c.s.v. Be Quick Dokkum Opgericht 22 augustus 1937 Functiebeschrijvingen Be Quick vrijwilligersfuncties Uitgiftedatum: juni 2013

c.s.v. Be Quick Dokkum Opgericht 22 augustus 1937

Functiebeschrijvingen Be Quick vrijwilligersfuncties

Uitgiftedatum: juni 2013 Evaluatiedatum: juni 2015

Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

1

Inhoudsopgave 1.

Inleiding ........................................................................................................................................... 5 1.1 Achtergrond en doel functiebeschrijvingen .................................................................................. 5 1.2 Leeswijzer ...................................................................................................................................... 5

2. Bestuur ................................................................................................................................................ 7 3. Voorzitter............................................................................................................................................. 8 3.1 Sponsorcommissie/lid sponsorcommissie .................................................................................... 9 3.2 Medewerker interne en externe communicatie ........................................................................... 9 3.3 Clubfotograaf............................................................................................................................... 10 3.4 Webmaster .................................................................................................................................. 11 3.5 Gastvrouw/-heer ......................................................................................................................... 11 3.6 Notulist bestuursvergadering ...................................................................................................... 12 4. Secretaris ........................................................................................................................................... 14 4.1 Wedstrijdsecretariaat .................................................................................................................. 15 4.2 Wedstrijdmanager ....................................................................................................................... 15 4.3 Ledenadministratie...................................................................................................................... 16 4.4 Vrijwilligersmakelaar ................................................................................................................... 17 4.5 Vertrouwenspersoon................................................................................................................... 18 4.6 Redacteur coach .......................................................................................................................... 18 4.7 Redacteur presentatiegids .......................................................................................................... 19 4.8 Samensteller programmaboekje en raambiljetten ..................................................................... 20 4.9 Bezorger coach, presentatiegids en raambiljetten ..................................................................... 21 4.10 Activiteitencommissie/lid activiteitencommissie...................................................................... 22 4.11 Dartcommissie/lid dartcommissie............................................................................................. 22 4.12 Klaverjascommissie/lid klaverjascommisie ............................................................................... 23 4.13 Bowlingcommissie/lid bowlingcommisie .................................................................................. 24 4.14 Organisatie voetbalquiz ............................................................................................................. 24 5. Penningmeester ................................................................................................................................ 26 5.1 Innen contributie ......................................................................................................................... 27 5.2 Loterijcommissie/lid loterijcommissie ........................................................................................ 28 5.3 Kaart- en lootjesverkoper 1e elftal .............................................................................................. 28 5.4 Lotenverkoop na thuiswedstrijd en draaiend rad ....................................................................... 29 Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

2

6. Bestuurslid Voetbaltechnische Zaken ............................................................................................... 30 6.1 Technische commissie jeugd ....................................................................................................... 31 6.2 Technische commissie senioren (dames en heren) .................................................................... 32 6.3 Trainers ........................................................................................................................................ 32 6.3.1 Trainer selectieteam ............................................................................................................. 32 6.3.2 Trainer niet-selectieteam ..................................................................................................... 33 6.3.3 Keeperstrainer ...................................................................................................................... 34 6.4 Scheidsrechterscoördinator/ -commissie ................................................................................... 35 6.5 Clubscheidsrechter ...................................................................................................................... 36 6.6 Grensrechter................................................................................................................................ 36 7. Bestuurslid Voetbal Organisatorische Zaken..................................................................................... 38 7.1 Voorzitter jeugdbestuur .............................................................................................................. 39 7.2 Secretariaat jeugdafdeling .......................................................................................................... 40 7.3 Seniorencommissie/lid seniorencommissie (dames en heren) .................................................. 41 7.4 Coördinator senioren (dames en heren) ..................................................................................... 41 7.5 Coördinator pupillen/junioren .................................................................................................... 42 7.6 Coördinator zaalvoetbal .............................................................................................................. 43 7.7 Coördinator jeugdtoernooien ..................................................................................................... 44 7.8 Leider ........................................................................................................................................... 45 7.9 Organisatie familiedag................................................................................................................. 46 7.10 Organisatie senioren toernooi .................................................................................................. 47 7.11 Organisatie voetbaldagen ......................................................................................................... 47 8. Facilitaire Zaken ................................................................................................................................. 49 8.1 Beheer clubhuis en kantine ......................................................................................................... 50 8.2 Kantinepersoneel ........................................................................................................................ 51 8.3 Schoonmaakpersoneel kantine ................................................................................................... 51 8.4 Schoonmaakpersoneel kleedboxen ............................................................................................ 52 8.5 Consul .......................................................................................................................................... 53 8.6 Materialenfunctionaris inkoop .................................................................................................... 53 8.7 Materialenfunctionaris onderhoud ............................................................................................. 54 8.8 Afsluiten goals ............................................................................................................................. 55 Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

3

8.9 Openen/Afsluiten Tolhuispark .................................................................................................... 55 8.10 Kalker velden ............................................................................................................................. 56 8.11 Onderhoudsploeg terrein en gebouwen ................................................................................... 56 Bijlage I Overzicht vrijwilligersfuncties CSV Be Quick........................................................................... 58 Bijlage II Competentiebibliotheek ......................................................................................................... 59


4

1. Inleiding Eind 2011 is Be Quick Dokkum gestart met het opstellen van nieuw meerjarenbeleid. Het resultaat hiervan is weergegeven in het visiedocument ‘Samen presteren met plezier’ dat in mei 2012 door het Algemeen Bestuur is vastgesteld. De ambitie van Be Quick Dokkum is vertaald in concrete en meetbare doelen die met behulp van actielijnen worden gerealiseerd. Een van de actielijnen is de lijn Lerende Club. De essentie van deze actielijn is er als leden en/of ouders voor te zorgen dat gezamenlijk verantwoordelijkheid wordt genomen voor het in alle opzichten draaiende houden van Be Quick Dokkum. Dit alles binnen een stimulerend klimaat, waarin iedereen kan en mag leren, ondersteund door evaluaties, gesprekken en aandacht. Opbouwen is daarbij het kernwoord. De actielijn Lerende Club heeft onder andere als doel geformuleerd de taken van vrijwilligersfuncties duidelijk te omschrijven en inzichtelijk te maken. Het visiedocument ‘Samen presteren met plezier’ presenteert de driehoek strategie, structuur en cultuur/gedrag. Dit handboek is een belangrijk onderdeel van de structuur van Be Quick Dokkum. 1.1 Achtergrond en doel functiebeschrijvingen In dit document zijn de vrijwilligersfuncties binnen Be Quick Dokkum beschreven door middel van functiebeschrijvingen. Hiermee is het voor vrijwilligers een leidraad voor hun functioneren. Nieuwe vrijwilligers geeft het document inzicht in wat er van hen wordt verwacht. Voor de vrijwilligerscoördinator zijn de functiebeschrijvingen een hulpmiddel voor het invullen van vacatures (juiste persoon op de juiste plaats) en het bijsturen van de vrijwilligersorganisatie. 1.2 Leeswijzer De functiebeschrijvingen volgen het organogram van Be Quick Dokkum en zijn daarmee beschreven volgens de bestuurlijke verantwoordelijkheid in opeenvolgende hoofdstukken. Na een algemene beschrijving van het bestuur in hoofdstuk 2, volgen in de hoofdstukken 3 tot en met 7 de portefeuilleverdeling met onderliggende taakvelden:      

Algemeen (voorzitter), hoofdstuk 3 Secretariaat (secretaris), hoofdstuk 4 Financiën (penningmeester), hoofdstuk 5 Voetbaltechnische Zaken (bestuurslid technische zaken), hoofdstuk 6 Voetbal Organisatorische Zaken (bestuurslid voetbal organisatorische zaken), hoofdstuk 7 Facilitair (bestuurslid facilitaire zaken), hoofdstuk 8

Per functie zijn achtereenvolgens beschreven het doel van de functie, plaats binnen de vereniging, taken, competenties en tijdsbesteding. Met betrekking tot competenties geldt voor elke vrijwilligersfunctie de kerncompetentie ledengericht opereren. Daarnaast zijn er per vrijwilligersfunctie een aantal functiegerichte competenties benoemd. Voor de definities van deze competenties (eigenschappen nodig voor het uitvoeren van de vrijwilligersfunctie) verwijzen wij naar bijlage II.


5

Bijlage I geeft een overzicht van alle vrijwilligersfuncties en positionering ten opzichte van de bestuurlijke verantwoordelijkheid. Bijlage II geeft de definities van de competenties die voor de taakuitvoering van vrijwilligersfuncties van belang zijn: de competentiebibliotheek. De beschreven functies zijn in de praktijk getoetst. Mocht het zo zijn dat er aanvullingen nodig zijn, meldt dit dan svp bij de actielijn Lerende Club.

Vrijwilligerscommissie/actielijn Lerende Club Be Quick Dokkum

Juni 2013


6

Bestuur Het bestuur van Be Quick Dokkum bestaat uit minimaal 6 leden. Elk bestuurslid is verantwoordelijk voor een portefeuille. De te onderscheiden portefeuilles1 zijn: Algemeen, Secretariaat, Financiën, Voetbaltechnische zaken, Voetbal Organisatorische Zaken en Facilitaire Zaken. De verkiezing van een bestuurslid vindt plaats door de algemene ledenvergadering. Binnen de portefeuilles functioneren diverse commissies en wordt in haar taakuitvoering ondersteund door vele vrijwilligers. Be Quick Dokkum wordt bestuurd met inachtneming van het bepaalde, betreffende haar bevoegdheden volgens de Statuten en Huishoudelijk Reglement.

