COMPAREX SoftCare – legálněji už to nejde!
COMPAREX CZ s.r.o. Jaroslav Šabacký – Senior Consultant SoftCare
COMPAREX SoftCare – legálněji už to nejde!
COMPAREX na vaší straně po celém světě
Microsoft Volume Licensing Partner of the Year
Certifikace 4,750 od více než 70 výrobců
Obrat (miliony €)
COMPAREX centrála COMPAREX pobočka
30 let zkušeností na trhu
Microsoft Software Asset Management (SAM) Partner of the Year
Zaměstnanci více než 2.150
1 066
1 191
1 512
1 770
FY: 11/12 12/13 13/14 14/15
33 zemí
Portfolio produktů od více než 5000 výrobců
COMPAREX SoftCare – legálněji už to nejde!
SAM – Software Asset Management (správa softwarových aktiv) • SAM vymezuje norma ISO/IEC 19770-1 (aktuální revize: 2012) • SAM Baseline porovnává práva k užívání softwaru (licenční oprávnění) vůči nasazenému softwaru (instalovaná či jinak užívaná báze) a užití softwaru (jak může být software používán) instalace užití
licenční oprávnění
• Cílem je identifikace mezer či nesrovnalostí v užívání softwaru v organizaci • Legislativa: autorský zákon, zákon o účetnictví, trestní zákoník
COMPAREX SoftCare – legálněji už to nejde!
Typický scénář u zákazníka Vyvstala celá řada dotazů:
Pořízené licence
Proč to Rekonciliace Inventarizační nefunguje? licencí
řešení
• Jaká má být posloupnost kroků? • Jaké zdroje informací ještě zahrnout? • Znám všechna licenční pravidla výrobce? • Jak mohu zobrazit stav compliance ve stručné a pochopitelné formě? • Kde najdu informace o užívacích právech od výrobce a jak si je vyložit?
Zákazník
• …
COMPAREX SoftCare – legálněji už to nejde!
Proč selháváme?
Softwarové licence
• Něco nám tady chybí…
Instalovaný software
COMPAREX SoftCare – legálněji už to nejde!
Compliance pak vypadá asi takto Investice do SAM
Audit
Kontrola souladu vyvolaná výrobcem
Audit
Kontrola souladu vyvolaná výrobcem
Audit
Kontrola souladu vyvolaná výrobcem
Čas
COMPAREX SoftCare – legálněji už to nejde!
Řešení?
SAM-Tool!!!
... O rok (a mnoho pracovních dní) později
Zákazník Skvělé!
„Stav compliance na stisknutí tlačítka“!
Proč ne?
Mnoho dodatečných funkcí!
Úžasné!
Všechna potřebná data k dispozici!
„Stav compliance na stisknutí tlačítka“?
Negativní!
COMPAREX SoftCare – legálněji už to nejde!
Jak vypadá skutečná praxe?
1 500 000 €
750 €
100 €
40 € 480 000 €
Průměrné finanční riziko připadající na jedno koncové zařízení.
COMPAREX SoftCare – legálněji už to nejde!
Proč ale selháváme i s kvalitními nástroji?
• Cloud v hybridním nasazení dále zvyšuje složitost licencování
• …
• Implementace byla složitější, než jsme si vůbec uměli představit • Podcenili jsme potřebné úsilí
• Je třeba se „dotknout“ každé sady dat • Data posbíraná na počátku musí být průběžně udržována • Hloubka potřebného licenčního know-how byla podceněna • Periody vydávání nových produktů se stále zkracují
Mohu důvěřovat výsledkům?
• S každou novou verzí se mění také licenční podmínky
Jak by měly být výsledky interpretovány?
COMPAREX SoftCare – legálněji už to nejde!
Co na to výrobci softwaru?
33% Počet zákazníků, kteří by v tomto roce měli projít řízeným auditem.
COMPAREX SoftCare – legálněji už to nejde!
Jak na to: Transparentnost do posledního detailu Využijte naše licenční know-how s
spravovanou službou!
Protože software je naše klíčová kompetence.
COMPAREX SoftCare – legálněji už to nejde!
Koncepční řešení přináší úspory
10% Objem prostředků, které přinese zavedení řízení při eliminaci všech klíčových rizik.
COMPAREX SoftCare – legálněji už to nejde!
Optimalizované a integrované procesy Od jednoduchého e-shopu až po kompletní B2B řešení = eProcurement s COMPAREXonline.
COMPAREX SoftCare Optimalizace
Transparentnost COMPAREX SAM2GO = transparentní správa softwarových licencí a jejich optimalizace z hlediska auditních rizik.
Optimalizace výkonu a procesů
Řízení rizik & zajištění shody
COMPAREXonline
COMPAREX SAM2GO Identifikace úspor
Snadné objednávání
COMPAREX SAM2GO = podpora řízení vašeho softwarového portfolia, identifikace nevyužívaných licencí s možností úspor.
Přímé objednávání, správa a reporting zakoupených licencí = COMPAREXonline.
Požadavek
Nákup
Nákup za nejlepší ceny Využijte výhod kurzových rozdílů a rozdílných cenových politik na stisknutí tlačítka = COMPAREX Arbitrage + OpenBook.
Redukce nákladů & úspory COMPAREX Arbitrage
Chytré a úsporné pořizování softwaru Exkluzivní rámcové smlouvy, objemové slevy + COMPAREX Arbitrage = váš optimální model pořizování softwaru.
COMPAREX SoftCare – legálněji už to nejde!
Reference - veřejná správa • Zákazník: Instituce Evropské Unie •
Zahrnuty všechny členské státy, více než 100 entit
•
Celkem 55 000 zaměstnanců
•
Možnost využití systému Arbitrage
•
Hloubková konsolidace licencí a správa smluv
• Přínosy pro zákazníka •
Centralizovaný nákup, komplexní správa licencí
•
Správa všech nákupů softwaru, služeb a poradenství
• Zahrnuté služby •
Open Book Policy (transparentnost)
•
Základní cenové kalkulace, kvotace
•
Tradiční dodávky a služby zpracování objednávek
•
Licenční poradenství, informace o promech a programových změnách
•
Proaktivní Maintenance Report
•
Standardizace procesů
•
Vyhrazený business konzultant pro řízení projektů veřejné správy
•
Standardizace vztahů s dodavateli, výrobci a subdodavateli
•
Nejlepších ceny s preferovanými dodavateli či vyhledávání nových
•
B2B systém, E-Delivery, trvalá asistence, poradenství při hledání řešení (cloud, bezpečnost, …), atd.
My spravujeme vaše licence, vy spravujte vaši společnost Navštivte nás na: www.comparex-group.com
Kontakt: Jaroslav Šabacký Senior Consultant SoftCare COMPAREX CZ s.r.o. Hadovka Office Park Evropská 2588/33A 160 00 Praha 6 telefon: mobil: email: web:
+420 234 094 300 +420 736 772 708
[email protected] www.comparex.cz
Navštivte nás na: www.comparex.cz
