Concessie horeca Parkloods, gelegen in het park Spoor Noord Te 2060 Antwerpen Informatiebundel
AG VESPA Autonoom gemeentebedrijf Generaal Lemanstraat 55 2018 Antwerpen tel: 03 259 28 10 fax: 03 259 28 11 www.agvespa.be
[email protected] BE 0267 402 076 IBAN BE37 0910 1270 6928
AG VESPA Gen. Lemanstraat 55 2018 Antwerpen Inlichtingen: 03/259 28 90
Inhoudstafel 1. Inleiding 2. Situering 3. Beschrijving en foto’s 4. Samenvatting van de voornaamste voorwaarden 5. Verdere informatie en bezichtiging 6. Concessievoorwaarden
Bijlagen: I. Biedingsformulier II. Plannen
Parkloods -
2
1. Inleiding In september opende de gerenoveerde Parkloods in Park Spoor Noord opnieuw de deuren voor het publiek. Naast een expo- en evenementenhal, kantoren, een buurtsporthal en een nieuwbouwsporthal omvat het gebouw ook een horecazaak. In opdracht van de stad Antwerpen zoekt AG VESPA een exploitant om de horecazaak te runnen vanaf de start van het nieuwe zomerseizoen, op 1 mei 2012. Sinds de opening van het westelijk deel van Park Spoor Noord in de zomer van 2008 hebben heel wat buurt bewoners en bezoekers de weg naar het landschapspark in Antwerpen- Noord gevonden. De gerenoveerde spoorweggebouwen in het park kregen ondertussen allemaal een nieuwe invulling, aanvullend op het aanbod in het park. Momenteel lanceert AG VESPA een oproep tot uitbating van de horecazaak, horend bij de Parkloods. AG VESPA biedt hiervoor een concessieovereenkomst aan voor een duur van 9 jaar met mogelijkheid tot verlenging. Kandidaat concessiehouders die de horecazaak van de Parkloods in het Park Spoor Noord wensen uit te baten, kunnen hiervoor een voorstel indienen. De selectie van de kandidaten zal plaatsvinden op basis van zowel financiële criteria als inhoudelijke criteria. Deze informatiebundel bevat, naast een beschrijving van het pand, de voorwaarden waaraan een bieding moet voldoen en de voorwaarden van de exploitatie. Geïnteresseerden ontvangen eveneens een biedingformulier aan de hand waarvan zij zich kandidaat kunnen stellen.
Parkloods -
3
2. Situering Algemeen De Parkloods ligt centraal in park Spoor Noord en wordt gezien als het gezicht van het nieuwe park. De horecazaak situeert zich aan de parkkant van de Parkloods ter hoogte van Viaduct Dam, in het midden van Park Spoor Noord. In de ruimere omgeving van het park zijn nog heel wat ontwikkelingsplannen voorzien, zowel aan ‘de kop’ van het park als op het nabije eilandje. In de toekomst wordt Park Spoor Noord nog verbonden met het Eilandje met een fiets- en wandelbrug over de Leien. De horecazaak bestaat uit een gelijkvloers en een eerste verdieping en beschikt over twee buitenterrassen in het park. De Parkloods is een publieke open plek waar overdag iedereen terecht kan. Deze open uitstraling moet zich ook verder zetten in de horecazaak. De ruimten bestemd voor de horecazaak zijn zoals de gehele Parkloods gerenoveerd met behoud van het historische ruwe karakter van een loods die lange tijd in gebruik is geweest. De omgevingswerken worden afgerond tegen mei 2012. De horecazaak moet een bijkomende motor zijn voor het park en de overige publieke ruimten in de loods. De stad zoekt een uitbater die inspeelt op de verschillende doelgroepen van het park: de vaste gebruikers van de loods, met name het studentenpubliek van de hogeschool, de sporters en creatieve ondernemers, maar ook de zakenmensen en buurtbewoners die ‘s middags of ’s avonds een fijne hap willen eten in een rustige omgeving. De stad zoekt naar een café-restaurant met een vernieuwend karakter waarin op verschillende niveaus uiteenlopende doelgroepen en een gevarieerd aanbod worden gecombineerd. In de zaak moet zowel de bezoeker die snel een broodje wil nuttigen als een bezoeker die wil komen tafelen zich thuis voelen. Locatie De Parkloods is gelegen aan de Viaduct-Dam te 2060 Antwerpen. Op onderstaand plan is de horecazaak in rood aangeduid.
