D E E L 1 A L G E M E N E F U N C T I O N A L I T E I T E N

DEEL 1 ALGEMENE FUNCTIONALITEITEN

Nieuwegein, 01-01-2012 Versie 1.0

Het auteursrecht van deze gebruikershandleiding is voorbehouden aan KOAC•NPC. Het is niet toegestaan deze gebruikershandleiding aan derden direct of indirect te openbaren, te vermenigvuldigen of te verspreiden op welke wijze dan ook, behoudens voorafgaande toestemming van KOAC•NPC.

Inhoudsopgave 1

Algemeen................................................................................................................4

2 2.1 2.2

Schermonderdelen.................................................................................................5 Applicatiebalk...........................................................................................................5 Menubalk .................................................................................................................5

2.2.1

Bestand ..............................................................................................................................................................5

2.2.2

Bewerken ...........................................................................................................................................................6

2.2.3

Administratie ......................................................................................................................................................6

2.2.4

Rapportage ........................................................................................................................................................6

2.2.5

Extra ...................................................................................................................................................................6

2.2.6

Beeld ..................................................................................................................................................................6

2.2.7

Help ....................................................................................................................................................................7

2.3

Werkbalken..............................................................................................................7

2.3.1

Aanpassen werkbalken .....................................................................................................................................7

2.4 2.5 2.6 2.7

Werkblad..................................................................................................................8 Statusbalk ................................................................................................................9 Dialoogvensters .......................................................................................................9 Datavenster (grid)...................................................................................................10

2.7.1

Aanpassen kolommen datavenster.................................................................................................................10

2.7.2

Sorteren datavenster .......................................................................................................................................11

2.7.3

Groeperen datavenster ...................................................................................................................................11

2.7.4

Filteren datavenster.........................................................................................................................................12

2.7.5

Opslaan aangepast datavenster .....................................................................................................................13

2.7.6

Zoeken in datavenster .....................................................................................................................................14

3 3.1

Algemene functies ...............................................................................................15 Openen/sluiten database........................................................................................15

3.1.1

Openen database ............................................................................................................................................15

3.2

Import/export..........................................................................................................16

3.2.1

Exporteren .......................................................................................................................................................16

3.2.2

Importeren........................................................................................................................................................17

3.3 3.4

Sommeren .............................................................................................................19 Rapporteren ...........................................................................................................21

3.4.1

Rapport manager.............................................................................................................................................21

3.4.2

Nieuw rapport maken ......................................................................................................................................21

3.4.3

Rapport wijzigen ..............................................................................................................................................22

3.4.4

Rapport openen ...............................................................................................................................................23

3.5

Instellingen.............................................................................................................23

3.5.1

Algemeen .........................................................................................................................................................24

3.5.2

Geografie .........................................................................................................................................................24

3.5.3

Document.........................................................................................................................................................24

3.5.4

Attributen..........................................................................................................................................................24

3.6

Gebruikersbeheer...................................................................................................25

gisib-handleiding – Deel 1 Algemene functionaliteiten

pagina 2 van 39

3.7 3.8 3.9 3.10 3.11

GIS-labels ..............................................................................................................27 Documentenbeheer................................................................................................27 Toon in Google Maps .............................................................................................28 Exporteer (scherm).................................................................................................28 Massaal bewerken .................................................................................................28

3.11.1

Attributen..........................................................................................................................................................29

3.11.2

Laagconstructie wegvakonderdelen ...............................................................................................................30

3.12

Indexeer prijzen......................................................................................................30

4 4.1 4.2 4.3

Gedeelde functies ................................................................................................31 Extra gegevens ......................................................................................................31 Coördinaten ...........................................................................................................31 Documenten...........................................................................................................34

5 5.1 5.2 5.3

Selecteer objecten (selectiescherm) ...................................................................36 Openen selectielijst ................................................................................................36 Toepassen selectie ................................................................................................37 Opmaak datavenster ..............................................................................................39


pagina 3 van 39

1

Algemeen

De gisib-software maakt gebruik van de herkenbare Windows-schermonderdelen. Windowsprogramma’s bieden vaak een groot aantal keuzemogelijkheden op het scherm. Om optimaal met deze programma’s te kunnen werken is een begrip van de opbouw van het scherm daarom van belang. In deze paragraaf wordt ingegaan op de verschillende schermonderdelen en hun functies.


pagina 4 van 39

2

2.1

Schermonderdelen

Applicatiebalk

De applicatiebalk geeft in Windows aan welke applicatie actief is; in dit voorbeeld dus ViaBEL. Uiterst rechts bevinden zich drie Windows-knoppen voor respectievelijk minimaliseren, maximaliseren en afsluiten.

