terekbe élelmiszert és italt bevinni és fogyasztani tilos! Az olvasói terekben mobiltelefont használni tilos! A könyvtár területén és a bejárattól számított 5 m-en belül dohányozni tilos! Látogatóink kötelesek kulturált viselkedésükkel és megjelenésükkel hozzájárulni intézményünk rendjéhez és mások zavartalan könyvtárhasználatához. Ittas látogató a könyvtár épületében nem tartózkodhat! A könyvtár részlegeinek egyedi szabályait (mely a könyvtárhasználati szabályzat mellékletét képezi) használóink szintén kötelesek betartani. Késedelmi díj fizetése A dokumentumok kölcsönzési határidejének lejárta után felszólítást küldünk a kölcsönzőnek, mely késedelmi díj megfizetésével jár. Kártérítés A könyvtár épületét és a benne található berendezési tárgyakat, könyvtári dokumentumokat látogatóink kötelesek rendeltetésüknek megfelelően használni, rongálás esetén pedig a kárt megtéríteni. Ugyancsak kártérítési kötelezettséggel jár a dokumentumok elvesztése, vagy otthoni megrongálása is. A meg nem térített károkozás és a nem megfelelő magatartás a könyvtárban a könyvtárhasználat felfüggesztésért vonja maga után. Az internethasználat szabályainak betartása A számítógép használó köteles megfelelő viselkedésével lehetővé tenni mások zavartalan géphasználatát, valamint figyelni a géphasználat határidejét, melynek betartásáért ő felel. A határidő túllépése megkezdett félóránként díjfizetéssel jár. Panaszok kezelése A könyvtárhasználók reklamációikkal, javaslataikkal az ügyeletes fordulhatnak, kiemelt esetekben pedig az intézmény igazgatójához.

könyvtároshoz


KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT – OLVASÓTEREM A részlegre a könyvtárhasználat általános szabályain felül a következők vonatkoznak: Az olvasótermi könyveket csak kivételes és indokolt esetben, a könyvtár zárva tartási idejében (hétvége, ünnepek) kölcsönözzük. Folyóirataink helyben olvashatóak. A régebbi lapszámokat és a bekötött folyóiratokat az ügyeletes könyvtárostól kérhetik olvasóink. Folyóiratot nem kölcsönzünk még zárva tartási időben sem!

KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT – HELYISMERETI GYŰJTEMÉNY A részlegre a könyvtárhasználat általános szabályain felül a következők vonatkoznak: Az itt található dokumentumokat a helytörténész könyvtárostól kell kérni, és kizárólag a helyismereti részlegben használhatóak. A gyűjteményből dokumentumot nem kölcsönzünk!

KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT – GYERMEKKÖNYVTÁR A részlegre a könyvtárhasználat általános szabályain felül a következők vonatkoznak: 14 év alattiak a gyermekkönyvtár szolgáltatásit vehetik igénybe, nem kölcsönözhetnek intézményünk más részlegeiből. Beiratkozáskor kötelezően (gondviselőik) nevét.

rögzítjük

iskolájuk,

óvodájuk

nevét,

valamint

szüleik

A gyermekkönyvtárban lehetőség van napi fél óra internethasználatra. A számítógépeket a kiskorúak védelmét biztosító szoftverrel láttuk el. Diákigazolvánnyal rendelkezők (14 év felettiek is) napi fél órára igénybe vehetik XBOX játékainkat. 14 év alatti látogatóink használhatják társasjátékainkat és egyéb játékainkat. Előzetes egyeztetés alapján gyermekfoglalkozásokat tartunk óvodás és általános iskolás csoportok számára.


KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT – ZENE- ÉS MÉDIATÁR A részlegre a könyvtárhasználat általános szabályain felül a következők vonatkoznak: Hangzó dokumentumok helyben hallgatására van lehetőség. Látogatóink audiovizuális dokumentumokat nézhetnek helyben. Városunkban egyedülálló művészfilm gyűjteményünk áll használóink rendelkezésére.

AZ INTERNETHASZNÁLAT SZABÁLYAI 1. Számítógépeinket olvasóink és látogatóink is használhatják. Olvasóink 1 órát térítésmentesen gépezhetnek, a további géphasználatért óránként 200,- forintot fizetnek. Látogatóink számára a számítógép használat teljes időtartama 200,-Ft / óra díjfizetéssel jár. 2. Gépfoglalás a pultnál csak személyesen és csak aznapra lehetséges. 3. Ha az előre lefoglalt időpontban az olvasó nem jelenik meg, 10 perc várakozási idő után a gép kiosztható más személynek. 4. Egy gépnél egyszerre csak egy ember tartózkodhat. 5. A számítógépeknél beszélgetni és mobiltelefont használni tilos! 6. A gépek beállításait megváltoztatni tilos! 7. Számítógépeink védelme érdekében saját CD-t nem használhatnak. 8. Kérjük, adataikat pendrive-ra mentsék, mert az elmentett adatok minden újraindításkor törlődnek! 9. Nyomtatási szándékukat a könyvtárosnak jelezzék! 10. Kérjük a közízlést sértő oldalak látogatásának mellőzését!


A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT JOGSZABÁLYI HÁTTERE 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 56. § (1) A könyvtárhasználó jogosult bármely nyilvános könyvtár szolgáltatásainak igénybevételére. (2) A könyvtárhasználót ingyenesen illetik meg a következő alapszolgáltatások: a) a könyvtárlátogatás, b) a könyvtár által kijelölt gyűjteményrészek helybenhasználata, c) az állományfeltáró eszközök használata, d) információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól. (3) A könyvtár az ingyenes szolgáltatásokat igénybe vevő könyvtárhasználónak az 57. § (1) bekezdésében meghatározott adatait beiratkozási díj nélkül regisztrálhatja. (4) A (2) bekezdésben felsoroltakon kívüli szolgáltatások a könyvtárba való beiratkozással vehetők igénybe. A beiratkozásért a fenntartó döntése alapján beiratkozási díj szedhető. (5) A beiratkozott olvasó ingyenesen kölcsönözheti a nyomtatott könyvtári dokumentumokat. (6) A 16 éven aluliak és a 70 éven felüliek mentesülnek a beiratkozási díj megfizetése alól. A pedagógusok és a diákok más jogszabályban megállapítottak szerinti kedvezményekben részesülnek. 57. § (1) A könyvtárhasználónak a beiratkozáskor a következő személyes adatait kell közölnie és igazolnia: természetes személyazonosító adatok és lakcíme. (2) A személyes adataiban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni a könyvtárnak. (3) A könyvtárhasználó által igénybe vehető szolgáltatások körét, az igénybevétel módját és a díjak mértékét a könyvtárhasználati szabályzat tartalmazza, melyet a könyvtárhasználó köteles betartani. (4) A könyvtárhasználó kezdeményezheti a könyvtárhasználati szabályzat módosítását. 58. § (1) A könyvtárhasználati szabályzatot nyilvánosságra kell hozni. (2) A dokumentumok, illetőleg mások könyvtárhasználati jogának védelme érdekében a könyvtárhasználat részletes feltételeit a használati szabályzat állapítja meg. (3) A fenntartó további könyvtárhasználati feltételeket és kedvezményeket is meghatározhat. Hódmezővásárhely, 2016. január 4. könyvtárigazgató


A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár gyűjtőköri szabályzata Bevezető A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár általános gyűjtőkörű közművelődési könyvtár, ezért a jellegéből következő gyűjtőköri határokat, a gyűjtés mélységét az általános társadalmi igény, a település jellege, termelési szerkezete, kulturális szintje és intézményrendszere szabja meg. A gyűjtőkör kiterjed az egész magyar könyv- és dokumentumkiadásra és erősen válogató jelleggel a külföldön megjelent dokumentumokra is. A gyűjteményt úgy kell kialakítani, hogy segíteni tudja az olvasók tanulmányi tevékenységét, önművelését, lehetővé tegye a szabadidő hasznos eltöltését, az értelmes szórakozást, segítse az olvasási kultúra fejlesztését és tegye lehetővé az információhoz való hozzáférést mindenki számára. Az 1990-es években az egész országhoz hasonlóan városunk is jelentős átalakuláson ment keresztül. A nagy iparvállalatok válságba kerültek. A privatizáció során ezek a nagyvállalatok külföldi tőke bevonásával próbáltak talpra állni. Ennek eredményeként lényegében csak néhány utódvállalat maradt még üzemképes. Megjelentek viszont a vállalkozások, elsősorban a kereskedelem és a szolgáltatás területén. Az ipari válság miatt a foglalkoztatottság erősen csökkent a városban, és viszonylag magas lett a munkanélküliség. Pozitív irányba mutat viszont a város infrastruktúrájának jelentős fejlesztése. A társadalmi környezet szempontjából lényegesek ezek az ipar területén végbement változások, azonban a hódmezővásárhelyi térség alapjában véve mezőgazdasági jellegű. Némileg a mezőgazdasági termelés is visszaesett a nagy termelőszövetkezetek feloszlásával. A kisgazdaságokban azonban továbbra is sokan foglalkoznak mezőgazdasági termeléssel, a város határában hobbikertészkedéssel. A városban ennek elméleti képzése is folyik, középiskolai, ill. főiskolai szinten. A gyűjtemény építésénél különösen figyelembe veendő tényezők: A lakosság részéről felmerülő igények szempontjából fontos, hogy 9 általános iskola, 6 középiskola és 2 főiskola működik a városban. A magasabb szintű iskolák a környékbeli településekről is vonzzák a fiatalokat. Nem elhanyagolható körülmény, hogy Szeged vonzáskörzete miatt sokan járnak át városunkból a szegedi felsőoktatási intézményekbe, akik tanulmányaikhoz a mi könyvtárunkban is keresnek irodalmat. A városban élő hagyományok szintén nem hagyhatók figyelmen kívül a gyűjtőkör kialakításakor. Vásárhely elsősorban képzőművészete és néprajza révén vált a magyar szellemi élet jelentős tényezőjévé. Ezeknek ma is élő hagyományai vannak. Kiemelkedő kulturális esemény a minden évben megrendezésre kerülő Vásárhelyi Őszi Tárlat és az ahhoz kapcsolódó programsorozat, a Vásárhelyi Őszi Hetek.


I. GYŰJTŐKÖRI SZEMPONTOK 1. A gyűjtemény megőrzési szempontjai: a) Kurrens dokumentumok:  a mindenkori felhasználói igényeket kielégítő, kölcsönözhető dokumentumok köre  a frissen megjelenő kiadványokból 1-1 kutatást támogató példány helyben használatra  helyismereti vonatkozású könyvek, aprónyomtatványok, szórólapok, képek, lapkivágatok és egyéb, nem hagyományos dokumentumok. b) Archivált dokumentumok:  a régi dokumentumok gyűjteményének pótlására vásárolt, csak helyben használható kiadványok  kötve: - helyi napilapok, válogatva országos folyóiratok  digitalizálva: - helyi napilapok, helyi vonatkozású könyvek, a helyismereti gyűjteményben lévő plakátok, röpiratok, fotók, képeslapok és más aprónyomtatványok. 2. Kiadványtípusok a) Könyvek, nyomtatott és egyéb papíralapú dokumentumok - a könyvek, - az időszaki kiadványok, periodikák, - kartográfiai anyagok, - helyi vonatkozású lap- és képkivágatok, az aprónyomtatványok, kéziratok, gépiratok, nyomtatott szövegek, helyi tartalmú állóképek, főleg a képes levelezőlapok és a régi fotók. b) -

Audiovizuális dokumentumok hanglemez, hangkazetta, hangoskönyv, CD, DVD, Blue ray, diafilm, videofilm.

c) -

Elektronikus dokumentumok CD-ROM, DVD-ROM, elektronikus adattárak, játékszoftverek.

d) Mikroformák - mikrofilmek, - digitalizálás adathordozói: számítógép, szerver 3. Formai szempontok - Ha egy könyv fűzött és papírkötésű formátumban is kapható, vásárláskor a tartósabb, kötött formát részesítjük előnyben, akkor is, ha az többe kerül. - Nem vásárolunk spirálozott dokumentumokat. - Vétellel nem gyarapítjuk a hanglemez, hangkazetta, diafilm, videofilm és mikrofilm állományt.