Parkloods -
4
3. Beschrijving en foto’s De beschikbare ruimte wordt casco opgeleverd. De concessiehouder staat in voor de uitvoering van volgende werken: het installeren en aansluiten van verwarmingstoestellen; vloerafwerking; het installeren van een lift; elektriciteitsaansluiting; de installatie van een degelijk afzonderlijk branddetectiesysteem en inbraakalarm en de ontkoppeling ten aanzien van de brand- en inbraakalarmsystemen van de parkloods; volledige inrichting inclusief inrichting toog+ keuken, verlichting, telefonie;… De beschikbare ruimte is tweeledig en laat toe om flexibel in te spelen op een gemengd publiek. De volledige vloeroppervlakte bedraagt 920 m²: gelijkvloers: 185 m² eerste verdieping keuken: 110 m² eerste verdieping sanitair: 75 m² eerste verdieping (mezzanine boven evenementenhal): 385 m² buitenterrassen: 165 m² Het gelijkvloers: Aansluitend op de binnenruimte met een oppervlakte van 185 m² is aan weerszijden een terras en zicht op het park. De terrassen hebben een oppervlakte van 75 m² en 90 m². Voor de uitbating van het terras moeten de nodige vergunningen worden aangevraagd volgens het bestaande terrasreglement van de stad Antwerpen. De eerste verdieping: Deze verdieping heeft een oppervlakte van 185 m² waarvan 110 m² bestemd is voor de inrichting van de keuken. Het overige gedeelte omvat sanitair. Parkbezoekers en deelnemers aan kleinschalige evenementen kunnen eveneens gebruik maken van het sanitair. Aan organisatoren van evenementen met meer dan 80 deelnemers zal worden opgelegd zelf in sanitair te voorzien. De mezzanine in de evenementenhal heeft een oppervlakte van 385 m². De ruimte kijkt uit over de monumentale evenementenhal, een zicht op een stuk Antwerpse geschiedenis. De mezzanine is momenteel enkel via één trap, langs het gelijkvloers van de horecazaal te bereiken. De mogelijkheid bestaat om op termijn een permanente trap te installeren met rechtstreekse toegang tot de centrale evenementenhal aansluitend op de centrale beuk van de Parkloods die publiek toegankelijk blijft.
Parkloods -
5
Foto’s
Parkloods -
6
gelijkvloers
mezzanine
Parkloods -
7
4. Samenvatting van de voornaamste voorwaarden Aanvang De exploitatie start uiterlijk op 1 mei 2012. Bestemming Het goed wordt in concessie gegeven om uit te baten als café-restaurant met mogelijkheid tot occasioneel gebruik voor recepties en/of diners. Café en restaurantfunctie zijn complementair. Termijn De concessie loopt voor een periode van 9 jaar zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is. De concessiehouder heeft een voorkeurrecht op verlenging voor 2 opeenvolgende periodes van 9 jaar indien AG VESPA bij het verstrijken van bovenvermelde termijn het goed voor gelijkaardige doeleinden in concessie wenst te geven. Vergoeding De kandidaat-concessiehouder vermeldt in zijn kandidatuurstelling de vergoeding die hij bereid is aan AG VESPA te betalen voor het gebruik van het goed. De minimumvergoeding bedraagt 9 000 euro per jaar (excl. BTW). Sanitair Parkbezoekers en deelnemers aan kleinschalige evenementen kunnen eveneens gebruik maken van het sanitair dat tot het voorwerp van de concessie behoort. Aan organisatoren van evenementen met meer dan 80 deelnemers zal worden opgelegd zelf in sanitair te voorzien. Bestemming Het goed wordt in concessie gegeven om uit te baten als café/restaurant met mogelijkheid tot occasioneel gebruik voor recepties en/of diners conform het concept zoals omschreven in de bieding. Een afschrift van dit onderdeel van de bieding wordt aan de overeenkomst gehecht om er één geheel mee uit te maken. Op de mezzanine mag catering worden verzorgd voor recepties en diners met een beperkte duur. Grootschalige evenementen zijn niet toegelaten. Gebruik voor de organisatie van lezingen, tentoonstellingen e.d. zijn toegelaten. Beoordeling Bij de beoordeling van de kandidaturen houdt AG VESPA rekening met volgende criteria.: het voorgestelde concept de technische bekwaamheid en relevante ervaring het financieel voorstel
Parkloods -
8
5. Verdere informatie en bezichtiging Voor verder informatie omtrent de procedure en de voorwaarden kan de kandidaat-concessiehouder contact opnemen met: Lieve De Schepper Generaal Lemanstraat 55 2018 Antwerpen Tel: 03/259 21 27 Fax: 03/259 28 11 E-mail:
[email protected]
Voor bezichtiging kan de kandidaat-concessiehouder contact opnemen met: Etienne Heirbaut Generaal Lemanstraat 55 2018 Antwerpen Tel: 03/259 28 42 Fax: 03/259 28 11 E- mail:
[email protected]
INFOMOMENT : donderdag 17 november 2011 om 10u ter plaatse
Parkloods -
9
6. Concessievoorwaarden Artikel 1: Voorwerp AG VESPA geeft in concessie aan de concessiehouder die aanvaardt volgende onderdelen van de grote loods/Parkloods in park Spoor Noord aan de Viaduct Dam te 2060 Antwerpen zoals aangeduid op bijgevoegd plan dat als bijlage aan deze overeenkomst wordt gehecht, hierna omschreven als "het goed". 1.1 Een gelijkvloerse verdieping met een oppervlakte van 185 m². 1.2 Een ruimte op de eerste verdieping met een oppervlakte van 110 m² , in te richten als keuken. 1.3 Sanitair voor mindervaliden op het gelijkvloers en sanitair op de eerste verdieping met een oppervlakte van 75 m². Parkbezoekers en deelnemers aan kleinschalige evenementen kunnen eveneens gebruik maken van het sanitair. Aan organisatoren van evenementen met meer dan 80 deelnemers zal worden opgelegd zelf in sanitair te voorzien. 1.4 Een inpandig terras in de grote loods op de eerste verdieping (verder “mezzanine” genoemd) met een oppervlakte van 385 m². 1.5 2 terrassen aan weerszijden van de binnenruimte met een oppervlakte van respectievelijk 75 m² en 90 m². Onderhavige overeenkomst betreft de verlening van een domeinconcessie. De huurwetgeving (o.m. handelshuur, woninghuur, …) is op deze overeenkomst niet van toepassing.