2.2

Menubalk

De menubalk is de balk direct onder de Applicatiebalk. Deze geeft via pulldown-menu’s toegang tot alle functies. De Menu-ingangen zijn Bestand, Bewerken, Administratie, Rapportage, Extra, Beeld en Help. 2.2.1

Bestand

Een nieuw object toevoegen Een bestaand object bewerken Een bestaand object verwijderen Afdrukken Nieuwe database openen Database sluiten Import/exportfunctie Sluit het programma af


pagina 5 van 39

2.2.2

Bewerken

Ga naar het eerste object Ga naar het vorige object Ga naar het volgende object Ga naar het laatste object

2.2.3

Administratie

Ga naar het tabblad Geografie Ga naar het tabblad Wegbeheer Ga naar het tabblad Kunstwerkbeheer

2.2.4

Rapportage

Bereken totale lengte en oppervlak van een selectie Geef selecties weer op de kaart Stel een lijst/overzicht samen van gegevens uit de database Open opgeslagen rapporten

2.2.5

Extra Bekijken/wijzigen van de huidige gebruikersinstellingen Toegangsinstellingen gebruikers Weergave GIS-labels Beheren van documenten Toon in Google Maps Exporteer gegevens Massaal bewerken van objecten Voer een indexatie door op de eenheidsprijzen

2.2.6

Beeld

Kies een skin voor de GISIB-omgeving Alle mappen uitvouwen Alle mappen invouwen


pagina 6 van 39

2.2.7

Help

Open het Help-bestand •

2.3

Bekijk of wijzig de huidige licentie-instellingen

Werkbalken

De werkbalken bevinden zich standaard onder de menubalk en bevatten knoppen voor de meest gebruikte functies. Werkbalken kunnen worden verplaatst en op een willekeurige locatie binnen of buiten de applicatie worden geplaatst. Wanneer met de rechter muisknop op een werkbalk wordt geklikt verschijnt het volgende menu:

Hier kan een keuze worden gemaakt welke werkbalken zichtbaar moeten zijn. Ook binnen een werkbalk kunnen knoppen worden weergegeven of verborgen door in de werkbalk op te klikken en vervolgens 'Knoppen toevoegen of verwijderen' - 'Bewerken' te kiezen. 2.3.1

Aanpassen werkbalken

De werkbalken kunnen worden aangepast door of met de rechter muisknop op een werkbalk te klikken of door in de werkbalk op te klikken en vervolgens 'Aanpassen...' te selecteren. Het onderstaande scherm verschijnt met de hierbij beschreven functionaliteiten.


pagina 7 van 39

Creëer een nieuwe werkbalk Wijzig de naam van een werkbalk Verwijder een werkbalk Herstel de standaardinstellingen

Via het tabblad Opdrachten kunnen knoppen worden geplaatst door ze in de werkbalken te slepen. Ook kunnen ze nu worden verwijderd door ze weer uit werkbalken te slepen.

2.4

Werkblad


pagina 8 van 39

Het werkblad bestaat uit twee onderdelen: • Het linkerdeel van het scherm, waar een keuze gemaakt kan worden om groepen van informatie te benaderen via verschillende tabbladen • Een rechterdeel met een aantal tabbladen waarin een internetbrowser is geïntegreerd en waarin de inhoud van de gekozen items in het linker werkvlak worden weergegeven. Een tabblad kan worden afgesloten door op het kruisje achter de omschrijving te klikken zoals in onderstaande figuur is weergegeven.

U kunt op de volgende twee manieren van tabblad wisselen in het linker werkblad: • Door een ander menuonderdeel aan te klikken; • Via de menubalk, optie Administratie. Het werkblad heeft aan de linkerzijde tabbladen waarmee de verschillende items kunnen worden geopend. Deze worden dan in het rechterdeel van het scherm weergegeven.

2.5

Statusbalk

Onderaan het werkblad bevindt zich de statusbalk. Deze bestaat uit vijf delen. Respectievelijk van links naar rechts: voortgang van de taakverwerking, welk databasebestand op dat moment geopend is, de ingelogde user, welke taal gekozen is en de laadbalk van de internetbrowser.

2.6

Dialoogvensters

Dialoogvensters zijn de vensters die opkomen wanneer u gegevens wilt wijzigen of toevoegen. U kunt deze oproepen door de knoppen 'Nieuw' en 'Bewerk' te gebruiken die in de werkbalk te vinden zijn en ook in de menubalk onder het menu 'Bestand'. Wijzigen kan ook door middel van dubbelklikken op het veld dat u wilt aanpassen. Voor het verwijderen van een veld kan zowel de knop 'Verwijderen' in het werkblad worden gebruikt, de functie 'Verwijderen' onder het menu 'Bestand' alsook de deleteknop op het toetsenbord.


pagina 9 van 39

Bij het toevoegen van nieuwe gegevens is er in de meeste gevallen ook een knop 'Volgende' in het dialoogvenster. Door op 'Volgende' te klikken worden de ingevoerde gegevens opgeslagen en een nieuw dialoogvenster geopend. Er kunnen meteen nieuwe gegevens worden ingevoerd.

