Bijlage 5. CONCEPT ACTIVITEITENPLAN 2016 NTTB AFDELING NOORD. ,
1. SPORT en PRODUCTONTWIKKELING. 1.1. Overleg met verenigingen. Het Afdelingsbestuur is in 2014 gestart met het bezoeken van de verenigingen binnen de afdeling. Uitgangspunt daarbij was dat 2 tot 3 verenigingen per maand worden bezocht. Verwacht wordt dat het aantal bestuursleden in 2016 zal verminderen van vijf naar drie. Dit heeft invloed op de frequentie van het verenigingsbezoek. De doelstelling is bijgesteld op vijftien verenigingen per jaar. Alleen de reiskosten van de bestuursleden zijn geraamd.
€
450,00
1.2. Regionale bijeenkomsten. Naast de verenigingsbezoeken is het de bedoeling per regio (Groningen, Friesland en Drenthe) een regionale themabijeenkomst te organiseren, waarbij in een min of meer informele sfeer van gedachten kan worden gewisseld met de verenigingen. De kosten hiervan kunnen worden beperkt door gebruik te maken van verenigingsaccommodaties. Gerekend is met reiskosten vertegenwoordiger afdelingsbestuur en consumpties.
€
150,00
1.3. Stimulering Table Stars. De afdeling is in het bezit van twee pakketten Table Stars. Verenigingen kunnen daarvan gratis gebruik maken. Ter stimulering hiervan krijgen verenigingen een bijdrage van€ 50,-- per te organiseren activiteit.
€
450,00
€
500,00
€
200,00
(nb: hier geen kosten gerekend voor de afdelingsondersteuner).
1.4. Table Stars Promotieteam. Het Afdelingsbestuur wil proberen Table Stars actief te gaan promoten, bijvoorbeeld via bezoeken aan aan basisscholen en het bevorderen van scholencompetities. In 2016 willen wij dit onderdeel in overleg met het Bondsbureau verder gaan uitwerken. Gerekend is met voorbereidingskosten en een eerste aanzet qua uitvoering. 1.5. Table Stars Scholencompetitie. In samenhang met het Table Stars Promotieteam is het de bedoeling plaatselijk en regionaal scholencompetities te stimuleren of te introduceren. De voorrondes worden door de scholen zelf georganiseerd. De schoolkampioenen treffen elkaar vervolgens in een plaatselijk toernooi, te organiseren door lokale tafeltennisverenigingen In samenwerking met de betreffende schoolleiders. Voor ondersteuning en begeleiding vanuit de afdeling is een bedrag opgenomen.
1
1.6. Dependances. De afstanden binnen de Afdeling Noord zijn relatief groot met als gevolg veel reistijd, ook in de lagere klassen zowel bij de senioren als de jeugd. Deze ontwikkeling heeft een negatief effect op het aantal competitie spelende leden. Deze tendens kan een positieve wending worden gegeven door in de dorpen rondom de plaatsen waar al wel wordt getafeltennist (opnieuw) "ping-pong" van de grond te krijgen. Dat zou bijvoorbeeld kunnen via dependances. De gedachte hierachter is dat bestaande clubs op plaatsen waar nu geen verenigingen zijn (maar bijvoorbeeld vroeger wel waren!) een sturende en ondersteunende rol zouden kunnen spelen bij het promoten van tafeltennis. Dat brengt echter extra (veelal ongedekte) kosten met zich mee. Een bijdrage vanuit de afdeling (van geval tot geval te beoordelen) is dan niet meer dan redelijk. Hiervoor is opgenomen 1.7. Sport overdag voor senioren. Verenigingen zouden voor senioren (ook voor niet leden van de NTTB) gestructureerd "tafeltennis-overdag" moeten aanbieden. Senioren kunnen zeker 30 weken per jaar op die manier sporten. De afdeling wil deze ontwikkeling ondersteunen door per vereniging per activiteit € 150,-- bij te dragen. Voor 2016 ramen wij hiervoor twee initiatieven per provincie. Totaal sport- en productontwikkeling
€
750,00
€
900,00
€
3.400,00
€
450,00
2. BREEDTESPORT. Opmerking vooraf: het kopje "TOPSPORT" is vervangen door "BREEDTESPORT". Naar ons oordeel vallen alle activiteiten van de NTTB onder deze noemer, hooguit met uitzondering van de nationale selecties. 2.1. Jaarlijks weerkerende evenementen. 2.1.1. In de provincies Groningen, Friesland en Drenthe worden elk jaar regiokampioenschappen georganiseerd, zowel voor de senioren als de jeugd. De organisatie hiervan ligt hoofdzakelijk in handen van verenigingen, met waar nodig ondersteuning vanuit de Afdeling. Hiervoor is geraamd 2.2.2. Naast deze regiokampioenschappen organiseert de afdeling zelf voor jong en oud het Afdelingskampioenschap en verder de Battle of the Fittest, een handicaptoernooi voor de doelgroep 16 tot 20 jaar. Vanzelfsprekend wordt hierbij ook samengewerkt met verenigingen. Ten laste van de afdeling blijft na aftrek van inschrijfgelden afgerond
€
500,00
2.1.3. De Afdeling zorgt ook voor de organisatie van de voorronde van de Nationale Jeugdmeerkampen. Verenigingen van jongens en meisjes die doordringen tot de diverse finales krijgen een reiskostenvergoeding.