Artikel 2: Plaatsbeschrijvende staat Bij de aanvang van de concessie wordt door de partijen een plaatsbeschrijvende staat opgemaakt. Deze staat wordt bij de overeenkomst gevoegd. De kosten van de plaatsbeschrijvende worden gedragen door beide partijen, elk voor de helft. Bij het einde van de overeenkomst wordt eveneens een plaatsbeschrijvende staat opgemaakt. Mogelijk vastgestelde schade op het einde van de concessieperiode is ten laste van de concessiehouder. Het goed wordt ter beschikking gesteld aan de concessiehouder in de staat waarin het zich bevindt, zoals beschreven in de beschrijvende staat die aan deze overeenkomst wordt gehecht, zonder waarborg nopens de verborgen gebreken of de zichtbare gebreken die niet in de plaatsbeschrijvende staat zijn vermeld.
Artikel 3: Bestemming 3.1 Het goed wordt in concessie gegeven om uit te baten als café/restaurant met mogelijkheid tot occasioneel gebruik voor recepties en/of diners conform het concept zoals omschreven in de bieding. Een afschrift van dit onderdeel van de bieding wordt aan de overeenkomst gehecht om er één geheel mee uit te maken. Op de mezzanine mag catering worden verzorgd voor recepties en diners met een beperkte duur. Grootschalige evenementen zijn niet toegelaten. Gebruik voor de organisatie van lezingen, tentoonstellingen e.d. zijn toegelaten. De kwaliteitsvolle realisatie van de bestemming zoals omschreven in de bieding is een essentiële voorwaarde van de overeenkomst zonder dewelke AG VESPA deze overeenkomst niet zou hebben afgesloten. AG VESPA kan de concessiehouder te allen tijde informatie opvragen die haar moet toelaten de garanties voor de kwaliteit te beoordelen. De concessiehouder bezorgt deze informatie op eerste verzoek. Wanneer AG VESPA tijdens de duur van de concessie gegronde twijfels zou krijgen omtrent de aanwezigheid van voldoende garanties voor kwaliteit, kan zij aan de concessiehouder bijkomende garanties vragen. De volledige exploitatie, inclusief alle bergingen, opslag van drank, vuilnis e.d. moet binnen de grenzen van de concessie zoals omschreven in artikel 1 van de overeenkomst worden gerealiseerd. AG VESPA stelt in het gebouw geen bijkomende ruimten hiervoor ter beschikking. Leveringen gebeuren aan inkom van de Parkloods, zijde Damplein. Aan de zijde Damplein biedt de concessiehouder ook het vuilnis aan.
Parkloods -
10
Aan de achterzijde van de Parkloods is een beperkte parking met 20 parkeerplaatsen voorzien voor het ganse gebouw. De concessiehouder kan in overleg met de gebouwbeheerder en volgens de door hem vastgestelde modaliteiten gebruik maken van deze parking. 3.2 Het is de concessiehouder verboden de bestemming te wijzigen zonder voorafgaande en schriftelijke toelating van AG VESPA. 3.3 De concessiehouder legt zijn definitief voorstel van inrichting van café/restaurant en terrassen en eventuele wijzigingen daaraan ter goedkeuring voor aan AG VESPA dat hieromtrent een beslissing zal nemen binnen een periode van 2 maanden na ontvangst van het voorstel. 3.4 De capaciteit van de mezzanine is beperkt tot 200 personen.
Artikel 4: Evenementen 4.1 De organisator van evenementen in de binnenstraat van de loods of in de evenementenhal wordt niet verplicht samen te werken met de concessiehouder. De stad kan hem wel verplichten ook een offerte aan te vragen bij de concessiehouder. 4.2 .De concessiehouder kan gebruik maken van de evenementenhal maar moet daarvoor een aanvraag indienen zoals andere gebruikers. De evenementen moeten alleszins een publiek karakter hebben.
Artikel 5: Huishoudelijk reglement AG VESPA en de stad behouden zich het recht voor een huishoudelijk reglement op te maken voor alle gebruikers van de Parkloods dat de modaliteiten van gebruik van de verschillende onderdelen van de loods bepaalt, alsook de verantwoordelijkheden van gebruikers onderling en ten overstaan van de concessiegever. De concessiehouder zal in dat geval een exemplaar van dit reglement ontvangen en verbindt zich ertoe de bepalingen ervan na te leven. De bepalingen van het reglement vullen dan de bepalingen van de concessieovereenkomst aan.
Artikel 6: Duur De concessie wordt toegestaan voor een termijn van 9 jaar die ingaat op het tijdstip vastgesteld in de beslissing over de toewijzing. De exploitatie neemt een aanvang uiterlijk op 1 mei 2012. AG VESPA bepaalt het tijdstip waarop de concessiehouder toegang verkrijgt tot het café/restaurant voor de uitvoering van de werken opgenomen in alinea 1 van artikel 11 opgenomen werken en de overige noodzakelijke en inrichtingswerken. Hij verkrijgt deze toegang op voorwaarde dat hij het bewijs bezorgt van de door deze overeenkomst voorgeschreven waarborg en verzekeringen. De concessie loopt voor een periode van 9 jaar zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is. De concessiehouder heeft een voorkeurrecht op verlenging voor 2 opeenvolgende periodes van 9 jaar indien AG VESPA bij het verstrijken van bovenvermelde termijn het goed voor gelijkaardige doeleinden in concessie wenst te geven. Hij dient zijn voornemen tot verlenging telkens minstens zes maanden vooraf door middel van een aangetekend schrijven aan AG VESPA kenbaar te maken. De verlenging gebeurt op basis van de voorwaarden die dan door AG VESPA in overleg met de concessiehouder worden vastgesteld.
