CORPORATEPLANNER.be. België en de buurlanden boven. Originaliteit graag voor meetings in eigen land. Vergaderen aan zee of in de bergen?

CORPORATEPLANNER.be jaarlijks inspiratiemagazine voor meeting, incentive & event planners in de Benelux & Frankrijk

THEPLANNER.be | jaarlijks | 2012

Lezersonderzoek 2012

België en de buurlanden boven

België

Originaliteit graag voor meetings in eigen land Europa

Vergaderen aan zee of in de bergen?

waarom zwitserland? daarom! Vlot bereikbaar. 17 vluchten per dag van België naar Zwitserland. 4 internationale luchthavens. Alle bestemmingen handig binnen bereik.

Ludo Verhaege Managing Editor | [email protected]

Filip Muyllaert Managing Director | [email protected]

Edito | Niet minder meetings, maar minder ver Beste lezer, In deze editie 2012 van het inspiratiemagazine krijgt u de resulaten van het lezersonderzoek dat we begin dit jaar organiseerden. En wat blijkt: de crisis weegt, maar meetings blijven een noodzaak. Echt minder meeten doet u niet, maar u gaat het wat minder ver zoeken. We hebben zelfs de indruk dat u de lat in eigen land nog wat hoger legt: het mag hip, origineel of trendy. En als u dan wél voor het buitenland kiest, dan zijn de buurlanden in trek, of toch vooral Europese bestemmingen. En daar valt nog altijd genoeg te beleven… en te inspireren!

Comfortabel reizen. Een geïntegreerd vervoersnetwerk vanuit iedere Zwitserse luchthaven. Reizen is in Zwitserland een unieke belevenis: er is altijd wat te zien.

Uitnodiging Inspiration Seminar 2012

Be There!

Voor elk wat wils. Bergen of steden, gletsjers of palmbomen, traditioneel of modern. Topkwaliteit. Zwitserland staat voor adembenemende zichten, onovertroffen voorzieningen, uitzonderlijke wijnen en gastronomie.

En als u dan toch op zoek bent naar inspiratie, dan nodigen we u alvast graag uit op ons jaarlijks Inspiration Seminar, dat deze keer plaatsvindt op vrijdag 7 december in Faculty Club Leuven. In twee sessies van 2 keer 45 minuten krijgt u de nieuwste, hipste en meest beklijvende ideeën voor uw volgende meeting, incentive en event voorgeschoteld tijdens een flitsende presentatie. En we houden het ook praktisch: we geven richtprijzen en budgetindicaties, informeren u over de capaciteiten, enz… Uiteraard houden we daarbij rekening met uw wensen: het lezersonderzoek is alweer een leidraad geweest om de informatie te selecteren. En inspireren doen we elk jaar: we krijgen doorgewinterde meeting planners overs de vloer die we elk jaar toch weer kunnen verbazen: “Waar halen jullie dat toch allemaal?” is het mooiste compliment dat we toch geregeld krijgen! Dus: be there!

Zwitserland heeft het allemaal. Tal van activiteiten en mogelijkheden het hele jaar door, met een mix van inspanning en ontspanning, shopping en cultuur. Milieubewust. Duurzame infrastructuren van wereldklasse, energieherwinning, autovrije skiresorts. Denk groen, denk Zwitserland! Traditionele waarden. Betrouwbaarheid, stiptheid, politieke en economische stabiliteit – Zwitserland hanteert altijd en overal de hoogste kwaliteitsnormen. Waar voor uw geld. Terugbetaling van BTW en concurrerende prijzen.

Inschrijven kan via www.corporateplanner.be/uitnodiging/NL/

Bekwame meetingprofessionals. Bestemmingen, steden, venues, vervoerspartners en DMC’s staan voor u klaar!

Het Switzerland Convention & Incentive Bureau biedt nog meer inspiratie, tips en weetjes. Overtuig uw deelnemers met het beste wat Zwitserland te bieden heeft.

Inhoud 04. Lezersonderzoek: uw favoriete bestemmingen en locaties blootgelegd. 06. Special Ierland: een klein eiland groots in meetings, incentives en congressen 08. XL Locaties: Austria Center Vienna & Congrescentrum Basel 10. Zon, zand & zee: Kroatië 12. Besneeuwde bergtoppen: Interlaken & Engadin St Moritz 14. Vergaderhotels: Grand Hôtel Barrière de Dinard 16. Technologie: de hoogtechnologische con-

20. België:

Brugge of Leuven: vergaderen te midden van UNESCO werelderfgoed.

grescentra van Lausanne & de technologische tools van Poken

CONTACT Switzerland Convention & Incentive Bureau | Myriam Winnepenninckx T: + 32 2 345 83 57 - E: [email protected] W: www.MySwitzerland.com/meetings

Colofon CORPORATEPLANNER.be is een inspiratiemagazine voor meeting, incentive en event planners in de Benelux en Frankrijk. Het magazine verschijnt in een Nederlandse en Franse taalversie op 6.100 exemplaren. CORPORATEPLANNER.be is een uitgave van THEPLANNER.be bvba. Hoofdredacteur: Ludo Verhaege: [email protected] Managing Director: Filip Muyllaert: filip@theplanner | Redactiemedewerkers: Ann Van Steenkiste : [email protected] | Lore Peirs: [email protected] | Lena Segers: lena@ theplanner.be | Tom Leyden: [email protected] | Fotografie: Joost De Bock: [email protected] | Druk: Drukkerij Geers Offset Gent | Design: Mental Squint bvba | T: +32 51 69 46 45 | www.msq.be | Verantwoordelijke uitgever: THEPLANNER.be bvba Gustaaf Vanden Meerschestraat 42 | 9000 Gent | België | T: +32 9 329 02 73 | www.theplanner.be | www.corporateplanner.be | Copyright: ©THEPLANNER.be bvba Interesse in visibiliteit of campagnes in dit medium? Contacteer ons via mail op [email protected] of bel naar +32 50 49 07 16. 3

Lezersonderzoek 2012

Er zijn nog zekerheden: België en de buurlanden boven! Na drie succesvolle editites in 2006, 2008 en 2010 voerde CORPORATEPLANNER.be opnieuw zijn tweejaarlijks lezersonderzoek om te weten te komen in welke bestemmingen, zowel internationaal als nationaal, Belgische planners interesse tonen voor hun volgende externe meeting, incentive of bedrijfsevent.

Type events

Belgische bedrijven kregen in maart en april 2012 de kans om mee te werken aan de enquête, bestaande uit 22 vragen. In totaal namen in heel België 417 bedrijven deel. De volgende trends konden we uit hun antwoorden ontwaren:

Type events | Personeelfeesten zijn een verplicht nummer! Belgische bedrijven organiseren allerlei types events. De koplopers blijven nog steeds de personeelsfeesten (67%) en de teambuildingactiviteiten (66%). Meer dan de helft van de bedrijven plannen ook vergaderingen en seminaries.

