CONFERENCE PRELIMINARY BOOKLET
KETENTUAN UMUM Preliminary Stage Periode Pengumpulan Case : 14 Oktober 2015
1. Tahap ini hanya boleh diikuti oleh kelompok yang beranggotakan 3 orang mahasiswa yang terdaftar dalam program S1/setara ekonomi di Universitas dan perguruan tinggi di Indonesia YANG SAMA 2. Peserta mendaftarkan diri secara online pada website resmi ATV 2015 3.
Peserta yang mendaftarkan diri harus memiliki identitas mahasiswa yang sesuai dengan identitas yang diberikan kepada panitia ATV 2015.
4. Peserta membayar biaya seleksi sebesar Rp90.000 maksimal 2x24 jam setelah pendaftaran dan memberikan konfirmasi kepada panitia 5. Peserta wajib mengumpulkan paper yang sesuai dengan tema Conference ATV 2015 “Information System Audit in Enterprise Resource Planning System” 6. Pengerjaan Paper memiliki ketentuan: a. Terdiri dari maksimal 5 halaman tidak termasuk cover, daftar pustaka, dan appendix b. Paper yang dibuat harus memuat : i. Abstrak Dalam abstrak harus dicantumkan kata kunci (keyword), latar belakang masalah, dan metode penelitian serta kesimpulan secara umum ii. Bab-bab permasalahan iii. Kesimpulan. c. Margin 4 cm kiri 4 cm atas, 3 cm kanan, 3cm bawah d. Penulisan dalam font Times New Roman, berukuran 12, dan memiliki spasi 1,5 e. Cover harus berisikan Nama Acara ATV 2015, Judul : “Paper
Conference”, serta nomor peserta yang didapatkan setelah pendaftaran (mengikuti standar yang dimuat di website resmi ATV 2015) f. Setiap tim wajib mencantumkan referensi yang menjadi sumber pembuatan paper g. Peserta yang tidak mengikuti ketentuan penulisan jawaban yang berlaku akan didiskualifikasi h. Kriteria dan bobot dari penilaian paper adalah relevansi topik dengan tema, urgensi topik yang dipilih, logical flow, critical analysis, ketepatan kesimpulan 7. Batas pengumpulan Paper Conference paling lambat sesuai jadwal ke
[email protected] 8. Peserta yang mengumpulkan paper melebihi dari tanggal pengumpulan dinyatakan gugur 9. 10 tim terbaik dari preliminary yang akan melanjutkan ke conference akan diumumkan pada Jumat, sesuai jadwal di website resmi ATV 2015 10. Peserta yang lolos diwajibkan untuk melakukan daftar ulang dan membayar biaya pendaftaran ulang sebesar Rp 375.000, maksimal dua minggu setelah pengumuman peserta yang lolos 11. Peserta yang mengundurkan diri setelah masa pendaftaran ulang tidak akan mendapatkan pengembalian uang pendaftaran 12. Bila ada tim yang mengundurkan diri, maka posisi yang berada di bawah tim tersebut akan naik dan menggantikan posisi tim yang kosong 13. Keputusan juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
Main Event Tanggal dan Tempat Pelaksanaan :
Rabu, 25 November 2015 di Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Universitas Indonesia
1. Peserta wajib mengikuti Technical Meeting Conference ATV 2015 yang diadakan pada hari Senin, 23 November 2015 di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia 2. Peserta melakukan daftar ulang saat hari-H conference dengan membawa bukti pembayaran tahap berikutnya yang telah dibayarkan sebelumnya. 3. Dresscode hari-H Conference: a. Pria : Jas hitam, kemeja putih, celana bahan hitam, sepatu b. Wanita : Blazer hitam, kemeja putih, rok bahan hitam, sepatu 4. Tidak ada pergantian personel dalam tim sehingga ketika ada anggota tim yang berhalangan hadir, tidak dapat digantikan dengan orang lain. 5. Peserta harus mengikuti rangkaian conference dari awal hingga akhir. 6. Peserta diharapkan berlaku sopan dan profesional selama lomba baik terhadap peserta lain, pembicara, moderator, dan panitia. 7. Selama berjalannya conference, peserta dilarang meninggalkan area conference tanpa izin dari panitia ATV 2015. 8. Pengumuman best team, best paper, dan Most Valuable Player akan diberitahukan pada hari Rabu, 25 November 2015, berikut penyerahan hadiah dan sertifikat. 9. Keputusan pemenang adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. 10. Akomodasi dan transportasi yang ditanggung oleh panitia hanyalah merupakan yang tertulis dalam booklet ini.