2.7

Datavenster (grid)

Gegevenslijsten worden weergegeven in datavensters. Denk hierbij aan de wegvakonderdelen binnen een wegvak, de kunstwerken binnen een straat, planningslijsten en dergelijke. 2.7.1

Aanpassen kolommen datavenster

Door een kolom binnen de kolomnamen te verslepen kan de volgorde van de kolommen worden aangepast. Zoals in onderstaande figuur is weergegevens geven twee pijltjes bij het slepen de nieuwe locatie van de kolom aan.

Door een kolom buiten de kolomnamen te slepen wordt de kolom verwijderd. Er verschijnt een zwart kruis bij het slepen. Kolommen zijn gegroepeerd in banden (in bovenstaand voorbeeld 'Algemeen' en 'Geometrie'). Banden kunnen net als kolommen worden verplaatst of verwijderd. Kolommen en banden kunnen worden toegevoegd via de veldkiezer. Door met de rechter muisknop op een kolomnaam te klikken en voor 'Veldkiezer' te kiezen, wordt de veldkiezer geopend. De veldkiezer geeft de te kiezen kolommen en banden weer in verschillende tabbladen zoals in onderstaande figuur is weergegeven.


pagina 10 van 39

Een kolom of band kan weer in het datavenster worden gesleept vanuit de veldkiezer. 2.7.2

Sorteren datavenster

Door op een kolomnaam te klikken, wordt het venster gesorteerd op de betreffende kolom. Nogmaals klikken draait de sortering om van oplopend naar aflopend en andersom. De sortering wordt opgeheven via de rechtermuisknop op de kolomnaam en te kiezen voor 'sortering opheffen'. 2.7.3

Groeperen datavenster

Een datavenster kan worden gegroepeerd door met de rechtermuisknop op een kolomnaam te klikken en voor 'Groepeer op deze kolom' te kiezen. De groepering wordt opgeheven door via dezelfde handeling 'niet groeperen op dit veld te kiezen'. Elke groep heeft ook een groep voetband. Wanneer onder een kolom met de rechtermuisknop wordt geklikt kan worden gekozen uit Som, Min, Max, Aantal en Gemiddelde. Het gevraagde gegeven wordt per groep weergegeven in de voetband, zoals in onderstaand voorbeeld.


pagina 11 van 39

2.7.4

Filteren datavenster

Wanneer in de rechter bovenhoek van de kolomnaam op het filtericoontje wordt geklikt, verschijnt een filterlijst zoals in onderstaande figuur is weergegeven.

Er kan een gegeven worden gekozen om op te selecteren, of een aangepast filter worden gemaakt. Er kan ook een autofilter worden gebruikt. Door met de rechter muisknop op een kolomnaam te klikken en voor 'Toon autofilter rij' te kiezen, wordt de autofilter rij geopend onder de kolom namen. Wanneer in de auto filter rij wordt getypt, wordt een filter van deze waarde toegepast op de betreffende kolom. Standaard wordt gefilterd waarbij de ingegeven waarde overeen moet komen met het begin van de waarde in de kolom. Bijvoorbeeld een ‘Oo’ geeft als resultaat alle waarden die beginnen met een Oo. Wanneer gezocht moet worden naar het voorkomen van de waarde binnen de kolom, wordt het filter gestart met ‘%’. Onderstaand is de autofilter rij weergegeven met dit voorbeeld.

Het ingestelde filter wordt onderaan het datavenster weergegeven zoals te zien is in de volgende figuur.


pagina 12 van 39

Het filter kan worden verwijderd door op het kruisje te klikken. Door het vinkje uit te zetten wordt het filter gedeactiveerd en met de knop 'Bewerk filter' wordt de filterbewerker geactiveerd zoals in onderstaande figuur is weergegeven.

In dit scherm kan het bestaande filter worden aangepast of aangevuld met extra filterregels. Een filterregel bestaat uit een filteritem (Naam), een filterfunctie (Is gelijk aan) en een filterwaarde (B 2030). Het filteritem en de filterfunctie zijn keuzelijsten, de filterwaarde wordt vrij ingegeven. Door op het teken te klikken wordt een extra filterregel toegevoegd. Door op het kruisje achter een filterregel te klikken, wordt de filterregen verwijderd. 2.7.5

Opslaan aangepast datavenster

Om een aangepaste opmaak van een datavenster op te slaan, wordt in de werkbalk 'Extra' gekozen voor Opslaan. De gebruiker kan per opmaak een naam geven. In de werkbalk worden de opgeslagen opmaken weergegeven zodat snel kan worden gewisseld tussen verschillende opmaken. Zie onderstaande figuur.


