CV EN SOLLICITATIEBRIEF Analyse van een personeelsadvertentie Het bedrijf • • • • • •
In welk werkgebied (sector, beroepsgroep) is het bedrijf actief? Wat voor product of dienst biedt het bedrijf aan? Hoeveel medewerkers heeft het bedrijf? Wat is de gemiddelde omzet? Werkt het bedrijf nationaal en/of internationaal? Waar zit het bedrijf (adres, plaats)?
De afdeling • • • •
Op welke afdeling is de vacature? Hoeveel mensen werken op de afdeling? Welke functies zijn er op de afdeling? Wat is de plaats van de afdeling binnen het bedrijf?
De functie-inhoud • • • •
Uit welke taken bestaat de functie? Welke verantwoordelijkheden horen bij de functie? Welke resultaten worden gevraagd? Is het zelfstandig werk (alleen werken) of werken in een team?
De functie-eisen • Welke opleiding of welk opleidingsniveau wordt gevraagd? • Welke werkervaring wordt gevraagd? • Welke kwaliteiten zijn nodig voor de baan (kennis, vaardigheden en eigenschappen)? • Welke eisen zijn er nog meer (bezit rijbewijs, weken op onregelmatige uren, enzovoort)? De arbeidsvoorwaarden • • • •
Uit hoeveel uren bestaat het dienstverband (fulltime, parttime)? Is het een tijdelijke of een vaste baan? Welk salaris wordt geboden? Welke andere voorwaarden worden geboden (reiskostenvergoeding, mogelijkheid opleidingen te volgen, enzovoort)?
25-9-2007
UM Career Services
CV en SOLLICITATIEBRIEF De sollicitatieprocedure • • • •
Wat staat er vermeld over de sollicitatieprocedure? Bij wie kunt u meer informatie over de baan krijgen? Aan wie moet u de brief richten? Wanneer moet uw sollicitatiebrief uiterlijk binnen zijn?
25-9-2007
UM Career Services
2
CV EN SOLLICITATIEBRIEF Informatie uit de advertentie
1) +/-
Mijn sterke punten (verkooppunten)
Functie-inhoud
Functie-eisen
Functie-eisen
Ervaring
Ervaring
Persoonlijke eigenschappen
Persoonlijke eigenschappen
Motivatie
Motivatie
25-9-2007
UM Career Services
2) +/-
Vragen die ik nog heb
CV en SOLLICITATIEBRIEF Vraag en aanbod vergelijken In de kolom ‘ Informatie uit de advertentie’schrijf je de eisen en wensen van de werkgever. Schrijf je sterke punten voor deze functie in de kolom ‘ Mijn sterke punten’ . Schrijf het ook op als je bijvoorbeeld niet de gevraagde werkervaring hebt, maar wel iets anders hebt gedaan waardoor je geschikt bent voor de baan. Geef deze punten aan met een ‘ C’(voor ‘ compensatie’ ) in de kolom +/-. Vergelijk nu de vraag van de werkgever met je eigen wensen en kwaliteiten. Geef in kolom 1 onder +/- aan wat je aanspreekt (leuk vindt) en wat minder: ++ = spreekt mij erg aan / vind ik erg leuk + = spreekt mij aan / vind ik leuk 0 = neutraal of geen mening = spreekt mij niet zo aan / vind ik niet zo leuk -= spreekt mij helemaal niet aan / vind ik helemaal niet leuk Geef in kolom 2 onder +/- aan wat je eigen wensen / sterke punten zijn: ++ = zeer duidelijk aanwezig / zeer goed in / sluit zeer goed aan bij eisen werkgever + = duidelijk aanwezig / goed in / sluit goed aan bij eisen werkgever 0 = neutraal of geen mening = een beetje aanwezig / niet zo goed in / sluit een beetje aan bij eisen werkgever -= helemaal niet aanwezig / niet goed in / sluit niet goed aan bij eisen werkgever Informatie verzamelen Gebruik de kolom ‘ vragen’om alle vragen op te schrijven die je nog hebt. Als je meer informatie wil over je vacature, kun je je potentiële werkgever bellen en voor dat telefoongesprek een vragenlijst maken aan de hand van de vragen die je hebt opgeschreven in de kolom ‘ vragen’ . Als je dit doet, voeg dan die nieuwe informatie toe aan het schema. Kijk dan vervolgens welke verkooppunten daar goed bij passen. Onderstreep je sterke punten die overeenkomen met wat de werkgever belangrijk vindt. Die kun je extra aandacht geven in je sollicitatiebrief en CV.
Gebruik nu het invulschema Kernpunten van de vacature om een overzicht te maken. Als je straks echt gaat soliciteren, kun je dit schema gebruiken om na te gaan of je (voor een deel) voldoet aan de eisen en/of je compensatie kunt bieden voor eisen waaraan je niet voldoet. Zoja, dan kun je een sollicitatiebrief schrijven.
25-9-2007
UM Career Services
4
CV en SOLLICITATIEBRIEF
Kernpunten van de vacature Wat bevalt mij aan de functie? ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… Wat bevalt mij minder aan de functie? ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… Aan welke eisen voldoe ik helemaal? ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… Aan welke eisen voldoe ik niet helemaal? ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… Wat heb ik in plaats daarvan te bieden?
25-9-2007
UM Career Services
5
