CSR policy Latest update:16. 12. 2014
Politika CSR Policy (Corporate Social Responsibility Policy) (Politika společenské odpovědnosti) Aktuální verze: 16. 12. 2014
Sweco’s responsibility in society
Odpovědnost Sweco ve společnosti
Sweco’s commitment to CSR (Corporate Social Responsibility), defined as the company’s responsibility in society, is based on the overall promise underlying the company’s business – “Sustainable engineering and design”. Through the employees’ combined knowledge and expertise, Sweco makes it possible for the clients to carry out their projects with high quality, good economy and the best possible conditions for sustainable development.
Sweco se řídí politikou CSR (Politika společenské odpovědnosti), která spočívá v odpovědnosti firmy vůči společnosti. Je založena na přijatém základním principu – „Inženýrské služby a projektování podle zásad trvale udržitelného rozvoje“, který se promítá do celé podnikatelské a obchodní činnosti firmy. Tím, že Sweco v projektové činnosti využívá vlastní komplexní odbornosti a zkušenosti svých zaměstnanců, poskytuje zákazníkům projekty s vysokou kvalitou, odpovídající ekonomikou a s nejlepšími možnými podmínkami pro dosažení trvale udržitelného rozvoje.
The company’s long-term profitability and growth are driven by solutions that contribute to sustainable development of society from an ecological, social and economic perspective. This means that Sweco is continuously committed and actively influences development both indirectly through client projects and directly through its own initiatives.
Dlouhodobé rentabilitě, růstu a rozvoji firmy napomáhají především taková řešení, která přispívají k udržitelnému rozvoji společnosti z ekologického, sociálního a ekonomického hlediska. To znamená, že Sweco průběžně sleduje a aktivně ovlivňuje pokrok, a to jak nepřímo prostřednictvím klientských projektů, tak přímo svými vlastními iniciativami.
As consultants, Sweco’s employees are often deeply involved in the client projects, frequently at an early stage, which gives them an opportunity to exert an influence but also an obligation to take responsibility for any aspects within their control. Sweco’s CSR policy functions as a source of guidance for the employees.
Zaměstnanci Sweco, to znamená konzultanti a projektanti, jsou často významně zapojeni do projektů zákazníků, obvykle již v raném stadiu, což jim dává možnost uplatnit svá řešení, ale také povinnost přijmout odpovědnost za všechny aspekty, které v projektu mohou ovlivnit. Politika CSR je ve Sweco součástí pracovních postupů a instrukcí.
Vision: To become Europe’s most respected knowledge company in the fields of consulting engineering, environmental technology and architecture.
Vize: stát se jednou z nejuznávanějších znalostních společností v Evropě v oboru konzultačního a projektového inženýrství, environmentálních technologií a architektury.
Sweco monitors and complies with the applicable laws, regulations and other requirements applicable to operations in the countries where Sweco is active. Sweco also follows the Code of Ethics formulated by the International Federation of Consulting
Sweco v zemích, kde působí, důsledně monitoruje a sleduje soulad s platnými zákony, předpisy a jinými požadavky. Sweco také podporuje Etický kodex, který sestavila Mezinárodní federace konzultačních inženýrů (FIDIC), a pracuje ve shodě se
Sweco Hydroprojekt a.s.
1
Engineers (FIDIC), and works according to the principles in the UN’s Global Compact and the UN Declaration of Human Rights.
zásadami publikovanými v programu „UN’s Global Compact“ a Deklarací OSN pro lidská práva.
About the policy and compliance with its content The CSR policy covers the areas of business ethics, quality and environment, employee development, human rights, equality and diversity, and occupational health and safety. In addition, there are group-wide and local guidelines that specify responsibility on a detailed level.
O politice a dodržování jejího obsahu Politika CSR zahrnuje oblasti podnikatelské etiky, kvality a ochrany životního prostředí, rozvoje a růstu zaměstnanců, lidských práv, rovného přístupu a respektu k odlišnostem a ochrany zdraví a bezpečnosti práce. Obecně platné směrnice a pracovní instrukce jsou vydávány na úrovni celé skupiny, jednotlivé pobočky pak vydávají detailní místní verze.
