Cursus Fondsenwerven
Ben Hekkema & Martijn Pool 7 november 2014
Ochtend Programma 09.30 10.00 11.00 11.15 12.05 12.30
inloop introductie pauze wat is fondsenwerving aan het werk lunch
Ben Hekkema Emmen 1962
Agoog, danser, docent, trainer, adviseur en manager. Mocca Coördinator Netwerken en Trainingen Docent ICC en fondsenwerving Cre8 East Africa, coördinator, docent cre8eastafrica.org
Martijn Pool Beets 1985 Cultuurwetenschapper, sporter, adviseur Mocca Coördinator MoccaAcademie Accountmanager Cultuur Cultuurbus Amsterdam ontwikkelt voor gemeente Amsterdam
• Naam • School (naam, type onderwijs, soort en hoeveelheid leerlingen, buurt) • Functie(s) • Waarvoor wil je geld? • Hoeveel geld? • wanneer moet dat er zijn? • Wat heb je daar tot nu toe al voor gedaan? • Wat wil je van deze cursus leren? • Wat wil je van je mede cursisten weten en leren?
FONDSEN WERVEN
belastingdienst.nl
cbf.nl
• Stichting of vereniging • BTW • winst
www.walburgpers.nl
subsidie.startpagina.nl fondswervingonline.nl
rijksoverheid.nl
vrijwilligerswerk.nl
fondsen en overheid
particulieren
bedrijfsleven
EXTRA GELD
subsidies
inkomsten
fondsen
eigen geld particuliere donaties
sponsoring
grote giften
Particulieren
Overheid & Instellingen
particuliere donaties subsidies
grote giften
eigen geld
inkomsten
fondsen
sponsoring
Bedrijfsleven
Aanvullend op het budget, niet structureel.
Niet voor alle doelen Niet voor elke school Niet in elke situatie
QuickScan
1. Heb ik een concreet project?
2. Wanneer moet het geld er zijn?
3. Heb ik tijd en ‘uren’ om aan fondsenwerving te doen?
4. Is er sprake van een betrokken achterban; leerlingen, ouders, buurtbewoners etc
5. Hoe zijn de contacten met bedrijven en organisaties in de omgeving?
6. Zijn er inkomsten te verwachten uit uw project?
Opdracht I
Maak de Quickscan en ga na welke vormen van fondsenwerving voor jou school en plan de meest geschikte zijn. Maak daarvan een overzicht. Daarna bespreken in groepen met de volgende vragen aan elkaar: 1. Waarom deze keuzes? 2. Wat denk je er mee op te gaan halen? 3. Is dat genoeg? 4. Wat zijn de risico’s?
Middag Programma
13.15 13.30 14.00 15.20 17.00
vragen? het stappenplan aan het werk case for support afsluiting
Stap 1 De Voorbereiding: een goed plan begint met een helder idee!
Stap 2 Schrijf een projectplan
• • • • • • • • • • • •
Samenvatting (SMART formuleren) Aanleiding Doelen Doelgroepen Activiteiten – dit onderdeel als eerste schrijven! Communicatie en pr Positionering Evaluaties en effectmeting SWOT-analyse Organisatie en projectteam Samenwerkingspartners Financiën
Benodigd Geld ̶ Eigen Geld = Fondsenwervingsplan
Stap 3 Maak een fondsenwervingsplan
Stap 4 Keuzes uitwerken
Stap 5 Aan de slag!
Opdracht II (20 minuten) verzamel alle informatie. (20 minuten). Plenaire terugkoppeling. Opdracht III (20 minuten) schrijf een blauwdruk voor een fondsenwervingsplan (20 minuten). Plenaire terugkoppeling.
De Case for Support (de hulpvraag)
Een goede case for support communiceert effectief de ambities en behoeftes van uw organisatie aan uw toekomstige donateurs. Het geeft niet alleen een helder beeld van de uitdagingen waar uw organisatie voor staat, maar inspireert de lezer ook.
Misschien wel het belangrijkste is dat de case opgesteld wordt vanuit het oogpunt van de donateur en niet enkel vanuit de behoefte van de school. Bron: nassau.nu
Miljoenen kalfjes en andere dieren leven onder erbarmelijke omstandigheden in de bio-industrie en kunnen niet voor zichzelf opkomen. Wakker Dier zorgt met haar campagnes dat deze dieren een beter leven krijgen. Maar daarvoor hebben wij uw hulp hard nodig. Wordt daarom vandaag nog donateur en steun ons werk: Voor 25 euro kunnen wij een landelijke campagne-radiospot Inzetten Voor 50 euro kunnen wij 50 restaurants oproepen foie gras van de kaart te halen Voor 100 euro kunnen wij een complete school voorlichten over de bio-industrie Voor 1000 euro kunnen wij een procedure voeren tegen de bouw van een megastal
Kinderen en oorlog gaan niet samen! Toch zijn er wereldwijd tien miljoen kinderen slachtoffer van oorlogsgeweld. War Child helpt 15.000 kinderen per week. Met dans, muziek, theater en sport leren zij hun ervaringen te verwerken. Ook jij kunt een verschil maken!
Kun je er met passie over spreken? Raakt het anderen? Kun je het idee in een minuut uitleggen en/of in een half A4-tje opschrijven? Bron: zorgsubsidiekalender.nl
Opdracht IV (20 minuten) Case for Support. (20 minuten) elevator pitch
FONDSEN WERVEN
Programma 12.30 13.15 13.45 14.45 15.00 15.30 17.00/30
inloop uitwisseling intervisie pauze gastspreker presentaties afsluiting
Intervisie 1. De eigenaar presenteert een uitdaging, knelpunt, probleem. 2. Daarna krijgen de overige deelnemers de kans om verhelderende vragen te stellen. 3. Dan bedenken zij wat mogelijk het probleem achter het probleem is en wisselen dat met elkaar uit. 4. Daarna mag de eigenaar op deze discussie reageren. 5. Daarna schrijven de deelnemers hun tips en suggesties op. 6. Daarna mag de eigenaar er op reageren.
• Begin het project niet voordat voldoende financiering rond is. • Zorg voor een goede uitvoering, conform projectplan en begroting. • Maak bij een langlopend project tussentijdse rapportages, ook financieel. • Meld wijzigingen in projectplan en budget aan belanghebbenden, ook aan fondsen en sponsors etc. Wijzigingen kunnen consequenties hebben en het is het belangrijk om transparant te zijn. • Nodig alle betrokkenen uit bij opening/afsluiting van het project. • Maak een inhoudelijke en financiële eindrapportage en verstuur dat naar alle financiers. De meeste fondsen hebben hier richtlijnen voor. • Evalueer het project, indien mogelijk, met alle betrokken partijen.
