Convenant 2014-2016 tussen Stad Lier en Samenlevingsopbouw
Tussen
de stad Lier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen
,
voor wie optreden
Frank Boogaerts, burgemeester en Katleen Janssens, secretaris
hierna genoemd Stad Lier
handelend in uitvoering van de collegebeslissing van …
enerzijds
en
de organisatie Samenlevingsopbouw Antwerpen provincie vzw, verder Samenlevingsopbouw genoemd, vertegenwoordigd door Jef Verrydt , voorzitter en Ben Van Havere, directeur met zetel Brusselsepoortstraat 8, 2800 Mechelen, hierna genoemd Samenlevingsopbouw, anderzijds
wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Art. 1. Algemene bepalingen
De bovengenoemde partijen beslissen tot samenwerking om de doelstellingen in het kader van het lokaal sociaal beleid van Lier te realiseren.
Samenlevingsopbouw verbindt er zich toe de hierna omschreven opdracht uit te voeren binnen de voorziene periode en binnen het voorziene budget. Uitbreiding van de opdracht wordt afzonderlijk en in overleg besproken.
Samenlevingsopbouw investeert eigen middelen in het steunpunt in Lier en wendt ook middelen van het Vlaams Armoedecreet aan voor de werking van de vereniging waar armen het woord nemen “Ons Gedacht”.
Samenlevingsopbouw engageert zich om actief op zoek te gaan naar alternatieve en/of bijkomende financiering en zal de Stad Lier informeren en indien nodig betrekken bij gesprekken hierover met andere overheden, organisaties en privé personen.
Beide partijen verklaren uitdrukkelijk akkoord te gaan met alle bepalingen.
Het Lierse stadsbestuur erkent Samenlevingsopbouw als welzijnsorganisatie. De reglementering geldende voor erkende Lierse verenigingen mbt het gebruik van stadslocaties, technische uitrusting alsook elke andere vorm van ondersteuning is bijgevolg van toepassing. Zo biedt Stad Lier faciliteiten aan mbt het gebruik van:
° stedelijke accommodatie: verlaagd tarief voor het gebruik van accommodatie (Sociaal Huis, culturele centra (De Mol, Vredeberg, Vleeshuis,
Spui, Colibrant), wijkhuizen, stedelijke sporthal, het jeugdcentrum (mits jeugdwerking))
° logistieke ondersteuning: volgens het uitleenreglement gebruik maken van stadsmateriaal zoals podia, stoelen, nadar, tentoonstellingspanelen, …
° promotiekanalen: de faciliteit om gebruik te kunnen maken van het stedelijk infoblad, UITdatabank, plakzuilen, infoborden, …
Art. 2. Situering van de opdracht in de beleidsplanning van de Stad Lier
De opdracht situeert zich in de strategische doelstelling 007 van de beleidsnota 2014 Deze doelstelling beoogt een beter gecoördineerde dienstverlening van kwetsbare groepen gericht op een permanent resultaat.
Met de beleidsdoelstelling 007.001 wil Lier zich inzetten om de kansarmoede bij de bevolking te verlagen en de toegankelijkheid tot de sociale dienstverlening voor kansengroepen te verhogen.
Het actieplan 007.001.002 voorziet in het verbeteren van de afstemming in de acties van diverse welzijnsorganisaties dankzij het afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten.
Actie 007.001.002.001 houdt het afsluiten en evalueren van een samenwerkingsovereenkomst met vzw Samenlevingsopbouw in.
Deze samenwerking bouwt verder op eerdere overeenkomsten en houdt rekening met ervaringen, tussentijdse gesprekken en evaluaties.
Art. 3. Situering van Samenlevingsopbouw
Stad Lier onderschrijft de visie en werkwijze van Samenlevingsopbouw die gericht is op zowel het maatschappelijk opbouwwerk als op initiatieven die werken in het perspectief van de samenlevingsopbouw en omschreven is in het Decreet betreffende de erkenning en subsidiëring van het maatschappelijk opbouwwerk (26.06.1991) en het daarbij horend Besluit (17.07.2000).