pagina 13 van 39

2.7.6

Zoeken in datavenster

De zoekfunctie kan worden geactiveerd via de knop in de werkbalk ‘Tools’ of door met de rechtermuisknop op een kolomnaam te klikken en voor 'Toon zoekpaneel' te kiezen. In het zoekpaneel kan een zoekitem worden ingevoerd welke wordt gezocht binnen het datavenster. In onderstaande figuur is een voorbeeld weergegeven waarbij op de omschrijving 'hout' wordt gezocht.


pagina 14 van 39

3

3.1

Algemene functies

Openen/sluiten database

Via de menubalk - bestand kunnen de functies 'Openen database' en 'Sluiten database' worden gekozen. 3.1.1

Openen database

Bij het openen van een database wordt het volgende scherm geopend:

Hierbij dienen de Database, taal en gebruiker (usercode / wachtwoord) te worden aangegeven. Voor de keuze van de database moet een connectiebestand (.vvc) worden gekozen. Via de knoppen kan respectievelijk: • Worden gekozen uit eerder gebruikte connectiebestanden; • Een connectiebestand worden gekozen via de verkenner; • Een connectiebestand worden aangemaakt. Wanneer wordt gekozen voor het aanmaken van een connectiebestand, verschijnt het onderstaande scherm.


pagina 15 van 39

Hier kan worden aangegeven welk type database moet worden geopend en afhankelijk van het type worden de parameters ingesteld. Met de knop 'Opslaan' wordt het connectiebestand opgeslagen op een door de gebruikers aan te geven locatie.

3.2

Import/export

De gisib-applicatie biedt de mogelijkheid om inspectiegegevens te importeren. De volgende gegevens kunnen worden geïmporteerd: • Wegvakonderdelen; • Wegvakonderdeel inspecties; • Kunstwerkonderdelen; • Kunstwerkonderdeel inspecties. Om een inspectie te kunnen uitvoeren kunnen de wegvakonderdelen en kunstwerkonderdelen tevens worden geëxporteerd. 3.2.1

Exporteren

Kies in de menubalk Bestand - ImportenExport - Exporteren - Kunstwerken of Wegvakken. Het onderstaande exportscherm wordt geopend.


pagina 16 van 39

De export wordt gemaakt door achtereenvolgend: • Een type te kiezen, tekst of SUF-bestand (SUF-bestand enkel voor weginspecties); • Een bestandsnaam te kiezen; • Seperator (scheidingsteken) en eventueel 'Gebruik TAB' in te stellen; • Kies 'Maakselectie'; • Pas het grid aan naar wens (keuze en positie te exporteren velden); • Pas indien gewenst een filter toe in de grid; • Kies 'Exporteer'. Het is mogelijk de opmaak van het exportbestand in een bestand op te slaan via de knop 'Layoutopslaan'. Deze kan later worden geopend via de knop 'Laadlayout'. 3.2.2

Importeren

Kies in de menubalk Bestand - ImportenExport - Importeren - Kunstwerken of Wegvakken. Het importscherm wordt geopend. De import wordt gemaakt door in eerste instantie: • Een type te kiezen, tekst of SUF-bestand (SUF-bestand enkel voor weginspecties); • Seperator (scheidingsteken) en eventueel 'Gebruik TAB' in te stellen; • Een bestandsnaam te kiezen. Het bestand wordt ingelezen en weergegeven in het data- en kolommenvenster als hieronder weergegeven.


pagina 17 van 39

Indien de separator en/of gebruik TAB wordt ingesteld nadat het bestand wordt geopend, kan met de knop

het bestand opnieuw worden ingelezen met de nieuwe instellingen.

In het datavenster is de data zichtbaar, in het kolommen venster zijn de kolommen weergegeven. In eerste instantie wordt bij 'Bron' aangegeven wat het bronbestand is, een onderdelen bestand, of een inspectiebestand. Per kolom kan nu worden ingesteld wat het doel ervan is. Er moet altijd een ID worden gekoppeld zodat het systeem weet bij welk onderdeel de gegevens moeten worden geplaatst. De volgende ID's moeten worden gekoppeld: Import bron Kunstwerkonderdeel Kunstwerk inspectie Wegvakonderdeel Wegvakonderdeel inspectie

ID Kunstwerkonderdeel.id Kunstwerkonderdeel.id Wegvakonderdeel.mslink Wegvakonderdeel.mslink

Hierna wordt per te importeren kolom het kolomdoel ingevuld zoals in onderstaande figuur weergegeven.


pagina 18 van 39

Nadat alle gewenste kolomdoelen zijn ingevuld, wordt op analyseren geklikt. Van alle te importeren objecten wordt gecontroleerd of dit mogelijk is. Het resultaat wordt weergegeven in de kolom Import Status. Bij een positief resultaat wordt hier OK gegeven, zoals in onderstaande figuur is te zien.