1

Organogram juli 2012


7

3. Voorzitter De voorzitter van Be Quick Dokkum beheert de portefeuille ‘Algemeen’. Deze portefeuille bestaat uit de taakvelden HRM, Sponsoring, Internet/ICT, PR en communicatie, Algehele leiding en Commerciële Zaken. Beschrijving functie: Algemeen Taakveld Bestuur Be Quick Dokkum Functienaam Voorzitter Eindverantwoordelijk Algemene Ledenvergadering Doel van de functie De voorzitter van Be Quick Dokkum neemt deel aan het besturen van de vereniging, draagt verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van sportief beleid en voorziet in de daarvoor benodigde randvoorwaarden. Plaats binnen de vereniging De voorzitter is, na benoeming door de algemene ledenvergadering, lid van het bestuur en beheert de portefeuille Algemeen. De voorzitter legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Taken  Geeft algehele leiding aan Be Quick Dokkum  Leidt de vergaderingen van het bestuur en de algemene ledenvergadering  Geeft richting aan het totale beleid van de vereniging op technisch, organisatorisch en financieel gebied  Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de taakvelden HRM, Sponsoring, Internet/ICT, PR/ communicatie en Commerciële Zaken  Delegeert gedeeltelijk zijn taken aan de vrijwilligersorganisatie, waarbij het bestuur verantwoordelijk blijft  Onderhoudt externe contacten met KNVB, andere verenigingen en lokale overheden.  Vervult representatieve taken voor Be Quick Dokkum  Legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Strategisch handelen  Integriteit  Leiding geven  Communiceren  Onderhandelen  Besluitvaardigheid  Ondernemerschap  Samenwerken  Visie


8

Tijdsbesteding 10 uur per week gedurende het voetbalseizoen 3.1 Sponsorcommissie/lid sponsorcommissie Beschrijving functie: Algemeen Taakveld Sponsoring Functienaam Lid sponsorcommissie Eindverantwoordelijk Voorzitter Doel van de functie Het onderhouden van contacten met bestaande sponsoren en het verwerven van nieuwe sponsoren. Plaats binnen de vereniging De sponsorcommissie/lid sponsorcommissie valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter. De actielijn ondernemerschap wordt opgenomen binnen de sponsorcommissie. Taken  Het onderhouden van contacten met bestaande sponsoren  Het verwerven van nieuwe sponsoren binnen de beleidskaders van Be Quick Dokkum  Het organiseren van sponsorsessies met als doel het uitwisselen van ideeën en ervaringen  Het regelen van een sponsor voor de jaarlijkse lotenactie Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied  Communiceren  Klantgerichtheid  Onderhandelen  Ondernemerschap  Plannen en organiseren  Samenwerken Tijdsbesteding 2 uur per week 3.2 Medewerker interne en externe communicatie Beschrijving functie: Algemeen Taakveld Interne en externe communicatie Functienaam Medewerker interne en externe communicatie Eindverantwoordelijk Voorzitter


9

Doel van de functie Het verzorgen van communicatie naar interne en externe belanghebbenden (stakeholders) binnen Be Quick Dokkum. Plaats binnen de vereniging De medewerker interne en externe communicatie valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter. Taken  Schrijven artikelen t.b.v. diverse media  Verzorgen interne communicatie  Verzorgen externe communicatie Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied  Adviesvaardigheden  Communiceren  Informeren  Integriteit  Nauwkeurig werken  Samenwerken Tijdsbesteding 3 uur per week 3.3 Clubfotograaf Beschrijving functie: Algemeen Taakveld Interne en externe communicatie Functienaam Clubfotograaf Eindverantwoordelijk N.v.t. Doel van de functie Het fotograferen van wedstrijdsituaties en algemene clubactiviteiten. Plaats binnen de vereniging De clubfotograaf voert deze taak gevraagd en ongevraagd uit. Taken Fotograferen t.b.v. de website, pers en presentatiegids. Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied  Communiceren Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

10

   

Informeren Integriteit Nauwkeurig werken Samenwerken

Tijdsbesteding 3 uur per week 3.4 Webmaster Beschrijving functie: Algemeen Taakveld Internet/ICT Functienaam Webmaster Eindverantwoordelijk Voorzitter Doel van de functie Het beheren van de website www.bequickdokkum.nl . Plaats binnen de vereniging De webmaster(s) vallen onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter. Taken  Het functioneel beheren van de website  Beoordelen aangeleverde berichten  Herschrijven aangeleverde berichten  Plaatsen van nieuwsberichten, wedstrijdverslagen, foto’s, agenda-items etc. Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Informeren  Nauwkeurig werken  Samenwerken  Integriteit  Schriftelijke communicatie  Computervaardigheden Tijdsbesteding 4 uur per week 3.5 Gastvrouw/-heer Beschrijving functie: Algemeen Taakveld PR en communicatie Functienaam Gastvrouw/ -heer Eindverantwoordelijk Voorzitter Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

11

Doel van de functie Het ontvangen van vertegenwoordigers van tegenstanders en scheidsrechters. De functie is gesplitst in gastvrouwen bestuurskamer (t.b.v. het 1e elftal) en gastvrouwen jeugdteams. Plaats binnen de vereniging De gastvrouw/-heer valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter. Taken gastvrouwen bestuurskamer  Aanwezig zijn op zaterdagen van 13.00 – 18.00 uur (thuiswedstrijden van het 1e elftal)  Op-/ontvangen bestuurders van de tegenpartij van het 1e elftal  Op-/ontvangen van de scheidsrechter  Schenken koffie en thee Taken gastvrouwen jeugdteams (werkzaam vanuit de commissiekamer)  Aanwezig zijn op zaterdagen van 08.00 – 12.30 uur  Op-/ontvangen van leiders van de Be Quick en van de tegenpartij  Leiders tegenpartij verwijzen naar de kleedkamers  Op-/ontvangen van de scheidsrechter  Scheidsrechter verwijzen naar de kleedkamer  Zorgen voor voldoende koffie en thee  Kop koffie aanbieden en een praatje maken  Het sociale gezicht zijn van Be Quick  Commissiekamer netjes houden  Eigen consumpties noteren  Telefoon aannemen en beantwoorden  Uitreiken en checken van de wedstrijdformulieren Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Communiceren  Klantgerichtheid  Samenwerken Tijdsbesteding 5 uur per twee weken voor de gastvrouwen bestuurskamer 4,5 uur per week voor de gastvrouwen jeugdteams 3.6 Notulist bestuursvergadering Beschrijving functie: Algemeen Taakveld Bestuur Functienaam Notulist bestuursvergadering Eindverantwoordelijk Voorzitter


12

Doel van de functie Het notuleren van bestuursvergaderingen van het bestuur van Be Quick Dokkum. Plaats binnen de vereniging De notulist valt onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter. Taken  Notuleren van bestuursvergaderingen  Verstrekken van de notulen aan de secretaris Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Accuratesse  Analyseren  Nauwkeurigheid  Communiceren Tijdsbesteding 3 uur per vergadering (inclusief bijwonen vergadering)


13

4. Secretaris De secretaris van Be Quick Dokkum beheert de portefeuille ‘Secretariaat’. Deze portefeuille bestaat uit de taakvelden Wedstrijdsecretaris, Ledenadministratie, Algemeen secretariaat, Archief, Vrijwilligersmakelaar, Sportlink en Activiteitencommissies. Beschrijving functie: Secretariaat Taakveld Bestuur Be Quick Dokkum Functienaam Secretaris Eindverantwoordelijk Algemene Ledenvergadering Doel van de functie Het secretarieel ondersteunen van en deelnemen aan het besturen van Be Quick Dokkum. Plaats binnen de vereniging De secretaris is, na benoeming door de algemene ledenvergadering, lid van het bestuur en beheert de portefeuille Secretariaat. Hij legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Taken  Zorgdragen voor een actuele en inzichtelijke ledenadministratie  Onderhouden van contacten (schriftelijk en mondeling) met de KNVB, andere verenigingen, lokale overheden en instanties  Maken van het jaarverslag en -bij afwezigheid van de notulist- verslagen van de bestuurs- en algemene ledenvergadering  Fungeren als aanspreekpunt voorde redactie van clubblad Coach en de ledenadministratie Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Integriteit  Adviesvaardigheden  Analyseren  Besluitvaardigheid  Communiceren  Nauwkeurig werken  Onderhandelen  Ondernemerschap  Samenwerken  Strategisch handelen  Visie Tijdsbesteding 8 uur per week De secretaris van Be Quick Dokkum is daarnaast eindverantwoordelijk voor onderstaande vrijwilligersfuncties.


14

4.1 Wedstrijdsecretariaat Beschrijving functie: Secretariaat Taakveld Wedstrijdsecretariaat Functienaam Wedstrijdsecretaris Eindverantwoordelijk Secretaris Doel van de functie Het realiseren en communiceren van de wedstrijdplanning en communiceren van wedstrijduitslagen. Plaats binnen de vereniging Het wedstrijdsecretariaat valt onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Taken  Samenstellen trainingsschema  Het onderhouden van contacten met de KNVB m.b.t. wedstrijdkalender, scheidsrechters, veldindeling, wijzigingen etc.  Het plannen van wedstrijden en indelen van velden  Het bijhouden van tekstpagina 615 van Omrop Fryslân  Zorgdragen voor een adequate administratieve afhandeling van wedstrijduitslagen  Fungeren als eerste aanspreekpunt voor: o Beheer- en bouwcommissie o Gemeentelijke onderhoudsdienst terreinen/opstallen etc. o Consul Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Analyseren  Besluitvaardigheid  Communiceren  Nauwkeurig werken  Onderhandelen  Samenwerken Tijdsbesteding 10 uur per week 4.2 Wedstrijdmanager Beschrijving functie: Secretariaat Taakveld Wedstrijdmanager Functienaam Wedstrijdmanager Eindverantwoordelijk Secretaris


