A. LATAR BELAKANG
Culinary Modification merupakan salah satu event yang kami selenggarakan pada tahun ini. Culinary Modification merupakan sebuah event terbesar dari acara-acara yang sudah pernah ada di kota Semarang, Jawa Tengah, acara ini merupakan sebuah wadah pengembang kreativitas dan aplikasi peserta terhadap otomotif. Di harapkan acara ini sedikit banyak memberi kontribusi sebagai tambahan pengetahuan dan menarik minat, bakat serta rasa cinta para pengunjung terhadap otomotif.
Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami kemas di dalam 1 event yang akan kami selenggarakan selama 2 hari yaitu pada tanggal 21 dan 22 Oktober 2017. Konsep yang pertama adalah konsep meet up car, dimana meet up car ini di ikuti oleh berbagai club mobil yang tersebar di Jawa Tengah khususnya di kota Semarang. Konsep kedua adalah konsep hiburan dimana pada konsep ini akan mendatangkan artis ibu kota, yaitu Last Child, DJ Dipha Barus, DJ Osvaldorio dan DJ Dinar Candy, selain artis ibu kota tersebut yang akan memeriahkan acara ini, akan ada Sexy Dancer’s Alexis Dancer’s dari kota Semarang dan Lips Dancer’s dari kota Jogja. Selain itu juga kami juga mengadakan DJ Competition regional Semarang. Dua konsep tersebut akan berlangsung pada hari sabtu tanggal 21 Oktober 2017 outdoor di hall Hotel UTC Semarang. Konsep yang ketiga adalah konsep food bazaar, dimana food bazaar tersebut akan diikuti berbagai tenant makanan dan minuman baik itu ringan maupun berat, dan pakaian se kota Semarang.
Untuk memeriahkan food bazaar akan ada beberapa acara yang akan berlangsung, seperti festival band se Kota Semarang untuk kalangan umum, dan lomba mewarnai untuk anak-anak. Pada konsep ketiga tersebut akan di adakan pada hari minggu tanggal 22 Oktober 2017 di hall UTC. Ketiga konsep tersebut kami kemas dalam satu event yang berjudul “Culinary Modification”, yang mempunyai tag line yaitu “eat, rave, and race”
Berdasarkan hal tersebut, kami berharap dengan diadakannya event Culinarry Modificationini baik para peserta maupun pengunjung mampu meningkatkan
kreatifitas,
cara
pandang,
cara
berpikir,
serta
pengembangan bakat diri. Diharapkan juga bahwa acara ini dapat mewujudkan suatu dampak jangka panjang bagi masyarakat.
B. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari event ini adalah: 1. Mengenalkan serta mensosialisasikan teknologi mesin pada masyarakat 2. Membuka wacana baru tentang perkembangan Otomotif 3. Sebagai sarana promosi bagi sponsor 4. Memberi motivasi dan dorongan kepada para peserta untuk bersaing secara kreatif, kompetitif dan sehat 5. Mempererat hubungan antar peserta pada umumnya dan club-club mobil di Kota Semarang, serta masyarakat luas
6. Sebagai sarana pembelajaran dan acuan pada acara selanjutnya 7. Menciptakan bibit-bibit musisi yang handal yang kelak diharapkan mampu membawa pengaruh terhadap kemajuan dunia permusikan. 8. Mengubah pola pikir masyarakat luas yang beranggapan bahwa acara musik sebagai sesuatu yang tidak baik dan anarkis 9. Memberikan kemampuan untuk bekerjasama dengan perusahaan.