€
2.000,00
2.1.4. Een bijzonder evenement is de jaarlijkse internationale uitwisseling met Emsland en het Grafschap Bentheim en onze eigen afdeling Oost. In 2016 gaan we met zowel jongens als meisjes pupillen, kadetten en junioren naar Emsland. De afdeling verzorgt de reis naar de organiserende vereniging.
€
1.000,00
€
600,00
€
400,00
2.1.5. Verder zijn er diverse evenementen voor bepaalde doelgroepen. Dit betreft pupillen-/welpentoernooien (4 per jaar), kadetten/juniorentoernooien (2 per jaar) en meisjestoernooien (2 per jaar). De organisatie hiervan ligt primair bij verenigingen. Het afdelingsbestuur een kleine maar wel zichtbare rol. Per toernooi krijgen de organiserende verenigingen een bijdrage. 2.1.6. Jeugdcup. Betreft de reiskosten en kosten consumpties van vier trainers/begeleiders en de chef d'équipe. De hotelkosten op Papendal zijn niet opgevoerd.
2
2.2 Jeugdtraining. 2.2.1. Selectietraining. Als voorbereiding op het Jeugdklassentoernooi, de Jeugdcup en de finales van de NJM organiseert de afdeling selectietrainingen. 2.2.2. Trainingsdagen jeugd van samenwerkende verenigingen. Sinds 2013 is bij de Afdeling Noord een regeling van kracht ter stimulering van de samenwerking tussen verenigingen. Doel is meer trainingsfaciliteiten voor de jeugd aan te bieden. Maar ook kennisoverdracht aan clubtrainers is hierbij van een speerpunt. Onder leiding van een hoofdtrainer (minimaal TT-3 of een daaraan gelijk gesteld diploma) krijgen welpen, pupillen en cadetten een programma voorgeschoteld. Clubtrainers worden bij de uitvoering betrokken. Per trainingsdag verleent de afdeling een bijdrage van maximaal € 75,-- per hoofdtrainer en verder 50% in de kosten van zaalhuur. Hiervoor is in totaal geraamd
€
2.000,00
€
2.500,00
€
4.500,00 € 13.950,00
€
500,00
2.2.3. Regionale Bondstraining. In overleg met het Bondsbureau wil het Afdelingsbestuur in de tweede helft van 2016 weer gaan starten met bondstrainingen voor talentvolle jongens en meisjes. Per provincie Groningen, Friesland en Drenthe ten minste een keer per maand en op afdelingsniveau twee keer per maand. Voor het realiseren van dit programma is het nodig de beschikking te krijgen over een Afdelingstrainer die talentontwikkelingstrajecten succesvol kan (bege)leiden. Ook willen wij clubtrainers gaan betrekken. De kosten hiervan zijn globaal geschat op Totaal Breedtesport 3. WEDSTRIJDZAKEN. 3.1.Reguliere competitie (trio). Zowel voor de jeugd als voor de senioren worden per seizoen een voorjaars- en een najaarscompetitie gehouden. De voorbereiding en de begeleiding van deze evenementen wordt namens het Afdelingsbestuur uitgevoerd door de Competitiecommissie. In de Voorjaarscompetitie 2015 is gestart meet een proef om geen wedstrijdformulieren meer in te zenden naar de competitieleiders. Volstaan kan worden het invoeren van de gegevens in NAS. Deze proef is goed verlopen en wordt daarom ook voorgezet in de najaarscompetitie 2015. Gelet op de ervaring tot nu toe gaan wij er van uit deze regeling in 2016 als "staand beleid"kan worden ingevoerd. Per competitie wordt een boekje samengesteld waarin naast de indeling en het speelschema per klasse ook aandacht wordt besteed aan specifieke regels die gelden voor senioren en jeugd, de promotie- en degradatieregelingen, de wijze van invoeren van gegevens in NAS, invallersbepalingen en boetes. De kosten van het voorbereiding en uitvoering van de Competitiecommissie bedraagt per halfjaar ongeveer € 250,--. Dit bedrag is exclusief de vergoeding op basis van het declaratiereglement. 3.2. Jeugdcompetitie voor beginners. Onder de naam "mini-competitie" is een aantal jaren geleden in de Regio Friesland gestart met een competitievorm, waarbij teams van twee (of drie) spelers tegen elkaar uitkomen (duocompetitie) in een groep van meestal 6 teams. Per wedstrijddag (eens in de twee weken) spelen alle teams tezamen in een zaal van een deelnemende vereniging. En per wedstrijddag spelen ze twee wedstrijden. Deze opzet levert naast spannende tafeltennis ook veel gezelligheid.