15

Doel van de functie Het invullen van de wedstrijdformulieren en communiceren van wedstrijduitslagen. Plaats binnen de vereniging De wedstrijdmanager valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Taken  Het invullen van de wedstrijdformulieren  Het communiceren van wedstrijduitslagen Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Communiceren  Nauwkeurig werken Tijdsbesteding 4 uur per twee weken (tijdens het seizoen) 4.3 Ledenadministratie Beschrijving functie: Secretariaat Taakveld Ledenadministratie Functienaam Medewerker ledenadministratie Eindverantwoordelijk Secretaris Doel van de functie Bijhouden van aan- en afmeldingen van leden en daarvan een administratie bijhouden. Plaats binnen de vereniging De ledenadministratie valt onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Taken  Het bijhouden van aanmeldingen  Het bijhouden van afmeldingen  Bijzonderheden afstemmen met de secretaris Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Accuratesse  Communiceren  Nauwkeurig werken Tijdsbesteding 2 uur per week


16

4.4 Vrijwilligersmakelaar Beschrijving functie: Secretariaat Taakveld Coördinatie vrijwilligers Functienaam Vrijwilligersmakelaar Eindverantwoordelijk Secretaris Doel van de functie Het in goede banen leiden van de organisatie en inzet van de vrijwilligers binnen Be Quick Dokkum. Plaats binnen de vereniging De vrijwilligerscoördinator valt onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Taken

     

Coördinatie (zorgen voor onderlinge afstemming) van alle vrijwilligers binnen de vereniging, met uitzondering van het algemeen bestuur, waarbij er in het geval van commissies sprake is van het delegeren van de inhoudelijk taken aan de vrijwilligers binnen deze commissies Vraag en aanbod op elkaar afstemmen Inzet scholieren met MAS2 en/of stagiaires opleidingen Organiseren van informatieavonden over vrijwilligerswerk bij Be Quick Dokkum Bewaken van de uitvoering van vrijwilligersbeleid en het eventueel bijstellen hiervan na goedkeuring door het algemeen bestuur Het organiseren van maatschappelijk betrokken activiteiten.

Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Integriteit  Adviesvaardigheden  Coachen/begeleiden  Communiceren  Initiatief en stimuleren  Ondernemerschap  Plannen en organiseren  Samenwerken Tijdsbesteding 4 uur per week

2

Maatschappelijke stage; deze wordt met ingang van schooljaar 2015/2016 afgeschaft.


17

4.5 Vertrouwenspersoon Beschrijving functie: Secretariaat Taakveld PM Functienaam Vertrouwenspersoon Eindverantwoordelijk Secretaris als aanspreekpunt Doel van de functie Het vertrouwelijk behandelen van situaties die te maken hebben met ervaren ongewenst gedrag. Plaats binnen de vereniging De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en rapporteert jaarlijks aan de algemene ledenvergadering. Taken  Begeleidt en ondersteunt betrokkenen bij de behandeling van hun klachten over of bij hun meldingen van ongewenst gedrag  Levert een bijdrage aan activiteiten binnen de vereniging gericht op het voorkomen van ongewenst gedrag, aan de optimalisering van de kwaliteit van de veiligheid van de betrokkenen en aan het bewustwordingsproces inzake omgangsvormen  Levert een bijdrage aan het actualiseren van het beleid binnen de vereniging inzake veiligheid  Geeft advies aan betrokkenen bij de vereniging die signalen denken te krijgen binnen de vereniging, dat het welzijn of de veiligheid van een andere betrokkene wordt bedreigd Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Integriteit  Adviesvaardigheden  Coachen/begeleiden  Communiceren Tijdsbesteding + 1 uur per week 4.6 Redacteur coach Beschrijving functie: Algemeen Taakveld PR en communicatie Functienaam Redacteur coach Eindverantwoordelijk Secretaris Doel van de functie Samenstellen van het clubblad Coach.


18

Plaats binnen de vereniging De redacteur van clubblad Coach valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Taken  4 maal per jaar samenstellen van het clubblad volgens een vastgesteld format  Overleg met interne en externe stakeholders  Overleg met drukker  Overleg met bezorger Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Accuratesse  Adviesvaardigheden  Communiceren  Informeren  Integriteit  Nauwkeurig werken  Samenwerken Tijdsbesteding 8 uur per editie 4.7 Redacteur presentatiegids Beschrijving functie: Algemeen Taakveld PR en communicatie Functienaam Redacteur presentatiegids Eindverantwoordelijk Secretaris Doel van de functie Samenstellen van de presentatiegids. Plaats binnen de vereniging De redacteur van de presentatiegids valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Taken  1 maal per jaar samenstellen van het clubblad volgens een vastgesteld format  Overleg met interne en externe stakeholders  Overleg met drukker  Overleg met bezorger Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Accuratesse  Adviesvaardigheden  Communiceren Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

19

   

Informeren Integriteit Nauwkeurig werken Samenwerken

Tijdsbesteding 8 uur per editie 4.8 Samensteller programmaboekje en raambiljetten Beschrijving functie: Algemeen Taakveld PR en communicatie Functienaam Redacteur programmaboekje en raambiljetten Eindverantwoordelijk Secretaris Doel van de functie Het bekend maken van de thuiswedstrijd van het 1e elftal en het tijdig beschikken over een programmaboekje voor de thuiswedstrijden van zowel het 1e heren als 1e dameselftal. Plaats binnen de vereniging De redacteur programmaboekje en raambiljetten valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Taken Raambiljetten:  Het verzamelen van aangeleverde tekst  Redactie en controle van het concept met de inhoud  Afstemming en aanleveren concept bij de drukker  Afstemming met de bezorger Programmaboekje:  Het verzamelen van aangeleverde teksten en standen.  Redactie en controle van het concept met de inhoud: inleiding, standen, programma, opstelling teams, scheidsrechter, pupil en sponsor van de week  Plaatsing advertenties  Aanleveren concept bij de drukker Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Accuratesse  Adviesvaardigheden  Analyseren  Communiceren  Initiatief en stimuleren  Nauwkeurig werken  Plannen en organiseren Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

20

Tijdsbesteding 2 uur per twee weken 4.9 Bezorger coach, presentatiegids en raambiljetten Beschrijving functie: Algemeen Taakveld PR en communicatie Functienaam Bezorger coach, presentatiegids en raambiljetten Eindverantwoordelijk Secretaris Doel van de functie Bezorgen van clubblad Coach en presentatiegids bij leden en begunstigers van Be Quick Dokkum. Het bezorgen van raambiljetten bij winkeliers met als doel aankondiging van thuiswedstrijden. Plaats binnen de vereniging De bezorger van clubblad Coach, presentatiegids en raambiljetten valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Taken Het bezorgen van clubblad Coach met een frequentie van 4 maal per jaar. De presentatiegids met een frequentie van 1 maal per jaar. Raambiljetten eens per 2 weken gedurende het seizoen bij onderstaande winkeliers:  Primera  Rode-winkel  Lampenwinkel Boorsma  Rosier  Loonstra schildersbedrijf  Terpstra Elektronika  Time-Out  Eric’s Café  Benzine station Betterwird  Talsma Electro-World  Stellema Benzine station Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Accuratesse  Nauwkeurig werken  Plannen en organiseren  Samenwerken Tijdsbesteding 3 uur per druk Coach 1.15 uur per bezorging raambiljetten Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

21

4.10 Activiteitencommissie/lid activiteitencommissie Beschrijving functie: Algemeen Taakveld Activiteitencommissie Functienaam Lid activiteitencommissie Eindverantwoordelijk Secretaris Doel van de functie Het organiseren van activiteiten voor de leden van Be Quick Dokkum binnen elke geleding; jeugd, dames en heren veld/zaal, supporters, sponsoren en oud-leden. Plaats binnen de vereniging De activiteitencommissie/lid activiteitencommissie valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Taken  Organiseren van activiteiten voor de bij het doel van de functie benoemde doelgroepen binnen Be Quick. Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Communiceren  Initiatief en stimuleren  Plannen en organiseren  Samenwerken  Creatief Tijdsbesteding Afhankelijk van de activiteit; naar schatting 8 uur per activiteit. 4.11 Dartcommissie/lid dartcommissie Beschrijving functie: Algemeen Taakveld Dartcommissie Functienaam Lid dartcommissie Eindverantwoordelijk Secretaris Doel van de functie Het organiseren van het dart-toernooi voor leden van Be Quick Dokkum. Plaats binnen de vereniging De dartcommissie valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris.


22

Taken  Het organiseren van het jaarlijkse dart-toernooi  Opstellen wedstrijdschema’s  Regelen prijzen  Klaarzetten en opruimen dartborden Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Communiceren  Initiatief en stimuleren  Plannen en organiseren  Samenwerken Tijdsbesteding 15 uur per seizoen 4.12 Klaverjascommissie/lid klaverjascommisie Beschrijving functie: Algemeen Taakveld Klaverjascommissie Functienaam Lid klaverjascommissie Eindverantwoordelijk Secretaris Doel van de functie Het organiseren van klaverjasavonden voor leden van Be Quick Dokkum. Plaats binnen de vereniging De klaverjascommissie valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Taken  Het organiseren van klaverjasavonden met een frequentie van acht maal per voetbalseizoen (1x per maand; derde vrijdag, 1x kerstklaverjassen)  Inkopen van prijzen  Verzorgen administratie rondom het klaverjassen  De klaverjasavonden vinden plaats in de kantine van het clubhuis Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Communiceren  Initiatief en stimuleren  Plannen en organiseren  Samenwerken Tijdsbesteding 2 uur per maand gedurende het seizoen


