CONCEPTRAPPORT betreffende de jaarrekening 2012 van Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda te Breda
INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSRAPPORT Ontbreken van de verklaring Algemeen Resultaatvergelijking Financiële positie Fiscale positie
1 2 3 4 5
JAARRAPPORT
Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Exploitatierekening over 2012 Toelichting op de jaarrekening Toelichting op de grondslagen voor de jaarrekening Toelichting op de balans per 31 december 2012 Toelichting op de winst-en-verliesrekening over 2012
7 9 10 12 15
DRV Accountants & Adviseurs Cosunpark 20 | Postbus 5678 | 4801 EB Breda T 076-5233033 |
[email protected] | www.drv.nl
Aan het bestuur van Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda Minervum 7162-B 4817 ZN BREDA
Onze referentie: 470303-2012
Behandeld door: dhr. J.H. van der Krabben AA
Breda, 14 mei 2013
Onderwerp: jaarrekening 2012
Geachte bestuursleden, Hierbij brengen wij in concept rapport uit over boekjaar 2012 met betrekking tot uw stichting. ONTBREKEN VAN DE VERKLARING Onze werkzaamheden in het kader van de door u verstrekte opdracht tot het samenstellen van uw jaarrekening zijn nog niet afgerond, reden waarom de samenstellingsverklaring nog ontbreekt.
-1DRV Accountants & Adviseurs is een maatschap bestaande uit praktijkvennootschappen en heeft 11 vestigingen in Zuidwest-Nederland. Op onze diensten zijn algemene voorwaarden van toepassing die zijn gepubliceerd op onze website www.drv.nl en gedeponeerd bij de KvK Rotterdam onder nr. 24492873.
Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda Breda ALGEMEEN
CONCEPT
Bedrijfsgegevens De activiteiten van Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda bestaan voornamelijk uit het voorkomen of terugdringen van de criminaliteit op alle bedrijventerreinen in Breda. Bestuur Per balansdatum bestaat het bestuur uit de volgende leden: L.W.P.J.M. Seeuwen (voorzitter) R.M. Wensing (secretaris) P.J.M. Oomen M.K.R. Boersma P.C.A. Tak P.L.J. van Brummelen P.P.J.M. Martens R. van Elderen Vergelijkende cijfers De vergelijkende cijfers zijn door ons ontleend aan de jaarrekening over 2011 welke niet door ons is opgesteld. In verband met de vergelijkbaarheid van de cijfers is de presentatie aangepast aan de door ons gevoerde wijze van rapporteren.
-2-
Samenstellingswerkzaamheden nog niet afgerond
Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda Breda RESULTAATVERGELIJKING
CONCEPT
Het resultaat over 2012 bedraagt € 15.254 tegenover negatief € 38.627 over 2011. De resultaten over beide jaren kunnen als volgt worden samengevat: 2012
2011
Verschil
€
%
€
%
€
Netto-omzet Kostprijs van de omzet
197.378 122.000
100,0 61,8
13.276 25.045
100,0 188,7
184.102 96.955
Bruto-omzetresultaat
75.378
38,2
-11.769
-88,7
87.147
Inkoop derden
23.437
11,9
-
-
23.437
Brutomarge
51.941
26,3
-11.769
-88,7
63.710
Afschrijvingen materiële vaste activa Beveiligingskosten Ondersteuningskosten Kantoorkosten Verkoopkosten Algemene kosten
6.179 16.781 1.278 3.160 7.325
3,1 8,5 0,7 1,6 3,7
5.051 4.816 15.293 1.989 3.199 4.104
38,1 36,3 115,1 15,0 24,1 30,9
1.128 -4.816 1.488 -711 -39 3.221
Som der bedrijfslasten
34.723
17,6
34.452
259,5
271
Bedrijfsresultaat
17.218
8,7
-46.221
-348,2
63.439
164
0,1
-151
-1,1
315
Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening
17.382
8,8
-46.372
-349,3
63.754
Belastingen resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening
-2.128
-1,1
7.745
58,3
-9.873
Resultaat
15.254
7,7
-38.627
-291,0
53.881
Financiële baten en lasten
-3-
Samenstellingswerkzaamheden nog niet afgerond
Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda Breda FINANCIËLE POSITIE
CONCEPT
Uit de balans is de volgende financieringsstructuur af te leiden: 31-12-2011
31-12-2012 €
€
€
€
Beschikbaar op lange termijn: Ondernemingsvermogen
101.908
86.654
Materiële vaste activa
23.191
15.667
Werkkapitaal
78.717
70.987
Waarvan vastgelegd op lange termijn:
Dit bedrag is als volgt aangewend: Vorderingen Liquide middelen
114.638 94.592
Af: kortlopende schulden Werkkapitaal
-4-
50.251 48.312 209.230
98.563
130.513
27.576
78.717
70.987
Samenstellingswerkzaamheden nog niet afgerond
Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda Breda FISCALE POSITIE
CONCEPT