° Samenlevingsopbouw stelt: Ons land is een welvarende democratie waar in principe iedereen gelijk is en een menswaardig leven voor iedereen gegarandeerd is. Maar we stellen vast dat de realiteit anders is. De sector Samenlevingsopbouw zet in op het realiseren van het recht op een menswaardig leven voor maatschappelijk kwetsbare groepen. Dit doen we door gemeenschappelijke problemen van maatschappelijke achterstelling en sociale uitsluiting weg te werken. We focussen hierbij op maatschappelijke mechanismen en structuren die situaties van achterstelling en uitsluiting veroorzaken en in stand houden.
° Samenlevingsopbouw concentreert zijn inzet op twee werkdomeinen: • De toegang tot grondrechten (recht op arbeid, op sociale zekerheid, op behoorlijke huisvesting, op een gezond leefmilieu, op culturele en maatschappelijke ontplooiing en op onderwijs • De leefbaarheid in gebieden met slechte leefcondities (zowel op materieel vlak als op het creëren van solidariteit)
° Twee kernopdrachten: Samenlevingsopbouw wil structurele veranderingen die een oplossing bieden voor gemeenschappelijke problemen van achterstelling en uitsluiting. En het ondersteunt en versterkt kwetsbare groepen om daarin zelf een rol op te nemen. Om die opdracht te realiseren, heeft elke praktijkwerker twee kernopdrachten: • Een agogische kernopdracht: maatschappelijk kwetsbare groepen ondersteunen in hun strijd tegen uitsluiting en achterstelling, en hen sterker maken zodat ze opnieuw kunnen participeren in alle domeinen van de samenleving, ook aan het beleid; • Een politieke kernopdracht: om structureel te werken aan oorzaken van uitsluiting en achterstelling doen we ‘aan politiek’. Dit met een dubbel doel: een beleid dat luistert naar kwetsbare groepen (een participatief gecorrigeerd beleid) en een beleid dat een sociale politiek voert (een sociaal gecorrigeerd beleid). De agogische en politieke kernopdracht zijn met elkaar verbonden. We spreken van Samenlevingsopbouw als beide kernopdrachten aan bod komen: niet noodzakelijk gelijktijdig, niet noodzakelijk evenveel. Maar beiden moeten aanwezig zijn.
° Drie werkprincipes: Een werkprincipe is een vast kenmerk van onze manier van werken, van ons handelen. 1. Participatief werken met de doelgroep: We betrekken de doelgroep voor het volle pond. We werken niet voor hen, we doen het niet in hun plaats, maar we doen het samen met hen. 2. Autonomie: We bewaken steeds onze identiteit, nl. onze politieke en agogische kernopdracht realiseren en werken met maatschappelijk kwetsbare groepen. 3. Samenwerken met partners: Samenlevingsopbouw is een kleine sector die werkt aan ingewikkelde maatschappelijke problemen waarbij de oplossing niet voor de hand ligt. We hebben anderen nodig om onze doelstellingen te bereiken. Daarom gaan we samenwerking aan met partners die gelijkaardige doelstellingen nastreven.
° Samenlevingsopbouw zal in Lier concrete initiatieven opzetten met betrekking tot volgende actieplannen: • Verhogen van de aangepaste sociale dienstverlening in Lier door de uitbouw van een inloopwerking voor mensen in armoede. • Verhogen van het draagvlak voor armoedebestrijding dankzij de uitvoering van sensibiliseringsacties en deskundigheidsbevordering rond armoede. • Verhogen van het sociaal netwerk van mensen in armoede dankzij het nemen van aangepaste initiatieven rond sport en vrijetijdsbesteding. • Verhogen van de toegankelijkheid van het Gomoraanbod door het realiseren van een aanspreekunt voor Gomorhouders. • Verhogen van de kwaliteit van het lokaal sociaal beleid via inspraak van mensen in armoede. •Samenlevingsopbouw is een actieve partner van stad en OCMW Lier in functie van uitvoering van de prioriteiten inzake lokaal sociaal beleid. •Inschakeling in de overlegstructuur rond lokaal sociaal beleid en maximale samenwerking in functie van een krachtiger sociaal Lier. •Verbeteren van de infodoorstroming mbt alle mogelijke welzijnsaangelegenheden aan welzijnswerkers en belangstellenden.
