Compliance Mededingingsrecht Boekel De Nerée N.V. Maart 2010
VERTROUWELIJK
1
Inhoud Introductie
3
Voordeel
4
Doel
5
Standaard onderdeel
6
Extra onderdeel
7
Tijd en kosten
8
VERTROUWELIJK
2
Introductie Een goed corporate governance‐beleid verlangt van bestuurders dat zij er op toezien dat uw organisatie aan het mededingingsrecht voldoet. Overtreding van de mededingingsregels kan namelijk grote financiële gevolgen voor de organisatie en de betrokken personen hebben. In de dagelijkse praktijk is het lastig mededingingsrechtelijke risico’s te herkennen en te beheersen. Dit kan worden voorkomen door invoering van een compliance programma. Zo’n programma vormt een intern controlemechanisme en beoogt medewerkers bewust te maken van de do’s en don’ts in het mededingingsrecht. Een effectief compliance programma bestaat uit enkele standaard onderdelen waaronder interne educatie. Hieraan kunnen onderdelen worden toegevoegd zoals een analyse van uw contracten of uw samenwerking met andere bedrijven. Boekel De Nerée adviseert graag over het opzetten of aanpassen van een programma dat het beste bij uw organisatie past.
VERTROUWELIJK
3
Voordelen •
Verkleint risico op hoge boetes voor de organisatie (max. 10% concern jaaromzet)
•
Verkleint kans op hoge boetes voor betrokken personen (max. € 450.000,‐)
•
Vermindert kans op mogelijke gevangenisstraf voor betrokken personen
•
Beperkt mogelijkheid van schadeclaims van concurrenten, leveranciers of klanten
•
Kan ernstige reputatieschade voorkomen
•
Verkleint kans dat achteraf blijkt dat cruciale afspraken niet afdwingbaar zijn
VERTROUWELIJK
4
Doel •
Voorkoming van overtreding van de mededingingsregels
•
Kweken van bekendheid over toepasselijke regelgeving en de risico’s
•
Identificatie van situaties waarin actie kan worden ondernomen tegen gedrag van andere ondernemingen zoals leveranciers of concurrenten
•
Voorkoming van onnodig taalgebruik dat tot onderzoek van de mededingingsautoriteiten kan leiden
•
Voorlichting van medewerkers over rechten en plichten bij een bedrijfsbezoek van de NMa of de Europese Commissie
VERTROUWELIJK
5
Standaard onderdeel •
Interne educatie om bewustwording te vergroten –
•
Opzetten van een systeem van ‘checks en balances’ –
•
Er dient iemand te worden aangesteld die verantwoordelijk is voor controle en als vraagbaak fungeert
Sancties op overtreding –
•
Door middel van workshops moet de kennis van medewerkers op peil worden gehouden
Medewerkers moeten verklaren zich aan de regels te houden onder dreiging van disciplinaire maatregelen
Beëindiging van contacten met bedrijven die regelgeving hebben overtreden
VERTROUWELIJK
6
Extra onderdeel •
Risicoanalyse van de organisatie –
•
Introductie van een gedragscode –
•
Medewerkers kunnen worden verplicht specifieke regels in acht te nemen. Deze regels kunnen worden toegevoegd aan het arbeidscontract of arbeidsreglement
Toets voor medewerkers –
•
Via interviews of een scan van contracten kan een risico‐ inventarisatie worden gemaakt.
Van medewerkers kan worden gevraagd ter controle vragen over de regelgeving te beantwoorden
Legal opinion over status organisatie –
VERTROUWELIJK
Na een risicoanalyse en invoering van een compliance programma kan een positief advies worden afgegeven dat uw organisatie voldoet aan de huidige regels 7
Tijd en kosten
De invoering van een compliance programma kan relatief snel. Meestal kan een dergelijk programma binnen één maand binnen uw organisatie worden geïntroduceerd. Dit is wel afhankelijk van de gekozen vorm. Hierdoor kunnen ook de kosten variëren. Doorgaans bedragen de kosten voor de uitrol van een compliance programma € 10.000,‐ tot € 20.000,‐.
VERTROUWELIJK
8
Contactgegevens Neem voor meer informatie contact op met Martijn van de Hel Advocaat EU & Competition Boekel De Nerée N.V.
T +31 20 795 31 50 F +31 20 517 91 50 M +31 6 21 21 08 53 E
[email protected] www.boekeldeneree.com
DISCLAIMER Dit document is niet uitputtend en vormt geen juridisch advies van Boekel De Nerée. Op basis van dit document dienen geen acties te worden ondernomen zonder verder advies in te winnen. Boekel De Nerée N.V. heeft tot doel de uitoefening van de rechtspraktijk, daaronder begrepen de advocatuur en het notariaat, en is gevestigd te Amsterdam, aldaar ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 34207824. Op alle opdrachten zijn van toepassing de algemene voorwaarden van Boekel De Nerée N.V., waarin opgenomen een beperking van aansprakelijkheid. De algemene voorwaarden zijn gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank Amsterdam, zijn te raadplegen op www.boekeldeneree.com en worden op verzoek kosteloos toegestuurd.
VERTROUWELIJK
9