4. Tartalmi keretek A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár általános gyűjtőkörű közkönyvtár, ebből kifolyólag válogatva gyűjti a szak- és szépirodalmi műveket, a gyermek és ifjúsági irodalmat, a zeneműveket, hang- és képrögzítéses dokumentumokat, elektronikus dokumentumokat a Magyarországon és a határon túl megjelenő magyar nyelvű dokumentumtermésből. Kiemelt terület: a könyvtár névadói, Németh László és Pósa Lajos munkásságára különös figyelmet fordít intézményünk. Névadóink kultuszának ápolása, a róluk szóló irodalom összegyűjtése és publikálása egyik fontos feladatunk. a) Szépirodalmi művek: Teljességre törekvően gyűjtjük - a klasszikus magyar és külföldi szerzők szépirodalmi alkotásait, - az értékes kortárs irodalmat. Válogatva gyűjtjük - a szórakoztató jellegű kiadványokat, - az elsőkötetes költők műveit, - a posztmodern irodalmat, - a sci-fit. Kiemelt terület: az általános- és középiskolai oktatás kötelező olvasmányai. b) Szakirodalmi művek: - az egyetemességre törekszünk minden szakterületen, - beszerezzük valamennyi tudományterület tájékoztatást segítő kézikönyveit, adattárait, monográfiáit, lexikonjait és szótárait, - az átlagosnál gazdagabb választékra törekszünk a mezőgazdasági, kertészeti témájú művekből. 5. Nyelvi, földrajzi szempontok A gyűjtemény meghatározó nyelve a magyar. Az idegen nyelvek közül az európai kultúrkörön belül fontos nagy indoeurópai nyelveken (angol, német, holland, orosz, francia, olasz,) megjelenő szépirodalmat, a világirodalom klasszikusainak eredeti nyelven kiadott műveit, nyelvtanulást segítő nyelvkönyveket, nyelvtani és szótári segédleteket, a különböző szakterületek összefoglaló irodalmát, valamint az ország- vagy honismereti anyanyelvi anyagokat gyűjti a könyvtár. 6. Időhatárok A könyvtár fő gyűjtőkörére jellemző a kurrens dokumentumok gyűjtése. (Németh László Városi Könyvtár gyűjtési utasítása. 1. sz. melléklet) Retrospektív gyűjtést végez a könyvtár azokon a területeken, amelyek körében az alapvető dokumentumok hiányoznak. A retrospektív gyűjtésnek időhatára nincs. Tartós megőrzésre a hírlaptár részére: magyar irodalmi, nyelvészeti, pedagógiai, könyvtártudományi, mezőgazdasági, kertészeti, zenei, természetgyógyászati lakberendezési és gyermek szakfolyóiratok, illetve helyi napilapok kerülnek. 7. Példányszám


  

A dokumentum tartalmától, színvonalától, őrzési jellegéből következik a példányszámok meghatározása: egy, kettő vagy több példány. Az általános és középiskolai kötelező olvasmányok esetében folyamatosan kell végezni a példányszám-kiegészítést úgy, hogy egy műből egyidejűleg legalább 15-20 példány legyen jelen az állományban. Számítógépes hálózaton a helyismereti gyűjtemény egyes könyvei, napilapok, folyóiratok és aprónyomtatványok digitalizált formában és on-line is elérhetők.

8. Beszerzés módjai  vásárlás,  saját kiadvány,  ajándék,  hagyaték,  csere. 9. A hazai dokumentumok számbavételének elsődleges forrásai:  Magyar Nemzeti Bibliográfia,  Új Könyvek, a Könyvtárellátó Kft. állománygyarapítási tanácsadója,  Kiadói, terjesztői katalógusok,  Internetes könyvterjesztő rendszerek adatbázisai. II. AZ EGYES RÉSZLEGEK GYŰJTŐKÖRÉNEK LEÍRÁSA 1. Kölcsönzés 1.1 Dokumentumtípus szerint Könyv, térkép 1.2. Tartalom szerint 1.2.1. Szakirodalom - A nyilvános könyvtár általános gyűjtőkörének megfelelő mélységben gyűjtjük a nemzeti könyvtermés által kínált szakirodalmat egy példányban. - Egy-egy példányban beszerezzük minden szakterület alapvető fontosságú kézikönyveit, lexikonokat, enciklopédiákat, összefoglalókat, tanulmányköteteket. - Válogatva, a teljesség igénye nélkül, egy-egy példányban vásároljuk a tudományágakat népszerűsítő szakirodalmat, - a terület termelési profiljának megfelelő műszaki és mezőgazdasági szakirodalmat, - az ismeretközlő irodalom egészségüggyel, kisállat-tenyésztéssel, kertészettel, termékfeldolgozással foglalkozó műveit, - a hobby tevékenységet segítő szakirodalmat (barkácsolás, szabás-varrás, sport, autó-motor. 1.2.2. Szépirodalom - Teljességre törekvően gyűjtjük a klasszikus magyar és külföldi szerzők szépirodalmi alkotásait, - Az értékes kortárs irodalmat, - Válogatva gyűjtjük az életrajzi és történelmi témák szórakoztató jellegű, regényes feldolgozású kiadványait,


-

Fokozott válogatással gyűjtjük az elsőkötetes költők műveit, a posztmodern irodalmat és a sci-fit.

Kiemelt terület: a középiskolai oktatás kötelező olvasmányai (15-20 példány). 2. Olvasóterem 2.1. Dokumentumtípus szerint Könyv 2.2. Tartalom szerint 2.2.1. Szakirodalom - Egy-egy példányban, az általános lexikonokat, enciklopédiákat, - a különböző tudományterületek monográfiáit, kézikönyveit, tájékoztatási segédleteit, történeti összefoglalóit, - valamint a különböző nyelvi és tematikus szótárakat. Az állomány nem kölcsönözhető. 3. Hírlaptár 3.1 Dokumentumtípus szerint Periodika 3.2. Tartalom szerint - Válogatva gyűjtjük a legkeresettebb országos napilapokat, a teljesség igényével gyűjtjük a helyi napilapokat. - Válogatással gyűjtjük a különböző tudományterületek szakfolyóiratait, (szépirodalmi, földrajzi, komoly- és könnyűzenei, pedagógiai, stb.). - A magazin és hobby jellegű heti és havi periodicitású újságokat. (barkácsolás, szabásvarrás, divat, autó-motor, kertészkedés, utazás, sport, stb.). - Anyagi források függvényében, erős válogatással gyűjtjük a külföldön megjelenő magyar nyelvű periodikákat is, előtérbe helyezve a határon túli magyar nyelvű irodalmi folyóiratok beszerzését. 4. Gyermekkönyvtár 4.1 Dokumentumtípus szerint Könyv, folyóirat, játékszoftver 4.2. Tartalom szerint 4.2.1. Szakirodalom Az általános gyűjtőkörnek megfelelő mélységben gyűjtjük az óvodás, általános- és középiskolás korosztály számára egy-egy példányban - az alapvető kézikönyvek, lexikonok, szótárak, enciklopédiák, - az ismeretterjesztő irodalom, - a korosztálynak megfelelő mélységű szakirodalom köteteit. 4.2.2. Szépirodalom Az óvodás, általános- és középiskolás korosztály számára egy-egy példányban gyűjtjük:


-

leporellók, mesekönyvek, gyermekvers gyűjtemények, ifjúsági szépirodalom, versek, idegen nyelvű szépirodalom, a gyermekeknek szóló helyismereti vonatkozású művek köteteit.

Kiemelt terület: az általános- és középiskolai oktatás kötelező olvasmányai (15-20 példány). 4.2.3. Folyóiratok - A korosztály számára szóló szépirodalmi, - ismeretterjesztő, könnyűzenei, - hobby jellegű folyóiratok. 4.2.4 Felnőttek számára gyűjti - a gyermekkönyvtári munkát segítő módszertani segédanyagot, - forgatókönyveket, - pedagógiai segédanyagokat. 5. Zene- és médiatár 5.1. Dokumentumtípus szerint - hangzódokumentumok (CD lemezek, hanglemezek, audio kazetták, hangoskönyvek,), - audiovizuális dokumentumok (CD-ROM-ok, video-, DVD-felvételek), - nyomtatott dokumentumok (zenei szakkönyvek). 5.2. Tartalom szerint - érdemi teljességgel gyűjtjük a zene területéről megjelenő általános zenetörténeti és zeneelméleti összefoglalókat és a speciálisabb részterületeket érintő kiadványokat egy példányban, - komolyzenei, népzenei és népszerű könnyűzenei CD-ket, - verses és drámai összeállításokat, hangoskönyveket, - idegen nyelv tanulását segítő hangkazettákat és CD-ket is, - gyűjtjük a magas művészi színvonalú magyar és külföldi filmalkotásokat, - a népszerű tudományos ismeretterjesztő filmeket, - erős válogatással gyűjtjük napjaink sikerfilmjeit, - a mese-és rajzfilmeket, - könnyűzenei koncertfilmeket, musicaleket, rockoperákat. Kiemelt terület: a középiskolai tananyagként szereplő irodalmi alkotások filmadaptációi 5.2.1. Hangfelvételen gyűjti egy-egy példányban - a komolyzenét a zenetörténet minden korszakának jelentős alkotását, - vokális és instrumentális műveket egyaránt, - nagy zeneszerzők egy-egy művét különböző előadókkal, - neves előadóművészek gyűjteményes felvételeit, - a népzenét (magyar és más népek eredeti népzenei felvételeit), - a könnyűzenét válogatva a könnyűzene különböző ágaihoz tartozó neves hazai és külföldi előadók felvételeit, - jazzt, sanzont, tánczenei összeállításokat, válogatásokat, filmzenét, - musicalt, rockoperát, - irodalmi felvételeket, megzenésített verseket, - himnuszokat, indulókat, alkalmi összeállításokat,


-

operetteket, hangoskönyveket (a magyar- és világirodalom legismertebb alkotásait).

5.2.2. Nyomtatott formában gyűjti - a zenei témájú szépirodalmat és szakkönyveket, dalszövegeket, - általános műveket, lexikonokat, kézikönyveket, - a zenetörténet, zeneelmélet, hangszerek, zenepedagógia, népzene, táncművészet, életrajzok szakkönyveit. 5.2.3. Elektronikus dokumentumok Válogatással gyűjti - a tanulást és ismeretszerzést szolgáló multimédiás CD-ROM-okat, - a tájékoztatásban jól használható, több szempontú visszakeresést biztosító adatbázisokat, - írók, költők műveit tartalmazó, több szempontú visszakeresést biztosító teljes szövegű adatbázisokat, - lexikonokat, adattárakat (a nyomtatottak kiegészítésére). 6. Helyismereti Gyűjtemény Tartalmi és formai teljességre törekedve gyűjti Hódmezővásárhely és környéke, Mártély és Székkutas település helyismereti irodalmát, a településünkre vonatkozó dokumentumokat. A gyűjtésnek földrajzi, nyelvi és időbeli korlátja nincs. 6.1. Dokumentumtípus szerint - könyv, - évkönyv, iskolai értesítő, - Hódmezővásárhely Város Önkormányzata képviselőtestületi üléseinek anyaga, - különlenyomat, apró-és kisnyomtatvány (plakát, röplap, meghívó, árjegyzék, gyászjelentés, műsorfüzet, fénykép, képeslap, lapkivágat stb.), - szakdolgozat, kézirat, metszet, - mikrofilm, diafilm, videokazetta, - elektronikus dokumentum. 6.2. Tartalom szerint 6.2.1. Szakirodalom Egy példányban a teljesség igényével gyűjtjük a) a várossal kapcsolatos, vagy a városról szóló - természeti viszonyok, - a gazdasági élet, - közlekedés, - a társadalom, - a politika, - agrártörténet, - munkásmozgalom, - az egészségügy, - a környezetvédelem, - a tudományos és művészeti élet, - a néprajz, - az irodalom, - az oktatás stb. témakörökkel kapcsolatos dokumentumokat,


b) c) d) e) f) g)

a helyi személyek életrajzát, munkásságát bemutató dokumentumokat, a helyi könyvtár történetéről, a helyi könyvkiadásról, az olvasókörök múltjáról szóló dokumentumokat, a helyi nyomda termékeit, válogatva gyűjtjük a megyében kiadott vagy szerkesztett önálló műveket és gyűjteményes köteteket, akkor, ha a gyűjteménynek egy része helyi vonatkozású.

6.2.2. Szépirodalom Egy példányban a teljesség igényével gyűjtjük - a helyi születésű, - a városhoz kötődő, illetve életük valamely időszakát itt töltő személyekkel kapcsolatos irodalmat (Németh László, József Attila). A helyismeret állománya nem kölcsönözhető. 7. Helyismereti Hírlaptár 1869-től Hódmezővásárhelyen kiadott napilapok és folyóiratok. 8. Helyismereti digitális gyűjtemény nem helyhez kötött, bárhol hozzáférhető, on-line 8.1. Dokumentumtípus szerint - adathordozó: számítógép, szerver 8.2. Tartalom szerint - helyi napilapok, - helyi vonatkozású könyvek, - apró-és kisnyomtatvány (plakát, röplap, meghívó, árjegyzék, gyászjelentés, műsorfüzet fénykép, képeslap, lapkivágat stb.). 9. Segédkönyvtár 9.1. Dokumentumtípus szerint Könyv, időszaki kiadvány 9.2. Tartalom szerint - gyűjtjük a könyvtári szakirodalom valamennyi kiadványát egy -kettő példányban - könyvtárügyi jogszabályokat, szabványokat, - a könyvtártörténet, művelődéstörténet köteteit, - az olvasáskutatás és egyéb, - a könyvtárral rokon területekről megjelenő kiadványokat is, - a tájékoztató munkához szükséges kézi-és segédkönyveket, - a könyvtártudományi szakfolyóiratokat. Állománya nem kölcsönözhető. 10. Belső Raktár 10.1. Dokumentumtípus szerint Könyv, időszaki kiadvány, amely 1850-1945 között jelent meg.