Tenslotte wordt met de knop Importeer de importactie uitgevoerd. Deze knop geeft tevens het aantal te importeren objecten weer. 3.3

Sommeren

Met sommeren kunnen hoeveelheden van wegvakonderdelen worden bepaald. Kies in de menubalk Bestand - Rapportage - Sommeren. Het sommatiescherm wordt geopend.


pagina 19 van 39

In de standaardopmaak wordt de geografie Tracé/Subtracé (of wijk/straat) uitgezet tegen de verhardingen. Zowel de oppervlaktes als lengtes worden weergegeven. Door een Tracé open te klikken verschijnen de Subtracé's. Om de opmaak van de sommatie aan te passen wordt de knop 'Geavanceerd' geactiveerd. De weer te geven velden verschijnen boven het datavenster, zoals weergegeven in onderstaande figuur.

Middels de rode lijnen zijn de gegevens optisch in groepen verdeeld. In onderstaande tabel zijn de functies van de groepen weergegeven. Groep Boven Links midden Links onder Rechts midden

Functie Te kiezen sommatiegegevens Toegepaste te sommeren gegevens Verticale sommatiegegevens Horizontale sommatiegegevens

Door gegevens te verplaatsen van de te kiezen sommatiegegevens naar de verticale, horizontale of te sommeren gegevens, wordt de sommatie opmaak aangepast. Door de knop 'Meervelden' te activeren verschijnt een veldkiezer met aanvullende sommatiegegevens die kunnen worden toegepast.


pagina 20 van 39

3.4

Rapporteren

Naast de diverse exportmogelijkheden die worden geboden, beschikt gisib over een geavanceerde rapportagetool. Met deze rapportagetool kunnen rapporten worden gemaakt en opgeslagen in rapportbestanden. Met de rapport manager worden de rapporten beheerd. 3.4.1

Rapport manager

In de rapport manager worden de beschikbare rapporten beheerd en kunnen rapporten worden gedefinieerd en aangepast. Om de rapport manager te openen kies in de menubalk Rapportage - Rapport manager. De volgende gegevens worden opgeslagen van een rapport:

Veld Naam Omschrijving Onderdeel

Locatie 3.4.2

Omschrijving Naam van het rapport Omschrijving van het rapport Geeft aan op welk type gegevens het rapport betrekking heeft: Beheergebied/Wijk/Straat/Wegvakonderdeel/Wegvak/Planning/Kunstwerk/ Kunstwerkonderdeel/Document Locatie van het rapport

Nieuw rapport maken

Een nieuw rapport wordt gemaakt door in de rapport manager een nieuw rapport te creëren en hierbij aan te geven: de naam, omschrijving en onderdeel. Door vervolgens op de knop 'Rapport ontwerk' te klikken wordt de rapportagetool geopend. Via de menubalk bestand (file) - Opslaan als (save as) kan het rapport worden opgeslagen. De rapportagetool kan worden afgesloten en de locatie van het rapport is automatisch ingevuld in de rapport manager.


pagina 21 van 39

3.4.3

Rapport wijzigen

Het gebruik van de rapportagetool vereist enige kennis en ervaring met het rapporteren op databasegegevens, zoals bijvoorbeeld in Microsoft Access. Een rapport kan worden gewijzigd door deze te selecteren in de rapport manager en vervolgens op 'Rapportontwerp' te klikken. De rapportagetool wordt opgestart zoals onderstaand is weergegeven.

In het hoofdscherm is het rapport weergegeven met de rapportvelden. Een rapport bestaat standaard uit een Kop (Pageheader), detailscherm (Detail) en Voet (Pagefooter). De kop en voet bevatten vaste gegevens welke op elke pagina worden weergegeven Aan de rechterzijde van het scherm is een venster opgenomen met de volgende drie tabbladen: • Rapport verkenner (Rapport explorer); • Gegevenslijst (Field list); • Eigenschappen pagina (Property Grid). Er kunnen gegevens worden toegevoegd aan het rapport door vanuit de gegevenslijst gegevens op het rapport te plaatsen.


pagina 22 van 39

3.4.4

Rapport openen

Een rapport kan worden geopend via het menu Rapportage – Rapporten en het betreffende rapport te selecteren. Een rapport wordt gemaakt van de op dat moment in het scherm weergegeven objecten. Ook zijn in de betreffende schermen snelkoppelingen geplaatst naar de rapporten. Wanneer een rapport wordt geopend via een snelkoppeling worden enkel de gegevens van het betreffende object in het rapport opgenomen. In onderstaand scherm is de snelkoppeling weergegeven naar een wegvakonderdeel rapport.