Bedrijven lijken vooral originaliteit te zoeken in België, maar zijn voorzichtiger en klassieker in het buitenland favoriete type locaties Type locatie | Hotel blijft kampen – alles onder één dak Belgische planners organiseren hun events op heel uiteenlopende locaties. hotels, vooral vier- en vijfsterrenhotels, blijven goed scoren en voeren de lijst aan, gevolgd door seminariecentra. Maar vooral de eigentijdse, hippe en trendy locaties winnen aan belang. Maar liefst 67% van de Belgische bedrijven zijn op zoek naar dergelijke moderne locaties. Kasteel-, land- en herenhuizen kunnen 60% van onze planners overtuigen. 54% houdt ervan om terug te keren in de tijd op één of andere historische locatie en abdijen, kerken of kloosters kunnen 47% van de bedrijven boeien. Seminariecentra worden vaak geboekt voor kleine tot middelgrote meetings terwijl congrescentra eerder dienen voor de grotere meetings.

favoriete belgische bestemmingen voor toekomstige events

ken. Meer dan de helft organiseert ook meetings of corporate events in de provincies Oost- (58%) en West-Vlaanderen (59%). De populairste Vlaamse steden zijn onder meer Antwerpen en Gent. 66% toont namelijk interesse in deze regio’s. Brugge (55%) vervolledigt de top drie, gevolgd door Leuven (47%) en de kuststeden Oostende (44%) en Knokke (31%). De steden Mechelen en Hasselt-Genk zijn ook erg geliefd. Aan de Waalse kant blijft de provincie Waals-Brabant één van de favoriete bestemmingen samen met de provincies Namen en Luik. De gelijknamige steden Namen en Luik trekken het voortouw. Favoriete landen | Buurlanden nog populairder Bijna de helft (49%) van de bedrijven trekt ook buiten de landsgrenzen voor zijn meetings of events. Dat was vroeger net iets meer dan de helft, die lichte daling Dit zal hoogstwaarschijnlijk te wijten zijn aan de crisisperiode waarmee heel wat bedrijven moeten afrekenen. Van de bedrijven die wel naar het buitenland trekken voor een meeting, incentive of event heeft 99% interesse in Europa als bestemming. De topbestemmingen blijven de buurlanden Frankrijk en Nederland, met respectievelijk 63% en 52%. Een nieuwkomer die de top drie aanvult is Duitsland met 36%, ook al een buurland dus. Dat laatstgenoemde neemt dit jaar toe in populariteit en laat hierbij Italië en Spanje achter zich. Het is opvallend dat Belgische bedrijven steeds meer kiezen voor de buurlanden als buitenlandse bestemming. Uit de toekomstplannen van de bedrijven komt naar voren dat bijna drie vierde van de Belgische planners opnieuw zou kiezen voor La Douce France als Europese bestemming.. Ook onze noorderburen mogen zich aan bezoek verwachten want 51% is van plan een event of een meeting te organiseren in Nederland. Andere potentiële toekomstige bestemmingen zijn voor 43% van de zakenlui Duitsland, Italië of Spanje. Kortom: er lijkt niet veel te gaan veranderen aan het gedrag van het vergaderend bedrijfsgild. Na de praktische overweging om voor de buurlanden te kiezen (dichtbij), geldt toch nog altijd die hang naar zon en het warme klimaat van Italië en Spanje.

Favoriete steden | Hoofdsteden van de buurlanden De voornaamste steden die op het verlanglijstje staan van heel wat bedrijven zijn Amsterdam, Luxemburg, Parijs en Rome. In het algemeen kiezen bedrijven zeer nuchter voor bereikbaarheid en een goed prijs/ kwaliteitverhouding als criteria die van belang zijn bij de keuze van een bestemming. Wereldwijd | De lokroep van Afrika De bedrijven die buiten Europa organiseren zijn in de minderheid, maar een significante daling tegenover vroeger kunnen we niet noteren. De belangstelling gaat dan vooral uit naar bestemmingen als Afrika (17%), Noord-Amerika (16%) en het Midden-Oosten (13%). Als we de resultaten vergelijken met die van vorig onderzoek, merken we slechts enkele kleine verschuivingen op. Het type locatie die dit jaar nog meer de voorkeur wegdraagt zijn de eigentijdse, hippe en trendy locaties. Gent valt dit jaar ook net iets meer in de smaak bij de Belgische planners. Het buitenland spreekt de bedrijven net iets minder aan dan in vorig onderzoek; het zijn vooral de buurlanden die profiteren van de aandacht terwijl het belang van de internationale bestemmingen buiten Europa nog lichtjes daalt. Kortom: de Belgische bedrijven plannen hun meetings zo dicht mogelijk bij huis, en de keuzes lijken nog iets zakelijker – en allicht budgetvriendelijker - geworden te zijn dan vroeger. Minder lijkt er niet echt te worden georganiseerd, alleen minder ver en minder lang.

Meer informatie over dit lezersonderzoek? Mail ons op [email protected]

favoriete europese bestemmingen voor toekomstige events

België | De as Antwerpen-Brussel scoort Heel wat meetings, incentives en events worden nog steeds in eigen land georganiseerd. 93% van de Belgische bedrijven en multinationals blijven op eigen bodem. Vooral Brussel is een belangrijke trekpool aangezien twee derde van de ondervraagden er in het verleden reeds een professionele bijeenkomst organiseerde. Ook de rand rond Brussel lokt heel wat vergaderpubliek. Natuurlijk blijft de regio rond de luchthaven eveneens een ideale uitvalsbasis voor eender welke meeting of event. 64% van de bedrijven bevestigt dat ze ‘soms’ meetings of corporate events op touw zetten in de provincie waar ze gevestigd zijn. 30% verklaart dit ‘regelmatig’ te doen, terwijl slechts 3% van de bedrijven aangeeft dat ze ‘nooit’ het bedrijf verlaten voor een meeting of incentive. Wanneer we de interesse per provincie onder de loep nemen, merken we dat Antwerpen en Vlaams-Brabant 65% van de bedrijven aantrek-

4

5

Het gematigd klimaat, de hoogstaande meetinglocaties, de smaakvolle en comfortabele hotels en de onvergetelijke activiteiten na de werkuren maken van Ierland de geschikte locatie voor je vergaderingen, conferenties, bedrijfsevents en incentives.

IerlandSPECIAL

Professionele en vriendelijke mensen

Ierland staat traditioneel bekend als het land van heiligen en geleerden, waar bezoekers altijd hartelijk verwelkomd worden door de vriendelijke bewoners. En er is weinig veranderd: het Ierse onderwijssysteem heeft zijn integriteit behouden en elk jaar studeren er vaardige en opgeleide jongeren af. Ierland is bovendien een populaire bestemming voor buitenlandse studenten om hun Engels bij te schaven en het trekt ook hoogopgeleide mensen aan die van over de hele wereld komen op zoek naar werk in verschillende sectoren. De befaamde vriendelijkheid van de Ieren kan je nog altijd merken in de gastvrijheid en de kleinhandels of zelfs als je gewoon iemand aanspreekt om de weg te vragen.