11. Régi Könyvgyűjtemény 11.1. Dokumentumtípus szerint Könyv, kézirat, amely 1450-1850 között jelent meg. A Belső Raktár és a Régi Könyvgyűjtemény állománya csekély mértékben, erős válogatással, hiánypótló dokumentumok vásárlásával és ajándékozás útján gyarapodhat. Feladatunk viszont a meglévő értékes gyűjtemény megóvása, gondozása. Állománya nem kölcsönözhető csak helyben használható. A különböző részlegek fent vázolt gyűjtési sajátosságain túl a leírt körülmények és szempontok figyelembe vételével a könyvtár állományának gyarapítása a Németh László Városi Könyvtárgyűjtési utasítása (1. melléklet) III. ÁLLOMÁNYAPASZTÁS A könyvtár állományalakítási tevékenységének szerves része az állományapasztás. A tervszerű állományapasztás szükségességét, a kivonandó dokumentumok körét a könyvtár éves munkaterve határozza meg. A feleslegessé vált vagy elhasználódott dokumentumok kivonásakor az aktuális rendelet szerint kell eljárni. A szabályzat a Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának melléklete. Hódmezővásárhely, 2016. február 22. Soós Csilla könyvtárigazgató


A Németh László Városi Könyvtár gyűjtési utasítása (1. sz. melléklet) ETO Témakör szám

A feldolgozás jellege

A dokumentum A gyűjtés jellege mélysége

Példányszám

könyv, folyóirat, válogatva időszaki kiadv., CD-RROM, DVD-ROM

1 db

0

A tudomány és a kultúra általában

Általános ismereteket nyújtó, összefoglaló jellegű kiadványok

100150

Filozófia, pszichológia

Az alap- és könyv, folyóirat, érdemi 1-2 db középszintű időszaki teljességgel dokumentumok mellett kiadvány a felsőoktatásban igényként jelentkező tudományos szintű kiadványok

160180

Logika, etika, Általános ismereteket esztétika nyújtó, összefoglaló szintű kiadványok

könyv, folyóirat, válogatva időszaki kiadv.

1-2 db

200

Vallás

könyv, folyóirat

1 db

Általános ismereteket nyújtó, összefoglaló szintű kiadványok

válogatva


ETO Témakör szám

A feldolgozás jellege A dokumentum jellege Az alap- és könyv, középszintű folyóirat, dokumentumok időszaki mellett a kiadvány felsőoktatásban igényként jelentkező tudományos szintű kiadványok

A gyűjtés mélysége

Példányszám

301308

Szociológia, szociográfia

310

Statisztika

A társadalmi élet különböző területeiről készült összefoglaló kimutatások

könyv, időszaki kiadvány

válogatva

1 db

320330

Politika, közgazdaságtan, munkaügy, pénzügy kereskedelem Jogtudomány, jogtörténet

Általános ismereteket nyújtó, összefoglaló szintű kiadványok

könyv, folyóirat, időszaki kiadvány

válogatva

1 db

A jogtudomány valamennyi ágát érintő elméleti és gyakorlati segítséget nyújtó kiadványok Általános ismereteket nyújtó, összefoglaló jellegű kiadványok

könyv, időszaki kiadvány

válogatva

1 db


válogatva

1 db

340

érdemi 1-2 db teljességgel

350360

Államigazgatás, hadtudomány, népjólét

370

Pedagógia

A nevelés és oktatás elméleti és gyakorlati kérdéseit tárgyaló felső szintű kiadványok


tartalmi 1-2 db teljességgel

390

Néprajz

A néprajztudomány, a szellemi és tárgyi néprajz köréből készült összefoglaló jellegű dokumentumok

könyv, folyóirat, időszaki kiadvány, cdrom, dvd-rom

válogatva

1-2 db


ETO Témakör szám

A feldolgozás jellege

A dokumentum jellege

A gyűjtés mélysége

Példánys zám

könyv, folyóirat, időszaki kiadvány, CD-ROM, DVDROM

válogatva

1-2 db

Általános ismereteket könyv, folyóirat, nyújtó alap- és középszintű időszaki kiadvány, dokumentumok CD-ROM, DVDROM A mezőgazdasági üzemtan, könyv, folyóirat, a növénytermesztés és időszaki kiadvány, állattenyésztés elméleti és CD-ROM, DVDgyakorlati kérdéseit ROM tárgyaló alap- közép- és felsőszintű dokumentumok. A helyi közép- és felsőfokú mezőgazdasági képzést segítő kiadványok

válogatva

1 db

tartalmi teljességgel

1-2 db

500

Természet- A környezetvédelem, a tudományo matematika, fizika, kémia, k biológia, állat- és növénytan körébe tartozó alap- és középszintű, esetenként felsőfokú kiadványok

620

Technika, műszaki tudományo k Mezőgazda ság

630

640

Háztartás, Az otthoni házimunkához vendéglátói gyakorlati segítséget nyújtó par ismeretterjesztő kiadványok


válogatva

1 db

650

Üzemszerv ezés, üzemgazda ság

Alap- és középszintű elméleti és gyakorlati összefoglalók különös tekintettel a piackutatás, reklám és marketing tevékenységre


válogatva

1 db

660690

Ipari termelés, iparágak

A különböző iparágak alap- és középszintű szakkönyvei. A számítástechnika fejlődésével lépést tartó, ismeretközlő kiadványok


válogatva

1 db


ETO Témakör szám 700

Művészet, sport

800

Nyelv- és irodalomtudomány

908- Honismeret, 920 földrajz, életrajz

A feldolgozás jellege A művészet általános elméletével, a művészeti irányzatokkal, stílusokkal, műfajokkal kapcsolatos ismeretterjesztő kiadványok. Városunk művészeti hagyománya és jelene miatt különös figyelmet fordítunk a festészet, a művészi kerámia és porcelán témával foglalkozó dokumentumokra A sport területéről elsősorban a versenyés játékszabályokat ismertető kiadványokat, valamint sporttörténeti összefoglalókat gyűjtjük Elsősorban a középiskolások és felsőoktatásban résztvevők igényei alapján a témakörhöz tartozó alap- közép- és felsőszintű kiadványok. Teljességre törekvően gyűjtjük a magyar és világirodalom jelentős alkotóinak műveit bemutató monográfiákat, irodalomtörténeti műveket Ismeretterjesztő szintű dokumentumok, népszerű feldolgozásokat tartalmazó földrajzi, honismereti, úti- és turistakalauzok

A dokumentum jellege könyv, folyóirat, időszaki kiadvány, CDROM, DVDROM

A Példányszám gyűjtés mélysége válogatva 1-2 db

könyv, válogatva 1-2 db folyóirat, időszaki kiadvány, CDROM, DVDROM

könyv, folyóirat, CD-ROM, DVD-ROM

válogatva 1 db


930- Történelem 990

Általános ismereteket nyújtó alap- és középszintű, esetenként felsőfokú dokumentumok, különös figyelemmel a magyar és a világtörténelmi tárgyú összefoglalókra

könyv, válogatva 1-2 db folyóirat, időszaki kiadvány, CDROM, DVDROM


KIVONAT Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlés 2016. április 1-i, rendes, nyílt ülés jegyzőkönyvéből 441/2016. (IV. 01.) határozata Tárgy: Tornyai János Múzeum és Közművelődési Központ és Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár közötti munkamegosztási megállapodás jóváhagyása H A T ÁR O Z A T 1. Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése jóváhagyja, a mellékletben szereplő, a Tornyai János Múzeum és Közművelődési Központ, valamint a Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár között létrejött munkamegosztási megállapodást. 2. Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Közgyűlése felkéri a Polgármestert a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: azonnal Felelős: polgármester A határozatról értesül: 1) Tisztségviselők 2) Dr. Nagy Imre igazgató 3) Soós Csilla igazgató 4) PH Jogi Iroda 5) PH Közgazdasági Iroda 6) Irattár

K. m. f. Almási István sk. polgármester

Dr. Korsós Ágnes sk. címzetes főjegyző Kivonat hiteléül:


441/2016. (IV. 01.) határozat 1. számú melléklete MUNKAMEGOSZTÁSI MEGÁLLAPODÁS HÓDMEZŐVÁSÁRHELY 2016. 04. 01-től hatályos A megállapodás létrejött egyrészről a Tornyai János Múzeum és Közművelődési Központ, (6800 Hódmezővásárhely, Dr. Rapcsák András út. 16-18., képviseli: Dr. Nagy Imre múzeumigazgató) (a továbbiakban: Múzeum) – mint gazdasági szervezettel rendelkező költségvetési szerv – másrészről a Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár, (6800 Hódmezővásárhely, Andrássy út 44., képviseli: Soós Csilla könyvtárigazgató) (a továbbiakban: Könyvtár) – mint gazdasági szervezettel nem rendelkező – között a gazdálkodási feladatok megosztására. A Könyvtár gazdasági-pénzügyi feladatait – Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzata Képviselő Testületének Közgyűlése 205/2007. (04.05.) Kgy. számú határozata alapján – a Tornyai János Múzeum és Közművelődési Központ gazdasági csoportja látja el. A GAZDÁLKODÁSI FELADATOK ÉS HATÁSKÖRÖK KÖLTSÉGVETÉSI SZERVEK KÖZÖTTI MEGOSZTÁSA 1. A költségvetés tervezése Az Önkormányzat Kincstár Csoportjának tervezési tájékoztatója alapján mindkét intézmény elkészíti a gazdasági év költségvetési javaslatát a kért határidőre. MS Excel programmal készített tervjavaslatban részletesen, rovatonkénti bontásban megtervezik a várható bevételeket és kiadásokat. Az előirányzatok szöveges indoklással, költségvetési szervenként elkülönítve kerülnek be a felügyeleti szervhez. A Képviselőtestület Közgyűlése által jóváhagyott intézményi költségvetések adatait (amely a két intézmény külön-külön eredeti előirányzatát tartalmazza) a Magyar Államkincstár felé a központosított KGR programban a Múzeum gazdasági csoportja készíti el és továbbítja a megadott határidőre. A Könyvtár a Képviselőtestület Közgyűlésének határozatával elfogadott költségvetését átadja a Múzeum gazdasági csoportjának, mely az eredeti előirányzatokat intézményenként rögzíti a Computrend 2000 Kft. CT-EcoSTAT Integrált Gazdasági és gazdálkodási rendszerének (továbbiakban: CT-EcoSTAT) megfelelő moduljaiba. Az előirányzatok adatait az intézmények gazdasági ügyintézői önállóan kezelik, figyelik és az év folyamán naprakész analitikát vezetnek a CT-EcoSTAT moduljai használatával. 2. A költségvetés módosítása Az intézmények egységesen a CT-EcoSTAT programrendszert használják a pénzügyi – számviteli nyilvántartások vezetésére. Így a bejövő könyvelési bizonylatok a Pénzügy 2 modulban kerülnek iktatásra, majd a Kötelezettségvállalás modulban kerülnek terhelésre a költségvetésekben. A Könyvtár gazdasági ügyintézője a megfelelő szerződésre, illetve megrendelőre terhelve biztosítja a naprakész információt az előirányzat felhasználásáról a vezetés számára. A fenti adatok tudatában, ha szükséges, az előirányzat-módosítást indoklással együtt az intézmény állítja össze, majd a Múzeum gazdasági csoportjának megküldi ellenőrzésre, ezek után kerül benyújtásra az Önkormányzat Kincstár Csoportjához. A Képviselőtestület Közgyűlésének határozatával jóváhagyott előirányzat-módosítás alapján a Múzeum gazdasági csoportja a szükséges módosításokat rögzíti.


Ha az előirányzatok módosítására az Országgyűlés vagy a Kormány intézkedése következtében kerül sor, Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala a költségvetési rendelet módosítását követően tájékoztatja a végrehajtott módosításról az intézményeket. 3. Előirányzat-felhasználás, pénzügyi ellenjegyzés, kötelezettségvállalás, utalványozás Az intézmények az Önkormányzat Képviselőtestületének Közgyűlése által jóváhagyott költségvetési előirányzataik felett teljes jogkörrel rendelkeznek. Előirányzataik felhasználásáról – beszerzésekről, szerződéskötésekről, megrendelésekről – a megadott költségvetési keretösszegen belül önállóan döntenek szakmai szempontjaik figyelembe vételével. A CT-EcoSTAT Rendelés moduljába a Könyvtár gazdasági ügyintézője rögzíti a megrendelőket és a szerződéseket. Amennyiben a kerete nem ad lehetőséget kötelezettségvállalásra, köteles azt írásban jelezni a Könyvtár igazgatójának s kezdeményezni az előirányzat-átcsoportosítást, illetve az előirányzat-módosítási kérelem indokoltságának vizsgálatát. A Könyvtár gazdasági munkatársa felelős az általa befogadott számlák számszaki és törvényi előírásoknak megfelelő ellenőrzéséért. A számláit a CT-EcoSTAT Pénzügy 2 moduljával iktatja, a számlákra felvezeti a rendszer által adott iktatószámot, majd a számlát a programból nyomtatható utalvánnyal, szerződés-, illetve megrendelő-másolattal látja el. A Könyvtár gazdasági ügyintézője az analitikus nyilvántartások felvezetését, a szakmai teljesítésigazolást követően érvényesítésre beküldi a számlákat a Múzeum gazdasági csoportjához. Ennek határidejéről jelen Munkamegosztási Megállapodás 5. pontjának k. pontja rendelkezik. A bizonylatok átadás-átvételéről dátummal ellátott folyamatos nyilvántartást kell vezetni egy sorszámozott füzetben. Az átutalásos számlákat a pénzügyi ügyintéző növekvő sorszám szerint a kiegyenlítetlen szállítói dossziéban tartja a pénzügyi teljesítés kezdeményezéséig. Szakmai kötelezettségvállaló: Könyvtár igazgatója Pénzügyi ellenjegyző: a Múzeum gazdasági vezetője Érvényesítő: a Múzeum gazdasági ügyintézője Utalványozó: a Könyvtár igazgatója 4. Munkaerő-gazdálkodás A Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzat Képviselőtestület Közgyűlése által jóváhagyott létszámkereten belül a munkáltatói jogok gyakorlása a Múzeum és a Könyvtár igazgatójának feladata és hatásköre. A Könyvtár gazdasági ügyintézője és a Múzeum munkaügyi ügyintézője közötti feladatmegosztás az alábbiak szerint történik: A Könyvtár gazdasági ügyintézője:  vezeti az alkalmazottakról a munkaüggyel kapcsolatos analitikus nyilvántartásokat (szabadság, betegszabadság nyilvántartása),  elkészíti a szabadság és egyéb távollét miatti jelentéseket és eljuttatja a Múzeum munkaügyi ügyintézőjéhez,  felelős a személyi és munkaügyi adatok határidőben történő továbbításáért.


