CONTRACT VOOR JAARLIJKS EENMALIG ONDERHOUD EN NAZICHT VAN ONZE RWA SYSTEMEN Contractnr. :
Tussen : 1. DE OPDRACHTGEVER : Installatiegegevens : Naam : (adres waar RWA systeem gemonteerd is) Straat :
Contactpersoon :
Facturatiegegevens :
Postcode :
Gemeente :
Naam :
E-mail adres :
Tel. :
GSM :
Naam : Straat : Postcode :
Gemeente :
BTW nr :
2. DE OPDRACHTNEMER :
AG Plastics nv Spinnerijstraat 100 8530 Stasegem (Harelbeke) BTW-nummer : BE 0416.659.342
Tel. : 056/24.81.05
email:
[email protected]
Tussen de opdrachtgever hierboven vermeld en AG Plastics werd het volgende overeengekomen: AG Plastics zal het onderhoud en nazicht doen op geregelde tijdstippen van het RWA systeem zoals hierboven beschreven en toebehorend aan de opdrachtgever tegen de volgende voorwaarden:
ARTIKEL 1 : VOORWERP EN TOEPASSINGSGEBIED AG Plastics verklaart bij het ondertekenen van dit contract over een onderhoudsdienst en helpdesk te beschikken, die kan opgeroepen worden tijdens de normale diensturen. Bij huidig contract verbindt AG Plastics zich tegenover de opdrachtgever :
Paraaf voor akkoord
Pagina 1 van 6
- het door de wetgever verplicht periodiek nazicht, eenmaal per jaar, van de staat en de werking van de RWA systemen. Het periodisch nazicht houdt in : 1) de controle van de noodvoeding(en) (i.h.b. batterijen te vervangen ten minste om de 3 jaar en bij elk defect) 2) het nazicht van de centrale(s) en bedieningspunten (i.h.b. in- en uitschakelfunctie) 3) het nazicht van de detectoren 4) controle van de werking van het geheel van de elementen van de installatie 5) controleproef van elk apparaat AG Plastics verwittigt de opdrachtgever vooraf van de juiste datum. De concrete datum wordt u per mail meegedeeld, minstens 14 dagen op voorhand zodat u de nodige organisatorische maatregelen kunt treffen (zone vrij van obstakels, iemand aanwezig om technieker op te vangen en toegang te verschaffen, eventueel schaarlift/hoogtewerker te voorzien). Bij een wijziging van de uitvoeringsdatum door de opdrachtgever minder dan 48h voorafgaand aan de dag waarop de werken zouden worden uitgevoerd, zal een forfait van 100 euro aangerekend worden. - op het verzoek van de opdrachtgever tot herstelling tussen te komen in geval van storingen in de werking, die zich zouden voordoen tussen 2 nazichtbeurten in. Deze prestaties zullen aan de tarieven zoals in artikel 4 beschreven gefactureerd worden en de voorwaarden van deze overeenkomst zijn hierop integraal van toepassing. Dit contract verstrekt geen waarborg aan de opdrachtgever tegen de eventuele storingen van de installatie tussen 2 nazichten. De periodieke keuring is per definitie een momentopname en kan uiteraard geen garantie geven voor het functioneren van het systeem in de daaropvolgende periode. Huidig contract is enkel van toepassing op onze RWA systemen zoals beschreven in bijlage I. ARTIKEL 2 : PRESTATIES VAN NAZICHT EN ONDERHOUD Na elk bezoek zal AG Plastics het logboek invullen en overmaken aan de opdrachtgever; op deze fiche zullen de vertegenwoordigers van AG Plastics en opdrachtgever in voorkomend geval, al hun nuttige opmerkingen moeten vermelden. ARTIKEL 3 : BIJZONDERE VERBINTENISSEN VAN DE OPDRACHTGEVER De opdrachtgever verbindt er zich toe : -
Aan het personeel van AG Plastics, belast met de operaties voorzien bij huidig contract, alle faciliteiten te verlenen om toegang te verkrijgen gedurende de werkdagen en de werkuren tot de plaatsen en tot de diverse apparaten van de installatie.