Professionele organisatoren

Een kleine maar grootse zakenbestemming Ierland: een kleine maar grootse zakenbestemming

Als je op zoek bent naar een geschikte locatie voor je vergaderingen, conferenties, bedrijfsevents en incentives, dan is Ierland één van de beste keuzes ter wereld. Met zijn verscheidene troeven steekt het met kop en schouders boven vele andere landen uit: het heeft een gematigd klimaat én biedt daarnaast ook nog eens hoogstaande meetinglocaties, smaakvolle en comfortabele hotels en onvergetelijke activiteiten na de werkuren. Ierland is misschien wel een klein land, maar zijn erg verscheiden landschap zorgt ervoor dat zakenreizigers enorm veel kunnen doen en bezoeken op korte tijd.

Als je een conferentie, incentive of bedrijfsvergadering wilt plannen in Ierland, staan er verschillende professionele PCO’s (Professional Conference Organizers, bedrijven die gespecialiseerd zijn in het organiseren van conferenties, congressen, en andere internationale vergaderingen) en DMC’s (Destination Management Companies, bedrijven die gespecialiseerd zijn in de organisatie van events, incentives, activiteiten, bedrijfsvergaderingen en -conferenties) ter beschikking om je event te plannen en te organiseren: van administratie tot accommodatie.

Voorzieningen

Diensten van Meet in Ireland ‘Conference Ambassador Program’: Met een grote groep naar Ierland komen en een vergadering of conferentie organiseren vraagt veel werk en inspanning. Het Ambassador Program biedt je ondersteuning, doet voorstellen en helpt je de geschikte locatie te vinden. ‘Conference Financial Support Scheme’: Als je erover denkt een internationale conferentie naar Ierland te brengen kan financiële steun handig zijn. Het ‘Conference Financial Support Scheme’ helpt je bij het hele proces: van een bod doen tot het promoten van je conferentie om er een geslaagde en onvergetelijke ervaring van te maken. Ruim gezien zijn er 3 stappen in het Support Scheme: een bod doen, inspectie van de site en marketing. ‘Presentations and Bid Documents’: Ierland is gemakkelijk te promoten als zakenbestemming als je over de juiste middelen beschikt. We kunnen je helpen met onze voorbeeldpresentaties en documenten om een bod te doen. Je kunt ze in je presentatie opnemen of gewoon gebruiken zoals ze zijn. ‘Regional Convention Bureaux’: De ‘Regional Convention Bureaux’ (regionale congresbureaus) bieden je gratis professionele hulp. Ze zijn een erg belangrijk hulpmiddel voor bedrijven die conferenties, bedrijfsuitstapjes, vergaderingen of incentives organiseren in Ierland. Je kunt ze in de voornaamste Ierse steden en regio’s terugvinden en ze adviseren associaties, organisaties, bedrijven en individuen over alle aspecten van het organiseren.

Van hoogstaande vergaderzalen tot een gloednieuw conventiecentrum in het hartje van Dublin ( het Convention Centre Dublin opende zijn deuren in 2010 en won maar liefst al 11 Industrie Awards. Klik hier voor meer info), je kunt het allemaal vinden in steden als Dublin, Galway, Cork, Kilkenny, Waterford, Limerick en Belfast, die bovendien ook nog eens op korte reisafstand van elkaar liggen. Of het nu een luxueus of historisch kasteel is of een special gebouwd conferentiecentrum, de Ierse conferentie-en vergaderlocaties beschikken standaard over hightech voorzieningen. De afgelopen jaren werd sterk geïnvesteerd in wetenschap, technologie en innovatie en dat wierp zijn vruchten af: Ierland kan trots zijn op een goed ontwikkelde infrastructuur voor telecommunicatie.

Incentives en teambuildingsactiviteiten

De beperkte omvang van Ierland en zijn uitstekende transport en infrastructuur maken het mogelijk om de schoonheid en de cultuur van het land te ontdekken zonder veel reistijd. Dat maakt je conferentie gegarandeerd een veel leukere en aantrekkelijkere ervaring. Ierland biedt een brede waaier aan spannende outdoor activiteiten, teambuildingmogelijkheden, nationale en internationale sportevents en golf- en paardrijactiviteiten. Verder kun je ook genieten in één van de fine dining restaurants, tot rust komen in een wereldklasse kuuroord of je laten verrassen door het adembenemende landschap. ‘s Avonds valt er ook altijd iets te beleven: van middeleeuwse feestdiners tot unieke galabals, er is voor elk wat wils.

Wist je dat:

Meer dan 1000 internationals Ierland gebruiken als Europese uitvalsbasis? Dublin steeds meer dé locatie bij uitstek wordt voor EMEA-zetels van tech-

nologiebedrijven zoals Google en Facebook? Dat alles draagt bij tot Ierlands reputatie als geliefde overzeese bestemming voor conferenties, bedrijfsvergaderingen, incentives en events.

CONTACT

Tourism Ireland in Brussel Danielle Neyts  T:   +32 2 643 21 21  E: [email protected]  W: www.irelandinspires.com

6

Bereikbaarheid

Ierland mag dan wel een eiland zijn, dankzij de vele internationale luchten zeeverbindingen is het toch heel gemakkelijk te bereiken. Zijn ligging is eerder een voordeel dan een hinderpaal voor internationale bezoekers. Dagelijks vertrekken directe vluchten naar belangrijke transportcentra in Noord-Amerika, het Verenigd Koninkrijk, Afrika, Continentaal Europa en het Midden-Oosten. Ierland ligt bovendien op de westelijke grens van Europa en is zo de dichtste EU-lidstaat voor de VS en Canada. Er zijn dan ook dagelijks vluchten naar verschillende Noord-Amerikaanse luchthavens. 7

XL Locaties Origineel, hip, trendy… we proberen u de meest intieme en eigentijdse locaties zoveel mogelijk te tippen. Maar, zo blijkt ook uit uw reacties op ons jaarlijks Inspiration Seminar, heeft u ook gewoon nood aan capaciteit. Ruime zalen met veel break-out rooms, en vooral veel zitjes. Welaan dan, hier zijn twee keurige capaciteitskleppers, eentje in Wenen en een in Basel.