A Múzeum munkaügyi ügyintézője:  végzi el az alkalmazásokkal kapcsolatos feladatokat (jogviszony létesítése, megszüntetése, kinevezés, átsorolás, elszámoló-lap elkészítése stb.). Magyar Államkincstár (MÁK) által a költségvetési szerv rendelkezésére bocsátott KIRA programmal történik a személyi anyag feldolgozása. Az alkalmazási okiratokat az intézmények igazgatói írják alá, melyek határidőre postázásra kerülnek a MÁK-hoz.  Számfejti a túlórákat, feladja a helyi kifizetéseket (megbízási díjak, munkába járás költségtérítése és belföldi kiküldetés),  feladja a Könyvtár gazdasági ügyintézője által eljuttatott szabadság és egyéb távollét miatti jelentéseket a KIRA központi illetményszámfejtő program segítségével,  megküld minden helyi számfejtésről készült bizonylatot, a bérjegyzék összesítő másolatát a Könyvtár gazdasági ügyintézőjének,  elkészíti a Könyvtár alkalmazottai részére a munkáltatói igazolásokat, melyeket a Könyvtár igazgató írja alá. Az adózással kapcsolatos feladatokat a Könyvtár gazdasági ügyintézője és Múzeum munkaügyi ügyintézője közösen végzik. Az adatszolgáltatásokat, ha szükséges a Könyvtár igazgatója, gazdasági ügyintézője és a Múzeum munkaügyi ügyintézője közösen készíti el. A MÁK bérterhelését a Múzeum gazdasági csoportja ellenőrzi és könyveli. Az esetleges eltérések okát feltárja és a hiba kijavítására megteszi a szükséges intézkedéseket a MÁK felé. Amennyiben a hibák javításához szükséges adatokkal nem rendelkezik, a Könyvtár feladata, hogy biztosítsa a kellő információkat. Abban az esetben, ha a felmerülő hibát a Könyvtár alkalmazottja követte el, a szükséges intézkedéseket is ő hajtja végre. Kötelezettségvállaló: a Könyvtár igazgatója Pénzügyi ellenjegyző: a Múzeum gazdasági vezetője 5. Üzemeltetéssel, fenntartással, működéssel, analitikus nyilvántartással, pénzellátással, gazdálkodással kapcsolatos feladatok A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár feladatai: A működéshez szükséges tárgyi feltételek biztosításával kapcsolatos gazdálkodási feladatok elvégzése az intézmény szervezeti működési szabályzatában leírtak szerint történik. Az igazgató jogosult és köteles ellenőrizni a saját költségvetésében jóváhagyott előirányzat felhasználását. A Könyvtár gazdasági ügyintézőjének feladatai: a) Gazdasági feladatok:  A beérkezett számlák ellenőrzése, hogy a törvényi előírásoknak megfelel-e, majd a CTEcoSTAT pénzügyi program segítségével 2 (azaz kettő) munkanapon belüli iktatása. A bizonylatokra rávezeti az iktatás dátumát, iktatószámát, ellenőrzi a számlák szakmai leigazolásának meglétét. A programból kinyomtatott utalvánnyal, az intézmény részéről szabályszerűen aláírva a mellékletekkel felszerelt számlát 2 (azaz kettő) munkanapon belül átadja érvényesítésre. Érvényesítés után a számlák a Könyvtárnál maradnak, ahol évenként növekvő sorszám szerint a kiegyenlítetlen szállítók dossziéjában tárolják. A számlák fizetési határidejét figyelemmel kisérve a Könyvtár gondoskodik az önkormányzati támogatási igénybejelentéséről.  A Könyvtár saját bevételeit – a pénztárgép napi zárásait és a könyvkötészet által kiállított készpénzes számlák és nyugták adatait – a gazdasági ügyintéző iktatja a CT-EcoSTAT program pénzügyi moduljába és így fordítja be a házipénztárba.


 A könyvelési bizonylatok továbbítása feldolgozásra heti rendszerességgel (minden kedden) a Múzeum gazdasági csoportjának.  A bankkivonatokat a Bank a Könyvtárnak küldi meg. A CT-EcoSTAT pénzügyi rendszerében a banki boríték adatait rögzíti, a bank- és kamatköltségekhez utalványt készít, majd a kiegyenlített számlákat, kivonatot a kinyomtatott banknaplóval együtt átadja a Múzeum gazdasági csoportjának könyvelésre.  A Könyvtár gazdasági ügyintézője köteles a könyvvezetés valamint a költségvetési beszámoló elkészítéséhez szükséges alapadatokat (az általa kiállított könyvelési bizonylatokat, munkaügyi adatokat) jogszabályban meghatározott, illetőleg a fenntartó, vagy a Múzeum gazdasági csoportja által kért határidőre a könyvelés rendelkezésére bocsátani.  Leltározási tevékenység lebonyolítása. b) Pályázati feladatok:  Pályázatok ügyintézése, nyilvántartása, a nyert eszközökről kimutatás készítése, a pályázati szerződésben megjelölt feladatok betartása (nyilvántartás, beszámolás, elszámolás).  Pályázat útján megvalósított beruházásra vonatkozóan az üzembehelyezési okmány kiállítása. c) Szabályzatokkal kapcsolatos feladatok:  A Könyvtár gazdasági ügyintézője köteles az SZMSZ-t, Alapító okiratot a mindenkor hatályos jogszabályok szerint folyamatosan aktualizálni és a módosítási tervezeteket jóváhagyásra a Múzeum gazdasági vezetőjének beküldeni, majd az Önkormányzat részére leadni.  A Képviselőtestület Közgyűlése által jóváhagyott módosított Alapító okiratról, SZMSZ-ről a határozat átvételét követően másolatot küld a Múzeum gazdasági csoportjának. Ennek határideje a testületi döntést követő második hét utolsó munkanapja. d) Nyilvántartási feladatok:  Az intézmény kis értékű tárgyi eszközeiről és készleteiről mennyiségi analitikus nyilvántartás vezetése.  Közcélú foglalkoztatottak analitikus nyilvántartásainak vezetése, jelentések elkészítése a Polgármesteri Hivatal részére.  Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának kezelése.  A gazdasági ügyintéző a CT-EcoSTAT Pénzügy2 modul ÁFA analitikus nyilvántartását bevallás előtt a Múzeum gazdasági csoportjának munkatársával ellenőrzi, aki szükség szerint szakmai segítséget nyújt. Az ÁFA bevallás elkészítéséért felelős személy a Könyvtár gazdasági ügyintézője.  A 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelete alapján szakmai nyilvántartás vezetése a Könyvtár tulajdonában lévő antik könyvekről.  A feladatmutatók analitikus nyilvántartásának vezetése. e) Statisztikai feladatok:  A Központi Statisztikai Hivatal számára statisztikai jelentések határidőre történő elkészítése.  Negyedévenként feladás készítése a Múzeum gazdasági csoportja részére az átlagos statisztikai állományi létszámról, a munkajogi létszámról. Elkészítésért felelős személy a könyvtár gazdasági ügyintézője. f) Egyéb feladatok:  Munkaügyi feladatok ellátása (jelenléti ívek törvényi előírás szerinti vezetése, hó végén ellenőrzése, leigazolása, szabadságkiírás egyezősége, szabadságengedély egy példányának a jelenléti ív mellé tűzése, havonta lefűzött jelenléti ívek megőrzése).  Gondnoki feladatok ellátása (karbantartási munkák megszervezése, lebonyolítása), vagyonvédelem (berendezési tárgyak állagmegóvása, elhasználódott eszközök pótlása, készletgazdálkodás megszervezése, megrendelés, beszerzés lebonyolítása).


 A működéshez, alapszolgáltatáshoz, egyéb feladatokhoz szükséges anyagok, irodaszerek beszerzése közbeszerzés keretében az önkormányzaton keresztül, határidők betartásával Hódmezővásárhely MJV Polgármesteri Hivatalának Gondnoksága által történik.  Az alkalmazásban álló takarítást végző dolgozók irányítása, ellenőrzése.  Gépelési, jegyzőkönyv-készítési, másolási feladatok elvégzése.  Beérkező, kimenő levelek iktatása, irattárazása.  Egyéb eseti szolgáltatások (továbbképzések, tűzoltó-készülékek ellenőrzése, rovarirtás, kéményseprés stb.) megrendelése. A Tornyai János Múzeum és Közművelődési Központ feladatai:  Végzi a Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár pénzügyigazdasági feladatainak ellátását a Tornyai János Múzeum és Közművelődési Központ Gazdasági Csoportján keresztül.  Minden tárgyhót követő hónap ötödikéig a Könyvtár leadja feldolgozásra a pénztári, banki, könyvelési bizonylatokat, melyeket a Múzeum gazdasági csoportja a CT-EcoSTAT programmal dolgoz fel.  A Könyvtár könyvvezetése a Múzeum számviteli politikájának, számlarendjének és egyéb belső szabályzatainak alkalmazásával a Múzeum gazdasági csoportjánál történik.  A Múzeum gazdasági csoportja felelős a Múzeum belső szabályzatainak naprakész elkészítéséért, melyeket kiterjesztenek a Könyvtár működésére is.  A Könyvtár vagyoni és pénzügyi helyzetével kapcsolatos könyvvezetés, költségvetési beszámoló készítés, továbbá könyvvitel alapján a gazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatás a Múzeum gazdasági csoportjának kötelezettsége.  Pályázati elszámoláshoz az elkülönített nyilvántartást a Könyvtár jelzése alapján a bizonylatok Témakódra könyvelésével oldja meg a könyvelés, és ezek alapján szolgáltatja a szükséges adatokat az elszámoláshoz.  Pályázati forrásból beszerzett 200.000 Ft (azaz kettőszázezer) forint feletti tárgyi eszköz nyilvántartását, értékcsökkenés elszámolását a Múzeum gazdasági csoportja végzi, az év végi leltározáshoz biztosítja a leltáríveket a Könyvtár részére.  A Múzeum gazdasági csoportjának gazdasági ügyintézője, munkaügyi előadója valamint gazdasági vezetője mindenkor köteles szakmai segítséget nyújtani a Könyvtár gazdasági ügyintézőjének.  A Múzeum gazdasági vezetője a költségvetési keret betartása felett a kötelezettségvállalás ellenjegyzésével, valamint a bizonylatok szúrópróbaszerű ellenőrzésével folyamatba épített belső ellenőrzést lát el.  A Múzeum igazgatója eseti beszámoltatással, az aláírási jog gyakorlásával és helyszíni ellenőrzéssel érvényesíti az utólagos vezetői ellenőrzést. Kötelezettségvállaló: a Könyvtár igazgatója Érvényesítő: a Múzeum gazdasági előadója Utalványozó: a Könyvtár vezetője Pénzügyi ellenjegyző: a Múzeum gazdasági vezetője 6. Beruházás, felújítás, vagyonkezelés, tárgyi eszköz-nyilvántartás A Könyvtár beruházási, felújítási tevékenységet csak a Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzat mindenkori éves költségvetési rendeletében és az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás szabályairól szóló 10/2007 (02.12.) Kgy. számú rendeletben foglaltak szerint végezhet, ide értve azt az esetet is, amikor a beruházás, felújítás forrása pályázati pénzeszköz.


A működtetési feladatok közül külön-külön látják el az alábbiakat: • Gondoskodik az intézmény üzemeltetéséről. • Gondoskodik a meglévő vagyontárgyak folyamatos eseti, illetve ütemterv szerinti karbantartásáról. • Az intézmény kötelessége, hogy jelezze, mely vagyontárgy milyen mértékű felújításra szorul. A Polgármesteri Hivatal közbeszerzés keretében gondoskodik: • A tevékenység ellátásához szükséges irodaszer, nyomtatvány, nyomtató és fax festékpatron, tisztítószer és takarító eszközök beszerzéséről. • A készletigény leadása intézményenként külön-külön történik. A Könyvtár részéről a gazdasági ügyintéző, míg a Múzeum részéről a titkárság adja le negyedévente az értesítés szerinti határidőre az igénylést a Polgármesteri Hivatal Gondnokságának. Nyilvántartásba vétel A Könyvtár az általa beszerzett 200.000 Ft (azaz kettőszázezer forint) egyedi beszerzési értéknél nagyobb összegű tárgyi eszközbeszerzés beérkező számláit iktatja az EcoSTAT programban, majd feldolgozásra átadja azokat a Múzeum gazdasági csoportjának. A Múzeum gazdasági csoportjának feladata a pénzügyileg teljesített számlák pénzforgalmi számlára könyvelése. A Könyvtár a tárgyi eszköz beszerzését követően 5 napon belül köteles a Polgármesteri Hivatal rendelkezésére bocsátani a számlamásolatot az analitikus nyilvántartásba vétel céljára. Kivételt képeznek: A pályázatok tárgyi eszköz beszerzései, mivel ezek nyilvántartása a gazdasági csoportnál történik. A Múzeum és a Könyvtár feladata az év végi mérleg alátámasztását szolgáló leltározási tevékenység elvégzése a Múzeum leltározási utasítása, ütemterve és leltározási szabályzata alapján. A kis értékű tárgyi eszközök beszerzése esetén a számlák leigazolásakor a bizonylatra fel kell vezetni, hogy az eszköz a nyilvántartásban milyen sorszám alatt lett nyilvántartásba véve. Minden esetben szerepelni kell az átvevő olvasható aláírásának, aki leltári felelősséggel tartozik az eszköz meglétéért, elhasználódása esetén indítványozza annak kiselejtezését a Múzeum gazdasági csoportja felé. A Könyvtár 3 fős selejtezési bizottságot állít fel, melyben 1 fő a Múzeum gazdasági csoportjának tagja. Múzeumban a selejtezés a jegyző engedélyével történhet. Kis értékű tárgyi eszközök leltározása a Múzeum leltározási utasítása és ütemterve szerint történik. 7. Készpénzkezeléssel kapcsolatos szabályok A Könyvtár gazdálkodásának lebonyolítására folyószámlát, a pályázatok esetében elkülönített számlákat használ. A Könyvtár önálló pénztárral rendelkezik. A készpénzforgalom lebonyolítása a Könyvtárra is kiterjesztett Múzeumi Pénzkezelési szabályzat alapján történik. A Könyvtár a házipénztárát heti zárással vezeti, de ettől függetlenül minden hónap utolsó napján köteles pénztárzárást készíteni. A pénztárellenőri feladatokat a Múzeum gazdasági csoportjának munkatársa látja el. A Könyvtár gazdasági ügyintézője a CT-EcoSTAT program alkalmazásával állítja ki a pénzforgalom bizonylatait a rendszerben már iktatott készpénzes számlák alapján. Nem számlaköteles kiadásait (költségtérítés, belföldi kiküldetés) a KIRA program számfejtése alapján – előlegkiadás és elszámolás, az erre rendszeresített nyilvántartásba történő felvezetés, érvényesítés és ellenjegyzés után – teljesítheti pénzügyileg.