23

4.13 Bowlingcommissie/lid bowlingcommisie Beschrijving functie: Algemeen Taakveld Bowlingcommissie Functienaam Lid bowlingcommissie Eindverantwoordelijk Secretaris Doel van de functie Het organiseren van een bowlingavond voor leden van Be Quick Dokkum. Plaats binnen de vereniging De bowlingcommissie valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Taken  Het organiseren van een bowlingavond per voetbalseizoen  De bowlingavond vindt plaats in bowlingcentrum Dokkum Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Communiceren  Initiatief en stimuleren  Plannen en organiseren  Samenwerken Tijdsbesteding 15 uur per seizoen 4.14 Organisatie voetbalquiz Beschrijving functie: Algemeen Taakveld Organisatie voetbalquiz Functienaam Organisator voetbalquiz Eindverantwoordelijk Secretaris Doel van de functie Het organiseren van een voetbalquiz voor leden van Be Quick Dokkum. Plaats binnen de vereniging De organisator voetbalquiz valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Taken  Het organiseren van een voetbalquiz  De voetbalquiz wordt gehouden in de kantine van het clubhuis


24

Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Communiceren  Initiatief en stimuleren  Plannen en organiseren  Samenwerken Tijdsbesteding 15 uur per seizoen


25

5. Penningmeester De penningmeester van Be Quick Dokkum beheert de portefeuille ‘Financiën’. Deze portefeuille bestaat uit de taakvelden Financiële administratie, salarisadministratie, Kasbeheer kantine, Sponsoradministratie, Kasbeheer algemeen en Entree/loterij. Beschrijving functie: Financiën Taakveld Bestuur Be Quick Dokkum Functienaam Penningmeester Eindverantwoordelijk Algemene Ledenvergadering Doel van de functie Het financieel ‘in control’ houden van en deelnemen aan het besturen van Be Quick Dokkum. Het uitvoeren van taken en verantwoordelijkheden kan worden gedelegeerd. Plaats binnen de vereniging De penningmeester is, na benoeming door de algemene ledenvergadering, lid van het bestuur en beheert de portefeuille Financiën. Hij legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Taken  Zorgdragen voor een vlekkeloze financiële administratie van Be Quick Dokkum (begroting, balans en resultaat) incl. kantine  Opmaken van de begroting  Het opmaken respectievelijk bewaken van de balans, winst- en verliesrekening en jaarrekening  Signaleren van tekorten, wanbetalingen, (kantine en entreeprijzen, contributies etc.)  Fungeren als eerste aanspreekpunt voor: o Kantinebeheerder o Kaartverkoop o Activiteitencommissie o Club van honderd o Inkoper van sponsormateriaal Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Integriteit  Adviesvaardigheden  Analyseren  Besluitvaardigheid  Communiceren  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied  Nauwkeurig werken  Onderhandelen  Ondernemerschap  Samenwerken  Strategisch handelen  Visie Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

26

Tijdsbesteding 8 uur per week De penningmeester van Be Quick Dokkum is daarnaast eindverantwoordelijk voor onderstaande vrijwilligersfuncties 5.1 Innen contributie Beschrijving functie: Financiën Taakveld Innen contributie Functienaam Inner contributie Eindverantwoordelijk Penningmeester Doel van de functie Het innen van contributie bij leden en niet spelende leden. Plaats binnen de vereniging De inner contributie valt onder verantwoordelijkheid van de penningmeester. Taken        

Doorvoeren van mutaties van nieuwe leden in relatie tot het innen contributie Maandelijks innen van contributie bij leden door middel van automatische incasso Jaarlijks vervangen van seizoenkaarten Jaarlijks innen van contributie van niet spelende leden Innen bij donateurs Innen bij seizoenkaarthouders Innen van gelden van club van 100 leden Jaarlijks vervangen van seizoenkaarten

Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Integriteit  Analyseren  Communiceren  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied  Nauwkeurig werken  Samenwerken Tijdsbesteding 1 uur per week


27

5.2 Loterijcommissie/lid loterijcommissie Beschrijving functie: Financiën Taakveld Loterijcommissie Functienaam Lid loterijcommissie Eindverantwoordelijk Penningmeester Doel van de functie Het jaarlijks organiseren van de loterijactie. Plaats binnen de vereniging De loterijcommissie valt onder verantwoordelijkheid van de penningmeester. Taken        

Plannen van de actie Organiseren van de actie Tekstueel samenstellen van de loten In overleg treden met de sponsor voor het juist samenstellen van de loten Overleg met de drukker Uitgeven van de loten aan de leiders van de teams Innen van de verkochte loten inclusief geldbedragen Overdragen van de geldbedragen aan de penningmeester

Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Accuratesse  Initiatief en stimuleren  Integriteit  Nauwkeurig werken  Ondernemerschap  Plannen en organiseren  Samenwerken Tijdsbesteding 20 uur per jaar 5.3 Kaart- en lootjesverkoper 1e elftal Beschrijving functie: Financiën Taakveld Kaartverkoop 1e elftal Functienaam Kaartverkoper Eindverantwoordelijk Penningmeester Doel van de functie Het verkopen van entreekaartjes en loten voorafgaand aan thuiswedstrijden van het 1e elftal. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

28

Plaats binnen de vereniging De kaartverkoper valt onder de verantwoordelijkheid van de penningmeester. Taken  Het verkopen van kaartjes en loten bij de entree van het hoofdveld  Beheer van kasgeld tijdens de verkoopperiode  Overdracht van kasgeld aan de penningmeester na aanvang van de wedstrijd Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Klantgerichtheid  Communiceren  Integriteit  Nauwkeurig werken  Samenwerken Tijdsbesteding 1 uur per twee weken (gedurende het seizoen) 5.4 Lotenverkoop na thuiswedstrijd en draaiend rad Beschrijving functie: Financiën Taakveld Lotenverkoop na thuiswedstrijd Functienaam Lotenverkoper Eindverantwoordelijk Penningmeester Doel van de functie Het verkopen van loten na afloop van de thuiswedstrijden van het 1e elftal. Plaats binnen de vereniging De lootjesverkoper valt onder de verantwoordelijkheid van de penningmeester. Taken  Het verkopen van loten na afloop van de thuiswedstrijden van het 1e elftal  Beheer van kasgeld tijdens de verkoopperiode  Overdracht van kasgeld aan de penningmeester na afloop van de verkoopperiode Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Klantgerichtheid  Communiceren  Integriteit  Onderhandelen  Nauwkeurig werken  Samenwerken


29

Tijdsbesteding 0,5 uur per twee weken (gedurende het seizoen)

6. Bestuurslid Voetbaltechnische Zaken Het bestuurslid voetbaltechnische zaken van Be Quick Dokkum beheert de portefeuille ‘Technische Zaken’. Deze portefeuille bestaat uit de taakvelden TC Senioren, TC Jeugd, TC Dames, trainers prestatie- en niet prestatieteams, trainersopleiding, keeperstrainers, scouting en scheidsrechterszaken. Beschrijving functie: Bestuurslid technische zaken Taakveld Bestuur Be Quick Dokkum Functienaam Bestuurslid technische zaken Eindverantwoordelijk Algemene Ledenvergadering Doel van de functie Het bestuurslid technische zaken van Be Quick Dokkum neemt deel aan het besturen van de vereniging, draagt verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van voetbaltechnisch beleid en voorziet in de daarvoor benodigde randvoorwaarden. Plaats binnen de vereniging Het bestuurslid technische zaken is, na benoeming door de algemene ledenvergadering, lid van het bestuur en beheert de portefeuille technische zaken. Het bestuurslid technische zaken legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Taken  Draagt zorg voor het opstellen en het actueel houden van de diverse beleidsplannen (dames, senioren, jeugd) en is verantwoordelijk voor de uitvoering ervan  Organiseert en leidt de overlegsituaties met de Technische Commissies  Werft, beoordeelt, begeleidt en stelt (selectie) trainers aan (eventueel in samenwerking met andere bestuursleden)  Bevordert en coördineert de deelname aan cursussen door trainers en begeleiders  Is contactpersoon voor de selectietrainers  Maakt het trainingstijdenrooster en zorgt voor een goede communicatie daarvan  Onderhoudt de contacten met en is aanspreekpunt voor de regiocoördinator van de KNVB  Stelt in overleg met de penningmeester een begroting op m.b.t. trainerslasten en trainingsmaterialen  Signaleert problemen op technisch gebied en draagt oplossingen aan  Stelt in overleg met de technische commissies van de jeugd-, dames- en seniorenafdeling een jaarplanning samen op het gebied van technische zaken


30

Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Integriteit  Adviesvaardigheden  Analyseren  Besluitvaardigheid  Communiceren  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied  Onderhandelen  Ondernemerschap  Samenwerken  Strategisch handelen  Visie Tijdsbesteding 8 uur per week Het bestuurslid technische zaken van Be Quick Dokkum is daarnaast eindverantwoordelijk voor onderstaande vrijwilligersfuncties. 6.1 Technische commissie jeugd Beschrijving functie: Technische Zaken Taakveld Jeugd Functienaam Lid technische commissie jeugd Eindverantwoordelijk Bestuurslid technische zaken Doel van de functie Voor het doel van de functie wordt verwezen naar het jeugdbeleidsplan. Plaats binnen de vereniging De technische commissie jeugd valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. Taken Voor de taakomschrijving wordt verwezen naar het jeugdbeleidsplan. Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Communiceren  Integriteit  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied  Initiatief en stimuleren  Plannen en organiseren


31

Tijdsbesteding 2 uur per week

6.2 Technische commissie senioren (dames en heren) Beschrijving functie: Technische Zaken Taakveld Senioren Functienaam Lid technische commissie senioren Eindverantwoordelijk Bestuurslid technische zaken Doel van de functie Voor het doel van de functie wordt verwezen naar het beleidsplan senioren en dames. Plaats binnen de vereniging De technische commissie senioren valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken van Be Quick Dokkum. Taken Voor de taken wordt verwezen naar het beleidsplan senioren en dames. Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Communiceren  Integriteit  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied  Initiatief en stimuleren  Plannen en organiseren Tijdsbesteding 4 uur per week 6.3 Trainers 6.3.1 Trainer selectieteam Beschrijving functie: Technische Zaken Taakveld Technische zaken Functienaam Trainer selectieteam Eindverantwoordelijk Bestuurslid technische zaken