Austria Centre Vienna Grootste congrescentrum van Oostenrijk Het ACV (Austria Centre Vienna) is het grootste congrescentrum van Oostenrijk, een van de modernste locaties van Europa en een belangrijke speler in de internationale meetingindustrie. Het is ontworpen voor het organiseren van grote internationale congressen, handelsbeurzen en bedrijfsmeetings, maar ook van culturele evenementen. In het gebouw bevinden zich 16 auditoria met 100 tot 4.200 zitplaatsen, verdeeld over vier verdiepingen, met een totale oppervlakte van 10.000 m². De meeste van deze zalen kunnen opgedeeld of gecombineerd worden. Daarnaast zijn er meer dan 180 bijkomende ruimtes (kantoren, vergaderzaaltjes, lounges, VIP-ruimtes) over een oppervlakte van meer dan 6.000 m². Het totale aanbod van het ACV bestaat verder uit vier speciaal ontworpen beurshallen (meer dan 12.000 m²) en nog eens 10.000 m² wordt besteed aan receptie en restaurants. Modernste conferentietechnologie Het spreekt vanzelf dat alle soorten evenementen ondersteund kunnen worden met de modernste conferentietechnologie: draadloos LAN, internetverbinding met variabele bandbreedte, hoogwaardige geluidssystemen, materiaal voor simultaanvertaling, eersteklas lichtinstallaties, enz. Qua bereikbaarheid is het ACV ideaal gelegen: op 25 minuten rijden van de luchthaven en 15 minuten van het stadscentrum. Het is zelfs nog korter als de congresgangers de metro nemen, want het metrostation ligt vlak voor de deur. Wat ook bijdraagt tot de populariteit van het congrescentrum bij plaatselijke en internationale organisaties is de uitstekende hotelaccomodatie en het grote aanbod aan ontspanningsmogelijkheden in de nabijheid.

CONTACT Austria Centre Vienna | Friedrich G. Gehmacher - T:+43 1 260 692 346 - E: [email protected] - W: www.acv.at

Congress center Basel Kennis en innovatie Welkom in het Congress Center Basel, het grootste conferentiecentrum van Zwitserland. Het gebouw is gevestigd in het stadscentrum, juist naast ‘Messe Basel’. Tegen de lente van 2013 worden de beurs- en congresruimte gemoderniseerd. In wezen gaat het dus om een volledig nieuw gebouw ontworpen door de internationaal erkende architecten Herzog & de Meuron. Het nieuwe gebouw zal én functioneel én een architecturaal pareltje zijn. Eenmaal afgewerkt, zal het nieuwe multifunctionele Evenementencomplex de ‘Messe Basel’ perfect aanvullen. Met een oppervlakte van 3300 m² plus 1200 m² oppervlakte in de foyer, zal er plaats zijn om 2500 congresgangers te ontvangen. Veel van de multifunctionele voorzieningen in ‘Messe Basel’ kunnen zonder problemen met elkaar worden gecombineerd. De nieuwe zuilloze Evenementenhal bijvoorbeeld staat in verbinding met het Congress Center Basel en hal 4 via een wandelgang. ‘Messe Basel’ biedt dus de best mogelijke infrastructuur voor gigantische congressen en conferenties met bijhorende beurzen en evenementen.

© Martin Holek

CONTACT Congress Center Basel | MCH Messe Schweiz (Basel) AG | CH-4005 Basel Letizia Elia - Head of Business Development - T: +41 58 206.28.28 - E: [email protected] - W: www.congress.ch/eventhall 8

9

Zon, zand, zee Soms moeten we er ook niet flauw over doen: bij de keuze voor een bestemming is naast bereikbaarheid het klimaat nog altijd redelijk doorslaggevend, zo blijkt ook uit uw antwoorden op ons lezersonderzoek. Als daar dan nog wat zand en zee bij is, dan is het na de meeting – of puur incentivegewijs – genieten voor elke bedrijfsgroep.

The Croatian Convention and Incentive Bureau (CCIB), part of the Croatian National Tourist Board, specializes in providing help and information for conventions and business travellers. Information is all impartial and free of charge, and you will be taken through those options that are most suited to your needs by experienced, friendly staff who are all experts on business travel. Quality is guaranteed according to international standards and criteria. The rare natural beauty of Croatia, along with the variety of comfortable hotels and transport connections with the whole world, makes Croatia a perfect place for organization of congresses, symposiums and conferences. Croatia has 159 congress hotels and centres, holding up to 2,000 participants. All the centres are fully equipped to meet modern business needs: Brač, Brijuni, Cavtat, Crikvenica, Dubrovnik, Hvar, Krk, Lošinj, Makarska, Novi Vinodolski, Opatija, Plitvice, Poreč, Primošten, Pula, Rab, Rovinj, Split, Šibenik, Umag, Zadar and of course, the capital, Zagreb. Zagreb centres include the vast Vatroslav Lisinski Concert and Congress Hall, with a main auditorium that seats up to 1,860 guests.

FLIGHT INFORMATION CITY

Flight Time

Amsterdam, Barcelona, Berlin, Brussels, Copenhagen, Frankfurt, London, Paris, Prague, Rome, Tel Aviv, Zürich

www.croatia.hr

CCIB SERVICES FOR MEETING ORGANIZERS

© Martin Holek

• Site inspections arranged • Help with familiarization tours & facility / contact information • Promotion assistance given, with press releases & programme covers supplied for printing • Supply of slide shows, promotional videos, brochures, maps & guides • Co-ordination of tours & activities for spouses • Help with planning special events, banquets, etc. • Co-ordination of pre- & post-convention tours • Help with organizing conventions & trade shows • Help with registration procedures • Most services are complimentary or at minimal charge 10

Bologna, Budapest, Istanbul, Munich, Vienna

2 hrs

1 hour

CROATIAN CONVENTION AND INCENTIVE BUREAU Croatian National Tourist Board Iblerov trg 10/IV, p.p. 251 10000 Zagreb, Croatia Director of CCIB Nik Racic Telephone: + 385 1 46 99 307 Telefax: + 385 1 4557 827 E-Mail: [email protected] www.croatia.hr 11

Besneeuwde bergtoppen En als u niet voor de zon kiest, dan wel voor de gezonde berglucht – en daar mag gerust wat sneeuw op liggen. Ook uit een vroeger mini-onderzoek naar shortski-bestemmingen blijkt dat u met het bedrijf wel eens graag de latten aanbindt. We tippen u dan ook graag twee bestemmingen in Zwitserland.