Artikel 7: Vergoeding Basisvergoeding Het bedrag waarvoor de bieding wordt toegewezen geldt als basisvergoeding (excl. BTW). Betaling en intresten De vergoeding is verschuldigd vanaf de aanvang van de exploitatie of uiterlijk vanaf 1 mei 2012.
Parkloods -
11
De vergoeding is betaalbaar per maand en vooraf door overschrijving op het rekeningnummer van 091-0128553-57 van AG VESPA met vermelding van de gestructureerde mededeling. Bij het overschrijden van de betalingsdatum is van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling noodzakelijk is, aan AG VESPA een intrest verschuldigd gelijk aan de wettelijke intrest. Bovendien kan, indien de concessiehouder na aanmaning door AG VESPA verder in gebreke blijft de vergoeding te voldoen, een einde worden gesteld aan de concessie. Indexering De vergoeding kan éénmaal per jaar worden aangepast op de verjaardag van de aanvang van het eerste jaar van de concessie volgens de formule: nieuwe vergoeding = basisvergoeding x nieuw indexcijfer basisindexcijfer Het basisindexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de aanvangsdatum van de concessie. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand vóór de maand van aanpassing. Indien het indexcijfer, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, in de toekomst naar andere maatstaven zou worden berekend of niet langer zou worden gepubliceerd, dan zal ofwel, indien dit doenbaar blijkt, in rekenkundige verhouding naar de nieuwe index worden overgeschakeld, ofwel zal de vergoeding na onderling overleg tussen AG VESPA en de concessiehouder, aan een andere mobiliteitsformule worden gekoppeld. De aangepaste vergoeding kan nooit lager zijn dan de basisvergoeding.
Artikel 8: Energieverbruik Het privatieve verbruik van gas, elektriciteit, brandstof, water, telefoon en andere nutsvoorzieningen evenals de huur en de kosten van de meters en toestellen, zoals abonnement, plaatsing of afsluiting of vervanging bij opname van de standen zijn ten laste van de concessiehouder en worden rechtstreeks door de maatschappijen aan de concessiehouder gefactureerd.
Artikel 9: Belastingen en taksen Alle belastingen en taksen, van welke aard ook, in verband met het gebruik en het genot van het goed, met inbegrip van de onroerende voorheffing, zijn voor rekening van de concessiehouder. Deze wordt verondersteld alle nuttige inlichtingen te hebben ingewonnen over de aard en bedrag van deze belastingen en taksen; hij zal uit dien hoofde niet het minste bezwaar kunnen doen gelden tegenover AG VESPA, noch daarin aanleiding vinden om vermindering van de vergoeding of aanpassing van de overige voorwaarden te eisen.
Artikel 10: Waarborg Tot waarborg van de goede naleving van zijn verplichtingen zal de concessiehouder vóór de aanvang van de concessie een bankwaarborg of een borg in speciën, ten bedrage van 6 maanden vergoeding aan AG VESPA moeten afleveren of overschrijven op rekeningnummer 091-0127069-28 op naam van AG VESPA. De sleutels van het goed worden aan de concessiehouder eerst overhandigd nadat hij de waarborg heeft gesteld en een bewijs van de nodige verzekeringen heeft bezorgd. Binnen de maand na het verstrijken van elke driejarige periode zal de concessiehouder de waarborg aanpassen in die mate dat hij terug gelijk is aan 6 maanden vergoeding. Ingeval de door de concessiehouder verstrekte waarborg door AG VESPA zou dienen aangesproken en geheel of gedeeltelijk gebruikt, zal de concessiehouder binnen de maand de waarborg tot het hierboven vastgestelde bedrag hernieuwen of aanvullen. Uit hoofde van deze borgsom is AG VESPA geen intresten aan de concessiehouder verschuldigd. De borgsom zal worden teruggegeven of vrijgegeven bij het einde van deze overeenkomst, voor zover de concessiehouder aan al zijn verplichtingen zal hebben voldaan.