C. Tema kegiatan Tema yang diangkat dalam event tersebut adalah “Culinary Modification”
D. Sasaran Sasaran Culinary Modification adalah seluruh masyarakat umum khususnya Kota Semarang
E. WAKTU DAN TEMPAT PENYELENGGARAAN
Hari,Tanggal
:Sabtu dan Minggu, 21 Oktober dan 22 Oktober 2017
Waktu
: 12.00 s.d 23.00 WIB
Tempat
: Hall dan Outdoor UTC, Semarang
F. Bentuk kegiatan Bentuk kegiatan pada hari sabtu tanggal 21 Oktober 2017 adalah : 1. Meet up car Meet up car ini akan diikuti oleh berbagai club mobil yang tersebar di kota Semarang dan masyarakat umum
2. Pertunjukan sexy car wash Pertunjukan
sexy
car
wash
akan
dilakukan
oleh
tempat
untuk
“LIPSDancer’s”
3. Bazaar makanan dan minuman Bazaar
berfungsi
sebagai
wadah
atau
memasarkan produk para sponsor, sekaligus untuk memeriahkan acara ini. Khusus bazaar dari pihak sponsor, stand diperbolehkan membawa sendiri.
4. Hiburan Pada bagian hiburan ini akan di meriahkan oleh artis ibu kota diantaranya : a) LAST CHILD b) DJ DIPHA BARUS c) DJ OSVALDORIO d) DJ DINAR CANDY
Selain di meriahkan oleh artis ibu kota, juga akan di meriahkan oleh sexy dancer’s yaitu : a) ALEXIS DANCER’S (SEMARANG) b) LIPS DANCER’S (JOGJA) 5. DJ Competition DJ competition merupakan ajang pecarian DJ yang memiliki skill. Pada DJ Competition ini diikuti oleh DJ yang tersebar di Kota Semarang. Dalam ajang ini memperebutkan satu dari sekian banyak DJ yang mengikuti competition untuk perform bersama Guest Star.
Bentuk kegiatan pada hari minggu tanggal 22 Oktober 2017 adalah :
1. Lomba mewarnai dan menggambar Lomba ini merupakan lomba khusus anak-anak, bertujuan untuk melatih kreatifitas dan imajinasi dalam pikiran anak-anak untuk yang lebih baik.
2. Festival Band Festival band merupakan wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat di bidang musik dan menjalin komunikasi antar sesama pelajar, mahasiswa, dan masyarakat.
3. Food Bazaar Yang di maksut dengan Food Bazaar adalah peserta Bazar akan membuka stand di HALL UTC selama 1 hari yaitu pada hari dan melakukan transaksi atau proses penjualan barang kepada pengunjung yang hadir dan akan diisi dengan acara hari minggu yang sudah kamijelaskan di atas.
G. Indikator Keberhasilan INDIKATOR ACARA
Target Kelancaran Acara
PENGUNJUNG
2.500 ORANG
PELAKSANA
Membentuk
team
yang
bertanggung
jawab dan bekerja sama sebagai team ACARA
Acara akan dilaksnakan pada tanggal 21 Oktober dan 22 Oktober 2017 di HALL dan
outdoor
UTC,
Semarang
Jawa
Tengah.
H. Rencana Susunan Acara Terlampir I. Susunan Kepanitiaan Terlampir J. Rencana Anggaran Terlampir K. Paket Sponsorship Terlampir L. Penutup Demikianlah proposal event ini kami buat dengan sebagaimana adanya. Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat terlaksana deenganbaik. Oleh karena itu kami mohon bantuannya dan dukungannya dari pihak sponsor agar event ini dapat terlaksana sesuai dengan harapan.