32

Doel van de functie Het geven van trainingen in algemene en specifieke zin. De jeugdtrainer van een selectieteam is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de spelers, individueel, maar ook als team. De jeugdtrainer van een selectieteam is in staat om te zorgen voor een prestatiesfeer en aan de hand van het jeugdbeleidsplan brengt hij of zij de spelers de technieken van het voetbal bij. Plaats binnen de vereniging De trainers (geen betaalde functionarissen) vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. Taken  Verzorgen van twee trainingen per week inclusief voorbereiding  Uitvoering geven aan het jeugdbeleidsplan van Be Quick  Verzorgt de trainingen op basis van gekende programma’s  Zorgt op eigen initiatief of met hulp van TC lid voor afwisselende oefenstof die bij het vastgestelde programma past  Onderhoudt contact met de keeperstrainer over de vorderingen of aandachtspunten van zijn keeper zodat de keeperstrainer de training eventueel aan kan passen  Woont vergaderingen over de nieuwe teamindeling bij  Woont alle bijeenkomsten bij welke door de TC wordt georganiseerden waar allerlei voorkomende zaken aan de orde komen  Houd zich op de hoogte van ontwikkelingen op trainingsgebied  Coachen van het team op wedstrijddagen  Stelt team samen voor elke wedstrijd en houdt een wedstrijdbespreking  Houdt trainingsopkomst van elke speler Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Integriteit  Communiceren  Coachen/begeleiden  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Tijdsbesteding 6 uur per week (inclusief coaching) 6.3.2 Trainer niet-selectieteam Beschrijving functie: Technische Zaken Taakveld Technische zaken Functienaam Trainer niet-selectieteam Eindverantwoordelijk Bestuurslid technische zaken


33

Doel van de functie De jeugdtrainer is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de spelers, individueel, maar ook als team. De jeugdtrainer is in staat om te zorgen voor een prestatiesfeer en aan de hand van het jeugdbeleidsplan brengt hij of zij de spelers de technieken van het voetbal bij. Plaats binnen de vereniging De trainers (geen betaalde functionarissen) vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. Taken  Verzorgen van een training per week per team  Uitvoering geven aan het jeugdbeleidsplan van Be Quick  Verzorgt de trainingen op basis van gekende programma’s  Zorgt op eigen initiatief of met hulp van TC lid voor afwisselende oefenstof die bij het vastgestelde programma past  Onderhoudt contact met de keeperstrainer over de vorderingen of aandachtspunten van zijn keeper zodat de keeperstrainer de training eventueel aan kan passen  Woont vergaderingen over de nieuwe teamindeling bij  Woont alle bijeenkomsten bij welke door de TC wordt georganiseerd en waar allerlei voorkomende zaken aan de orde komen Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Integriteit  Communiceren  Coachen/begeleiden  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Tijdsbesteding 4 uur per week (inclusief coaching) 6.3.3 Keeperstrainer Beschrijving functie: Technische Zaken Taakveld Technische zaken Functienaam Keeperstrainer Eindverantwoordelijk Bestuurslid technische zaken Doel van de functie De keeperstrainer is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de keepers. De keeperstrainer is in staat om te zorgen voor een prestatiesfeer en aan de hand van het jeugdbeleidsplan brengt hij of zij de keepers de technieken van het keepen bij. Plaats binnen de vereniging De keeperstrainers (geen betaalde functionarissen) vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

34

Taken  Trainen van keepers  Begeleiden van overige keeperstrainers  Observeren / analyseren van de keepers tijdens de wedstrijd  Communiceren met trainers, keepers, ouders etc.  Voortgang gesprekken met keepers, over hun ontwikkeling  Jaarlijks keepers rapport maken over alle keepers individueel en deze met de desbetreffende keepers bespreken Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Integriteit  Communiceren  Coachen/begeleiden  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Tijdsbesteding 4 uur per week 6.4 Scheidsrechterscoördinator/ -commissie Beschrijving functie: Technische Zaken Taakveld Functienaam

Scheidsrechterscommissie  Scheidsrechterscoördinator  Begeleider scheidsrechters Eindverantwoordelijk Bestuurslid technische zaken Doel van de functie Voorzitter scheidsrechterscommissie: Het coördineren en indelen van de scheidsrechters op de zaterdag voor m.n. jeugdwedstrijden. Begeleider scheidsrechters: Begeleiding van clubscheidsrechters op de zaterdag. Plaats binnen de vereniging De scheidsrechterscoördinator valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. Taken    

Indelen van de scheidsrechters op de zaterdag Betrekken scheidsrechters uit de senioren, vrouwen en A-, B-, en C-junioren. Het organiseren van scholing m.b.t. clubscheidsrechters Scouten van clubscheidsrechters


35

Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Plannen en organiseren  Communiceren  Onderhandelen Tijdsbesteding 1 - 2 uur per week 6.5 Clubscheidsrechter Beschrijving functie: Technische Zaken Taakveld Scheidsrechterscommissie Functienaam Scheidsrechter Eindverantwoordelijk Bestuurslid Technische Zaken Doel van de functie Het leiden van wedstrijden volgens de KNVB spelregels. Plaats binnen de vereniging De scheidsrechter valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. Taken  Het leiden van wedstrijden senioren en jeugd op de zaterdag Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Accuratesse  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied  Communiceren  Integriteit  Samenwerken Tijdsbesteding 2 uur per week 6.6 Grensrechter Beschrijving functie: Technische Zaken Taakveld Scheidsrechterscommissie Functienaam Grensrechter Eindverantwoordelijk Bestuurslid technische zaken Doel van de functie Het in samenwerking met de scheidsrechter, leiden van wedstrijden volgens de KNVB spelregels. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

36

Plaats binnen de vereniging De grensrechter valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid technische zaken. Taken  Het ‘vlaggen’ van wedstrijden senioren en jeugd op de zaterdag Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Accuratesse  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied  Communiceren  Integriteit  Samenwerken Tijdsbesteding 2 uur per week


37

7. Bestuurslid Voetbal Organisatorische Zaken Het bestuurslid voetbal organisatorische zaken van Be Quick Dokkum beheert de portefeuille ‘Voetbal Organisatorische Zaken’. Deze portefeuille bestaat uit de taakvelden seniorencommissie (dames en heren), jeugdcommissie (jeugdbestuur en coördinatoren), zaalvoetbalcommissie en toernooicommissie. Beschrijving functie: Bestuurslid Voetbal Organisatorische zaken Taakveld Bestuur Be Quick Dokkum Functienaam Bestuurslid Voetbal Organisatorische zaken Eindverantwoordelijk Algemene Ledenvergadering Doel van de functie Het bestuurslid voetbal organisatorische zaken van Be Quick Dokkum neemt deel aan het besturen van de vereniging, draagt verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van voetbaltechnisch beleid en voorziet in de daarvoor benodigde randvoorwaarden. Plaats binnen de vereniging Het bestuurslid voetbal organisatorische zaken is, na benoeming door de algemene ledenvergadering, lid van het bestuur en beheert de portefeuillevoetbal organisatorische zaken. Het bestuurslid voetbal organisatorische zaken legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Taken  Draagt zorg voor het opstellen en het actueel houden van de diverse beleidsplannen (dames, senioren, jeugd) en is verantwoordelijk voor de uitvoering ervan  Signaleert problemen op organisatorisch gebied en draagt oplossingen aan  Delegeert de organisatie van diverse toernooien Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Integriteit  Adviesvaardigheden  Analyseren  Besluitvaardigheid  Communiceren  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied  Onderhandelen  Ondernemerschap  Samenwerken  Strategisch handelen  Visie Tijdsbesteding 8 uur per week Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

38

Het bestuurslid voetbal organisatorische zaken van Be Quick Dokkum is daarnaast eindverantwoordelijk voor onderstaande vrijwilligersfuncties. 7.1 Voorzitter jeugdbestuur Beschrijving functie: Voetbal Organisatorische zaken Taakveld Bestuur Be Quick Dokkum Functienaam Voorzitter jeugdbestuur Eindverantwoordelijk Bestuurslid Voetbal Organisatorische zaken Doel van de functie De voorzitter van het jeugdbestuur van Be Quick Dokkum neemt deel aan het besturen van de vereniging, draagt verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van sportief jeugdbeleid en voorziet in de daarvoor benodigde randvoorwaarden. Plaats binnen de vereniging De voorzitter van het jeugdbestuur is verantwoordelijk voor de functionele aansturing van de jeugdafdeling. De voorzitter van het jeugdbestuur legt verantwoording af aan het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Taken  Leidt vergaderingen van de jeugdafdeling  Geeft richting aan en is verantwoordelijk voor de functionele sturing het totale jeugdbeleid van de vereniging op technisch, organisatorisch en financieel gebied  Houdt toezicht op de uitvoering van het jeugdbeleidsplan  Onderhoudt externe contacten met andere verenigingen en lokale overheden in overleg met de voorzitter van Be Quick Dokkum  Vertegenwoordigt in jeugdzaken de vereniging bij de KNVB  Vervult representatieve taken voor Be Quick Dokkum; is zo nodig gastheer van de jeugdafdeling op wedstrijden/of toernooidagen  Legt verantwoording af aan het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Strategisch handelen  Integriteit  Leiding geven  Communiceren  Onderhandelen  Ondernemerschap  Samenwerken  Visie