A házipénztár bizonylatait heti zárás után legkésőbb a következő hét keddjén könyvelésre átadja a Múzeum gazdasági csoportjának. Házi pénztár keretösszege 200.000 Ft (azaz kettőszáz ezer forint). Kötelezettségvállaló: a Könyvtár igazgatója Érvényesítő: a Múzeum pénzügyi előadója Utalványozó: a Könyvtár igazgatója Pénztár ellenőr: a Múzeum gazdasági csoportjának tagja 8. A belső kontroll megvalósul az integrált program használat által A folyamatba épített ellenőrzés a fentiekben meghatározott jogosultságokon keresztül érvényesül. A kötelezettségvállalás és utalványozás a Könyvtár igazgatójának jogköre, az érvényesítés pedig a Múzeum jogköre. Az intézmény vezetője a költségvetés aláírásával, az utalványozási illetve kötelezettségvállalási jogával, valamint aláírási jogával folyamatos ellenőrzést gyakorol. A Múzeum gazdasági vezetője a költségvetési keret betartása felett a kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésével, valamint a bizonylatok szúrópróbaszerű ellenőrzésével látja el belső ellenőrzési feladatát. A Múzeum igazgatója eseti beszámoltatással, az aláírási jog gyakorlásával és helyszíni ellenőrzéssel érvényesíti az utólagos vezetői ellenőrzést. 9. Egyebek A Könyvtár a jelen megállapodásban nem szabályozott tevékenységeit saját hatáskörben látja el. A tevékenységek ellátásához kapcsolódó kötelezettségvállalás joga a Könyvtár vezetőjét illeti meg. Ezen tevékenységhez kapcsolódóan az olyan kötelezettségvállalás érvényességéhez, amely költségvetési forrás felhasználásával, vagy önkormányzati vagyon használatával jár, a Múzeum gazdasági vezetőjének pénzügyi ellenjegyzése szükséges. Jelen megállapodásban foglaltakat a felek tudomásul veszik, és kötelezik magukat arra, hogy a leírtak szerint járnak el. Hódmezővásárhely, 2016. április 01. Dr. Nagy Imre múzeumigazgató

Soós Csilla könyvtárigazgató

Jelen megállapodást Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzat Képviselőtestületének Közgyűlésének 441/2016. (IV. 01.) önkormányzati határozattal hagyta jóvá. A Képviselő Testület Közgyűlése fenti határozatának megfelelően hozzájárulok: Almási István Polgármester Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzata


Munkaköri leírás Szőkéné Zsoldi Gabriella 1. Munkakör megnevezése 2. A munkakör célja:

Olvasószolgálati könyvtáros A települési könyvtári, információs és közösségi színtér működtetése, a szolgáltatások zavartalanságának biztosítása.

3. A munkáltatói jogkör gyakorlója:

A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár igazgatója

4. Könyvtárszakmai irányítója: 5. Bérezési forma:

A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár olvasószolgálati csoportvezetője Havi bér

6. Fizetési besorolás:

Kinevezési okmány szerint

7. Helyettesítés joga:

Távollétében helyettesíti a munkáltatói jogkör gyakorlója által kijelölt munkaterület munkatársát.

8. Munkaköri követelmények: Iskolai végzettség:

Felsőfokú végzettség

Szakmai végzettség: Személyi tulajdonságok:

Könyvtár asszisztens középfokú végzettség A munkaterület ismerete, pontos munkavégzés, udvarias, segítőkész szolgáltatói magatartás, empátia készség, türelem, barátságos attitűd, a csoportmunkában való részvétel képessége, teherbíró-képesség, jó kommunikációs készség.

Egyéb:

A munkakör betöltéséhez erkölcsi bizonyítvány szükséges. Alapkövetelmény a munkakörére vonatkozó szakmai elvárások, jogszabályok, a szolgáltató könyvtár által összeállított belső szabályzatok ismerete.

9. Feladatai:

 Napi és heti beosztás szerint kölcsönzőpultos feladatok ellátása (beiratkozás, tagsághosszabbítás, kölcsönzés, könyvhosszabbítás, befizetések).  Szükség esetén technikai szolgáltatások nyújtása (fénymásolás, nyomtatás, szkennelés, faxolás, laminálás, spirálozás.  A felnőtt könyvtárban a szépirodalom Sz-Z, a szakirodalom 894-999 könyveinek gondozása és rendezése a kölcsönző térben, a raktárban és az olvasóteremben.  Esti és szombati ügyeletek ellátása.  Részvétel a könyvtár rendezvényeinek lebonyolításában, a rendezvények előkészítése során segítségnyújtás a helyszín berendezésében.  A sérült könyvek figyelése, kötészetbe irányítása, az újrakötött könyvek kölcsönzésbe vétele és beosztása.


 Szakmai ismereteinek gyarapítása a különböző továbbképzéseken való részvétellel és önképzés útján. 10. Hatásköre:

Kiterjed a 9. pontban részletezett feladatokra illetve helyettesítés esetén a helyettesítendő feladatkörére.

11. Felelősség:

Felelős a 9. pontban részletezett és a külön megbízás alapján végzendő feladatok szabályszerű végrehajtásáért. Kiemelt felelősséggel tartozik a Munkavédelmi és Tűzrendészeti előírások betartásáért, melyet részére a szolgáltató helyet működtető önkormányzat ír elő. Felelős a szolgáltató intézmény belső szabályzataiban előírtaknak megfelelően végezni a munkáját (személyes adatok védelme, titoktartás). A szolgáltató hely vagyon- és értékvédelméért, egyéb biztonsági szabályok betartásáért.

12. Munkakapcsolatai Belső: Külső: 13. Munkaidő keret:

Közvetlen kapcsolatot tart a könyvtár egyes részlegeinek munkatársaival. Kapcsolatot tart a könyvtár szolgáltatásait igénybevevő olvasókkal, látogatókkal, a település lakosságával. Munkaideje heti 20 óra.


Záradék: Munkáját az érvényben lévő könyvtári és a könyvtári munkát érintő jogszabályok figyelembevételével, valamint a szolgáltató intézmény belső szabályzatainak megfelelően végzi. A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltőjére nézve kötelező, az abban foglaltak végrehajtásának elmulasztása esetén a munkavállaló fegyelmileg felelősségre vonható. A munkaköri leírás a munkakör betöltőjének csak az alapvető, rendszeresen visszatérő feladatait, kötelességeit tartalmazza. A munkavállaló ezen kívül is köteles ellátni a munkaköréhez kapcsolódó, de itt nem szabályozott eseti vagy rendszeres feladatokat, ha annak szükségessége felmerül, vagy arra vezetőjétől utasítást kap. Nem köteles teljesíteni a dolgozó az utasítást, ha annak végrehajtása az egészségét vagy testi épségét közvetlenül és súlyosan veszélyeztetné, vagy egyébként érdekeit védő jogszabályba ütközik. Indokolt esetben részt vesz a munkakörébe nem tartozó feladatok ellátásában a fenntartó képviselőjének eseti utasítása szerint. A munkaköri leírás az aláírást követően lép hatályba és visszavonásig érvényes. Hódmezővásárhely, 2016. május 10. ………………………………………. könyvtárigazgató Megjegyzés: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………… A munkaköri leírás tartalmát – mely visszavonásig érvényes – megismertem, azzal egyetértek, betartását magamra nézve kötelezőnek tartom. Hódmezővásárhely, 2016. május 11. ……………………………………. munkavállaló


Munkaköri leírás Szepesi Judit 1. Munkakör megnevezése 2. A munkakör célja:

Informatikus könyvtáros Intézményi gyűjteményszervezés, állománygondozás




A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár igazgató helyettese Havi bér






Felsőfokú végzettség (egyetem)

Szakmai végzettség:

Könyvtár informatika szak

Személyi tulajdonságok:

Munkaterület ismerete, pontos munkavégzés, terhelhetőség, a csoportmunkában való részvétel képessége, teherbíró-képesség. A munkakör betöltéséhez erkölcsi bizonyítvány szükséges. Alapkövetelmény a munkakörére vonatkozó szakmai elvárások, jogszabályok, a szolgáltató könyvtár által összeállított belső szabályzatok ismerete.

Egyéb:

9. Feladatai:

- A Könyvtári Informatikai Együttműködés tagkönyvtáraival való kapcsolattartás, módszertani segítségnyújtás, a Huntéka Könyvtári Integrált Rendszer telepítése, felügyelete. - Az intézményben használt rendszer, adatbázisok felügyelete, kapcsolattartás a szegedi és vásárhelyi rendszergazdával. - Webes tartalomfejlesztés, digitalizálási munkák lebonyolítása, a Digitális Könyvtár feltöltése, bővítése. - Az Önkéntes Pont külföldi önkéntes munkavállalással kapcsolatos ügyeinek intézése. - Nemzetközi és hazai projektekben, pályázatírásban való részvétel. - Szakmai ismereteinek gyarapítása a különböző

továbbképzéseken való részvétellel és önképzés útján. - Az olvasószolgálat munkájának segítése a hetenként egy esti és havonként egy szombati ügyelet ellátásával. Ennek során olvasói kérésre fénymásolatok készítése, nyomtatás, ill. szkennelés, továbbá beiratkozás, tagsághosszabbítás, kölcsönzés, könyvhosszabbítás végzése, befizetések kezelése.


- Ezen felül további heti 4 órában kölcsönzőpultos

feladatok végzése az olvasószolgálati csoportvezetővel egyeztetett beosztás szerint. - Wi-Fi beállítása. 10. Hatásköre:


11. Felelősség:







Munkaköri leírás Soós Csilla 1. Munkakör megnevezése

Igazgató.

2. A munkakör célja:

A települési könyvtári, információs és közösségi színtér működtetése, a szolgáltatások zavartalanságának biztosítása.

3. A munkáltatói jogkör gyakorlója: 4. Könyvtárszakmai segítője:

Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város polgármestere. Somogyi Károly Városi és Megyei Könyvtár

5. Bérezési forma:

Havi bér



7. Helyettesítés joga: 8. Munkaköri követelmények: Iskolai végzettség: Szakmai végzettség: Személyi tulajdonságok:

Egyéb:

9. Feladatai:

Távollétében helyettesíti a munkáltatói jogkör gyakorlója által kijelölt munkaterület munkatársát. Felsőfokú végzettség Könyvtár szak (főiskola), kulturális menedzser (felsőfokú szaktanfolyam). -A munkaterületek átfogó ismerete, azok összehangolásának képessége, a könyvtár egészének működtetése. Pontos munkavégzés, udvarias magatartás, empátia készség, türelem, barátságos attitűd, a csoportmunkában való részvétel képessége, teherbíróképesség, jó kommunikációs készség. A munkakör betöltéséhez erkölcsi bizonyítvány szükséges. Alapkövetelmény a munkakörére vonatkozó szakmai elvárások, jogszabályok, a szolgáltató könyvtár által összeállított belső szabályzatok ismerete. - A könyvtár értékvédelme, különös tekintettel a dokumentumok megőrzésére és a könyvtár értékeinek óvására. - A könyvtár szervezeti egységeinek összehangolása és irányítása a munkaterületek feladatkörének, céljainak meghatározása. - Megadott szempontok szerint éves statisztikai jelentés, beszámoló készítése. - A településen élő lakosság igényeinek megfelelő programok, szolgáltatások megszervezése, lebonyolítása, a lakosság könyvtárhasználatának növelése. - A kedvező könyvtárkép formálása. - A könyvtár szolgáltatásainak fejlesztése, bővítése az


igényeknek megfelelően, azok folyamatos biztosítása. - Pályázatok írása, projektek megvalósítása. - Kapcsolattartás a megye könyvtáraival. - Együttműködés helyi és járási kulturális intézményekkel, civil szervezetekkel. - A könyvtár képviselete a fenntartó és a lakosság, valamint a nyilvánosság irányában. 10. Hatásköre:


11. Felelősség:





Záradék: Munkáját az érvényben lévő könyvtári és a könyvtári munkát érintő jogszabályok figyelembevételével, valamint a szolgáltató intézmény belső szabályzatainak megfelelően végzi. A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltőjére nézve kötelező, az abban foglaltak végrehajtásának elmulasztása esetén a munkavállaló fegyelmileg felelősségre vonható. A munkaköri leírás a munkakör betöltőjének csak az alapvető, rendszeresen visszatérő feladatait, kötelességeit tartalmazza. A munkavállaló ezen kívül is köteles ellátni a munkaköréhez kapcsolódó, de itt nem szabályozott eseti vagy rendszeres feladatokat, ha annak szükségessége felmerül, vagy arra vezetőjétől utasítást kap. Nem köteles teljesíteni a dolgozó az utasítást, ha annak végrehajtása az egészségét vagy testi épségét közvetlenül és súlyosan veszélyeztetné, vagy egyébként érdekeit védő jogszabályba ütközik. Indokolt esetben részt vesz a munkakörébe nem tartozó feladatok ellátásában a fenntartó képviselőjének eseti utasítása szerint. A munkaköri leírás az aláírást követően lép hatályba és visszavonásig érvényes.