Lampiran 1 RUNDOWN SABTU, 21 Oktober 2017 WAKTU
ACARA
12.00 – 13.00
Open Gate
13.00 – 13.15
Competition DJ 1
13.20 – 13.35
Competition DJ 2
13.40 – 13.55
Competition DJ 3
14.00 – 14.15
Competition DJ 4
14.20 – 14.35
Competition DJ 5
14.40 – 14.55
Competition DJ 6
15.00 – 15.15
Competition DJ 7
15.20 – 15.35
Competition DJ 8
15.40 – 15.55
Competition DJ 9
16.00 – 16.15
Competition DJ 10
16.20 – 17.20
Sexy Car Wash + PengumumanJuara Comp. DJ &Fotografi
17.20 – 18.00
ISHOMA
18.00 – 19.00
PenampilanJuara 1 Comp. DJ
19.10 – 20.10
DJ Osvaldo
20.20 – 21.20
Last Child
21.30 – 22.30
DJ Dipha Barus
22.40 – 23.40
DJ Dinar Candy
MINGGU, 22 Oktober 2017 WAKTU
ACARA
08.00 – 11.00
Load Barang
12.00 – 13.00
Open Gate
13.05 – 14.05
Lomba Mewarnai dan Menggambar
14.30 – 14.45 14.50 – 15.00
Lomba Menyanyi Anak-Anak 6 – 12 tahun Band 1 Pengumuman Juara Lomba Menyanyi, Menggambar, Mewarnai
15.10 – 15.25
Band 2
15.30 – 15.45
Band 3
15.50 – 16.05
Band 4
16.10 – 16.25
Band 5
16.30 – 16.45
Band 6
16.50 – 17.05
Band 7
17.10 – 17.25
Band 8
17.30 – 17.45
Band 9
17.45 – 18.15
ISHOMA
18.20 – 18.35
Band 10
18.40 – 18.55
Band 11
19.00 – 19.15
Band 12
19.20 – 19.35
Band 13
19.40 – 19.55
Band 14
20.00 – 20.15
Band 15
20.20 – 20.35
Band 16
20.35 – 20.45
Penilaian
20.45 – 21.00
Pengumuman Juara Band & Closing
Lampiran 2 SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung Jawab
: Fandi Wira Laksita
Ketua Panitia
: Jhosua Aryo Prabowo
Sekretaris
: Angsa Dilaguna B
Bendahara
: Tamara Budi Aprillia
Seksi Acara
: 1. Yohanes Satrio Bagaskoro 2. Aldo Bagaskara G 3. Indra Winarto 4. Steffani Sylvia Tan
Seksi Pubdekdok
:1.Dimas Jalu Setyawan 2.Muhammad Luthfan Pranowo J
Seksi Perlengkapan
:1. Yosua Ardian Chrisanto 2. Valentino Emmanuel Hartono 3. Albertus Prana Setiawan 4. Hadi Wijaya Kusuma
Seksi Sponsorship
: 1. Paskalista Diella Anastri 2. Shella Yunita Kurniasih Budiono 3. Elisabeth Lia
Seksi Keamanan
:1. Fidelis Ade Payudha 2. Deni Pascal Kristanto
Seksi LO
: 1. Vincensa Dias Saridewi 2. Kevin Prasetya Wibowo 3. Felik Pratama H S 4. Evangelina Stephanie 5. Stefani Charina Widyastuti 6. Marchellania Sulistyawan
Seat and Plan Position
: 1. Alvin Tjokrohadi 2.Gregorius NicoAdi Setiawan 3. Gabrielia Justica
Seksi konsumsi
: 1. Elvina Marsha 2. Dea Mayangsari
Lampiran 3 RENCANA ANGGARAN PEMASUKAN Tiket Penonton: Online @50.000 x 2.500
Rp. 125.000.000,00
Konstribusi Registrasi DJ @100.000 x 10
Rp.
Total Pemasukan
1.000.000,00
Rp. 126.000.000,00
PENGELUARAN 1. Seksi Acara No
Jenis Pengeluaran
Rincian
Sub - Total
1.
Fee Last Child
Rp. 45.000.000,00
2.
Fee DJ DiphaBarus
3.
Fee DJ Osvaldorio
4.
Fee DJ Dinar Candy
5.
Fee Lips Dancer’s
6.
Fee Alexis Dancer’s
7.
Mc
8.
Juri DJ
@ Rp. 45.000.000,00 x 1 hari @ Rp. 25.000.000,00 x 1 hari @ Rp. 15.000.000,00 x 1 hari @ Rp. 7.00.000,00 x 1 hari @ Rp. 5.000.000,00 x 1 hari @ Rp. 2.000.000,00 x 1 hari @ Rp. 3.000.000,00 x 2orang @Rp. 1.500.000,00 x 2 orang
Rp. 25.000.000,00 Rp. 15.000.000,00 Rp. 7.000.000,00 Rp. 5.000.000,00 Rp. 2.000.000,00 Rp. 6.000.000,00 Rp. 3.000.000,00 Rp. 108.000.000,00
2. Seksi Seat and Plan Position No
Jenis Pengeluaran
Rincian
Sub - Total
1.