Wanneer een rapport moet worden opgesteld van meerdere objecten wordt via de raportmanager – preview het rapport geopend. Hier kan een filter worden gemaakt van de te rapporteren gegevens. Voor de functie van het filter wordt verwezen baar paragraaf 2.7.4 filteren dataschermen. Wanneer op de knop ‘Uitvoeren’ wordt geklikt wordt het rapport opgebouwd. De werkblak biedt diverse functionaliteiten voor het afdrukken of exporteren ( gegevens. 3.5

) van de

Instellingen

De gebruiker kan een aantal algemene instellingen kiezen. Kies in de menubalk Extra Instellingen. Het onderstaande instellingenscherm wordt geopend.


pagina 23 van 39

Het instellingscherm bestaat uit vier tabbladen 'Algemeen', 'Geografie', 'Document' en Attributen. 3.5.1

Algemeen

Op het tabblad algemeen staan twee functies weergegeven. Functie Omschrijving Database omschrijving Een omschrijving van de database kan worden opgegeven, bijvoorbeeld 'productie' of 'test'. Na het herstarten van de applicatie wordt de naam weergegeven in de applicatiebalk. Standaard form instellingen Hiermee worden alle formuliergegevens hersteld naar de standaardinstellingen. Denk hierbij aan het formaat en de positie van de verschillende vensters op het beeldscherm. 3.5.2

Geografie

Op het tabblad geografie kan een vervangende naam worden opgegeven voor de algemene omschrijvingen 'Straat', 'Wijk' en 'Structuurelementen'. De instellingen worden doorgevoerd na het herstarten van de applicatie. 3.5.3

Document

Op het tabblad document kunnen documentcategorieën worden beheerd. Wanneer een documentcategorie wordt aangemaakt, kunnen documenten deze categorie krijgen, bijvoorbeeld 'Foto's inspectie 2011'. 3.5.4

Attributen

Op het tabblad attributen kunnen attributen, ofwel extra objectgegevens, worden beheerd.


pagina 24 van 39

Een attribuut wordt aangemaakt of bewerkt via onderstaand scherm en tabel.

Veld Groep Code Omschrijving Type Eenheid Sortering

Omschrijving Objectengroep waaraan de attribuut wordt toegekend (Kunstwerk, kunstwerkonderdeel, straat, wegvak, wegvakonderdeel) Code van het attribuut Omschrijving van het attribuut Tekst of numeriek invoerveld Eenheid van het attribuut (Euro, m2, m, stuks) Sorteervolgorde van de attributen binnen een groep.

Wanneer een attribuut is aangemaakt, verschijnt het invoerveld in het tabblad ‘Extra gegevens’ van het betreffende object.

3.6

Gebruikersbeheer

Er kunnen gebruikers worden aangemaakt met gedifferentieerde gebruikersrechten. Gebruikers kunnen enkel worden beheerd door de gebruikers 'Administrator'. Kies in de menubalk Extra - Gebruikersbeheer. Het gebruikersbeheer wordt geopend met het tabblad 'Gebruikers' en de gedefinieerde gebruikers worden weergegeven, zie onderstaande figuur.


pagina 25 van 39

Met het vinkje 'Heefttoegang' wordt de toegang van een gebruiker tot het systeem verleend. Per gebruiker wordt een inlognaam en wachtwoord geregistreerd en worden rechten verleend voor de verschillende niveaus binnen de applicatie. Per niveau kan worden gekozen uit: • Geen rechten; • Volledige rechten (lees- en schrijf); • Alleen lezen.


pagina 26 van 39

Voor het definiëren van de rechten kan ook gebruik worden gemaakt van rollen. In het tabblad 'Rollen' kan een rol worden gedefinieerd met de daarbij behorende rechten. Een gebruiker kan een rol toegewezen krijgen en krijgt hiermee automatisch de hierbij behorende rechten. De rechten kunnen eventueel nog wel worden aangepast.

3.7

GIS-labels

De Microstation koppeling maakt gebruik van centroïdes, welke tevens als label dienen. Via de functie GIS-labels kan de opmaak van deze labels worden ingesteld. Kies in de menubalk Extra - GIS labels. Het GIS-labelsscherm wordt geopend met hierin weergegeven de zes typen kaarten. Per kaart kan worden ingesteld welke gegevens moeten worden opgenomen in het label. De volgorde van de gegevens kan worden ingesteld door de gegevens te verslepen binnen de laats. Het hoogste gegeven in de lijst wordt als eerste gepresenteerd in het label.

3.8

Documentenbeheer

Kies in de menubalk Extra – Documentenbeheer om het documentenbeheer van een geselecteerd object in een nieuw tabblad te openen.


pagina 27 van 39

3.9

Toon in Google Maps

Kies in de menubalk Extra – Toon in Google Maps om de locatie van een geselecteerd object in een nieuw tabblad in Google Maps te openen.

3.10 Exporteer (scherm) De data in de diverse schermen kan worden geëxporteerd naar de meest gangbare bestandsformaten. Kies in de menubalk Extra - Instellingen en het onderstaande keuzemenu volgt.

Nadat een bestandsnaam en locatie is ingegeven wordt het document opgeslagen en direct geopend in de betreffende applicatie.