All managers are responsible for ensuring that they and their employees comply with the policy and guidelines. All employees are obligated to familiarise themselves with the contents of the policy and guidelines and to follow them, and to encourage external business partners to also apply these principles. The CEO has ultimate responsibility for ensuring that the policy is adhered to. Compliance with the policy is monitored among other things through internal and external audits.
Všichni vedoucí pracovníci odpovídají za to, že oni a jejich zaměstnanci jednají v souladu s politikou a pokyny společnosti. Všichni zaměstnanci jsou povinni seznámit se s obsahem této politiky a s ostatními pracovními předpisy, dodržovat je a prosazovat jejich uplatňování u externích obchodních partnerů. Generální ředitel má konečnou odpovědnost za zajištění dodržování této politiky. Dodržování této politiky je sledováno, mimo jiné, i prostřednictvím interních a externích auditů.
Business ethics
Etika podnikání
Sweco’s business model is based on simplicity and client focus, where the idea is that it should be easy for clients to do business with Sweco. The Group therefore has a decentralised and client-driven organisation in which the individual consultants form the hub of operations. The business model means that each employee has far-reaching responsibility for both Sweco’s and the client’s business.
Obchodní a podnikatelský model Sweco je založen na jednoduchosti a orientaci na zákazníka. To v principu znamená, že by pro zákazníka mělo být snadné se Sweco spolupracovat. Proto má Skupina decentralizovanou, zájmům zákazníků podřízenou strukturu, ve které je základem činnosti jednotlivý konzultant (projektant). Takový obchodní a podnikatelský model znamená, že každý zaměstnanec má značnou odpovědnost za úspěšnost jak Sweco, tak i našich zákazníků.
Sweco does not accept fraud, corruption, bribes or unpermitted competition-restricting practices.
Sweco nestrpí podvody, korupci, uplácení, nebo nedovolené omezující praktiky hospodářské soutěže.
Fraud, corruption, collusive and coercive practices are unlawful in many of the countries in which Sweco does business, and also prohibited by Sweco. Prohibited are actions or omissions that deliberately or recklessly attempt to deceive someone, act dishonestly or abuse a position to gain any kind of material advantage, or use or involve
Podvody, korupce, koluzní a donucovací praktiky jsou nezákonné v mnoha zemích, ve kterých Sweco podniká, a společností Sweco jsou rovněž zakázány. Zakázáno je také jednání nebo opomenutí, které by mohlo vést, ať již úmyslně, nebo z nedbalosti, ke klamání, nepoctivosti nebo zneužití postavení k získání jakékoli materiální výhody. Zakázáno je
Sweco Hydroprojekt a.s.
2
anyone else to do so.
No one at Sweco may, directly or indirectly, request or accept improper payment or other types of improper gifts, nor may anyone at Sweco, directly or indirectly, offer or provide payment or other types of compensation that can be regarded as improper to individuals, organisations or companies or persons closely linked to them. No one at Sweco may provide cash or other assets for someone who represents Sweco in a certain matter and thereby promotes the giving or taking of a bribe or handling under influence.
rovněž využití jiné osoby k praktikám tohoto druhu. Nikdo ve Sweco, ať již přímo nebo nepřímo, nesmí vyžadovat ani přijímat neoprávněné platby nebo jiné typy nevhodných dárků, rovněž nesmí, přímo či nepřímo, nabízet nebo poskytovat platby nebo jiné druhy náhrad, které by mohly být považovány za nevhodné jednotlivci, organizacemi nebo společnostmi, či osobami s nimi úzce spojenými. Nikdo ve Sweco nemůže poskytovat finanční prostředky nebo jiná aktiva někomu, kdo zastupuje Sweco v určité věci, a tak podpořit poskytování nebo přijímání úplatků, nebo ovlivňovat jednání.
The employees may not engage in activities where there is a risk for conflict with Sweco’s interests. No employee may exploit his or her position for personal gain at the expense of the company, the customers or business partners.
Zaměstnanci se nesmějí zapojovat do aktivit, u kterých by mohl hrozit konflikt se zájmy skupiny Sweco. Žádný zaměstnanec nesmí využívat svého postavení k osobnímu prospěchu na úkor společnosti, zákazníků nebo obchodních partnerů.
Compliance with our policies and guidelines within Business Ethics are mandatory and any employee who is found to have violated these prohibitions will be subject to disciplinary action, which may include termination of employment.
