Selectieprocedure- Conceptnota AP Hogeschool Antwerpen Collectieve Verzekering Gezondheidszorgen (Hospitalisatie)
Conceptnota
Collectieve Verzekering Gezondheidszorgen (Hospitalisatie)
Versie 9 september 2015
Conceptnota – Selectiedossier - CVGZ
Pagina 1 van 5
Selectieprocedure- Conceptnota AP Hogeschool Antwerpen Collectieve Verzekering Gezondheidszorgen (Hospitalisatie)
Inhoudsopgave 1
Doelstelling conceptnota .............................................................................................. 3
2
AP Hogeschool ........................................................................................................... 3
3
De opdracht ............................................................................................................... 3
3.1
Verzekerdenbestand ................................................................................................... 3
3.2
Kernpunten van de beoogde dekking ............................................................................ 3
4
Opdrachtgevend bestuur, wijze van gunning, motivering, procedure ................................. 4
4.1
Opdrachtgevend bestuur ............................................................................................. 4
4.2
Wijze van gunnen ....................................................................................................... 4
4.3
Motivatie van de procedure .......................................................................................... 4
4.4
Procedure die zal gevolgd worden ................................................................................. 5
5
Duurtijd van de opdracht ............................................................................................. 5
6
Administratieve eisen .................................................................................................. 5
7
SLA........................................................................................................................... 5
Versie 9 september 2015
Conceptnota – Selectiedossier - CVGZ
Pagina 2 van 5
Selectieprocedure- Conceptnota AP Hogeschool Antwerpen Collectieve Verzekering Gezondheidszorgen (Hospitalisatie)
1
Doelstelling conceptnota Via deze conceptnota wil de AP Hogeschool Antwerpen aan de kandidaten voldoende informatie over de opdracht meegeven zodat zij kunnen inschatten of zij zich voor deze opdracht wensen in te schrijven en meer concreet of zij zich in de eerste fase van deze opdracht willen kandidaat stellen. Deze conceptnota is louter indicatief en kan het opdrachtgevend bestuur niet verbinden. Het uiteindelijke bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal bezorgd worden zal de definitieve bepalingen omtrent deze opdracht bevatten. Anderzijds laat deze conceptnota toe aan de kandidaten om maximaal hun offerte voor te bereiden, gezien de opgelegde responstermijnen.
2
AP Hogeschool ‘De AP is een hogeschool met zo’n 9000 studenten, 23 professionele bachelor- en 8 artistieke opleidingen, verdeeld over 4 departementen en 2 schools of arts.
3
De opdracht
3.1
Verzekerdenbestand De opdracht bestaat er in om het ‘Hospitalisatie’ risico van de AP Hogeschool Antwerpen (hierna AP genoemd) te verzekeren. Momenteel zijn enkel de personeelsleden van ex Plantijn Hogeschool) verzekerd, de bedoeling bestaat er evenwel in om ook te overwegen om de ex personeelsleden Artesis Hogeschool Antwerpen te verzekeren in een nieuwe verzekeringsovereenkomst. Op basis van een eerste benadering kan de volgende tabel worden opgemaakt. Leeftijdscategorie
3.2
Ex Plantijn Hogeschool
Ex Artesis Hogeschool
Totaal AP
< 50 jaar
109
283
392
>50 jaar
197
377
574
Totaal
306
660
966
Kernpunten van de beoogde dekking Hoewel de laatste beslissingen nog moeten genomen worden (en de kans bestaat dat er nog wijzigingen zullen beslist worden) bestaat de bedoeling er in om een verzekeringsdekking uit te nemen met volgende kenmerken:
Verzekerden o o o o
Personeelsleden (verplichte aansluiting) Echtgenoten (of levenspartner) en de ten laste kinderen (facultatieve aansluiting) Mandatarissen van de AP Hogeschool (facultatieve aansluiting) Met betrekking tot de gepensioneerden moet nog een definitieve beslissing worden genomen
Versie 9 september 2015
Conceptnota – Selectiedossier - CVGZ
Pagina 3 van 5
Selectieprocedure- Conceptnota AP Hogeschool Antwerpen Collectieve Verzekering Gezondheidszorgen (Hospitalisatie)
Waarborgen o o o o o
4 4.1
Terugbetaling medische kosten tot 2 X ZIV (ziekenhuisopname) 2.500 EUR (geen wettelijke tegemoetkoming) per verzekerde en per kalenderjaar voor de kosten waarvoor geen tegemoetkoming ZIV is opgenomen Pre en Post (formule 60 dagen Pre en 180 dagen post) Ernstige ziekten (de gebruikelijke) Thuisbevalling
Vrijstelling: 300 EUR per verzekerde en per kalenderjaar voor kosten verbonden met de opname in een eenpersoonskamer
Gebruik van Card: inschrijvingen met of zonder gebruik van een ‘Card’ maar wel steeds binnen strikte SLA afspraken met betrekking tot de terugbetaling van de ingediende kosten: 97 % binnen de 15 dagen (met boete clausule).