3.11 Massaal bewerken Via de functie massaal bewerken kunnen gegevens worden gekopieerd naar meerdere objecten van hetzelfde type (wegvakonderdeel / kunstwerk / kunstwerkonderdeel). De functie kan op meerdere wijzen worden aangeroepen, namelijk: • Kies in de menubalk Extra – Massaal bewerken; • Via de knop ‘Massaal bewerken’ binnen een objectenscherm; • Vanuit een selectielijst. Zodra massaal bewerken is gekozen, wordt het onderstaande scherm weergegeven.


pagina 28 van 39

In het scherm worden links de betreffende objecten weergegeven en rechts de gegevens van de selectie. Links zijn in eerste instantie alle objecten geselecteerd en kunnen direct gegevens worden gekopieerd. Eventueel kan de selectie worden aangepast via de standaard filterfuncties of via de standaard Windows selectie mogelijkheden (Ctrl en Shift knop). Rechts worden de betreffende gegevens van het object weergegeven. Indien meerdere objecten zijn geselecteerd worden enkel de overeenkomstige gegevens weergegeven. Door rechts een gegeven aan te passen en vervolgens op de knop de nieuwe waarde gekopieerd naar de geselecteerde objecten.

te klikken , wordt

Wanneer de knop wordt geactiveerd, worden aangepaste waarden direct gekopieerd naar de geselecteerde objecten en is opslaan niet meer nodig. 3.11.1 Attributen Indien attributen zijn gedefinieerd voor het objecttype, kunnen ook deze massaal worden gekopieerd. De werkwijze is gelijk aan de overige gegevens, echter gebeurd de invoer van de waarden in een apart scherm. Dit scherm wordt geopend door op een extra veld in het rechterdeel van het scherm te klikken, of via de knop


.

pagina 29 van 39

3.11.2 Laagconstructie wegvakonderdelen In geval van wegvakonderdelen kan tevens de onderhoudsmaatregel massaal worden verwerkt. Via de knop wordt het laagconstructie configurator scherm geopend. De werking van dit scherm is beschreven in Deel 3 Wegbeheer, hoofdstuk 2.1.3 ‘Wegvakonderdeel’, constructiegegevens. Bij massaal kopieren wordt via de knop ‘Doorvoeren’, de maatregel uitgevoerd op de bestaande laagconstructies van de geselecteerde wegvakonderdelen.

3.12 Indexeer prijzen Via de menubalk Extra – Indexeer prijzen wordt het onderstaande scherm geopend.

In dit scherm kan worden aangevinkt welke prijzen dienen te worden geindexeerd en met welk percentage. Via de knop ‘Indexeer’ wordt de indexering doorgevoerd op de betreffende prijzen.


pagina 30 van 39

4

Gedeelde functies

4.1

Extra gegevens

Wanneer voor een object attributen zijn gedefinieerd, verschijnen deze op het tabblad ‘Extra veld’ van het object. Zie onderstaande In onderstaand scherm is een voorbeeld weergegeven van de extra gegevens bij een kunstwerk.

Het toevoegen en bewerken van waarden kan rechtstreeks in het veld worden gedaan. Het verwijderen van een waarde gaat via de knop ‘Verwijder’ (enkel leeg maken van de waarde is niet mogelijk). 4.2

Coördinaten

Via het tabblad coördinaten kan in Google Maps de locatie van het object worden weergegeven. De coördinaten kunnen via drie methoden kunnen worden ingevuld: • Bij gebruik van de gisib/CAD Microstation koppeling worden deze coördinaten automatisch gevuld bij het plaatsen van het wegvakonderdeel op kaart; • Handmatige invoer; • Aangeven in Google maps via de knop . Het onderstaande venster wordt geopend, vervolgens de locatie aanklikken en te bevestigen via de knop


pagina 31 van 39

. Indien gewenst kan voor het bevestigen, de geselecteerde positie worden bekeken met de knop .

Nadat de coördinaten zijn ingevoerd wordt de locatie weergegeven in het scherm.

Via de knop wordt met blauwe omlijning aangegeven waar Streetview informatie beschikbaar is. Wanneer op een locatie binnen de blauwe lijnen wordt geklikt wordt Streetview geactiveerd. Nogmaals klikken op verwijdert het Streetview venster.


pagina 32 van 39

Het tabblad biedt naast de beschreven functies tevens de volgende functionaliteiten: Functie GPS naar RD RD naar GPS

Resultaat De GPS coördinaten worden omgerekend naar RD coördinaten en weggeschreven in de velden RD X en RD Y. De RD coördinaten worden omgerekend naar GPS coördinaten en weggeschreven in de velden GPS NB en GPS OL. Afdrukken kaartscherm Opslaan kaartscherm als bitmap (.bmp)


pagina 33 van 39

4.3

Documenten

Via het tabblad Documenten kunnen bestaande documenten worden gekoppeld. Het koppelen van een document gaat via of de functie ‘Nieuw document’ of de ‘Toevoeg hulp’ (massaal toevoegen). Een los document wordt gekoppeld via de knop . Het volgende scherm wordt geopend en in de tabel wordt een verklaring gegeven van de onderdelen.

