DIREKTORAT INTEGRASI DATA DAN SISTEM INFORMASI
LOMBA SITUS WEB UNIT IPB 2014
SYARAT & KETENTUAN
PESERTA Peserta adalah situs web yang berada di bawah domain ipb.ac.id dan akan dikelompokkan menjadi beberapa kelompok kategori , yaitu: 1. 2. 3. 4.
Fakultas Departemen Program Studi Pascasarjana Kantor, Direktorat, Sekretariat, Unit Kerja 5. Pusat Studi dan Lembaga Penelitian
6. 7. 8. 9.
Lembaga Kemahasiswaan Blog Dosen Blog Staff Blog Student
PESERTA
• Peserta yang telah menjadi Juara Umum selama 3
tahun berturut-turut pada periode sebelumnya akan diberikan penghargaan berupa piala tetap rektor dan tidak diikutsertakan kembali untuk periode yang sedang berlangsung dan 2 periode lomba situs web IPB berikutnya.
PEMENANG
• Pemenang adalah Peserta yang dinilai oleh panitia
lomba berdasarkan kriteria penilaian lomba yang telah ditentukan dengan nilai terbaik untuk setiap kategori. • Juara Umum adalah pemenang terbaik dari seluruh
kategori • Hak pemenang dapat dicabut jika pada kemudian hari
terdapat perihal-perihal khusus berdasarkan pertimbangan Panitia Lomba Web IPB 2014
AGENDA KEGIATAN
WAKTU
KEGIATAN
Agustus
Pengambilan nilai baseline Lomba Web IPB 2014
5 September
Sosialisasi Kriteria Lomba Web IPB 2014 untuk Peserta
SeptemberNovember
Periode Lomba Web IPB 2014
1-12 Desember
Periode Penilaian dan Pengumuman
15-19 Desember
Pengambilan hadiah
HADIAH • Juara Terbaik Fakultas : Uang Tunai 2.000.000 + Sertifikat • Juara Terbaik Departemen : Uang Tunai 2.000.000 +
Sertifikat • Juara Terbaik Program Studi Pascasarjana : Uang Tunai
2.000.000 + Sertifikat • Juara Terbaik Pusat Studi dan Lembaga Penelitian : Uang
Tunai 2.000.000 + Sertifikat • Juara Terbaik Kantor, Direktorat, Sekretariat, Unit Kerja :
Uang Tunai 2.000.000 + Sertifikat
HADIAH • Juara Terbaik Lembaga Kemahasiswaan : Uang Tunai
1.500.000 + Sertifikat • Penghargaan Blog Dosen : • Uang Tunai @1.500.000 + Sertifikat (untuk 3 pemenang) • Penghargaan Blog Staf : Uang Tunai @1.500.000 +
Sertifikat (untuk 3 pemenang) • Penghargaan Blog Mahasiswa Terbaik : Uang Tunai
1.500.000 + Sertifikat
KATEGORI PENGHARGAAN KHUSUS • Akselerasi Kinerja Website Terbaik : • diberikan kepada website yang dalam kurun waktu
penjurian lomba situs web 2014 yang memiliki aktivitas terbaik. • Aktivitas terbaik didefinisikan sebagai selisih terbesar dari
tiap komponen penilaian dengan nilai baseline diambil pada Agustus 2014 dan nilai capaian pada Desember 2014. • Penghargaan yang diberikan berupa uang tunai Rp
3.000.000 + sertifikat
KRITERIA
KRITERIA 1. Impact 2. Presence 3. Search Engine Optimization 4. Openness 5. Excellence 6. Rich Files 7. Page Rank 8. Accessibility Level A 9. Standard Compliance 10. Responsive Web Design 11. Browser Compatibility
12. Web Navigation 13. Information Update 14. Social Media Integration 15. Legal 16. Cleanness 17. Content Relevancies 18. Promotion Tools 19. Services
1. PRESENCE
KRITERIA
Presence, banyaknya halaman dalam suatu domain yang diindeks oleh mesin pencari Google. Presence merepresentasikan banyaknya aktivitas yang telah dilakukan oleh unit dan terdokumentasikan di situs web unit
TEKNIS PENELUSURAN
Penelusuran data dilakukan dengan cara : Membuka situs http://google.com Memasukkan kata kunci site:alamat situs
2. IMPACT
KRITERIA
Impact, adalah menghitung semua tautan/link eksternal yang diterima oleh situs web yang dikelola dari pihak ketiga. Link tersebut merepresentasikan popularitas kelembagaan, kinerja akademik, nilai informasi, dan kegunaan dari situs web yang dikelola.