Parkloods -
12
Artikel 11: Onderhoud en herstellingen – uitvoering werken De concessiehouder staat in voor de uitvoering van volgende werken: het installeren en aansluiten van verwarmingstoestellen; vloerafwerking; het installeren van een lift; elektriciteitsaansluiting; de installatie van een degelijk afzonderlijk branddetectiesysteem en inbraakalarm en de ontkoppeling ten aanzien van de brand- en inbraakalarmsystemen van de parkloods; volledige inrichting inclusief inrichting toog+ keuken, verlichting, telefonie;… Hij laat deze werken uitvoeren volgens de graad van afwerking zoals voorgesteld in zijn bieding. Hij vertrouwt de uitvoering van de werken toe aan geregistreerde en gekwalificeerde aannemers, die hij ter goedkeuring voorstelt aan AG VESPA. De concessiehouder stelt vóór de ondertekening van de overeenkomst een bankwaarborg gelijk aan de waarde van de werken die hij voorstelt in zijn bieding. Conform de vorderingsstaten kan AG VESPA de toelating geven de waarborg te verminderen. De concessiehouder voltooit de werken uiterlijk op het tijdstip bepaald door AG VESPA bij de beslissing over de toewijzing van de concessie. Onderhoud en herstelling De concessiehouder zal het goed in goede staat onderhouden en als een goed huisvader gebruiken, zonder de aard of de bestemming ervan te wijzigen. Inrichting De kosten voor de inrichting en werken om het goed voor zijn activiteiten geschikt te maken, vallen ten laste van de concessiehouder. De concessiehouder staat in voor het uitvoeren van alle werken als gevolg van wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn of worden op de activiteiten die hij in het in concessie gegeven goed uitoefent, bijvoorbeeld op het vlak van veiligheid, gezondheid en hygiëne. Hij wordt geacht terzake alle informatie te hebben ingewonnen. Goedkeuring werken Voor de uitvoering van werken, waarvan de kosten ten laste van de concessiehouder zijn, zal deze steeds vooraf de goedkeuring van AG VESPA vragen. De goedkeuring mag enkel geweigerd worden wegens gegronde redenen, onder meer betrekking hebbend op de stevigheid en het eigen karakter van het goed of het storend zijn met de omgeving. Eigenaarherstellingen De concessiehouder staat in voor het eigenaarsonderhoud aan alle installaties die hij heeft geplaatst in uitvoering van alinea 1 van dit artikel ook al zijn deze te wijten aan slijtage of overmacht. Het overige eigenaarsonderhoud is ten laste van de eigenaar. De concessiehouder zal AG VESPA onmiddellijk verwittigen van elk schadegeval waarvan de herstelling ten laste van de eigenaar is. De eigenaar mag, na voorafgaand overleg met de concessiehouder, in het goed de herstellingen laten uitvoeren die volgens de overeenkomst ten laste van de eigenaar vallen. De concessiehouder heeft hiervoor geen recht op enige vergoeding, zelfs al zouden die herstellingen langer dan veertig dagen duren. Vergunningen De concessiehouder mag geen werken uitvoeren waarvoor een stedenbouwkundige vergunning of andere bestuurlijke vergunning nodig is, zonder dat hij deze vergunningen verkregen heeft. De concessiehouder en hij alleen staat in voor het bekomen van de vereiste vergunningen. AG VESPA draagt terzake geen enkele verantwoordelijkheid. De concessiehouder kan dan ook op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of wijziging aan de voorwaarden van deze overeenkomst omwille van het niet (onder voorwaarde) verkrijgen van de vereiste bestuurlijke toelatingen.
Parkloods -
13
Terugbetaling kosten Indien AG VESPA of de stad werken moet uitvoeren uit oorzaak of als gevolg van deze overeenkomst en die ten laste zijn van de concessiehouder, moeten deze door hem worden vergoed.
Artikel 12: Opschriften en reclame Het aanbrengen in en aan het goed van uithangborden, opschriften, reclame, e.d. of het hangen van enig voorwerp, verlichtingstoestel, tent, e.d. is enkel toegelaten met naleving van de bepalingen van het huishoudelijk reglement. De stad Antwerpen kan haar logo en andere vormen van public-relations aanbrengen aan en in het in concessie gegeven goed volgens de regels van haar huisstijl.
Artikel 13: Verbod van overdracht en sub-concessie Het is de concessiehouder verboden, zonder voorafgaande en schriftelijke toelating van AG VESPA de concessie geheel of gedeeltelijk af te staan of in sub-concessie te geven. Deze bepaling is niet van toepassing op ter beschikkingstellingen van korte duur in het kader van zijn exploitatie. AG VESPA zal deze overdracht of subconcessie enkel toestaan wanneer de concessiehouder aantoont dat de overnemer of subconcessionaris voldoende garanties biedt voor een kwaliteitsvolle realisatie van de bestemming zoals omschreven in artikel 3 van deze overeenkomst en in het voorstel ingediend bij de bieding. AG VESPA kan met het oog op de beoordeling hiervan o.a. informatie vragen over de relevante ervaring van een kandidaat-overnemer of subconcessionaris in hetzelfde marktsegment en over zijn financiële draagkracht. Het is de concessiehouder toegelaten een uitbater aan te stellen met voorafgaande toelating van AG VESPA. De concessiehouder informeert AG VESPA over de identiteit van de uitbater, het personeel dat hij tewerkstelt en hun beroepsbekwaamheden. Hij informeert AG VESPA eveneens over elke wijziging daaraan. AG VESPA behoudt zich het recht voor zich om gegronde redenen te verzetten tegen het in dienst houden van personeelsleden, b.v. wanneer deze de kwaliteitsvolle realisatie van de bestemming zoals omschreven in artikel 3 van deze overeenkomst en het voorstel ingediend bij de bieding, kennelijk in het gedrang brengen.
Artikel 14: Onderrichtingen De concessiehouder zal de afgevaardigden van AG VESPA na afspraak steeds toegang verlenen tot het goed, om hen toe te laten na te gaan of voldaan wordt aan al de voorwaarden van deze overeenkomst. De concessiehouder gedraagt zich naar hun onderrichtingen.
Artikel 15: Concessionering gelijkaardige ruimten AG VESPA en/of de stad kunnen, ruimten in de nabije omgeving van de site in concessie verlenen, zonder dat de concessiehouder enig bezwaar kan doen gelden of aanspraak kan maken op enige schadevergoeding, vermindering van de vergoeding of verbreking van de concessie.
Artikel 16: Burgerlijke aansprakelijkheid De concessiehouder alleen is aansprakelijk, ter algehele ontlasting van AG VESPA, voor alle schade en ongevallen, die rechtstreeks of onrechtstreeks en aan gelijk wie of wat veroorzaakt zouden worden als gevolg van het gebruik van het in concessie gegeven goed.