3
Na Friesland is ook in de regio Groningen/Drenthe deze competitievorm van start gegaan. Deze competities worden afgesloten met een onderling individueel toernooi. Voor de organisatie daarvan en het beschikbaar stellen van prijzen en oorkondes is rekening gehouden met een bedrag van € 150,-- per evenement.
€
600,00
€
100,00
€
1.200,00
€
700,00
€
350,00
€
350,00
3.3. Double Match. Tegen het invoeren van de duocompetitie bestaat met name bij de senioren veel weerstand. Verder is de Afdeling Noord qua ledenaantal relatief klein. Het is daarom bijkans onmogelijk om gelijktijdig naast de reguliere triocompetitie ook nog een duocompetitie te organiseren. Om toch ervaring op te doen in het spelen met tweetallen is na afloop van de Voorjaarscompetitie 2015 gestart met "Double Match". Een duocompetitie, waarbij per speelronde vier teams gelijktijdig in een zaal twee wedstrijden spelen. In totaal hebben 35 duo-teams in verschillende klassen aan deze proef meegedaan. Over het algemeen was de respons positief. Wij zijn dan ook van plan hiermee in het voorjaar 2016 verder te gaan. Geraamd is een bedrag voor begeleiding en administratie.
Totaal Wedstrijdzaken 4. OPLEIDINGEN. Bij dit onderdeel kosten geen activiteiten (en dus ook geen kosten) van de afdeling. Bondsbureau organiseert en coördineert.
5. ALGEMEEN BESTUURLIJKE ZAKEN. 5.1. Vergaderingen Afdelingsbestuur. Naar de mening van de Werkgroep bestuurlijke vernieuwing dient het Afdelingsbestuur tenminste driemaal per jaar bijeen te komen. Wij vinden een vergaderritme van 1x per 6 weken gewenst, wat neerkomt op 7 vergaderingen per jaar. In de vakantieperiode (juni en juli) wordt niet vergaderd. De met deze activiteit samenhangende kosten, hoofdzakelijk reiskosten en consumpties, worden begroot op (nb: hier geen kosten gerekend voor de afdelingsondersteuner voor het -incidenteel- bijwonen van deze vergaderingen). 5.2 Algemene Ledenvergadering. Rekening houdende met de gewijzigde rol van de Algemene Ledenvergadering kan worden volstaan met 1 vergadering per jaar. De kosten van deze bijeenkomst worden geraamd op (nb: hier geen kosten gerekend voor de afdelingsondersteuner voor het bijwonen van deze vergadering). 5.3 Overleg Hoofdbestuur met verenigingen afdeling. Uitgegaan wordt van een vergadering per jaar. Kosten hiervan worden geraamd op (nb: hier geen kosten gerekend voor de afdelingsondersteuner voor het bijwonen van deze vergadering).
4
5.4 Overleg Afdelingsbestuur met Afdelingsondersteuner. Vooralsnog een bijeenkomst per seizoenshelft, specifiek betreffende de planning en de voortgang van de werkzaamheden van de afdelingsondersteuner. Kosten (nb: hier geen kosten gerekend voor de afdelingsondersteuner voor het bijwonen van deze werkbijeenkomsten).
€
100,00
5.7. College van Voorzitters. Betreft reiskosten van de voorzitter (of vervanger) naar vier bijeenkomsten.
€
250,00
5.8. Monitoren commissie en werkgroep. Betreft twee keer jaar overleg met de Competitiecommissie en de Evenementencommissie. Gerekend is met reiskosten voor twee bestuursleden.
€
150,00
5.9. Beleidsontwikkeling annex opstellen financiële paragraaf afdelingsplan. De betreft de voorbereiding van en de verantwoording over het afdelingsplan. Betreft reiskosten voor twee bijeenkomsten (zo mogelijk in kleine kring) per jaar.
€
100,00
5.10. Representatieve taken. Betreft kosten voor jubilea etc.
€
250,00
5.11. Vergoeding Bondsraadleden. Betreft de reis- en verblijfkosten van twee bondsraadleden, uitgaande van twee vergaderingen per jaar.
€
300,00
€
1.750,00
€
3.350,00
€
7.650,00
5.12. Algemene kosten. Betreft raming van kosten gebaseerd op het Declaratiebesluit NTTB 2015. Hierbij is er van uitgegaan dat drie bestuursleden maandelijks een vergoeding krijgen voor telefoon, computer en printer. De leden van de competitiecommissie, de webmaster en de ledenadministrateur alleen een vergoeding voor gebruik van een privé computer. 5.13. Informatie bulletin. Betreft de kosten van het driemaal per jaar maken en per post versturen van een informatiebulletin. Uitgegaan is van 1500 huisadressen. Totaal Algemeen Bestuurlijke Zaken
ALGEHEEL TOTAAL
€ 26.200,00
5