Opdrachtgevend bestuur, wijze van gunning, motivering, procedure Opdrachtgevend bestuur AP Hogeschool Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen Leidend ambtenaar voor dit bestek: Elke Smeets
4.2
Wijze van gunnen De opdracht is een opdracht voor diensten (klassieke sectoren) waarvoor de Europese onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt gehanteerd .
4.3
Motivatie van de procedure •
De aanbestedende dienst opteert voor het toewijzen van een opdracht van diensten voor de onderhandelingsprocedure met bekendmaking krachtens artikel 66 van de wet van 15 juni 2006.
•
De aanbestedende overheid is immers van mening dat de gunning van onderhavige opdracht niet mogelijk is door aanbesteding noch door offerteaanvraag omdat de technische specificaties van de opdracht op voorhand niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen worden bepaald. Bovendien wordt er gestreefd naar maximale beheeroptimalisaties, rekening houdend met de specificiteit van de betrokken verzekeringsonderneming en de AP Hogeschool. De motivatie van de procedure wordt uitvoerig toegelicht in de bijlage “Bijlage bij de selectieleidraad Overige Landverzekeringen – Duurtijd & Keuze Overheidsopdrachtenprocedures”.
Versie 9 september 2015
Conceptnota – Selectiedossier - CVGZ
Pagina 4 van 5
Selectieprocedure- Conceptnota AP Hogeschool Antwerpen Collectieve Verzekering Gezondheidszorgen (Hospitalisatie)
4.4
Procedure die zal gevolgd worden Volgende indicatieve richtdata kunnen opgegeven worden:
5
•
Ultieme indiendatum kandidatuur: 20 oktober 2015
•
Verzending bestek aan de geselecteerde kandidaten: 22 oktober 2015
•
Ultieme indiendatum offertes: 17 november 2015
•
Onderhandelingen: november: december 2015
•
Eventueel Terechtwijzend Bericht en uitnodiging tot BAFO: december 2015
•
Ultieme datum: BAFO (optioneel): medio december / 21 december 2016
•
Gunning: januari 2016
•
Plaatsing en finale contractbesprekingen: februari 2016
•
Aanvang dekking: 1 maart 2016
Duurtijd van de opdracht De maximale duurtijd van de opdracht bedraagt 7 jaar, ingaande op 01.03.2016 en aflopend op 28.02.2023. In het bestek zullen een aantal elementen opgenomen worden die een evenwicht nastreven tussen de verzekeringspraktijk (1 jaar met automatische hernieuwing) en de wens van het opdrachtgevende bestuur tot een langlopende overeenkomst. De motivatie voor de duurtijd van de opdracht wordt uitvoerig toegelicht in de bijlage “Bijlage bij de selectieleidraad Overige Landverzekeringen – Duurtijd & Keuze Overheidsopdrachtenprocedures”.
6
Administratieve eisen Zie selectieleidraad
7
SLA Na afloop van de onderhandelingen zal een SLA worden afgesloten die de praktische afspraken gemaakt tijdens de onderhandelingsprocedure formaliseert.
Versie 9 september 2015
Conceptnota – Selectiedossier - CVGZ
Pagina 5 van 5