Art. 4. Acties, beoogde resultaten en indicatoren van de opdracht op vlak van dienstverlening tov cliënten en collega’s, ontplooiing van activiteiten, Gomor,
beleidswerking, signalen en overleg en het sociaal huis
Onderdeel 4.1. DIENSTVERLENING – INFOVERSTREKKING
Actieplan 4.1.1. Verhogen van de aangepaste sociale dienstverlening in Lier door de uitbouw van een inloopwerking voor mensen in armoede
Actie 4.1.1.1. Op dinsdag van 12u tot 17u (kan aangepast worden na interne evaluatie) voert Samenlevingsopbouw een inloopwerking voor mensen in armoede uit. Hier kunnen mensen terecht voor een luisterend oor, ontmoeting, info en advies. Tijdens de inloopwerking worden mensen indien nodig doorverwezen naar de gepaste diensten/organisaties in Lier.
° Te behalen resultaten - Min. 1/week inloopwerking - Hoog bereik
° Indicatoren - Aantal inloopactiviteiten/jaar, overzicht bereik (totale aantallen/unieke bezoekers)
Actieplan 4.1.2. Verhogen van het draagvlak voor armoedebestrijding dankzij de uitvoering van sensibiliseringsacties en deskundigheidsbevordering rond armoede.
Actie 4.1.2.1. Samenlevingsopbouw voert introducties over armoede uit (bij scholen, het middenveld, onthaalmedewerkers, …) om een divers publiek te sensibiliseren over armoede
° Te behalen resultaten - Min 5 introducties rond armoede
° Indicatoren - Overzicht introducties (waar, wanneer, bereik)
Actie 4.1.2.2. Samenlevingsopbouw voert (een) sensibiliseringsactie(s) uit rond armoede met brede publieke uitstraling - minimaal n.a.v. de werelddag van verzet tegen armoede (17 oktober)
° Te behalen resultaten - Min 1 sensibiliseringsactie - Publieke uitstraling
° Indicatoren - Verslag sensibiliseringsinitiatieven: wat, wanneer,… - Publieke uitstraling: bereik, aantal persteksten
Actie 4.1.2.3. Samenlevingsopbouw is aanspreekpunt voor welzijnswerkers onderwijs, verenigingen en organisaties voor info en inzichten mbt lokale armoedeaangelegenheden
° Te behalen resultaten - Samenlevingsopbouw is een bekend infopunt
° Indicatoren - Overzicht aantal vragen (wie/wat)
Onderdeel 4.2. ACTIVITEITEN
Actieplan 4.2.1.
Verhogen van het sociaal netwerk van mensen in armoede dankzij de uitvoering van aangepaste initiatieven rond sport en vrijetijdsbesteding
Actie 4.2.1.1. Samenlevingsopbouw is een actieve partner in het project Belgian Homeless Cup door i.s.m. partners op systematische basis een aangepaste voetbalactiviteit te organiseren voor mensen in armoede, ter versterking van het sociaal netwerk en van de persoonlijke competenties (rond zelfwaarde, doorstroming regulier sportwerk,...). Via het middel sport wordt een groep bereikt die door bestaande initiatieven minder bereikt wordt, zoals jongeren, etnisch-culturele minderheden, … Dankzij dit voetbalproject hebben deelnemers een aanspreekpunt dat hen toeleidt en ondersteunt bij het zetten van stappen naar bestaande initiatieven (hulpverlening, opleiding, werk, ontmoeting, …). Het stadsbestuur voorziet min 1 bijkomende begeleider (jeugdwelzijnswerker, straathoekwerker, …)
° Te behalen resultaten - Activiteiten: min. 20 voetbalactiviteiten/jaar - Bereik: - totaal: min. 25 mensen in armoede/jaar - vernieuwing: min. 5 mensen in armoede/jaar - Versterking: persoonlijke groei deelnemers dankzij deelname
° Indicatoren - Aantal activiteiten/jaar - Bereik: - totaal aantal aanwezigen/jaar - vernieuwing: overzicht instromers - Versterking: verslag persoonlijke groei, gedocumenteerd met feiten
Actie 4.2.1.2. Samenlevingsopbouw is een actieve partner in de ontwikkeling van een toekomstvisie en –structuur in functie van duurzame uitbouw van het project Belgian Homeless Cup
° Te behalen resultaten
- Doelstellingen en structurele omkadering zijn duidelijk
° Indicatoren - Nota mbt de toekomstvisie
Actie 4.2.1.3. Samenlevingsopbouw bouwt i.s.m. partners een evenwichtig ontmoetingsaanbod voor mensen in armoede uit (hetzij als toeleider, hetzij als mede-uitvoerder, hetzij als organisator). Met deze activiteiten beoogt Samenlevingsopbouw ontmoeting, het tegengaan van isolement, het betrekken van nieuwe mensen, …. De begeleiders bieden een luisterend oor en leiden mensen toe naar bestaande initiatieven. Minstens 8 van de activiteiten neemt ze op als organisator.