Artikel 17 : Aansprakelijkheid brand De concessiehouder zal de nodige maatregelen treffen om in de mate van het mogelijke, ingeval van brand, met eigen middelen reeds de eerste blussingswerken te verrichten. Hij zal de toestellen, die door de brandweer daartoe worden aangeduid, bij de hand hebben op een gemakkelijk te bereiken plaats. Parkloods -
14
Deze toestellen moeten steeds in uitstekende staat van onderhoud verkeren.
Artikel 18: Verzekeringen Brand De gebruiker verzekert voor de volledige waarde van het goed zijn huurdersaansprakelijkheid tegenover AG VESPA en tegenover derden o.m. voor de risico’s van burgerlijke aansprakelijkheid, brand en bijkomende risico’s (gevolgschade), ontploffing, storm- en waterschade en blikseminslag. De polis moet de volgende clausules bevatten. 1. “ Ingeval van brand verbindt de verzekeringsmaatschappij er zich toe, de op grond der verzekerde waarde vastgestelde schadevergoeding, algeheel aan de stad Antwerpen uit te betalen, als eigenares in wier voordeel het gevaarsartikel gedekt is, zonder dat de stad, handelend als openbaar bestuur, kan verplicht worden het schadebedrag voor heropbouw of herstel aan te wenden.” 2. “ De verzekeringsmaatschappij verbindt zich insgelijks AG VESPA te verwittigen ingeval de premie niet zou betaald worden en onderhavige polis zal slechts kunnen vernietigd worden één maand na kennisgeving ervan, bij aangetekend schrijven, door de verzekeringsmaatschappij aan AG VESPA” Burgerlijke aansprakelijkheid De concessiehouder zal een verzekering voor Burgerlijke aansprakelijkheid - Uitbating afsluiten. Deze polis bevat de tweede clausule zoals omschreven in punt van de bovenstaande alinea over de verzekering tegen brand. Inboedel De concessiehouder zal zelf een verzekering afsluiten voor zijn inboedel, bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. Wijzigingen AG VESPA behoudt zich het recht voor de verzekeringsverplichtingen van de concessiehouder te wijzigen tijdens de duur van de concessie bij aanpassing van de afspraken tussen de stad en haar verzekeraar. De concessiehouder verbindt zich ertoe op eerste verzoek van AG VESPA de door hem afgesloten verzekering te laten aanpassen. Informatieplicht De concessiehouder zal aan AG VESPA op eerste verzoek een afschrift van de polissen en het bewijs van betaling van de premies voorleggen.
Artikel 19: Naleving voorwaarden overeenkomst De concessiehouder machtigt AG VESPA om op zijn kosten en gevaar te handelen, indien hij of een partij met wie hij een overeenkomst heeft nalatig blijft in het stipt naleven van één van de opgelegde voorwaarden. Hij zal al de daardoor veroorzaakte kosten onmiddellijk betalen, op eerste verzoek van AG VESPA. De concessiehouder wordt na een formele ingebrekestelling een schadevergoeding van 50 euro per dag aangerekend indien hij één van de voorwaarden van de concessie niet nakomt. Deze schadevergoeding is slechts opeisbaar na verloop van de termijn vermeld in de ingebrekestelling. De termijn moet in verhouding staan met de aard van de overtreding of nalatigheid en de tijd nodig om deze recht te zetten. De ingebrekestelling wordt per aangetekend schrijven gericht aan de concessiehouder of diens rechtsopvolgers. AG VESPA kan het bedrag van de schadevergoeding, zonder rechterlijke tussenkomst afhouden van de waarborg, die op eerste verzoek van AG VESPA moet worden vernieuwd of aangevuld. Zet de concessiehouder de overtreding of nalatigheid recht binnen de vooropgestelde termijn vermeld in de ingebrekestelling, dan vervalt de opeisbaarheid van de schadevergoeding. Bij herhaalde vastgestelde zwaarwichtige inbreuken heeft de AG VESPA het recht de concessie onmiddellijk te beëindigen, zonder recht op enige vergoeding voor de concessiehouder.
Parkloods -
15
Artikel 20 : Einde openbaar nut Om reden van openbaar nut kan AG VESPA eenzijdig de bij onderhavige akte verleende concessie beëindigen of de voorwaarden ervan wijzigen. AG VESPA zal alsdan aan de concessiehouder een schadevergoeding verschuldigd zijn, waarvan het bedrag bij onderling akkoord tussen AG VESPA en de concessiehouder zal bepaald worden. Wanneer in onderling overleg geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de schadevergoeding bepaald door een onafhankelijke deskundige, die in gemeen overleg tussen AG VESPA en de concessiehouder wordt aangesteld.
Artikel 21: Faillissement Bij faillissement, vrijwillig of gerechtelijk, bij vereffening, concordaat of nietigverklaring van de concessiehouder kan AG VESPA de concessieovereenkomst per aangetekend schrijven beëindigen, zonder dat hiertoe enige opzegformaliteit vereist is. In dit geval zal aan AG VESPA alleszins de waarborg gesteld in uitvoering van artikel 10 van de overeenkomst verworven blijven. Deze beëindiging van de concessie kan geen aanleiding geven tot enige vergoeding door AG VESPA op welke grond ook en in voorkomend geval dient het goed onmiddellijk terug ter beschikking gesteld te worden van AG VESPA onder de voorwaarden zoals gesteld in artikel 21.