Hódmezővásárhely, 2016. május 10. ………………………………………. polgármester Megjegyzés: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………… A munkaköri leírás tartalmát – mely visszavonásig érvényes – megismertem, azzal egyetértek, betartását magamra nézve kötelezőnek tartom. Hódmezővásárhely, 2016. május 10. ……………………………………. munkavállaló


Munkaköri leírás Soős Csilla 1. Munkakör megnevezése

Települési könyvtáros


A települési könyvtári, információs és közösségi színtér működtetése, a szolgáltatások zavartalanságának biztosítása.



4. Könyvtár szakmai irányítója: 5. Bérezési forma:

A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár igazgatója Havi bér




Távollétében helyettesíti a munkáltatói jogkör gyakorlóját.




Könyvtár szak (főiskola), kulturális menedzser (felsőfokú szaktanfolyam).


A munkaterület ismerete, pontos munkavégzés, udvarias, segítőkész szolgáltatói magatartás, empátia készség, türelem, barátságos attitűd, a csoportmunkában való részvétel képessége, teherbíró-képesség, jó kommunikációs készség.

Egyéb:


9. Feladatai:

- Biztosítja a könyvtári szolgáltató hely nyitva tartását, A kedvező könyvtárkép formálása, az olvasók szakszerű, gyors, barátságos kiszolgálása - A könyvtár értékvédelme, különös tekintettel a dokumentumok megőrzésére és a könyvtár értékeinek óvására. - Megadott szempontok szerint éves statisztikai jelentés, beszámoló készítése. Kiemelt figyelmet fordít a településen élő lakosság igényeinek megfelelő programok, szolgáltatások megszervezésére, a lakosság könyvtárhasználatának


növelésére. 10. Hatásköre:


11. Felelősség:






Hódmezővásárhely, 2016. május 10. ………………………………………. polgármester Megjegyzés: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………… A munkaköri leírás tartalmát – mely visszavonásig érvényes – megismertem, azzal egyetértek, betartását magamra nézve kötelezőnek tartom. Hódmezővásárhely, 2016. május 10. ……………………………………. munkavállaló


Munkaköri leírás Rostásné Nagy Klára 1. Munkakör megnevezése 2. A munkakör célja: 3. A munkáltatói jogkör gyakorlója:

Hivatalsegéd és takarító. Takarítás és hivatalos ügyek intézése. A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár igazgatója

4. Könyvtárszakmai irányítója:

A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár gazdasági ügyintézője. Havi bér Kinevezési okmány szerint

5. Bérezési forma: 6. Fizetési besorolás: 7. Helyettesítés joga: 8. Munkaköri követelmények: Iskolai végzettség: Szakmai végzettség: Személyi tulajdonságok: Egyéb:

9. Feladatai:

10. Hatásköre:

Távollétében helyettesíti a munkáltatói jogkör gyakorlója által kijelölt munkaterület munkatársát. Általános iskola A munkaterület ismerete, udvarias, segítőkész magatartás, a csoportmunkában való részvétel képessége, teherbíróképesség. A munkakör betöltéséhez erkölcsi bizonyítvány szükséges. Alapkövetelmény a munkakörére vonatkozó szakmai elvárások, jogszabályok, a szolgáltató könyvtár által összeállított belső szabályzatok ismerete. Hivatalsegédi feladatköre: - Délelőtt 8-tól 13 óráig kézbesítői feladatok ellátása, hivatali ügyek intézése. - A napi postai forgalom lebonyolítása (hivatalos iratok, levelek, meghívók, könyvtárközi csomagok feladása, bélyegvásárlás, újságok elhozatala stb.) - A karbantartáshoz és a könyvtár szolgáltatásainak működéséhez szükséges eszközök, anyagok beszerzése. Takarítói feladatköre: - Reggel 5-8 óra között a könyvtárépület emeletének takarítása (emeleti lépcsőfeljáró, tetőtéri rész mellékhelyiségekkel együtt), portalanítás, feltörlés. Később olyan takarítási feladatok végzése, mellyel a könyvtári munkát nem zavarja (vasalás, virágok gondozása stb.) - A könyvtár vezetője által elrendelt időpontban a pince takarítása (más munkatárssal közösen). - Alkalmanként egyéb feladatokat is el kell látnia előzetes megbeszélés szerint, pl. rendezvények esetén a terem átrendezése. Kiterjed a 9. pontban részletezett feladatokra illetve helyettesítés esetén a helyettesítendő feladatkörére.


11. Felelősség:


Felelős a 9. pontban részletezett és a külön megbízás alapján végzendő feladatok szabályszerű végrehajtásáért. Kiemelt felelősséggel tartozik a Munkavédelmi és Tűzrendészeti előírások betartásáért, melyet részére a szolgáltató helyet működtető önkormányzat ír elő. Felelős a szolgáltató intézmény belső szabályzataiban előírtaknak megfelelően végezni a munkáját (személyes adatok védelme, titoktartás). A szolgáltató hely vagyon- és értékvédelméért, egyéb biztonsági szabályok betartásáért. Közvetlen kapcsolatot tart a könyvtár egyes részlegeinek munkatársaival. Kapcsolatot tart más hivatalokkal. Munkaideje heti 40 óra.



Hódmezővásárhely, 2016. május 10. ………………………………………. könyvtárigazgató Megjegyzés: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………… A munkaköri leírás tartalmát – mely visszavonásig érvényes – megismertem, azzal egyetértek, betartását magamra nézve kötelezőnek tartom. Hódmezővásárhely, 2016. május 11. ……………………………………. munkavállaló


Munkaköri leírás Nagy Tímea 1. Munkakör megnevezése 2. A munkakör célja:

Feldolgozó és informatikus könyvtáros Intézményi gyűjteményszervezés, állománygondozás




A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár feldolgozó csoportvezetője


Havi bér








Könyvtár informatika szak



Egyéb:

9. Feladatai:

Feldolgozói feladatköre: - A könyvtárba ajándékként beérkező dokumentumok formai és tartalmi feltárása a Huntéka számítógépes rendszerben. - Segítségnyújtás a selejtezett dokumentumok törlési munkafolyamataihoz. - Részvétel a tervszerű állományellenőrzés munkájában. Az olvasószolgálat munkájának segítése szükség szerint, valamint a hetenként egy esti és havonként egy szombati ügyelet ellátásával. - Az olvasók segítése a könyvtár használatában, tájékoztatás a könyvtári szolgáltatásokról, dokumentumok kölcsönzése. - Az Internet és a számítógépes szolgáltatások igénybevételének segítése. Az olvasó kérésére fénymásolatok készítése, nyomtatás, ill. szkennelés végzése. - Szakmai ismereteinek gyarapítása a különböző továbbképzéseken való részvétellel és önképzés útján.


- A feldolgozáshoz szükséges dokumentumok mozgatása a földszint és az emelet között, illetve a raktárakban. - Részvétel a könyvtár rendezvényeinek lebonyolításában, a rendezvények előkészítése során segítségnyújtás a helyszín berendezésében. Informatikai feladatköre: - Könyvtári rendszer felügyelete. - Kapcsolattartás a rendszergazdáinkkal. (Technikai problémák esetén megoldja azt.) - Wi-Fi beállítása. - Hálózati mentés, archiválás. - Bejelentések tétele a kapcsolattartó rendszeren keresztül a programozók felé (észrevételek, kérdések, hibaelhárítás kérése). - Huntéka: rendszer adminisztráció, kapcsolattartás a programozókkal, rendszerfejlesztési elképzelések megvalósításának elősegítése - különös tekintettel a kölcsönzői modulra. A gazdasági ügyintéző távollétében adminisztrációs feladatokat lát el: bejövő szállítói számlák iktatása, szabadság nyilvántartása, pénztár kezelése. 10. Hatásköre:


11. Felelősség:







Munkaköri leírás Nagy Katalin 1. Munkakör megnevezése 2. A munkakör célja:

Olvasószolgálati könyvtáros, csoportvezető A települési könyvtári, információs és közösségi színtér működtetése, a szolgáltatások zavartalanságának biztosítása.




A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár igazgató helyettese Havi bér








Könyvtár szak (főiskola), kulturális menedzser (felsőfokú szaktanfolyam)


A munkaterület ismerete, pontos munkavégzés, udvarias, segítőkész szolgáltatói magatartás, empátia készség, türelem, barátságos attitűd, a csoportmunkában való részvétel és irányítás képessége, teherbíró-képesség, jó kommunikációs készség.

Egyéb:


9. Feladatai:

 Az olvasószolgálati munka (felnőtt könyvtár, gyermekkönyvtár, zene- és médiatár) koordinálása, irányítása.  A felnőtt könyvtárban a szépirodalom M-S, a szakirodalom 000-398 és 630-639 könyveinek gondozása és rendezése a kölcsönző térben, a raktárban és az olvasóteremben.  A könyvrendelés koordinálása az Új Könyvek állománygyarapítási jegyzék alapján.  Tájékoztatás, könyvajánlás, irodalomkeresés.  Az olvasói igények figyelése alapján egyéb könyvek beszerzésének javaslata a feldolgozó csoportnak.  A zene- és médiatár állományának gondozása, zenei szaktájékoztatás.


 Gyermekkönyvtári foglalkozások tartása.  Napi és heti beosztás szerint kölcsönzőpultos feladatok ellátása (beiratkozás, tagsághosszabbítás, kölcsönzés, könyvhosszabbítás, befizetések).  Szükség esetén technikai szolgáltatások nyújtása (fénymásolás, nyomtatás, szkennelés, faxolás, laminálás, spirálozás.  Esti és szombati ügyeletek ellátása.  Részvétel a könyvtár rendezvényeinek lebonyolításában, a rendezvények előkészítése során segítségnyújtás a helyszín berendezésében.  Éves munkatervek, beszámolók, olvasószolgálati statisztikák készítése.  Szakmai ismereteinek gyarapítása a különböző továbbképzéseken való részvétellel és önképzés útján. 10. Hatásköre:


11. Felelősség:



Közvetlen kapcsolatot tart a könyvtár egyes részlegeinek vezetőivel, munkatársaival és a könyvtár vezetésével. Kapcsolatot tart a könyvtár szolgáltatásait igénybevevő olvasókkal, látogatókkal, a település lakosságával. Munkaideje heti 40 óra.




Munkaköri leírás Mónus Ágnes 1. Munkakör megnevezése 2. A munkakör célja:











Felsőfokú végzettség (főiskola)


Könyvtár szak A munkaterület ismerete, pontos munkavégzés, udvarias, segítőkész szolgáltatói magatartás, empátia készség, türelem, barátságos attitűd, a csoportmunkában való részvétel képessége, teherbíró-képesség, jó kommunikációs készség.

Egyéb:


9. Feladatai:

 A felnőtt könyvtárban a szépirodalom A-G, a versek, a középiskolai kötelező olvasmányok, a szakirodalom 640-794, valamint az EU-s különgyűjtemény könyveinek gondozása és rendezése a kölcsönző térben, a raktárban és az olvasóteremben.  A könyvtárközi kölcsönzések lebonyolítása.  Tájékoztatás, könyvajánlás, irodalomkeresés.  Könyvrendelés az Új Könyvek állománygyarapítási jegyzék alapján.  Az olvasói igények figyelése alapján egyéb könyvek beszerzésének javaslata a feldolgozó csoportnak.  Irodalmi évfordulók, események figyelése, kiállítás készítés.  Napi és heti beosztás szerint kölcsönzőpultos feladatok ellátása (beiratkozás, tagsághosszabbítás, kölcsönzés, könyvhosszabbítás, befizetések).


 Szükség esetén technikai szolgáltatások nyújtása (fénymásolás, nyomtatás, szkennelés, faxolás, laminálás, spirálozás).  Esti és szombati ügyeletek ellátása.  Részvétel a könyvtár rendezvényeinek lebonyolításában, a rendezvények előkészítése során segítségnyújtás a helyszín berendezésében.  Könyvtárbemutató és könyvtárhasználati foglalkozások tartása középiskolásoknak.  Szakmai ismereteinek gyarapítása a különböző továbbképzéseken való részvétellel és önképzés útján. 10. Hatásköre:


11. Felelősség:







Munkaköri leírás Meszlényi Péterné 1. Munkakör megnevezése 2. A munkakör célja: 3. A munkáltatói jogkör gyakorlója:

Könyvkötészeti szakmunkás Könyvkötészeti feladatok ellátása. A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár igazgatója


A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár gazdasági ügyintézője. Havi bér






Középfokú végzettség


Könyvkötészeti szakmunkás A munkaterület ismerete, udvarias, segítőkész szolgáltatói magatartás, empátia készség, türelem, barátságos attitűd, a csoportmunkában való részvétel képessége, teherbíró-képesség, jó kommunikációs készség.