° Te behalen resultaten - Min 8 ontmoetingsactiviteiten als organisator - Positieve waardering activiteiten - Ontmoetingsactiviteiten voldoen aan in overleg vast te leggen kwaliteitscriteria (o.m. wat betreft een verantwoorde prijssetting, promo, aantrekken nieuwe deelnemers, ….). De deelnamevoorwaarden van niet-Gomorhouders die niet onder de Groepsgomor vallen, dekken min. de kostprijs van de activiteit.
° Indicatoren - Overzicht ontmoetingsactiviteiten: aantal, evaluatie volgens kwaliteitscriteria - Bereik: totaal, diversiteit, Lier/niet Lier - Evaluatieverslag uitgevoerde activiteiten
Actie 4.2.1.4. Samenlevingsopbouw biedt workshops aan (zowel cultureel als vormend) Dit doet Samenlevingsopbouw met het oog op aansluiting bij het verenigingsleven en het versterken van competenties van mensen in armoede
° Te behalen resultaten - Workshops bieden kansen tot ontplooiing en ontmoeting
° Indicatoren - Aantal en evaluatie workshops - Deelnemers: aantal deelnemers - Evaluatieverslag workshops
Actie 4.2.1.5. Samenlevingsopbouw neemt deel aan overleg met de cultuur- en sportsector om de toegankelijkheid van de reguliere cultuur- en sportsector voor mensen in armoede te verhogen en de afstemming tussen diverse partners te verbeteren
° Te behalen resultaten: - Deelname werkgroep vrije tijd en armoede - Deelname werkgroep sport en armoede
° Indicatoren - Verslagen werkgroepen
Onderdeel 4.3. GOMOR
Actieplan 4.3.1. Verhogen van de toegankelijkheid van het Gomoraanbod door het realiseren van een aanspreekpunt voor Gomorhouders.
Actie 4.3.1.1. Tussen Samenlevingsopbouw en de stad Lier worden afspraken gemaakt om een vlotte regeling te organiseren ifv. uitbouw van een aanspreekpunt voor GOMOR houders tijdens het inloopmoment van
Samenlevingsopbouw op dinsdag. Stad Lier staat in voor de administratieve afhandeling.
° Te behalen resultaten - Info over aanbod is beschikbaar en wordt verstrekt
° Indicatoren - Aantal doorverwijzingen
Onderdeel 4.4. BELEIDSWERKING, -SIGNALEN EN –OVERLEG
Actieplan 4.4.1. Verhogen van de kwaliteit van het lokaal sociaal beleid via inspraak van mensen in armoede
Actie 4.4.1.1. Samenlevingsopbouw brengt op systematische basis mensen in armoede samen in een ‘vereniging waar armen het woord nemen’ Ons Gedacht. Dankzij een intensieve benadering van lokale thema’s, noden en problemen slaagt Samenlevingsopbouw er in de mening van mensen in armoede op een gefundeerde wijze te vertalen naar beleid en betrokken diensten
° Te behalen resultaten - Activiteiten: min. 20 Ons Gedacht bijeenkomsten/jaar - Bereik: min. 50 mensen in armoede/jaar
° Indicatoren - Aantal activiteiten/jaar - Bereik: totaal aantal aanwezigen/jaar - Aantal nieuwe deelnemers
Actie 4.4.1.2. Samenlevingsopbouw neemt minstens 10 rekruteringsinitiatieven om vernieuwing in de vereniging waar armen het woord nemen te realiseren.