Artikel 22 : Beëindiging concessie Bij het beëindigen van de concessie zijn volgende regels van toepassing: -
de concessiehouder moet het goed in een degelijke staat van onderhoud, rekening houdend met de ouderdomssleet aan de constructies, ter beschikking stellen van AG VESPA;
-
de verbeterings- en verbouwingswerken door de concessiehouder in de loop van de concessieperiode uitgevoerd met uitdrukkelijke toestemming van AG VESPA, waaronder de werken opgenomen in alinea 1 van artikel 11 van deze overeenkomst, worden eigendom van de eigenaar van het gebouw, zonder dat hiervoor enige vergoeding is verschuldigd en zonder dat AG VESPA verwijdering mag eisen;
-
voor alle werken die door de concessiehouder werden uitgevoerd met het oog op zijn specifieke activiteiten en/of uitbating, behoudt AG VESPA zich het recht voor deze op de normale einddatum van de concessie, hetzij kosteloos te behouden, hetzij ze te laten verwijderen op kosten van de concessiehouder, dit laatste evenwel enkel wanneer deze zonder toelating van AG VESPA zijn uitgevoerd.
Artikel 23: Deelbaarheid Indien één van de clausules van huidige overeenkomst nietig wordt verklaard, zal deze nietigheid de geldigheid van andere clausules niet aantasten. In het geval dat dergelijk nietige clausule de aard van de overeenkomst zou aantasten zal elke partij zijn best doen om onmiddellijk en te goeder trouw een geldige clausule te onderhandelen ter vervanging.
Artikel 24: Betwistingen In geval van betwisting betreffende onderhavige overeenkomst zijn enkel de rechtbanken te Antwerpen bevoegd.
Artikel 25: Kosten en lasten Alle kosten en lasten waartoe de overeenkomst aanleiding kan geven zijn voor rekening van de concessiehouder.
Artikel 26: Keuze woonplaats Voor de uitvoering van deze overeenkomst kiezen de partijen woonst: -
de concessiehouder:. (hij beschikt alleszins over een correspondentieadres in België met het oog op de uitvoering van de overeenkomst)
-
AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55 te 2018 Antwerpen
Parkloods -
16
Bijlage: BIEDINGFORMULIER
1. Algemeen AG VESPA biedt openbaar aan onder de vorm van biedingen onder gesloten omslag de concessie voor het uitbaten van de horecazaak in de Parkloods in Park Spoor Noord. Geïnteresseerden stellen zich aan de hand van dit formulier kandidaat voor de concessie.
2. Wijze van inschrijving De kandidaat dient de bieding in onder gesloten omslag aan de hand van dit biedingformulier. Het biedingformulier is correct ingevuld en ondertekend. Dit betekent dat: het gedagtekend is; het de volledige rechtsgeldige verschijning van de bieder vermeldt; de kandidaat verklaart de voorwaarden van de bieding en de voorwaarden van de concessie te aanvaarden; de vergoeding die de kandidaat bereid is aan AG VESPA te betalen, is vermeld, zowel in cijfers als in letters. De minimum vergoeding bedraagt 9.000 euro/jaar (excl. BTW); elke bladzijde is geparafeerd; het voorzien is van geldige handtekeningen. Het biedingformulier is vergezeld van volgende bijlagen: een verklaring op erewoord dat de kandidaat-concessiehouder zich niet in één van de gevallen opgesomd onder punt 3 “de uitsluitingsgronden” bevindt; de documenten gevraagd in punt 5 “beoordelingscriteria” indien de bieding wordt ingediend door een vennootschap: een exemplaar van hun statuten en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt.
Twee of meer personen die samen bieden, zijn solidair verbonden. Kandidaten bezorgen dit formulier met bijlagen in een omslag bij AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen (4e verdieping en alle werkdagen tussen 8.30 uur en 17.00 uur), ten laatste op 12 december 2011 om 14 uur vóór de opening van de biedingen op volgende wijzen: De bieding wordt tijdig per post verzonden (een aangetekende zending is niet verplicht, wel aan te raden) ten volle 48 uren vóór het uur van de opening der biedingen of uiterlijk bij het openen van de biedingen. De kandidaten vermelden buiten op de omslag duidelijk waarvoor zij een bod uitbrengen, namelijk “bod concessie horecazaak in de Parkloods in Park Spoor Noord”. Zowel op de voor- als op de achterzijde vermelden zij: “OMSLAG NIET OPENEN”. !AANDACHT! Worden als niet ontvankelijk beschouwd de inschrijvingen die niet op de voorgeschreven wijze of laattijdig worden ingediend.
3. Uitsluitingsgronden Volgende kandidaat kan uitgesloten worden in elk stadium van de procedure: Parkloods -
17
1.
de kandidaat die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. de kandidaat die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is, of die voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. de kandidaat die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. de kandidaat die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. de kandidaat die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; 6. de kandidaat die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. de kandidaat die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. De kandidaat voegt een verklaring op erewoord bij dat hij zich niet in één van deze gevallen bevindt.
4. Verloop van de biedingen en toewijzing De inschrijvingen worden in openbare zitting geopend en voorgelezen in de kantoren van AG VESPA, Generaal Lemanstraat 55 te 2018 Antwerpen, op 12 december 2011 om 14 uur. De kandidaten mogen daarbij aanwezig zijn.
5. Beoordelingscriteria De beoordeling van de biedingen zal gebeuren op basis van volgende criteria: 1.
1. 1.1. 1.2. 1.3. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 3.