Print Layout A0
@Rp. 12.000,00 x 23 lembar
Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00
3. Seksi Perlengkapan No
Jenis Pengeluaran
Rincian
Sub - Total
1.
UTC
@Rp. 35.000.000,00
Rp. 70.000.000,00
2.
Ac 5pk
@Rp. 600.000,00 x10
Rp. 12.000.000,00
biji x 2 hari 3.
Kipas
@Rp. 800.000,00 x 4
Rp. 3.200.000,00
biji 4.
Meja
@Rp. 25.000,00 x 64
Rp. 1.600.000,00
5.
Kursi
@Rp. 6.000,00 x 500
Rp. 3.000.000,00
6.
Kabel
@10.000,00 x 500
Rp. 5.000.000,00
meter 7.
Q line
@Rp. 80.000,00 x 1
Rp. 80.000,00
roll 8.
HT
@Rp. 50.000,00 x 15
Rp. 750.000,00
9.
Tratak
@Rp. 170.000,00 x 50
Rp. 8.500.000,00
10.
Karpet
@Rp. 10.000,00 x 25
Rp. 250.000,00
meter 11.
Cap
@Rp. 70.000,00 x 1
Rp. 70.000,00
12.
Bambu
@Rp. 10.000 x 4
Rp. 40.000,00
13.
Transportasi barang
@Rp. 500.000,00 x 1
Rp. 500.00,00
14.
Lakban
@Rp. 15.000,00 x 10
Rp. 150.000,00
buah 15
Kompresor air
@Rp. 100.000,00 x 1
Rp. 100.000,00
biji Rp. 105.240.000,00
4. Seksi Produksi No
Jenis Pengeluaran
Rincian
Sub - Total
@ Rp 50.000.000,00
Rp 50.000.000,00
SABTU SOUND SYSTEM ARTIS 40.000 WATT ( untuk Venue indoor utc )
x 1 Hari
SOUND SYSTEM 5000 WATT ( untuk Venue outdoor DJ
@ Rp 2.000.000,00
Rp 2.000.000,00
x 1 Hari
competition )
GENSET 100 kVa
ALAT DJ ( CDJ 2000 Nexus + MIXER
@ Rp 5.000.000,00 /
Rp 5.000.000,00
8 Jam x 1 Hari
@Rp. 3.000.000,00/
Rp. 3.000.000,00
hari
DJM 900 Nexus)
Minggu SOUND SYSTEM 10.000 WATT
@ Rp 5.500.000,00
@ Rp. 5.500.000,00
x1 Hari
+ ( untuk Venue indoor Festival Band , MC on , Lomba Menyanyi) Rp. 65.500.000,00
5. Seksi Keamanan No
Jenis Pengeluaran
Rincian
Sub - Total
1.
Lindu Aji
@Rp.200.000,00 x 20 Orang
Rp. 4.000.000,00
2.
Polisi
@Rp. 4.000.000,00 x 1 Pleton
Rp. 4.000.000,00
3.
Patwal
@Rp. 3.000.000 x 1 Team
Rp. 3.000.000,00 Rp. 11.000.000,00
6. Seksi Dokumentasi No
Jenis Pengeluaran
Rincian
Sub - Total
1.
Paket dari kite creative :
@Rp. 4.000.000,00
Rp. 4.000.000,00
@Rp. 80.000,00 x 34
Rp. 2.720.000,00
-
Kamera Sony A7s + lensa 50mm + lensa 24mm
-
Lensa 70-200 F2.8 II L
-
Lensa 16-35 F2.8 II L USM
-
Go Pro hero 4 silver + Gimbal
-
Kamera canon 80D + lensa 16-35 -
Beholder Gimbal Stabilizer
-
2 orang personil dari kite creative + akomodasi -
Tripod
(2 hari kerja tanggal 2122 okt) 2.
Kaos Crew FWL entertaiment
crew
3.
Cetak Poster Promosi
@Rp. 5000,00 x 50
Rp. 250.000,00
4.
MMT (photo booth)
@Rp. 15.000,00 x
Rp. 375.000,00
2.5m x 5m x 2 buah 5.