° Te behalen resultaten - Min. 10 rekruteringsmomenten op verschillende laagdrempelige vindplaatsen - Bereik: min.10 nieuwe deelnemers/jaar
° Indicatoren - Overzicht rekruteringsmomenten en vindplaatsen - Overzicht aantal nieuwe deelnemers
Actie 4.4.1.3. Samenlevingsopbouw maakt op basis van inspraak van mensen in armoede een omgevingsanalyse op waarin de actuele realiteit van armoede in Lier wordt gesitueerd en adviezen zijn gebundeld ifv het te voeren lokaal sociaal beleid. Samenlevingsopbouw maakt deze analyse op over een thema waarrond de vereniging werkt (= in 2014, inkomen)
° Te behalen resultaten - Omgevingsanalyse met bundeling adviezen inzake lokaal sociaal beleid
° Indicatoren - Omgevingsanalyse beschikbaar
Actie 4.4.1.4. Samenlevingsopbouw organiseert (een) dialoog(momenten) met raadsleden/college in functie van het te voeren lokaal sociaal beleid op basis van de omgevingsanalyse
° Te behalen resultaten
- Organisatie overleg tussen mensen in armoede en gemeente en OCMW - raadsleden
° Indicatoren - Verslag dialoogmoment - Overzicht bereik aantal raadsleden/college
Actie 4.4.1.5. Samenlevingsopbouw organiseert minstens 2 dialoogmomenten met diensten en organisaties omtrent knelpunten die gesignaleerd zijn op de Ons Gedacht vergaderingen en/of omschreven in de omgevingsanalyse ifv verhoging van de toegankelijkheid voor mensen in armoede te verhogen.
° Te behalen resultaten: - Min. 2 dialoogmomenten - Gerealiseerde verbeteringen inzake sociaal beleid.
° Indicatoren - Overzicht dialoogmomenten (wanneer, met wie) - Verslag resultaten n.a.v. dialoog.
Actie 4.4.1.6. Samenlevingsopbouw is trekker van de werkgroep beleidsparticipatie en neemt actief deel aan inspraakmomenten die de stad en het OCMW organiseren in het kader van het lokaal sociaal beleid.
° Te behalen resultaten - Actieve deelname aan werkgroep beleidsparticipatie en inspraakmomenten (toeleider, getuigenis,…) - Actieve deelname aan sociaal team
° Indicatoren
- Overzicht wijze van deelname
Actieplan 4.4.2. Samenlevingsopbouw is een actieve partner van stad en OCMW Lier in functie van uitvoering van de prioriteiten inzake lokaal sociaal beleid
Actie 4.4.2.1. Samenlevingsopbouw is een actieve partner van initiatieven die stad en OCMW Lier nemen inzake toegankelijkheid van de 1e lijnsdienstverlening
° Te behalen resultaten - De verwachtingen van Ons Gedacht mbt de toegankelijkheid van het Sociaal Huis zijn duidelijk en afgetoetst - Samenlevingsopbouw is actieve partner bij de uitwerking van het van het project Pro Actief Kader
° Indicatoren - Verslag genomen initiatieven door stad/OCMW Lier en wijze van deelname Samenlevingsopbouw - Deelname overleg en signalen mbt pro actief kader
Actie 4.4.2.2. Samenlevingsopbouw werkt via actieve deelname aan de stuurgroep geestelijke gezondheid samen aan de uitbouw van een lokaal beleid inzake geestelijke gezondheid.
° Te behalen resultaten - Actieve partner Samenlevingsopbouw
° Indicatoren - Verslag genomen initiatieven door stad/OCMW Lier en wijze van deelname
Samenlevingsopbouw
Actie 4.4.2.3. Samenlevingsopbouw werkt mee aan de opmaak en uitvoering van een beleidsplan kinderarmoede. Bij de uitvoering van acties in het kader van de convenant wordt telkens de afweging gemaakt of de bestrijding van kinderarmoede als thema kan opgenomen worden.