Interlaken

Waar werk en ontspanning perfect samengaan 365 dagen per jaar De prachtige stad Interlaken wordt omringd door een indrukwekkende bergketen en twee meren. Congresdeelnemers uit de hele wereld komen er gedurende het jaar samen om congressen, seminaries en evenementen bij te wonen. Hier kan je de fascinerende winterlandschappen van de ‘Jungfrau’-regio bewonderen. Sociale programma’s of incentives kan je verrijken met een brede waaier aan creatieve activiteiten. Wie voor het Iglo-dorp kiest bijvoorbeeld, heeft meteen de ideale uitvalsbasis voor onvergetelijke teambuildingactiviteiten. De architectuur van de iglo is waarlijk buitengewoon en de vergaderzalen bestaan enkel uit sneeuw en ijs. Oneindig veel mogelijkheden 365 dagen per jaar Ben je voorstander van ijsactiviteiten op grote hoogte? Laat dan je creativiteit de vrije loop bij het bewerken van een ruwe ijsblok. Of stel je geluk op de proef tijdens het vissen. Maak een gat in de dikste laag van het ijs op het Hinterstocken-meer en probeer zelf een forel te vangen

CONTACT Uw contactpersoon: Interlaken Congress & Events AG Lilian Kaufmann T: +41 (0)33 827 62 00 F: +41 (0)33 827 62 05 E: [email protected] W: www.interlaken-congress.ch Congress Centre Kursaal Interlaken AG Strandbadstrasse 44 CH-3800 Interlaken

Zomer, winter: bedrijven zijn 365 dagen per jaar welkom in de regio van de ‘Jungfrau’ die hen ontelbare mogelijkheden biedt.

Engadin St. Moritz

Inspirerende samenkomsten met zicht op een adembenemend landschap CONTACT Voor alle bijkomstige informatie betreffende je volgende vergadering, incentive of evenement, twijfel niet om ons te contacteren:

© Martin Holek

Engadin St. Moritz Tourism Organisation Convention Services T: +41 81 830 08 13 E: [email protected] W: www.engadin.stmoritz.ch/meetings

12

Voor zakelijke meetings biedt de ‘Haute Engadine’, een vallei met hoogtes tot 1800 m, zowel een gepaste infrastructuur als een unieke sfeer. Het is je vergeven, maar als je de uitgestrektheid van de vallei aanschouwt, durven de gedachten al eens weg te dwalen van de meeting. Je popelt eerder meteen van ongeduld om het prachtige landschap te ontdekken. De besneeuwde bergen die schitteren in de zon trekken onmiddellijk je aandacht. Het natuurspektakel nodigt dus veeleer uit om je ski’s aan te trekken dan om je das te knopen. Muottas Muragl – een berg vol verrassingen Je bereikt het superieure skioord met een charmante kabelspoorbaan, de oudste spoorweg van Engadin. Op 2456 meter hoogte zorgt het fantastische uitzicht op het merenlandschap voor een onvergetelijke indruk. Het ‘Romantik Hotel Muottas Muragl’ is het eerste EnergiePlushotel in de Alpen. Trek je sneeuwlaarzen aan en geniet van de prachtige filosofenwandeling. Ideaal om alles op een rijtje te zetten terwijl je volledig tot rust komt. 13

Vergaderhotels

Grand Hôtel Barrière in Dinard : Charme én verfijning

Vergaderhotels zijn in vraag: logisch, ze bieden immers alles onder een dak. En vergaderruimte en overnachtingsaccommodatie. Geen transfers, en van A tot Z geniet u hotelservice met één contactpersoon. En omdat u van de buurlanden houdt, stippen we er eentje aan in Frankrijk, niet zo heel ver over de grens.

De charme en verfijning van het Grand Hôtel Barrière in Dinard laten geen enkele bezoeker onberoerd. Het is gewoon niet mogelijk onverschillig te blijven tegenover het grandioos uitzicht, de uitstekende service en de perfect bereide gastronomische gerechten van het vijfsterrenhotel. Dankzij het zachte klimaat is de piratenstad bovendien de ideale plek voor vergaderingen, seminaries en incentives. Het Grand Hotel heeft maar liefst 90 verfijnde kamers en verschillende aanpasbare zalen en ruimtes en daarboven worden nog eens allerlei activiteiten aangeboden: Elk event is er bijgevolg een gegarandeerd succes. Events op maat Of het nu voor een privéreceptie, seminarie of conventie is, het ervaren personeel van het Grand Hôtel zal er alles aan doen om je verwachtingen te overtreffen en je een persoonlijke service op maat te bieden. Je zult zeker de geschikte ruimte vinden tussen de 15 beschikbare zalen: of je nu een intieme vergadering voor een tiental personen organiseert of congressen van maar liefst 400 deelnemers. Het congrespaleis stelt bovendien nog eens 4 extra zalen ter beschikking (van 100 tot 400 m2 ): één van de zalen geeft zicht op zee, een andere is zelfs een amfitheater met een podium en projectiezaal. Techniek en logistiek zijn vanzelfsprekend aangepast aan de uitzonderlijke site. Alles is voorzien: een ingebouwde videoprojector, internetverbinding, schermen, zalen voorzien van een geluidssysteem, cd- en dvd-spelers, micro’s, airconditioning, blocnotes, balpennen en zelfs mineraalwater. En mocht je nog iets extra nodig hebben, dan regelt een medewerker het met plezier voor je.

Van november tot maart kan het hotel geprivatiseerd wanneer u 60 kamers of meer boekt.

Een brede waaier aan activiteiten Afhankelijk van het aantal deelnemers, de beschikbare tijd, je budget en het seizoen, biedt het Grand Hôtel Barrière verscheidene sportieve en andere activiteiten aan, die het groepsgevoel en de motivatie zeker zullen aanwakkeren. Waarom het schiereiland Mont Saint-Michel niet bezoeken? Dit ‘Wonder van het Westen’ bevindt zich op slechts 65 km van Dinard in het hartje van een grote baai met de grootste getijden van Europa. De sportiefsten zullen zich zeker kunnen uitleven met de Viking Raid, de Water Challenge, de Schattenjacht of met de mountainbike maar ook met een helikoptervlucht of een kartingwedstrijd. De cultuurliefhebbers en lekkerbekken blijven ook niet op hun honger zitten: wandelingen, 20 000 mijlen onder zee (een diner in de sfeer van het gelijknamige boek van Jules Vernes), een wijnavond, keuze te over! Je collega’s kunnen ten slotte ook aan boord gaan richting het ‘mysterieuze eiland’, een incentive die hen naar het eilandje Cézembre brengt. Na 20 minuten varen, meren ze aan op een fijn zandstrand waar ze kunnen dineren in ‘Le Repaire des Corsaires’ (‘het piratenhol’), een rustiek restaurant bekend voor zijn uitstekende zeevruchten.

© Martin Holek

Het Grand Hôtel Barrière biedt verscheidene sportieve en andere activiteiten aan, die het groepsgevoel en de motivatie zeker zullen aanwakkeren.

14

CONTACT

Bereikbaarheid

Dinard Grand Hôtel Barrière | Marie Françoise Beaulieu T: + 33 2 998 826 29 E: [email protected] W: www.meetings-barriere.com

Met de auto : 400 km van Parijs via de snelweg A11 Met het vliegtuig: luchthaven van Dinard (DNR) op 5 km en luchthaven van Rennes (RNS) op 70 km Met de trein: SNCF-station Saint-Malo met de HST van Parijs 15

Technologie Over technologie hebben we u nog niet bevraagd, maar wat we wel weten is dat u over technologie niet wil nadenken. Technologie moet een vanzelfsprekendheid zijn en moet werken. En daar zoekt u een betrouwbare partner of locatie voor die u alle technologische zorgen ontneemt. Van een microfoon die best niet uitvalt, tot nieuwe tolktechnologieën die u flink wat tijd, geld kunnen sparen – en mileuvriendelijk zijn.

