D E
P A L S T E R
2012-2013
Jaarverslag 2012-2013 Samenstelling raad en taakverdeling
Leden: Oudergeleding:,: Arno Loermans: PR taken – Houvast
Ivo van der Laan: secretaris, begroting :Edwin de Vries: arbo zaken
Personeelsgeleding:: Kim de Gier:, notulist
Wendy de Mol: PR – Houvast – kalender, verkiezingen Anette Mollema: voorzitter
NB: nieuwe leden treden pas op 1 augustus van het nieuwe schooljaar toe tot de MR. Evaluatie vond dit jaar plaats tijdens de eerste vergadering van het nieuwe schooljaar. Afgetreden leden werden gevraagd aan deze vergadering deel te nemen. Het jaarverslag wordt gepresenteerd tijdens de eerste vergadering van het nieuwe schooljaar.
Taken
Voorzitter:
personeelsgeleding jaarplan opstellen jaarverslag opstellen met secretaris vergadering voorbereiden en voorzitten controleren notulen vóór verzending naar leden en derden en plaatsen op website opstellen agenda overleg met directeur contact met bevoegd gezag brieven en post verwerken verzamelen van post en interessante artikelen doorgeven aan de MR leden zich op de hoogte houden van ontwikkelingen die MR/school aangaan zorg dragen voor naleving van MR-reglement, opgesteld door het Algemeen Bestuur vertegenwoordigen MR bij allerlei zaken
Secretaris:
1 lid oudergeleding of 1 lid personeelsgeleding controleren notulen vóór verzending naar leden verspreiding notulen naar leden, oudervereniging, GMR en website verspreiden naar leden, oudervereniging, GMR en website agenda mede opstellen en verspreiden mappen verstrekken aan nieuwe leden met de voor hen noodzakelijke informatie. jaarverslag opstellen met voorzitter contact met GMR 1 lid oudergeleding + 1 lid personeelsgeleding na vergadering een kort verslag in Houvast vergaderdata doorgeven voor Houvast promoten MR scholing MR-leden zorgdragen voor MR pagina van kalender website up to date houden
PR:
Verkiezingen: 1 lid oudergeleding + 1 lid personeelsgeleding
Notuleren: ARBO:
Begroting
Uitschrijven van de verkiezingen toezien op procedure afhandeling 1 lid oudergeleding of 1 lid personeelsgeleding notulen +actielijst zo spoedig mogelijk mailen naar voorzitter. 1 lid oudergeleding Bedrijfshulpverlening invullen Personeel en ouders van info voorzien Risico’s signaleren en bespreken in werkoverleg Werkoverleg met arbo werkgroep 1 lid oudergeleding of 1 lid personeelsgeleding Toezien op de juistheid en bespreken met de directeur
Vergaderingen De MR is op 7 avonden bijeengekomen. In augustus hebben we een informele bijeenkomst gehouden tijdens een etentje, daarin is afscheid genomen van één lid uit de oudergeleding. De bijdrage vanuit de MR aan het etentje: uitgaven voor leden van de oudergeleding en de leerkrachtengeleding zijn uit de MR-pot betaald. Afmeldingen : eenieder dient zich af te melden bij de secretaris. Bij teveel afmeldingen zal zij contact opnemen met de voorzitter en zal de vergadering verzet worden. Op verzoek van de MR is de directeur tijdens de vergaderingen voor een beperkte tijd aanwezig om vergaderpunten toe te lichten. Het tijdstip waarop de vergaderingen begonnen was dit schooljaar 20.00 uur. Er werd op maandagen en dinsdagen vergaderd.
Notuleren De notulen werden op dezelfde manier als afgelopen jaar gelezen en besproken, namelijk verspreiden via mail, lezen via mail en de reacties aan een ieder doormailen. Afgesproken is dat de notulen in volgende vergadering worden vastgesteld waarna ze op de website geplaatst kunnen worden door de notulist.
Verkiezingen Ieder jaar worden er verkiezingen georganiseerd voor de leden die aftredend zijn. In het schooljaar 2012-2013 waren er 2 leden aftredend, Kim de Gier uit de personeelsgeleding en Edwin de Vries uit de oudergeleding. Kim de Gier heeft zich verkiesbaar gesteld voor een nieuwe periode. Van het personeel van de Palster heeft niemand zich kandidaat gesteld. Binnen de oudergeleding was er één kandidaat, middels een gesprek met de verkiezingscommissie heeft Mark Heck de plek in de MT aanvaard.
Het nieuwe rooster voor aftreden ziet er nu als volgt uit:
Eind juli 2014: Ivo, Anette Eind juli 2015: Wendy, Arno Eind juli 2016: Kim, Mark
Ieder lid van de MR wordt voor 3 jaar gekozen. Neemt iemand tussentijds afscheid, dan wordt het nieuwe lid voor de resterende zittingsperiode benoemd.
GMR Dit schooljaar heeft Ivo van der Laan zitting genomen in de GMR. Dit jaar is de communicatie met de GMR gecontinueerd, we hebben elkaars vergaderingen bijgewoond en van gedachten gewisseld. Tevens zijn er twee avonden verzorgd door de GMR, deze waren verplicht voor de personeelsgeleding. Ze zijn tevens bezocht door enkele leden van de oudergeleding.