Egyéb:


9. Feladatai:

- - A kötészeti anyagszükséglet megrendelésében való részvétel. - - Minden méretű könyv, folyóirat, újság és szakdolgozat kötése: a kötészeti anyag feldolgozása a könyvtestre, ragasztással vagy varrással, feliratozás a kívánt szöveggel megaranyozva. - - Régi könyvek eredetiségének megóvása, javítása. - - Meghívók vágása. - - Éremdobozok, oklevéltartók, jegyzettömbök készítése. - - Kasírozás. -

10. Hatásköre:


11. Felelősség:

Felelős a 9. pontban részletezett és a külön megbízás alapján végzendő feladatok szabályszerű végrehajtásáért. Kiemelt felelősséggel tartozik a Munkavédelmi és


Tűzrendészeti előírások betartásáért, melyet részére a szolgáltató helyet működtető önkormányzat ír elő. Felelős a szolgáltató intézmény belső szabályzataiban előírtaknak megfelelően végezni a munkáját (személyes adatok védelme, titoktartás). A szolgáltató hely vagyon- és értékvédelméért, egyéb biztonsági szabályok betartásáért. 12. Munkakapcsolatai Belső: Külső: 13. Munkaidő keret:

Közvetlen kapcsolatot tart a könyvtár egyes részlegeinek munkatársaival. - Kapcsolatot tart a könyvkötészet szolgáltatásait igénybevevő látogatókkal, a település lakosságával. Munkaideje heti 40 óra.




Munkaköri leírás Ménesi Gábor 1. Munkakör megnevezése

Feldolgozó könyvtáros


Intézményi gyűjteményszervezés, állománygondozás




A feldolgozó csoport vezetője


Havi bér








Könyvtár szak


Munkaterület ismerete, pontos munkavégzés, terhelhetőség, a csoportmunkában való részvétel képessége

Egyéb:


9. Feladatai:

 Az új beszerzésű dokumentumok formai és tartalmi feltárása a Huntéka számítógépes rendszerben.  A könyvek retrospektív feltárása a számítógépes katalógusban.  Módszertani segítségnyújtás a Huntékában történő katalogizáláshoz a saját és a társintézmények könyvtárosai számára.  A számítógépes katalógus bibliográfiai és besorolási rekordjainak ellenőrzése, javítása, és szükség szerinti egységesítése.  A különböző tanulmánykötetek tartalmának analitikus feltárása, mely által lehetővé válik azok visszakeresése az adatbázisban.  A Huntéka katalogizáló modul megismertetése a szakmai gyakorlaton résztvevő hallgatók számára.  Folyamatos kapcsolattartás a Magyar Országos Közös Katalógus (MOKKA) rendszerével, mint a Huntéka katalogizáló képviselője.


 A szerzeményezés segítése, különös tekintettel az irodalomtudományi területen megjelent dokumentumokra.  A Közhasznú Adatbázis folyamatos fejlesztése, változások rögzítése.  Az intézmény weboldalán könyvajánlók készítése.  Részvétel a tervszerű állományellenőrzés munkájában.  A könyvtár egyes irodalmi estjeinek moderálása.  Részvétel az olvasószolgálat esti és a szombatonkénti ügyeletének ellátásában.  Az Internet és a számítógépes szolgáltatások igénybevételének segítése. Az olvasó kérésére fénymásolatok készítése, nyomtatás, ill. szkennelés végzése.  Az olvasók segítése a könyvtár használatában, tájékoztatás a könyvtári szolgáltatásokról, dokumentumok kölcsönzése.  - Szakmai ismereteinek gyarapítása a különböző továbbképzéseken való részvétellel és önképzés útján.  A feldolgozáshoz szükséges dokumentumok mozgatása a földszint és az emelet között, illetve a raktárakban.  A kiállításokhoz a paravánok össze-és szétszerelése, azok elhelyezése a kiállító térben. 10. Hatásköre:


11. Felelősség:







Munkaköri leírás Máté Zsuzsanna 1. Munkakör megnevezése 2. A munkakör célja:














Egyéb:


9. Feladatai:

 A felnőtt könyvtárban a szépirodalom H-L, az idegen nyelvű könyvek, a szakirodalom 500-629 és 796-890 könyveinek gondozása és rendezése a kölcsönző térben, a raktárban és az olvasóteremben.  A közhasznú adatbázis szerkesztése, dokumentumainak gondozása.  A folyóiratok rendelése, gondozása, gondoskodás a bekötésükről.  Könyvrendelés az Új Könyvek állománygyarapítási jegyzék alapján.  Tájékoztatás, könyvajánlás, irodalomkeresés.  Az olvasói igények figyelése alapján egyéb könyvek beszerzésének javaslata a feldolgozó csoportnak.  Napi és heti beosztás szerint kölcsönzőpultos feladatok ellátása (beiratkozás, tagsághosszabbítás, kölcsönzés, könyvhosszabbítás, befizetések).


 Szükség esetén technikai szolgáltatások nyújtása (fénymásolás, nyomtatás, szkennelés, faxolás, laminálás, spirálozás.  Esti és szombati ügyeletek ellátása.  Részvétel a könyvtár rendezvényeinek lebonyolításában, a rendezvények előkészítése során segítségnyújtás a helyszín berendezésében.  A hódmezővásárhelyi Önkéntes Pont szervezése, kapcsolattartás civil szervezetekkel.  Könyvtárbemutató és könyvtárhasználati foglalkozások tartása középiskolásoknak.  Szakmai ismereteinek gyarapítása a különböző továbbképzéseken való részvétellel és önképzés útján. 10. Hatásköre:


11. Felelősség:







Munkaköri leírás Légrádi Csabáné 1. Munkakör megnevezése 2. A munkakör célja: 3. A munkáltatói jogkör gyakorlója:

Ruhatáros Ruhatárosi és egyéb alapfeladatok ellátása. A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár igazgatója


A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár gazdasági ügyintézője. Havi bér






Középfokú végzettség (érettségi)


A munkaterület ismerete, udvarias, segítőkész szolgáltatói magatartás, empátia készség, türelem, barátságos attitűd, a csoportmunkában való részvétel képessége, teherbíró-képesség, jó kommunikációs készség.

Egyéb:


9. Feladatai:

- - Ruhatárosi feladatok ellátása. - - Fénymásolás, laminálás, spirálozás elvégzése szükség szerint.

- - Rendezvények alkalmával könyvek árusítása. - - Szóróanyagok, plakátok kihelyezése. - - A könyvtárba belépő érdeklődőknek információadás a legalapvetőbb tudnivalókról. szolgáltatások árai, stb.)

(beiratkozás

módja,

10. Hatásköre:


11. Felelősség:

Felelős a 9. pontban részletezett és a külön megbízás alapján végzendő feladatok szabályszerű végrehajtásáért. Kiemelt felelősséggel tartozik a Munkavédelmi és Tűzrendészeti előírások betartásáért, melyet részére a szolgáltató helyet működtető önkormányzat ír elő. Felelős a szolgáltató intézmény belső szabályzataiban előírtaknak megfelelően végezni a munkáját (személyes


adatok védelme, titoktartás). A szolgáltató hely vagyon- és értékvédelméért, egyéb biztonsági szabályok betartásáért. 12. Munkakapcsolatai Belső: Külső: 13. Munkaidő keret:

Közvetlen kapcsolatot tart a könyvtár egyes részlegeinek munkatársaival. - Kapcsolatot tart a könyvtár szolgáltatásait igénybevevő olvasókkal, látogatókkal, a település lakosságával. Munkaideje heti 40 óra.




Munkaköri leírás Kovács Ildikó Katalin 1. Munkakör megnevezése 2. A munkakör célja:

Feldolgozó könyvtáros, csoportvezető Intézményi gyűjteményszervezés, állománygondozás




A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár igazgató helyettese


Havi bér








Könyvtár szak


Munkaterület ismerete, pontos munkavégzés, terhelhetőség, a csoportmunkában való részvétel és irányítás képessége, teherbíró-képesség, jó kommunikációs készség.

Egyéb:


9. Feladatai:

 A feldolgozó csoport munkájának összefogása és ellenőrzése.  A könyvtári pályázati kiírások figyelemmel kísérése, részvétel a könyvtár állománygyarapítási pályázatainak elkészítésében.  Tájékozódás a könyvpiacon megjelent könyvekről. Az állomány folyamatos, tervszerű és arányos gyarapítása a gyűjtőköri szabályzatnak megfelelően.  Az új dokumentumok vásárlása előtt a számítógépes adatbázis, és az Új Könyvek állománygyarapítási ajánlójegyzékek behasonlítása alapján információk adása a könyvtár állományában meglévő korábbi kiadásokról.  A szerzeményezés folyamatának koordinálása. Kapcsolattartás a szállítókkal, reklamációk intézése.  A beérkező új dokumentumok egyeztetése és ellenőrzése a számlák alapján.


 Az audiovizuális és elektronikus dokumentumok formai és tartalmi feltárása a Huntéka számítógépes rendszerben.  Az év végi állománystatisztika elkészítése.  A csoport éves munkatervének és év végi beszámolójának elkészítése.  A tervszerű állományellenőrzés koordinálása  A könyvtárban működő Babázó klub vezetése, rendezvényeinek megszervezése, internetes megjelenésének folyamatos aktualizálása.  Részvétel az olvasószolgálat esti és a szombatonkénti ügyeletének ellátásában.  Az olvasók segítése a könyvtár használatában, tájékoztatás a könyvtári szolgáltatásokról, dokumentumok kölcsönzése.  Az Internet és a számítógépes szolgáltatások igénybevételének segítése. Az olvasó kérésére fénymásolatok készítése, nyomtatás, ill. szkennelés végzése.  Szakmai ismereteinek gyarapítása a különböző továbbképzéseken való részvétellel és önképzés útján.  A feldolgozáshoz szükséges dokumentumok mozgatása a földszint és az emelet között, illetve a raktárakban.  Részvétel a könyvtár rendezvényeinek lebonyolításában, a rendezvények előkészítése során segítségnyújtás a helyszín berendezésében. 10. Hatásköre:


11. Felelősség:



Közvetlen kapcsolatot tart a könyvtár egyes részlegeinek vezetőivel, munkatársaival és a vezetéssel. Kapcsolatot tart a könyvtár szolgáltatásait igénybevevő olvasókkal, látogatókkal, a település lakosságával. Munkaideje heti 40 óra.




Munkaköri leírás Gyulafalviné Vereczkei Györgyi 1. Munkakör megnevezése 2. A munkakör célja:

Olvasószolgálati (gyermek) könyvtáros A települési könyvtári, információs és közösségi színtér működtetése, a szolgáltatások zavartalanságának biztosítása.













Egyéb:


9. Feladatai:

 A gyermekkönyvtárban a kicsik könyveinek gondozása és rendezése a kölcsönző térben és a raktárban (mesék, gyermekversek, képes ismeretterjesztő könyvek, leporellók, kézműves kiadványok, kézikönyvtár).  Gyermekfelügyelet és a könyvtár rendjének biztosítása.  A szabadidős tevékenység koordinálása (társasjátékok, számítógép, X-BOX játék, színezés stb.).  Tájékoztatás, könyvajánlás.  Gyermekkönyvtári foglalkozások, könyvtári órák tartása.  Részvétel a babázó klub munkájában.  Gyermekkönyvtári rendezvények, író-olvasó találkozók, klubfoglalkozások, vetélkedők stb.


         

szervezése és lebonyolítása. Gyermekkönyvek rendelése az Új Könyvek állománygyarapítási ajánlójegyzék alapján. Az olvasói igények figyelése alapján egyéb könyvek beszerzésének javaslata a feldolgozó csoportnak. Napi és heti beosztás szerint kölcsönzőpultos feladatok ellátása (beiratkozás, tagság hosszabbítás, kölcsönzés, könyv hosszabbítás, befizetések). Szükség esetén technikai szolgáltatások nyújtása (fénymásolás, nyomtatás, szkennelés, faxolás, laminálás, spirálozás). Esti és szombati ügyeletek ellátása. Részvétel a könyvtár rendezvényeinek lebonyolításában, a rendezvények előkészítése során segítségnyújtás a helyszín berendezésében. A gyermekkönyvtári terek díszítése, rendezvényekkel kapcsolatos dekorációs munkák végzése. Kiállítások berendezése és leszedése. Kapcsolattartás az oktatási és gyermekintézményekkel. Szakmai ismereteinek gyarapítása a különböző továbbképzéseken való részvétellel és önképzés útján.

10. Hatásköre:


11. Felelősség:







Munkaköri leírás Füvesi Márta 1. Munkakör megnevezése 2. A munkakör célja: 3. A munkáltatói jogkör gyakorlója:

Gazdasági ügyintéző Előkészítő munka a könyvelés számára. A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár igazgatója


A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár igazgató helyettese. Havi bér






Középfokú végzettség (érettségi)


A munkaterület ismerete, udvarias, segítőkész szolgáltatói magatartás, empátia készség, türelem, barátságos attitűd, a csoportmunkában való részvétel képessége, teherbíró-képesség, jó kommunikációs készség.