Banner 60x160cm
@Rp. 30.000,00 x 10
Rp. 300.000,00
6.
X banner stainless steel
@Rp. 35.000,00 x 10
Rp. 350.000,00
7.
Umbul-umbul (5m x 0.90m)
@Rp. 12.000,00 x 4
Rp. 48.000,00
8.
Tiket
@Rp. 1000,00 x 6000
Rp. 6.000.000,00
tiket
9.
Spanduk
@Rp. 18.000,00 x 3m
Rp. 108.000,00
x 1m x 2buah 10.
Kertas Denah 3 buah (ukuran
@Rp. 10.000,00 x 3
A0)
buah
Rp. 30.000,00
Rp.14.181.000,00
7. Seksi LO No
Jenis Pengeluaran
1
LAST CHILD -
Tiket Pesawat (BATIK AIR)
-
Airport Tax
Rincian
Sub - Total
@ Rp 520.000,00 x 10
Rp 10.400.000,00
orang
@ Rp 200.000 x 10
Rp 2.000.000,00
orang -
Hotel
@ Rp 300.000,00 x 5
Rp. 3.000.000,00
room x 2 malam
-
Pajak Smoking
@ Rp 500.000,00 x 5
Rp. 5.000.000,00
room x 2 malam
-
Mobil Innova
@ Rp 350.000,00 x 2 unit x 3 hari
Rp. 2.100.000,00
-
Mobil Box
@ Rp 200.000,00 x 1
Rp. 600.000,00
unit x 3 hari -
Makan per hari
@ Rp 150.000,00 x 10
Rp. 4.500.000,00
orang x 3 hari
-
Konsumsi perjalanan
@ Rp 75.000,00 x 10
Rp. 750.000,00
orang -
Makanan ringan
@ Rp 10.000,00 x 10
Rp. 100.000,00
orang
-
Air Mineral
@ Rp 32.000,00 x 2
Rp. 64.000,00
dus -
Pocari Sweat
@ Rp 6.000,00 x 20
Rp 120.000,00
buah -
Nu Milk Tea
@ Rp 5.000,00 x 20
Rp 100.000,00
buah -
Pisang
@ Rp 2.000,00 x 5
Rp 10.000,00
buah -
Handuk Kecil
@ Rp 20.000,00 x 8
Rp 160.000,00
buah
-
Makan berat saat Check sound
2
@ Rp 30.000,00 x 10
Rp 300.000,00
orang
DIPHA BARUS -
-
Flight Garuda
@ Rp 919.000,00 x 3
Indonesia (PP)
orang
Hotel
@ Rp 646.000,00 x 2 rooms x 2 hari
Rp 5.514.000
Rp 2.584.000
-
Mobil Innova
@ Rp 350.000,00 x 1
Rp 700.000
unit x 2 hari -
F&B vegetarian
@ Rp 25.000,00 x 5
Rp 375.000
orang x 3 buah -
Marlboro White
-
Small Tower
@ 145.000,00 x 1 slop
Rp 145.000
@ Rp 30.000,00 x 3
Rp 90.000
buah -
Hendricks with Mixer
@ Rp 800.000,00 x 1
Rp 800.000
buah -
Red Bull
@ Rp 10.000,00 x
Rp 50.000
buah -
Susu Bear Brand
@ Rp 8.000,00 x 5
Rp 40.000
buah -
Fiji Water
@ Rp 30.000,00 x 12
Rp 360.000
buah -
Pokka Green Tea
@ Rp 6.000,00 x 6
Rp 36.000
buah -
Loacker Wafer
-
Hand of Banana ( Sunpride )
@Rp. 40.000,00 x 2
Rp. 80.000,00
box @ Rp 25.000,00 x 1
Rp 25.000,00
buah
3
OSVALDO RIO -
-
TiketPesawat (BATIK
@ Rp 520.000,00 x 3
AIR)
orang
Hotel
@ Rp 300.000,00 x 2
Rp 3.120.000,00
Rp 600.000,00
rooms -
Air Mineral
@ Rp 32.000,00 x 1 dus
Rp 32.000,00
-
Mobil Innova
@ Rp 350.000,00 x 1