39

Tijdsbesteding 4 uur per week 7.2 Secretariaat jeugdafdeling Beschrijving functie: Voetbal Organisatorische zaken Taakveld Bestuur Functienaam Secretaris jeugdafdeling Eindverantwoordelijk Bestuurslid Voetbal Organisatorische zaken Doel van de functie Het secretarieel ondersteunen van de jeugdafdeling van Be Quick Dokkum. Plaats binnen de vereniging De secretaris van de jeugdafdeling is lid van het jeugdbestuur van Be Quick Dokkum. Taken  Met betrekking tot de jeugdafdeling zorgdragen voor adequate be- en afhandeling van administratie en correspondentie richting leden, KNVB en collega verenigingen  Agenderen en notuleren van vergaderingen van de jeugdafdeling  Afstemmen van de ledenadministratie van de jeugdafdeling met de secretaris van Be Quick Dokkum.  Treedt zo nodig op als gastheer van de jeugdafdeling op wedstrijden/of toernooidagen  Vervangt de voorzitter van het jeugdbestuur bij diens afwezigheid Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Integriteit  Adviesvaardigheden  Analyseren  Besluitvaardigheid  Communiceren  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied  Nauwkeurig werken  Onderhandelen  Ondernemerschap  Samenwerken  Strategisch handelen  Visie Tijdsbesteding 2 uur per week


40

7.3 Seniorencommissie/lid seniorencommissie (dames en heren) Beschrijving functie: Voetbal Organisatorische zaken Taakveld Senioren Functienaam Lid seniorencommissie Eindverantwoordelijk Bestuurslid voetbal organisatorische zaken Doel van de functie Organisatie rondom de seniorenteams van Be Quick Dokkum Plaats binnen de vereniging De seniorencommissie valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Taken  Zorgt voor optimale werkomstandigheden voor de prestatie- en recreatieteams  Is aanspreekpunt voor trainers en leiders van de prestatie- en recreatieteams  Waakt over de in het beleidsplan senioren gestelde doelen  Roept de vergaderingen van de TC en van de leiders-/trainersvergadering bijeen. Is tevens voorzitter van de TC. De TC vergadert één keer per 6 week. Een leidersoverleg vindt tweemaandelijks plaats  Houdt samen met TC-jeugd een evaluatie gesprek met 1e jaars senioren Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Communiceren  Integriteit  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied  Initiatief en stimuleren  Plannen en organiseren Tijdsbesteding 2 uur per week 7.4 Coördinator senioren (dames en heren) Beschrijving functie: Voetbal Organisatorische zaken Taakveld Senioren Functienaam Coördinator senioren Eindverantwoordelijk Bestuurslid voetbal organisatorische zaken Doel van de functie Coördineren van de betreffende seniorenteams.


41

Plaats binnen de vereniging De coördinatoren senioren vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Taken  Onderhouden van contacten met trainers en leiders van de betreffende teams  Zorgen voor voldoende leiding bij de teams na afstemming met het bestuurslid technische zaken  Stimuleren van deelname aan toernooien en kadercursussen  Regelen van mutaties in het wedstrijdprogramma en deze doorgeven aan de wedstrijdsecretaris  Zorgdragen voor de begeleiding van spelers en speelsters die uitkomen in de selecties van de KNVB  Indelen van nieuwe leden bij een team in overleg met leiders en trainers  In overleg met de wedstrijdsecretaris en leiders regelen van oefenwedstrijden (bij afgelastingen)  Bespreken van voortgang van individuele spelers Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Integriteit  Accuratesse  Coachen/begeleiden  Communiceren  Initiatief en stimuleren  Nauwkeurig werken  Plannen en organiseren  Samenwerken Tijdsbesteding 1 uur per week 7.5 Coördinator pupillen/junioren Beschrijving functie: Voetbal Organisatorische zaken Taakveld Jeugd Functienaam Coördinator pupillen/junioren Eindverantwoordelijk Bestuurslid voetbal organisatorische zaken Doel van de functie Coördineren van de betreffende lettergroep F, E- en D-pupillen en C, B en A junioren. Plaats binnen de vereniging De coördinator pupillen/junioren valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbal organisatorische zaken.


42

Taken  Onderhouden van contacten met ouders, trainers en leiders van de betreffende lettergroep  Voorzitter van de respectievelijke jeugdcommissie  Zorgen voor voldoende leiding bij de teams na afstemming met het jeugdbestuur  Stimuleren van deelname aan toernooien en kadercursussen  Overleggen in de jeugdcommissie zoals bedoeld in het jeugdbeleidsplan met scouts, trainers en leiders over het invullen van de beoordelingsformulieren (november en april)  Regelen van mutaties in het wedstrijdprogramma en deze doorgeven aan de wedstrijdsecretaris  Zorgdragen voor de begeleiding van spelers en speelsters die uitkomen in de selecties van de KNVB  Indelen van nieuwe leden bij een team in overleg met leiders en trainers  Assisteren zo nodig trainers en TC bij het samenstellen van selectieteams  Is verantwoordelijk voor het samenstellen van de niet-selectieteams  Bespreken van het jeugdbeleidsplan binnen de jeugdcommissie  In overleg met de wedstrijdsecretaris en leiders regelen van oefenwedstrijden (bij afgelastingen)  (mede) organiseren en begeleiden van toernooien en evenementen  Bespreken van voortgang van individuele spelers  Organiseren minimaal 2 maal per seizoen een bijeenkomst van leiders en/of ouders per leeftijdscategorie  Regelt de wedstrijdballen, leiderstas met inhoud, coachjas voor de leiders van de teams die onder de lettergroep vallen Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Integriteit  Accuratesse  Coachen/begeleiden  Communiceren  Initiatief en stimuleren  Nauwkeurig werken  Plannen en organiseren  Samenwerken Tijdsbesteding Gemiddeld 3 uur per week 7.6 Coördinator zaalvoetbal Beschrijving functie: Voetbal Organisatorische zaken Taakveld Zaalvoetbalcommissie Functienaam Coördinator zaalvoetbal Eindverantwoordelijk Bestuurslid voetbal organisatorische zaken Doel van de functie Coördineren van het zaalvoetbal binnen Be Quick Dokkum. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

43

Plaats binnen de vereniging De coördinator zaalvoetbal valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Taken      

Coördineren wedstrijdmutaties Coördineren scheidsrechters Mail verkeer met KNVB Verzorgen kleding en materiaal Up to date houden van de ledenadministratie van nieuwe leden of leden die bedanken Sporthal op de hoogte brengen van de wedstrijden.

Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Integriteit  Accuratesse  Communiceren  Initiatief en stimuleren  Nauwkeurig werken  Plannen en organiseren  Samenwerken Tijdsbesteding Gemiddeld 1 uur per week 7.7 Coördinator jeugdtoernooien Beschrijving functie: Voetbal Organisatorische zaken Taakveld Jeugd Functienaam Coördinator jeugdtoernooien Eindverantwoordelijk Bestuurslid voetbal organisatorische zaken Doel van de functie Coördineren van jeugdtoernooien binnen Be Quick Dokkum. Plaats binnen de vereniging De coördinator jeugdtoernooien valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Taken Het organiseren van jeugdtoernooien.


44

Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Integriteit  Accuratesse  Coachen/begeleiden  Communiceren  Initiatief en stimuleren  Nauwkeurig werken  Plannen en organiseren  Samenwerken Tijdsbesteding 12 uur per toernooi 7.8 Leider Beschrijving functie: Voetbal Organisatorische zaken Taakveld Senioren, Dames, Jeugd Functienaam Leider Eindverantwoordelijk Bestuurslid voetbal organisatorische zaken Doel van de functie Zorgen voor een adequate en tijdige informatievoorziening aan spelers (en bij jeugdteams aan ouders) en begeleiding bij wedstrijden. Plaats binnen de vereniging De leider valt onder de eindverantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Taken  Contactpersoon voor spelers en bij jeugdteams voor ouders  Zorgdragen voor tijdige informatievoorziening (speelschema)  Bewaken van het naleven van de afgesproken gedragsregels  Afstemmen met aangewezen scheidsrechter bij thuiswedstrijden c.a. regelt indien mogelijk een vaste scheidsrechter voor het team  Begeleiden bij de wedstrijden van het team  Zorgen voor coaching en wissels tijdens de wedstrijden  Regelen van het vervoer naar uitwedstrijden  Regelen van het wassen van de shirts  Het ontvangen van de tegenpartij bij thuiswedstrijden, wijzen van de kleedkamer en het speelveld  Regelen van drinken in de rust  Na afloop van de wedstrijd zorgen voor het invullen van het wedstrijdformulier  Beheren van materialen die aan het team ter beschikking zijn gesteld  Afstemmen met de trainer m.b.t. voetbaltechnische zaken Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

45

    

Afstemmen met de coördinator van de lettergroep (jeugd) c.q. senioren, dan wel damesafdeling Afstemmen met en informeren van de interne scouts Draagt zorg voor het beheer van de leiderstas met inhoud en de coachjas Levert na het seizoen de materialen weer in bij de coördinator Heeft contact met en informeert op verzoek de scouts die wedstrijden bezoeken

Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Integriteit  Communiceren  Coachen/begeleiden  Initiatief en stimuleren  Accuratesse  Nauwkeurig werken  Plannen en organiseren  Samenwerken Tijdsbesteding 3 uur per week 7.9 Organisatie familiedag Beschrijving functie: Voetbal Organisatorische zaken Taakveld Toernooicommissie Functienaam Organisator familiedag Eindverantwoordelijk Bestuurslid voetbal organisatorische zaken Doel van de functie Het organiseren van de familiedag. Plaats binnen de vereniging De organisator van de familiedag valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Taken Plannen en organiseren van de familiedag volgens een vastgesteld draaiboek. Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Initiatief en stimuleren  Plannen en organiseren  Communiceren  Onderhandelen Tijdsbesteding 16 uur per seizoen


46

7.10 Organisatie senioren toernooi Beschrijving functie: Voetbal Organisatorische zaken Taakveld Toernooicommissie Functienaam Organisator senioren toernooi Eindverantwoordelijk Bestuurslid voetbal organisatorische zaken Doel van de functie Het organiseren van het senioren toernooi. Plaats binnen de vereniging De organisator van het senioren toernooi valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbal organisatorische zaken. Taken Plannen en organiseren van het senioren toernooi volgens een vastgesteld draaiboek. Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Initiatief en stimuleren  Plannen en organiseren  Communiceren  Onderhandelen Tijdsbesteding 8 uur per toernooi 7.11 Organisatie voetbaldagen Beschrijving functie: Voetbal Organisatorische zaken Taakveld Voetbaldagen Functienaam Organisator voetbaldagen Eindverantwoordelijk Bestuurslid voetbal organisatorische zaken Doel van de functie Het organiseren van de voetbaldagen. Plaats binnen de vereniging De organisator van de voetbaldagen valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid voetbal organisatorische zaken.