Het voorgestelde concept (40 %): De kandidaat beschrijft zijn visie over het concept van café/het restaurant en de mezzanine. In deze visie komen minimum volgende aspecten aan bod. Het inhoudelijke concept van het café/restaurant : omschrijving van het concept; de wijze waarop de beoogde doelgroepen van buurtbewoners, studenten, het zakelijk publiek en de permanente gebruikers van de sportloods en eventuele andere beoogde doelgroepen worden aangesproken het aanbod van dranken en eetwaren, met o.a. aandacht voor fair trade, het gebruik van duurzame verpakkingsmaterialen;… De vormgeving van het concept – beeldkwaliteit en belevingswaarde van de exploitatie: basisplan van indeling en inrichting; voorstel van naam voor het café/ restaurant en de mezzanine; materiaalkeuze, kleurgebruik, meubilair, bestek, serviesgoed, decoratie, …; de inzet van personeel: aantal personeelsleden, kwalificaties , kledij, …; voorstel van openingsuren; de mate waarin de kandidaat-concessiehouder een beroep doet op een externe adviseur, architect en/of scenarist voor de inrichting; referentiebeelden. De relatie tot de parkfaciliteiten en de parkloods en de wijze waarop de kandidaat-concessiehouder met mobiliteit in de omgeving zal omgaan.
Parkloods -
18
2.
Technische bekwaamheid - relevante ervaring (30 %) De kandidaat toont aan in welke mate hij de juiste studie- en beroepskwalificaties heeft om het café/restaurant te kunnen exploiteren. Hij toont dit aan door het volgende te bezorgen: 1. een overzicht van zijn relevante ervaring in hetzelfde marktsegment; 2. gedetailleerde CV’s (studie- en beroepskwalificaties en relevante beroepservaring) van de leidinggevenden van hetcafé/ restaurant en de catering, de kok en het zaalpersoneel, … waarmee hij zal samenwerken.
3.
Financieel voorstel ( 30 %) 1 Kandidaten doen in hun bieding een voorstel inzake de jaarlijkse vergoeding die zij AG VESPA aanbieden. De minimumvergoeding bedraagt 9.000 euro per jaar (excl. BTW). Het voorstel mag voorzien in een progressieve opbouw van de vergoeding; de jaarlijkse vergoeding moet gemiddeld minimum 9.000 euro per jaar (excl. BTW) bedragen. 2 Met het oog op de beoordeling van de financiële en economische draagkracht van de kandidaten voegen deze bij hun bieding de balansen en jaarrekeningen van de afgelopen 2 boekjaren. 3 De kandidaat–concessiehouder bezorgt: 3.1 een raming van de geplande investeringen in het café/restaurant en de wijze waarop hij deze zal financieren; 3.2 de geplande prijszetting op de menukaart; 3.3 een prognose van de verwachte omzet gedurende de eerste jaren.
De toewijzing zal gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria en elke kandidaat moet op elk van voorgaande criteria minstens de helft van de punten behalen. De beoordeling gebeurt door AG Stadsplanning, het stadsbedrijf marketing en communicatie/ evenementen, film en protocol, het stadsbedrijf actieve stad/werk en economie/ detailhandel en horeca en AG VESPA. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat die in het totaal het grootst aantal punten behaalt. De beslissing wordt bekendgemaakt uiterlijk binnen de 20 werkdagen te rekenen vanaf de datum van de opening der biedingen. Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn bod als hoogst regelmatig bod werd aangeduid, zal de kandidaat aan AG VESPA het bewijs bezorgen van de vestiging van de waarborg gelijk aan 6 maanden vergoeding zoals bepaald in artikel 10 van de voorwaarden van de concessie. AG VESPA behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te beschouwen indien de kandidaat deze borg niet stelt binnen de voormelde termijn.
Parkloods -
19
5. Kandidaatstelling Ondergetekende ................................................................................................................................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................................................................................................................................. .......................................................................................................................................................................................................................................... rijksregisternummer……………………………………………………………………………………………. BTW- nummer of ondernemingsnummer………………………………………………………………… hierna genoemd “de bieder”, verklaart kennis genomen van de concessievoorwaarden en van de inhoud van dit formulier en verklaart ermee in te stemmen. De bieder stelt zich kandidaat om een concessie te verkrijgen voor de exploitatie van de horecazaak in Parkloods, gelegen in het Park Spoor Noord te 2060 Antwerpen, gekend of gekend geweest op het kadaster onder Antwerpen,e 7de afdeling, sectie G , perceelnummer 253T/deel voor een bedrag van Bedrag in CIJFERS:……..……………………………………………………………………euro/ jaar (excl. BTW) Bedrag in LETTERS: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………..euro/ jaar (excl. BTW) Eventuele progressieve opbouw van de vergoeding: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………..
De bieder verklaart te weten dat AG VESPA het recht heeft om: de concessie niet toe te wijzen indien het bod ontoereikend is; het bod van de kandidaat waarvan de solvabiliteit niet bewezen is, te weigeren; de oproep niet te laten doorgaan en er een andere uit te schrijven in geval van onregelmatigheden of betwistingen.
Naam, datum en handtekening
Parkloods -
20
Bijlagen door de bieder te voegen bij dit formulier: een verklaring op erewoord dat hij zich niet in één van de gevallen opgesomd onder punt 3 “de uitsluitingsgronden” bevindt; de documenten gevraagd in punt 5 “beoordelingscriteria” indien de bieding wordt ingediend door een vennootschap: een exemplaar van de statuten en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt.
Parkloods -
21
Bijlage: plannen
Parkloods -
22