TEKNIS PENELUSURAN
Data link Impact dikumpulkan dari dua penyedia informasi ini yaitu: Majestic SEO dan ahrefs (Total Penjumlahan). Dengan ketentuan sebagai berikut : • Hasil penelusuran Majestic SEO (External Backlink x Reffering Domain • Hasil penelusuran Ahrefs (Total Backlink x Reffering Pages)
3. OPENNESS
KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
Openness, yaitu jumlah karya ilmiah yang dipublikasikan dan terindex di Google Scholar akademik yaitu file berekstensi : pdf, doc, docx, ppt yang dipublikasikan di website khusus untuk periode 20092014.
Penelusuran data dilakukan melalui halaman http://scholar.google.com dengan memasukkan kata kunci pencarian melalui filetype : pdf/doc/docx/ppt untuk pilihan periode 2009-2014. Hasil penelusuran seluruh tipe file dijumlahkan untuk nilai Openness.
4. EXCELLENCE KRITERIA
Excellence, makalah-makalah akademis yang diterbitkan dalam jurnal internasional ternama memainkan peran yang sangat penting dalam peringkat Universitas. Nilai ini dipergunakan untuk fakultas dan departemen dengan menghitung banyaknya karya ilmiah yang terindex Scopus/Scimago.
TEKNIS PENELUSURAN
Banyaknya karya ilmiah yang terindex Scopus/Scimago yang dikelola oleh Direktorat Riset dan Inovasi kemudian ditambah dengan hasil penelusuran artikel masing-masing Fakultas dan Departemen yang ada di Repository IPB yaitu di alamat http://repository.ipb.ac.id dihitung banyaknya artikel per judul sampai data tahun 2014.
5. RICH FILES KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
Teknik penelusuran dengan menggunakan http://www.google.com kemudian untuk masing masing jenis file, lakukan pencarian dengan kata kunci berikut ini: Rich Files adalah banyaknya file PDF, DOC, dan PPT dalam suatu domain yang diindeks oleh Google (www.google.com)
file reader (*.pdf) site:[alamat domain][spasi]filetype:pdf file office powerpoint (*.ppt) site: [alamat domain][spasi]filetype:ppt file office dokumen (*.doc) site: [alamat domain][spasi]filetype:doc
6. PAGE RANK
KRITERIA
Page Rank/Google PageRank merupakan peringkat yang diberikan Google PageRank dan merupakan sebuah algoritma yang telah dipatenkan yang berfungsi menentukan situs web mana yang lebih penting/populer
TEKNIS PENELUSURAN
Data ditelusuri menggunakan tool dari situs http://www.prchecker.info dan mengisi nilai rangkingnya, jika pesan pencarian N/A maka nilainya 0.
7. ACCESSIBILITY KRITERIA
Accessibility Level A adalah ukuran kemudahan mengakses situs dan kejelasan mendapatkan informasi dari situs web unit kerja terkait sesuai dengan standar World Contents Accessibility Guide (WCAG 2.0.) Level A.