47

Taken  Plannen en organiseren van de voetbaldagen volgens een vastgesteld draaiboek



Onderhouden contact met voorzitter en penningmeester i.r.t. organisatie en kosten

Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Initiatief en stimuleren

     

Plannen en organiseren Communiceren Onderhandelen Creativiteit Improviseren (pro)actief

Tijdsbesteding 50 - 60 uur (januari t/m voetbaldagen in mei)


48

8. Facilitaire Zaken Het bestuurslid Facilitaire Zaken van Be Quick Dokkum beheert de portefeuille ‘Facilitair’. Deze portefeuille bestaat uit de taakvelden Velden en kleedkamers, kantine/clubhuis, materialen en wasserij. Beschrijving functie: Facilitair Taakveld Bestuur Be Quick Dokkum Functienaam Bestuurslid facilitaire zaken Eindverantwoordelijk Algemene Ledenvergadering Doel van de functie Het bestuurslid facilitaire zaken van Be Quick Dokkum neemt deel aan het besturen van de vereniging, draagt verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van facilitair beleid en voorziet in de daarvoor benodigde randvoorwaarden. Plaats binnen de vereniging Het bestuurslid facilitaire zaken is, na benoeming door de algemene ledenvergadering, lid van het bestuur en beheert de portefeuille facilitaire zaken. Het bestuurslid facilitaire zaken legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Taken Verantwoordelijk voor:  Kantine/clubhuis  Velden  Kleedaccommodatie Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Integriteit  Adviesvaardigheden  Analyseren  Besluitvaardigheid  Communiceren  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied  Onderhandelen  Ondernemerschap  Samenwerken  Strategisch handelen  Visie Tijdsbesteding 8 uur per week


49

Het bestuurslid Facilitaire Zaken van Be Quick Dokkum is daarnaast eindverantwoordelijk voor onderstaande vrijwilligersfuncties. 8.1 Beheer clubhuis en kantine Beschrijving functie: Facilitair Taakveld Kantine/clubhuis Functienaam Beheerder kantine/clubhuis Eindverantwoordelijk Bestuurslid facilitaire zaken Doel van de functie Exploitatie van de kantine/het clubhuis. Plaats binnen de vereniging De beheerder van de kantine/clubhuis valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken. Taken  Inkopen van consumptiegoederen  Mobiliseren van vrijwilligers om op elk moment dat dit nodig is een adequate bezetting te waarborgen voor zover dit binnen de exploitatievergunning en bestuursreglement mogelijk is  Mobiliseren van vrijwilligers voor het schoonhouden van het clubhuis, commissiekamer  Zorgdragen voor netheid, ordentelijkheid en optimale hygiëne in keuken en kantine/clubhuis  Coördineren van klein onderhoud  Fungeren als eerste aanspreekpunt in geval van alarm  Coördinatie van afvalcontainers Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  In bezit van het diploma sociale hygiëne  Communiceren  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied  Initiatief en stimuleren  Integriteit  Klantgerichtheid  Leiding geven  Ondernemerschap  Plannen en organiseren  Samenwerken  Strategisch handelen m.b.t. inkoop Tijdsbesteding 20 uur per beheerder per week


50

8.2 Kantinepersoneel Beschrijving functie: Facilitair Taakveld Kantine/clubhuis Functienaam Kantinemedewerker Eindverantwoordelijk Bestuurslid facilitaire zaken Doel van de functie Het mede exploiteren van de kantine onder verantwoordelijkheid van de beheerder. Plaats binnen de vereniging De kantinemedewerker valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken. Taken Het uitvoeren van horecawerkzaamheden. Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  In bezit van Instructie Verantwoord Alcohol schenken (IVA) op schenktijden  Accuratesse  Communiceren  Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied  Integriteit  Klantgerichtheid  Samenwerken  Nauwkeurig werken Tijdsbesteding Variabel 8.3 Schoonmaakpersoneel kantine Beschrijving functie: Facilitair Taakveld Kantine/clubhuis Functienaam Schoonmaker kantine Eindverantwoordelijk Bestuurslid facilitaire zaken Doel van de functie Schoonmaken van de kantine met bijbehorende ruimten. Plaats binnen de vereniging De schoonmaker kantine valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken.


51

Taken Het uitvoeren van schoonmaakwerkzaamheden onder verantwoordelijkheid van de beheerder. Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Accuratesse  Communiceren  Samenwerken  Nauwkeurig werken Tijdsbesteding 2 uur per week 8.4 Schoonmaakpersoneel kleedboxen Beschrijving functie: Facilitair Taakveld Velden en kleedkamers Functienaam Schoonmaker kleedboxen Eindverantwoordelijk Bestuurslid facilitaire zaken Doel van de functie Het schoonhouden van de kleedboxen. Plaats binnen de vereniging De schoonmaker kleedboxen valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken. Taken  Het schoonmaken van de kleedboxen, dusdanig dat de hygiëne is gegarandeerd.  Regelmatig legen van de afvalbakken Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Accuratesse  Communiceren  Samenwerken  Nauwkeurig werken Tijdsbesteding 2 uur per week


52

8.5 Consul Beschrijving functie: Technische Zaken Taakveld Facilitaire Zaken Functienaam Consul Eindverantwoordelijk Bestuurslid facilitaire zaken Doel van de functie De consul keurt de velden van Be Quick Dokkum en informeert betrokkenen. Plaats binnen de vereniging De consul valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken die deze taak in de praktijk delegeert aan de wedstrijdsecretaris Taken  Neemt zelfstandig dan wel in overleg met de wedstrijdsecretaris beslissingen over het al dan niet afkeuren van speelvelden  Informeert de wedstrijdsecretaris bij afkeuringen  Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de gemeente als het gaat om het bewaken van de kwaliteit van de speelvelden Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Besluitvaardigheid  Communiceren  Informeren Tijdsbesteding 2 uur per week 8.6 Materialenfunctionaris inkoop Beschrijving functie: Facilitair Taakveld Materialen Functienaam Materialenfunctionaris inkoop Eindverantwoordelijk Bestuurslid facilitaire zaken Doel van de functie Inkoop van materialen ten behoeve van trainingen, wedstrijden en sponsorkleding. Plaats binnen de vereniging De materialenfunctionaris valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken.


53

Taken  Aanschaffen van trainings- en wedstrijdmateriaal: ballen, pionnen, hesjes, doelnetten, EHBO materiaal etc.  Het onderhouden van het trainingsmateriaal, verdeling ballenhok, onderhouden ballenhok, reparatie ballen, trainingsmaterialen, doelen, doelnetten etc.  Het inkopen van sponsorkleding Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Initiatief en stimuleren  Communiceren  Accuratesse  Nauwkeurig werken  Ondernemerschap  Besluitvaardigheid  Plannen en organiseren  Samenwerken Tijdsbesteding 4 uur per week 8.7 Materialenfunctionaris onderhoud Beschrijving functie: Facilitair Taakveld Materialen Functienaam Materialenfunctionaris onderhoud Eindverantwoordelijk Bestuurslid facilitaire zaken Doel van de functie Onderhoud van materialen ten behoeve van trainingen en wedstrijden. Plaats binnen de vereniging De materialenfunctionaris valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken. Taken Het onderhouden van het trainingsmateriaal, verdeling ballenhok, onderhouden ballenhok, reparatie ballen, trainingsmaterialen, doelen, doelnetten, vlaggen etc. Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Initiatief en stimuleren  Communiceren  Accuratesse  Nauwkeurig werken  Ondernemerschap  Besluitvaardigheid Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

54

 

Plannen en organiseren Samenwerken

Tijdsbesteding 4 uur per week

8.8 Afsluiten goals Beschrijving functie: Facilitair Taakveld Materialen Functienaam Eindverantwoordelijk Bestuurslid van dienst Doel van de functie Het afsluiten van de goals op het hoofdveld en bijvelden voorafgaand aan de sluiting van het complex op zaterdagmiddag. Plaats binnen de vereniging Het afsluiten van goals valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken. Taken Het afsluiten van de goals op het hoofdveld en bijvelden voorafgaand aan de sluiting van het complex op zaterdagmiddag. Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Nauwkeurig werken Tijdsbesteding 1 uur per week 8.9 Openen/Afsluiten Tolhuispark Beschrijving functie: Facilitair Taakveld Facilitair Functienaam Eindverantwoordelijk Bestuurslid van dienst Doel van de functie Het openen/afsluiten van het complex op zaterdagmiddag. Plaats binnen de vereniging Het afsluiten van het complex valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

55

Taken Het openen/afsluiten van het complex op zaterdagmiddag. Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties  Nauwkeurig werken

Tijdsbesteding 10 uur per week 8.10 Kalker velden Beschrijving functie: Facilitair Taakveld Velden en kleedkamers Functienaam Kalker velden Eindverantwoordelijk Bestuurslid facilitaire zaken Doel van de functie Het kalken van de velden. Plaats binnen de vereniging De kalker velden valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken van Be Quick Dokkum Taken  Het kalken van het hoofdveld  Het kalken van de twee bijvelden Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties Nauwkeurig werken Tijdsbesteding 2 uur per week (gedurende het seizoen) 8.11 Onderhoudsploeg terrein en gebouwen Beschrijving functie: Facilitair Taakveld Facilitair algemeen Functienaam Onderhoudsploeg terrein en gebouwen Eindverantwoordelijk Bestuurslid facilitaire zaken Doel van de functie Het in onderlinge samenwerking regulier onderhouden van het terrein en gebouwen. Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