-
AG Plastics op de hoogte te brengen van alle uitwendige wijzigingen aan de installatie die sinds het laatste nazichtsbezoek tussengekomen zijn en waarvan de opdrachtgever kennis kan hebben.
-
De opdrachtgever mag noch zelf, noch door derden wijzigingen of herstellingen aan de RWA systemen uitvoeren, dit op straffe van verval van iedere garantie. Enkel de nv AG Plastics of een door haar aangeduide derde is bevoegd om werken uit te voeren aan de systemen.
-
AG Plastics te verwittigen van elk incident met betrekking tot de installatie en bij storing, alle nodige veiligheids- en bewakingsmaatregelen te nemen gedurende elke periode van onderbreking of inactiviteit.
-
Een schaarlift / hoogwerker te voorzien met voldoende capaciteit zodra de RWA systemen • zich hoger dan 5 m bevinden of • er zich hindernissen onder de RWA systemen bevinden (vb. machines, …)
Paraaf voor akkoord
Pagina 2 van 6
Dit moet duidelijk door de opdrachtgever op voorhand gemeld worden. AG Plastics neemt geen enkele verantwoordelijkheid indien de technieker het RWA systeem niet kan bereiken wegens gelijk welke hindernis (machines/obstakels onder de RWA systemen aanwezig, geen hoogwerker voorzien door opdrachtgever, …). In dat geval zal een forfaitaire kost van 250 euro worden aangerekend aan de klant, vermeerderd met de verplaatsingskosten. ARTIKEL 4 : VERGOEDING Als vergoeding voor de prestaties en verbintenissen die uit dit contract voortspruiten : - prijs per uur : € 55 (enkel de uren dat technieker ter plaatse is) - prijs per km : € 0,75 (afschrijving camionette, dieselverbruik, verzekeringen, …) - vaste forfaitaire kost : zone € FF (uren dat technieker in de camionette zit) De prijzen omvatten de jaarlijkse eenmalige standaard preventieve onderhouds- en controlebeurt m.b.t. de werking van onze systemen. Het vervangen van onderdelen (zoals o.a. batterijen, wind-/regensensor, beugels, motoren, voedingen, drukknoppen, dichtingen, opstanden, …) is niet in deze prijs inbegrepen en wordt afzonderlijk per item gefactureerd. De verplaatsingskosten worden altijd vanaf Harelbeke – adres waar installatie zich bevindt – tot Harelbeke gefactureerd. Deze vergoeding is door de opdrachtgever verschuldigd na prestatie. De gebruikelijke factuurvoorwaarden van AG Plastics zijn hierop van toepassing. Alle prijzen zijn excl. BTW. De wisselstukken worden aangerekend aan het tarief geldend op het ogenblik van de herstelling. De werkuren en verplaatsingskosten worden jaarlijks geïndexeerd. Huidige index : ( ) In geval van vertraging in de betaling wordt van rechtswege en zonder ingebrekestelling een conventionele rente van 1% per maand of gedeelte van een maand aangerekend, vanaf de vervaldatum van de factuur. Bij niet betaling op de vervaldag en na aangetekende ingebrekestelling wordt elk verschuldigd bedrag van rechtswege vermeerderd met 12%, met een minimum van 125 €, ten titel van conventioneel schadebeding.
ARTIKEL 5 : PRESTATIES NIET GEDEKT DOOR DE VERGOEDING De geleverde en verbruikte materialen zullen het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke facturatie volgens de van kracht zijnde prijsreglementering van de producten en diensten. Op de kostprijs van deze wisselstukken geniet u als klant met een onderhoudscontract een korting van 15%. Een schaarlift of hoogwerker is niet voorzien en dient door de opdrachtgever ingehuurd te worden. De schaarlift / hoogwerker dient voorzien te zijn van een geldig keuringsattest en gebruikshandleiding dewelke zich in de machine bevindt. Wanneer het een elektrisch toestel betreft, dient dit volledig opgeladen te zijn wanneer de technieker aankomt.