Lausanne

Olympische hoofdstad met een internationaal statuut Lausanne ligt op 45 minuten van de internationale luchthaven van Genève. De Zwitserse stad beschikt over een topinfrastructuur en geniet van een bijzonder aanzien op gebied van onderzoek, sport, cultuur en duurzame ontwikkeling. Enig in zijn soort De Federale Polytechnische School van Lausanne zal eind 2013 het eerste volledig geautomatiseerde congrescentrum openen. De totale capaciteit van het centrum, bestaande uit een groot auditorium en vijftien subcomitézalen met natuurlijk licht, bedraagt 3000 personen. Door revolutionaire technologie is het mogelijk om verschillende evenementen op hetzelfde moment te laten plaatsvinden in het nieuwe centrum. http://conventioncenter.epfl.ch

Een congrescentrum in het hartje van de stad Beaulieu Lausanne geniet van zijn bijzonder aangename ligging vlakbij het stadscentrum. Het is the place to be voor zakelijke, culturele en commerciële evenementen. Net als het congrescentrum wordt ook de omliggende stadswijk volledig gerenoveerd. Bedrijven kunnen terecht in de talrijke hotels en restaurants. Het programma Beaulieu 2020 voorziet ook in de bouw van nieuwe hallen. www.beaulieu.org

CONTACT De hotels in de stad voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen en congresdeelnemers kunnen er gratis gebruik maken van het openbaar vervoer.

Lausanne Tourisme & Bureau des Congrès T : +41 21 613 73 61 - E : [email protected] W : www.lausanne.biz

Poken

Meerwaarde voor organisator, bezoeker en sponsor van uw event

© Martin Holek

Wanneer u een evenement organiseert, wilt u ervoor zorgen dat u een onvergetelijke ervaring creëert voor de deelnemers en grote returnon-investment voor de organisatoren en sponsors. pokenEVENT is een suite van producten en diensten die innovatieve technologieën gebruiken om u te helpen zorgen voor een kostenbesparende en meetbare oplossing voor deze beide voordelen. Het zal het genereren van nieuwe business leads, terwijl het creëren van een interactieve en innovatieve manier voor de deelnemers om te netwerken en te gaan met informatie. Vergroot netwerk efficiëntie aanzienlijk tussen deelnemers op evenementen. Het succes van een evenement kan worden gemeten door het aantal significante verbindingen tussen de deelnemers; nieuwe professionele contacten, nieuwe zakelijke partnerschappen, nieuwe leads. Let’s Poken Bovendien helpt de nieuwe versie van Poken nog eens uw event nagenoeg paperless te houden. Efficiënt en mileuvriendelijk – technologie 16

ten dienste van duurzaamheid. Poken is inmiddels een werkwoord geworden op meetings: tijdens een recent evenement hoorden we deelnemers niet langer elkaar klassiek begroeten, maar luidde de frase: ‘Let’s Poken!’. Het beste bewijs dat technologie feilloos in een event geïntegreerd kan worden.

CONTACT Scan & Save deze QR graag eens en/of bezoek voor meer info: Poken Peter Bestebreurtje T: +31611511511 E: [email protected] W: www.pokenbenelux.eu 17

De proef op de som: meeting in West-Vlaanderen, getolkt vanuit Oost-Vlaanderen De budget- en milieumotivatie van Frank Uyttendaele kunnen we makkelijk vatten. Maar ook wij, redacteurs gepokt en gemazeld in de meeting- en congresbranche, kunnen de technologische meerwaarde nog niet vatten. De testdag, ergens in de zomer van 2011, werkt verhelderend. Een meeting in het West-Vlaamse Izegem, getolkt vanuit Oost-Vlaanderen.

Duvall lanceert remote conference interpreting

’s Morgen tronen we naar het hoofdkwartier van Duvall in het Oost-Vlaamse Merelbeke, bij Gent. Dit is het tolkencentrum. Daar staat een keurige rij tolkencabines opgesteld. Meteen nog een voordeel: de cabines staan niet op de plaats van de meeting: geen gezeul met panelen in het hotel of de vergaderzaal. Elke tolkencabine heeft een scherm voor zich, waarop de meetingopstelling in Izegem te zien is. En ook de Powerpoints die worden gepresenteerd. Spreekt er iemand in Izegem, dan richten geluidssensitieve camera’s zich meteen op die persoon. Daarnaast een grote toren vol

lichtjes en kabels, bediend door een technicus die in verbinding staat met zijn collega in Izegem. De protocols worden afgestemd, alles lijkt klaar. In Izegem komen we binnen in een keurige vergaderzaal. Geen tolkencabines. Alleen de gebruikelijke tolkenheadsets en microfoons. Drie camera’s. Twee zoomen in op de sprekers aan elke kant van de zaal, een geeft een overzichtbeeld. Hier ook een technicus die de knoppen bedient en de juiste lampjes laat branden. Meeting start. Vier taalkanalen, ieder spreekt zijn taal. Hoewel de tolken dus niet aanwezig zijn, volgen ze rimpelloos de meeting mee. We luisteren snel even mee – in een ver verleden hebben we zelf nog vertaler-tolk gestudeerd – en wat we horen klinkt uitstekend. Het is me duidelijk: dit is meer dan Skype of videoconferencing. Dit is allemaal niet zo evident. Dit is een aaneenschakeling van perfect beeld, perfect geluid, perfecte meertalige tolkentechniek op verschillende kanalen – allemaal realtime heen en weer gestreamd. Dit is de nieuwe Remote Conference Interpreting-technologie van duvall. U moet het zien om te geloven.

We wisten al wat Skypen was, of videoconferencing, maar toen Frank Uyttendaele, zaakvoerder van het meeting solutions-bedrijf duvall ons uitnodigde voor een testcase van hun nieuwe Remote Conference Interpreting-technologie, wisten we niet helemaal hoe die de bekende systemen zou overstijgen – wat er zo uniek zou zijn aan de oplossing. CORPORATEPLANNER.be peilde bij Frank Uyttendaele hoe het idee voor de nieuwe technologie ontsproten is, en woonde een testcase bij.