Egyéb:


9. Feladatai:

- Könyvelői munka előkészítése a könyvelő csoport számára: - Ecostat program pénzügy moduljának használata (vevői számlák kiállítása, bejövő szállítói számlák, szerződések, megrendelések iktatása, áfa bevallás) - Önkormányzati támogatások lekérése. - Számlák kiegyenlítése átutalással. - Pénztár kezelése. -Távolléti jelentés elkészítése, szabadságok nyilvántartása - Technikai személyzet munkájának koordinálása.

10. Hatásköre:


11. Felelősség:

Felelős a 9. pontban részletezett és a külön megbízás alapján végzendő feladatok szabályszerű végrehajtásáért. Kiemelt felelősséggel tartozik a Munkavédelmi és Tűzrendészeti előírások betartásáért, melyet részére a


szolgáltató helyet működtető önkormányzat ír elő. Felelős a szolgáltató intézmény belső szabályzataiban előírtaknak megfelelően végezni a munkáját (személyes adatok védelme, titoktartás). A szolgáltató hely vagyon- és értékvédelméért, egyéb biztonsági szabályok betartásáért. 12. Munkakapcsolatai Belső: Külső: 13. Munkaidő keret:

Közvetlen kapcsolatot tart a könyvtár egyes részlegeinek munkatársaival. Kapcsolatot tart a könyvtár könyvelését bonyolító csoport tagjaival. Munkaideje heti 20 óra.




Munkaköri leírás Domjánné Szénási Edit 1. Munkakör megnevezése 2. A munkakör célja:

Informatikus könyvtáros, igazgató helyettes A települési könyvtári, információs és közösségi színtér működtetése, a szolgáltatások zavartalanságának biztosítása.




A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár igazgatója Havi bér




Távollétében helyettesíti a munkáltatói jogkör gyakorlóját.




Könyvtár szak (egyetem)


A munkaterület ismerete, pontos munkavégzés, udvarias, segítőkész szolgáltatói magatartás, empátia készség, türelem, barátságos attitűd, a csoportmunkában való részvétel és irányítás képessége, teherbíró-képesség, jó kommunikációs készség.

Egyéb:


9. Feladatai:

-

-

-

Rendezvények lebonyolítása, népszerűsítése, azok szóróanyagainak megszerkesztése, kapcsolattartás a médiával. Aktuális programok feltöltése az intézmény honlapjára. Olvasó hírlevelek kiküldése. Pályázatírásban való részvétel, projektek lebonyolítása. A könyvtári alapítvány adminisztrációs feladatainak ellátása. A vezető távollétében az intézmény képviselete, hivatalos ügyek intézése.

Szakmai ismereteinek gyarapítása a különböző továbbképzéseken való részvétellel és önképzés útján. Az olvasószolgálat munkájának segítése a


hetenként egy esti és havonként egy szombati ügyelet ellátásával. Ennek során az olvasók segítése a könyvtár használatában, tájékoztatás a könyvtári szolgáltatásokról, dokumentumok kölcsönzése, olvasói kérésre fénymásolás, nyomtatás, szkennelés. 10. Hatásköre:


11. Felelősség:



Közvetlen kapcsolatot tart a könyvtár egyes részlegeinek vezetőivel és a könyvtár igazgatójával. Kapcsolatot tart a könyvtár szolgáltatásait igénybevevő olvasókkal, látogatókkal, a település lakosságával. Munkaideje heti 40 óra.




Munkaköri leírás Daru Éva 1. Munkakör megnevezése 2. A munkakör célja:

Olvasószolgálati (gyermek) könyvtáros A települési könyvtári, információs és közösségi színtér működtetése, a szolgáltatások zavartalanságának biztosítása.













Egyéb:


9. Feladatai:

 A gyermekkönyvtárban a nagyok könyveinek gondozása és rendezése a kölcsönző térben és a raktárban (ismeretterjesztő könyvek, regények, iskolai kötelező és ajánlott olvasmányok, versek, iskolai színpad, kézikönyvtár).  Gyermekfelügyelet és a könyvtár rendjének biztosítása.  A szabadidős tevékenység koordinálása (társasjátékok, számítógép, X-BOX játék, színezés stb.).  Tájékoztatás, könyvajánlás.  Gyermekkönyvtári foglalkozások, könyvtári órák tartása.  Gyermekkönyvtári rendezvények, író-olvasó találkozók, klubfoglalkozások, vetélkedők stb. szervezése és lebonyolítása.


 Gyermekkönyvek rendelése az Új Könyvek állománygyarapítási ajánlójegyzék alapján.  Az olvasói igények figyelése alapján egyéb könyvek beszerzésének javaslata a feldolgozó csoportnak.  Napi és heti beosztás szerint kölcsönzőpultos feladatok ellátása (beiratkozás, tagsághosszabbítás, kölcsönzés, könyvhosszabbítás, befizetések).  Szükség esetén technikai szolgáltatások nyújtása (fénymásolás, nyomtatás, szkennelés, faxolás, laminálás, spirálozás.  Esti és szombati ügyeletek ellátása.  Részvétel a könyvtár rendezvényeinek lebonyolításában, a rendezvények előkészítése során segítségnyújtás a helyszín berendezésében.  Rendezvények felügyelete és utána az intézmény zárása.  Számítógépes tanfolyamok tartása.  Részvétel a hódmezővásárhelyi Önkéntes Pont munkájában.  Kapcsolattartás az oktatási és gyermekintézményekkel.  A középiskolások közösségi szolgálatának előkészítése (tájékoztató foglalkozások tartása az iskolákban), valamint a könyvtári közösségi szolgálat irányítása (előkészítő óra, valamint a diákok koordinálása).  Szakmai ismereteinek gyarapítása a különböző továbbképzéseken való részvétellel és önképzés útján. 10. Hatásköre:


11. Felelősség:





Záradék: Munkáját az érvényben lévő könyvtári és a könyvtári munkát érintő jogszabályok figyelembevételével, valamint a szolgáltató intézmény belső szabályzatainak megfelelően végzi. A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltőjére nézve kötelező, az abban foglaltak végrehajtásának elmulasztása esetén a munkavállaló fegyelmileg felelősségre vonható. A munkaköri leírás a munkakör betöltőjének csak az alapvető, rendszeresen visszatérő feladatait, kötelességeit tartalmazza. A munkavállaló ezen kívül is köteles ellátni a munkaköréhez kapcsolódó, de itt nem szabályozott eseti vagy rendszeres feladatokat, ha annak szükségessége felmerül, vagy arra vezetőjétől utasítást kap. Nem köteles teljesíteni a dolgozó az utasítást, ha annak végrehajtása az egészségét vagy testi épségét közvetlenül és súlyosan veszélyeztetné, vagy egyébként érdekeit védő jogszabályba ütközik. Indokolt esetben részt vesz a munkakörébe nem tartozó feladatok ellátásában a fenntartó képviselőjének eseti utasítása szerint. A munkaköri leírás az aláírást követően lép hatályba és visszavonásig érvényes. Hódmezővásárhely, 2016. május 10. ………………………………………. könyvtárigazgató Megjegyzés: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………… A munkaköri leírás tartalmát – mely visszavonásig érvényes – megismertem, azzal egyetértek, betartását magamra nézve kötelezőnek tartom. Hódmezővásárhely, 2016. május 11. ………………………………. munkavállaló


Munkaköri leírás Cseri Tamás 1. Munkakör megnevezése 2. A munkakör célja:

Feldolgozó könyvtáros Intézményi gyűjteményszervezés, állománygondozás




A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár feldolgozó csoportvezetője


Havi bér








informatikus könyvtár szak



Egyéb:

9. Feladatai:

 A könyvtárba ajándékként beérkező dokumentumok formai és tartalmi feltárása a Huntéka számítógépes rendszerben.  A különböző tanulmánykötetek tartalmának analitikus feltárása, mely által lehetővé válik azok visszakeresése az adatbázisban.  Segítségnyújtás a selejtezett dokumentumok törlési munkafolyamataihoz.  Részvétel a tervszerű állományellenőrzés munkájában.  A gyermekkönyvtár honlapjának tartalmi fejlesztése.  A feldolgozáshoz szükséges dokumentumok mozgatása a földszint és az emelet között, illetve a raktárakban.  A könyvtár rendezvényeinek előkészítése során segítségnyújtás a helyszín berendezésében.

10. Hatásköre:



11. Felelősség:


Felelős a 9. pontban részletezett és a külön megbízás alapján végzendő feladatok szabályszerű végrehajtásáért. Kiemelt felelősséggel tartozik a Munkavédelmi és Tűzrendészeti előírások betartásáért, melyet részére a szolgáltató helyet működtető önkormányzat ír elő. Felelős a szolgáltató intézmény belső szabályzataiban előírtaknak megfelelően végezni a munkáját (személyes adatok védelme, titoktartás). A szolgáltató hely vagyon- és értékvédelméért, egyéb biztonsági szabályok betartásáért. Közvetlen kapcsolatot tart a könyvtár egyes részlegeinek munkatársaival. Kapcsolatot tart a könyvtár szolgáltatásait igénybevevő olvasókkal, látogatókkal, a település lakosságával. Munkaideje heti 40 óra.




Munkaköri leírás Borus Gábor 1. Munkakör megnevezése 2. A munkakör célja: 3. A munkáltatói jogkör gyakorlója:

Helyismereti könyvtáros, helytörténész Hódmezővásárhely és kistérségére vonatkozó történeti, kulturális ismeretek, adatok, dokumentumok gyűjtése, rendszerezése, közrebocsátása. A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár igazgatója


A Németh László Városi Könyvtár és Pósa Lajos Gyermekkönyvtár igazgató helyettese. Havi bér







Felsőfokú végzettség (főiskola, egyetem)


Könyvtár-történelem, régi könyves szak A munkaterület ismerete, kutató munkavégzésre, publikálásra való készség, udvarias, segítőkész szolgáltatói magatartás, empátia készség, türelem, barátságos attitűd, a csoportmunkában való részvétel képessége, teherbíró-képesség, jó kommunikációs készség.

Egyéb:


9. Feladatai:

 A helyismereti gyűjtemény gondozása, helytörténeti -

-

anyagok feldolgozása, nyilvántartása, rendelkezésre bocsátása a kutatók számára. Segítségnyújtás a Bethlen Gábor Református Gimnázium régi könyveinek, teológiai szakkönyveinek feldolgozásában. Helyismereti kiadványok összeállítása. A honlapon található almanach adatbázis bővítése, aktualizálása. Sajtófigyelés, a vásárhelyi vonatkozású cikkek Huntékában való feldolgozása. A Minden Nap Kultúra foglalkozásainak tartása, illetve azokhoz helytörténeti forrásanyag biztosítása. Tárlatvezetés a Németh László emlékszobában.

 Az olvasószolgálat munkájának segítése szükség szerint, valamint a hetenként egy esti és havonként egy szombati ügyelet ellátásával. Ennek során az olvasók


segítése a könyvtár használatában, tájékoztatás a könyvtári szolgáltatásokról, dokumentumok kölcsönzése, olvasói kérésre fénymásolás, nyomtatás, szkennelés.  A rendezvények előkészítése során segítségnyújtás a helyszín berendezésében.  Szakmai ismereteinek gyarapítása a különböző továbbképzéseken való részvétellel és önképzés útján. 10. Hatásköre:


11. Felelősség:







Munkaköri leírás Bán Lajosné 1. Munkakör megnevezése

Feldolgozó könyvtáros


Intézményi gyűjteményszervezés, állománygondozás




A feldolgozó csoport vezetője


Havi bér








Könyvtár szak (főiskola)


Munkaterület ismerete, pontos munkavégzés, terhelhetőség, a csoportmunkában való részvétel képessége

Egyéb:


9. Feladatai:

- A beérkező csomagok bontása, a benne szereplő dokumentumok egyeztetése a számlával. - A könyvek hibátlanságának ellenőrzése és tulajdonbélyegzővel való ellátása. - A folyamatosan feldolgozott könyvek nyilvántartása az egyedi leltárkönyvben és az átadási könyvben az Excel program segítségével. A leltárszámok hozzárendelése a Huntéka rekordokhoz. A könyvek ellátása raktári jelzettel. - A beleltározott könyvek nyilvántartása a csoportos leltárkönyvben. - A nem hagyományos dokumentumok leltározása az Excel programmal. - A csoportos leltárkönyvek vezetése és zárása. - Az ideiglenes nyilvántartású dokumentumok leltározása. - A különböző egységek közti állománymozgás követése az átadási könyvben.


- A selejtezett dokumentumok állomány nyilvántartásból való törlésének irányítása. - Az intézményben szakmai gyakorlaton résztvevő hallgatók irányítása. - Részvétel a tervszerű állományellenőrzés munkájában. - Az olvasószolgálat munkájának segítése szükség szerint, valamint a hetenként egy esti és havonként egy szombati ügyelet ellátásával. - Az olvasók segítése a könyvtár használatában, tájékoztatás a könyvtári szolgáltatásokról, dokumentumok kölcsönzése. - Az Internet és a számítógépes szolgáltatások igénybevételének segítése. Az olvasó kérésére fénymásolatok készítése, nyomtatás, ill. szkennelés végzése. - Szakmai ismereteinek gyarapítása a különböző továbbképzéseken való részvétellel és önképzés útján. - A feldolgozáshoz szükséges dokumentumok mozgatása a földszint és az emelet között, illetve a raktárakban. - Részvétel a könyvtár rendezvényeinek lebonyolításában, a rendezvények előkészítése során segítségnyújtás a helyszín berendezésében. 10. Hatásköre:


11. Felelősség:






D kötet

Recommend Documents