2
Inhoud • Rekenblad -
Computervaardigheden I Hoofdstuk 1 — Basisvaardigheden dataverwerking
Navigeren door een venster Bewaren Formules (relatieve referenties) Floating Point (precisie) Formules (absolute referenties, namen) Getalformaat: datum
• Lopende oefening - Vleermuisobservaties
Probeer even zelf
Navigeren door een Venster Office knop (“FILE”
Help
• Kolom breder maken
in Excel 2010)
- met muis, met menu
• Vul "Hello World" in A1 - vetgedrukt / gecentreerd
• Vul "1 + 1 =" in A 2 • Vul formule in B2 "= 1 + 1"
3
• Vervang formule in B2 "= (2 * 3.1415 * 4)" • Vervang in A2 " = (2 * 3.1415 * 4)" - prefix spatie !
• Geef "Sheet 1" een naam • Verwissel naar "Sheet 2" • Bewaar het document
4
6
Typen van gegevens
Formules A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
• Excel classeficeert alles wat men typt in drie klassen van gegevens: - Tekst - Waarde • Waarde voor cijfers • Waarde voor datums en tijden
- Formule (begint altijd met “=”)
• Handige Tips: - Opmerkingen aan cellen toevoegen (recht klik>> Insert Comment) - functies in formules met kleine letters typen
B
C
Vleermuisobservaties maa din woe don vrij zat zon TOTAAL
tellingen gemiddeld 3 2 1 3 5 6 0 =B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9 =B10/7
5
7
8
Formules, Relatiefe referenties • Selecteer A3 - C11 • Kopieer in A12, A21 en A30 • Vervang enkele van de tellingen in {B12:B18}, {B21:B27}, {B30:B36} • Wat gebeurt er met Totaal en Gemiddelde ? - formules zijn relatief - bij knippen/plakken automatisch aangepast
• Algemeen totaal
B39 =SUM(B3:B9, B12:B18, B21:B27, B30:B36) - SUM is een functie - haakjes omvatten parameters - Verschillende parameters scheiden door komma's - B3:B37 is een "range" (intervaal)
• Alternatief
B39 = SUM(B3:B37)/2
Oefening A
B
C
D
1 2 3
Vleermuisobservaties dag 8/10/2005
lengte 10.3
breedte 3.4
spanwijdte 12.3
4 5 6
12/10/2005 20/10/2005 23/10/2005
12.1 9.2 10.2
4.4 2.9 3.2
13.0 11.1 12.2
9
10
Absolute referenties (1/2) • Voeg 3 kolommen toe
Absolute referenties • Gebruik voordelen van absolute and relatieve referenties bij het copieren van formules
- gemiddelde lengte, gemiddelde breedte, gemiddelde spanbreedte
• Bereken SUM over variabel aantal cellen
• Relatieve referenties in formules worden automatisch aangepast tot nieuwe cellen
- E4=SUM(B$3:B4)/COUNT(B$3:B4) - E5=SUM(B$3:B5)/COUNT(B$3:B5) [copy E4] - idem voor E6, E7, {F4:G7}
• Absolute referenties blijven onveranderd
• Vervang SUM(...)/COUNT(...) door AVG - E4=AVERAGE(B$3:B4)
• Absolute referentie naar de cel: $A$5
12
Absolute Referenties Voorbeeld
Absolute referenties (thuis) • Hernoem laatste 3 kolommen - length; width; span width
• Bereken in inches - 1 cm = 0.393700787 inch
• Definieer 1 cel als conversiefactor 11
F1 = 0.393700787 absolute referentie: $F$1 E4 = B4*$F$1 Edit>>Fill Down {E4:E7} {E4:G7} Edit>>Fill Right
14
Referenties
Floating Point (1/2) • reeele getallen worden intern voorgesteld in wetenschappelijke notatie
• Cel (binnen het werkblad): $A$5 of A5 • Cel van een ander werkblad: Sheet2!$A$5
- X = Fractie * basis^exponent - 0.0016 1.6 * 10^-3
- Als je de naam van Sheet 2 verandert naar VleermuisObservaties, verandert Excel de referenties in VleermuisObservaties!$A$5
• Maar de basis is 2, niet 10; eerste bit is teken - 2 = 1 * 2^1 = 0100 0000 0000 0000 ... 0000 0000 - -2 = -1 * 2^1 = 1100 0000 0000 0000 ... 0000 0000
• Cel in een ander werkboek: [Book2]Sheet2!$A$5 - Als je Book2 opsla als MijnProject.xlsx, verandert Excel de referenties in [MijnProject.xlsx] VleermuisObservaties!$A$5 13
15
Floating Point (2/2) • Bereken met het hoofd - 10 / 3 - 1*(0.5-0.4-0.1)
• Probeer nu in rekenblad - ???
• Verklaring - 0.33333333 ... wordt 0.33333333 of 0.33333334 - 0.1 in binaire representatie is .0001100011000111000111... wordt afgerond - oplossing: =ROUND(1*(0.5-0.4-0.1),5)
Geen paniek bij afrondingsfouten • De afrondingsfouten gebeuren altijd bij voorstellingen of berekeningen 7/15 in decimale floating-point voorstelling met 8 decimale cijfers na de komma is 0.466666667 (invoer in Excel: =7/15) In kortere voorstelling (Recht Klik | Format Cell | Number | Decimal places -> 3) wordt 7/15 gevisualiseerd als 0.467! 16
18
Afrondingen
Pas steeds op voor afrondingsfouten
• speciaal voor getallen dicht bij 0 • twee getallen gelijk ? - verschil <= 10-7
17
20
Namen
Benoemde cellen • selecteer F1 • Insert>>Name>>Define... (in Excel 2003) of Formulas>>Define Name (in Excel 2007, 2010)
• Om ingewikkelde cel referenties (b.v. Sheet2!$A$1:$$67) meerdere keren niet te moeten typen, kan je namen aan cellen of intervallen geven • Verander de naam van actieve cel in de naam venster, of kies de cel (of een interval van cellen) en ga naar Formulas Tab>>Define Name • Namen kunnen in alle werkbladen van het werkboek gebruikt worden
- vul in "cm_to_inch" - refers to: "=Sheet2!$F$1"
• Pas de formules overeenkomstig aan
19
Opmaak • {A4:A7} Format>>Cellen - Number>>Date
• kadertjes Format>>Cells
• Microsoft Office Excel 2007 is nog beter dan Excel 2003 • Zorg ervoor dat de conversie tussen .xls en .xlsx mogelijk is • Explore het programma, maak alle oefeningen en speel met de Help • Pas op voor intelligentie van MS Office Excel! • Pas op voor afrondingsfouten van reële getallen in floating-point voorstelling!
• {B2:D2},{E2:G2} Format>>Cells - Alignment>>Merge cells
- Border
21
23
Conclusie • Rekenblad -
Navigeren door een venster Bewaren Formules (relatieve referenties) Floating Point (precisie) Formules (absolute referenties, namen) Getalformaat: datum
• Huiswerk - Maak een rekenblad met je uurrooster
• Tip: Bewaar uw werk regelmatig!!! (Ctrl+S)
Samenvatting Les 1
22