° Te behalen resultaten - Actieve deelname werkgroep - Samenlevingsopbouw is een actieve partner in het opmaken van het beleidsplan kinderarmoede.
° Indicatoren - Aantal bijeenkomsten werkgroep
Actie 4.4.2.4. Samenlevingsopbouw werkt een methodiek uit om de meerwaarde en de effecten van procesmatig basiswerk rond armoede in functie van empowerment zichtbaar en meetbaar te maken.
° Te behalen resultaten: - De effecten van procesmatig basiswerk zijn zichtbaar en meetbaar.
° Indicatoren - Beschikbaarheid en toepassing methodiek in evaluatieoverleg met bestuur.
Actieplan 4.4.3. Inschakeling in de overlegstructuur rond lokaal sociaal beleid en maximale samenwerking in functie van een krachtiger sociaal Lier
Actie 4.4.3.1. Samenlevingsopbouw neemt deel aan armoedeoverleg via actieve
betrokkenheid aan overleg op de 1e lijn en op de 2e lijn
° Te behalen resultaten - Actieve deelname Samenlevingsopbouw aan denktank Armoede
° Indicatoren - Verslagen denktank armoede - Verslagen stuurgroep beleidsparticipatie
Actie 4.4.3.2. Samenlevingsopbouw werkt nauw samen met de groepswerking van het OCMW. Op de stuurgroep worden afspraken gemaakt om deze samenwerking te optimaliseren.
° Te behalen resultaten -doorstroming leden groepswerking naar activiteiten Samenlevingsopbouw en Ons Gedacht
° Indicatoren -Verslag gemaakte afspraken
Onderdeel 4.5. SOCIAAL HUIS
Actieplan 4.5.1 Verbeteren van de infodoorstroming mbt alle mogelijke lokale welzijnsaangelegenheden aan welzijnswerkers en belangstellenden
Actie 4.5.1.1. Website, nieuwsbrief en facebook Gomor zijn gekende kanalen die worden ingeschakeld bij de verspreiding van informatie
° Te behalen resultaten - Inschakeling aangepaste communicatiekanalen voor verspreiding info
° Indicatoren - Aantal publicaties op website en in nieuwsbrief
Actie 4.5.1.2. Samenlevingsopbouw werkt nauw samen met Stad Lier bij de bekendmaking, inschrijving en organisatie van activiteiten en het bereiken en informeren van doelgroepen. Vrijetijdsinitiatieven zoals weekends, carrousel, drumband, … zijn voor een brede groep van potentiele deelnemers duidelijk.
° Te behalen resultaten - Afspraken mbt tijdige promo en registratie van activiteiten
° Indicatoren - Aantal vermeldingen in activiteitenkalender en op website
Actie 4.5.2.3. Samenlevingsopbouw wijst op specifieke noden en verwachtingen van kansarmen bij de ontwikkeling van het concept sociaal huis
° Te behalen resultaten - Nota met duidelijke verwachtingen doelgroep
° Indicatoren - Aantal overlegmomenten met kansarmen
Art 5. Infrastructuur / logistiek
De Stad Lier stelt gratis de woning Kluizestraat 37 ter beschikking.
Duidelijkheid mbt het gebruik van dit gebouw en een mogelijke herlocalisatie dient bewerkstelligd.
Als erkende organisatie komt Samenlevingsopbouw in aanmerking voor logistieke ondersteuning. Hierbij geldt de gemeentelijke reglementering terzake
Art 6. Financieel
° Periode
Stad Lier verbindt zich er toe voor de uitvoering van de opdracht jaarlijks een bedrag van 45.000 € ter beschikking te stellen voor de periode 1 januari 2014 tot en met 31 december 2016. De toelage dient voor de financiering van de werkings- en personeelskosten.
° Aanvragen
De jaarlijkse tussenkomst wordt aangevraagd per gewone brief en met toevoeging van volgende stukken: • het jaarverslag (inhoudelijk en financieel) van het werkingsjaar voorafgaand aan de aanvraag, met vermelding van de resultaten van de convenant •
de balans en rekeningen van vzw samenlevingsopbouw.