Povinností je jednat v souladu se zásadami a pokyny v rámci podnikatelské etiky. S každým zaměstnancem, u kterého bylo zjištěno porušení těchto zákazů, bude zahájeno disciplinární řízení, které může zahrnovat ukončení pracovního poměru.
Confidential information received by Sweco from clients and other external parties is treated and protected in the same manner as Sweco’s own confidential information. Handling of confidential information is regulated by the company’s corporate communications policy, the information security policy, and in certain cases by a contract with the client.
Sweco chrání důvěrné informace svěřené zákazníky a jinými obchodními partnery a zachází s nimi stejným způsobem jako s vlastními důvěrnými informacemi. Nakládání s důvěrnými informacemi se řídí korporátní politikou pro komunikaci, informační a bezpečnostní politikou, a v některých případech i ustanoveními smlouvy se zákazníkem.
Sweco undertakes correct and accurate accounting and reporting in accordance with the accounting rules in each country. Transactions are reported correctly and in a true and fair manner.
Sweco řádně vede správné a přesné účetnictví a reporting v souladu s pravidly pro účetnictví každého jednotlivého státu. Transakce jsou vykazovány správně, pravdivě a náležitou formou.
Quality and environment
Kvalita a životní prostředí Sweco je znalostní společnost a prakticky všechny služby poskytované zákazníkům mají zpravidla určitý dopad na společnost. Proto zaměstnanci při plnění svých úkolů vždy pečlivě zvažují všechny možné důsledky a vlivy na kvalitu a životní
Sweco is a knowledge company and the services offered to its clients most often affect society in some way. In view of this, the employees always carefully weigh the quality and environ-mental impacts of the assignments. The working methods are Sweco Hydroprojekt a.s.
3
continuously improved and developed with the support of the business system sweco@work, which is certified according to the ISO 9001, ISO 14001 standards. The business system is certified according to ISO 9001, ISO 14001 and OHSAS 18001.
prostředí. Pracovní postupy jsou neustále zlepšovány a vyvíjeny za podpory podnikového systému sweco@work, který je certifikován podle norem ISO 9001, ISO 14001. Podnikatelský a obchodní systém je certifikován podle ISO 9001, ISO 14001 a OHSAS 18001.
Sweco has a decentralised organisation with delegated responsibility for implementation of the assignments. Each individual employee is responsible for delivering client-adapted solutions that are of the right quality and environ-mentally sound. The business system is centred around the assignment process and is accessible to the employees at all times.
Sweco má pro plnění zakázek decentralizovanou organizaci s delegovanou odpovědností. Každý jednotlivý zaměstnanec odpovídá za dodané řešení přizpůsobené potřebám zákazníka, které je na vysoké odborné úrovni, v odpovídající kvalitě a v souladu s environmentálními požadavky. Firemní obchodní a výrobní systém je zaměřen na zpracování zakázek a je vždy dostupný všem zaměstnancům.
Strategic skills development programmes are used to meet the employees’ need for ongoing education and training. The knowledge and experience that they gain in the assignments is preserved and developed for future use, which leads to continuous improvements.
Strategické školicí programy jsou přizpůsobovány potřebám zaměstnanců v oblasti průběžného vzdělávání a prohlubování dovedností a odbornosti. Znalosti a zkušenosti, získané při zpracování zakázek, jsou uchovávány a rozvíjeny pro využití v budoucnosti, a tak je zajištěno trvalé zlepšování.
Sweco strives to conduct its operations in an optimal manner and with the lowest possible environmental impact. The employees are encouraged to continuously seek the new knowledge needed to ensure this. Through structured internal activities, training and effective contract negotiation processes in which Sweco sets high environmental criteria, Sweco strives to achieve the best possible energy performance and uses the most suitable technical systems in its own office environments.
Sweco usiluje o optimální způsob své činnosti s ohledem na nejnižší možný dopad na životní prostředí. Zaměstnanci jsou vedeni k tomu, aby k naplnění tohoto záměru neustále vyhledávali nové potřebné znalosti. Sweco usiluje o dosažení optimální energetické náročnosti a používání vhodných technických řešení na svých pracovištích za pomoci strukturovaných interních aktivit, vzdělávání a efektivních smluvních jednání, ve kterých Sweco uplatňuje vysoké environmentální požadavky.