TEKNIS PENELUSURAN
Penelusuran data melalui alamat : http://achecker.ca pilih tab Web Page URL untuk memasukkan alamat situs, kemudian pada menu Guidelines to Check Against pilih WCAG 2.0 (Level A), nilai yang diambil adalah hasil penelusuran Known Problems. Knowsn Problem adalah kesalahan sintak yang sudah terdefinisi dan dapat langsung diperbaiki dalam kode html. Rumus menghitung nilai accessibility : 10-((Jumlah/Nilai Maks Jumlah)*10)
8. STANDARD COMPLIANCE
KRITERIA
Standard Compliance, memeriksa validasi dokumen website apakah sudah sesuai dengan ketetapan World Wide Web Consortium (W3C).
TEKNIS PENELUSURAN
Data ditelusuri melalui validator http://validator.w3.org/ . Semakin sedikit kesalahan ditemukan maka nilainya semakin tinggi. Rumus menghitung nilai standard compliance : 10-((Jumlah/Nilai Maks Jumlah)*10)
9. RESPONSIVE WEB DESIGN KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
Responsive Web Design (RWD), adalah pendekatan desain web yang bertujuan untuk menampilkan layar yang optimal, mudah dibaca dan penggunaan navigasi yang minimal baik itu untuk resize, panning, scrolling, dan tampilan yang baik di berbagai perangkat (dari ponsel ke monitor desktop komputer).
Teknis pengujian dilakukan dengan tools yang terdapat di halaman http://ipb.ac.id/rankipb/responsive/. Halaman diuji dengan menggunakan Layar 240 sampai 1024 pixel. Jika website menampilkan informasi secara proporsional maka bernilai 1 selainnya bernilai 0.
10. BROWSER COMPATIBILITY
KRITERIA
Browser Compatibility, website dapat diakses dengan baik menggunakan browser apapun yang banyak digunakan oleh pengguna akses internet. Dalam hal ini dibatasi untuk 3 browser yaitu Firefox, Chrome, dan Internet Explorer versi terbaru.
TEKNIS PENELUSURAN
Teknis penilaian adalah jika tidak terjadi kerusakan tampilan website di setiap browser maka bernilai 1, selainnya dinilai 0. Nilai total didapatkan dari total penjumlahan 3 browser tersebut
11. WEB NAVIGATION
KRITERIA
Web Navigation sebagai petunjuk posisi dan arah perjalanan dalam dunia web, navigasi dianggap penting agar user yang sedang berada di dalam halaman tertentu tidak tersesat dan mudah menemukan halaman-halaman lain dalam website.
TEKNIS PENELUSURAN
Hal-hal yang dinilai adalah sebagai berikut : • Ketersedian hyperlink dalam bentuk Logo IPB/Teks ke halaman official website IPB. • Ketersediaan Tautan Beranda dan breadcrumb di setiap halaman • Ketersediaan Site Map (peta situs)
11. WEB NAVIGATION KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
• Ketersediaan Fitur Pencarian Lokal
yang dapat diakses di setiap Ketersedian Link dalam bentuk halaman web Logo IPB atau Teks “Bogor Agricultural University (IPB)” ke • Error Warning, ketersediaan halaman Error untuk tautan yang halaman http://www.ipb.ac.id tidak tersambung (broken link) wajib tersedia di setiap halaman Nilai ketersediaan adalah 1 untuk website di bawah domain setiap poin penilaian, selainnya ipb.ac.id . bernilai 0. Nilai Web Navigation adalah total penjumlahan seluruh poin ketersediaan.
12.CONTENT RELEVANCIES
KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
Content Relevancies yaitu 10 artikel terkini di halaman utama yang memiliki nilai share terbanyak di media sosial.
Menghitung jumlah share dari 10 artikel terkini yang di-share ke media sosial.
13. INFORMATION UPDATE
KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
Information Update yaitu secara berkelanjutan mengisi dan meremajakan konten situs web setiap hari baik berupa data statis maupun data kegiatan
Last Update nilai berdasarkan bulan terakhir, Nilai 1 sampai 12 (JanuariDesember Tahun 2014), website yang update terakhirnya tahun 2013, 2012, dst maka bernilai 0.