Onderdeel Omschrijving Categorie Bestand Type

Verklaring Omschrijving van het document Koppeling aan een document categorie (zie paragraaf 3.5.3 deel 1 van de handleiding) Geef het te koppelen bestand aan. Gebruik eventueel de verkenner via de knop Geef het documenttype aan

Een gekoppeld bestand kan worden gewijzigd via de knop .

of verwijderd via de knop

Via de toevoeghulp kunnen massaal documenten worden gekoppeld. Dit gebeurt als volgt: • Indien gewenst wordt de documentcategorie geselecteerd bij de knop (voorbeeld ‘Test’: ); • Via de knop wordt een verkenner geopend; • Het type document wordt aangegeven; • De betreffende bestanden worden geselecteerd; • Via ‘Openen’ worden de bestanden gekoppeld.


pagina 34 van 39

Het tabblad biedt naast de beschreven functies tevens de volgende functionaliteiten: Functie

Resultaat Open het geselecteerde document Weergave Carousel mode, met achtereenvolgend de drie functies: - Selecteer Carousel mode; - Fill (foto beeldvullend); - Extra kaart opties (weergave mogelijkheden) Weergave lijst mode Afdrukken overzicht documenten

De weergave keuze leidt tot de volgende schermen: Carousel mode:


Lijst mode:

pagina 35 van 39

5

Selecteer objecten (selectiescherm)

Om snel overzicht te krijgen van objecten zijn de selectielijsten een handig hulpmiddel. Selectielijsten worden onder andere gebruikt voor de volgende functies: • Overzichtslijst objecten; • Themakaart aanmaken; • Massaal bewerken objecten; • Fixeren wegvakonderdelen; De werkwijze is als volgt: 1. Open het selectiescherm van het gewenste object; 2. Maak een selectie van de op te halen objecten (optioneel); 3. Maak het datagrid op naar wens (filter, groepeer, welke kolommen); 4. Kies een vervolgactie (exporteer, thema kaart, massaal bewerken, …). Deze stappen worden in de volgende paragraven beschreven. 5.1

Openen selectielijst

Een selectielijst kan worden geopend vanuit de betreffende module. In onderstaand voorbeeld is de kunstwerk en kunstwerkonderdeel selectie van de module kunstwerken zichtbaar.


pagina 36 van 39

Een selectiescherm kan ook worden geopend vanuit de ‘Home’ werkbalk. Via de knop ‘Selecteer’ kunnen alle beschikbare selectieschermen worden geopend zoals onderstaand is weergegeven.

Wanneer een selectiescherm wordt gekozen wordt hier een nieuw tabblad voor geopend. In onderstaand voorbeeld is het selectie kunstwerkonderdelenscherm weergegeven.

5.2

Toepassen selectie

In het veld Selectie kan worden aangegeven welke objecten meegenomen worden in de planning. Standaard zijn alle objecten geselecteerd. Afhankelijk van het gekozen selectiescherm kan er een aantal criteria worden opgegeven.


pagina 37 van 39

Door op een criterium te dubbelklikken, of een criterium te selecteren en op de knop klikken, verschijnt het onderstaande dialoogvenster.

te

In dit venster kunnen de objecten worden aangevinkt welke moeten worden meegenomen in de selectie. Met de knop 'Niets' worden alle vinkjes verwijderd, met de knop 'Alle' worden alle objecten aangevinkt. Bij de kaartselectie wordt geen dialoogvenster geopend. De selectie wordt direct toegevoegd bij het dubbelklikken (zie gisib CAD, paragraaf 7.2.3). In geval gebruik wordt gemaakt van GIS en CAD, wordt standaard de GIS selectie gebruikt. Via de rechter muisknop kan worden ingesteld of de selectie bij GIS of bij CAD moet worden opgehaald. Onderstaand is een voorbeeld gegeven van een aantal ingevulde selectiecriteria.


pagina 38 van 39

Door een criterium te selecteren en op de knop weer verwijderd.

te klikken, wordt de betreffende selectie

Nadat de selectie is gemaakt wordt met de knop de betreffende objecten.

het selectieschermgevuld met

5.3

Opmaak datavenster

Nadat het selectiescherm is gevuld met de betreffende objecten, kan deze worden opgemaakt zoals elk ander datagrid. De hier eventueel toegepaste filter worden tevens doorgevoerd naar de betreffende vervolgactie zoals massaal kopiëren.


pagina 39 van 39

D E E L 1 A L G E M E N E F U N C T I O N A L I T E I T E N

Recommend Documents