ARTIKEL 6 : DUUR Huidig contract dat een aanvang zal nemen vanaf de datum van ondertekening door de opdrachtgever en door AG Plastics zal gelden voor de duur van 3 jaar. Vervolgens is het hernieuwbaar van jaar tot jaar bij wijze van stilzwijgende verlenging, behoudens opzeg door een partij bij wijze van aangetekend schrijven, betekend 3 maand voor afloop van iedere jaarlijkse periode.
Paraaf voor akkoord
Pagina 3 van 6
ARTIKEL 7 : VERBREKING In geval van niet betaling op de vervaldag, en na aangetekende ingebrekestelling, kan AG plastics ten allen tijde opteren voor de ontbinding van rechtswege van het contract ten laste van de opdrachtgever, mits aangetekende melding in die zin. In dat geval halen wij de koopwaar terug waar zij zich bevindt, en is de klant van rechtswege gehouden tot betaling van een schadevergoeding waarvan het minimum forfaitair wordt vastgesteld op 25% van de prijs, BTW exclusief. De vergoeding blijft verschuldigd in geval van verbreking ten nadele van de opdrachtgever. ARTIKEL 8 : BETWISTINGEN EN GESCHILLEN Klachten en opmerkingen betreffende onze service en onze facturen dienen ons binnen de acht dagen schriftelijk te worden gemeld. Na het verstrijken van deze termijn, worden deze niet meer aangenomen. Het Belgisch recht is op dit contract van toepassing. De bepalingen van dit contract hebben voorrang en prevaleren op andere bepalingen. Bij gebrek aan minnelijk akkoord met de mogelijkheid van arbitrage, zal iedere betwisting met betrekking tot huidig contract vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Kortrijk.
Opgemaakt te Harelbeke op ontvangen.
Opdrachtgever
in twee exemplaren, waarvan iedere partij erkent er een te hebben
AG Plastics
Gelezen en goedgekeurd Naam en hoedanigheid van de ondertekenaar
Paraaf voor akkoord
Pagina 4 van 6
BIJLAGE I AAN ONDERHOUDSCONTRACT MET NUMMER
DATEREND
Samenstelling van de installatie
Aantal centrales: Type centrales Skycom
Aantal
serienummer
Skycom EFS Skylux 160 CE
Toebehoren:
sleutelschakelaar: branddrukknop: rookdetector regendetectie winddetectie ventilatieknoppen
aantal: aantal: aantal: aantal: aantal: aantal:
Aantal RWA systemen: Type RWA Cintramax Skymax Skylux 160 Skyvent elektrisch Skyvent pneumatisch
Aantal
Positieve veiligheid?
ja ja ja ja ja
nee nee nee nee nee
•
Hoogte RWA koepels:
• • • •
Toegankelijk met ladder (< 5 m): ja Hoogwerker noodzakelijk: ja Hoogwerker te voorzien door klant: ja Zone onder de RWA koepels toegankelijk met ladder of hoogwerker: (geen machines, obstakels, … onder RWA koepels ?) ja
nee nee nee nee
Andere bijzonderheden:
Paraaf voor akkoord
Pagina 5 van 6
DATEREND
BIJLAGE II AAN ONDERHOUDSCONTRACT MET NUMMER Uitbreiding van de installatie op datum van
Aantal centrales: Type centrales Skycom
Aantal
serienummer
Skycom EFS Skylux 160 CE
Toebehoren:
sleutelschakelaar: branddrukknop: rookdetector regendetectie winddetectie ventilatieknoppen
aantal: aantal: aantal: aantal: aantal: aantal:
Aantal RWA systemen: Type RWA Cintramax Skymax Skylux 160 Skyvent elektrisch Skyvent pneumatisch
Aantal
Positieve veiligheid?
ja ja ja ja ja
nee nee nee nee nee
•
Hoogte RWA koepels:
• • • •
Toegankelijk met ladder (< 5 m): ja Hoogwerker noodzakelijk: ja Hoogwerker te voorzien door klant: ja Zone onder de RWA koepels toegankelijk met ladder of hoogwerker: (geen machines, obstakels, … onder RWA koepels ?) ja
nee nee nee nee
Andere bijzonderheden:
Paraaf voor akkoord
Pagina 6 van 6