Berekening belastbaar bedrag 2012 Het belastbaar bedrag voor de vennootschapsbelasting over 2012 is als volgt berekend: 2012 €
€
Resultaat
17.382
Fiscale verschillen: Niet aftrekbare kosten Investeringsaftrek
210 -6.951 -6.741
Belastbaar bedrag
10.641
Berekening vennootschapsbelasting De hierover verschuldigde vennootschapsbelasting bedraagt: 20,0% over € 10.640
2.128
Vennootschapsbelasting Per 31 december 2012 is per saldo € 22.618 te vorderen inzake vennootschapsbelasting. De verschuldigde vennootschapsbelasting over 2012 bedraagt € 2.128. Te ontvangen per 1-1-2012
Ontstaan in 2012
Ontvangen/ betaald in 2012
Te ontvangen per 31-12-2012
€
€
€
€
-7.754 -1.476 -
2.128
-8.000 -7.516
-7.754 -1.476 -8.000 -5.388
-9.230
2.128
-15.516
-22.618
2009 2010 2011 2012
Bij het uitbrengen van dit rapport zijn de aanslagen vennootschapsbelasting tot en met 2010 definitief geregeld. Specificatie niet aftrekbaar deel van de kosten
% 26,5 %
Representatiekosten
-5-
Basisbedrag
Niet aftrekbaar deel
€ 794
€ 210
Samenstellingswerkzaamheden nog niet afgerond
Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda Breda Specificatie investeringsaftrek
CONCEPT
Voor bepaalde investeringen in de materiële vaste activa kan aanspraak worden gemaakt op investeringsaftrek. Aftrek / Bijtelling
Basisbedrag €
%
€
24.825
28 %
6.951
De investeringsaftrek is als volgt: Inventaris
-6-
Samenstellingswerkzaamheden nog niet afgerond
Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda Breda BALANS PER 31 DECEMBER 2012 (na resultaatbestemming)
CONCEPT
31 december 2012 €
€
31 december 2011 €
€
ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa
(1)
23.191
15.667
Vlottende activa Vorderingen
(2)
Handelsdebiteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Overlopende activa
Liquide middelen
Behoort bij accountantsrapport
(3)
-7-
80.334
35.700
22.618 11.686
14.550 1 114.638
50.251
94.592
48.312
232.421
114.230
CONCEPT
31 december 2012 €
€
31 december 2011 €
€
PASSIVA Stichtingskapitaal
(4)
Stichtingskapitaal Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handelskredieten Belastingen en premies sociale verzekeringen Overlopende passiva
Behoort bij accountantsrapport
101.908
86.654
(5)
120.713
25.521
5.777 4.023
2.055
-8-
130.513
27.576
232.421
114.230
Samenstellingswerkzaamheden nog niet afgerond
Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda Breda EXPLOITATIEREKENING OVER 2012
CONCEPT
2012 €
(6)
Netto-omzet Kostprijs van de omzet
(7)
Bruto-omzetresultaat Inkoop derden
(8)
197.378 122.000
Brutomarge Afschrijvingen materiële vaste activa Beveiligingskosten Ondersteuningskosten Kantoorkosten Verkoopkosten Algemene kosten
€
(9) (10) (11) (12) (13) (14)
2011 €
€
13.276 25.045 75.378 23.437
-11.769 -
51.941
-11.769
6.179 16.781 1.278 3.160 7.325
5.051 4.816 15.293 1.989 3.199 4.104
Som der bedrijfslasten
34.723
34.452
Bedrijfsresultaat
17.218
-46.221
Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentelasten en soortgelijke kosten
(15) (16)
542 -378
Financiële baten en lasten Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening Belastingen resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening
(17)
Resultaat
Behoort bij accountantsrapport
-9-
-151 164
-151
17.382
-46.372
-2.128
7.745
15.254
-38.627
Samenstellingswerkzaamheden nog niet afgerond
Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda Breda TOELICHTING OP DE JAARREKENING
CONCEPT
TOELICHTING OP DE GRONDSLAGEN VOOR DE JAARREKENING GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De stichting heeft de jaarrekening opgesteld volgens in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, in het bijzonder RJ 630 voor Commerciële stichtingen en verenigingen. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva gewaardeerd volgens het kostprijsmodel. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Continuïteit De gehanteerde grondslagen voor waardering en resultaatbepaling zijn gebaseerd op continuïteitsveronderstelling van de stichting. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Materiële vaste activa Materiële vaste activa in eigen gebruik De materiële vaste activa in eigen gebruik worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen de kostprijs minus eventuele investeringssubsidies. De kostprijs bestaat uit de verkrijgingsprijs of vervaardigingsprijs en overige kosten om het actief op zijn plaats en in de staat voor het beoogde gebruik te brengen. Na de eerste verwerking worden de materiële vaste activa in eigen gebruik gewaardeerd tegen de kostprijs (verkrijgingsprijs of vervaardigingsprijs), minus eventuele investeringssubsidies, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en cumulatieve bijzondere waardeverminderingsverliezen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de verwachte gebruiksduur rekening houdend met de restwaarde. Hierbij wordt de lineaire afschrijvingsmethode gehanteerd. De afschrijvingen worden berekend op basis van een vast percentage van de kostprijs minus eventuele investeringssubsidies en rekening houdend met de restwaarde. Afschrijvingen vangen aan op het moment dat activa in gebruik worden genomen. Op terreinen wordt niet afgeschreven. Indien de verwachting omtrent de afschrijvingsmethode, gebruiksduur en/of restwaarde in de loop van de tijd wijzigingen ondergaat, worden zij als een schattingswijziging verantwoord. Buitengebruikgestelde materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de boekwaarde danwel de lagere opbrengstwaarde. Indien de verwachte opbrengstwaarde belangrijk hoger is dan de boekwaarde en besloten is tot verkoop, wordt overgegaan tot een incidentele herwaardering die verwerkt wordt in een herwaarderingsreserve. Bij de realisatie van de waardestijging wordt de herwaardering als een afzonderlijke post in de winst-en-verliesrekening verwerkt. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Ingeval van niet-rentedragende leningen is de geamortiseerde kostprijs lager dan de nominale waarde. Het verschil tussen de geamortiseerde kostprijs en de nominale waarde wordt - ingeval deze (in)direct is verstrekt aan een deelneming - aangemerkt als informele kapitaalstorting door de vennootschap aan haar deelneming, hetgeen uit dien hoofde wordt verwerkt- 10 als- een verhoging van de nettovermogenswaarde van Behoort bij accountantsrapport Samenstellingswerkzaamheden nog niet afgerond de deelneming.
Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda Breda
CONCEPT
Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Schulden Opgenomen rentedragende en niet-rentedragende leningen en schulden worden bij eerste verwerking opgenomen tegen reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Daar waar geen sprake is van (dis)agio en transactiekosten, is de geamortiseerde kostprijs gelijk aan de nominale waarde. Ingeval van niet-rentedragende leningen is de geamortiseerde kostprijs lager dan de nominale waarde. Het verschil tussen de geamortiseerde kostprijs en de nominale waarde wordt - ingeval deze (in)direct is verstrekt door een aandeelhouder - aangemerkt als informele kapitaalstorting en ten gunste van de agioreserve gebracht. GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de netto-omzet en de kosten en andere lasten van het verslagjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Brutobedrijfsresultaat Het brutobedrijfsresultaat bestaat uit de netto-omzet, de wijzigingen in de voorraad gereed product en goederen in bewerking, de overige bedrijfsopbrengsten, de kosten van grond- en hulpstoffen en de kosten van uitbesteed werk en andere externe kosten. Afschrijvingen De afschrijvingen van materiële vaste activa worden gebaseerd op de verwachte gebruiksduur rekening houdend met de restwaarde. Hierbij wordt de lineaire afschrijvingsmethode gehanteerd. De afschrijvingen worden berekend op basis van een vast percentage van de kostprijs minus eventuele investeringssubsidies en rekening houdend met de restwaarde. Boekwinsten en -verliezen bij verkoop van materiële vaste activa zijn begrepen onder de afschrijvingen. Financieel resultaat Renteopbrengsten worden tijdsevenredig in de winst-en-verliesrekening verwerkt, rekening houdend met de effectieve rentevoet van de desbetreffende actiefpost, voor zover hun bedrag bepaalbaar is en hun ontvangst waarschijnlijk. Periodieke rentelasten en soortgelijke kosten komen ten laste van het jaar waarover zij verschuldigd zijn, rekening houdend met de effectieve rentevoet van desbetreffende passiefpost. Belastingen De belastingen worden berekend op basis van het verantwoorde resultaat, rekeninghoudend met fiscale faciliteiten en geheel of gedeeltelijk niet aftrekbare kosten.