14. SOCIAL MEDIA INTEGRATION
KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
FaceBook FanPage: Jumlah Like dan Friends Social Media Integration terbagi menjadi : Penilaian Popularitas untuk FB dan Twitter, dan Ketersediaan tautan (backlink) ke domain IPB pada fitur profil di FB, Twitter, dan Google+
Twitter: Jumlah Follower+Tweet
Link IPB pada – Contact Information di FaceBook Link IPB pada - Profile Twitter
Link IPB pada - Profil Google+
15. LEGAL KRITERIA
Legal yaitu tidak mengunggah artikel/file ilmiah yang hak ciptanya bukan milik unit /personal untuk menghindari terjadinya pelanggaran hak publikasi. Untuk menghindari hal itu harus dilakukan tahapan penyeleksian setiap file yang akan diunggah, dan memastikan penulisnya adalah benar berasal dari unit kerja tersebut. Untuk posting artikel di blog harus menambahkan hak cipta (copy rights) jika menukil dari karya orang lain.
TEKNIS PENELUSURAN
Penelusuran menggunakan http://www.google.com dengan kata kunci site:(nama situs) filetype:pdf. Pada 10 tautan pertama hasil penelusuran dihitung jumlah tautan artikel yang legal.
16. CLEANNESS
KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
Cleanness yaitu memastikan situs web bebas dari konten/komentar yang mengandung kata-kata yang mempromosikan pornografi, online gambling, produk obatobatan seperti : Viagra, Cialis, Lottery, Loans, Casino.
Penelusuran menggunakan www.google.com dengan kata kunci site:(nama situs) casino lottery viagra cialis. Pada maksimal 10 tautan pertama hasil penelusuran dihitung jumlah tautan artikel yang tidak memiliki keterkaitan informasi dengan unit tersebut dilambangkan dengan /n/. Perhitungan nilai menggunakan rumus Cleanness=10-n.
17. PROMOTION TOOLS KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
Promotion tools yaitu ketersediaan perangkat promosi keunggulan dan fasilitas unit kerja untuk meningkatkan citra IPB dan menambah pengunjung lebih banyak. Penempatan fitur Promotion Tools tersebut harus terlihat jelas dan mudah ditemukan oleh pengunjung.
Ketersediaan media sebagai berikut : • Terdapat film/animasi berdurasi pendek yang menceritakan keunggulan unit kerja/personal • Terdapat Gallery Foto yang berisi kegiatan-kegiatan unit • Terdapat Halaman yang menyediakan informasi keunggulan unit/personal contohnya peluang kerja lulusan dan kegiatan kewirausahaan yang dapat diciptakan, data lulusan yang berprestasi, kepakaran dosen, atau kompetensi/keahlian personal.
18. SERVICE
KRITERIA
TEKNIS PENELUSURAN
Service adanya bentuk layanan informasi interaktif antara pemilik website dengan pengunjung.
Hal-hal yang dinilai adalah adanya ketersediaan fitur sebagai berikut : • Kontak (Alamat Fisik, URL, Email, Kontak Personal) • Lokasi (View Google Map) • FAQ • FeedBack (contoh : buku tamu, kotak saran) • Ketersediaan setiap fitur bernilai 1, selainnya 0.
19. SEO
KRITERIA
Search Engine Optimization, hal yang dinilai adalah on page optimization yang terhitung melalui tools Screaming Frog untuk penelusuran format URL bersahabat, judul yang berbeda di setiap halaman, meta description, dan meta keyword.
TEKNIS PENELUSURAN
Hasil yang ditampilan melalui tools screaming frog untuk jumlah halaman yang berbeda di setiap halaman, jumlah meta description yang terisi dan meta keyword yang terisi kemudian dilakukan normalisasi dan dijumlahkan.
KONTAK PANITIA
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi Institut Pertanian Bogor, Tlp : 0251-8623936, pabx : 101 Email :
[email protected] Website : http://lombaweb.event.ipb.ac.id