56

Plaats binnen de vereniging De onderhoudsploeg terrein en gebouwen valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuurslid facilitaire zaken van Be Quick Dokkum. Taken  Zorgdragen voor een goede staat van het terrein rondom de velden en kleedboxen  Het speelklaar maken van de velden, plaatsen van doelen, onderhouden van doelnetten en hoekvlaggen  Het in correcte staat houden van de reclameborden  Het vervangen van bestaande en plaatsen van nieuwe reclameborden  Het onkruid vrijhouden van de paden rond het hoofdveld  Het schoonhouden van de tribune en kaartverkoophokje  Het uitvoeren van eenvoudige onderhoudswerkzaamheden aan de gebouwen (timmer- en schilderwerkzaamheden)  Zorgdragen voor een goede technische staat van het clubgebouw  Zorgdragen voor onderhoud aan het scorebord en lichtpalen  Sleutelbeheer Competenties/welke eigenschappen zijn nodig voor deze functie Functiegebonden competenties Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Tijdsbesteding 4 uur per week gedurende het seizoen


57

Bijlage I Overzicht vrijwilligersfuncties CSV Be Quick Algemene Ledenvergadering

Bestuur Algemeen

Secretariaat

HRM Sponsoring Internet/ICT PR en communicatie Commerciële Zaken Algehele leiding

Financiën

Voetbaltechnische Zaken

Voetbal organisatorische Zaken

 Wedstrijdsecretaris  Ledenadministratie  Algemeen secretariaat  Vrijwilligercoördinator  Sportlink Activiteitencommissie

 Financiële administratie  Salarisadministratie  Kasbeheer kantine  Sponsoradministratie  Kasbeheer algemeen  Entree/loterij

 Senioren  Dames  Jeugd  Scheidsrechterscommissie

 Senioren  Dames  Jeugd  Zaalvoetbalcommissie  Toernooicommissie

 Secretaris  Wedstrijdsecretariaat  Wedstrijdmanager  Ledenadministratie Vrijwilligerscoördinator Redactie coach Bezorgen coach Redactie presentatiegids Bezorgen presentatiegids Samenstellen programmaboekje en raambiljetten Bezorgen raambiljetten Activiteitencommissie Dartcommissie Klaverjascommissie Bowlingcommissie Voetbalquiz

 Penningmeester  Innen contributie  Loterijcommissie  Kaartverkopers 1e elftal  Lootjesverkopers 1e elftal  Lotenverkoop na (thuis) wedstrijd en draaien rad

 Bestuurslid Technische  Bestuurslid Voetbal Zaken organisatorische Zaken  Technische commissie Voorzitter jeugdbestuur jeugd  Secretariaat jeugdafdeling  Technische commissie  Seniorencommissie senioren (dames en  Coördinatoren senioren heren) (dames en heren)  Trainer selectieteams  Coördinatoren  Trainer niet-selectieteams pupillen/junioren  Keeperstrainer  Coördinator zaalvoetbal  Leider  Coördinator  Scheidsrechtersjeugdtoernooien coördinator  Organisatie voetbaldagen  Scheidsrechter  Organisatie familiedag  Grensrechter  Organisatie senioren toernooi

Facilitair

 Velden en kleedkamers  Kantine/clubhuis  Materialen (kleding/trainingsattributen)  Wasserij

Vrijwilligersfuncties Voorzitter algemeen bestuur Sponsorcommissie Interne en externe communicatie o Foto’s o Persberichten o Wedstrijdverslagen o Coördinator nieuws TV Fryslân Webmaster Gastvrouwen bestuurskamer Notuleren bestuursvergadering Organisatie Be Quick loop


 Bestuurslid Facilitaire Zaken  Beheer clubhuis en kantine  Kantinepersoneel  Schoonmaakpersoneel kantine  Schoonmaakpersoneel kleedboxen  Consul  Materialenfunctionaris  Verzorgen vlaggen  Afsluiten goals  Afsluiten Tolhuispark  Kalker velden  Onderhoudsploeg terrein en gebouwen

58

Bijlage II Competentiebibliotheek Bij functieomschrijvingen zijn competenties van groot belang. Dat zijn een mix van gedrag en vaardigheden die nodig zijn om de taken van een functie zo goed mogelijk te kunnen vervullen. Be Quick Dokkum gebruikt bij vrijwilligersfuncties de volgende competenties:                   

Accuratesse Adviesvaardigheden Analyseren Besluitvaardigheid Coachen/begeleiden Communiceren Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Initiatief en stimuleren Integriteit Klantgerichtheid Ledengericht opereren Leiding geven Nauwkeurig werken Onderhandelen Ondernemerschap Plannen en organiseren Samenwerken Strategisch handelen Visie

Be Quick Dokkum streeft ernaar dat vrijwilligers hun taak in een stimulerend klimaat uitvoeren, waarin iedereen kan en mag leren, ondersteund door evaluaties, gesprekken en aandacht. Hierbij is opbouwen het kernwoord. Per vrijwilligersfunctie is bekeken, naar aanleiding van de functieomschrijving, welke competenties voor deze functie vereist zijn. Dit alles is schematisch in een competentiematrix bij de beschreven functie vormgegeven. Elke functie heeft een kerncompetentie en een aantal functiegebonden competenties. De kerncompetentie is de belangrijkste competentie voor iedere Be Quick vrijwilliger en dit gedrag wordt dan ook verwacht. Naast de kerncompetentie heeft elke vrijwilligersfunctie een aantal functiegebonden competenties. Deze competenties zijn ook nodig voor het uitvoeren van de functie, maar ondergeschikt aan de kerncompetentie. Op de volgende pagina’s volgt een inhoudelijke uitleg over de verschillende competenties.


59

Accuratesse (Zorgvuldigheid) Definitie Gerichtheid op detailinformatie, en hiermee accuraat en affectief omgaan. Bewaken van de voortgang van afspraken. Adviesvaardigheden Definitie Met behulp van specifieke kennis, technieken en vaardigheden vraagstukken kunnen analyseren, verwoorden en aanvaardbare oplossingen aanreiken die door leden worden geaccepteerd en gebruikt. Analyseren Definitie Ingewikkelde situaties onderkennen en deze opdelen in hoofd- en bijzaken. Mogelijke oorzaken van vraagstukken en/of problemen zoeken en structuur aanbrengen om deze tijdig op te lossen en besluiten te kunnen nemen. Besluitvaardigheid Definitie Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties of zich vastleggen door middel van het uitspreken van meningen. Coachen/begeleiden Definitie Stimuleren van het bereiken van persoonlijke doelen door de ontwikkeling van kennis, competenties en talenten. Communiceren Definitie Mondeling en schriftelijk op een doelmatige en doelgerichte wijze informatie overdragen en stelt zich zelfstandig en oplossingsgericht op. Deskundigheid met betrekking tot het aandachtsgebied Definitie Bezit goede en actuele vakkennis, vaardigheden en gedrag die voor de functie vereist zijn. Deze eigenschappen zo gebruiken, dat andere vrijwilligers en leden doelmatig kunnen worden geholpen. Initiatief en stimuleren Definitie Problemen of belemmeringen signaleren en zo snel mogelijk oplossen. Alert zijn op en anticiperen op kansen, nieuwe situaties of problemen, en er in een vroeg stadium naar handelen. Integriteit Definitie Handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten die met de functie te maken hebben.


60

Klantgerichtheid Definitie Een hoge prioriteit geven aan tevredenheid van klanten of interne medewerkers, en aan het verlenen van service of hulp en daarnaar handelen. Ledengericht opereren Definitie Goed de behoeften en wensen van leden kennen en/of in beeld brengen en daarop reageren naar tevredenheid. Zorg en aandacht (toewijding) om activiteiten te ontwikkelen en diensten van hoge kwaliteit te leveren. Leiding geven Definitie Op een stimulerende wijze richting en begeleiding geven aan vrijwilligers. Stijl en methode van leiding geven aanpassen aan betrokken individuen. Samenwerking stimuleren. Nauwkeurig werken Definitie Stipt, accuraat en zeer zorgvuldig handelen, gericht op het voorkómen van fouten. Op nauwkeurige en geordende wijze activiteiten uitvoeren binnen het afgesproken tijdspad. Onderhandelen Definitie Anderen weten in te schatten en te overtuigen om tot een gunstig resultaat te komen. Ondernemerschap Definitie Signaleren van kansen in de markt, zowel voor bestaande als nieuwe producten/ diensten, ernaar handelen en daarbij risico’s durven nemen. Plannen en organiseren Definitie Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd, acties, middelen en mensen aangeven en vervolgens doelmatig organiseren om deze doelen te kunnen bereiken. Samenwerken Definitie Gezamenlijk inzet tonen en verantwoordelijkheid delen om gemeenschappelijke doelen te behalen. Strategisch handelen Definitie Voorziet in en houdt rekening met voortdurende ontwikkelingen binnen en buiten de eigen situatie, met het doel het eigen gedrag in het vrijwilligerswerk daarop af te stemmen. Visie Definitie Een inspirerend toekomstbeeld voor de organisatie/ afdeling/ producten/ diensten ontwikkelen en uitdragen, afstand nemend van de dagelijkse praktijk Beschrijving vrijwilligersfuncties Be Quick Dokkum, versie 1.1

61

C.S.V. Be Quick Dokkum Tolhuispark 3 9103 SN Dokkum Tel. 0519-297116 www.bequickdokkum.nl


62

c.s.v. Be Quick Dokkum Opgericht 22 augustus 1937 Functiebeschrijvingen Be Quick vrijwilligersfuncties Uitgiftedatum: juni 2013

Recommend Documents