Rangkaian Conference ATV 2015 Tema dari Conference ATV 2015 adalah “The Information System Audit in Enterprise System Planning System” PRELIMINARY Pengumpulan paper oleh tim yang terdiri dari 3 orang. Paper tersebut memuat analisis kasus yang sesuai dengan tema kegiatan ATV 2015. Juri dan panitia akan memilih sepuluh tim dengan paper terbaik yang akan mengikuti kegiatan main event conference. Hal-hal yang berkaitan dengan teknis pengerjaan dan pengumpulan paper tertera pada ketentuan umum preliminary di halaman sebelumnya.
TECHNICAL MEETING MAIN EVENT Technical meeting conference ATV 2015 akan dilaksanakan pada Senin, 23 November 2015 di FEB UI. Sepuluh tim terbaik yang berhasil lolos ke babak main event wajib menghadiri technical meeting. Panitia akan menyampaikan aturan main selama conference ATV 2015 berlangsung. MAIN EVENT Main Event ATV 2015 akan dilaksanakan pada Rabu, 25 November 2015 di FEBUI dengan format tiga sesi kegiatan. Sesi pertama, peserta conference berupa mini seminar yang diisi oleh dua perusahaan software akuntansi terbsesar yaitu Oracle dan SAP yang akan memberikan materi mengenai Enterprise Resource Planning Enterprise Resource Planning yang mereka miliki. Sesi mini seminar akan ditutup oleh tim dari Ernst&Young yang akanmenyampaikan materi berupa ““The Information System Audit in Enterprise System Planning System”. Sesi kedua, sepuluh tim peserta conference akan menerima kasus yang berkaitan dengan tema conference ATV 2015 dan diharuskan menyelesaikannya di hari itu juga serta mempresentasikannnya di hadapan para juri dan peserta conference lainnya. Setelah proses diskusi dan studi kasus berakhir, para juri akan memberikan kesimpulan dan feedback serta memberikan
penghargaan kepada peserta berdasarkan tiga katergori yang telah ditetapkan yaitu, best paper, best team, dan most valuable player.
SPECIAL EVENT Closing Ceremony Tempat : Student Center FEUI Diadakan untuk selebrasi yang menandakan seluruh rangkaian acara ATV 2015 sudah selesai.
RUNDOWN KEGIATAN MAIN EVENT CONFERENCE ATV 2015
Time
Duration (in minutes)
05.30 -07.00 07.00 - 08.30 08.30 - 08.45 08.45 - 12.15 08.45 – 10.00 10.00 – 10.05 10.05 – 11.20 11.20 – 11.25
90 90 15 210 75 5 75 5
11.25 – 12.10
45
12.10 – 12.15
5
Preparation Registration for delegates Opening Mini Seminar Oracle Session Q&A Session SAP Session Q&A Session Second Session of Mini Seminar "ERP : Risk, Control, and Audit Approach" Q&A Session
12.15 - 13.15
60
Lunch Break
13.15 - 13.45
30
Briefing Study Case
13.45 - 14.15
30
14.15 - 16.45
150
16.45 - 17.15
30
Study Case Discussion Audit Conference : Presentation by team (10 team format) Closing and Awarding
Event