Kostenbesparende en milieuvriendelijke oplossing voor meertalige congressen Stel: u heeft een internationale meeting in Spanje, waar ook Italianen aanwezig zullen zijn, en er ook Nederlands moet gepraat worden. Neem het van ons aan: lokale tolken vinden in het buitenland, die het Nederlands degelijk bestieren naast de genoemde talen , die vind je niet zo meteen. Brussel, Europese hoofdstad van taaltalent “Dat is alvast een van de basisconstateringen na vele jaren getolkte congressen in goede banen te hebben geleid: het meertalige België, en dan vooral Brussel, is een echte broeihaard van taaltalent zijn veel anderstaligen aanwezig, de instellingen trekken geschoolde en veeltalige krachten aan, en ons tolken- en talenonderwijs is het sterkste van Europa. Toptolken vind je vooral hier, bij ons. Werken met minder ervaren tolken, dat is vaak inboeten aan kwaliteit”, weet Frank Uyttendaele.

En dus worden Belgische tolken vaak ingevlogen naar alle uithoeken van Europa, of zelfs de wereld. Maar in het huidige tijdsgewricht, waar financiële crises en milieuproblematieken steeds vaker om de hoek komen loeren, is ook dat niet meer zo vanzelfsprekend. “We kunnen er niet om heen: budgetten van de klanten staan onder de druk”, stipt Frank Uyttendaele aan. “Maar de nood aan overleg, discussie en congresseren bij bedrijven, verenigingen of vakbonden blijft hoog. Meer dan ooit tevoren. Alleen rijst bij heel wat klanten de vraag: kan dat niet goedkoper, uiteraard zonder aan kwaliteit in te boeten.” Unieke aaneenschakeling van technologieën En vanuit die klantenverzuchtingen is bij duvall stilaan de idee gerijpt om de tolken gewoon ‘thuis’ – of toch althans in eigen land - te laten. En ze samen te brengen op 1 centraal tolkenpunt, bij duvall. De voordelen zijn 18

legio: vlucht- en hotelkosten voor de tolken gespaard, minder ecologische voetafdruk, de tolken werken met de vertrouwde apparatuur. Verzuchtingen weggewerkt, vanaf hier begint de technologie te spelen… “De tolken verzamelen bij duvall is een klein kunstje. De verbinding leggen tussen het centrale tolkenpunt en de plaats van de eigenlijke meeting: daar begint de technologie te spelen binnen het Remote Conference Interpreting- concept”, stelt Frank Uyttendaele. “En de oplossing die we hiervoor bedachten is werkelijk uniek. Ik spreek wel van een Remote Conference Interpreting-technologie, maar eigenlijk gaat het niet om één enkele technologie. Het is eerder een aaneenschakeling van hoogwaardige toepassingen, een ketting die samen een unieke oplossing vormen.” En die oplossing omhelst: duidelijk en kwalitatief realtime beeld met lipsynchronisatie, mogelijkheid voor de tolken om de Powerpoints mee te volgen en het keurig uitsplitsen van talen vanuit 1 stream die terug naar de vergaderlocatie keert. En dit uiteraard over exclusieve, snelle en performante internetverbindingen, die bovendien beveiligd zijn.

Alleen maar voordelen: vanuit België tolken kwalitatieve Belgische tolken uw meeting gelijk waar in Europa. Andere Meeting Solutions van duvall duvall is al sinds 1994 actief als leverancier van congrestechniek. Met hun conferentie-oplossingen tillen ze elke meeting naar een hoger niveau. Naast tolktechnologie biedt duvall onder meer ook: digitale conferentiesystemen: draadloze discussiesystemen (microfoons, headsets, …) met een warm geluid, vrij van storingen of interferenties. interactive voting: leer uw publiek kennen, uw publiek laat zijn stem horen. Met anonieme of gepersonaliseerde participatie, sowieso een verhoogde dynamiek voor uw meeting. opzetten van online communities: web-based platform voor meer interactie voor, tijdens en na de meeting. Verlengt het effect en diepgang van een congres.

CONTACT En misschien wilt u de technologie wel eens zien? Of de mogelijkheden bespreken voor uw volgende meeting? Neem dan contact op met: duvall bvba | Frank Uyttendaele | T: 32-9-236 61 71 | M: +32-475-64 44 74 | E: [email protected] | W: www.duvall.be Op de website vindt u ook een video over Remote Confence Interpreteting 19

België

Geoffrey Van Hulle Event & Meeting Designers

We bewaarden het beste voor laatst (met excuses aan onze andere rubrieken): België! Logisch en terecht: u speurt vooral in eigen land naar de mist hippe en originele locaties of charmante en historische decors. Buitenlandse vergadergasten zijn zo weg van onze cultuursteden, maar denk niet dat u zomaar elke pleisterplaats door en door kent: elke stad of groene regio heeft nog wel ergens een geheim niet prijsgegeven. We duiken alvast Brugge en Leuven in!

Inspirerend Brugge

Op zoek naar een unieke locatie voor je volgende vergadering, event of incentive? Geoffrey Van Hulle Event & Meeting Designers helpt je om je meetings en incentives in Brugge onvergetelijk te maken. Op ontdekkingstocht Geoffrey Van Hulle biedt je verschillende tours op maat die je de mooiste plekjes van Brugge laten zien: zo kun je de stad met àl je zintuigen ontdekken - een privéconcert, en een bezoek aan een chocolatier en juwelier staan alvast op het programma. Is dat minder je ding? Neem dan een kijkje achter de schermen bij enkele Brugse artiesten of bezoek de highlights van de stad. Als je die al hebt gezien, verken dan de minder bekende - maar daarom zeker niet minder mooie – hoekjes van Brugge. Wil je met je groep de rust van Brugge over je laten nederdalen? Dan schuifel je sereen van het ene ’stille’ plekje naar het andere: een privékapel, een verborgen middeleeuwse tuin, een aalmoezeniershuis, het komt allemaal aan bod. Of spring op een paardenkoets en trek erop uit in de buitenwijken van de stad: je ontdekt de prachtige omgeving met haar bossen, kastelen en vele andere juweeltjes.

Een hapje Brugge Brugge is een culinaire hotspot met een brede waaier aan restaurants en cateraars. Geoffrey Van Hulle laat je ook van deze troef proeven: ga mee op culinaire tour en bezoek de lekkerste plekjes van de stad of dineer op één van de uniekste locaties die Brugge te bieden heeft. Ga thuis eten bij enkele hobbykoks en kom in contact met de lokale bevolking of volg met enkele topchocolatiers een interactieve workshop. Of waarom niet barbecueën met de hele groep? Sta je liever zelf achter het fornuis, maak dan met vrijwilligers lunch voor benadeelde personen of bereid een speciaal gerecht met enkele koks.

Klaar? Actie! Ken je Brugge al door en door en spreekt een tour door de stad je minder aan? Geen probleem, Geoffrey Van Hulle biedt ook nog heel wat andere exclusieve activiteiten aan. Zo kun je in het zadel springen en leren paardrijden op een exclusief domein net buiten Brugge. Blijf je liever met je voeten op de grond, dan kun je je nog altijd met één van je collega’s meten in een schermduel of kruisboogtoernooi. Verschiet je pijlen niet te snel, want je kunt je ook uitleven met één van de teamuitdagingen: muziek maken, een Segway tour, blindproeven, kruisboogschieten, schermen,… het staat allemaal op het programma. Of ga je liever aan de slag met wielen, buizen en klemmen om je eigen voertuig in elkaar te steken? Ook dàt kan!