Employee development The individual employees are the core of Sweco’s business and the company’s success is dependent on their expertise. Sweco therefore strives to be the most attractive employer for consulting engineers and architects, with ample opportunities for professional development. The focus is on growth, performance, skills, knowledge sharing and leadership. Implementation and development in these areas is ensured primarily with the help of the annual performance review Sweco Talk and within the framework of Sweco Leadership
Rozvoj zaměstnanců Základem podnikatelské a obchodní činnosti Sweco jsou jednotliví zaměstnanci a úspěch společnosti závisí na jejich zkušenostech a dovednostech. Proto se Sweco snaží být atraktivním zaměstnavatelem pro projektanty a architekty, s dostatkem příležitostí pro profesní rozvoj. Důraz je kladen na růst, výkonnost, dovednosti, sdílení znalostí a řízení. Činnost a rozvoj v této oblasti je zajišťován především prostřednictvím ročního hodnocení zaměstnance „Sweco Talk“ a programu pro vedoucí pracovníky “Sweco Leadership Compass“, kde je
Sweco Hydroprojekt a.s.
4
Compass, in which the company’s leadership culture is defined.
zakotvena kultura řízení společnosti.
Human rights, equality and diversity Sweco promotes the equal rights and opportunities of employees in the workplace regardless of their gender, ethnic origin, nationality, religious beliefs, sexual orientation, etc. Salary disparities may not exist for identical or equivalent work unless objectively motivated, and all employees are given equal opportunities for professional development both within their existing fields and in new areas. Internally, these issues are monitored with the help of tools such as the employee survey Sweco Barometer.
Lidská práva, rovné příležitosti a respekt k odlišnostem Sweco prosazuje rovná práva a příležitosti pro všechny zaměstnance bez ohledu na jejich pohlaví, etnický původ, národnost, náboženské vyznání, sexuální orientaci, apod. Rozdíly v odměňování za stejnou nebo podobnou práci nesmí existovat, s výjimkou objektivní motivace; všem zaměstnancům jsou poskytovány stejné příležitosti pro odborný růst, a to jak v rámci jejich současného zařazení, tak i v možnosti zapojení do nových oblastí. Interně jsou tyto otázky sledovány pomocí nástrojů, jako např. průzkum názorů zaměstnanců s názvem „Sweco Barometer“.
Sweco promotes diversity as an asset both within the company and in its relationships with clients and other external stakeholders. Violations of human rights are never permitted. Sweco does not tolerate child labour in any part of its own operations or in the operations of any business partner, and does not permit illegal or forced labour.
Sweco podporuje rozmanitost v rámci společnosti a ve svých vztazích se zákazníky a dalšími externími subjekty. Porušování lidských práv je nepřijatelné. Sweco netoleruje dětskou práci v jakékoliv části své vlastní činnosti, stejně tak v činnostech obchodních partnerů. Nepovoluje ilegální či nucenou práci.
Working environment A good working environment and business success go hand in hand. Sweco strives to maintain a working environment where our employees can develop and thrive in a climate of physical and emotional well-being. Sweco works systematically to investigate, conduct and monitor operations in such a way as to prevent illness and accidents on the job and continuously improve the working environment. The annual performance review Sweco Talk and the regularly recurring employee survey Sweco Barometer are important tools in this process, as are the efforts of all employees and managers to create a good working environment.
Pracovní prostředí Dobré pracovní prostředí a obchodní úspěch spolu úzce souvisí. Sweco usiluje o vytvoření takových pracovních podmínek a prostředí, které umožní zaměstnancům další rozvoj a růst v atmosféře psychické i fyzické pohody. Sweco má vypracovaný systém sledování, řízení a monitorování činností v oblasti prevence nemocnosti, předcházení pracovním úrazům a průběžného zlepšování pracovního prostředí. Roční hodnocení zaměstnance „Sweco Talk“ a pravidelný průzkum názorů zaměstnanců „Sweco Barometer“ jsou důležitými nástroji v tomto procesu, stejně jako úsilí všech zaměstnanců a vedoucích pracovníků vytvořit dobré pracovní prostředí.
Sweco Hydroprojekt a.s.
5