Behoort bij accountantsrapport
- 11 -
Samenstellingswerkzaamheden nog niet afgerond
Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda Breda TOELICHTING OP DE BALANS PER
CONCEPT
31 DECEMBER 2012
ACTIVA
VASTE ACTIVA
1. Materiële vaste activa Inventaris
31-12-2012
31-12-2011
€
€
23.191
15.667
Inventaris € Boekwaarde per 1 januari Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen
32.192 -16.525 15.667
Mutaties Investeringen Afschrijvingen
13.703 -6.179 7.524
Boekwaarde per 31 december Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen
45.895 -22.704 23.191
Afschrijvingspercentages % Inventaris
20
VLOTTENDE ACTIVA
2. Vorderingen
Handelsdebiteuren Debiteuren
Behoort bij accountantsrapport
- 12 -
31-12-2012
31-12-2011
€
€
80.334
35.700
Samenstellingswerkzaamheden nog niet afgerond
Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda Breda
Belastingen en premies sociale verzekeringen Vennootschapsbelasting Omzetbelasting
31-12-2012
CONCEPT 31-12-2011
€
€
22.618 -
9.230 5.320
22.618
14.550
8.883 239 2.500 64 -
1
11.686
1
84.445 10.147
31.469 16.843
94.592
48.312
Overlopende activa Nog te factureren omzet Rentevergoeding Contributies en abonnementen Telefoon Overige overlopende activa
3. Liquide middelen ING Bank, 5991679 rekening-courant ING Bank, 5991679 spaarrekening
De per 31 december 2012 aanwezige liquide middelen staan de onderneming ter vrije beschikking.
PASSIVA
4. STICHTINGSKAPITAAL Stichtingskapitaal
Stichtingskapitaal Stand per 1 januari Voorstel resultaatbestemming Stand per 31 december
101.908
86.654
2012
2011
€
€
86.654 15.254
125.281 -38.627
101.908
86.654
31-12-2012
31-12-2011
€
€
120.713
25.521
5.777
-
5. KORTLOPENDE SCHULDEN Schulden aan leveranciers en handelskredieten Crediteuren
Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting
Behoort bij accountantsrapport
- 13 -
Samenstellingswerkzaamheden nog niet afgerond
Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda Breda
Overlopende passiva Accountantskosten Rente- en bankkosten
Behoort bij accountantsrapport
- 14 -
31-12-2012
CONCEPT 31-12-2011
€
€
4.000 23
2.055 -
4.023
2.055
Samenstellingswerkzaamheden nog niet afgerond
Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda Breda TOELICHTING OP DE WINST-EN-VERLIESREKENING
CONCEPT
OVER 2012
6. Netto-omzet Omzet beveiligingsdiensten Bijdrage beveiliger Financiële bijdrage gemeente Breda Overige bijdrage beveiliger Doorbelaste beveiligingskosten (correctie voorgaande jaren)
2012
2011
€
€
122.000 60.000 15.378 -
42.842 30.558 -60.124
197.378
13.276
122.000
25.045
23.437
-
6.179
5.051
-
4.816
3.000 12.577 794 410
3.000 11.498 795 -
16.781
15.293
70 851 174 183
517 1.386 52 34
1.278
1.989
3.160
306 2.893
3.160
3.199
4.012 1.805 1.508
4.095 9
7.325
4.104
7. Kostprijs van de omzet Kosten beveiliging
8. Inkoop derden Werk door derden
9. Afschrijvingen materiële vaste activa Inventaris
10. Beveiligingskosten Doorbelaste personeelskosten
11. Ondersteuningskosten Onkostenvergoeding Administratieve en secretariële kosten Representatiekosten Reiskostenvergoeding
12. Kantoorkosten Drukwerk Telefoon Porti Contributies en abonnementen
13. Verkoopkosten Reis- en verblijfkosten Website
14. Algemene kosten Accountants- en advieskosten Accountants- en advieskosten vorige adviseur Overige algemene kosten
Financiële baten en lasten Behoort bij accountantsrapport
- 15 -
Samenstellingswerkzaamheden nog niet afgerond
Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda Breda
15. Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentebate bank
2012
CONCEPT 2011
€
€
542
-
105 273
106 45
378
151
2.128 -
-9.230 1.485
2.128
-7.745
16. Rentelasten en soortgelijke kosten Rente- en bankkosten Overige rentelasten
17. Belastingen resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening Vennootschapsbelasting Vennootschapsbelasting a.p.
Behoort bij accountantsrapport
- 16 -
Samenstellingswerkzaamheden nog niet afgerond