Rp 350.000,00
unit 4
DINAR CANDY -
Pesawat ( BATIK AIR)
@ Rp 520.000,00 x 2
Rp 2.080.000,00
orang -
@ Rp 300.000,00 x 2
Hotel
Rp 600.000,00
room -
Mobil Innova
@ Rp 350.000,00 x 1
Rp 700.000,00
unit x 2 hari 5
LIPS DANCER -
@ Rp 300.000,00 x 3
Hotel
Rp 900.000,00
rooms -
@ Rp 9.250,00 x 25
BBM
Rp 231.250,00
liter 6
ALEXIS DANCER -
Hotel ( transit )
-
Mobil Innova
@Rp 300.000,00
Rp 300.000,00
@ Rp 350.000,00 x 1
Rp 350.000,00
unit Rp. 49.266.250,00
8. Seksi Konsumsi No
Jenis Pengeluaran
Rincian
Sub - Total
@Rp. 50.000 x 1
Makan Last Child
10 orang x 5
Rp. 2.500.000
kali 2
3
Makan DJ DiphaBarus
Makan DJ Osvaldorio
@Rp. 97.000 x 3 orang x 4 kali
@Rp. 97.000 x 3 orang x 4 kali
Rp. 1.164.000
Rp. 1.164.000
4
Makan DJ Dinar Candy
@Rp. 97.000 x 2 orang x 4 kali
5
Makan Lips Dancer’s
6
Makan Alexis Dancer’s
@Rp. 97.000 x 6 orang x 4 kali @Rp. 97.000 x 6 orang x 4 kali
Rp. 776.000 Rp. 2.328.000
Rp. 2.328.000
@Rp. 23.000 x 7
Makan Panitia
34 x 5hari x 2
Rp. 7.820.000
kali 8
Air Mineral
@Rp. 22.000 x 3 dus x 5 hari
Rp. 330.000 Rp. 18.410.000,00
9. Biaya tak terduga No
Jenis Pengeluaran
Rincian
Sub - Total
1.
Biaya tak terduga
@Rp. 25.000.000,00
Rp. 25.000.000,00
(selama event) Rp. 25.000.00,00
Total Pemasukan – Total Pengeluaran = Rp. 126.000.000,00 – Rp. 396.897.250 Kekurangan Dana
= Rp. 270.897.250,00
NB : Kekurangan dana sebesar Rp. 270.897.250,00 akan ditutup semua dengan dana sponsorship
Lampiran 4 PAKET SPONSOR
ANGGUR Rp 50.000.000,00
MELON
STRAWBERRY
Rp 30.000.000,00
Rp 20.000.000,00
MANGGIS >Rp. 10.000.000,00
Rasio Logo pada Fasilitas Promosi
ANGGUR MANGGIS
MELON STRAWBERRY
FASILITAS PROMOSI
Fasilitas
Anggur
Melon
Strawberry
Manggis
Spanduk
v
-
-
-
Baliho
v
-
-
-
Backdrop
v
-
-
-
Stand
5x5
3x3
2,5x2,5
-
X-Banner
v
v
v
v
Poster
v
v
v
v
Pamflet
v
-
-
-
Tiket
v
-
-
-
Sertifikat
v
v
v
-
Piagam
v
v
v
-
Kaos
v
v
v
v
Umbul-umbul
v
v
-
-
Media partner
v
v
-
-
X-Banner
15
10
5
2
Perusahaan
PROSEDUR KERJA SAMA 1. Pihak sponsor harus menyetujui dan menandatangani Surat kerja sama (MoU) dan invoice bermaterai yang telah disepakati ke dua belah pihak (pihak sponsor dan panitia).
2. Batas waktu memutuskan kesediaan menjadi sponsor dengan paket apa pun adalah 7 hari setelah penandatangan surat kerja sama terhitung setelah pengajuan proposal dan permohonan kerja sama sponsor.