Even buiten de Brugse stadsmuren: Ontdek met de fiets enkele middeleeuwse dorpjes zoals Damme, Oostkerke en Hoeke. Ben je niet zo sportief? Dan doe je de tocht gewoon op een Vespa. Trek naar de kust en amuseer je met allerlei strand-en zeeactiviteiten: blokarten, kajakken, karten, een ribboottocht, zeilen,…

CONTACT © Martin Holek

Interesse? Contacteer: Geoffrey Van Hulle bvba | Jozef Suvéestraat 15 Brugge T: +32 50 27 96 68 | F: +32 50 50 09 92 W: www.geoffreyvanhulle.be | E: [email protected] 20

21

© Brandsport adventures & teambuilding – Lenie Krijgsman

Faculty Club Leuven

Culinair vergaderen te midden van werelderfgoedlocatie

Als u samen met uw gezelschap in de allerbeste omstandigheden wil vergaderen, biedt het eeuwenoud historisch kader van Faculty Club u het passend, eigentijds antwoord. Gastvrouw Tine Verhelst ontvangt u ofwel in de Infirmerie van het Groot Begijnhof, die dateert uit de 13de eeuw, ofwel in het Convent van Chièvres, dat in 1561 werd gebouwd. Op 31 maart 2000 vond de inhuldiging van het Groot Begijnhof als UNESCO werelderfgoed plaats. Faculty Club mag een deel van dit unieke complex beheren en uitbaten. Mooiste terras van Leuven De prachtig gerestaureerde gebouwen zijn voorzien van alle moderne comfort, om aan de eisen van de meest veeleisende bezoeker tegemoet te komen. Onze vergaderzalen zijn standaard uitgerust met gratis draadloos internet. Aangepaste luchtkoeling laat u ook tijdens zomerse dagen efficiënt vergaderen in dit unieke historische kader. Actief netwerken, ook na de vergaderingen en meetings, kan in onze lounge met bar, of bij mooi weer op het terras, ongetwijfeld het mooiste van Leuven! Onze gratis parking biedt tevens ruimte aan 250 wagens. Dit alles maakt van Faculty Club dé plek bij uitstek voor de organisatie van uw seminaries, productvoorstellingen, persconferenties of meerdaagse congressen. U heeft bij ons de keuze tussen verscheidene all-in vergaderarrangementen of een volledig gepersonaliseerd programma. Indien u dat wenst ontwerpt ons sales-team samen met u een arrangement op maat dat aan al uw wensen voldoet. Voor de organisatie van uw residentiële seminaries werkt Faculty Club nauw samen met de Leuvense hotels.

De Seminar Coach staat u bij Tijdens uw verblijf wordt u tevens bijgestaan door onze Seminar Coach. Hij zorgt voor een goede ontvangst en beantwoordt met veel plezier al uw vragen. Maar de service gaat nog verder: zoekt u nog een cultureel of actief outdoor event als aanvulling op uw wetenschappelijk programma? Waar kan u terecht voor een geschikte shuttleservice? Ook hierin staan we u met raad en daad bij. Op deze manier zorgt Faculty Club ervoor dat uw vergadering, congres of incentive gegarandeerd een succes wordt. Vergaderen bij Faculty Club is bovenop dit alles ook nog eens pure culinaire verwennerij, en dit dankzij de samenwerking met sterrenrestaurant Arenberg. Het concept Arenberg@FacultyClub mocht onlangs al zeven kaarsjes uitblazen. Topchef Pieter De Keyser biedt uw gasten 22

elke middag een heerlijk dagmenu aan. De Smiley die aan onze ingang prijkt garandeert u een degelijk autocontrolesysteem inzake voedselveiligheid en kwaliteit. Het Groene Sleutel-label toont aan dat we een milieuvriendelijke vergaderlocatie zijn.

Culinair vergaderen Ook voor banketten en feesten, zowel op professioneel vlak met collega’s als in familieverband, heeft Faculty Club een uniek aanbod. In onze prachtige Infirmeriezaal plaatsen we groepen tot 200 personen, terwijl de verschillende aparte salons een gezellig kader voor kleinere groepjes bieden. Tot slot stellen we u nog ons à la carte restaurant voor, al voor het vijfde jaar op rij bekroond door Michelin met twee vorkjes. Van maandagmiddag tot vrijdagavond biedt Faculty Club u een heerlijke kaart aan. Bij mooi weer serveren wij u de gerechten op het terras. Ideaal voor uw zakenlunches! En bovenal: dit alles bevindt zich op wandelafstand van de bruisende Leuvense binnenstad.

challenge & teambuilding

culture sports activities

theme dinners & interactive parties culinary teambuilding

family days GIVE YOUR TEAM AN UNFORGETTABLE EXPERIENCE! REQUEST THE FREE DVD AT [email protected]

wellness

WWW.MEETINBELGIUM.BE The Wallonia-Brussels Convention Bureau is part of Wallonia-Brussels Tourism (W.B.T.). It acts as an intermediary for enquiries and offers, provides information on new attractions and presents original programmes... And all this for free. Visit the website www.meetinbelgium.be and discover the many aspects of this exciting two-fold mission.

CONTACT

Wallonia-Brussels Convention Bureau | Rue Saint-Bernard 30, 1060 Brussels | Mr Frau Pino: Tel : 02/509 24 34 • Fax : 02/509 24 62 | [email protected]

Faculty Club | T: +32 16 32 95 00 W: www.facultyclub.be | E: [email protected] WBT_00078_BackCover_DVD_UK.indd 1

10/05/12 15:29

23

Faculty Club Faculty Club Professionaliteit op maat van uw bedrijf

n

n

n

n

n n n

Modern vergadercomfort in een prachtig historisch kader (Unesco Werelderfgoed) 16 volledig uitgeruste zalen, geschikt voor zowel kleine als grotere groepen Keuze tussen 3 all-in vergaderarrangementen of een offerte op maat Samenwerking met de Leuvense hotels voor residentiële seminaries A la carte restaurant met prachtig terras voor al uw zakenlunches Privé salons voor speciale gelegenheden Ideale ligging, vlakbij de E40 en de E314 Gratis parking voor 250 wagens

Wenst u meer informatie, contacteer dan het Sales team: Faculty Club vzw, Groot Begijnhof 14, B-3000 Leuven T +32 (0)16 32 95 00 F +32 (0)16 32 95 02 E [email protected] W www.facultyclub.be

DESIGN : www.megaluna.be

n

24