° Uitbetaling
Stad Lier verbindt zich om binnen de 2 maanden na indiening van een volledig dossier Samenlevingsopbouw te berichten over de datum van uitkering van de voorziene toelage of te wijzen op de mankementen in de aanvraag.
Samenlevingsopbouw verbindt zich er toe de financiering enkel aan te wenden voor kosten die gepaard gaan met de uitvoering van deze overeenkomst. De betalingen gebeuren door storting op rekeningnummer 011-2510631-40 op naam van Samenlevingsopbouw Antwerpen Provincie vzw.
Samenlevingsopbouw zal alle voorvallen met een mogelijke financiële consequentie onmiddellijk melden aan Stad Lier.
Samenlevingsopbouw heeft uitdrukkelijk initiatieven genomen om actief op zoek te gaan naar alternatieve en/of bijkomende financiering.
° Controle
Stad Lier of zijn gemachtigden hebben toegang tot de boekhouding van Samenlevingsopbouw, kunnen bijkomende verantwoordingsstukken opvragen en moeten kunnen nagaan of de financiering van de actie werd gerealiseerd zoals voorzien in de opdracht, en dit op actieniveau en in het kader van de gehele boekhouding van Samenlevingsopbouw. Wanneer uit de controles of de afrekening blijkt dat de Stad Lier teveel heeft betaald of dat de middelen oneigenlijk aangewend werden, zal deze te veel betaalde som terugbetaald worden.
Art. 7. Duur, beëindiging, stuurgroep en lidmaatschap
° Duur
De overeenkomst geldt voor de duur van 1/1/2014 tot en met 31/12/2016. Jaarlijks zal aan het college in de periode juni-september een tussentijdse evaluatie voorgelegd worden. Samenlevingsopbouw zal hiervoor een schriftelijke stand van zaken overmaken.
Jaarlijks bezorgt Samenlevingsopbouw een (jaar)verslag waarin de resultaten van deze convenant worden toegelicht. Dit verslag vormt de basis om het jaarplan indien nodig te actualiseren.
° Beëindiging
Deze overeenkomst wordt beëindigd door Stad Lier wanneer Samenlevingsopbouw - de bepalingen van de uitvoering van de overeenkomst niet naleeft; - de bedoelde resultaten niet realiseert, tenzij er hiervoor voldoende krachtige motiveringen kunnen gegeven worden, die de Stad Lier aanvaardt.
Samenlevingsopbouw wordt hiervan minstens 3 maanden voor het beëindigen van de samenwerking via een schrijven in kennis gesteld.
Als Samenlevingsopbouw vaststelt dat hij de overeenkomst niet kan uitvoeren zoals overeengekomen, moet hij de Stad Lier hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. In onderling overleg en na kennisname hiervan door het college zullen er verdere schikkingen ter zake getroffen worden.
° Stuurgroep
Voor de opvolging van dit project wordt een stuurgroep opgericht. De opdracht, samenstelling en frequentie (min 1 x maal per jaar) worden bij de projectvoorbereiding vastgelegd. De rol van deze stuurgroep is de samenwerking tussen Samenlevingsopbouw en ocmw/stad mee vorm geven, evalueren en bijsturen. Van deze stuurgroep maken minimaal deel uit de voorzitter van het ocmw, de contactpersoon van Samenlevingsopbouw, de opbouwwerker van Samenlevingsopbouw, het hoofd/een medewerker van de welzijnsdienst van het ocmw, een medewerker van het team sociaal beleid en een medewerker van de groepswerking van het ocmw. Het verslag van deze stuurgroep wordt ter kennisgeving aan het college voorgelegd.
Art. 8. Briefwisseling en communicatie
Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de opdracht moet gericht worden aan Team Sociaal Beleid, Paradeplein 2 bus 3, 2500 Lier.
Treden op als contactpersoon tussen beide organisaties:
voor Stad Lier: deskundige team sociaal beleid, stad Lier
voor Samenlevingsopbouw: coördinator grondrechten, samenlevingsopbouw.
Art. 9. Slotbepalingen
Deze overeenkomst is enkel mits onderling akkoord tussen de partijen aanpasbaar.
Opgemaakt te Lier op in 4 exemplaren waarvan beide partijen erkennen één exemplaar ontvangen te hebben.