3. Pertemuan pertama berupa uang muka yang diserahkan kepada panitia minimal 60% dari total keseluruhan dana sponsor, maksimal 10 hari setelah penandatanganan surat kerja sama (MoU) dan invoice. Kemudian, 40% dari sisa anggaran dana sponsor yang belum diserahkan kepada panitia, dibayarkan pada tanggal yang telah disepakati bersama.
4. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek, atau melalui transfer bank yang telah ditunjuk oleh panitia. Jika dalam bentuk cek, dianggap sah apabila dana telah dicairkan oleh panitia.
5. Segala pajak promo sponsor sepenuhnya dibebankan kepada pihak sponsor
KETENTUAN MATERI SPONSOR
1. Alat dan materi untuk kontra pretasi spanduk dan umbul-umbul perusahaan serta pemutaran jingle atau iklan perusahaan saat rangkaian acara, disiapkan oleh perusahaan yang bersangkutan.
2. Materi sponsor merupakan wewenang sponsor sesuai paket sponsor yang dipilih. Materi meliputi logo, jenis publikasi, tata letak, dan jenis huruf. 3. Materi promosi sponsor pada media publikasi yang akan diproduksi oleh pihak panitia diserahkan selambat-lambatnya 10 hari setelah penanda tanganan kontrak kerja sama.
PEMBATALAN
1. Apabila pembatalan dilakukan oleh sponsor setelah membayarkan 60% dana sponsor pertama, maka panitia berhak untuk tidak mengembalikan dana tersebut karena telah terjadi input fasilitas promosi sponsor
2. Apabila pembatalan dilakukan setelah penanda tanganan kontrak, maka pihak sponsor wajib bersedia dikenakan biaya sebesar 50% dari keseluruhan dana sponsor yang telah disepakati bersama.
3. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana dari paket sponsor yang telah diberikan oleh pihak sponsor.
4. Keputusan-keputusan diatas bersifat fleksibel dan dapat diubah sesuai dengan keputusan bersama sebelum penanda tanganan kontrak kerja sama (MoU) dan invoice.
LAIN-LAIN 1. Pihak panitia membuka kerja sama berupa barang dan jasa dengan pihak sponsor
2. Pihak panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerja sama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan, apabila kerjasama yang diinginkan tidak termasuk dalam paket pendanaan maupun fasilitas sponsor.
3. Tarif sponsor belum termasuk pajak atau biaya perjanjian, bila ada.
PENUTUP Penjelasan mengenai syarat, perjanjian, dan ketentuan kerja sama sponsorship ini dapat dilakukan melalui negosiasi atau mengadakan audiensi antara pihak panitia dengan perusahaan atau instansi terkait. Segala bentuk perjanjian kerja sama akan tertuang secara hitam di atas putih dan ditandatangai oleh kedua belah pihak
FORMULIR SPONSORSHIP Setelah mempelajari proposal ini, maka kami ikut partisipasi sebagai sponsor dalam kegiatan Culinary Modification 2017 : Nama Perusahaan
: .............................................
Alamat Perusahaan
: .............................................
Telepon
: .............................................
Fax
: .............................................
Contact Person
: .............................................
Email
: .............................................
Jumlah Partisipasi
: .............................................
Menyatakan kesediaan untuk menjadi sponsor dalam acara Culinary Modification 2017. Kategori sponsor yang kami pilih adalah : Paket Anggur
Paket Strawberry
Paket Melon
Paket Manggis
Cara Pembayaran Transfer
1. Bank
: Tunai
: BCA
2. Bank : BCA
A/C
: 8985112572
A/C
: 0090807536
A.n.
: Fandi Wira Laksita
A.n.
: Ruth Riki
Demikian formulir pendaftaran ini kami buat dengan benar, dan pembayaran akan kami lakukan selambat-lambatnya tanggal : ............... Semarang .....................
Hormat kami,
...................................... Nama & Jabatan
INFORMASI LEBIH LANJUT:
Sekretariat Panitia Event Organizer FWL ENTERTAINMENT JL. Sriwibowo Dalam XI NO 100, Semarang Barat 50183
Contact Person : Fandi Wira Laksita (082138717502) Jhosua Aryo Prabowo (081246296127)