PR Via verslagen op de website konden ouders en belangstellenden zich op de hoogte houden van MR zaken. De goedgekeurde verslagen worden ook op de L-schijf gezet door de notulist. In de Houvast werd telkens na een vergadering melding gemaakt van een besproken onderwerp.
Notulen van MR gaan naar alle OV leden en andersom. In OV-vergadering wordt de MR geagendeerd: welke zaken zijn interessant voor de MR In alle MR-vergaderingen wordt OV geagendeerd: welke zaken zijn OV-leden ten gehore gekomen. In Houvast: oproep om adviezen te geven omtrent een specifiek onderwerp dat in een volgende vergadering besproken gaat worden. Ouders kunnen dit mailen naar de secretaris of de persoon met PR taak van de MR. Tijdens alle vergaderingen van het personeel (team of bouw) wordt de MR ook geagendeerd. Aanwezigheid van MR leden bij de vergaderingen van de OV en OV leden bezoeken de vergaderingen van MR. Dit jaar is dit frequent toegepast. Afgesproken is dat alleen OV leden die belangstelling hebben voor MR zaken aansluiten bij de vergaderingen. Er is een e-mail adres waar ouders hun vragen en/of opmerkingen kwijt kunnen. Hiervan is dit jaar verscheidende keren gebruik gemaakt.
Scholing Er is deze periode geen specifieke scholing geweest binnen de MR, nieuwe leden hebben evenwel kennis genomen van de basiselementen binnen de MR tijdens de GMR/MR avonden.
Arbo: Nadat in het voorjaar van 2012 de RI&E is uitgevoerd, heeft de directeur dit uitgewerkt naar een plan van aanpak voor dit jaar. Dit is besproken met de arbo-werkgroep en de MR. De geplande activiteiten zijn grotendeels uitgevoerd. Het calamiteitenplan heeft tot enkele aanpassingen geleid naar aanleiding van de ontruimingsoefeningen .
Schoolgids De aanvulling op de Schoolgids zijn door de MR bekeken en met de aanpassingen is ingestemd.
Contact met de achterban/promotie van de MR: Door middel van een promotiebord op twee plaatsen binnen de school willen we bereiken dat de MR een herkenbaar gezicht heeft en ouders op de hoogte zijn van het reilen en zeilen binnen de MR Palster. Ook hangen de agenda’s op deze borden zodat ouders, als ze willen, kunnen aansluiten als toehoorder tijdens de vergaderingen.
De MR en de Oudervereniging. Er is dit schooljaar intensief contact geweest met de Oudervereniging. Komend schooljaar wordt dit gehandhaafd.
Informatie-, advies-, en instemmingsrecht We hebben op de volgende onderdelen gebruik gemaakt van het informatie-, advies- en instemmingsrecht:
Informatie:
We zijn op de hoogte gehouden van allerlei schoolontwikkelingen zoals: Zien en Coöperatief Leren. We hebben het Jaarverslag van De Palster ingezien.
Advies:
Begroting
Instemming:
Formatie:De personeelsgeleding van de MR heeft ingestemd met het schoolformatieplan 2013-2014.Vanwege de late komst van de formatie heeft de personeelsgeleding van de MR hierover aan het eind van het schooljaar vergaderd. Daarnaast is afgesproken dat de oudergeleding in ieder geval volgend jaar aanschuiven bij de bespreking van de formatie.
Schoolgids: er is ingestemd met de schoolgids van het jaar 2012-2013. Dyslectie: er is ingestemd met het protocol Dyslectie. Zorgplan: er is ingestemd met het Zorgplan.
Besproken onderwerpen en daaruit voortvloeiende afspraken
Tussenschoolse opvang: de MR heeft via verschillende kanalen kritische geluiden over de TSO ontvangen. Dit onderwerp kwam in vrijwel alle vergaderingen naar aan de orde. Na veelvuldig overleg heeft de MR besloten een werkgroep op te richten waarin 2v MR leden, een lid van de TSO, een lid van de OV en twee ouders vanuit de overblijvende kinderen zitting hebben. Deze heeft besloten een enquête uit te schrijven voor alle ouders van overblijvende kinderen en onder de kinderen van groep 3 t/m 8. Deze is aan het eind van
het schooljaar afgenomen. Komend schooljaar wordt de enquête verwerkt, conclusies getrokken en aanbevelingen gegeven . Communicatie: de communicatie tussen de verschillende organen binnen de school, alsmede de communicatie tussen school en ouders zijn ook regelmatig onderwerp van gesprek geweest. Om de communicatie tussen alle betrokkenen te optimaliseren heeft de MR besloten hier een werkgroep voor op te richten. In deze werkgroep ziet de Mr graag de directeur, teamleden, leden oudergeleding MR, lid OV en ouders die geen binding hebben met hiervoor genoemde groepen. Via de Houvast zijn daarvoor ouders gevraagd, hierop is geen reactie gekomen. In het nieuwe schooljaar wordt gekeken hoe deze werkgroep vorm moet krijgen.
